行政管理制度和審批流程

IndustryCo.Ltd.公司行政管理制度和審批流程

（行政人事部）前言作為一所規(guī)范的企業(yè)，企業(yè)的公司管治是最重要的一環(huán)，公司管治是一套程序、慣例、政策、法律及機(jī)構(gòu)，影響著如何帶領(lǐng)、管理及控制公司。公司治理方法也包括公司內(nèi)部利益相關(guān)人士及公司治理的眾多目標(biāo)之間的關(guān)系。主要利益相關(guān)人士包括股東、管理人員和董事。其它利益相關(guān)人士包括雇員、供貨商、顧客、銀行和其它貸款人、政府政策管理者、環(huán)境和整個(gè)小區(qū)。因此企業(yè)的管理制度和審批流程必需嚴(yán)格執(zhí)行，以誠(chéng)實(shí)的信念承諾一流的企業(yè)服務(wù)；實(shí)干的精神創(chuàng)造高效的企業(yè)業(yè)績(jī)。企業(yè)股權(quán)架構(gòu)限公司（以下簡(jiǎn)稱「 」）在集團(tuán)的股權(quán)結(jié)構(gòu)圖里公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé)組織機(jī)構(gòu)圖 直接匯報(bào)職能匯報(bào)（A）行政人事部職責(zé)描述部門概述行政人事部根據(jù)部門職能，全面負(fù)責(zé)公司行政后勤運(yùn)作及行政管理工作，為公司提供完善的行政后勤保障，并同時(shí)根據(jù)中國(guó)區(qū)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司人力資源管理，為公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供人力資源保障部門機(jī)構(gòu)設(shè)置行政人事經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作。下設(shè)行政主管、法務(wù)主管、人事主管、行政文員、網(wǎng)絡(luò)管理員、駕駛員和保潔員等部門內(nèi)部組織架構(gòu)圖部門職責(zé)a） 負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理制度和程序，保證制度和程序的有效執(zhí)行；行政管理制度和程序包括：內(nèi)部發(fā)文、每月工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、制度和程序格式、公函、文件管理、檔案管理、印章管理、保密管理、前臺(tái)管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理（辦公類）、車輛管理、出差管理等b） 負(fù)責(zé)公司法律文書、合同的審核及其他有關(guān)法律事務(wù)處理c） 負(fù)責(zé)公司總結(jié)、報(bào)告、公文的擬稿d） 負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理及發(fā)布e） 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待工作f） 負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照申報(bào)、變更、年檢等工作g） 負(fù)責(zé)公司證照、合同、公章、文件、檔案資料的保管工作h） 負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函收發(fā)；負(fù)責(zé)公司的復(fù)印、傳真管理i） 負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)（辦公類）的管理j） 負(fù)責(zé)公司酒店、機(jī)票預(yù)訂等事務(wù)k） 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)管理、車輛及派車管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、物業(yè)管理l） 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司各部門文件、檔案、印章、保密管理m） 負(fù)責(zé)公司通訊、電腦、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理n） 負(fù)責(zé)行政人事部的預(yù)算、費(fèi)用管理及成本控制2）人事管理a） 根據(jù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展計(jì)劃，負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及總政策、總方針的制定b） 負(fù)責(zé)組織制定和審核公司人力資源管理制度和程序c） 負(fù)責(zé)組織制定和審核公司組織架構(gòu)、職務(wù)設(shè)計(jì)及人員編制d） 負(fù)責(zé)組織制定和審核公司部門職能說(shuō)明書、職務(wù)說(shuō)明書e） 負(fù)責(zé)組織制定和審核公司工資架構(gòu)f） 負(fù)責(zé)組織制定和審核公司年度培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算，提供培訓(xùn)支持g） 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司的績(jī)效管理h） 接受公司的員工投訴，協(xié)調(diào)員工關(guān)系，確保員工團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力i） 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，組織員工活動(dòng)j） 負(fù)責(zé)員工招聘、入職離職、人事變動(dòng)、勞動(dòng)合同及人事檔案管理k） 負(fù)責(zé)員工考勤、薪酬核算與發(fā)放、社保申報(bào)、福利薪酬管理、獎(jiǎng)懲l） 負(fù)責(zé)推動(dòng)和監(jiān)督各部門有效執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源管理制度和程序公文管理制度公文種類適用于對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員決定事項(xiàng)；向股東會(huì)或相關(guān)上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問；會(huì)議紀(jì)要記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)文件編號(hào)管理和規(guī)則文件編號(hào)管理：公司文號(hào)的管理由行政主管負(fù)責(zé)文件編號(hào)規(guī)則單位名稱統(tǒng)一編號(hào)舉例責(zé)任部門有限公司字〔年號(hào)〕X號(hào) 字〔2007〕1號(hào) 董事會(huì)文件存檔：原稿與正文1份（原件）存檔相關(guān)印章：公文除“會(huì)議紀(jì)要”外一律加蓋印章對(duì)內(nèi)、外部發(fā)文審扌批流程審批流程行政部存檔審批流程行政部存檔檔案管理制度公司級(jí)檔案管理范圍，由公司行政部專人管理并負(fù)責(zé)一切借閱、復(fù)制、傳遞相關(guān)事宜部門檔案管理范圍，由各部門指定專（兼）職文書管理，于每季度末交檔案清單至公司備案留底。