項(xiàng)目十 擬寫商務(wù)協(xié)約文書

項(xiàng)目十?dāng)M寫商務(wù)協(xié)約文書【知識(shí)目標(biāo)】了解商務(wù)協(xié)約文書的概念、特點(diǎn)等基本知識(shí)。理解協(xié)約文書各文種的分類及寫作要求。掌握協(xié)約文書各文種的結(jié)構(gòu)和寫法。【能力目標(biāo)】能撰寫符合規(guī)范的常用商務(wù)協(xié)約文書。能夠正確辨別不同商務(wù)協(xié)約文書之間的異同。1任務(wù)一合作意向書【任務(wù)描述】張林長(zhǎng)期在包頭從事服裝經(jīng)營(yíng)，當(dāng)?shù)氐纳袢A國(guó)際城購(gòu)物中心建成后，他有意租賃其中的一間店鋪經(jīng)營(yíng)服裝，張林和購(gòu)物中心所屬的神華房地產(chǎn)綜合開發(fā)有限公司要就具體租賃事宜簽一份合作意向書?！救蝿?wù)分析】要寫好合作意向書，首先要了解意向書的概念、特點(diǎn)、類型等基本理論知識(shí)，在寫作過程中，主要把握意向書的格式規(guī)范，比如開頭的慣用句式、主體部分的分條列項(xiàng)要求及尾部的常見寫法等。2一、文種常識(shí)（一）意向書的概念意向書是雙方或多方當(dāng)事人之間在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上，對(duì)某一件事或某個(gè)項(xiàng)目達(dá)成初步意見后簽訂的意向性文書。意向書的主要用途是為進(jìn)一步簽訂協(xié)議奠定基礎(chǔ)，是“協(xié)議書”或“合同”的先導(dǎo)。（二）意向書的特點(diǎn)意向書和合同、協(xié)議書不同，它不具備法律效力，只有對(duì)立約當(dāng)事人的信譽(yù)約束力。一般來說，意向書有以下幾個(gè)特點(diǎn)：31.概略性意向書是當(dāng)事人對(duì)某一事務(wù)取得一致意見后，根據(jù)各自的利益和要求，確立共同的目的、合作的領(lǐng)域、項(xiàng)目，只是概括地表達(dá)一個(gè)大體意思，語(yǔ)言高度概括，在正式簽訂協(xié)議、合同時(shí)還要補(bǔ)充、完善。2.靈活性合同、協(xié)議因?yàn)榫邆浞尚Я?，一?jīng)簽約就不能隨意更改，而意向書則比較靈活，在協(xié)商過程中，當(dāng)事人各方均可按各自的意圖和目的提出意見，在正式簽訂合同、協(xié)議前亦可隨時(shí)變更或補(bǔ)充，其內(nèi)容也往往和談判協(xié)商的最后結(jié)果有出入。正因?yàn)檫@種不確定性，在文字表述上，常使用“希望”、“擬”、“將”等模糊性詞語(yǔ)。43.臨時(shí)性意向書只是表達(dá)談判的初步成果，為今后的談判作鋪墊，所以，雙方一旦達(dá)成正式協(xié)議，便完成了意向書的使命。意向書沒有協(xié)議、合同那樣的法律效力。（三）意向書的類型1.按照簽署方式的不同，意向書可分為單簽式、聯(lián)簽式和換文式三種。2.按合作關(guān)系的不同可分為多種類型加工承攬意向書、建設(shè)工程承包意向書、貨物運(yùn)輸意向書、租賃意向書、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)意向書等。5二、寫作技法意向書的結(jié)構(gòu)包括首部、正文、尾部三部分。（一）首部首部主要包括標(biāo)題和當(dāng)事人名稱。意向書的當(dāng)事人名稱亦可以不單獨(dú)列出，而是在正文的開頭部分加以說明。標(biāo)題的寫法有：（1）合作單位+事由+文種。如《興和公司與天一公司合資建立天榮家具廠意向書》。（2）事由+文種。如《合資建立天榮家具廠意向書》。3.文種，即《意向書》。6（二）正文正文的結(jié)構(gòu)一般采用“導(dǎo)語(yǔ)+主體”的模式。1.導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)需要交代清楚簽訂意向書的單位或當(dāng)事人名稱，簽訂的目的，雙方談判、磋商的大致情況，磋商后達(dá)成的意向性意見，然后使用“本著××原則，就××項(xiàng)目的合作達(dá)成如下意向”作為過渡。72.主體主體部分以條文的形式表述合作各方達(dá)成的具體意向。具體包括合作的內(nèi)容、方式、雙方的權(quán)利、義務(wù)等。這部分在寫作時(shí)一般參照合同或協(xié)議的形式，即采用條款排列的形式。在正文的最后，一般還應(yīng)寫明未盡事宜的解決方式、意向書的文本數(shù)量及各方或有關(guān)單位（個(gè)人）存執(zhí)情況，有效期限等。如果涉及合資項(xiàng)目，還需要交代清楚意向書所使用的文字。（三）尾部意向書的尾部主要標(biāo)明簽訂各方單位的名稱、代表人姓名并加蓋公章、私章及日期。8【范文評(píng)析】〔例文一〕

