詳盡展示會展策劃每個方面的一部寶典課件

會展策劃會展策劃會展宣傳與廣告策略會展宣傳與廣告策略第一節(jié)展會宣傳與推廣的目的1.提升展會的知名度2.擴大展會的品牌認知度3.努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯(lián)想4.不斷提升目標參展商和觀眾對品牌的忠誠度第一節(jié)展會宣傳與推廣的目的1.提升展會的知名度1.提升展會的知名度展會知名度分為四個層次：（1）無知名度：參與展會的參展商和觀眾根本不知道該展會及其品牌。（2）提示知名度：經(jīng)過體時候，被問者能夠記起某個展會及品牌。（3）未提示知名度：不經(jīng)過提示，被訪者就能夠記起某個展會及品牌。（4）第一提及知名度：即使沒有任何提示，當體積某種題材的展會時，被訪者就會立即記起某個展會及品牌。1.提升展會的知名度展會知名度分為四個層次：2.擴大展會的品牌認知度品牌認知度至目標參展商和觀眾對展會的整體品質(zhì)或優(yōu)越性的感知程度，它是參展商和觀眾對展會的品質(zhì)作出是“好”或“壞”的判斷，對展會的檔次提出是“高”或“低”的評價。2.擴大展會的品牌認知度品牌認知度至目標參展商和觀眾對展會的

3.努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯(lián)想

展會品牌聯(lián)想指在目標參展商和觀眾的記憶中與該展會相關(guān)的各種聯(lián)想，包括他們對展會的類別、展會的品質(zhì)、展會的服務(wù)、展會的價值和顧客在展會中的利益等的判斷和想法。

3.努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯(lián)想

展會品牌聯(lián)想指在目標參展商

4.不斷提升目標參展商和觀眾對品牌的忠誠度

品牌忠誠度可分為五個層次：（1）無忠誠度（2）習慣參加某展會（3）對該展會滿意（4）情感參加者（5）忠貞參加者

4.不斷提升目標參展商和觀眾對品牌的忠誠度

品牌忠誠度可分第二節(jié)展會宣傳與推廣的內(nèi)容1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣2.展會相關(guān)活動的宣傳與推廣3.展會品牌的宣傳與推廣第二節(jié)展會宣傳與推廣的內(nèi)容1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣

（1）開展的時間、場館地點、交通住宿情況、會務(wù)組接待事宜、展會時限等。（2）參展者情況、往屆展會效果、社會評價等。（3）參展要求與條件。1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣

（1）開展的時間、場館地點、交2.展會相關(guān)活動的宣傳與推廣

展會中的活動，一般指開幕式、閉幕式、民族風格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺上的節(jié)目、表演、音樂會或主題討論會、研究會等。根據(jù)活動類別，將其歸納為：正式活動由主辦者舉行的前夜典禮、開幕式、閉幕式等正式活動主題活動圍繞展會主題進行的討論會、研究會、電影節(jié)等活動交流活動出展單位主辦的活動一般活動音樂演奏會、電影、傳統(tǒng)藝能、街頭表演、盛裝游行等市民參加活動由一般市民資助主辦的活動2.展會相關(guān)活動的宣傳與推廣

展會中的活動，一般指開幕式、閉

3.展會品牌的宣傳與推廣

展會品牌經(jīng)營的主要目的，是通過對展會進行品牌會經(jīng)營來提高展會的影響力和市場占有率，并努力使本展會在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷，因此，展會品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨特性與排他性，在宣傳過程中突出品牌展會在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。

3.展會品牌的宣傳與推廣

展會品牌經(jīng)營的主要目的，是通第三節(jié)展會宣傳與推廣的手段1.廣告2.新聞宣傳3.公關(guān)活動第三節(jié)展會宣傳與推廣的手段1.廣告1.廣告展會廣告在操作過程中應(yīng)遵循五個原則：（1）市場導向性原則（2）目標性原則（3）系統(tǒng)性原則（4）針對性原則（5）誠信原則展會廣告具有相當?shù)膶I(yè)性，因此，最好的方法是與廣告代理公司合作，從而實現(xiàn)廣告宣傳的最佳效果。1.廣告展會廣告在操作過程中應(yīng)遵循五個原則：

2.新聞宣傳

新聞宣傳的一般流程如下：（1）任命新聞負責人或開始聯(lián)系委托代理，收集、整理、更新目標新聞媒體和人員名單。（2）制定新聞工作計劃。（3）舉辦記者招待會、發(fā)布展會基本信息。（4）手機媒體報道情況，如果展會期間對記者作過許諾，一定要盡快予以辦理或告知何時辦理。（5）向未能參展的記者寄發(fā)資料。（6）向出席招待會、參觀展會的記者發(fā)感謝信，向所有記者寄展會新聞工作報告。（7）迅速、充分地回答新聞報道應(yīng)起的讀者來信。（8）與媒體保持聯(lián)系。

2.新聞宣傳

新聞宣傳的一般流程如下：

3.公關(guān)活動為擴大展會影響、吸引觀眾、促進成交、展會組辦方往往要通過會議、評獎、演出等公關(guān)手段對展會進行宣傳。報告會、研討會、交流會、說明會、講座等會議形式是展會過程中最普遍的公關(guān)手段。

