行政公文概述1課件

公文概述公文格式專業(yè).....公文概述公文格式專業(yè)..一、什么是公文?公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。專業(yè).....一、什么是公文?公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)公文的種類（P241-242）國(guó)務(wù)院辦公廳2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2001年1月1日起執(zhí)行）規(guī)定：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文分13種：①命令（令）；②決定；③公告；④通告；⑤通知；⑥通報(bào)；⑦議案；⑧報(bào)告；⑨請(qǐng)示；⑩批復(fù)；⑾意見；⑿函；⒀會(huì)議紀(jì)要。專業(yè).....公文的種類（P241-242）國(guó)務(wù)院辦公廳2000年8月24二、公文的格式公文具有規(guī)定的格式，這樣可以保證公文的完整性、準(zhǔn)確性和程序性，并且便于公文的處理，提高辦文的工作效率。專業(yè).....二、公文的格式公文具有規(guī)定的格式，這樣可以保證公文的完整性、構(gòu)成公文的基本要素文種：公文的第一要素事由：公文的主體部分收發(fā)機(jī)關(guān)生效日期：如果沒有明確規(guī)定生效日期，那么發(fā)布日期就是生效日期專業(yè).....構(gòu)成公文的基本要素文種：公文的第一要素專業(yè)..行政公文的基本結(jié)構(gòu)公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等部分組成。文頭部分行文部分文尾部分專業(yè).....行政公文的基本結(jié)構(gòu)公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》(P176)下行文格式首頁(yè)上行文格式首頁(yè)通用公文格式末頁(yè)專業(yè).....《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》(P176)下行文格式首頁(yè)專業(yè)..專業(yè).....專業(yè)..專業(yè).....專業(yè)..文頭部分發(fā)文機(jī)關(guān)秘密等級(jí)緊急程度發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人（上行文）專業(yè).....文頭部分發(fā)文機(jī)關(guān)專業(yè)..（一）發(fā)文機(jī)關(guān)（版頭）發(fā)文機(jī)關(guān)即公文的作者，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。“紅頭”版頭的大小與單位級(jí)別、公文內(nèi)容及性質(zhì)有關(guān)。

專業(yè).....（一）發(fā)文機(jī)關(guān)（版頭）發(fā)文機(jī)關(guān)即公文的作者，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)版頭大小大版頭:下行文居多，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威性和公文的嚴(yán)肅性，后加“文件”。中版頭:表現(xiàn)機(jī)關(guān)單位的莊重。一般（廳）局級(jí)機(jī)關(guān)單位用，“文件”可加，可不加。小版頭：對(duì)平級(jí)和不相隸屬的上下級(jí)機(jī)關(guān)單位行文，顯示謙遜得體，一般不套用“文件”二字。專業(yè).....版頭大小大版頭:下行文居多，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威性和公文的嚴(yán)肅（二）秘密等級(jí)（密級(jí)）公文的秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種標(biāo)注在公文首頁(yè)右上角。秘密等級(jí)由公文擬稿人提出，核稿人審核，簽發(fā)人決定。其具體標(biāo)識(shí)為“★”，“★”前標(biāo)密級(jí)，后標(biāo)保密期限。沒有標(biāo)上保密期限的，絕密、機(jī)密、秘密分別可按３０年、２０年、１０年認(rèn)定。

專業(yè).....（二）秘密等級(jí)（密級(jí)）公文的秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”（三）緊急程度緊急程度是指對(duì)公文送達(dá)和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急件”、“急件”、“限時(shí)送達(dá)”三種，標(biāo)注在版頭右上角“秘密等級(jí)”下。平件處理時(shí)間一周；急件三天；特急件最遲不超過24小時(shí)；限時(shí)送達(dá)按限定時(shí)間送達(dá)并加快辦理。

