銀行綜合柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)課程實踐報告

編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁《銀行綜合柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)》課程實踐報告學(xué)年第學(xué)期起始周班級學(xué)生系(部)年月日

（一）業(yè)務(wù)介紹銀行柜面業(yè)務(wù)主要分為：對私業(yè)務(wù)、對公業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)、以及外幣業(yè)務(wù)。對私業(yè)務(wù)銀行內(nèi)部組織架構(gòu)每一個銀行都有自己的組織結(jié)構(gòu)特點，一般首先是這樣區(qū)分,有總行,分行,支行之分?？傂?分行做的主要是行政類的,管理類的職位,除去個別部門外,都不會具體做業(yè)務(wù)。形成的“總行—一級分行—二級分行—縣級支行—分理處”的層級管理模式。銀行憑證和錢箱介紹銀行憑證分重要憑證和普通憑證兩大類。重要憑證主要指金融活動中使用的票據(jù)（如匯票、本票、支票等）和卡片（如借記卡、信用卡）等。普通憑證主要指金融活動充當(dāng)過程記錄的單據(jù)，如通用記賬憑證、財務(wù)憑證等錢箱是金融收銀系統(tǒng)中主要的硬件配件之一，和收款機(jī)結(jié)合使用，作用就是放置現(xiàn)金。每一位新到的銀行柜員都要申請錢箱。銀行實際憑證流處理領(lǐng)取屬于自己的柜員號和憑證號用戶管理1、修改柜員密碼，激活柜員號：擁有屬于自己的柜員號。柜員通過憑證流得到自己的柜員號和憑證號，但初始的密碼相同，因此需要對自己的柜員號進(jìn)行密碼的修改及激活。交易代碼為1262通用模塊——特殊業(yè)務(wù)——操作員管理——密碼修改。2、增加尾箱：用柜員號申請自己的錢箱。分別輸入尾箱號和尾箱名稱（尾箱名稱默認(rèn)為自己的名字）交易代碼為137通用模塊——增加尾箱——錢箱管理憑證流 柜員組長（會計部主管）1、憑證領(lǐng)用：柜員組長將柜員入庫的憑證上繳到總行，總行再將新的憑證下發(fā)到柜員組長。交易代碼為1251通用模塊——特殊業(yè)務(wù)——憑證管理——憑證領(lǐng)用。 2、憑證出庫：柜員組長將從總行領(lǐng)到的憑證下發(fā)到柜員手中交易代碼為131 3、憑證調(diào)配：憑證調(diào)配下發(fā)下發(fā)到普通柜員交易代碼為133重要空白憑證是指空白支票、存單、存折、聯(lián)行報單等重要憑證，一般重要空白憑證都使用編號管理。

嚴(yán)格執(zhí)行重要空白憑證雙人分管制度，嚴(yán)格登記、盤結(jié)制度，嚴(yán)格控制請領(lǐng)數(shù)量，嚴(yán)格按照要求發(fā)放、使用，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行清點和管理。普通柜員（綜合柜員）重要空白憑證入庫：從組長那領(lǐng)取憑證入庫，分別輸入入庫種類、貨幣類型、以及金額。交易代碼為132通用模塊——錢箱管理——重要空白憑證入庫重要空白憑證出庫：有需要時取出空白憑證，分別輸入出庫種類、貨幣類型、以及金額交易代碼為131通用模塊——錢箱管理——重要空白憑證出庫重要空白憑證查詢：查詢憑證所用和所剩的數(shù)量及憑證狀態(tài)交易代碼為1314通用模塊——錢箱管理——重要空白憑證查詢普通存折開普通客戶：開普通客戶號,輸入ID、名稱,執(zhí)行生成客戶號交易代碼為211個人儲蓄——客戶——開普通用戶2、普通客戶查詢：是用來確認(rèn)客戶身份。交易代碼為14113、私人客戶維護(hù)：修改資料交易代碼為12114、普通活期開戶：開立普通活期儲蓄帳戶，輸入客戶號，選擇幣種，輸入金額，設(shè)密碼，執(zhí)行生成帳號交易代碼為221個人儲蓄——活期——普通活期（開賬戶）5、普通活期存款：向所開賬戶中存錢交易代碼為222個人儲蓄——活期——普通活期（存款）6、普通活期取款：從帳戶中取錢交易代碼為223個人儲蓄——活期——普通活期（取款）表內(nèi)賬戶綜合查詢：查詢金額及交易情況交易代碼為1421表內(nèi)賬號信息維護(hù)：用于賬戶信息的更改交易代碼為1213補打普通活期存折：用于客戶存折丟失時進(jìn)行掛失補打，輸入賬號和存折號交易代碼為225個人存儲——活期——補打普通活期存折普通活期銷戶：注銷普通活期存折交易代碼為224個人存儲——活期——普通活期銷戶一本通賬戶一本通分為活期與定期兩種。活期一本通是一種綜合性的活期賬戶，即在一個分戶帳中，即可以存取人民幣亦可存取外幣?？蛻艨蓪⒆约翰煌瑤欧N的活期儲蓄集中存于一個活期賬戶上。定期一本通是綜合性、多幣種、以存折方式開立的定期整存整取儲蓄賬戶，客戶在一個賬戶中，可以存入多筆人民幣、外幣整存整取存款，即在同一戶名、賬號的賬戶中，開立多個子賬戶，存儲多筆不同存款日期、不同存款金額、不同存期及利率、不同幣種的定期整存整取儲蓄存款。具有便于管理，存款方便、安全可靠等優(yōu)點。1、根據(jù)第五憑證流領(lǐng)取一本通憑證2、開一卡通客戶：開戶,輸入ID、名稱,執(zhí)行生成客戶號交易代碼為213個人儲蓄——客戶——開一卡通客戶3、一卡通活期開戶：開立普通活期儲蓄帳戶，輸入客戶號，輸入金額，設(shè)密碼，執(zhí)行生成帳號交易代碼為226個人儲蓄——活期——一卡通活期（開戶）一卡通活期存款（1411、1421查詢，1211、1213修改輔助業(yè)務(wù)辦理）交易代碼為227個人儲蓄——活期——一卡通活期（存款）一卡通整存整取開戶交易代碼為234個人儲蓄——整存整取——一卡通（開戶）預(yù)約轉(zhuǎn)存：憑證類型選擇一本通，轉(zhuǎn)存種類選擇活期轉(zhuǎn)雙整交易代碼為1281撤銷預(yù)約轉(zhuǎn)存：取消預(yù)約轉(zhuǎn)存交易代碼為1282凍結(jié)：賬戶被控制，金額不能自由動用、流動，填寫客戶的賬號，凍結(jié)金額，以及ID號等信息賬戶部分凍結(jié)：1231賬戶全部凍結(jié)：1233凍結(jié)查詢：查詢凍結(jié)金額交易代碼為1426特殊業(yè)務(wù)查詢：非日常業(yè)務(wù)的查詢交易代碼為1427解凍：所凍結(jié)的金額能夠自由適用，填寫賬號以及解凍金額，解凍金額要小于等于被凍結(jié)金額才是有效操作交易代碼為1234代理業(yè)務(wù)代理業(yè)務(wù),是指商業(yè)銀行接受客戶的委托、代為辦理客戶指定的經(jīng)濟(jì)事務(wù)、提供金融服務(wù)并收取一定費用的業(yè)務(wù)，包括代理證券業(yè)務(wù)、代理保險業(yè)務(wù)、代理商業(yè)銀行業(yè)務(wù)、代理中央銀行業(yè)務(wù)、代理政策性銀行業(yè)務(wù)和其他代理業(yè)務(wù)。