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文檔簡介
2022年行政專員個人工作總結(jié)2022年行政專員個人工作總結(jié).(精選16篇)
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇1
大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面,個人認為,假如一一細說既鋪張時間也過于文縐,所以,就從以下5個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務學問和工作技能。
一、工作信念
截至20xx年x月x日,本人入司已滿4年又一個月,所任崗位也由總部文員、行政秘書、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)分,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基礎上,對于常態(tài)事項、專案工作甚至突發(fā)大事都能應付自如,甚至關(guān)心其他部門的人員了解狀況和獵取信息。
本人的性格特點偏靜,這使得我能突動身揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政工作繁雜,需要有個好脾氣才能應付,同事都是我的內(nèi)部客戶,總部的義務是全心全意為門店服務,行政專員的義務是為全部同事服務,供應無憂的后勤保障。
二、工作力量
任總部文員時期,本人就通過業(yè)余時間參與培訓,考取了國家秘書中級資格證,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,毛.說,實踐是檢驗真理的唯一標準,運用到工作中,就是實操是檢驗理論的唯一標準。不但要利用所學到的理論學問來科學地指導自己工作的可實踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯,所獲的勝利來不斷篩選、沉淀最終變成自己最引以為傲的閱歷。客觀地說,本人不是最優(yōu)秀的,但是肯定是虛心和上進的。本著腳踏實地的工作態(tài)度,踏踏實實地做好每一件本職工作,努力學習相關(guān)業(yè)務學問,并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時,可以快速而精確?????地達成目的。工作中難免犯錯,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,通過總結(jié)錯誤,可以把工作更加精確?????化、精細化,提高效率。
三、溝通
溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。假如溝通不準時、不精確?????,會嚴峻影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系實通的金鑰匙,平常注意同事間的友好關(guān)系,力所能及地關(guān)心身邊需要關(guān)心的同仁,相互支持工作,有助于大家樂觀、有效地推動工作進度。
四、制造
工作假如是一成不變的,就會沒有生氣,久而久之更會影響工作心情,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀看,努力找尋改進的可能,使工作生動、布滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維力量,為總部的同事們帶來便捷的服務和愉悅的視覺感受,我始終在改進。
五、合作
獨木難成林,在.群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人關(guān)心就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,樂觀參加、協(xié)作同事的工作,供應必要的幫助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人始終遵循的不二法則。
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇2
轉(zhuǎn)瞬間已至*年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首**年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就**年的工作狀況,做簡要總結(jié):
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,敬重領(lǐng)導,團結(jié)同志,虛心謹慎,主動接受來自各方面的看法,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了肯定的成果,但不行避開的會發(fā)生錯誤,為了避開類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)閱歷。并樂觀向領(lǐng)導、同事請教、學習;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠樂觀的協(xié)作及幫助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較樂觀地向領(lǐng)導匯報工作進度與結(jié)果;
B、工作適應力逐步增加,對后期支配的工作,現(xiàn)已得心應手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作由于不夠細心,從而鋪張時間或是再做一遍。信任在接下來的工作中,本人肯定會認真、認真、再認真來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務不夠熱忱大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的閱歷,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱忱周到,耐心細致。
三、接下來的工作方案:
會依據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說*年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著*年的到來而逝去。特別感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與確定,信任*年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加精彩!為企業(yè)的明天盡一份力。更盼望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇3
XX年,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持關(guān)心下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領(lǐng)導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、arameX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準時反應到對外業(yè)務人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。
三、XX年度所學學問:
1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)學問、國際快遞的運費核算及成本掌握、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。
3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。
4、設計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設計。
5、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件inout的整理及歸檔方法,加強英文閱讀力量。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,專心做好每一件事。
9、董事先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、XX年度需要努力的方向及感想:
助理對于我來說是公司對我力量的一個確定以及給予我的一個新的挑戰(zhàn),盼望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和賜予學習的機會,感謝同事們的每一次關(guān)心,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事,盼望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更盼望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依靠部門經(jīng)理,不再依靠同事們,不辜負培育我關(guān)心我,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也盼望能和公司一起成長,共同進步!
