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卓越團(tuán)隊(duì)工作方法與時(shí)間管理2016年5月7日卓越團(tuán)隊(duì)前言
一天忙忙碌碌,到下班的時(shí)候,卻記不住今天做了什么;工作總是被動(dòng),被叫去開會(huì),被臨時(shí)的事情打擾,被瑣碎的事情牽絆;由于工作太多、太雜,導(dǎo)致個(gè)別事項(xiàng)遺忘;許多事情堆積如山,導(dǎo)致每件事都是事到臨頭才匆忙完成;花了很多時(shí)間和精力做一件事情,得到的卻是領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng);工作永遠(yuǎn)不夠完美,總有自己想不到的地方被領(lǐng)導(dǎo)指出來。我們很多時(shí)候都有這樣的苦惱凡此種種,大多可以歸結(jié)為三方面的問題:前言一天忙忙碌碌,到下班的時(shí)候,卻記不住今天做了什么前言
一工作意識(shí)不到位工作方法不得當(dāng)時(shí)間管理不科學(xué)前言一工作意識(shí)工作方法時(shí)間管理不科學(xué)1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸做一件事之前需要對(duì)事情有一個(gè)基本的、清晰的了解,只有“人明白”才能把“事做清楚”。做事之前先問自己一個(gè)問題:我在這件事上扮演什么角色?1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸做一件事之前需要對(duì)1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸
領(lǐng)導(dǎo)布置的→重要&緊急→馬上做
自己本職的→重要→按時(shí)做
自己本職的→不太重要→抽時(shí)間做
配合他人的→重要→提前完成自己的任務(wù),配合別人的時(shí)間
配合他人的→不重要→安排下屬配合做
形式性的→浪費(fèi)時(shí)間→不做(1)按事情來源劃分1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸領(lǐng)導(dǎo)布置的→重要&緊急→1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任——統(tǒng)籌下屬及相關(guān)單位人員完成直接責(zé)任——親自做,馬上做專項(xiàng)責(zé)任——?jiǎng)澢褰缦?,按?jì)劃節(jié)點(diǎn)完成參與責(zé)任——站在自己崗位/部門職責(zé)的角度把控風(fēng)險(xiǎn)、建言獻(xiàn)策研究責(zé)任——在邊界條件(制度、費(fèi)用、資源)內(nèi)創(chuàng)新思維(2)按承擔(dān)責(zé)任劃分1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任——統(tǒng)籌下屬及相關(guān)1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸
站在領(lǐng)導(dǎo)的高度想問題站在自己的崗位做事情友情提示1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸站在領(lǐng)導(dǎo)的高度想問題友情提2、圍繞核心:圍繞崗位的核心職責(zé)開展工作核心職責(zé)是一個(gè)崗位為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵點(diǎn)人的時(shí)間和精力是有限的,如果不報(bào)時(shí)間和精力投放在核心職責(zé)上一定是“種了別人的地,荒了自家的田”。
比如:負(fù)責(zé)分管內(nèi)裝設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)副經(jīng)理的核心職責(zé)是管理好內(nèi)裝設(shè)計(jì),配合領(lǐng)導(dǎo)完善部門管理,而把大量的時(shí)間和精力花在現(xiàn)場(chǎng)施工管理,制定現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃等方面,設(shè)計(jì)管理和部門管理一定不會(huì)出色。即便把時(shí)間和精力投放在核心職責(zé)中,也存在如何二次分配的問題。
比如:我們K區(qū)全套施工圖階段平均每個(gè)專業(yè)出圖量大約1100張圖紙,審核一張圖紙時(shí)間為10分鐘。按照一套施工圖4個(gè)月完成,4個(gè)月內(nèi)我們每個(gè)工程師花在審圖的時(shí)間每天2.6小時(shí),還有圖紙修改完后的復(fù)審、會(huì)議、打電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)檢查等時(shí)間。2、圍繞核心:圍繞崗位的核心職責(zé)開展工作核心職責(zé)是一2、圍繞核心:圍繞崗位的核心職責(zé)開展工作