如工作完成后，原件移交公司管理公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。行政部設(shè)立專門檔案室，配備專人分管公司主體檔案工作根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管公司應(yīng)有庫(kù)房或場(chǎng)地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全檔案的鑒定與保管期限檔案的鑒定。從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面來(lái)鑒別檔案的價(jià)值檔案的保管期限。文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者之外，一般為分二年、長(zhǎng)期兩種。一般的通知、通告、不涉及經(jīng)濟(jì)利益的來(lái)往函件、政府文件的保存年限為二年，其余資料原則上均為長(zhǎng)期保存。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)檔案密級(jí)公司檔案文書分絕密、機(jī)密、密、普通四個(gè)等級(jí)，按檔案性質(zhì)、內(nèi)容不同劃分不同密級(jí)，并據(jù)此界定檔案調(diào)閱權(quán)限“絕密”文書含：公司之相關(guān)政府批文、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金合同、相關(guān)財(cái)務(wù)往來(lái)文件、與其他經(jīng)濟(jì)組織的合作合同、其他經(jīng)核定為絕密的文書“機(jī)密”文書含：公司各類經(jīng)濟(jì)合同、客戶檔案、設(shè)計(jì)方案及圖紙、預(yù)決算書、公司章程、股東會(huì)及董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要（決議）、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要工作計(jì)劃、重要會(huì)議紀(jì)要“密”文件含：公司有效證件、各項(xiàng)辦理資料、單位往來(lái)函件“普通”文件含：部門工作聯(lián)系單、公司內(nèi)部發(fā)文、公司宣傳資料、各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料檔案借閱、利用工作總監(jiān)以上管理人員如需借閱一般工作業(yè)務(wù)相關(guān)的資料，可直接在檔案管理員處登記后借閱。借閱資料須當(dāng)天歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)各部門其它員工因業(yè)務(wù)需要對(duì)本部門檔案材料進(jìn)行借閱或利用的，須一律填寫《檔案調(diào)閱審批單》并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后，方可借閱檔案。如需借閱非本部門的檔案材料的，還應(yīng)有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字許可如需借閱公司人事、財(cái)務(wù)、合同等資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)許可檔案管理員依據(jù)《檔案調(diào)閱審批單》，為借閱人調(diào)出所需檔案并記錄檔案借閱信息借閱的檔案原則上在公司內(nèi)使用。機(jī)密文件和絕版文件僅供在存檔處查閱，不予借出借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等檔案主管應(yīng)接受公司有關(guān)部門、人員定題咨詢要求依據(jù)國(guó)家檔案、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助4.7檔案的銷毀對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，銷毀清冊(cè)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能銷毀。該清冊(cè)永久保存；銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，關(guān)在清冊(cè)上簽字。銷毀時(shí)請(qǐng)使用碎紙機(jī)或焚燒的方式公司終止、解散時(shí)，檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門或當(dāng)?shù)貒?guó)家檔案館公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。印章管理制度為規(guī)范公司印章的使用和保管，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展，維護(hù)公司的利益，避免因印章使用、管理等失誤給公司造成損失印章保管公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，保管印章的地方要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存鎖好，不得隨意放置。若因保管不善或使用不當(dāng)造成失誤，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任公司印章保管人及用印審批人一覽表印章名保管人審批人公章由行政部指定專人保管總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理或指定授權(quán)人審批后使用合同專用章由行政部指定專人保管總經(jīng)理審批后使用財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管付款申請(qǐng)單據(jù)審批手續(xù)完成后使用發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)主管保管根據(jù)收款及合同條款，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后使用法定代表人名章由法人代表指定專人保管付款時(shí)，須由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