采購申請培訓(xùn)課件

采購申請操作指導(dǎo)采購申請創(chuàng)建采購申請?zhí)峤粚徟少徤暾埐樵儾少徤暾埐僮髦笇?dǎo)采購申請創(chuàng)建1采購申請類型

重點(diǎn)介紹以下四種代表性的采購申請創(chuàng)建過程，其他類型的采購申請創(chuàng)建同這四種步驟相同，區(qū)別在于模板的填寫。一、ZPR1明珞項(xiàng)目采購申請二、ZPR4明珞服務(wù)采購申請（項(xiàng)目服務(wù)&成本服務(wù)）三、ZPR7明珞資產(chǎn)采購申請四、ZPR5明珞非生產(chǎn)采購申請此外，ZPR2明珞部品委外申請、ZPR3明珞工序外協(xié)申請由生產(chǎn)主計(jì)劃生成（PP）；ZPR6明珞通用采購申請、ZPR8明珞項(xiàng)目外包采購申請、ZPR9明珞生產(chǎn)外包采購申請同ZPR4明珞服務(wù)采購申請（項(xiàng)目服務(wù)）或ZPR5明珞非生產(chǎn)采購申請采購申請類型2明珞項(xiàng)目采購申請

操作流程1ZMM001N-項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建2ZMM001V-采購申請維護(hù)需求綜合查詢3ZMM001A-采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）4ZMM001E-采購申請維護(hù)需求（采購部）5OA提交審批明珞項(xiàng)目采購申請

操作流程1ZMM001N-項(xiàng)目采購申請3項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

ZMM001N或按如下菜單進(jìn)入操作界面：項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

ZMM001N或按如下菜單進(jìn)入操作界4項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

點(diǎn)擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

點(diǎn)擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：5項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

按照模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

按照模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：6項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

填入上載的Excel文件路徑和名稱并點(diǎn)擊“執(zhí)行”：項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

填入上載的Excel文件路徑和名稱并7項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

檢查無誤點(diǎn)“需求上載”：注意：如果表格為紅色背景，說明數(shù)據(jù)有問題，可查看最右端的“信息描述”和“讀出日志”明確原因，如：項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

檢查無誤點(diǎn)“需求上載”：8項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

需求創(chuàng)建成功將出現(xiàn)如下提示,回車或點(diǎn)鉤：項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

需求創(chuàng)建成功將出現(xiàn)如下提示,回車或點(diǎn)9采購申請維護(hù)需求綜合查詢

ZMM001V或按如下菜單進(jìn)入操作界面：注意:之所以要先做這一步,是需要根據(jù)這邊的查詢結(jié)果判斷后面的操作步驟.采購申請維護(hù)需求綜合查詢

ZMM001V或按如下菜單進(jìn)入操10采購申請維護(hù)需求綜合查詢

在如下屏幕選擇性地輸入篩選條件,如申請者、WBS、創(chuàng)建日期等等，然后點(diǎn)擊“執(zhí)行”。本例中按照創(chuàng)建日期篩選：采購申請維護(hù)需求綜合查詢

在如下屏幕選擇性地輸入篩選條件,11采購申請維護(hù)需求綜合查詢

查看狀態(tài)并進(jìn)行下一步：如果狀態(tài)為A，說明其中某些物料有余料，則下面進(jìn)行第三步轉(zhuǎn)儲：如果狀態(tài)為B，說明都沒有余料，則直接進(jìn)入第四步：如果狀態(tài)為空，說明需求已經(jīng)被刪除；如果狀態(tài)為C，說明采購申請已經(jīng)創(chuàng)建。（轉(zhuǎn)下頁）采購申請維護(hù)需求綜合查詢

查看狀態(tài)并進(jìn)行下一步：12采購申請維護(hù)需求綜合查詢

本界面表頭提供2個(gè)操作按鈕：“刪除需求單”是將需求單刪除，此操作須在倉庫確認(rèn)余料前的狀態(tài)才能做，如果需求單創(chuàng)建后有進(jìn)行后續(xù)動作，先要往回退；另外刪除后不能恢復(fù)，且物料+WBS+申請人相同則不能再進(jìn)行需求單的創(chuàng)建。所以刪除時(shí)要小心，不要隨意刪除?！皠h除PR請購單”是刪除需求單與采購申請的關(guān)聯(lián)，先要ME52N刪除采購申請后才能進(jìn)行“刪除PR請購單”。采購申請維護(hù)需求綜合查詢