合作意向書甲方：廣州××教育投資集團(tuán)乙方：新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)××中學(xué)經(jīng)過甲乙雙方認(rèn)真、務(wù)實(shí)的溝通和討論，甲乙雙方達(dá)成以下合作意向：9【寫作實(shí)訓(xùn)提示】1.注意條款的簡(jiǎn)明性。首先，意向書只是雙方就合作事宜達(dá)成的初步意見和概略性的想法，因此要求語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔；其次，意向書雖然不具備法律效力，但作為合同或協(xié)議書的先導(dǎo)，必須注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，不能含糊其辭。2.注意語(yǔ)氣的平和性。意向書內(nèi)容不像合同、協(xié)議書那樣具有明顯的規(guī)定性和強(qiáng)制性，更多的是一種協(xié)商的性質(zhì)。因此，行文中要求語(yǔ)氣比較平和，一般不要使用“必須”、“否則”、“應(yīng)該”等詞語(yǔ)。同樣，也不需要寫明違反約定應(yīng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任之類的條款。10【相關(guān)鏈接】

意向書和合同的關(guān)系相同點(diǎn)：意向書和合同、協(xié)議一樣，都是當(dāng)事人達(dá)成的一致意思的體現(xiàn)。不同點(diǎn)：合同的內(nèi)容寫得較具體、周密，對(duì)雙方的權(quán)利與義務(wù)等有明確的要求；而意向書的內(nèi)容表達(dá)較概括，僅表明當(dāng)事人雙方或多方的意向、設(shè)想或打算。合同具有法律效力，無論哪一方違背了合同中規(guī)定的條款都要負(fù)違約責(zé)任；而意向書不具有法律效力，只具有對(duì)當(dāng)事人各方的信譽(yù)約束力。11【練習(xí)與實(shí)訓(xùn)】一、根據(jù)下列材料，寫一份格式規(guī)范的意向書?！痢潦鞋F(xiàn)代科技培訓(xùn)中心和××出版社經(jīng)過商討，準(zhǔn)備舉辦一期編輯、校對(duì)技術(shù)短期培訓(xùn)班。雙方初步協(xié)商的意見是：培訓(xùn)三個(gè)月，2010年7月1日開班，9月30日結(jié)業(yè)；培訓(xùn)學(xué)員10名，由××出版社選送25歲以下，具有大專以上文化程度的人員參加；培訓(xùn)費(fèi)共2萬元，由××出版社在開班前支付給××市現(xiàn)代科技培訓(xùn)中心；××市現(xiàn)代科技培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)場(chǎng)地、師資、教材，并負(fù)責(zé)教學(xué)管理，發(fā)放結(jié)業(yè)證書。12任務(wù)二經(jīng)濟(jì)合同【任務(wù)描述】鄭州××果品公司準(zhǔn)備向種植水果的王某購(gòu)買一批人參果，為了保證買賣雙方的權(quán)利得以順利實(shí)現(xiàn)，××果品公司和王某就此次合作涉及的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、履行義務(wù)的期限及方式、違約責(zé)任等項(xiàng)目簽訂了一份合同，作為法律憑證?！救蝿?wù)分析】要學(xué)習(xí)制作規(guī)范的合同，首先要了解合同涉及的概念、特點(diǎn)、種類等基本理論知識(shí)；正文部分的寫作中，要根據(jù)當(dāng)事人開展經(jīng)濟(jì)合作的具體情況，選擇合適的結(jié)構(gòu)，擬定有針對(duì)性的條款。