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇4
轉(zhuǎn)瞬間201x年已過去了,回顧這年,在領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事的支持與關(guān)心下,我順當?shù)耐瓿闪松习肽甓鹊墓ぷ鳌W鳛楣镜男姓T,半年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持關(guān)心下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這半年的學習、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領(lǐng)導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資選購,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進行領(lǐng)用登記。2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、文化版報8期,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、歡樂健康補貼,整理歸檔新入職員工的登記表。4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細致和認真。5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。6、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。
三、學習到的學問:
1、"執(zhí)行力'的自我的灌輸:因從前工作閱歷少,未能很好的體會和理解執(zhí)行力的重要性。通過學習和實踐,更加深刻的熟悉到執(zhí)行力的必定性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項工作。2、在公司領(lǐng)導和行政部門經(jīng)理的指導下:學習了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。使我本身更加的熟悉到行政工作的規(guī)范性、敏捷性和謹慎性,提升了自身的綜合力量。3、良好的人際交往:對于行政工作,尤其重要。在平日里,樂觀參加、協(xié)作同事的工作,供應必要的幫助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán),相互支持工作,有效地推動工作進度。4、工作質(zhì)量成果:在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后準時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率,同時在工作中學習了許多東西,也熬煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,為公司及部門工作做出了應盡的力氣。
四、不足和領(lǐng)悟:
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。2、工作還不夠細致,有時需要請教領(lǐng)導的地方,未能準時與領(lǐng)導溝通,導致個別工作不令人滿足。在今后的工作中我會更加的細致,樂觀主動的同時要多和領(lǐng)導溝通,與上級保持全都。3、半年的行政工作讓我更加留意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是聘請工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我好像還未能適應,今后我會更加努力的轉(zhuǎn)變自我的處事風格。
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇5
20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、聘請等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了樂觀貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下:
一、加強基礎管理,制造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確?????準時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有預備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好"三個服務',即為領(lǐng)導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了準時處理準時反饋,當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。
2、在工作方案中,每月都突出1-2個"重點'工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導來支配的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,增加服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作力量和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必需為切實履行好自身職責準時"充電',做到基本學問篤學、本職業(yè)務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深化鉆研行政部業(yè)務學問。一年來,我部從加強自身學習入手,仔細學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、仔細履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應市場競爭,我部樂觀協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標緊密結(jié)合。在"學習培訓月'活動中,勝利舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深化的了解,關(guān)心他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的進展前景、設計員工的職業(yè)進展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當?shù)亩蛇^實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣揚力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣揚力度,成立宣揚小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇6
20xx即將結(jié)束,在這一年的工作中我有許多的感受,我是六月份來到工作,擔當行政專員,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要嫻熟工作流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著“把工作做快,做認真”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注意文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,學習檔案管理。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,幫助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,把公函,便函準時分發(fā)到部門及個人。
(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,幫助領(lǐng)導修改和審核合同,走合同流程。
(4)幫助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。20xx對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。
(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用狀況、紙張使用狀況和辦公耗材使用狀況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉外套、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。
(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油狀況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室供應服務。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx共上報集團一周訊情43次,月報9次。
(9)做好會議記錄和來客接待工作。2**年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。幫助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員協(xié)作做好設備設施的修理工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。
(11)支配值班人員,要求值班人員仔細填寫值班日志,做好值班人員值班狀況記錄工作。
(12)幫助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日.和督促投集團稿工作。
(13)幫助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練競賽工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。
2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。
3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,簡單出現(xiàn)誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學習更多的專業(yè)學問,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的力量。
三、個人體會
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排和修理,做好記錄工作。
2、20xx年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,始終都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,不存在掛賬。
3、講究分工合作,分工合理,各部門都相互關(guān)聯(lián),團隊合作尤為重要。
4、與同事的相處與溝通以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)特別重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與溝通突顯關(guān)鍵。
5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動常常與領(lǐng)導溝通,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實際,發(fā)覺問題準時向領(lǐng)導反應,進行溝通,防止錯誤發(fā)生。
四、下一年工作方案
仔細做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作方案和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,幫助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們進展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身力量,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培育!
