工程竣工資料編制培訓(xùn)教材課件

竣工資料編制講解人：孫亞云時(shí)間：1月19日竣工資料編制講解人：孫亞云時(shí)間：1月19日建設(shè)工程文件的形成及分類歸檔文件及其質(zhì)量要求工程文件立卷工程文件歸檔工程檔案驗(yàn)收與移交檔案編制要點(diǎn)123456目錄CONTENTS建設(shè)工程文件的形成及分類歸檔文件及其質(zhì)量要求工程文件立卷工程一、建設(shè)工程文件的形成及分類一、建設(shè)工程文件的形成及分類1、建設(shè)工程文件的概念在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工驗(yàn)收文件，簡(jiǎn)稱為工程文件。建設(shè)工程文件在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有檔案保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡(jiǎn)稱工程檔案。建設(shè)工程檔案1、建設(shè)工程文件的概念在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記2、建設(shè)工程文件的形成及分類工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、用地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。監(jiān)理文件工程準(zhǔn)備階段文件竣工圖施工文件工程竣工驗(yàn)收文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。施工單位在施工過程中形成的文件。工程準(zhǔn)備階段工程實(shí)施階段工程竣工階段工程資料形成分為三個(gè)階段：2、建設(shè)工程文件的形成及分類工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、用地工程文件工程準(zhǔn)備階段文件（A類）A1立項(xiàng)文件A2建設(shè)用地、拆遷文件A3勘察、設(shè)計(jì)文件A4招投標(biāo)文件A5開工審批文件A6工程造價(jià)文件A7工程建設(shè)基本信息監(jiān)理文件（B類）B1監(jiān)理管理文件B2進(jìn)度控制文件B3質(zhì)量控制文件B4造價(jià)控制文件B5工期管理文件B6監(jiān)理驗(yàn)收文件施工文件（C類）C1施工管理文件C2施工技術(shù)文件C3進(jìn)度造價(jià)文件C4施工物資文件C5施工記錄文件C6施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件C7施工質(zhì)量驗(yàn)收文件C8施工驗(yàn)收文件竣工圖（D類）工程竣工文件（E類）E1竣工驗(yàn)收與備案文件E2竣工決算文件E3工程聲像文件E4其他工程文件工程文件工程準(zhǔn)備階段文件（A類）A1立項(xiàng)文件A2建設(shè)用地、拆二、歸檔文件及其質(zhì)量要求二、歸檔文件及其質(zhì)量要求(一) 歸檔文件范圍1、 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。2、 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B的要求。附錄A建筑工程文件歸檔范圍附錄B市政工程文件歸檔范圍表B.0.1道路工程文件歸檔范圍

表B.0.2橋梁工程文件歸檔范圍

表B.0.3地下管線工程文件歸檔范圍（P36）(一) 歸檔文件范圍1、 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第1卷：施工管理文件工程概況表企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書建設(shè)單位質(zhì)量事故勘察記錄建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書見證試驗(yàn)檢測(cè)匯總表第2卷：施工技術(shù)文件施工組織設(shè)計(jì)及施工方案圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單工程洽商記錄（技術(shù)核定單）施工文件的組卷：(二) 地下管線工程文件歸檔范圍第1卷：施工管理文件第2卷：第3卷：進(jìn)度造價(jià)文件1.工程開工報(bào)審表

