Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應用課件

Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應用Excel等辦公軟件在企業(yè)管理11.2.3.4.5.認識Excel如何設計表格函數的使用圖表的制作數據分析1.認識Excel2（1）認識圖表（2）圖表制作過程（3）雙軸圖、組合圖（4）條形堆圖（5）甘特圖（6）動態(tài)圖（1）認識圖表（2）圖表制作過程（3）雙軸圖、組合圖3Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標準圖形，還可以生成較復雜的三維立體圖表。Excel提供了許多工具，用戶運用它們可以修飾、美化圖表，如設置圖表標題，修改圖表背景色，加入自定義符號，設置字體、字型等利用Excel的圖表向導可以快捷了建立各種類型的圖表。Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可4一、圖表組成一、圖表組成5二、圖表術語數據點數據系列網格線軸刻度線與刻度線標志誤差線圖例圖表中的標題二、圖表術語數據點數據系列刻度線與刻度線標志圖表中的6Excel的圖表類型Excel2007的標準類型提供包括直線圖、面 積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約10多種類型。每種圖表類型中又包括多種二維的平面圖形和三維的立體圖形Excel的圖表類型Excel2007的標準類型提供包括7Excel標準圖表類型1、面積圖面積圖用于顯示不同數據系列之間的對比關系，同時也顯示

各數據系列與整體的比例關系，尤其強調隨時間的變化幅度Excel標準圖表類型1、面積圖面積圖用于顯示不同數據系82、柱形圖

?柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項目之 間的比較結果，也可以說明一段時間內的數據變化。A廠電視銷售比較圖5040302010 01999年2000年2001年成都綿陽德陽重慶遂寧2、柱形圖A廠電視銷售比較圖501999年2000年200193、條形圖?條形圖顯示了各個項目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強調各個值之間的比較，并不太關心時間3、條形圖?條形圖顯示了各個項目之間的比較情況，縱軸表示分10100 50 0一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月4、折線圖

?折線圖常用于描繪連續(xù)數據系列，對于確定數據的發(fā)展 趨勢比較有用。

?線性圖表示數據隨時間而產生的變化情況。線性圖的分 類軸常常是時間，如年、季度、月份、日期等

250 200 150 計算機管理100一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月115、餅圖和圓環(huán)圖?餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。?餅圖只能表示一個數據系列，而圓環(huán)圖可以包含多個數據系列。5、餅圖和圓環(huán)圖?餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關126、X-Y散點圖?X-Y散點圖主要用來比較在不均勻時間或測量間隔上的數據變化趨勢（如果間隔均勻，應該使用折線圖）。涪江河金華段水位記錄16.0014.0012.0010.00 8.00 6.00 4.00 2.00 0.00 7月31日8月2日8月4日8月6日8月8日10點14點22點6、X-Y散點圖?X-Y散點圖主要用來比涪江河金華段水位記137、氣泡圖?氣泡圖實質上是一種XY散點圖。數據標記的大小反映了第三個變量的大小。氣泡圖的數據應包括三行或三列，將X值放在一行或一列中，并在相鄰的行或列中輸入對應的Y值，第三行或列數據就表示氣泡大小。7、氣泡圖?氣泡圖實質上是一種XY散點圖。數據標記的大小反14如何制作如下所示的圖？如何制作如下所示的圖？15第一步：建立數據表第一步：建立數據表16Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應用課件17默認生成的圖形如下所示默認生成的圖形如下所示18格式化圖形步驟：（1）去掉網格線；格式化圖形步驟：（1）去掉網格線；19格式化圖形步驟：（2）選中系列，點右鍵選擇“添加數據標簽”，并將數據標簽拖動到圖例下；格式化圖形步驟：（2）選中系列，點右鍵選擇“20格式化圖形步驟：（3）設置圖表格式的填充色為黑色，并將縱坐標、數據標簽字體設為白色；格式化圖形步驟：（3）設置圖表格式的填充色為21格式化圖形步驟：（4）設置繪圖區(qū)背景填充為黑色，數據系列分別修改填充顏色。格式化圖形步驟：（4）設置繪圖區(qū)背景填充為黑22總結制作過程：（1）建立數據表； （2）選擇“插入”選項卡； （3）選擇需要制作的圖表類型，生成圖形。格式化圖形：（1）圖表區(qū)； （2）繪圖區(qū)； （3）數據系列； （4）坐標軸（水平軸、垂直軸）； （5）網格線； （6）圖例； （7）圖表標題?？偨Y制作過程：（1）建立數據表；231、建立組合圖?組合圖表是指在一個圖 表中表示兩個或兩個以 上的數據系列，不同的

數據系列用不同的圖表類型表示。?建立方法右擊某一數據系列，從彈 出的快捷功能單中，選擇 “更改系列圖表類型”， 就可為該數據系列設置新 的圖表類型。010000 8000 6000 4000 2000交換機路由器中繼線電源計劃與實施對比