本界面表頭提供2個(gè)操作按鈕：13采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

ZMM001A或按如下菜單進(jìn)入操作界面：采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

ZMM001A或按如下菜單進(jìn)入操14采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

在如下屏幕選擇性地輸入篩選條件,如申請者、申請需求號、創(chuàng)建日期等等，然后點(diǎn)擊“執(zhí)行”。本例中按照創(chuàng)建日期篩選：采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

在如下屏幕選擇性地輸入篩選條件,15采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

按如下順序進(jìn)行操作：1、在“倉庫存數(shù)”填寫實(shí)際可調(diào)撥的數(shù)量，如果與“項(xiàng)目余料數(shù)量有差異”，還應(yīng)該在“差異原因”列填寫原因，同時(shí)填寫“庫存地點(diǎn)”（轉(zhuǎn)入目的地）。2、在“選擇”列打鉤選定行項(xiàng)目。3、點(diǎn)擊“項(xiàng)目庫存調(diào)撥”。采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

按如下順序進(jìn)行操作：16采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

在“轉(zhuǎn)儲物料憑證”列可以看見剛剛調(diào)撥產(chǎn)生的物料憑證號。如果要查看日志，點(diǎn)擊工具欄的“查看日志”；如果要返回上一步，點(diǎn)擊“撤銷調(diào)撥轉(zhuǎn)儲”；如果要繼續(xù)下一步，點(diǎn)擊“倉庫確認(rèn)提交給采購”。這里我們點(diǎn)擊“倉庫確認(rèn)提交給采購”進(jìn)入下一步：采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

在“轉(zhuǎn)儲物料憑證”列可以看見剛剛17采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

在跳出的對話框中選擇要提交給采購的需求單，然后點(diǎn)擊“提交”：采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

在跳出的對話框中選擇要提交給采購18采購申請維護(hù)需求（采購部）

ZMM001E或按如下菜單進(jìn)入操作界面：采購申請維護(hù)需求（采購部）

ZMM001E或按如下菜單進(jìn)19采購申請維護(hù)需求（采購部）

在如下屏幕選擇性地輸入篩選條件，如申請者、申請需求號、創(chuàng)建日期（需求單創(chuàng)建日期）等等，并選擇導(dǎo)出采購申請的路徑（PDF格式，用于上傳OA進(jìn)行采購申請的審批）。然后點(diǎn)擊“執(zhí)行”。本例中按照創(chuàng)建日期篩選：采購申請維護(hù)需求（采購部）

在如下屏幕選擇性地輸入篩選條20采購申請維護(hù)需求（采購部）

如果信息無誤，在工具欄點(diǎn)擊“創(chuàng)建采購申請”；如果要返回到上一步，點(diǎn)擊“撤回到倉庫再確認(rèn)”。本例我們往下操作：采購申請維護(hù)需求（采購部）

如果信息無誤，在工具欄點(diǎn)擊“21采購申請維護(hù)需求（采購部）

在跳出的對話框中選擇要創(chuàng)建采購申請的需求單，再點(diǎn)擊“提交”：如果創(chuàng)建不成功系統(tǒng)會跳出對話框進(jìn)行提示?？牲c(diǎn)擊“查看日志”看不成功的原因。（轉(zhuǎn)下頁）采購申請維護(hù)需求（采購部）

在跳出的對話框中選擇要創(chuàng)建采22采購申請維護(hù)需求（采購部）

創(chuàng)建成功，系統(tǒng)跳出打印對話框，在“輸出設(shè)備”填寫打印機(jī)，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”：系統(tǒng)跳出對話框，提示采購申請的PDF文檔生成，回車或點(diǎn)擊鉤鉤：采購申請維護(hù)需求（采購部）

創(chuàng)建成功，系統(tǒng)跳出打印對話框23采購申請維護(hù)需求（采購部）

系統(tǒng)返回原界面，帶出剛生成的采購申請?zhí)枺⒏滦枨髥蔚臓顟B(tài)為“C”，如下圖所示：采購申請維護(hù)需求（采購部）

系統(tǒng)返回原界面，帶出剛生成的24OA提交審批

進(jìn)入OA系統(tǒng)提交采購申請審批流程：1、如下圖，點(diǎn)擊“流程”：2、如下圖，在“SAP集成管理”欄點(diǎn)擊“new-采購申請審批流程”：OA提交審批

進(jìn)入OA系統(tǒng)提交采購申請審批流程：25OA提交審批

如下圖紅框位置填入相關(guān)信息，黃框處選擇正確的PDF文檔：注意，選擇的PDF必須一致，即上圖中2個(gè)采購申請?zhí)柋仨氁粯印Ｋ邢嚓P(guān)信息維護(hù)好后，點(diǎn)擊上圖中左上角的“提交”，并在跳出的對話框中選擇“確定”或直接回車，采購申請?zhí)峤粚徟戤?。OA提交審批