13一、文種常識(shí)（一）經(jīng)濟(jì)合同的概念經(jīng)濟(jì)合同是民事主體的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶相互之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的并經(jīng)當(dāng)事人雙方或多方共同商定，確立相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。（二）經(jīng)濟(jì)合同的特點(diǎn)1.平等性合同的當(dāng)事人是自然人、法人、其他組織，其法律地位是平等的，雙方的權(quán)利與義務(wù)都是對(duì)等的。合同的這一法律特征，反映了合同主體在法律上的平等原則。142.雙務(wù)性合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上當(dāng)事人協(xié)商達(dá)成一致的產(chǎn)物，是當(dāng)事人之間“合意”的結(jié)果。也就是說，合同關(guān)系必須是雙方（或多方）當(dāng)事人的法律行為，而不能是單方面的法律行為，各方當(dāng)事人通過充分協(xié)商，明確了相互的權(quán)利和義務(wù)，各自的內(nèi)在意思和外在表示都一致后，才能產(chǎn)生相互間的合同關(guān)系，任何一方當(dāng)事人取得權(quán)利，都是以承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)為條件的。153.約束性《合同法》第八條規(guī)定：“依法成立的合同，對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同?！贝送?，任何第三者都不得對(duì)依法成立的合同關(guān)系進(jìn)行非法干預(yù)和侵害。16（三）經(jīng)濟(jì)合同的種類按寫作形式分，有表格式合同、條文式合同、表格條文結(jié)合式。按履行期限分，有長(zhǎng)期合同、中期合同、短期合同。按是否交付標(biāo)的物分，有承諾合同、實(shí)踐合同。按內(nèi)容性質(zhì)分，主要有買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、承攬合同、建筑工程承包合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同等。17二、寫作技法合同基本結(jié)構(gòu)是較為穩(wěn)定的，一般由首部、正文（或表格）、尾部和附件四部分構(gòu)成。（一）首部首部包括標(biāo)題、編號(hào)和當(dāng)事人的名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容。1.標(biāo)題合同標(biāo)題一般由合同的性質(zhì)和文種構(gòu)成。如“買賣合同”、“借款合同”等。2.編號(hào)寫合同編號(hào)的目的，是便于登記和管理。一般在標(biāo)題下一行靠右標(biāo)合同編號(hào)，具體使用中，也可以根據(jù)情況不寫編號(hào)。183.當(dāng)事人名稱在標(biāo)題或編號(hào)下方分兩行并列寫出當(dāng)事人雙方的名稱，一般要寫明當(dāng)事人的全稱（法人、其他組織的全稱或自然人的姓名），然后用括號(hào)分稱甲方、乙方或以不同性質(zhì)的合同習(xí)慣稱謂注明。（二）正文（或表格）在這部分中，表格式合同就是將合同內(nèi)容用表格體現(xiàn)出來。寫作時(shí)，應(yīng)注意制作表格的科學(xué)性、合理性；填寫合同內(nèi)容要清楚準(zhǔn)確。條文式合同的正文一般包括序言和主體兩大部分。191.序言即合同的開頭語(yǔ)，主要交代訂立合同的目的、依據(jù)、意義等，并說明合同的訂立是經(jīng)過當(dāng)事人充分協(xié)商一致的結(jié)果。如“為了搞活經(jīng)濟(jì)，保障城市居民水果供給，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，訂立本合同，以資共同恪守”。202.主體主體部分是合同的具體內(nèi)容所在。