希爾頓國際香港分店開業(yè)慶典案例策劃方案

希爾頓國際香港分店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案

第五組：曹慧敏、葛維維、吳槿、楊賽希爾頓國際香港分店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案第五組：1一、活動(dòng)目的及意義1、對(duì)內(nèi)作用：通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對(duì)公司的信心，加強(qiáng)公司的凝聚力。2、對(duì)外作用：此次開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強(qiáng)貴公司在消費(fèi)者心中的形象。同時(shí)還可以利用此次機(jī)會(huì)和媒體多一些聯(lián)系。3、同時(shí)通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。一、活動(dòng)目的及意義1、對(duì)內(nèi)作用：通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可2二、活動(dòng)名稱

“活動(dòng)休閑式酒店”希爾頓國際香港分店開業(yè)慶典。二、活動(dòng)名稱“活動(dòng)休閑式酒店”希爾頓國際香港分店開業(yè)慶典。3三、邀請(qǐng)對(duì)象1、主辦單位：希爾頓國際酒店管理有限公司2、承辦單位：香港希爾頓國際分公司、希爾頓國際大酒店3、媒體單位：鳳凰衛(wèi)視、無線、亞視3、嘉賓包括香港影星，及政府人員三、邀請(qǐng)對(duì)象1、主辦單位：希爾頓國際酒店管理有限公司4四、活動(dòng)時(shí)間2011年3月5日五、活動(dòng)地點(diǎn)希爾頓國際酒店店門口四、活動(dòng)時(shí)間5六、慶典相關(guān)工作雙方負(fù)責(zé)分工工作組內(nèi)容負(fù)責(zé)人外聯(lián)接待組：1、活動(dòng)主持人的選定2、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督布置（舞臺(tái)、音樂，協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位）3、活動(dòng)程序的策劃安排4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位5、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通6、程序和時(shí)間的編排確定財(cái)務(wù)工作組：1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表，既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支，又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。2、休息區(qū)物料費(fèi)用3、物資購買費(fèi)用4、聘用人員費(fèi)用六、慶典相關(guān)工作雙方負(fù)責(zé)分工工作組內(nèi)容負(fù)責(zé)人外聯(lián)接待組：1、6會(huì)場(chǎng)工作組：1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單2、確定剪彩人員、確定致詞的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單3、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)4、與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品5、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員6、簽到處及迎送人員的落實(shí)7、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)8、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)后勤工作組：1、活動(dòng)所用的物料購買和制作（如請(qǐng)柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）2、保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員3、落實(shí)貴賓接待室，洗手間的位置4、落實(shí)開業(yè)前后車輛停車場(chǎng)位的安排5、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作6、自助餐的準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)工作組：1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單后勤工作組：1、活動(dòng)所7七、慶典物料、設(shè)備準(zhǔn)備清單項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來賓公司統(tǒng)一印制簽到用品簽到本兩本來賓簽到簽到筆若干來賓簽到胸花若干來賓宣傳品汽球拱門1會(huì)場(chǎng)外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式空飄2會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺(tái)背景版1營造氛圍以為主訴求七、慶典物料、設(shè)備準(zhǔn)備清單項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若8歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加希爾頓國際酒店（店）開業(yè)儀式舞臺(tái)1（7香港4）用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)香港展架若干用于酒店大廳、會(huì)議室內(nèi)外系列店宣傳資料若干放于來賓資料袋中媒體車馬費(fèi)若干8—10人新聞通稿1作為資料提供給記者文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿主持人搞嘉賓賀稿宣誓誓言歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加希爾頓國際酒店（店）開9花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否需要指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIP其它日程安排表會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定VIP室用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定煙、酒等音響套1其它項(xiàng)目花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況指示牌酒店大廳指示牌10八、慶典當(dāng)天應(yīng)急處理規(guī)劃方案（一）場(chǎng)地意外倒塌、損害等情況解決方法：首先對(duì)布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理對(duì)存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動(dòng)的驗(yàn)收工作，并定人定時(shí)的進(jìn)行檢修。