代理業(yè)務(wù)是典型的中間業(yè)務(wù)。1、合同錄入：選擇需要代理的類別(水費托收等)，填寫代理收付賬，執(zhí)行后自動生成合同號。交易代碼為51代理業(yè)務(wù)——合同錄入2、錄入批量：填寫代理合同號、總筆數(shù)、總金額。執(zhí)行后自動生成批量號3、批量維護(hù)交易代碼為54代理業(yè)務(wù)——批量維護(hù)4、增加批量明細(xì)：填寫代理合同號、批量號以及涉及對象賬號等交易代碼為55代理業(yè)務(wù)——增加批量明細(xì)5、批量信息維護(hù)交易代碼為56代理業(yè)務(wù)——批量信息維護(hù)6、逐筆代收交易代碼為57代理業(yè)務(wù)——逐筆代收普通支票支票上未印有“現(xiàn)金”或“轉(zhuǎn)賬”字樣的為普通支票，普通支票可以用于支取現(xiàn)金，也可以用于轉(zhuǎn)賬，在普通支票左上角劃兩條平行線的，為劃線支票，劃線支票只能用于轉(zhuǎn)賬，不得支取現(xiàn)金，不劃線時就作為現(xiàn)金支票使用。普通支票開戶交易代碼為281個人儲蓄——普通支票——普通支票（開戶）普通支票存款交易代碼為283個人儲蓄——普通支票——普通支票（存款）普通支票取款交易代碼為284個人儲蓄——普通支票——普通支票（取款）普通支票結(jié)清交易代碼為285個人儲蓄——普通支票——普通支票（結(jié)清）普通支票銷戶：填寫賬戶、存折號、金額（全部余額）、ID類別、ID號、憑證輸入選擇手動輸入。執(zhí)行后驗證已關(guān)閉，注銷成功交易代碼為286個人儲蓄——普通支票——普通支票（銷戶）十、講解代理收費和網(wǎng)銀業(yè)務(wù)實際操作模式十一、日終重要空白憑證作廢：選擇憑證種類、填寫開始號碼及結(jié)束號碼交易代碼為135尾箱扎帳：交易代碼為136對公業(yè)務(wù)一、柜員號1、激活柜員號交易代碼為12622、增加對公柜員號尾箱交易代碼為136二、憑證 會計部主管 1、憑證領(lǐng)入交易代碼為1251 2、憑證出庫交易代碼為131 3、憑證下發(fā)交易代碼為1254綜合柜員1、憑證領(lǐng)入交易代碼為1251 2、憑證出庫交易代碼為131二、對公賬戶 1、新開戶：開對公客戶，記住客戶號交易代碼為31 2、開存款賬戶：需添客戶號，領(lǐng)取帳號交易代碼為321 3、一般活期及臨時賬戶現(xiàn)金存款：填寫帳號及金額，執(zhí)行后金額存入帳戶交易代碼為3221一般活期及臨時賬戶現(xiàn)金取款：填寫需取的金額，從帳戶中取出金額，憑證類型為其他交易代碼為3222一般活期及臨時賬戶現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬：填寫轉(zhuǎn)出帳號、轉(zhuǎn)出金額、轉(zhuǎn)入帳號，憑證類型為其他交易代碼為3223一般活期及臨時賬戶協(xié)議存款：協(xié)議存款，是商業(yè)銀行對我國境內(nèi)的存款人開辦的、利率由市場決定的大額定期存款業(yè)務(wù)。其方式包括兩種，一是大額長期議價存款；二是大額長期存款。交易代碼為3226三、貸款 1、貸款借據(jù)管理：貸款借據(jù)錄入，填寫帳號、貸款金額及還款日期交易代碼為3311 2、貸款發(fā)放：貸款經(jīng)批準(zhǔn)后，向貸款人發(fā)放貸款交易代碼為3413、貸款展期確認(rèn)貸款展期是指貸款人在向貸款銀行申請并獲得批準(zhǔn)的情況下，延期償還貸款的行為。貸款到期不能歸還，經(jīng)批準(zhǔn)辦理延長歸還時間的手續(xù)。貸款到期就要歸還，是企業(yè)必須遵守的信用原則，也是銀行加速信貸資金周轉(zhuǎn)的前提條件。如企業(yè)遇有特殊情況，確實無法按期還款時，應(yīng)提出申請，說明情況，經(jīng)銀行審查同意后，可延長還款時間，但需辦理轉(zhuǎn)期手續(xù)，否則按貸款逾期處理。貸款人在貸款期間發(fā)生暫時的資金周轉(zhuǎn)困難，致使不能按期償還貸款本金，且符合展期規(guī)定的條件，一般情況下，提前30個工作日向貸款銀行申請展期。交易代碼為332 4、貸款發(fā)放查詢：查詢貸款發(fā)放的金額交易代碼為333 5、部分還貸：填寫貸款借據(jù)號及所要償還的金額，償還部分貸款交易代碼為342 6、結(jié)轉(zhuǎn)不良貸款交易代碼為334呆賬核銷交易代碼為345四、定期存款賬戶指存款人在保留所有權(quán)的條件下，把使用權(quán)暫時轉(zhuǎn)讓給銀行的資金或貨幣。是銀行最重要的信貸資金源。定期存款是銀行與存款人雙方在存款時事先約定期限、利率，到期后支取本息的存款。它具有存期最短3個月，最長5年，選擇余地大，利息收益較穩(wěn)定的特點。五、個人消費貸款 1、個人消費貸款借據(jù)錄入：填寫存款帳戶、貸款類別、貸款金額等，執(zhí)行后完成借據(jù)錄入交易代碼為41 2、個人消費貸款借據(jù)維護(hù)：修改貸款數(shù)據(jù)交易代碼為42 3、個人消費貸款借據(jù)審批：進(jìn)行審批，看是否符合發(fā)放貸款的條件交易代碼為43 4、個人消費貸款發(fā)放：審批結(jié)束后，符合條件則發(fā)放貸款交易代碼為44 5、提前部分還貸：在指定還款日期前償還部分貸款交易代碼為47六、講解轄內(nèi)業(yè)務(wù)、同城業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)也稱“清算”，是指一定經(jīng)濟(jì)行為所引起的貨幣關(guān)系的計算和結(jié)清，即社會經(jīng)濟(jì)生活中的交易各方因商品買賣、勞務(wù)供應(yīng)等產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)通過某種方式進(jìn)行清償，結(jié)算分為兩種，現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。