專業(yè).....（三）緊急程度緊急程度是指對(duì)公文送達(dá)和辦理速度的要求。專業(yè)（四）發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號(hào)三部分組成。序號(hào)是機(jī)關(guān)發(fā)文的流水號(hào)，當(dāng)年所發(fā)的第一份公文是1號(hào)，以后依次順排即可。除命令(令)外，其它公文的序號(hào)前不加“第”字，數(shù)字前面也不加“0”。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)以下，紅線以上。專業(yè).....（四）發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號(hào)。專業(yè)..代字?！皣?guó)發(fā)”：國(guó)務(wù)院；“中發(fā)”：中共中央；“國(guó)辦發(fā)”：國(guó)務(wù)院辦公廳；“陜政字”：陜西省人民政府；“川府字”：四川省人民政府；“滬府發(fā)”：上海市人民政府。發(fā)文年度的要求：用方括號(hào)括入；不能縮寫；位置在“代字”和“序號(hào)”之間如國(guó)務(wù)院1998年制發(fā)的第１２號(hào)文件，發(fā)文字號(hào)為“國(guó)發(fā)[1998]１２號(hào)”。專業(yè).....代字。專業(yè)..（六）簽發(fā)人簽發(fā)人：指代表“發(fā)文機(jī)關(guān)”最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，以示對(duì)簽發(fā)的公文負(fù)有全面的責(zé)任。報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告，要注明簽發(fā)人。簽發(fā)人的姓名署于發(fā)文字號(hào)的右側(cè)：“簽發(fā)人：×××”。通常由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。

專業(yè).....（六）簽發(fā)人簽發(fā)人：指代表“發(fā)文機(jī)關(guān)”最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出附：公文份號(hào)

公文份號(hào)是同一公文印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)，用以掌握每份公文的流向。位于版頭左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明份號(hào)。

專業(yè).....附：公文份號(hào)公文份號(hào)是同一公文印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)，文頭部分改錯(cuò)專業(yè).....文頭部分改錯(cuò)專業(yè)..行文部分標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件落款專業(yè).....行文部分標(biāo)題專業(yè)..（一）標(biāo)題公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標(biāo)題之間，用一紅線作區(qū)別標(biāo)志。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）、文種三部分組成。

例如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作的決定》

專業(yè).....（一）標(biāo)題公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標(biāo)題之公文標(biāo)題的類型完全式省略式（文種不能?。┦∈掠伞！吨袊?guó)共產(chǎn)黨平和縣委員會(huì)專題會(huì)議紀(jì)要》省發(fā)文機(jī)關(guān)。《關(guān)于妥善處理高等學(xué)校學(xué)生退學(xué)后有關(guān)問題的請(qǐng)示》省事由和發(fā)文機(jī)關(guān)?！豆妗穼I(yè).....公文標(biāo)題的類型完全式專業(yè)..公文標(biāo)題的要求文種準(zhǔn)確事由扼要準(zhǔn)確文字簡(jiǎn)練《××縣人民政府在工業(yè)會(huì)議后為貫徹省政府關(guān)于開展增產(chǎn)節(jié)約運(yùn)動(dòng)的指示根據(jù)本縣情況提出措施計(jì)劃并增產(chǎn)指標(biāo)向市政府的報(bào)告》（如何改？）專業(yè).....公文標(biāo)題的要求文種準(zhǔn)確專業(yè)..批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。例如：國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報(bào)告的通知。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號(hào)外，均不對(duì)原標(biāo)題加書名號(hào)。專業(yè).....批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的標(biāo)題排列整齊美觀。除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成齊肩形、正梯形（P211）、倒梯形（P206）、除號(hào)形。在轉(zhuǎn)行時(shí)，不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開。專業(yè).....標(biāo)題排列整齊美觀。除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成（二）主送機(jī)關(guān)（臺(tái)頭）主送機(jī)關(guān)是公文的主要行文對(duì)象或受文機(jī)關(guān)。不要在主送機(jī)關(guān)前附帶感情色彩的形容詞。有些公文如公示、通告、會(huì)議紀(jì)要等，可不寫主送機(jī)關(guān)。下行文的主送機(jī)關(guān)可以有多個(gè)。上行文的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，且不主送個(gè)人、不多頭主送、不越級(jí)主送。專業(yè).....（二）主送機(jī)關(guān)（臺(tái)頭）主送機(jī)關(guān)是公文的主要行文對(duì)象或受文機(jī)關(guān)（三）正文正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。開頭（常用形式）根據(jù)式：根據(jù)、依據(jù)、遵照等（P214）目的式：為了、為（P197）原因式：由于、鑒于主體結(jié)尾：文種不同，結(jié)尾不同專業(yè).....（三）正文正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。專業(yè)正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和數(shù)字第一層：一、二、三……第二層：（一）、（二）、（三）……第三層：1、2、3……第四層：（1）、（2）、（3）……另：正文中的數(shù)字除詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)等必須使用漢字外，都應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。專業(yè).....正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和數(shù)字第一層：一、二、三……專業(yè)..（四）附件附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對(duì)正文作補(bǔ)充說明或提供參考資料。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，機(jī)關(guān)署名或成文時(shí)間之前，注明附件順序和名稱。附件應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起。無(wú)附件的公文，省略此項(xiàng)。專業(yè).....（四）附件附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對(duì)正文作（五）落款制文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱）或主管領(lǐng)導(dǎo)人簽署（簽名落款）成文時(shí)間公文的簽發(fā)日期，標(biāo)注于正文右下方。年、月、日不可或缺，用漢字書寫。印章印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的象征。公文加印，是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。專業(yè).....（五）落款制文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱）或主管領(lǐng)導(dǎo)人簽署（行文部分改錯(cuò)專業(yè).....行文部分改錯(cuò)專業(yè)..文尾部分附注主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間專業(yè).....文尾部分附注專業(yè)..（一）附注附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項(xiàng)。如需要加以解釋的名詞術(shù)語(yǔ)，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容，標(biāo)注于落款下另起一行空兩格位置。