3.公關(guān)活動為擴大展會影響、吸引觀眾、促進成交、展會組辦方

3.公關(guān)活動吸引社會贊助和商業(yè)贊助的方式：1.集資方式（1）社會捐贈（2）商業(yè)贊助2.回饋方式（1）授予贊助商榮譽（2）提供媒體廣告（3）授權(quán)冠名活動（4）提供區(qū)域廣告（5）指定產(chǎn)品（6）標志產(chǎn)品（7）特約消費場所（8）邀請贊助企業(yè)負責人參與展會重要活動

3.公關(guān)活動吸引社會贊助和商業(yè)贊助的方式：第四節(jié)展會廣告策略1.廣告策略的步驟2.媒體選擇策略第四節(jié)展會廣告策略1.廣告策略的步驟

1.廣告策略的步驟

（1）明確廣告受眾（2）設(shè)計廣告內(nèi)容（3）制定廣告目標（4）組合運用各種廣告手段（5）策劃廣告中的互動環(huán)節(jié)

1.廣告策略的步驟

（1）明確廣告受眾

2.媒體選擇策略2.1電波媒體（1）鏈接展覽會網(wǎng)址（2）利用自身的網(wǎng)站（3）合理選用門戶網(wǎng)站2.2印刷媒體：主要是報紙和專業(yè)性雜志。2.3戶外媒體：海報、招貼、廣告牌、橫幅和氣球等。

2.媒體選擇策略2.1電波媒體casestudy展前郵件宣傳的優(yōu)秀案例ChicagoExhibitProduction公司發(fā)給參觀者議長登記牌，讓他們填好后帶到展臺，參加抽取周末度假大獎的活動。登機牌上的文字是與其主題“我們將排除廢氣流的危險...”相符合的，而上面提出的問題則有助于對參觀者進行預測。THINQ（一家電子學習資料提供商）設(shè)計了一種裝在會展登記袋中的賀卡?？ㄉ咸釂枺骸澳阆胍?00美金？我也這么想。”卡片還別著一個寫著“體驗THINQ電子學習歷程”的證件。參觀者憑該證即可參加THINQ提供的抽獎，抽中者可獲得100美元的獎金。SuperiorCommunications公司的“野營高手”展臺，這家公司寄給參展這一張與主題相呼應(yīng)的線路圖，上面標有其他的參展公司，比如：“諾基亞平原”、“愛立信峽谷”、“摩托羅拉山脈”...AlexDisplaySystem的郵件中有一張女人眼睛的特寫照片，正面印有文字“看著他淡藍色的眼睛并問問他...”卡片里面有這句話的結(jié)尾“...他是否想扳手腕?！崩锩孢€附有一小罐“防滑粉”。為了展示他們的實力，這家公司鼓勵參觀者挑戰(zhàn)應(yīng)邀到場的男子和女子扳手腕世界冠軍，勝利者可以免費獲取一套展示系統(tǒng)。思考：1.指出所列的幾則范例使用的廣告媒體類別。2.范例說的郵件在展會前的什么時候郵寄最合適。casestudy小結(jié)（１）不同主題展會宣傳推廣工作的重點（２）展會宣傳推廣的操作流程（３）展會宣傳推廣的基本手段（４）會展廣告策略的步驟（５）會展媒體策略的選擇小結(jié)（１）不同主題展會宣傳推廣工作的重點會展策劃會展策劃會展宣傳與廣告策略會展宣傳與廣告策略第一節(jié)展會宣傳與推廣的目的1.提升展會的知名度2.擴大展會的品牌認知度3.努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯(lián)想4.不斷提升目標參展商和觀眾對品牌的忠誠度第一節(jié)展會宣傳與推廣的目的1.提升展會的知名度1.提升展會的知名度展會知名度分為四個層次：（1）無知名度：參與展會的參展商和觀眾根本不知道該展會及其品牌。（2）提示知名度：經(jīng)過體時候，被問者能夠記起某個展會及品牌。（3）未提示知名度：不經(jīng)過提示，被訪者就能夠記起某個展會及品牌。（4）第一提及知名度：即使沒有任何提示，當體積某種題材的展會時，被訪者就會立即記起某個展會及品牌。1.提升展會的知名度展會知名度分為四個層次：2.擴大展會的品牌認知度品牌認知度至目標參展商和觀眾對展會的整體品質(zhì)或優(yōu)越性的感知程度，它是參展商和觀眾對展會的品質(zhì)作出是“好”或“壞”的判斷，對展會的檔次提出是“高”或“低”的評價。2.擴大展會的品牌認知度品牌認知度至目標參展商和觀眾對展會的

3.努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯(lián)想

展會品牌聯(lián)想指在目標參展商和觀眾的記憶中與該展會相關(guān)的各種聯(lián)想，包括他們對展會的類別、展會的品質(zhì)、展會的服務(wù)、展會的價值和顧客在展會中的利益等的判斷和想法。