結(jié)算方式主要包括銀行匯票，商業(yè)匯票，銀行本票，支票，匯兌結(jié)算，委托收款，托付承付，信用卡結(jié)算等等七、講解代理業(yè)務(wù)、網(wǎng)銀業(yè)務(wù)、非稅業(yè)務(wù)代理業(yè)務(wù)(agentservice),是指商業(yè)銀行接受客戶的委托、代為辦理客戶指定的經(jīng)濟(jì)事務(wù)、提供金融服務(wù)并收取一定費用的業(yè)務(wù)，包括代理證券業(yè)務(wù)、代理保險業(yè)務(wù)、代理商業(yè)銀行業(yè)務(wù)、代理中央銀行業(yè)務(wù)、代理政策性銀行業(yè)務(wù)和其他代理業(yè)務(wù)。代理業(yè)務(wù)是典型的中間業(yè)務(wù)。網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)是銀行在其科技手段的有力支持下，開展的通過網(wǎng)絡(luò)提供金融服務(wù)。對于銀行同業(yè)客戶而言，主要包括網(wǎng)上支付結(jié)算代理業(yè)務(wù)和網(wǎng)上集團(tuán)理財業(yè)務(wù)。日終處理（上繳未使用的空白憑證、現(xiàn)金入庫及營業(yè)日報表）通用憑證—>錢箱管理—>憑證入庫通用憑證—>錢箱管理—>現(xiàn)金入庫通用憑證—>錢箱管理—>日終扎帳服務(wù)器日終處理—>報表管理—>打印報表（二）操作流程對私業(yè)務(wù)流程對公業(yè)務(wù)流程（三）操作截圖激活注冊名，交易碼為1262增加尾箱，交易碼為137憑證入庫，交易碼為132憑證出庫，交易碼為131開客戶，輸入客戶資料，交易碼為221開賬戶，交易碼為221如果不知道客戶號，可使用交易碼為1411，查詢客戶信息表內(nèi)賬戶明細(xì)查詢，交易碼為1421起始賬號為客戶號，先按Tab鍵再按回車，查詢帳號普通活期存款，交易碼為222寫完帳號不按回車，按Tab，存折號為憑證號普通活期取款，交易碼為223寫完帳號不按回車，按Tab，存折號為憑證號憑證綜合查詢，交易碼為1431查詢存折號，憑證類型為NMPS（普通存折）私人客戶維修，交易碼為1211，客戶個人信息的修改表內(nèi)賬戶信息維修，交易碼為1213，賬戶信息的修改補打普通存折，交易碼為225，寫完帳號不按回車，按Tab賬戶部分凍結(jié)，交易碼為1231，輸入身份證號。身份證號可以在修改中查詢，交易碼為1211使凍結(jié)的金額不能取出并使用賬戶部分解凍，交易碼為1232，使凍結(jié)的金額可以再次取出和使用賬戶特殊業(yè)務(wù)查詢，交易碼為1427，了解金額凍結(jié)解凍的情況普通活期銷戶，交易碼為224，使存折不能使用可以了解普通活期是否銷戶，普通活期取款，交易碼為223申請預(yù)約轉(zhuǎn)存，交易碼為1281代理業(yè)務(wù)中合同錄入，交易碼為51，需記住合同號代理業(yè)務(wù)中錄入批量，交易碼為53，需加備注，需記住批量號代理業(yè)務(wù)中增加批量明細(xì)，交易碼為55代理業(yè)務(wù)中逐筆代收，交易碼為57，對象標(biāo)識、分析碼、摘要都未錄入批量中的備注憑證作廢，交易碼為135，使憑證不能使用尾箱軋帳，交易碼為136開對公客戶，交易碼為31，需記住客戶號開存款帳戶，交易碼為321，需記住帳號現(xiàn)金存款，交易碼為3221現(xiàn)金取款，交易碼為3222，憑證類型為其他現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬，交易碼為3223，憑證類型為其他協(xié)議存款，交易碼為3226貸款借據(jù)錄入，交易碼為3311貸款發(fā)放，交易碼為341貸款展期確認(rèn)，交易碼為332部分還貸，交易碼為342，憑證類型為其他個人消費貸款的據(jù)錄入，交易碼為41個人消費貸款的借據(jù)維護(hù)，交易碼為42個人消費貸款，交易碼為43個人消費貸款業(yè)務(wù)的貸款發(fā)放，交易碼為44個人消費貸款業(yè)務(wù)的提前部分還貸，交易碼為47中間業(yè)務(wù)DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"21:41DATE\@"HH:mm:ss"21:41:18TIME\@"yy.M.d"22.10.11TIME\@"h時m分"21時41分TIME\@"h時m分s秒"21時41分18秒DATE\@"MMM.d,yy"Oct.11,22DATE\@"dMMMMyyyy"11October2022DATE\@"h:mm:ssam/pm"9:41:18PMDATE\@"HH:mm:ss"21:41:18TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2022年10月11日星期二DATE\@"HH:mm:ss"21:41:18附錄資料：不需要的可以自行刪除實用powerpoint技巧總結(jié)一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?！鲈谘菔疚母鍍?nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?！鲎詣雍谄猎谟谜故菊n件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“”鍵即可恢復(fù)正常。按“”鍵也會產(chǎn)生類似的效果?！鰧⒒脽羝l(fā)送到文檔、在中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時，它們也會在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動?！鲎尰脽羝詣硬シ乓尩幕脽羝詣硬シ?，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣?！鲈黾拥摹昂蠡谒帯痹谑褂镁庉嬔菔疚母鍟r，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的次操作。其實，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定。■中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。■快速靈活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色?！鰹樘砑庸居脼楣咀鲅菔疚母鍟r，最好第一頁都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了，而且在普通視圖上也無法改動它了。■“保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可。■演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。