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇7
20xx即將結(jié)束,在這一年的工作中我有許多的感受,我是六月份來到工作,擔當行政專員,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要嫻熟工作流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著"把工作做快,做認真'這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注意文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,學習檔案管理。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,幫助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,把公函,便函準時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙:.晚報、.經(jīng)濟部、.晨報;已訂雜志:《園林與植?!贰ⅰ吨袊鴪@林》、《高爾夫》、《景觀設計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期。
(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,幫助領(lǐng)導修改和審核合同,走合同流程。
(4)幫助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。20xx對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。
(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用狀況、紙張使用狀況和辦公耗材使用狀況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉外套、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。
(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油狀況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室供應服務。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx共上報集團一周訊情43次,月報9次。
(9)做好會議記錄和來客接待工作。2xx年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。幫助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員協(xié)作做好設備設施的修理工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。
(11)支配值班人員,要求值班人員仔細填寫值班日志,做好值班人員值班狀況記錄工作。
(12)幫助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日.和督促投集團稿工作。
(13)幫助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練競賽工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方:
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,簡單出現(xiàn)誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學習更多的專業(yè)學問,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的力量。
三、個人體會
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排和修理,做好記錄工作。
2、20xx年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,始終都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,不存在掛賬。
3、講究分工合作,分工合理,各部門都相互關(guān)聯(lián),團隊合作尤為重要。
4、與同事的相處與溝通以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)特別重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與溝通突顯關(guān)鍵。
5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動常常與領(lǐng)導溝通,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實際,發(fā)覺問題準時向領(lǐng)導反應,進行溝通,防止錯誤發(fā)生。
四、下一年工作方案
仔細做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作方案和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,幫助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們進展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身力量,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培育!
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇8
轉(zhuǎn)瞬間XX年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事的支持與關(guān)心下,我順當?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政人員,XX年來,我完成了本職工作,也順當?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作閱歷,現(xiàn)將這半年的工作和學習狀況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎,始終以來,我仔細做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的選購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作
XX年公司在人員聘請方面采納多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場聘請會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場聘請會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員聘請,通過現(xiàn)場聘請會一方面做到了宣揚我公司的效果,另一方面還完成了部門聘請任務;網(wǎng)絡聘請我公司采納的是長期合作的形式,始終和前程無憂和齊魯聘請網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站幫助我們聘請,起到了肯定的效果。
五、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,幫助經(jīng)理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,連續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍詳細的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)省費用。
依據(jù)公司的詳細狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及根據(jù)規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參加公司投標文件的制作
XX年分別參加了濟寧礦業(yè)集團、濟寧、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,樂觀改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇9
自加入公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名同學踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的關(guān)心下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水預備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個.中必不行少的一種力量。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及.上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少樂觀性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是準時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事樂觀主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事樂觀協(xié)作,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協(xié)作、樂觀協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場,在力量和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培育自己的各項力量。目前,我通過-學習了相關(guān)專業(yè)學問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與力量提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的學問。通過這些學習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有機會參與相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠準時的發(fā)覺問題,更談不上準時解決??畲玫谋雍鸵恍┓辗较蛑甘疽泊嬖趩栴},沒有給大家供應便利的服務。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的熟悉、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身學問結(jié)構(gòu)和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了許多,特別感謝領(lǐng)導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇10
轉(zhuǎn)瞬間已至*年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首**年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就**年的工作狀況,做簡要總結(jié):
一、工作表現(xiàn)和收獲
1、工作表現(xiàn):
A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,敬重領(lǐng)導,團結(jié)同志,虛心謹慎,主動接受來自各方面的看法,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了肯定的成果,但不行避開的會發(fā)生錯誤,為了避開類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)閱歷。并樂觀向領(lǐng)導、同事請教、學習;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠樂觀的協(xié)作及幫助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較樂觀地向領(lǐng)導匯報工作進度與結(jié)果;
B、工作適應力逐步增加,對后期支配的工作,現(xiàn)已得心應手;
二、工作中存在的不足
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作由于不夠細心,從而鋪張時間或是再做一遍。信任在接下來的工作中,本人肯定會認真、認真、再認真來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務不夠熱忱大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的閱歷,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱忱周到,耐心細致。
三、接下來的工作方案
會依據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說*年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著*年的到來而逝去。特別感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與確定,信任*年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加精彩!為企業(yè)的明天盡一份力。更盼望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇11
時間如梭,不知不覺201x即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及20xx年的兩部分分別陳述如下:第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容:1、行政事務:優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費掌握、宿舍管理、辦公物資選購及掌握費用、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等2、人事事務:績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知支配面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、選購辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進行備案在完成本職工作的同時也發(fā)覺許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;2、由于車輛管理專業(yè)學問方面的欠缺,車輛管理始終沒有很好的提高;3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切信任也會隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導,和同事對我指導和關(guān)心!讓我在工作中不斷的學習和進步,漸漸的提升自己的力量!其次部分:20xx年工作方案:1、2、加強專業(yè)學習,豐富自己,拓寬學問面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,準時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導,加強溝通,第一時間將相關(guān)狀況上報上級領(lǐng)導;3、4、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿勢和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現(xiàn),發(fā)揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最終,請公司領(lǐng)導賜予我指導性看法!