2.工程復(fù)工報(bào)審表

3.工程延期申請(qǐng)表第4卷：施工物資文件（土建）出場(chǎng)質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告（水泥產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告；鋼材產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告；商品混凝土產(chǎn)品合格證）進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告（主要材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢匯總表；鋼材進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；水泥進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；各類砌塊、磚塊進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；砂、石進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；粉煤灰進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；混凝土外加劑進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；混凝土構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢報(bào)告）第5卷：施工物資文件（管道）管道構(gòu)件產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第3卷：進(jìn)度造價(jià)文件第4卷：施工物資文件（土建）第5卷：施工第6卷：施工記錄文件（土建）測(cè)量交接樁記錄工程定位測(cè)量記錄水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄測(cè)量復(fù)核記錄沉降觀測(cè)記錄隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄中間檢查交接記錄水泥混凝土澆筑施工記錄預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄箱涵、管道頂進(jìn)施工記錄第7卷：施工記錄文件（管道）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄中間檢查交接記錄給水管道沖洗消毒記錄(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第6卷：施工記錄文件（土建）第7卷：施工記錄文件（管道）(二第8卷：施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件（土建）擊實(shí)實(shí)驗(yàn)報(bào)告地基釬探報(bào)告管道溝槽回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)匯總表管道溝槽回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告填土含水率檢驗(yàn)記錄石灰（水泥）劑量檢驗(yàn)報(bào)告水泥混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)匯總表混凝土抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告混凝土抗?jié)B性能檢驗(yàn)報(bào)告砂漿試塊強(qiáng)度檢驗(yàn)匯總表砌體砂漿抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定表砂漿抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告鋼筋焊接連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告第9卷：施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件（管道）焊縫質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)匯總表焊縫質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告無(wú)壓管道閉水試驗(yàn)記錄壓力管道水壓試驗(yàn)記錄表壓力管道強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄管道通球試驗(yàn)記錄設(shè)備試運(yùn)行記錄設(shè)備調(diào)試記錄(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第8卷：施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件（土建）第9卷：施工試驗(yàn)記錄及第10卷：施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（土建）土建工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（溝槽（坑）開挖、溝槽（坑）支撐、溝槽（坑）回填、模板、鋼筋、混凝土（墊層、基礎(chǔ)、構(gòu)筑物）、砌體結(jié)構(gòu)、防水、止水帶、預(yù)制構(gòu)件預(yù)制與安裝）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（按獨(dú)立施工的井室、相鄰井室間管線段劃分）第11卷：施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（管道）管道焊接安裝工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（焊接、管道安裝、支架安裝、設(shè)備及管路附件安裝，管道防腐、管道保溫）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（按獨(dú)立施工的井室、相鄰井室間管線段劃分）(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第10卷：施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（土建）第11卷：施工質(zhì)量驗(yàn)收文件第12卷：施工驗(yàn)收文件單位（子單位）工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查記錄施工資料移交書第13卷：竣工圖地下管線竣工圖地下管線工程竣工測(cè)量成果文件(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第12卷：施工驗(yàn)收文件第13卷：竣工圖(二) 地下管線工程文(三)

歸檔文件質(zhì)量要求1、歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。4、工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)，不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7、工程文件的紙張應(yīng)采用能長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。(三) 歸檔文件質(zhì)量要求1、歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。(三)

歸檔文件質(zhì)量要求8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。（2） 竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mm×80mm。（3） 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。9、竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。一共準(zhǔn)備6套竣工圖，成本部2套，工程部1套，監(jiān)理1套，集團(tuán)公司1套，檔案館1套：不裝訂（不留裝訂線，裝進(jìn)三角斜袋）封皮：建設(shè)單位，設(shè)計(jì)單位，監(jiān)理單位，施工單位負(fù)責(zé)人簽名，日期，公章。內(nèi)容：變更處標(biāo)出，見哪個(gè)聯(lián)系單、簽證單（打印）電子版放在光盤的一個(gè)文件夾內(nèi)。(三) 歸檔文件質(zhì)量要求8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并應(yīng)竣工圖封面實(shí)例：竣工圖封面實(shí)例：三、工程文件立卷三、工程文件立卷(一) 立卷流程、原則和方法1、 立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：（1） 對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入案卷的文件材料；（2） 對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；（3） 排列所有案卷，形成案卷目錄。分類