■快速調(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。■快速定位幻燈片在播放演示文稿時，如果要快進(jìn)到或退回到第張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留秒鐘以上。■利用剪貼畫尋找免費圖片當(dāng)我們利用制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用?！鲋谱鳚L動文本在中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了?！鐾黄拼蔚某废麡O限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次?！隼卯嫻P來做標(biāo)記利用放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按鍵便可退出?！隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字。

■計算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里?！鲚p松隱藏部分幻燈片對于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可?！鰧D片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是、、，、、之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定?！鰧ο笠灿酶袷剿⒃谥?，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。■幻燈片放映時讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)?！龈淖冩溄游淖值哪J(rèn)顏色中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?！隹焖偾袚Q輸入法大家知道在中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用?！銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫，然后將它剪切到中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。■快速選擇多個對象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了?！鲮`活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。■防止被修改在中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！隹纯吹奶厥獠シ拍Ｊ讲シ盼臋n時，點擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了?！鋈サ翩溄游淖值南聞澗€向文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了?！龃翱谀Ｊ较虏シ旁诎醋℃I不放的同時，依次按和鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放了?！鲆淮涡哉归_全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。■巧用鍵盤鋪助定位對象在中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別?！銮勺尪鄬ο笈帕姓R在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。■打印清晰可讀的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時使用“灰度”模式?！鰧⒙曇粑募o限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于的聲音素材打包到文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點，如“”（最大值）就可以了。■編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了?！鰧⒀菔疚母灞４鏋閳D片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?！鰣D表也能用動畫展示中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作?！鲋幸晥D巧切換當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！觯弘[藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。引用

轉(zhuǎn)載的小技巧要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。■讓幻燈片聽我的一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?！鲎詣雍谄猎谟谜故菊n件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“”鍵即可恢復(fù)正常。按“”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到文檔、在中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時，它們也會在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動。■讓幻燈片自動播放要讓的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。■增加的“后悔藥”在使用編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的次操作。其實，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定?！鲋械淖詣涌s略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。