種了別人的地荒了自己的田友情提示2、圍繞核心:圍繞崗位的核心職責(zé)開展工作種了別人的地友情提示3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用我們每個(gè)人都知道計(jì)劃管理,但真正能夠在自己工作中充分應(yīng)用時(shí)非常難。和銷售部不同,設(shè)計(jì)部門的計(jì)劃比較難確定,存在持續(xù)性和外界制約的不定性,但是依然有可循之規(guī)。方法一:根據(jù)年化工作確定計(jì)劃
例:接到新項(xiàng)目后每個(gè)項(xiàng)目工作是重復(fù)進(jìn)行的,我們完全可以預(yù)知,并納入長(zhǎng)期計(jì)劃,提前準(zhǔn)備。3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用我們每個(gè)人都知道計(jì)劃管理3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用方法二:根據(jù)事項(xiàng)倒排計(jì)劃3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用方法二:根據(jù)事項(xiàng)倒排計(jì)劃3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用方法三:制定周工作計(jì)劃
事實(shí)證明,年度計(jì)劃太粗,月度計(jì)劃也存在較大的變數(shù),周計(jì)劃是切實(shí)可執(zhí)行的計(jì)劃,最好周末做好下一周的詳細(xì)計(jì)劃,同時(shí)把下周的重要工作先排上時(shí)間表。3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用方法三:制定周工作計(jì)劃3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用方法四:制定專項(xiàng)工作計(jì)劃
要明確:預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、責(zé)任人、關(guān)聯(lián)人、主題。
工作一定要有成果!不能議而不決。3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用方法四:制定專項(xiàng)工作計(jì)劃
如果計(jì)劃中不包含變化那么計(jì)劃將不得不變化友情提示3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用如果計(jì)劃中不包含變化友情提示3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用
(1)工作不是越細(xì)越好
同樣做一件事,有不同的深度和細(xì)度,以達(dá)到要求為好,不要每件事都苛求完美,一旦付出的時(shí)間和精力與效果不成不理,所有多余的付出都是無用功。4、化繁為簡(jiǎn):思路清晰、把握主線(2)以結(jié)果為導(dǎo)向
所有的過程都是為了結(jié)果,當(dāng)過程中的一些事情與結(jié)果沒有必然聯(lián)系時(shí),這些事情就不是本事項(xiàng)的過程。
拘泥于完美的過程,忘記結(jié)果是專業(yè)技術(shù)人員通常出現(xiàn)的問題?。?)分清主次
既然你沒有辦法把所有的事情做到完美,那就把必須做完美的事情做完美!
崗位核心職責(zé)就是必須做完美的事。(1)工作不是越細(xì)越好4、化繁為簡(jiǎn):思路清晰、把握主線(2)
(4)建立模板
我們工作中大多都是重復(fù)性的工作,如果第一次做完之后,我們就迅速建立模板,第二次做的時(shí)候,就可以大大節(jié)約時(shí)間,并且保證同類工作的質(zhì)量相同提高效率節(jié)約時(shí)間。如果一旦出現(xiàn)工作移交,也能保證工作質(zhì)量不因人員變化出現(xiàn)閃失。4、化繁為簡(jiǎn):思路清晰、把握主線(4)建立模板4、化繁為簡(jiǎn):思路清晰、把握主線
聰明的人越做事情越多明白的人越做事情越少友情提示4、化繁為簡(jiǎn):思路清晰、把握主線聰明的人越做事情越多明白的人越做事情越少友情提示4、化繁為簡(jiǎn)5、并行處理:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)必備的能力領(lǐng)導(dǎo)都是負(fù)責(zé)多項(xiàng)工作的,比如酒店規(guī)劃副要負(fù)責(zé)酒店群項(xiàng)目?jī)?nèi)工作、住宅地塊工作、城門相關(guān)工作、外部協(xié)調(diào)工作等多個(gè)不相關(guān)聯(lián)工作。作為領(lǐng)導(dǎo)必須具備多任務(wù)處理能力。
就像電腦一樣,我的工作也有前臺(tái)、后臺(tái)之分,當(dāng)我們?cè)谟肳ORD編輯文件時(shí),后臺(tái)可以在殺毒。我們要統(tǒng)籌安排自己的時(shí)間。5、并行處理:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)必備的能力領(lǐng)導(dǎo)都是負(fù)責(zé)多項(xiàng)工作的6、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先:領(lǐng)導(dǎo)布置的就是重要的我們都知道時(shí)間管理四象限法,難點(diǎn)不在于理解,而在于應(yīng)用。大多數(shù)人的理解往往是“科學(xué)”的,但工作不是科學(xué)的。在工作中:
領(lǐng)導(dǎo)布置的工作最重要,如果不能快速、高質(zhì)量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,就不能贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任,也就失去了做其他工作的機(jī)會(huì)。6、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先:領(lǐng)導(dǎo)布置的就是重要的我們都知道時(shí)間管理
快速做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不是因?yàn)槭虑楸旧碇匾亲C明能力贏得信任友情提示4、化繁為簡(jiǎn):思路清晰、把握主線領(lǐng)導(dǎo)的思維模式:交代你辦的事情都沒辦好,你還能把其它事情辦好?快速做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事友情提示4、化繁為簡(jiǎn):思路清晰、把握主線7、閉環(huán)原理:有結(jié)果還要有匯報(bào)大家都知道侯寶林的相聲:晚上睡覺,樓上拖鞋,一只鞋子扔在地上,脫另一只時(shí)想起來樓下還有人,輕輕放下,但樓下的人不知道是否已經(jīng)放下,一宿沒睡覺。這個(gè)故事告訴我們,做事一定要閉環(huán)!領(lǐng)導(dǎo)布置完工之后有兩種情況:1)時(shí)常想著:這件事進(jìn)展什么樣了?2)忘記了,忽然有一天想起來——這事做完了沒有?無論哪種情況,對(duì)下屬都是負(fù)面的評(píng)價(jià)。作為下屬,都應(yīng)該在做完之后第一時(shí)間上報(bào),不要忘記匯報(bào),不要積攢很多事情一并匯報(bào)。至于匯報(bào)的方式,可以面呈、電話、短信、RTX等多種形式,看事情的大小而定。7、閉環(huán)原理:有結(jié)果還要有匯報(bào)大家都知道侯寶林的相聲:晚上睡8、控制情緒:別讓技術(shù)動(dòng)作變形我們每個(gè)人的思維都受情緒的影響,如果過于亢奮,容易遺漏一些事情;如果過于低沉,會(huì)思路不開闊。在任何時(shí)候,保持一顆平常心,控制自己的情緒在正常的范圍,這個(gè)很重要——自勝強(qiáng)者!情緒情感總是由個(gè)人所感知到的刺激所產(chǎn)生。當(dāng)實(shí)際情況符合預(yù)期時(shí),情緒相對(duì)平和,同預(yù)期的情況差距越大,情緒越強(qiáng)烈。8、控制情緒:別讓技術(shù)動(dòng)作變形我們每個(gè)人的思維都受情緒的影響前言
二工作意識(shí)不到位工作方法不得當(dāng)時(shí)間管理不科學(xué)前言二工作意識(shí)工作方法時(shí)間管理不科學(xué)感謝聆聽感謝聆聽人有了知識(shí),就會(huì)具備各種分析能力,明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書,廣泛閱讀,古人說“書中自有黃金屋。”通過閱讀科技書籍,我們能豐富知識(shí),培養(yǎng)邏輯思維能力;通過閱讀文學(xué)作品,我們能提高文學(xué)鑒賞水平,培養(yǎng)文學(xué)情趣;通過閱讀報(bào)刊,我們能增長(zhǎng)見識(shí),擴(kuò)大自己的知識(shí)面。有許多書籍還能培養(yǎng)我們的道德情操,給我們巨大的精神力量,鼓舞我們前進(jìn)。人有了知識(shí),就會(huì)具備各種分析能力,工作方法與時(shí)間管理方案卓越團(tuán)隊(duì)工作方法與時(shí)間管理2016年5月7日卓越團(tuán)隊(duì)前言
一天忙忙碌碌,到下班的時(shí)候,卻記不住今天做了什么;工作總是被動(dòng),被叫去開會(huì),被臨時(shí)的事情打擾,被瑣碎的事情牽絆;由于工作太多、太雜,導(dǎo)致個(gè)別事項(xiàng)遺忘;許多事情堆積如山,導(dǎo)致每件事都是事到臨頭才匆忙完成;花了很多時(shí)間和精力做一件事情,得到的卻是領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng);工作永遠(yuǎn)不夠完美,總有自己想不到的地方被領(lǐng)導(dǎo)指出來。我們很多時(shí)候都有這樣的苦惱凡此種種,大多可以歸結(jié)為三方面的問題:前言一天忙忙碌碌,到下班的時(shí)候,卻記不住今天做了什么前言
一工作意識(shí)不到位工作方法不得當(dāng)時(shí)間管理不科學(xué)前言一工作意識(shí)工作方法時(shí)間管理不科學(xué)1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸做一件事之前需要對(duì)事情有一個(gè)基本的、清晰的了解,只有“人明白”才能把“事做清楚”。做事之前先問自己一個(gè)問題:我在這件事上扮演什么角色?1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸做一件事之前需要對(duì)1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸
領(lǐng)導(dǎo)布置的→重要&緊急→馬上做
自己本職的→重要→按時(shí)做
自己本職的→不太重要→抽時(shí)間做
配合他人的→重要→提前完成自己的任務(wù),配合別人的時(shí)間
配合他人的→不重要→安排下屬配合做
形式性的→浪費(fèi)時(shí)間→不做(1)按事情來源劃分1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸領(lǐng)導(dǎo)布置的→重要&緊急→1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任——統(tǒng)籌下屬及相關(guān)單位人員完成直接責(zé)任——親自做,馬上做專項(xiàng)責(zé)任——?jiǎng)澢褰缦?,按?jì)劃節(jié)點(diǎn)完成參與責(zé)任——站在自己崗位/部門職責(zé)的角度把控風(fēng)險(xiǎn)、建言獻(xiàn)策研究責(zé)任——在邊界條件(制度、費(fèi)用、資源)內(nèi)創(chuàng)新思維(2)按承擔(dān)責(zé)任劃分1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任——統(tǒng)籌下屬及相關(guān)1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸
站在領(lǐng)導(dǎo)的高度想問題站在自己的崗位做事情友情提示1、找準(zhǔn)定位:找準(zhǔn)做事的角度與分寸站在領(lǐng)導(dǎo)的高度想問題友情提2、圍繞核心:圍繞崗位的核心職責(zé)開展工作核心職責(zé)是一個(gè)崗位為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵點(diǎn)人的時(shí)間和精力是有限的,如果不報(bào)時(shí)間和精力投放在核心職責(zé)上一定是“種了別人的地,荒了自家的田”。
比如:負(fù)責(zé)分管內(nèi)裝設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)副經(jīng)理的核心職責(zé)是管理好內(nèi)裝設(shè)計(jì),配合領(lǐng)導(dǎo)完善部門管理,而把大量的時(shí)間和精力花在現(xiàn)場(chǎng)施工管理,制定現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃等方面,設(shè)計(jì)管理和部門管理一定不會(huì)出色。即便把時(shí)間和精力投放在核心職責(zé)中,也存在如何二次分配的問題。
比如:我們K區(qū)全套施工圖階段平均每個(gè)專業(yè)出圖量大約1100張圖紙,審核一張圖紙時(shí)間為10分鐘。按照一套施工圖4個(gè)月完成,4個(gè)月內(nèi)我們每個(gè)工程師花在審圖的時(shí)間每天2.6小時(shí),還有圖紙修改完后的復(fù)審、會(huì)議、打電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)檢查等時(shí)間。2、圍繞核心:圍繞崗位的核心職責(zé)開展工作核心職責(zé)是一2、圍繞核心:圍繞崗位的核心職責(zé)開展工作
種了別人的地荒了自己的田友情提示2、圍繞核心:圍繞崗位的核心職責(zé)開展工作種了別人的地友情提示3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用我們每個(gè)人都知道計(jì)劃管理,但真正能夠在自己工作中充分應(yīng)用時(shí)非常難。和銷售部不同,設(shè)計(jì)部門的計(jì)劃比較難確定,存在持續(xù)性和外界制約的不定性,但是依然有可循之規(guī)。方法一:根據(jù)年化工作確定計(jì)劃
例:接到新項(xiàng)目后每個(gè)項(xiàng)目工作是重復(fù)進(jìn)行的,我們完全可以預(yù)知,并納入長(zhǎng)期計(jì)劃,提前準(zhǔn)備。3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用我們每個(gè)人都知道計(jì)劃管理3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用方法二:根據(jù)事項(xiàng)倒排計(jì)劃3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用方法二:根據(jù)事項(xiàng)倒排計(jì)劃3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用方法三:制定周工作計(jì)劃