一份合同的具體內(nèi)容，一般包括三個(gè)方面：一是通用條款。根據(jù)《合同法》第十二條規(guī)定，各種合同都應(yīng)具備標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等條款。它是明確當(dāng)事人雙方權(quán)利義務(wù)，使合同關(guān)系得以成立的關(guān)鍵，是合同的核心部分。21（1）標(biāo)的。是指合同當(dāng)事人雙方權(quán)利義務(wù)共同指向的對(duì)象。它可以是某些實(shí)物，也可以是某項(xiàng)勞務(wù)，還可以是某種非物質(zhì)財(cái)富的權(quán)利，如貨物、貨幣、工程項(xiàng)目等。（2）數(shù)量。數(shù)量是指標(biāo)的物在量的方面的限度，是標(biāo)的以數(shù)字和計(jì)量單位來反映的尺度，如產(chǎn)品數(shù)量多少，完成工作量多少等。在寫標(biāo)的數(shù)量時(shí)，應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位和方法。對(duì)有些商品，還要規(guī)定合理磅差、正負(fù)尾數(shù)、超欠幅度、自然損耗等。22（3）質(zhì)量。質(zhì)量是指標(biāo)的物的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的優(yōu)劣程度。它是確定標(biāo)的特征的重要條件，是標(biāo)的的具體化。它包括標(biāo)的的品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、物理和化學(xué)成分、款式、性能等。質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)標(biāo)的的不同，區(qū)別對(duì)待。23（4）價(jià)款或者報(bào)酬。價(jià)款或者報(bào)酬是指取得標(biāo)的的一方付給對(duì)方的代價(jià)。在以實(shí)物為標(biāo)的的合同中，這種代價(jià)稱為價(jià)款；在以勞務(wù)為標(biāo)的的合同中，這種代價(jià)稱為酬金。價(jià)款或報(bào)酬的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定，若國(guó)家未作規(guī)定，由當(dāng)事人雙方按互惠互利的原則協(xié)商確定。為實(shí)現(xiàn)價(jià)款或報(bào)酬的交付，合同中應(yīng)具備有關(guān)銀行結(jié)算和支付方法的條款。24（5）履行的期限、地點(diǎn)和方式。履行的期限，是指當(dāng)事人各方依照合同規(guī)定全面完成自己合同義務(wù)的時(shí)間。在買賣合同中，它往往指的是交付標(biāo)的物的時(shí)間；在運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、承攬、建筑工程合同中，它一般指的是從開始提供勞務(wù)或工作，到最后交付的整個(gè)時(shí)間。25（6）違約責(zé)任。違約責(zé)任是合同當(dāng)事人因過錯(cuò)不履行或不完全履行合同義務(wù)時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任?！逗贤ā返谝话倭闫邨l規(guī)定：“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任?！边`約責(zé)任的具體內(nèi)容，可由當(dāng)事人根據(jù)具體情況商定，凡有關(guān)合同條例或細(xì)則對(duì)違約金有規(guī)定的，合同當(dāng)事人必須依照?qǐng)?zhí)行。在寫違約責(zé)任時(shí)，要具體寫明不履行或不完全履行合同時(shí)應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，如應(yīng)支付的違約金、賠償金的數(shù)額，是按總金額的比例還是按未履行部分金額的比例支付等。26（7）解決爭(zhēng)議的方法。