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇12
和一群從四周八方相聚而來的同事們在公司已經(jīng)待了一段時間,對全部的同事都有了肯定程度的了解。面對一個新公司,新的領(lǐng)導和同事,開頭的那種不適感已經(jīng)漸漸消退。面對新的工作,我知道一切都要從頭開頭,讓自己適應公司的工作氛圍,做事原則,辦事方針等。對于工作,首先要有責任心,在公司領(lǐng)導交給任務的時候,爭取在有限的時間內(nèi)獨立思索完成,出現(xiàn)問題時,不能推卸責任,要勇于擔當,想方法補救和解決它們才是最根本的,平常也要時??偨Y(jié)閱歷和教訓,以便以后更好地工作。其次,對于總結(jié)的本職工作要自動自發(fā),敬業(yè)勤力。自己內(nèi)心要清晰,工作不是要你做,而是你要自覺去做。其實無論是工作還是生活,都要有合理的規(guī)劃,并付諸行動,敬業(yè)愛崗也是我們工作的基本要求。再次,要敬重領(lǐng)導和同事,忠于公司,聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,大家的學問綜合到一起是具有很大的力氣,與全體人員共同進步,不斷對自己的學問更新?lián)Q代,不能自滿或停滯不前;無論何時何地,既然自己在這個公司工作,就要忠于公司,做一個忠誠的人。我們公司企業(yè)文化的宗旨就是規(guī)范、誠信、和進取,這也從一個側(cè)面反映出了公司領(lǐng)導層對公司進展的決心和方向。
那么,作為一名基層員工,更應當嚴格遵守,嚴格根據(jù)公司的規(guī)章制度辦事,對自己所做的每一件事都有有始有終,規(guī)范完整;而誠信,則更是做人的一種品質(zhì),人,要以誠為本,以信為天。作為個人,只有擁有誠信的品質(zhì),才能和別人的關(guān)系更融洽,才能讓領(lǐng)導放心我們?nèi)プ龉镜氖虑?公司在不斷進取尋求進展,我們也要有時刻進取的精神,努力學習別人的特長,削減自己的缺點,遇到事情要勇于開拓而不是躲避。公司給我們供應了一個進展的平臺,如何去做則在外面平常的一言一行中體現(xiàn)出來。在這里上班的十多天,感受到了領(lǐng)導和同事對自己的關(guān)懷關(guān)心,作為行政辦公人員,通過對公司禮儀文化的培訓和考勤的管理,學到了許多東西的同時,也在工作中也出現(xiàn)了一些小問題,或許是自己還不夠細心和努力所導致的,在接下來的工作中,我會嚴格根據(jù)公司的規(guī)章制度要求自己,盡自己最大努力做好本職工作。
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇13
大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面,個人認為,假如一一細說既鋪張時間也過于文縐,所以,就從以下5個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務學問和工作技能。
一、工作信念
截至20xx年*月*日,本人入司已滿4年了,所任崗位也由總部文員、行政秘書、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)分,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基礎上,對于常態(tài)事項、專案工作甚至突發(fā)大事都能應付自如,甚至關(guān)心其他部門的人員了解狀況和獵取信息。
本人的性格特點偏靜,這使得我能突動身揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政工作繁雜,需要有個好脾氣才能應付,同事都是我的內(nèi)部客戶,總部的義務是全心全意為門店服務,行政專員的義務是為全部同事服務,供應無憂的后勤保障。
二、工作力量
任總部文員時期,本人就通過業(yè)余時間參與培訓,考取了國家秘書中級資格證,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,毛.說,實踐是檢驗真理的標準,運用到工作中,就是實操是檢驗理論的標準。不但要利用所學到的理論學問來科學地指導自己工作的可實踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯,所獲的勝利來不斷篩選、沉淀最終變成自己最引以為傲的閱歷??陀^地說,本人不是秀的,但是肯定是虛心和上進的。本著腳踏實地的工作態(tài)度,踏踏實實地做好每一件本職工作,努力學習相關(guān)業(yè)務學問,并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時,可以快速而精確?????地達成目的。工作中難免犯錯,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,通過總結(jié)錯誤,可以把工作更加精確?????化、精細化,提高效率。
三、溝通
溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。假如溝通不準時、不精確?????,會嚴峻影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平常注意同事間的友好關(guān)系,力所能及地關(guān)心身邊需要關(guān)心的同仁,相互支持工作,有助于大家樂觀、有效地推動工作進度。
四、制造
工作假如是一成不變的,就會沒有生氣,久而久之更會影響工作心情,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀看,努力找尋改進的可能,使工作生動、布滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維力量,為總部的同事們帶來便捷的服務和愉悅的視覺感受,我始終在改進。
五、合作
