3379-公文的“三式六招”

公文的“三式六招”

機(jī)關(guān)文稿在日常工作中常見、常用，但有時(shí)我們拿到寫稿任務(wù)后，偶爾會(huì)有下不了手的感覺。作為一名長(zhǎng)期從事辦公室工作的機(jī)關(guān)干部，筆者結(jié)合平時(shí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就機(jī)關(guān)文稿寫作的方法技巧歸納了一些心得體會(huì)，在此和大家共享。

一、日常備足“料”

1.隨時(shí)有“意”。

要提升隨時(shí)留心的注意能力。從事機(jī)關(guān)文稿寫作的同志，平時(shí)要養(yǎng)成較強(qiáng)的注意能力，比如撰寫講話稿，一定要細(xì)心留意領(lǐng)導(dǎo)在安排部署時(shí)的“陳述”，這些內(nèi)容，是他們經(jīng)過深思熟慮后，形成的思路與想法，是很好的寫作“原料”。

要拓寬業(yè)務(wù)涉及面。機(jī)關(guān)文稿涉及的范圍，往往較廣，而其撰寫者大都在辦公室工作，這就要求我們平時(shí)廣泛了解各環(huán)節(jié)工作，盡心熟知與掌握所涉及的各方面業(yè)務(wù)知識(shí)，做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。

要養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣?？磿x報(bào)、看材料時(shí)，遇到覺得有用的內(nèi)容隨手摘抄記錄，長(zhǎng)期堅(jiān)持，可以積累各類素材，在自己動(dòng)筆寫材料時(shí)，說不定就有內(nèi)容可以用得上。單位一位從事文稿寫作的同事，工作十幾年來，筆記記了一大摞，各方面政策理論，隨口即能說來，各種所需素材信手拈來，文章寫得好，還練就一手好字，可謂一舉兩得。

2.經(jīng)常充“電”。

養(yǎng)成持之以恒的學(xué)習(xí)習(xí)慣。在當(dāng)今新媒體發(fā)達(dá)的時(shí)代，人們分給書面學(xué)習(xí)的時(shí)間“份額”逐漸消減，但作為機(jī)關(guān)干部，特別是從事文稿寫作的機(jī)關(guān)干部，一定要堅(jiān)持學(xué)習(xí)，黨和國家的方針政策要細(xì)學(xué)深學(xué)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，特別是中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要細(xì)學(xué)深學(xué)，各級(jí)會(huì)議精神要細(xì)學(xué)深學(xué)，通過學(xué)習(xí)不斷提高思想政治水平，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。

熟練掌握機(jī)關(guān)文稿寫作的基礎(chǔ)知識(shí)。各類關(guān)于文稿寫作的書籍層出不窮，我們要選擇較有權(quán)威、正規(guī)出版的相關(guān)書籍悉心研讀，結(jié)合實(shí)踐提高寫作技巧。北宋歐陽修的寓言《賣油翁》中賣油翁酌油的故事告訴我們，所有技能，都能通過長(zhǎng)期反復(fù)苦練而達(dá)到熟能生巧之境。平時(shí)常學(xué)習(xí)、“充足電”，熟知各類文稿寫作的體裁應(yīng)用，下筆時(shí)即能輕松駕馭所寫文稿。

向?qū)嵺`取“經(jīng)”。農(nóng)村有民諺云：“倉中有糧，心中不慌”。從事機(jī)關(guān)文稿寫作的同志，要走“群眾路線”，走出機(jī)關(guān)融入基層，扎實(shí)掌握基層情況，認(rèn)真學(xué)習(xí)基層經(jīng)驗(yàn);同時(shí)要經(jīng)常向有經(jīng)驗(yàn)的老同志請(qǐng)教學(xué)習(xí)，多讀多分析報(bào)紙雜志上刊登的優(yōu)秀機(jī)關(guān)文稿，從“他山之石”中汲取經(jīng)驗(yàn)。

二、下筆調(diào)好“音”