解決爭(zhēng)議的方法是指當(dāng)事人在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，為解決矛盾糾紛所采取的方法。其具體內(nèi)容由當(dāng)事人約定，如由當(dāng)事人協(xié)商解決或由人民法院解決等。因種種原因，合同履行過程中出現(xiàn)矛盾在所難免，確定這項(xiàng)條款可以為盡快解決矛盾提供直接依據(jù)，提高辦事效率。27二是專用條款。即除通用條款外，根據(jù)合同性質(zhì)必須具備的條款。各種合同一般都有各自的專用條款，如買賣合同中的“包裝要求”，借款合同中的“借款用途”、“保證條款”等。三是特約條款。在訂立合同時(shí)，當(dāng)事人一方為了保障合同的順利履行，避免、減少糾紛，可以要求在合同中規(guī)定某項(xiàng)條款，經(jīng)雙方協(xié)商同意規(guī)定的這些條款也成為合同的主要條款。當(dāng)事人自行選擇除法律、法規(guī)或條例規(guī)定之外的條款，是當(dāng)事人的權(quán)利。但是，當(dāng)事人不得濫用這些權(quán)利，不得在合同中約定與法律、法規(guī)相抵觸或有損社會(huì)公益，以及侵犯他人利益的條款。28（三）尾部尾部一般包括當(dāng)事人簽章、鑒證機(jī)關(guān)簽章、簽約日期等幾項(xiàng)內(nèi)容。1.當(dāng)事人簽章包括立約單位名稱、法定代表人及代表姓名，并加蓋公章和私章。有時(shí)，還要寫明立合同單位地址、電話、開戶銀行、銀行賬號(hào)、電報(bào)掛號(hào)、郵政編碼等。寫作時(shí)，其位置一般在正文右下方。292.鑒證機(jī)關(guān)簽章經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)鑒證或公證的合同，要由該機(jī)關(guān)簽字蓋章。有的合同沒有經(jīng)過鑒證或公證，寫作時(shí)，這項(xiàng)內(nèi)容可以省略。3.簽約日期一般在合同最后寫明簽訂合同的具體日期，也可以把日期寫在標(biāo)題右下方。30（四）附件附件是對(duì)合同條款的有關(guān)說明性材料及相關(guān)證明材料。如施工合同中所附的工程設(shè)計(jì)圖紙；技術(shù)性較強(qiáng)的商品買賣合同中所附的說明標(biāo)的全部情況的附表或附圖等。合同附件是合同的共同組成部分，同樣具有法律效力。寫作時(shí)，一般在正文主體部分后注明附件的名稱和份數(shù)，將附件附在合同的后面。需要說明的是，如果在合同正文中能把有關(guān)內(nèi)容說清楚的，可以不要附件。31【范文評(píng)析】〔例文一〕

網(wǎng)球場(chǎng)鋪設(shè)工程合同甲方：××市田園植物園乙方：××體育場(chǎng)地設(shè)施工程有限公司按照《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》和《建筑安裝工程承包合同條例》的原則，結(jié)合本工程具體情況，雙方簽訂合同條款如下：32【寫作實(shí)訓(xùn)提示】1.要符合國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法規(guī)和條例。經(jīng)濟(jì)合同要求按照國(guó)家的法令政策簽訂，簽訂后即具有法律效力，受到國(guó)家法律的承認(rèn)和保護(hù)。2.內(nèi)容表達(dá)具體、準(zhǔn)確。擬寫合同文稿時(shí)，內(nèi)容表達(dá)要具體、準(zhǔn)確，用詞造句要明白、嚴(yán)密，合乎邏輯、語(yǔ)法，不能含糊或生歧義。在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，有不少合同就是由于文字表達(dá)不當(dāng)，如標(biāo)的不確切，質(zhì)量表述含糊不清，履行時(shí)間、地點(diǎn)不具體等引起糾紛，浪費(fèi)當(dāng)事人的精力，影響雙方的工作和利益333.結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。我國(guó)自1990年10月1日起已在全國(guó)逐步推行合同示范文本制度，包括國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)制定的統(tǒng)一文本格式和有關(guān)專業(yè)主管部門制定的文本格式兩種。