（二）場(chǎng)地布置過程中由于天氣原因造成施工中斷從而拖延施工進(jìn)度的情況解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報(bào)部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣情況，提前做好防范工作和轉(zhuǎn)移工作。八、慶典當(dāng)天應(yīng)急處理規(guī)劃方案（一）場(chǎng)地意外倒塌、損害等情況11（三）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中出現(xiàn)供電不足情況解決方法：包括慶典期間的日常供電保障和臨時(shí)供電保障，由供電公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其他部門協(xié)助工作。（四）現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中出現(xiàn)時(shí)間把控漏洞，造成現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)或活動(dòng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法結(jié)束等情況解決方法：制定周密的活動(dòng)流程，推敲每個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時(shí)間觀念。并多次進(jìn)行活動(dòng)預(yù)演，及時(shí)解決問題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的冷場(chǎng)、拖場(chǎng)的情況。（三）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中出現(xiàn)供電不足情況12九、場(chǎng)地布置方案1、在酒店外墻適當(dāng)位置制作兩幅印有燙金“慶”、“賀”兩字的巨幅。2、酒店附近及在沿道中心花園插彩旗標(biāo)語；突出“希爾頓國際大酒店”主題詞。3、在酒店車場(chǎng)進(jìn)門口各立一充氣拱門。4、車場(chǎng)綠化帶位置放升空氣球18個(gè)。5、酒店各部門門口噴繪開業(yè)慶典圖案及在適當(dāng)位置做慶典布置烘托整體氣氛。6、禮儀牌匾及花籃等。7、突出大堂主要位置懸開業(yè)標(biāo)志。九、場(chǎng)地布置方案1、在酒店外墻適當(dāng)位置制作兩幅印有燙金“慶”138、酒店全體職員佩戴開業(yè)標(biāo)徽，嘉賓及經(jīng)理級(jí)佩戴胸花。9、主賓區(qū)鋪上紅地毯。10、門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處，向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀(jì)念品。11、設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。12、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。13、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺(tái)，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品，并提供咨詢服務(wù)。8、酒店全體職員佩戴開業(yè)標(biāo)徽，嘉賓及經(jīng)理級(jí)佩戴胸花。14十、慶典內(nèi)容及環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)（一）慶典開始時(shí)間：10：181、主持人就位后，介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后宣布儀式開始。2、主持人詞：今天，是我們酒店店隆重開業(yè)的大喜日子，在這激動(dòng)人心的美好時(shí)刻，我代表酒店全體同仁向百忙之中來參加我們酒店開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，以及一直關(guān)心和支持酒店的社會(huì)各界人士表示衷心的感謝，并致以最良好的祝愿！3、主持人介紹出席并在主禮區(qū)就座的嘉賓。4、再次對(duì)所有參加酒店店開業(yè)慶典的嘉賓表示熱烈歡迎！5、宣布，酒店店開業(yè)慶典儀式正式開始。十、慶典內(nèi)容及環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)（一）慶典開始15（二）致歡迎辭時(shí)間：10：20－10：35香港市駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭。（開幕歡迎辭見附件7）（三）開店致辭時(shí)間：10：35－10：50希爾頓國際公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。（CEO開業(yè)發(fā)言稿見附件8）（四）嘉賓致辭時(shí)間：10：50－11：00政府部門嘉賓致辭。（嘉賓賀詞見附件9）（二）致歡迎辭16（五）宣誓時(shí)間：11：00－11：051、酒店全體員工宣誓儀式。2、店員要顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神（宣誓誓言見附表10）。3、主持人：企業(yè)的成長離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，更需要企業(yè)的員工團(tuán)結(jié)一致。團(tuán)隊(duì)精神戰(zhàn)無不勝，俗話說的好，團(tuán)隊(duì)精神戰(zhàn)無不勝，在這里我看到了一支真正的戰(zhàn)無不勝的團(tuán)隊(duì)。謝謝大家！（六）揭牌剪彩時(shí)間：11：05－11：20地點(diǎn)：酒店大門口；1、組織保安升旗儀式，升放數(shù)萬只小氫氣球，放飛888只和平鴿；2、香港影星剪彩嘉賓、政府官員及酒店董事會(huì)、職員到場(chǎng)；3、慶典禮儀接待小姐，身著迎賓授帶；4、彩帶、剪刀及托盤；5、嘉賓及董事長開業(yè)致詞；6、醒獅表演；象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，如雄獅一般！”（五）宣誓17（八）宣布結(jié)束時(shí)間：11：201、主持人宣布儀式圓滿結(jié)束。2、各位繼續(xù)參加酒店大堂音樂雞尾酒會(huì)。