專業(yè).....（一）附注附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項(xiàng)。專業(yè)（二）主題詞主題詞是由對(duì)這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。制訂公文主題詞表，防止隨意性。《國(guó)務(wù)院主題詞表》（P254）。一件公文的主題詞至少用兩個(gè)，一般不超過七個(gè)。不用標(biāo)點(diǎn)，每?jī)稍~之間空一格專業(yè).....（二）主題詞主題詞是由對(duì)這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加（三）抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長(zhǎng)平行細(xì)實(shí)線內(nèi)。

專業(yè).....（三）抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容（四）印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間印發(fā)機(jī)關(guān)，為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門；印發(fā)時(shí)間，一般為印刷時(shí)間，放在抄送機(jī)關(guān)細(xì)實(shí)線下。專業(yè).....（四）印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間印發(fā)機(jī)關(guān)，為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門；專業(yè).公文結(jié)構(gòu)的指定項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目指定項(xiàng)目發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、生效標(biāo)別和頁(yè)碼（共7項(xiàng)）。選擇項(xiàng)目秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人、附件、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間。（共9項(xiàng)）專業(yè).....公文結(jié)構(gòu)的指定項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目指定項(xiàng)目專業(yè)..改錯(cuò)（P240）專業(yè).....改錯(cuò)（P240）專業(yè)..公文改錯(cuò)訓(xùn)練2公文改錯(cuò)訓(xùn)練3專業(yè).....公文改錯(cuò)訓(xùn)練2公文改錯(cuò)訓(xùn)練3專業(yè)..三、行政公文的行文規(guī)則行文關(guān)系上行文、下行文和平行文專業(yè).....三、行政公文的行文規(guī)則行文關(guān)系專業(yè)..公文的行文關(guān)系公文的行文關(guān)系是發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系。隸屬關(guān)系指導(dǎo)關(guān)系平行關(guān)系不相隸屬關(guān)系專業(yè).....公文的行文關(guān)系公文的行文關(guān)系是發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系。專業(yè)政府部門行文有以下5條規(guī)則：政府各部門依據(jù)部門職權(quán)范圍可以相互行文；政府各部門可以向下一級(jí)政府相應(yīng)的主管部門行文；屬于上級(jí)政府主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門處理；部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外，不得對(duì)外正式行文；政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下級(jí)政府正式行文。