■為添加公司用為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了，而且在普通視圖上也無法改動它了?！觥氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可?！隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可。■演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。■快速調(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。■快速定位幻燈片在播放演示文稿時，如果要快進(jìn)到或退回到第張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留秒鐘以上?！隼眉糍N畫尋找免費圖片當(dāng)我們利用制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。■制作滾動文本在中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了?！鐾黄拼蔚某废麡O限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次?！隼卯嫻P來做標(biāo)記利用放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按鍵便可退出。■快速調(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字。■計算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里?！鲚p松隱藏部分幻燈片對于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可?！鰧D片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是、、，、、之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定?！鰧ο笠灿酶袷剿⒃谥?，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?！龌脽羝庞硶r讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)?！龈淖冩溄游淖值哪J(rèn)顏色中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。■快速切換輸入法大家知道在中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用?！銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫，然后將它剪切到中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?！隹焖龠x擇多個對象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了?！鲮`活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。■防止被修改在中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！隹纯吹奶厥獠シ拍Ｊ讲シ盼臋n時，點擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了?！鋈サ翩溄游淖值南聞澗€向文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了?！龃翱谀Ｊ较虏シ旁诎醋℃I不放的同時，依次按和鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放了。■一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。■巧用鍵盤鋪助定位對象在中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別?！銮勺尪鄬ο笈帕姓R在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。■打印清晰可讀的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時使用“灰度”模式。■將聲音文件無限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于的聲音素材打包到文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點，如“”（最大值）就可以了?！鼍庉嫹庞硟刹徽`能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了?！鰧⒀菔疚母灞４鏋閳D片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?！鰣D表也能用動畫展示中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。■中視圖巧切換當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”。■：隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的學(xué)習(xí)資料制作十大絕招我們時不時聽到這樣的言論：“很簡單，就是把里的文字復(fù)制、粘貼唄?！边@其實是對的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，根本就沒有存在的必要了。的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來三方面的感受：一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。就是要把這些文字變得像電影一樣生動。二是放松身心。如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。有的領(lǐng)導(dǎo)會問：“如果沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。