獨木難成林,在.群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人關(guān)心就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,樂觀參加、協(xié)作同事的工作,供應必要的幫助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人始終遵循的不二法則。
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇14
20xx即將結(jié)束,在這一年的工作中我有許多的感受,我是六月份來到工作,擔當行政專員,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要嫻熟工作流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著"把工作做快,做認真'這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注意文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,學習檔案管理。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,幫助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,把公函,便函準時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙:.晚報、.經(jīng)濟部、.晨報;已訂雜志:《園林與植?!贰ⅰ吨袊鴪@林》、《高爾夫》、《景觀設計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期。
(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,幫助領(lǐng)導修改和審核合同,走合同流程。
(4)幫助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。20xx對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。
(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用狀況、紙張使用狀況和辦公耗材使用狀況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉外套、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。
(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油狀況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室供應服務。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx共上報集團一周訊情43次,月報9次。
(9)做好會議記錄和來客接待工作。2xx年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。幫助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員協(xié)作做好設備設施的修理工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。
(11)支配值班人員,要求值班人員仔細填寫值班日志,做好值班人員值班狀況記錄工作。
(12)幫助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日.和督促投集團稿工作。
(13)幫助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練競賽工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方:
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。2、在車輛的使用登激作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,簡單出現(xiàn)誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學習更多的專業(yè)學問,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的力量。
三、個人體會
1、車輛的行駛記錄登激作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排和修理,做好記錄工作。
2、20xx年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,始終都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,不存在掛賬。
3、講究分工合作,分工合理,各部門都相互關(guān)聯(lián),團隊合作尤為重要。
4、與同事的相處與溝通以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)特別重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與溝通突顯關(guān)鍵。
5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動常常與領(lǐng)導溝通,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實際,發(fā)覺問題準時向領(lǐng)導反應,進行溝通,防止錯誤發(fā)生。