3、想?yún)⒂^酒店的嘉賓在酒店內(nèi)自衛(wèi)由參觀，在酒店大堂西側(cè)商務(wù)中心門口將有專門工作人員為來賓引領(lǐng)參觀酒店。（九）媒體訪問時(shí)間：11：20－11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問（十）答謝午餐時(shí)間：11：50－13：30酒店中午12：00在四樓多功能廳設(shè)宴款待各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。（十一）結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品。注：活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排，具體視實(shí)際情況而定。（八）宣布結(jié)束18十一、慶典流程設(shè)計(jì)時(shí)間活動(dòng)備注7：00將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。8：00背景音樂循環(huán)播放8：208：30最后的彩排9：30發(fā)放企業(yè)宣傳資料引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。10：18宣布儀式開始，10：20－10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭十一、慶典流程設(shè)計(jì)時(shí)間活動(dòng)備注7：00將所有準(zhǔn)備工作做最后檢1910：35－10：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭10：50－11：00政府部門嘉賓致辭11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式11：05－11：20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩11：20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束11：20－11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問11：50－13：30答謝午餐10：35－10：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭10：50－11：00政府20十二、傳播途徑1、媒介宣傳（1）電視廣告：鳳凰衛(wèi)視、無線、亞視、慶典前五日每日播放3-5次。（2）報(bào)紙廣告：香港商報(bào)連續(xù)三天刊登1/4版面開業(yè)廣告。（3）戶外標(biāo)牌及彩旗：國道路口前后各500米范圍內(nèi)。（4）嘉賓表演宣傳：邀請(qǐng)動(dòng)力滑翔傘隊(duì)10名隊(duì)員駕駛帶廣告標(biāo)志的動(dòng)力滑翔傘飛游XX等鎮(zhèn)上空。2、酒店印刷品宣傳（1）酒店新張促銷POP廣告單、請(qǐng)柬。（2）高檔、高品味的酒店簡(jiǎn)介制作、派發(fā)。（3）酒店商務(wù)會(huì)員卡推廣。十二、傳播途徑1、媒介宣傳21十三、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量?jī)r(jià)格備注舞臺(tái)1個(gè)700含運(yùn)輸、安裝背景板長7m寬4.5m1個(gè)788含運(yùn)輸、安裝音響1對(duì)450元/套含調(diào)音師一名紅地毯50平方175含安裝氣球拱門1個(gè)230含條幅、維護(hù)、安裝和平鴿800只2240放飛氦氣球600個(gè)840放飛空飄氣球直徑2.5m8個(gè)1760含氣象費(fèi)、條幅、維護(hù)、安裝禮炮高：1.2m7門490紅綢布1條/揭牌時(shí)用，（慶典公司贈(zèng)送）十三、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量?jī)r(jià)格備注舞臺(tái)1個(gè)700含運(yùn)輸、安裝22簽到簿、筆、3本54供嘉賓簽到胸花用鮮花制作200個(gè)700旗袍10套500禮儀小姐穿著剪彩用具（剪刀、托盤、彩球）9套225供嘉賓剪彩橫幅10m0.9m20條1160周邊主要干道懸掛花草若干300裝飾舞臺(tái)彩旗30面240含竹竿、印字大紅燈籠2個(gè)100演講臺(tái)1個(gè)/慶典公司贈(zèng)送攝像300含刻盤媒體10人3000為酒店在報(bào)紙上做宣傳禮品603000普50份/VIP10份合計(jì)17252簽到簿、筆、3本54供嘉賓簽到胸花用鮮花制作200個(gè)700旗23十四、效果預(yù)測(cè)1、通過前期指示牌宣傳，使公眾對(duì)希爾頓國際酒店有一個(gè)初步了解。2、通過開業(yè)慶典活動(dòng)，給公眾一個(gè)耳目一新的感覺，留給公眾一個(gè)深刻的印象。3、通過周邊環(huán)境布設(shè)，從整體上渲染開業(yè)隆重的氣氛。十四、效果預(yù)測(cè)1、通過前期指示牌宣傳，使公眾對(duì)希爾頓國際酒店24希爾頓國際香港分店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案

第五組：曹慧敏、葛維維、吳槿、楊賽希爾頓國際香港分店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案第五組：25一、活動(dòng)目的及意義1、對(duì)內(nèi)作用：通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對(duì)公司的信心，加強(qiáng)公司的凝聚力。2、對(duì)外作用：此次開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強(qiáng)貴公司在消費(fèi)者心中的形象。同時(shí)還可以利用此次機(jī)會(huì)和媒體多一些聯(lián)系。3、同時(shí)通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。一、活動(dòng)目的及意義1、對(duì)內(nèi)作用：通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可26二、活動(dòng)名稱