字同意后使用；其它用途，必須有相應(yīng)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后使用遇印章保管人員因事外出或請(qǐng)（休）假，經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，印章暫移交指定人員保管，相關(guān)責(zé)任人做好印章交接記錄印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時(shí)清洗，確保印跡清晰印章使用印章使用審核：印章管理人員須認(rèn)真審核《用章申請(qǐng)表》，確認(rèn)符合用印手續(xù)后方可用印，《用章申請(qǐng)表》由印章管理人員統(tǒng)一保管、存檔，以備查詢印章使用要求：加蓋印章應(yīng)端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，必要時(shí)應(yīng)加蓋“騎縫章”帶公章外出：原則上不允許帶公章外出，特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由印章保管人陪同前往用章；如印章保管人不方便陪同時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理同意方可帶出用章，用完后要立即歸還

空白信函：公司一般不允許使用空白介紹信、證明等信函，如因工作需要或其他特殊情況確需開具的，必須填寫《用章申請(qǐng)表》，且須常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。持空白介紹信外出工作，歸來(lái)時(shí)必須向公司匯報(bào)介紹信使用情況，未使用的必須交回。用印人負(fù)有跟蹤管理的責(zé)任印章使用檔案管理：使用印章后的資料按需留存，以下資料必須留存歸檔：＞公司章程與公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財(cái)產(chǎn)抵押、擔(dān)保、貸款、借款、收款的相關(guān)合同和協(xié)議＞對(duì)政府及相關(guān)部門證明和信函＞其他需要留存的資料公司印章使用流程審批流程執(zhí)行審批流程執(zhí)行印章移交如印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)崗位，須辦理印章移交手續(xù)后方可辦理離職或調(diào)動(dòng)手續(xù)使用印章的責(zé)任：印章遺失：印章保管人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理報(bào)告責(zé)任：因管理人員（包括臨時(shí)管理人員）對(duì)印章保管不善，造成印章丟失的，一切后果由管理人員負(fù)責(zé)，直至承擔(dān)一切刑事和法律責(zé)任責(zé)任免除經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究；因不可抗力造成的丟失，可不追究；印章刻制、啟用、銷毀：印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，實(shí)行統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀公司車輛及駕駛員管理制度車輛調(diào)配根據(jù)工作需要，由行政部對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整公司外事用車、公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車，行政部有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛，各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度任何車輛外借必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)配備車輛均屬工作用車，應(yīng)嚴(yán)格服從行政部統(tǒng)一收車管理安全管理駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按事故損失金額的一定比例給予處罰：損失額5萬(wàn)元以上的，罰個(gè)人6%;損失額1_5萬(wàn)元的，罰個(gè)人5％；不足一萬(wàn)元的，罰個(gè)人500元。非專職司機(jī)各降10％比例。最低罰款為保險(xiǎn)公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車，按上述比例各加罰一倍對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理專職司機(jī)安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并每月給于安全獎(jiǎng)金維修保養(yǎng)原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人簽字，車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn)，行政主管審簽，到指定修理廠維修，專人結(jié)算，超過審批預(yù)算的不予報(bào)銷行政部及車隊(duì)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對(duì)當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50一200元，情節(jié)嚴(yán)重者停駛駕駛?cè)藛T管理公司領(lǐng)導(dǎo)配備工作專車，持有效駕照可由本人駕車;無(wú)駕照需配司機(jī)的，由行政部統(tǒng)一調(diào)配專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定人事部統(tǒng)一招聘其他部門臨時(shí)聘用司機(jī)，須經(jīng)行政部考核并簽字同意后，方可聘用臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一管理，不出車時(shí)一律到車隊(duì)休息，不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留