在使用時(shí)，如果已有示范文本，要按照規(guī)范的文本格式來寫，如果有些合同沒有統(tǒng)一規(guī)定，要參照示范文本來寫，不能標(biāo)新立異，自行其是。34【練習(xí)與實(shí)訓(xùn)】一、指出下列合同中存在的問題。工程合同造紙廠第二車間（甲方）立合同人:××建筑公司生產(chǎn)科（乙方）為建造××造紙廠第二車間西廠房，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，訂立本合同，以資共同恪守。35任務(wù)三訂貨單【任務(wù)描述】上海七浦路服裝批發(fā)商城是當(dāng)?shù)匾苑b經(jīng)營(yíng)為主的大型服裝批發(fā)集散地，為了便于商戶批發(fā)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，商城管理部門要統(tǒng)一為商戶制定訂貨單，內(nèi)容主要涉及商品編號(hào)及名稱、顏色、尺碼、數(shù)量、單價(jià)、下單日期、訂貨人姓名、收貨地址、郵編、訂貨人聯(lián)系電話、配送方式、客戶留言等信息，以此作為客戶訂購(gòu)服裝的憑據(jù)。36【任務(wù)分析】要制作訂貨單，首先要了解訂貨單的概念、特點(diǎn)，在此前提下擬制訂貨單。在訂貨單的寫作過程中，除了標(biāo)題和尾部，還要注意正文部分信息的完整性，既要設(shè)置雙方基本信息欄目，也要根據(jù)產(chǎn)品或貨物特點(diǎn)設(shè)置與之相關(guān)的項(xiàng)目。一、文種常識(shí)（一）訂貨單的概念訂貨單是訂購(gòu)產(chǎn)品和貨物的單據(jù)，又稱訂單。賣方根據(jù)所出售產(chǎn)品和貨物的特點(diǎn)制作有針對(duì)性的訂貨單，在買賣過程中，由雙方共同填寫。訂貨單是買方和賣方之間進(jìn)行交易的依據(jù)和憑證。37（二）訂貨單的特點(diǎn)1.嚴(yán)肅性不管訂貨單能否代替合同，它都是買賣雙方合作中的重要憑據(jù)，具有法定效力，因此買賣雙方要嚴(yán)肅對(duì)待，尤其是制作訂貨單的賣方，要注意語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性。2.簡(jiǎn)要性比起正式的合同，訂貨單多采用表格的形式把雙方及所定貨物的基本信息簡(jiǎn)明扼要地在相應(yīng)欄目中作出界定，一般沒有過于詳細(xì)的文字說明。383.靈活性雖然表格式是訂貨單的基本樣式，但根據(jù)貨物、產(chǎn)品的不同特點(diǎn)及是否代替合同的具體要求，訂貨單的具體結(jié)構(gòu)及寫法都是很靈活的。39二、寫作技法訂貨單一般由首部、正文和尾部三部分構(gòu)成。（一）首部訂貨單首部一般包括標(biāo)題、訂單編號(hào)、簽約地址、時(shí)間、當(dāng)事人基本信息等幾項(xiàng)內(nèi)容。1.標(biāo)題訂貨單的標(biāo)題寫法比較靈活，可以是“貨物名稱+文種”、“單位名稱+文種”，如《上海七浦路服裝批發(fā)商城訂貨單》，也可以直接寫文種，即《訂貨單》。402.訂單編號(hào)為了便于雙方登記和管理，可以對(duì)訂單進(jìn)行編號(hào)，其位置一般在標(biāo)題下一行靠右，根據(jù)實(shí)際情況，也可以不寫。3.簽約地址、時(shí)間簽約地址根據(jù)情況也可以不寫；簽約時(shí)間可以寫在標(biāo)題右下方，更多時(shí)候是寫在尾部。4.當(dāng)事人基本信息在標(biāo)題或編號(hào)、時(shí)間下方，分兩列寫出當(dāng)事人雙方的基本信息，如姓名或單位名稱（包括全稱和簡(jiǎn)稱）、聯(lián)系電話、傳真、地址、郵編等。因?yàn)橛嗀泦螌懛ㄏ鄬?duì)靈活，傳真、地址、郵編等信息也可以放在正文部分設(shè)置的相應(yīng)欄目中。41（二）正文正文主要采用表格的形式設(shè)置所需信息的欄目，必要時(shí)也可在表格下面附加一些條款式的文字說明。正文主要包括如下信息：1.買賣雙方信息這部分如果不在首部出現(xiàn)，就要將其放在正文部分的開頭。2.訂購(gòu)產(chǎn)品或貨物的信息一般包括商品編號(hào)、商品名稱、商品單價(jià)、訂貨數(shù)量等。423.配送方式及配送地點(diǎn)。4.支付銀行及銀行賬號(hào)。5.客戶意見和要求如果是代替合同的訂貨單，除了上述內(nèi)容外，還需要具備合同的基本條款，如質(zhì)量要求、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。（三）尾部尾部一般包括當(dāng)事人簽章及成文日期等。43【范文評(píng)析】〔例文一〕