事實(shí)證明,年度計(jì)劃太粗,月度計(jì)劃也存在較大的變數(shù),周計(jì)劃是切實(shí)可執(zhí)行的計(jì)劃,最好周末做好下一周的詳細(xì)計(jì)劃,同時(shí)把下周的重要工作先排上時(shí)間表。3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用方法三:制定周工作計(jì)劃3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用方法四:制定專項(xiàng)工作計(jì)劃
要明確:預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、責(zé)任人、關(guān)聯(lián)人、主題。
工作一定要有成果!不能議而不決。3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用方法四:制定專項(xiàng)工作計(jì)劃
如果計(jì)劃中不包含變化那么計(jì)劃將不得不變化友情提示3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用如果計(jì)劃中不包含變化友情提示3、計(jì)劃意識(shí):工作計(jì)劃難在應(yīng)用
(1)工作不是越細(xì)越好
同樣做一件事,有不同的深度和細(xì)度,以達(dá)到要求為好,不要每件事都苛求完美,一旦付出的時(shí)間和精力與效果不成不理,所有多余的付出都是無用功。4、化繁為簡(jiǎn):思路清晰、把握主線(2)以結(jié)果為導(dǎo)向
所有的過程都是為了結(jié)果,當(dāng)過程中的一些事情與結(jié)果沒有必然聯(lián)系時(shí),這些事情就不是本事項(xiàng)的過程。
拘泥于完美的過程,忘記結(jié)果是專業(yè)技術(shù)人員通常出現(xiàn)的問題?。?)分清主次
既然你沒有辦法把所有的事情做到完美,那就把必須做完美的事情做完美!
崗位核心職責(zé)就是必須做完美的事。(1)工作不是越細(xì)越好4、化繁為簡(jiǎn):思路清晰、把握主線(2)
(4)建立模板
我們工作中大多都是重復(fù)性的工作,如果第一次做完之后,我們就迅速建立模板,第二次做的時(shí)候,就可以大大節(jié)約時(shí)間,并且保證同類工作的質(zhì)量相同提高效率節(jié)約時(shí)間。如果一旦出現(xiàn)工作移交,也能保證工作質(zhì)量不因人員變化出現(xiàn)閃失。4、化繁為簡(jiǎn):思路清晰、把握主線(4)建立模板4、化繁為簡(jiǎn):思路清晰、把握主線
聰明的人越做事情越多明白的人越做事情越少友情提示4、化繁為簡(jiǎn):思路清晰、把握主線聰明的人越做事情越多明白的人越做事情越少友情提示4、化繁為簡(jiǎn)5、并行處理:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)必備的能力領(lǐng)導(dǎo)都是負(fù)責(zé)多項(xiàng)工作的,比如酒店規(guī)劃副要負(fù)責(zé)酒店群項(xiàng)目?jī)?nèi)工作、住宅地塊工作、城門相關(guān)工作、外部協(xié)調(diào)工作等多個(gè)不相關(guān)聯(lián)工作。作為領(lǐng)導(dǎo)必須具備多任務(wù)處理能力。
就像電腦一樣,我的工作也有前臺(tái)、后臺(tái)之分,當(dāng)我們?cè)谟肳ORD編輯文件時(shí),后臺(tái)可以在殺毒。我們要統(tǒng)籌安排自己的時(shí)間。5、并行處理:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)必備的能力領(lǐng)導(dǎo)都是負(fù)責(zé)多項(xiàng)工作的6、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先:領(lǐng)導(dǎo)布置的就是重要的我們都知道時(shí)間管理四象限法,難點(diǎn)不在于理解,而在于應(yīng)用。大多數(shù)人的理解往往是“科學(xué)”的,但工作不是科學(xué)的。在工作中:
領(lǐng)導(dǎo)布置的工作最重要,如果不能快速、高質(zhì)量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,就不能贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任,也就失去了做其他工作的機(jī)會(huì)。6、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先:領(lǐng)導(dǎo)布置的就是重要的我們都知道時(shí)間管理
快速做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不是因?yàn)槭虑楸旧碇匾亲C明能力贏得信任友情提示4、化繁為簡(jiǎn):思路清晰、把握主線領(lǐng)導(dǎo)的思維模式:交代你辦的事情都沒辦好,你還能把其它事情辦好?快速做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事友情提示4、化繁為簡(jiǎn):思路清晰、把握主線7、閉環(huán)
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