3.努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯(lián)想

展會品牌聯(lián)想指在目標參展商

4.不斷提升目標參展商和觀眾對品牌的忠誠度

品牌忠誠度可分為五個層次：（1）無忠誠度（2）習慣參加某展會（3）對該展會滿意（4）情感參加者（5）忠貞參加者

4.不斷提升目標參展商和觀眾對品牌的忠誠度

品牌忠誠度可分第二節(jié)展會宣傳與推廣的內(nèi)容1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣2.展會相關(guān)活動的宣傳與推廣3.展會品牌的宣傳與推廣第二節(jié)展會宣傳與推廣的內(nèi)容1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣

（1）開展的時間、場館地點、交通住宿情況、會務(wù)組接待事宜、展會時限等。（2）參展者情況、往屆展會效果、社會評價等。（3）參展要求與條件。1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣

（1）開展的時間、場館地點、交2.展會相關(guān)活動的宣傳與推廣

展會中的活動，一般指開幕式、閉幕式、民族風格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺上的節(jié)目、表演、音樂會或主題討論會、研究會等。根據(jù)活動類別，將其歸納為：正式活動由主辦者舉行的前夜典禮、開幕式、閉幕式等正式活動主題活動圍繞展會主題進行的討論會、研究會、電影節(jié)等活動交流活動出展單位主辦的活動一般活動音樂演奏會、電影、傳統(tǒng)藝能、街頭表演、盛裝游行等市民參加活動由一般市民資助主辦的活動2.展會相關(guān)活動的宣傳與推廣

展會中的活動，一般指開幕式、閉

3.展會品牌的宣傳與推廣

展會品牌經(jīng)營的主要目的，是通過對展會進行品牌會經(jīng)營來提高展會的影響力和市場占有率，并努力使本展會在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷，因此，展會品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨特性與排他性，在宣傳過程中突出品牌展會在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。

3.展會品牌的宣傳與推廣

展會品牌經(jīng)營的主要目的，是通第三節(jié)展會宣傳與推廣的手段1.廣告2.新聞宣傳3.公關(guān)活動第三節(jié)展會宣傳與推廣的手段1.廣告1.廣告展會廣告在操作過程中應(yīng)遵循五個原則：（1）市場導向性原則（2）目標性原則（3）系統(tǒng)性原則（4）針對性原則（5）誠信原則展會廣告具有相當?shù)膶I(yè)性，因此，最好的方法是與廣告代理公司合作，從而實現(xiàn)廣告宣傳的最佳效果。1.廣告展會廣告在操作過程中應(yīng)遵循五個原則：

2.新聞宣傳

新聞宣傳的一般流程如下：（1）任命新聞負責人或開始聯(lián)系委托代理，收集、整理、更新目標新聞媒體和人員名單。（2）制定新聞工作計劃。（3）舉辦記者招待會、發(fā)布展會基本信息。（4）手機媒體報道情況，如果展會期間對記者作過許諾，一定要盡快予以辦理或告知何時辦理。（5）向未能參展的記者寄發(fā)資料。（6）向出席招待會、參觀展會的記者發(fā)感謝信，向所有記者寄展會新聞工作報告。（7）迅速、充分地回答新聞報道應(yīng)起的讀者來信。（8）與媒體保持聯(lián)系。

2.新聞宣傳

新聞宣傳的一般流程如下：

3.公關(guān)活動為擴大展會影響、吸引觀眾、促進成交、展會組辦方往往要通過會議、評獎、演出等公關(guān)手段對展會進行宣傳。報告會、研討會、交流會、說明會、講座等會議形式是展會過程中最普遍的公關(guān)手段。

3.公關(guān)活動為擴大展會影響、吸引觀眾、促進成交、展會組辦方

3.公關(guān)活動吸引社會贊助和商業(yè)贊助的方式：1.集資方式（1）社會捐贈（2）商業(yè)贊助2.回饋方式（1）授予贊助商榮譽（2）提供媒體廣告（3）授權(quán)冠名活動（4）提供區(qū)域廣告（5）指定產(chǎn)品（6）標志產(chǎn)品（7）特約消費場所（8）邀請贊助企業(yè)負責人參與展會重要活動

3.公關(guān)活動吸引社會贊助和商業(yè)贊助的方式：第四節(jié)展會廣告策略1.廣告策略的步驟2.媒體選擇策略第四節(jié)展會廣告策略1.廣告策略的步驟

1.廣告策略的步驟

（1）明確廣告受眾（2）設(shè)計廣告內(nèi)容（3）制定廣告目標（4）組合運用各種廣告手段（5）策劃廣告中的互動環(huán)節(jié)

1.廣告策略的步驟

（1）明確廣告受眾

2.媒體選擇策略2.1電波媒體（1）鏈接展覽會網(wǎng)址（2）利用自身的網(wǎng)站（3）合理選用門戶網(wǎng)站2.2印刷媒體：主要是報紙和專業(yè)性雜志。2.3戶外媒體：海報、招貼、廣告牌、橫幅和氣球等。

2.媒體選擇策略2.1電波媒體casestudy展前郵件宣傳的優(yōu)秀案例ChicagoExhibitProduction公司發(fā)給參觀者議長登記牌，讓他們填好后帶到