3.寫稿前“量體裁衣”。

要準(zhǔn)確定位所寫文稿的文種。文稿的種類很多，首先要明確文稿要用什么文種，采用什么格式，要注意哪些行文規(guī)則。

要搭好框架結(jié)構(gòu)。一篇好的機(jī)關(guān)文稿，要邏輯縝密，主次分明，輕重得當(dāng)，結(jié)構(gòu)平衡。因此，思路框架很重要，預(yù)先把思路框架搭好，標(biāo)題層級(jí)、段落結(jié)構(gòu)擺布合理，寫起來才會(huì)得心應(yīng)手、順暢自如。

4.成稿后人人能“懂”。

篇幅要精。文集《之江心語》篇篇短小精悍，句句精辟到位。我們撰寫機(jī)關(guān)文稿，也要抓住核心內(nèi)容，留精去糟，篇幅得當(dāng)，切忌以“長(zhǎng)”論英雄。

內(nèi)容要實(shí)。機(jī)關(guān)文稿不是詩歌小說，不是抒情散文，在撰寫時(shí)要有一說一，有二說二，不編不造，不夸張失實(shí)，要做到思想明朗，內(nèi)容明了，不能“猶抱琵琶半遮面”。

要把握好“度”。機(jī)關(guān)文稿要從更高的層次把握和指導(dǎo)工作，比如某部門工作實(shí)施方案或年度工作計(jì)劃等文稿，其作用是指導(dǎo)本部門、下屬機(jī)關(guān)部門或基層單位干什么，讓人家看了后要知道怎么干，因此在寫作時(shí)要掌握好高度、落得到實(shí)處。

三、出稿把好關(guān)

5.送審前“眾說紛紜”。

一篇機(jī)關(guān)文稿，往往涉及一個(gè)機(jī)關(guān)的幾個(gè)部門，因此該文稿由一個(gè)部門或某一名同志草擬后，要專門組織相關(guān)人員討論修改，即我們?nèi)粘Ｋf的“通材料”。各人提出不同意見建議，而后修改、再議，最終定稿。一般有“讀、聽、議、評(píng)、改、通”六個(gè)步驟：

——負(fù)責(zé)主筆的同志“讀”初稿;

——參與討論的同志邊“聽”邊挑不足，找問題，想建議;

——聽完后大家分別“議”，提出意見建議，內(nèi)容包括遣詞造句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等文法錯(cuò)誤，也包括文稿的思路框架、內(nèi)容補(bǔ)充等;

——具體牽頭負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)同志集中“評(píng)”，給出綜合修改意見;

——評(píng)議結(jié)束后，主筆的同志按照綜合意見“改”;

——改完后再“通”，參與修改者基本沒有意見分歧時(shí)，再確定定稿送審。

這樣的文稿問題考慮比較全面，最終定稿后的瑕疵也少，質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一個(gè)人單打獨(dú)斗拿出來的文稿。

6.審核時(shí)“火眼金睛”。

核稿時(shí)精確到“細(xì)枝末葉”。任何一篇文稿在核稿這個(gè)環(huán)節(jié)都很重要，我們所撰寫的文稿即將“面世”去行使它的使命、發(fā)揮它的作用，因此不論是思想政治和理論依據(jù)、作用實(shí)效等內(nèi)容，還是標(biāo)點(diǎn)字句、標(biāo)題與正文字體、結(jié)尾落款等細(xì)節(jié)，任何失誤，都不能放過。

四、簽發(fā)者“審慎定音”。

一篇文稿到了這個(gè)環(huán)節(jié)，即將大功告成，但這是與“責(zé)任”掛鉤的環(huán)節(jié)，因此，簽發(fā)者在落簽時(shí)要慎重下筆，必須將文稿內(nèi)容綜合分析評(píng)判后，才能簽發(fā)。因?yàn)楹灠l(fā)者是具體負(fù)責(zé)人，這個(gè)環(huán)節(jié)有時(shí)也會(huì)“迸發(fā)思想火花”，提出更具高度的修改指導(dǎo)意見。對(duì)撰寫者而言，簽發(fā)者高屋建瓴地指導(dǎo)，會(huì)讓他的寫作水平，得到進(jìn)一步提高。

五、付印后記得“回頭看”。

在文稿交付打印前，往往會(huì)再次進(jìn)行電腦排版，這個(gè)環(huán)節(jié)也不容忽視。工作