專業(yè).....政府部門行文有以下5條規(guī)則：政府各部門依據(jù)部門職權(quán)范圍可以相上行文的行文規(guī)則下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，稱為上行文。如請(qǐng)示、報(bào)告。主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)。雙重領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上行文應(yīng)逐級(jí)行文。一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。上行文一般不能直接送上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人，而應(yīng)送上級(jí)主管機(jī)關(guān)。專業(yè).....上行文的行文規(guī)則下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，稱為上行文。如請(qǐng)示、下行文的行文規(guī)則下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，包括命令、決定、批復(fù)、通知、意見等。下行文的主送機(jī)關(guān)可以有多個(gè)。政府及其部門向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

專業(yè).....下行文的行文規(guī)則下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，包括命令、平行文的行文規(guī)則平行文是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函、議案。同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間可以互發(fā)非指令性文件。指令性文件，可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或秘書部門（辦公廳、室）的名義行文，將有關(guān)指令性內(nèi)容的文件轉(zhuǎn)發(fā)給同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)執(zhí)行。專業(yè).....平行文的行文規(guī)則平行文是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如信心是成功的開始恒心是成功的方法謝謝您的關(guān)注！信心是成功的開始公文概述公文格式專業(yè).....公文概述公文格式專業(yè)..一、什么是公文?公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。專業(yè).....一、什么是公文?公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)公文的種類（P241-242）國(guó)務(wù)院辦公廳2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2001年1月1日起執(zhí)行）規(guī)定：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文分13種：①命令（令）；②決定；③公告；④通告；⑤通知；⑥通報(bào)；⑦議案；⑧報(bào)告；⑨請(qǐng)示；⑩批復(fù)；⑾意見；⑿函；⒀會(huì)議紀(jì)要。專業(yè).....公文的種類（P241-242）國(guó)務(wù)院辦公廳2000年8月24二、公文的格式公文具有規(guī)定的格式，這樣可以保證公文的完整性、準(zhǔn)確性和程序性，并且便于公文的處理，提高辦文的工作效率。專業(yè).....二、公文的格式公文具有規(guī)定的格式，這樣可以保證公文的完整性、構(gòu)成公文的基本要素文種：公文的第一要素事由：公文的主體部分收發(fā)機(jī)關(guān)生效日期：如果沒有明確規(guī)定生效日期，那么發(fā)布日期就是生效日期專業(yè).....構(gòu)成公文的基本要素文種：公文的第一要素專業(yè)..行政公文的基本結(jié)構(gòu)公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等部分組成。文頭部分行文部分文尾部分專業(yè).....行政公文的基本結(jié)構(gòu)公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》(P176)下行文格式首頁(yè)上行文格式首頁(yè)通用公文格式末頁(yè)專業(yè).....《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》(P176)下行文格式首頁(yè)專業(yè)..專業(yè).....專業(yè)..專業(yè).....專業(yè)..文頭部分發(fā)文機(jī)關(guān)秘密等級(jí)緊急程度發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人（上行文）專業(yè).....文頭部分發(fā)文機(jī)關(guān)專業(yè)..（一）發(fā)文機(jī)關(guān)（版頭）發(fā)文機(jī)關(guān)即公文的作者，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱?！凹t頭”版頭的大小與單位級(jí)別、公文內(nèi)容及性質(zhì)有關(guān)。