裝訂

打碼排列編目復(fù)印蓋章2、 立卷應(yīng)遵循下列原則：（1） 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；(一) 立卷流程、原則和方法1、 立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：分類(一) 立卷流程、原則和方法（2） 工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；（3） 一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；（4） 不同載體的文件應(yīng)分別立卷。3、 立卷應(yīng)采用下列方法：（1） 工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；（2） 監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷；（3） 施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項(xiàng)）工程進(jìn)行立卷；（4） 竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；（5） 竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；(一) 立卷流程、原則和方法（2） 工程文件應(yīng)按不同的形成、(一) 立卷流程、原則和方法4、 施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：（1） 專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷；（2） 室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；（3） 當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類立卷時(shí)，可按建設(shè)工程立卷。5、 不同幅面的工程圖紙、應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。（JGJ-T185-2009《建筑工程資料管理規(guī)程》附錄E——竣工圖圖紙折疊方法）6、 案卷不宜過厚，文字材料卷厚不宜超過20mm，圖紙卷厚度不宜超過50mm。7、 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊(cè)的工程文件宜保持原狀。(一) 立卷流程、原則和方法4、 施工文件的立卷應(yīng)符合下列要(二) 卷內(nèi)文件排列1、 卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。2、 文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。3、 圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。4、 當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。(二) 卷內(nèi)文件排列1、 卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的(三) 案卷編目1、 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始。（2） 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)为?dú)書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（3） 成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。（4） 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。(三) 案卷編目1、 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：(三) 案卷編目2、 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄C（P41）的要求。（2） 序號(hào)應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。（3） 責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)責(zé)任者，其余用“等”代替。（4） 文件標(biāo)號(hào)應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。（5） 文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無(wú)標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“[]”符號(hào)。（6） 日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。（7） 頁(yè)次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁(yè)號(hào)。（8） 備注應(yīng)填寫需要說明的問題。目錄范例(三) 案卷編目2、 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：目錄范例(三) 案卷編目備考表范例3、 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄D的要求；（2） 卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對(duì)案卷情況的說明；（3） 立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫。簽字處蓋章。(三) 案卷編目備考表范例3、 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)(三) 案卷編目4、 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合GB/T50328-2014附錄E的要求。（2） 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。（3） 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。（4） 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。（5） 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。（6） 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。（7） 保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長(zhǎng)期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。（8） 密級(jí)應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。封面范例永久保管：指工程檔案無(wú)限期地、盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去。長(zhǎng)期保管：指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。短期保管：指工程檔案保存10年以下。絕密文件：是指內(nèi)容含有最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全、利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密文件：是指內(nèi)容含有最重要的國(guó)家秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害。秘密文件：內(nèi)容含有一般國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家安全、利益遭受損害。(三) 案卷編目4、 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：封面范例(三) 案卷編目5、 編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時(shí)，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；（2） 道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；（3） 地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；（4） 卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；(三) 案卷編目5、 編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：(三) 案卷編目6、 案卷脊背應(yīng)由檔號(hào)、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫。7、 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。(三) 案卷編目6、 案卷脊背應(yīng)由檔號(hào)、案卷題名構(gòu)成，由檔案(四) 案卷裝訂與裝具1、 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。2、 案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mm×220mm，厚度可為20、30、40、50mm。（2） 卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mm×220mm，厚度宜為20mm～30mm。（3） 卷盒卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。