所以，提出了兩個觀點：、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！、文字是的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。絕招二：分鐘是快樂的極限傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經(jīng)濟(jì)時代的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在，無論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數(shù)百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內(nèi)容是什么？觀點！在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過短，如果花費分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實際上為觀眾節(jié)省了小時分，在時間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕目交厝ズ煤醚芯繋妆槟亍：喍?，也對提高了要求。你需要了解哪些?nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復(fù)的過程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。絕招三：清晰比什么都重要有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。為什么？一、畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；二、是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；二是給你的建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等一套完整的架構(gòu)（本書第章將詳細(xì)介紹）；二、每頁都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁的主題）；三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。絕招四：沒有設(shè)計就等于垃圾傳統(tǒng)上，我們把歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。，特別是對外，正成為公司形象識別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；設(shè)計，正成為的核心技能之一，也是水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。無論是匯報、宣傳還是比賽、競標(biāo)，一個設(shè)計精美的最少可以起到以下作用：（）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的養(yǎng)神。（）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的自然能讓觀眾多看幾眼。（）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設(shè)計給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。（）贏得成功的機(jī)會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，演示也是如此。內(nèi)容的好壞難以評價，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶的首選。設(shè)計非一日之功，但我們可以找到捷徑：（）善用專業(yè)素材：專業(yè)的模板讓你的擁有外在美；專業(yè)的圖表讓你的具備內(nèi)在美；專業(yè)的圖片（包括、、等格式）讓你的充滿生機(jī)。（）掌握排版的基本原則：每個人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的設(shè)計得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明等，本書第章將詳細(xì)講述。（）多看精美案例：誕生以來的十多年里，整個社會的設(shè)計水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)?，在平面設(shè)計、動畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。絕招五：炫不是動畫的根本自誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。一種觀點認(rèn)為，就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫；相反，有無數(shù)的仁人志士對動畫矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動畫的傳奇，也得到眾多愛好者的歡呼雀躍。近年來，銳普把動畫成功應(yīng)用到商務(wù)領(lǐng)域，并得到客戶的廣泛認(rèn)同。動畫，不僅僅讓變得生動，更能讓表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。（）片頭動畫讓你的一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭，演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應(yīng)期，也許還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創(chuàng)意的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。（）邏輯動畫一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導(dǎo)，觀眾難以把握重點，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實際上浪費了精力和注意力；如果給這幅畫面加上清