“活動(dòng)休閑式酒店”希爾頓國際香港分店開業(yè)慶典。二、活動(dòng)名稱“活動(dòng)休閑式酒店”希爾頓國際香港分店開業(yè)慶典。27三、邀請(qǐng)對(duì)象1、主辦單位：希爾頓國際酒店管理有限公司2、承辦單位：香港希爾頓國際分公司、希爾頓國際大酒店3、媒體單位：鳳凰衛(wèi)視、無線、亞視3、嘉賓包括香港影星，及政府人員三、邀請(qǐng)對(duì)象1、主辦單位：希爾頓國際酒店管理有限公司28四、活動(dòng)時(shí)間2011年3月5日五、活動(dòng)地點(diǎn)希爾頓國際酒店店門口四、活動(dòng)時(shí)間29六、慶典相關(guān)工作雙方負(fù)責(zé)分工工作組內(nèi)容負(fù)責(zé)人外聯(lián)接待組：1、活動(dòng)主持人的選定2、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督布置（舞臺(tái)、音樂，協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位）3、活動(dòng)程序的策劃安排4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位5、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通6、程序和時(shí)間的編排確定財(cái)務(wù)工作組：1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表，既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支，又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。2、休息區(qū)物料費(fèi)用3、物資購買費(fèi)用4、聘用人員費(fèi)用六、慶典相關(guān)工作雙方負(fù)責(zé)分工工作組內(nèi)容負(fù)責(zé)人外聯(lián)接待組：1、30會(huì)場(chǎng)工作組：1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單2、確定剪彩人員、確定致詞的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單3、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)4、與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品5、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員6、簽到處及迎送人員的落實(shí)7、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)8、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)后勤工作組：1、活動(dòng)所用的物料購買和制作（如請(qǐng)柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）2、保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員3、落實(shí)貴賓接待室，洗手間的位置4、落實(shí)開業(yè)前后車輛停車場(chǎng)位的安排5、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作6、自助餐的準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)工作組：1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單后勤工作組：1、活動(dòng)所31七、慶典物料、設(shè)備準(zhǔn)備清單項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來賓公司統(tǒng)一印制簽到用品簽到本兩本來賓簽到簽到筆若干來賓簽到胸花若干來賓宣傳品汽球拱門1會(huì)場(chǎng)外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式空飄2會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺(tái)背景版1營造氛圍以為主訴求七、慶典物料、設(shè)備準(zhǔn)備清單項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若32歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加希爾頓國際酒店（店）開業(yè)儀式舞臺(tái)1（7香港4）用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)香港展架若干用于酒店大廳、會(huì)議室內(nèi)外系列店宣傳資料若干放于來賓資料袋中媒體車馬費(fèi)若干8—10人新聞通稿1作為資料提供給記者文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿主持人搞嘉賓賀稿宣誓誓言歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加希爾頓國際酒店（店）開33花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否需要指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIP其它日程安排表會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定VIP室用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定煙、酒等音響套1其它項(xiàng)目花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況指示牌酒店大廳指示牌34八、慶典當(dāng)天應(yīng)急處理規(guī)劃方案（一）場(chǎng)地意外倒塌、損害等情況解決方法：首先對(duì)布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理對(duì)存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動(dòng)的驗(yàn)收工作，并定人定時(shí)的進(jìn)行檢修。（二）場(chǎng)地布置過程中由于天氣原因造成施工中斷從而拖延施工進(jìn)度的情況解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報(bào)部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣情況，提前做好防范工作和轉(zhuǎn)移工作。八、慶典當(dāng)天應(yīng)急處理規(guī)劃方案（一）場(chǎng)地意外倒塌、損害等情況35（三）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中出現(xiàn)供電不足情況解決方法：包括慶典期間的日常供電保障和臨時(shí)供電保障，由供電公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其他部門協(xié)助工作。（四）現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中出現(xiàn)時(shí)間把控漏洞，造成現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)或活動(dòng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法結(jié)束等情況解決方法：制定周密的活動(dòng)流程，推敲每個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時(shí)間觀念。