專業(yè).....（一）發(fā)文機(jī)關(guān)（版頭）發(fā)文機(jī)關(guān)即公文的作者，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)版頭大小大版頭:下行文居多，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威性和公文的嚴(yán)肅性，后加“文件”。中版頭:表現(xiàn)機(jī)關(guān)單位的莊重。一般（廳）局級(jí)機(jī)關(guān)單位用，“文件”可加，可不加。小版頭：對(duì)平級(jí)和不相隸屬的上下級(jí)機(jī)關(guān)單位行文，顯示謙遜得體，一般不套用“文件”二字。專業(yè).....版頭大小大版頭:下行文居多，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威性和公文的嚴(yán)肅（二）秘密等級(jí)（密級(jí)）公文的秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種標(biāo)注在公文首頁(yè)右上角。秘密等級(jí)由公文擬稿人提出，核稿人審核，簽發(fā)人決定。其具體標(biāo)識(shí)為“★”，“★”前標(biāo)密級(jí)，后標(biāo)保密期限。沒有標(biāo)上保密期限的，絕密、機(jī)密、秘密分別可按３０年、２０年、１０年認(rèn)定。

專業(yè).....（二）秘密等級(jí)（密級(jí)）公文的秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”（三）緊急程度緊急程度是指對(duì)公文送達(dá)和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急件”、“急件”、“限時(shí)送達(dá)”三種，標(biāo)注在版頭右上角“秘密等級(jí)”下。平件處理時(shí)間一周；急件三天；特急件最遲不超過24小時(shí)；限時(shí)送達(dá)按限定時(shí)間送達(dá)并加快辦理。

專業(yè).....（三）緊急程度緊急程度是指對(duì)公文送達(dá)和辦理速度的要求。專業(yè)（四）發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號(hào)三部分組成。序號(hào)是機(jī)關(guān)發(fā)文的流水號(hào)，當(dāng)年所發(fā)的第一份公文是1號(hào)，以后依次順排即可。除命令(令)外，其它公文的序號(hào)前不加“第”字，數(shù)字前面也不加“0”。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)以下，紅線以上。專業(yè).....（四）發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號(hào)。專業(yè)..代字。“國(guó)發(fā)”：國(guó)務(wù)院；“中發(fā)”：中共中央；“國(guó)辦發(fā)”：國(guó)務(wù)院辦公廳；“陜政字”：陜西省人民政府；“川府字”：四川省人民政府；“滬府發(fā)”：上海市人民政府。發(fā)文年度的要求：用方括號(hào)括入；不能縮寫；位置在“代字”和“序號(hào)”之間如國(guó)務(wù)院1998年制發(fā)的第１２號(hào)文件，發(fā)文字號(hào)為“國(guó)發(fā)[1998]１２號(hào)”。專業(yè).....代字。專業(yè)..（六）簽發(fā)人簽發(fā)人：指代表“發(fā)文機(jī)關(guān)”最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，以示對(duì)簽發(fā)的公文負(fù)有全面的責(zé)任。報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告，要注明簽發(fā)人。簽發(fā)人的姓名署于發(fā)文字號(hào)的右側(cè)：“簽發(fā)人：×××”。通常由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。

專業(yè).....（六）簽發(fā)人簽發(fā)人：指代表“發(fā)文機(jī)關(guān)”最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出附：公文份號(hào)

公文份號(hào)是同一公文印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)，用以掌握每份公文的流向。位于版頭左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明份號(hào)。

專業(yè).....附：公文份號(hào)公文份號(hào)是同一公文印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)，文頭部分改錯(cuò)專業(yè).....文頭部分改錯(cuò)專業(yè)..行文部分標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件落款專業(yè).....行文部分標(biāo)題專業(yè)..（一）標(biāo)題公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標(biāo)題之間，用一紅線作區(qū)別標(biāo)志。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）、文種三部分組成。