其它工作車輛需要持有駕照的公司職工駕車的，由各單位指定專人并徨商辦公室同意，但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛，違者收回車輛副總職位以下人員駕駛公司車輛的，應(yīng)于每日下班前將車輛停到指定地點(diǎn)，鑰匙交至車隊(duì)，待下一個(gè)工作日上班時(shí)，到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙副總職位以下人員在特殊情況需在規(guī)定的交車時(shí)間外使用車輛，須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請(qǐng)，報(bào)行政部批準(zhǔn)，交車隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車的，予以停駛或收車等處理車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場(chǎng)等手續(xù)，屬于公司的由行政部辦理派車流程審批流程員工提出申請(qǐng)□頭要求審批流程部門經(jīng)理審核執(zhí)行行政主管派車駕駛員記錄出車事項(xiàng)執(zhí)行行政主管派車駕駛員記錄出車事項(xiàng)固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度（辦公類）為使管理工作規(guī)范化，將管理責(zé)任落實(shí)到部門、個(gè)人，真正做到賬物相符，防止不正常的有形損耗和資產(chǎn)流失，特制定本管理制度適用范圍固定資產(chǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2,000元人民幣以上（含2,000元人民幣）且使用年限在1年以上的物品、設(shè)備等低值易耗品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2,000元人民幣以下或不滿規(guī)定使用年限的物品、設(shè)備等，參照本制度進(jìn)行管理管理要求預(yù)算流程:預(yù)算按年編制，由部門主管及總經(jīng)理審批，審批后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部匯總?cè)肴举M(fèi)用預(yù)算申購(gòu)流程:由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，行政部門審核，財(cái)務(wù)部核實(shí)預(yù)算，超預(yù)算的，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)固定資產(chǎn)申購(gòu)流程（辦公類）審批流程審批流程《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)購(gòu)置并填寫資產(chǎn)編號(hào)等相關(guān)內(nèi)容為充分利用資源，公司采購(gòu)固定資產(chǎn)，原則上同一產(chǎn)品使用同一品牌，如：所有臺(tái)式機(jī)均使用統(tǒng)一品牌或所有傳真機(jī)使用統(tǒng)一品牌報(bào)廢流程資產(chǎn)的報(bào)廢一般包括以下幾種類型：已達(dá)到或超過規(guī)定使用年限，經(jīng)鑒定不能繼續(xù)使用因意外、不可抗力等因素造成不能繼續(xù)使用>某項(xiàng)資產(chǎn)由于質(zhì)量低下，不能繼續(xù)使用由于技術(shù)進(jìn)步造成的無(wú)形損耗而不能繼續(xù)使用由于其他的原因造成不能繼續(xù)使用等固定資產(chǎn)報(bào)廢必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)。由使用人申請(qǐng)，行政主管核實(shí)、同意，相關(guān)人員批準(zhǔn)固定資產(chǎn)清查實(shí)物確認(rèn)：在此階段中，公司需編制《固定資產(chǎn)/低值易耗品管理臺(tái)賬》并以此為依據(jù)，對(duì)所有資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全面核對(duì)確認(rèn)；若出現(xiàn)賬實(shí)不符的，則需重新進(jìn)行核對(duì)并作相應(yīng)調(diào)整賬目核對(duì)：由行政主管、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)。以《固定資產(chǎn)/低值易耗品管理臺(tái)賬》為依據(jù)，分別與各使用人對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)；行政主管和財(cái)務(wù)部每年進(jìn)行管理賬目與財(cái)務(wù)賬目的核對(duì)；在核對(duì)中若出現(xiàn)不符的，則需進(jìn)行重新登記確認(rèn)辦公用品管理制度為保證辦公用品的正常使用，有效控制辦公成本，適用范圍為普通辦公用品，包括一次性領(lǐng)用品，如文件架、筆筒、釘書機(jī)等；消耗性多次領(lǐng)用品，如簽字筆、筆記本、復(fù)印紙等管理要求行政主管負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)，其他部門原則上不得自行采購(gòu)；特殊情況，其他部門自行購(gòu)置的，要事先提出申請(qǐng)辦公用品的購(gòu)置、保管和發(fā)放原則上應(yīng)分開管理，分別由專人負(fù)責(zé)，不具備條件的，應(yīng)做好過程監(jiān)控發(fā)放登記：領(lǐng)取辦公用品時(shí)，領(lǐng)用人要在領(lǐng)用單上填明品名、數(shù)量和領(lǐng)用人姓名使用要求辦公用品應(yīng)正確使用及妥善保管，如因個(gè)人原因?qū)е罗k公用品丟失或損壞，在該辦公用品領(lǐng)用期限內(nèi)不得再次領(lǐng)取員工離職須交回領(lǐng)用的一次性領(lǐng)用辦公用品或使用期限較長(zhǎng)的辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：行政文員負(fù)責(zé)辦公用品臺(tái)賬管理，及時(shí)登記入庫(kù)、出庫(kù)，保證賬實(shí)相符，做好購(gòu)置、庫(kù)存、領(lǐng)用等情況登記員工出差管理制度為保證員工出差的正常情況，有效調(diào)度人力資源和工作的安排，確保公司運(yùn)作正常員工出差必須先填制出差審批表。審批表應(yīng)包括的內(nèi)容：出差人員、出差目的地、所辦事情內(nèi)容、擬乘交通工具、出差時(shí)間等。申請(qǐng)由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以下人員出差需要乘坐飛機(jī)的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差管理流程審批流程審批流程差旅費(fèi)用及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參閱四川江油金時(shí)達(dá)石業(yè)有限公司的財(cái)務(wù)管理制度和審批流程的「差旅費(fèi)的管理及審批流程」

業(yè)務(wù)接待管理制度為了規(guī)范公司的業(yè)務(wù)接行，有效地控制業(yè)務(wù)接待的成本，同時(shí)表現(xiàn)公司的正面專業(yè)形象部門申請(qǐng)接待客戶，提出接待方案，說(shuō)明什么客戶、接待規(guī)格、交通接送和住宿等事項(xiàng)