并多次進(jìn)行活動(dòng)預(yù)演，及時(shí)解決問題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的冷場(chǎng)、拖場(chǎng)的情況。（三）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中出現(xiàn)供電不足情況36九、場(chǎng)地布置方案1、在酒店外墻適當(dāng)位置制作兩幅印有燙金“慶”、“賀”兩字的巨幅。2、酒店附近及在沿道中心花園插彩旗標(biāo)語；突出“希爾頓國際大酒店”主題詞。3、在酒店車場(chǎng)進(jìn)門口各立一充氣拱門。4、車場(chǎng)綠化帶位置放升空氣球18個(gè)。5、酒店各部門門口噴繪開業(yè)慶典圖案及在適當(dāng)位置做慶典布置烘托整體氣氛。6、禮儀牌匾及花籃等。7、突出大堂主要位置懸開業(yè)標(biāo)志。九、場(chǎng)地布置方案1、在酒店外墻適當(dāng)位置制作兩幅印有燙金“慶”378、酒店全體職員佩戴開業(yè)標(biāo)徽，嘉賓及經(jīng)理級(jí)佩戴胸花。9、主賓區(qū)鋪上紅地毯。10、門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處，向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀(jì)念品。11、設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。12、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。13、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺(tái)，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品，并提供咨詢服務(wù)。8、酒店全體職員佩戴開業(yè)標(biāo)徽，嘉賓及經(jīng)理級(jí)佩戴胸花。38十、慶典內(nèi)容及環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)（一）慶典開始時(shí)間：10：181、主持人就位后，介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后宣布儀式開始。2、主持人詞：今天，是我們酒店店隆重開業(yè)的大喜日子，在這激動(dòng)人心的美好時(shí)刻，我代表酒店全體同仁向百忙之中來參加我們酒店開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，以及一直關(guān)心和支持酒店的社會(huì)各界人士表示衷心的感謝，并致以最良好的祝愿！3、主持人介紹出席并在主禮區(qū)就座的嘉賓。4、再次對(duì)所有參加酒店店開業(yè)慶典的嘉賓表示熱烈歡迎！5、宣布，酒店店開業(yè)慶典儀式正式開始。十、慶典內(nèi)容及環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)（一）慶典開始39（二）致歡迎辭時(shí)間：10：20－10：35香港市駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭。（開幕歡迎辭見附件7）（三）開店致辭時(shí)間：10：35－10：50希爾頓國際公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。（CEO開業(yè)發(fā)言稿見附件8）（四）嘉賓致辭時(shí)間：10：50－11：00政府部門嘉賓致辭。（嘉賓賀詞見附件9）（二）致歡迎辭40（五）宣誓時(shí)間：11：00－11：051、酒店全體員工宣誓儀式。2、店員要顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神（宣誓誓言見附表10）。3、主持人：企業(yè)的成長離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，更需要企業(yè)的員工團(tuán)結(jié)一致。團(tuán)隊(duì)精神戰(zhàn)無不勝，俗話說的好，團(tuán)隊(duì)精神戰(zhàn)無不勝，在這里我看到了一支真正的戰(zhàn)無不勝的團(tuán)隊(duì)。謝謝大家?。┙遗萍舨蕰r(shí)間：11：05－11：20地點(diǎn)：酒店大門口；1、組織保安升旗儀式，升放數(shù)萬只小氫氣球，放飛888只和平鴿；2、香港影星剪彩嘉賓、政府官員及酒店董事會(huì)、職員到場(chǎng)；3、慶典禮儀接待小姐，身著迎賓授帶；4、彩帶、剪刀及托盤；5、嘉賓及董事長開業(yè)致詞；6、醒獅表演；象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，如雄獅一般！”（五）宣誓41（八）宣布結(jié)束時(shí)間：11：201、主持人宣布儀式圓滿結(jié)束。2、各位繼續(xù)參加酒店大堂音樂雞尾酒會(huì)。3、想?yún)⒂^酒店的嘉賓在酒店內(nèi)自衛(wèi)由參觀，在酒店大堂西側(cè)商務(wù)中心門口將有專門工作人員為來賓引領(lǐng)參觀酒店。（九）媒體訪問時(shí)間：11：20－11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問（十）答謝午餐時(shí)間：11：50－13：30酒店中午12：00在四樓多功能廳設(shè)宴款待各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。（十一）結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品。注：活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排，具體視實(shí)際情況而定。（八）宣布結(jié)束42十一、慶典流程設(shè)計(jì)時(shí)間活動(dòng)備注7：00將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。8：00背景音樂循環(huán)播放8：208：30最后的彩排9：30發(fā)放企業(yè)宣傳資料引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。10：18宣布儀式開始，10：20－10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭十一、慶典流程設(shè)計(jì)時(shí)間活動(dòng)備注7：00將所有準(zhǔn)備工作做最后檢4310：35－10：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭10：50－11：00政府部門嘉賓致辭11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式11：05－11：20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩11：20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束