(四) 案卷裝訂與裝具1、 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。(五) 案卷目錄編制1、 案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。2、 案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求；（2） 編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任者；（3） 編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。(五) 案卷目錄編制1、 案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別四、工程文件歸檔四、工程文件歸檔1、 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。（2） 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。2、 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對(duì)歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后方可向建設(shè)單位移交。3、 工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套（原件）應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)保存。4、 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。5、 設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A、附錄B的要求立卷歸檔。四、工程文件歸檔1、 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：四、工程文件歸檔五、工程檔案驗(yàn)收與移交五、工程檔案驗(yàn)收與移交五、工程檔案驗(yàn)收與移交1、 列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍的工程，竣工驗(yàn)收前，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。2、 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)下列主要內(nèi)容：（1） 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；（2） 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；（3） 竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；（4） 文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；（5） 文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；3、 列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。4、 當(dāng)建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)提交移交案卷目錄，辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后方可交接。五、工程檔案驗(yàn)收與移交1、 列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍六、檔案編制要點(diǎn)六、檔案編制要點(diǎn)六、檔案編制要點(diǎn)1、圖紙會(huì)審須有詳細(xì)的圖紙會(huì)審紀(jì)要并有勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)五方責(zé)任單位的簽字，加蓋行政公章。2、施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）及審批表應(yīng)按規(guī)定簽證和加蓋企業(yè)行政公章。3、施工技術(shù)交底應(yīng)有班組長(zhǎng)簽字的文字紀(jì)要。4、開工報(bào)告上的簽章應(yīng)完整。5、設(shè)計(jì)變更資料應(yīng)由設(shè)計(jì)單位提供原件存檔，不能在復(fù)印件上加蓋紅章。6、工程測(cè)量資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整。7、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備都要有生產(chǎn)廠家的出廠合格證和產(chǎn)品的質(zhì)量證明資料，只能提供復(fù)印件的應(yīng)加蓋廠家和銷售部門的公章，并標(biāo)明使用單位、原件存放處、送貨人姓名、身份證號(hào)，同時(shí)應(yīng)有齊全的現(xiàn)場(chǎng)抽樣送檢資料。所有的原材料、半成品、成品出廠合格證或出產(chǎn)質(zhì)量證明應(yīng)有監(jiān)理的簽字和蓋章，并且要有所使用的每一類型材料的匯總表，匯總表應(yīng)有施工、監(jiān)理單位的簽章。六、檔案編制要點(diǎn)1、圖紙會(huì)審須有詳細(xì)的圖紙會(huì)審紀(jì)要并有勘察、六、檔案編制要點(diǎn)8、鋼材的出廠證明應(yīng)具備以下幾要素：1）加蓋了廠家和經(jīng)銷商的章；2）注明了爐號(hào)和批號(hào)；3）鋼材進(jìn)場(chǎng)的批量；4）進(jìn)場(chǎng)的日期；5）使用的部位；6）采購(gòu)人經(jīng)辦人簽名；7）監(jiān)理的簽章。9、水泥應(yīng)有廠家提供的3d和28d的出廠試驗(yàn)報(bào)告。10、混凝土、砂漿應(yīng)有強(qiáng)度評(píng)定驗(yàn)收記錄。11、商品混凝土資料應(yīng)包括以下部分：商品混凝土廠資質(zhì)證明，原材料質(zhì)量證明及試驗(yàn)報(bào)告，混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告、配合比設(shè)計(jì)通知書，混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，商品混凝土出廠合格證。六、檔案編制要點(diǎn)8、鋼材的出廠證明應(yīng)具備以下幾要素：1）加蓋謝謝觀看歡迎大家的批評(píng)指正！講解人：孫亞云時(shí)間：1月19日謝謝觀看歡迎大家的批評(píng)指正！講解人：孫亞云時(shí)間：1月19竣工資料編制講解人：孫亞云時(shí)間：1月19日竣工資料編制講解人：孫亞云時(shí)間：1月19日建設(shè)工程文件的形成及分類歸檔文件及其質(zhì)量要求工程文件立卷工程文件歸檔工程檔案驗(yàn)收與移交檔案編制要點(diǎn)123456目錄CONTENTS建設(shè)工程文件的形成及分類歸檔文件及其質(zhì)量要求工程文件立卷工程一、建設(shè)工程文件的形成及分類一、建設(shè)工程文件的形成及分類1、建設(shè)工程文件的概念在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工驗(yàn)收文件，簡(jiǎn)稱為工程文件。建設(shè)工程文件在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有檔案保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡(jiǎn)稱工程檔案。建設(shè)工程檔案1、建設(shè)工程文件的概念在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記2、建設(shè)工程文件的形成及分類工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、用地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。監(jiān)理文件工程準(zhǔn)備階段文件竣工圖施工文件工程竣工驗(yàn)收文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。施工單位在施工過程中形成的文件。工程準(zhǔn)備階段工程實(shí)施階段工程竣工階段工程資料形成分為三個(gè)階段：2、建設(shè)工程文件的形成及分類工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、用地工程文件工程準(zhǔn)備階段文件（A類）A1立項(xiàng)文件A2建設(shè)用地、拆遷文件A3勘察、設(shè)計(jì)文件A4招投標(biāo)文件A5開工審批文件A6工程造價(jià)文件A7工程建設(shè)基本信息監(jiān)理文件（B類）B1監(jiān)理管理文件B2進(jìn)度控制文件B3質(zhì)量控制文件B4造價(jià)控制文件B5工期管理文件B6監(jiān)理驗(yàn)收文件施工文件（C類）C1施工管理文件C2施工技術(shù)文件C3進(jìn)度造價(jià)文件C4施工物資文件C5施工記錄文件C6施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件C7施工質(zhì)量驗(yàn)收文件C8施工驗(yàn)收文件竣工圖（D類）工程竣工文件（E類）E1竣工驗(yàn)收與備案文件E2竣工決算文件E3工程聲像文件E4其他工程文件工程文件工程準(zhǔn)備階段文件（A類）A1立項(xiàng)文件A2建設(shè)用地、拆二、歸檔文件及其質(zhì)量要求二、歸檔文件及其質(zhì)量要求(一) 歸檔文件范圍1、 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。2、 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B的要求。附錄A建筑工程文件歸檔范圍附錄B市政工程文件歸檔范圍表B.0.1道路工程文件歸檔范圍