產(chǎn)品訂貨單貨單編號(hào)：訂貨日期：年月日時(shí)甲方：深圳×××生物科技有限公司乙方：地址：深圳市××區(qū)×××路××大廈506代理編號(hào)：電話：86-755×××××××電話：傳真：86-755×××××××傳真：44【寫作實(shí)訓(xùn)提示】1.制作訂貨單應(yīng)注明有效期限。2.金額巨大的大宗貨物交易，不宜用訂貨單，應(yīng)考慮簽訂國(guó)家統(tǒng)一規(guī)范的“訂貨合同”。【相關(guān)鏈接】

訂貨單和合同的關(guān)系相同點(diǎn)，二者都是買賣過程中使用的文書，都是買賣關(guān)系的書面記載和相關(guān)證據(jù)。不同點(diǎn)：451.一般來說，訂貨單不具有合同的法律效力，如果不要求簽訂正式合同或者確認(rèn)書，訂貨單的簽訂即意味著合同成立，訂貨單是合同的主要內(nèi)容，并且是合同成立的主要證據(jù)；如果要求簽訂正式合同或者確認(rèn)書，訂貨單的簽訂不意味著合同成立，不具有合同效力。2.如果訂貨單具備合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，訂貨單的簽訂也可視為合同的簽訂。46【練習(xí)與實(shí)訓(xùn)】一、根據(jù)下列所給材料，分別擬制規(guī)范的訂貨單。1.上海卓凡兒童服裝公司制作了一份訂貨單，訂貨單包含信息如下：賣方單位名稱：上海卓凡兒童服裝公司，電話：02158××××××，傳真：02158××××××，地點(diǎn)：上海××路××弄2號(hào)樓302室開戶銀行及賬號(hào)：中國(guó)建設(shè)銀行：62270012×××××××××××（王軍）；買方姓名、地址、電話；產(chǎn)品基本信息有：47任務(wù)四談判備忘錄【任務(wù)描述】杭州天元公司與法國(guó)丹利公司于2009年×月×日在××市甲方總部就興辦合資絲綢出口項(xiàng)目涉及的投資金額、投資比例、形式，利潤(rùn)分配，銷售任務(wù)分配，合資年限等進(jìn)行了初步協(xié)商，雙方交換了意見，并在一定程度上達(dá)成共識(shí)。為便于將來繼續(xù)洽談，雙方簽署了談判備忘錄，以此表達(dá)合作的誠(chéng)意。【任務(wù)分析】要制作好一份談判備忘錄，首先要了解它的概念、特點(diǎn)和用途，然后根據(jù)談判涉及的具體事項(xiàng)確定標(biāo)題。在備忘錄正文的寫作中，要對(duì)雙方洽談的情況分條列項(xiàng)如實(shí)反映。48一、文種常識(shí)（一）談判備忘錄的概念談判備忘錄是在雙方談判時(shí)，對(duì)一些問題達(dá)成的觀點(diǎn)、意見、諒解及承諾進(jìn)行摘要記錄的應(yīng)用文體。備忘錄通常有面交備忘錄、送交備忘錄、諒解備忘錄等。（二）談判備忘錄的特點(diǎn)1.真實(shí)性談判備忘錄要如實(shí)記錄現(xiàn)實(shí)談判過程中曾經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)真相，如記錄商務(wù)談判中雙方所達(dá)成的承諾，一致或不一致的意見等。492.提示性制作備忘錄的最直接目的就是起到提示雙方曾經(jīng)存在過某一事實(shí)，以免當(dāng)事人忘卻，在此基礎(chǔ)上表達(dá)雙方合作的誠(chéng)意。二、寫作技法談判備忘錄的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。（一）標(biāo)題談判備忘錄的標(biāo)題有兩種寫法：一是單位名稱+事由+文種，如《中華人民共和國(guó)與國(guó)際復(fù)興開發(fā)銀行關(guān)于結(jié)核病控制項(xiàng)目的談判備忘錄》；二是直接寫文種名稱，如《商務(wù)談判備忘錄》或《備忘錄》。50（二）正文談判備忘錄的