差旅費報銷管理制度

差旅費報銷管理制度第一章總則為了加強差旅費的管理，杜絕不合理的開支，規(guī)范出差人員的審批及報銷程序，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。本制度適用于機關(guān)各部室以及公司所屬各單位因公出差的所有人員。公司機關(guān)及各單位要本著合理、節(jié)約、高效的原則加強出差管理，嚴格出差和費用報銷的審批程序，保證每次出差都有明確的目的、時間和任務(wù)要求，出差完成后要及時進行報銷。第二章差旅費的內(nèi)容差旅費，指部室工作人員在出差過程中所發(fā)生的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動密切相關(guān)的費用，包括交通費、住宿費和出差補助。一、出差人員的交通費和住宿費標準（單位：元） 項目公司領(lǐng)導副處級以上及高級職稱人員其它人員交通費火車軟臥軟臥/硬臥硬臥/硬座輪船二等以上艙位二或三等艙位三等艙位飛機公務(wù)艙經(jīng)濟艙其他按實報銷按實報銷按實報銷住宿費一類地區(qū)600500400二類地區(qū)500400300三類地區(qū)400300200注：1.表列其他交通工具不包括出租汽車2.一類地區(qū)，經(jīng)濟特區(qū)（深圳、珠海、汕頭、廈門、海南等）及直轄市（京、津、滬等）；二類地區(qū)，省會城市及副省級城市、計劃單列市（青島、大連等）和一般城市；三類地區(qū)，縣級地區(qū)以下。二、住宿費實行限額報銷，超出限額部分不予報銷，由個人負擔（會議、學習等統(tǒng)一安排的除外）。員工出差住宿費在限額標準內(nèi)憑有效發(fā)票報銷。住宿費按實際住宿天數(shù)計算，超過標準的，先抵扣出差補助，剩余部分未經(jīng)部門主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準的，由出差人員自理；外出有接待、陪同等任務(wù)，住宿費超過規(guī)定標準，經(jīng)批準后，實報實銷。三、交通費報銷實行車輛費用補貼的人員包括副處級以上、主任工程師，以人力資源部的聘任文件為準，并按不同級別分別核定。實行車輛費用補貼的人員不得報銷任何省內(nèi)交通費用，包括租車費、出租車票、市內(nèi)交通補助等，也不得報銷過路費、停車費、修理費、車輛保險費、油耗等與車輛有關(guān)的任何費用。一般公出人員，可根據(jù)票據(jù)據(jù)實報銷，但應(yīng)遵循下面原則：出差人員在不耽誤公事的情況下應(yīng)當選擇價格低廉的交通工具，嚴格控制乘坐飛機等高消費的交通工具，確實需要乘坐的，應(yīng)盡量選擇折價機票，必須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可乘坐；嚴格控制出租車票，一般人員公出出租車票原則上不予報銷，確因工作需要攜帶重要資料、貨物，或任務(wù)緊急需要趕時間等特殊情況下必須乘坐出租車的，基層單位由分管財務(wù)的領(lǐng)導審批，機關(guān)由總會計師審批后報銷，未經(jīng)審批的不予報銷；四、出差人員的伙食補助費出差人員的伙食補助費，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一類地區(qū)為100元，其他地區(qū)為80元。為鼓勵出差人員乘坐火車，不乘飛機，以節(jié)約開支，在途期間，連續(xù)乘車超過12小時（含12小時）的，可憑車票每滿12小時，加發(fā)100元伙食補助費。外出參加學習、開會的人員，其食宿由主辦單位在會務(wù)費內(nèi)統(tǒng)一計算的，憑會議通知及批準憑證報銷會務(wù)費，不再享受伙食補助費；若食宿自理，按照上述補助標準執(zhí)行。出差人員除有接待、陪同等任務(wù)外，一律不得報銷就餐發(fā)票。五、公出期間，不屬于公務(wù)之內(nèi)而發(fā)生的繞道旅游、參觀、就近回家探親等，其繞道多開支部分由個人承擔，并扣除其繞道、在家、旅游期間的伙食補助費、住宿費、市內(nèi)交通費等。六、探親假報銷辦法享受探親假的職工，只報銷往返車船票、火車硬座票和中轉(zhuǎn)一天的住宿費。七、經(jīng)組織批準到外地療養(yǎng)的，不分途中和住勤，每人每天伙食補助費為40元，經(jīng)組織批準的帶隊人員，按公出標準予以報銷。八、招聘的大中專學生，報銷單程路費及隨身行李托運費。九、單位派出培訓學習的學員，不滿1個月的按照公司差旅費補助標準執(zhí)行，1個月以上不滿6個月的，每人每天按40元補助，6個月以上的不享受出差補助。十、公司駐北京辦事處人員報銷差旅費時，伙食補助按公司標準的50%予以補助。十一、黃陵境內(nèi)公出人員不享受出差補助。第三章差旅費的報銷第五條差旅費的報銷由部室主管負責審核和控制，財務(wù)部只負責對報銷票據(jù)合法性和規(guī)范性的審核，并監(jiān)督各部室經(jīng)費的使用，超預(yù)算總額的，不予報銷。具體的報銷操作流程按照公司的《經(jīng)費管理辦法》執(zhí)行。第六