表B.0.2橋梁工程文件歸檔范圍

表B.0.3地下管線工程文件歸檔范圍（P36）(一) 歸檔文件范圍1、 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第1卷：施工管理文件工程概況表企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書建設(shè)單位質(zhì)量事故勘察記錄建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書見證試驗(yàn)檢測(cè)匯總表第2卷：施工技術(shù)文件施工組織設(shè)計(jì)及施工方案圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單工程洽商記錄（技術(shù)核定單）施工文件的組卷：(二) 地下管線工程文件歸檔范圍第1卷：施工管理文件第2卷：第3卷：進(jìn)度造價(jià)文件1.工程開工報(bào)審表

2.工程復(fù)工報(bào)審表

3.工程延期申請(qǐng)表第4卷：施工物資文件（土建）出場(chǎng)質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告（水泥產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告；鋼材產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告；商品混凝土產(chǎn)品合格證）進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告（主要材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢匯總表；鋼材進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；水泥進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；各類砌塊、磚塊進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；砂、石進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；粉煤灰進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；混凝土外加劑進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告；混凝土構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢報(bào)告）第5卷：施工物資文件（管道）管道構(gòu)件產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第3卷：進(jìn)度造價(jià)文件第4卷：施工物資文件（土建）第5卷：施工第6卷：施工記錄文件（土建）測(cè)量交接樁記錄工程定位測(cè)量記錄水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄測(cè)量復(fù)核記錄沉降觀測(cè)記錄隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄中間檢查交接記錄水泥混凝土澆筑施工記錄預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄箱涵、管道頂進(jìn)施工記錄第7卷：施工記錄文件（管道）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄中間檢查交接記錄給水管道沖洗消毒記錄(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第6卷：施工記錄文件（土建）第7卷：施工記錄文件（管道）(二第8卷：施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件（土建）擊實(shí)實(shí)驗(yàn)報(bào)告地基釬探報(bào)告管道溝槽回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)匯總表管道溝槽回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告填土含水率檢驗(yàn)記錄石灰（水泥）劑量檢驗(yàn)報(bào)告水泥混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)匯總表混凝土抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告混凝土抗?jié)B性能檢驗(yàn)報(bào)告砂漿試塊強(qiáng)度檢驗(yàn)匯總表砌體砂漿抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定表砂漿抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告鋼筋焊接連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告第9卷：施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件（管道）焊縫質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)匯總表焊縫質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告無(wú)壓管道閉水試驗(yàn)記錄壓力管道水壓試驗(yàn)記錄表壓力管道強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄管道通球試驗(yàn)記錄設(shè)備試運(yùn)行記錄設(shè)備調(diào)試記錄(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第8卷：施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件（土建）第9卷：施工試驗(yàn)記錄及第10卷：施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（土建）土建工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（溝槽（坑）開挖、溝槽（坑）支撐、溝槽（坑）回填、模板、鋼筋、混凝土（墊層、基礎(chǔ)、構(gòu)筑物）、砌體結(jié)構(gòu)、防水、止水帶、預(yù)制構(gòu)件預(yù)制與安裝）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（按獨(dú)立施工的井室、相鄰井室間管線段劃分）第11卷：施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（管道）管道焊接安裝工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（焊接、管道安裝、支架安裝、設(shè)備及管路附件安裝，管道防腐、管道保溫）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（按獨(dú)立施工的井室、相鄰井室間管線段劃分）(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第10卷：施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（土建）第11卷：施工質(zhì)量驗(yàn)收文件第12卷：施工驗(yàn)收文件單位（子單位）工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查記錄施工資料移交書第13卷：竣工圖地下管線竣工圖地下管線工程竣工測(cè)量成果文件(二)

地下管線工程文件歸檔范圍第12卷：施工驗(yàn)收文件第13卷：竣工圖(二) 地下管線工程文(三)

歸檔文件質(zhì)量要求1、歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。4、工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)，不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7、工程文件的紙張應(yīng)采用能長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。(三) 歸檔文件質(zhì)量要求1、歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。(三)