例如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作的決定》

專業(yè).....（一）標(biāo)題公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標(biāo)題之公文標(biāo)題的類型完全式省略式（文種不能?。┦∈掠??！吨袊?guó)共產(chǎn)黨平和縣委員會(huì)專題會(huì)議紀(jì)要》省發(fā)文機(jī)關(guān)。《關(guān)于妥善處理高等學(xué)校學(xué)生退學(xué)后有關(guān)問題的請(qǐng)示》省事由和發(fā)文機(jī)關(guān)?！豆妗穼I(yè).....公文標(biāo)題的類型完全式專業(yè)..公文標(biāo)題的要求文種準(zhǔn)確事由扼要準(zhǔn)確文字簡(jiǎn)練《××縣人民政府在工業(yè)會(huì)議后為貫徹省政府關(guān)于開展增產(chǎn)節(jié)約運(yùn)動(dòng)的指示根據(jù)本縣情況提出措施計(jì)劃并增產(chǎn)指標(biāo)向市政府的報(bào)告》（如何改？）專業(yè).....公文標(biāo)題的要求文種準(zhǔn)確專業(yè)..批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。例如：國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報(bào)告的通知。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號(hào)外，均不對(duì)原標(biāo)題加書名號(hào)。專業(yè).....批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的標(biāo)題排列整齊美觀。除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成齊肩形、正梯形（P211）、倒梯形（P206）、除號(hào)形。在轉(zhuǎn)行時(shí)，不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開。專業(yè).....標(biāo)題排列整齊美觀。除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成（二）主送機(jī)關(guān)（臺(tái)頭）主送機(jī)關(guān)是公文的主要行文對(duì)象或受文機(jī)關(guān)。不要在主送機(jī)關(guān)前附帶感情色彩的形容詞。有些公文如公示、通告、會(huì)議紀(jì)要等，可不寫主送機(jī)關(guān)。下行文的主送機(jī)關(guān)可以有多個(gè)。上行文的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，且不主送個(gè)人、不多頭主送、不越級(jí)主送。專業(yè).....（二）主送機(jī)關(guān)（臺(tái)頭）主送機(jī)關(guān)是公文的主要行文對(duì)象或受文機(jī)關(guān)（三）正文正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。開頭（常用形式）根據(jù)式：根據(jù)、依據(jù)、遵照等（P214）目的式：為了、為（P197）原因式：由于、鑒于主體結(jié)尾：文種不同，結(jié)尾不同專業(yè).....（三）正文正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。專業(yè)正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和數(shù)字第一層：一、二、三……第二層：（一）、（二）、（三）……第三層：1、2、3……第四層：（1）、（2）、（3）……另：正文中的數(shù)字除詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)等必須使用漢字外，都應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。專業(yè).....正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和數(shù)字第一層：一、二、三……專業(yè)..（四）附件附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對(duì)正文作補(bǔ)充說明或提供參考資料。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，機(jī)關(guān)署名或成文時(shí)間之前，注明附件順序和名稱。附件應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起。無(wú)附件的公文，省略此項(xiàng)。專業(yè).....（四）附件附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對(duì)正文作（五）落款制文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱）或主管領(lǐng)導(dǎo)人簽署（簽名落款）成文時(shí)間公文的簽發(fā)日期，標(biāo)注于正文右下方。年、月、日不可或缺，用漢字書寫。印章印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的象征。公文加印，是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。專業(yè).....（五）落款制文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱）或主管領(lǐng)導(dǎo)人簽署（行文部分改錯(cuò)專業(yè).....行文部分改錯(cuò)專業(yè)..文尾部分附注主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間專業(yè).....文尾部分附注專業(yè)..（一）附注附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項(xiàng)。如需要加以解釋的名詞術(shù)語(yǔ)，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容，標(biāo)注于落款下另起一行空兩格位置。

專業(yè).....（一）附注附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項(xiàng)。專業(yè)（二）主題詞主題詞是由對(duì)這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。制訂公文主題詞表，防止隨意性?！秶?guó)務(wù)院主題詞表》（P254）。一件公文的主題詞至少用兩個(gè)，一般不超過七個(gè)。不用標(biāo)點(diǎn)，每?jī)稍~之間空一格專業(yè).....（二）主題詞主題詞是由對(duì)這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加（三）抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長(zhǎng)平行細(xì)實(shí)線內(nèi)。

專業(yè).....（三）抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容（四）印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間印發(fā)機(jī)關(guān)，為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門；印發(fā)時(shí)間，一般為印刷時(shí)間，放在抄送機(jī)關(guān)細(xì)實(shí)線下。專業(yè).....（四）印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間