四、下一年工作方案
仔細做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作方案和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,幫助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們進展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身力量,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培育!
2022年行政專員個人工作總結(jié).篇15
從畢業(yè)到現(xiàn)在工作兩年了;在這兩年里有歡樂也有淚水,更多的是成長。這兩年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持關(guān)心下,我踏踏實實地做好了自己的本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這兩年的工作狀況總結(jié)如下:
一、踏踏實實、認仔細真的工作態(tài)度
兩年來,我腳踏實地,勤勤懇懇,任勞任怨,努力地做好本職工作,盡量避開工作中出現(xiàn)任何漏洞。
行政人事專員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都仔細做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,不能馬虎大意,更不能草草了事。為了按時完成各項工作,將每天的工作分為從最緊急、緊急、一般、不緊急等一項一項的去完成,這樣確保了工作質(zhì)量和工作效率,更重要的是以可以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事檔案工作
仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨規(guī)范化、標準化、有序化;同時做好后勤服務工作,讓領(lǐng)導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
會議管理工作:做好每周例會及部門例會會場的布置,會議紀要的記錄、撰謂學海無涯,而現(xiàn)有的學問水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深化的進展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿意企業(yè)進展的需求。為此,我利用業(yè)余時間學習,提高了自身素養(yǎng)。
三、將來方案
在將來的35年內(nèi)我會連續(xù)努力提高自己本崗位工作技能,加強對行政人事工作的學習使它更加專業(yè)化。
2022行政專員個人工作總結(jié)范本四
依據(jù)公司進展需要,我有幸從今年1月份開頭擔當公司行政專員一職,有機會呈現(xiàn)行政管理方面的力量。這一年里,在公司領(lǐng)導和同仁的支持、幫助下,我努力工作,圍繞管理、服務、學習等工作重點,發(fā)揮行政協(xié)調(diào)各部門的中心樞紐作用,為公司完成全年目標任務盡了自己的一份力氣,也讓我自己收獲良多、受益匪淺?,F(xiàn)將今年的工作狀況匯報如下:
一、加強管理,仔細履行職責。
1、加強對員工考勤的管理,通過日常檢查和有重點的進行整治,訂正了員工許多不規(guī)范的考勤行為。
2、監(jiān)督落實門衛(wèi)檢查制度,仔細核對派車單、出門證和員工出入放行條,規(guī)范員工的出入廠行為和外來人員的來訪登記程序,確保公司財產(chǎn)安全。
3、嚴格根據(jù)公司要求,規(guī)范員工儀容儀表,加大對公司員工行為規(guī)范方面的監(jiān)督檢查力度。
4、狠抓環(huán)境衛(wèi)生,做好清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。定期或不定期對員工宿舍、辦公和生產(chǎn)區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造良好的生活、辦公環(huán)境。
5、加強檔案管理,準時收集各部門檔案資料進行存檔;按檔案管理標準對檔案室資料進行重新歸檔。
二、加強服務,做好后勤保障工作。
行政工作的核心就是搞好“三個服務”,即為公司服務、為領(lǐng)導服務、為員工服務。一年來,我們圍繞中心工作,在安保、食堂、宿舍、車輛、接待、后勤修理、辦公用品、福利選購和發(fā)放等方面做好后勤保障工作。
“安全第一”不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)上,也體現(xiàn)在公司財產(chǎn)安全和員工人生、財產(chǎn)安全方面。為確保安全,一方面加強門禁管理,嚴禁不相干人員混入公司;另一方面,保安24小時巡邏,發(fā)覺任何安全隱患準時上報、處理;三是封閉西門,并將非機動車棚移至北門邊,進行集中管理,既降低了員工車輛被盜的風險,又杜絕了部分員工利用電動車偷盜鐵塊,大大降低了員工偷盜的可能性。從今,公司再無發(fā)生外來人員挑釁滋事或偷盜事宜,解除了公司和員工的后顧之憂,增加了大家的安全感。
食堂是后勤保障工作的重點,與員工的正常工作息息相關(guān)!但公司食堂自實行外包方式以來,始終是員工看法最大的一塊。為解決員工肚皮問題,對其唱響三步曲,逐步加以改善。第一步,注意食品安全和清潔衛(wèi)生。一方面派保安每天對選購菜品進行檢查,另一方面親自調(diào)查選購渠道,同時不定期抽查倉庫、廚房、餐具衛(wèi)生,并妥當處理剩菜剩飯。其次步,在保證貨源質(zhì)量基礎上,改善菜的口味、油水及肉類重量,提高飯菜質(zhì)量。第三步,直接壓價。綻開廣泛調(diào)查,依市場產(chǎn)品價格合理定價,擠掉每一分不合理價格水分。