計劃實施10000 8000 6000 4000 2000 0交換機路由器中繼線電源計劃實施柱形圖柱形圖和折線圖的組合圖

計劃與實施對比1、建立組合圖?組合圖表是指在一個圖類型表示。?建立方法24雙Y軸組合圖

有時為了便于對比分析某些數據，需要在同一圖表中表達幾種具有 一定相關性的數據。但由于數據的衡量單位不同，所以就很難清 晰地表達圖表的意圖。雙軸圖能夠解決這一矛盾。雙Y軸組合圖25如何制作如下的條形、折線組合雙軸圖？如何制作如下的條形、折線組合雙軸圖？26如何制作如下圖所示的堆積柱形圖？如何制作如下圖所示的堆積柱形圖？27數據如下圖所示組織數據如下圖所示組織28插入->二維柱形圖->堆積柱形圖，產生如下圖所示的默認圖形插入->二維柱形圖->堆積柱形圖，產生如下圖所29切換系列產生在列切換系列30設置系列的填充顏色設置系列的填充顏色31刪除多于的圖例刪除多于的圖例32甘特圖是一種以工作任務和任務完成時間為依據的圖形，主要用來表示工作項目中的任務和進度安排。甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業(yè)管理工作中被廣泛應用。在甘特圖中橫軸表示時間，縱軸表示項目，用線條表示項目在整個工作（工程）期間的計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。Excel沒有直接提供甘特圖的圖表模型，但可以應用它的二維堆積條型圖制作出甘特圖。甘特圖是一種以工作任務和任務完成時間為依據的圖形，主33在Excel中制作下圖(b)所示的高速公路進度甘特圖。

1、建立甘特圖 的時間進度表

2、計算出最早和最后工程時間的序列值在Excel中制作下圖(b)所示的高速公路進度甘特圖。 34

3、插入工程進度圖的二維堆積條形 圖

4、隱藏“開始日期”數據系列的形 圖5、格式化“X軸”的時間標簽為工程的開始和結束之間 的時間段 3、插入工程進度 4、隱藏“開始日5、格式化“X軸”355、格式化X軸上的時 間標簽范圍

6、設置X軸上的時間 時間起點，即第一個 點對應的日期

7、指定“逆序類型”使時間軸顯示在上方8、設置“坐標軸標簽”和標簽位 置5、格式化X軸上的時 7、指定“逆序類上方8、設置“坐標軸36Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應用課件37建立動態(tài)圖表下表是產品X和產品y在各個地區(qū)的銷售情況，試作出如右所示的每種產品的銷售柱形圖。建立動態(tài)圖表下表是產品X和產品y在各個地區(qū)的銷售情況，38動態(tài)圖表的建立方法

（1）把源數據區(qū)域的列標題A7:A12復制到區(qū)域

A15:A20。 （2）在B14中輸入公式

=OFFSET(A6,0,$A$5)

最后的結果如右所示：動態(tài)圖表的建立方法39動態(tài)圖表的建立方法

（3）插入單選按鈕控件

文件——選項——自定義功能區(qū)——右邊選項"開發(fā)工具"一欄前打 鉤確定后，在主頁面就可以看到“開發(fā)工具”動態(tài)圖表的建立方法40動態(tài)圖表的建立方法

（4）單選按鈕控件鏈接單元格=OFFSET(A6,0,$A$5)動態(tài)圖表的建立方法=OFFSET(A6,0,$A$5)41演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！42Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應用Excel等辦公軟件在企業(yè)管理431.2.3.4.5.認識Excel如何設計表格函數的使用圖表的制作數據分析1.認識Excel44（1）認識圖表（2）圖表制作過程（3）雙軸圖、組合圖（4）條形堆圖（5）甘特圖（6）動態(tài)圖（1）認識圖表（2）圖表制作過程（3）雙軸圖、組合圖45Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標準圖形，還可以生成較復雜的三維立體圖表。Excel提供了許多工具，用戶運用它們可以修飾、美化圖表，如設置圖表標題，修改圖表背景色，加入自定義符號，設置字體、字型等利用Excel的圖表向導可以快捷了建立各種類型的圖表。Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可46一、圖表組成一、圖表組成47二、圖表術語數據點數據系列網格線軸刻度線與刻度線標志誤差線圖例圖表中的標題二、圖表術語數據點數據系列刻度線與刻度線標志圖表中的48Excel的圖表類型Excel2007的標準類型提供包括直線圖、面 積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約10多種類型。每種圖表類型中又包括多種二維的平面圖形和三維的立體圖形Excel的圖表類型Excel2007的標準類型提供包括49Excel標準圖表類型1、面積圖面積圖用于顯示不同數據系列之間的對比關系，同時也顯示