歸檔文件質(zhì)量要求8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。（2） 竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mm×80mm。（3） 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。9、竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。一共準(zhǔn)備6套竣工圖，成本部2套，工程部1套，監(jiān)理1套，集團(tuán)公司1套，檔案館1套：不裝訂（不留裝訂線，裝進(jìn)三角斜袋）封皮：建設(shè)單位，設(shè)計(jì)單位，監(jiān)理單位，施工單位負(fù)責(zé)人簽名，日期，公章。內(nèi)容：變更處標(biāo)出，見哪個(gè)聯(lián)系單、簽證單（打?。╇娮影娣旁诠獗P的一個(gè)文件夾內(nèi)。(三) 歸檔文件質(zhì)量要求8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并應(yīng)竣工圖封面實(shí)例：竣工圖封面實(shí)例：三、工程文件立卷三、工程文件立卷(一) 立卷流程、原則和方法1、 立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：（1） 對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入案卷的文件材料；（2） 對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；（3） 排列所有案卷，形成案卷目錄。分類

裝訂

打碼排列編目復(fù)印蓋章2、 立卷應(yīng)遵循下列原則：（1） 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；(一) 立卷流程、原則和方法1、 立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：分類(一) 立卷流程、原則和方法（2） 工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；（3） 一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；（4） 不同載體的文件應(yīng)分別立卷。3、 立卷應(yīng)采用下列方法：（1） 工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；（2） 監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷；（3） 施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項(xiàng)）工程進(jìn)行立卷；（4） 竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；（5） 竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；(一) 立卷流程、原則和方法（2） 工程文件應(yīng)按不同的形成、(一) 立卷流程、原則和方法4、 施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：（1） 專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷；（2） 室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；（3） 當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類立卷時(shí)，可按建設(shè)工程立卷。5、 不同幅面的工程圖紙、應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。（JGJ-T185-2009《建筑工程資料管理規(guī)程》附錄E——竣工圖圖紙折疊方法）6、 案卷不宜過厚，文字材料卷厚不宜超過20mm，圖紙卷厚度不宜超過50mm。7、 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊(cè)的工程文件宜保持原狀。(一) 立卷流程、原則和方法4、 施工文件的立卷應(yīng)符合下列要(二) 卷內(nèi)文件排列1、 卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。2、 文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。3、 圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。4、 當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。(二) 卷內(nèi)文件排列1、 卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的(三) 案卷編目1、 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始。（2） 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)为?dú)書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（3） 成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。（4） 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。(三) 案卷編目1、 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：(三) 案卷編目2、 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄C（P41）的要求。（2） 序號(hào)應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。（3） 責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)責(zé)任者，其余用“等”代替。（4） 文件標(biāo)號(hào)應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。（5） 文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無(wú)標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“[]”符號(hào)。（6） 日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。（7） 頁(yè)次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁(yè)號(hào)。（8） 備注應(yīng)填寫需要說明的問題。目錄范例(三) 案卷編目2、 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：目錄范例(三) 案卷編目備考表范例3、 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄D的要求；（2） 卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對(duì)案卷情況的說明；（3） 立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫。簽字處蓋章。(三) 案卷編目備考表范例3、 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)(三) 案卷編目4、 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合GB/T50328-2014附錄E的要求。（2） 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。（3） 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。（4） 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。（5） 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。（6） 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。（7） 保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長(zhǎng)期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。（8） 密級(jí)應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。封面范例永久保管：指工程檔案無(wú)限期地、盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去。長(zhǎng)期保管：指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。短期保管：指工程檔案保存10年以下。絕密文件：是指內(nèi)容含有最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全、利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密文件：是指內(nèi)容含有最重要的國(guó)家秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害。秘密文件：內(nèi)容含有一般國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家安全、利益遭受損害。(三) 案卷編目4、 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：封面范例(三) 案卷編目5、 編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時(shí)，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；（2） 道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；（3） 地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；（4） 卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；(三) 案卷編目5、 編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：(三) 案卷編目6、 案卷脊背應(yīng)由檔號(hào)、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫。7、 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。(三) 案卷編目6、 案卷脊背應(yīng)由檔號(hào)、案卷題名構(gòu)成，由檔案(四) 案卷裝訂與裝具1、 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。2、 案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mm×220mm，厚度可為20、30、40、50mm。（2） 卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mm×220mm，厚度宜為20mm～30mm。（3） 卷盒卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。(四) 案卷裝訂與裝具1、 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。(五) 案卷目錄編制1、 案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。2、 案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 案卷目錄式樣宜