員工宿舍是一個沖突最多、焦點最多的地方,對此,一方面重新開放乒乓球室,購買體育運動器材,并申請安裝電信網(wǎng)絡電視,豐富員工業(yè)余生活;另一方面準時排查和處理全部故障,保障水、電、電視、網(wǎng)絡暢通及浴室的正常使用;發(fā)覺宿舍內(nèi)部沖突第一時間進行化解或者調(diào)換房間。再次,針對公司員工宿舍衛(wèi)生狀況差的現(xiàn)狀,親自挨房間指出差亂地方,進行現(xiàn)場整改,經(jīng)多次教導不聽者,實行通報批判、扣分、取消福利等懲罰措施。經(jīng)過近兩個月的整頓,宿舍衛(wèi)生有了很大改觀,并定期或不定期組織清潔衛(wèi)生小組進行檢查,徹底轉(zhuǎn)變了員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象。
為公司員工營造一個良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內(nèi)容之一,同時,良好地衛(wèi)生狀況也是公司良好形象的展現(xiàn)。為此,加強和各部門的聯(lián)系,做到故障準時發(fā)覺,準時修理;遺留問題樂觀協(xié)調(diào)處理,初步搭建了平行溝通解決問題的平臺,解決了各部門的后顧之憂。廠區(qū)的綠化部分由專人定期進行修剪維護,公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工每天打掃,門窗定期清洗,保持了整個廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊、清潔,在為員工供應了一個環(huán)境美麗、舒適安逸的生產(chǎn)、辦公環(huán)境的同時,對外樹立了公司的良好形象。
另外,做到車輛干凈、服務熱忱,樂觀協(xié)作公司各部門的用車;進行消防演練,與安全員一同檢查公司的安全設施和消防設備,防范于未然;督促辦公用品與福利品的選購、發(fā)放;接待工作有禮有節(jié),特殊是3月份的雞尾酒會接待工作,得到了客戶全都好評。
通過以上措施,經(jīng)過一年的努力,最終將整個后勤工作和服務水平提升了一個臺階。
三、加強內(nèi)部管理,重整后勤團隊。
接手行政工作后,第一件事情就是安撫、穩(wěn)定行政后勤人員,并提拔優(yōu)秀員工。除公司主動淘汰外,全年只有水電工1人因個人緣由離職,特殊是以往流淌性最大的保安人員,全年未出現(xiàn)1人主動離職,還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長。穩(wěn)定員工隊伍的同時精簡人員,并淘汰不合格員工。清潔衛(wèi)生區(qū)域進行重新劃分,清潔工也由7名精簡到4名;依據(jù)日常表現(xiàn),勸退1名司機、1名行政助理。這樣既能各司其職,提高工作效率,也實現(xiàn)了人員的正常流淌,以便吸納新奇血液。第三,新進員工嚴格把關(guān)。除了要嚴把聘請關(guān),還要加強試用期的考核,發(fā)覺不合格堅決予以辭退。為聘請1名合格的保安,共面試了數(shù)十人,僅試用期間淘汰的就有4人。第四,重新制定管理流程。為加強管理,制作了選購流程、物品出入流程、出車流程等。
整頓保安隊時,基于以前對保安隊的基本了解和多方打探,首先把已有保安進行優(yōu)劣分等,提拔任用優(yōu)秀保安,淘汰不合格保安,同時樂觀招募新隊員;接著,調(diào)整保安隊薪資結(jié)構(gòu)和作息時間,大大提高了隊員的工作樂觀性;針對保安消極的工作心情,一方面,時時強調(diào)保安工作在公司的重要性,從思想上提高隊員的責任心和自尊心,另一方面加強監(jiān)督,輔以懲罰,進一步根除保安隊員的惰性。這些措施成效顯著,整個保安隊的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底轉(zhuǎn)變。
整個后勤團隊的慢慢步入正軌,也將我在分析規(guī)劃和管理方面的力量逐步體現(xiàn)出來。
四、加強學習,提升個人力量。
一年來,我從加強自身學習入手,仔細學習了公司流程、集團制度等內(nèi)容,切實加強理論學習的自覺性。由于沒有后勤管理閱歷,許多時候都是邊做邊學。行政后勤人員的內(nèi)部管理,與各部門的溝通、協(xié)調(diào),參加3月份的雞尾酒會項目的籌辦和全程接待,督辦熱電廠管道廠門段鋪設,廣場整改等等,沒有閱歷可循,一切都是在摸索中學習,在學習中熬煉、提高。
五、存在的缺點和不足。
這的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助,行政工作取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,精力有限,因而存在肯定制度落實不夠現(xiàn)象。四是對公司其他部門工作學習抓得不夠,加之因個人文化水平和過分謙謹而羞于表露。這些都需要在今后的工作中切實加以解決。
六、工作重點。
剛接手行政工作的時候,我也有過短暫的迷茫和不自信,但公司領(lǐng)導的鼓舞和支持讓我順當突破逆境,找回自信和充實!通過踏踏實實的做事,仔細深刻的總結(jié)和思索,我的工作規(guī)劃更加清楚,對自己和公司的進展布滿自信!
1、借公司內(nèi)訓的機會,加強行政后勤人員培訓、學習,努力提高行政人員的綜合素養(yǎng),強化服務、責任與管理意識,充分調(diào)動工作樂觀性,使公司行政后勤服務管理工作再上新臺階;
2、堅持“安全第一”,做好安全保障工作,切實維護公司和員工生命、財產(chǎn)安全;
3、連續(xù)加強宿舍內(nèi)部管理,重點放在規(guī)范宿舍人員的衛(wèi)生和作息時間上,使宿舍管理工作有新的突破;
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