各數據系列與整體的比例關系，尤其強調隨時間的變化幅度Excel標準圖表類型1、面積圖面積圖用于顯示不同數據系502、柱形圖

?柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項目之 間的比較結果，也可以說明一段時間內的數據變化。A廠電視銷售比較圖5040302010 01999年2000年2001年成都綿陽德陽重慶遂寧2、柱形圖A廠電視銷售比較圖501999年2000年2001513、條形圖?條形圖顯示了各個項目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強調各個值之間的比較，并不太關心時間3、條形圖?條形圖顯示了各個項目之間的比較情況，縱軸表示分52100 50 0一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月4、折線圖

?折線圖常用于描繪連續(xù)數據系列，對于確定數據的發(fā)展 趨勢比較有用。

?線性圖表示數據隨時間而產生的變化情況。線性圖的分 類軸常常是時間，如年、季度、月份、日期等

250 200 150 計算機管理100一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月535、餅圖和圓環(huán)圖?餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。?餅圖只能表示一個數據系列，而圓環(huán)圖可以包含多個數據系列。5、餅圖和圓環(huán)圖?餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關546、X-Y散點圖?X-Y散點圖主要用來比較在不均勻時間或測量間隔上的數據變化趨勢（如果間隔均勻，應該使用折線圖）。涪江河金華段水位記錄16.0014.0012.0010.00 8.00 6.00 4.00 2.00 0.00 7月31日8月2日8月4日8月6日8月8日10點14點22點6、X-Y散點圖?X-Y散點圖主要用來比涪江河金華段水位記557、氣泡圖?氣泡圖實質上是一種XY散點圖。數據標記的大小反映了第三個變量的大小。氣泡圖的數據應包括三行或三列，將X值放在一行或一列中，并在相鄰的行或列中輸入對應的Y值，第三行或列數據就表示氣泡大小。7、氣泡圖?氣泡圖實質上是一種XY散點圖。數據標記的大小反56如何制作如下所示的圖？如何制作如下所示的圖？57第一步：建立數據表第一步：建立數據表58Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應用課件59默認生成的圖形如下所示默認生成的圖形如下所示60格式化圖形步驟：（1）去掉網格線；格式化圖形步驟：（1）去掉網格線；61格式化圖形步驟：（2）選中系列，點右鍵選擇“添加數據標簽”，并將數據標簽拖動到圖例下；格式化圖形步驟：（2）選中系列，點右鍵選擇“62格式化圖形步驟：（3）設置圖表格式的填充色為黑色，并將縱坐標、數據標簽字體設為白色；格式化圖形步驟：（3）設置圖表格式的填充色為63格式化圖形步驟：（4）設置繪圖區(qū)背景填充為黑色，數據系列分別修改填充顏色。格式化圖形步驟：（4）設置繪圖區(qū)背景填充為黑64總結制作過程：（1）建立數據表； （2）選擇“插入”選項卡； （3）選擇需要制作的圖表類型，生成圖形。格式化圖形：（1）圖表區(qū)； （2）繪圖區(qū)； （3）數據系列； （4）坐標軸（水平軸、垂直軸）； （5）網格線； （6）圖例； （7）圖表標題?？偨Y制作過程：（1）建立數據表；651、建立組合圖?組合圖表是指在一個圖 表中表示兩個或兩個以 上的數據系列，不同的

數據系列用不同的圖表類型表示。?建立方法右擊某一數據系列，從彈 出的快捷功能單中，選擇 “更改系列圖表類型”， 就可為該數據系列設置新 的圖表類型。010000 8000 6000 4000 2000交換機路由器中繼線電源計劃與實施對比

計劃實施10000 8000 6000 4000 2000 0交換機路由器中繼線電源計劃實施柱形圖柱形圖和折線圖的組合圖

計劃與實施對比1、建立組合圖?組合圖表是指在一個圖類型表示。?建立方法66雙Y軸組合圖

有時為了便于對比分析某些數據，需要在同一圖表中表達幾種具有 一定相關性的數據。但由于數據的衡量單位不同，所以就很難清 晰地表達圖表的意圖。雙軸圖能夠解決這一矛盾。雙Y軸組合圖67如何制作如下的條形、折線組合雙軸圖？如何制作如下的條形、折線組合雙軸圖？68如何制作如下圖所示的堆積柱形圖？如何制作如下圖所示的堆積柱形圖？69數據如下圖所示組織數據如下圖所示組織70插入->二維柱形圖->堆積柱形圖，產生如下圖所示的默認圖形插入->二維柱形圖->堆積柱形圖，產生如下圖所71切換系列產生在列切換系列72設置系列的填充顏色設置系列的填充顏色73刪除多于的圖例刪除多于的圖例74甘特圖是一種以工作任務和任務完成時間為依據的圖形，主要用來表示工作項目中的任務和進度安排。甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業(yè)管理工作中被廣泛應用。在甘特圖中橫軸表示時間，縱軸表示項目，用線條表示項目在整個工作（工程）期間的計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。Excel沒有直接提供甘特圖的圖表模型，但可以應用它的二維堆積條型圖制作出甘特圖。甘特圖是一種以工作任務和任務完成時間為依據的圖形，主75在Excel中制作下圖(b)所示的高速公路進度甘特圖。