如下圖紅框位置填入相關(guān)信息，黃框處選擇正確的P26明珞服務(wù)采購申請（項(xiàng)目服務(wù)）

操作流程注意：服務(wù)類采購申請有2種：項(xiàng)目相關(guān)的服務(wù)采購申請、成本相關(guān)的服務(wù)采購申請。其中項(xiàng)目相關(guān)的服務(wù)采購申請有自開發(fā)批導(dǎo)程序（即上圖所示），也可以手工創(chuàng)建（事務(wù)代碼ME51N）；成本相關(guān)的服務(wù)采購申請只能手工創(chuàng)建。

因此，下面分別演示項(xiàng)目相關(guān)的批導(dǎo)操作及成本相關(guān)的手工創(chuàng)建操作。1ZMM001-批量創(chuàng)建采購申請單2OA提交審批明珞服務(wù)采購申請（項(xiàng)目服務(wù)）

操作流程1ZMM001-批27批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

ZMM001或按如下菜單進(jìn)入操作界面：批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

ZMM001或按如下菜單進(jìn)28批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

點(diǎn)擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：在跳出的對話框中選擇“服務(wù)采購申請導(dǎo)入格式”：批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

點(diǎn)擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：29批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

按模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：注：上圖紅框說明，批導(dǎo)產(chǎn)生的采購申請是與項(xiàng)目相關(guān)、與成本中心無關(guān)的，生成的服務(wù)采購申請因此為“S”類的。批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

按模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：30批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

單選“采購申請”，瀏覽選擇“上載的Excel文件路徑和名稱”及“導(dǎo)出pdf文件的存放文件夾”并點(diǎn)擊“執(zhí)行”：批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

單選“采購申請”，瀏覽選擇31批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

檢查無誤點(diǎn)“需求上載”：注意：如果表格為紅色背景，說明數(shù)據(jù)有問題，可查看最右端的“信息描述”和“讀出錯(cuò)誤日志”查看原因。批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

檢查無誤點(diǎn)“需求上載”：32批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

創(chuàng)建成功，系統(tǒng)跳出打印對話框，在“輸出設(shè)備”填寫打印機(jī)，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”：系統(tǒng)跳出對話框，提示采購申請的PDF文檔生成，回車或點(diǎn)擊鉤鉤：批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

創(chuàng)建成功，系統(tǒng)跳出打印對話33批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

系統(tǒng)返回原界面，帶出剛生成的采購申請?zhí)栆约跋到y(tǒng)消息，如下圖所示：如果創(chuàng)建失敗，可以查看“信息描述”列或點(diǎn)擊工具欄的“讀出錯(cuò)誤日志”查看原因。批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

系統(tǒng)返回原界面，帶出剛生成34OA提交審批（項(xiàng)目服務(wù)）

同項(xiàng)目采購申請操作步驟相同，略。OA提交審批（項(xiàng)目服務(wù)）

同項(xiàng)目采購申請操作步驟相同，略。35手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

ME51N或按如下菜單進(jìn)入操作界面：手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

ME51N或按如下菜單進(jìn)36手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

紅框處填寫相關(guān)信息（申請類型必為ZPR4，科目分配類別必為V）：手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

紅框處填寫相關(guān)信息（申請37手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

輸入完畢點(diǎn)擊“檢查”按鈕：窗口右下角若提示錯(cuò)誤，檢查并修改對應(yīng)內(nèi)容；若提示“檢查時(shí)沒有發(fā)布消息”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，右下角顯示生成的采購申請?zhí)枺河捎谛枰贠A提交審批，因此需要先下載采購申請的PDF文檔，事務(wù)代碼：ZMM001T（采購申請批量下載），或在明珞公司自定義菜單“明珞功能開發(fā)”→“物料管理模塊”→“ZMM001T-采購申請批量下載”進(jìn)入。（轉(zhuǎn)下頁）手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

輸入完畢點(diǎn)擊“檢查”按鈕38手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

在篩選界面填入適當(dāng)?shù)臈l件，并選擇PDF保存路徑，然后點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕，本例中填入采購申請?zhí)枺菏止?chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

在篩選界面填入適當(dāng)?shù)臈l件39手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

選擇要輸出PDF文檔的采購申請，點(diǎn)擊“輸出PDF打印格式”：在跳出的對話框中填入打印機(jī)，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”：手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

選擇要輸出PDF文檔的采40明珞資產(chǎn)采購申請

操作流程注：資產(chǎn)采購申請創(chuàng)建前需要在OA上申請，審批通過后才到sap系統(tǒng)創(chuàng)建采購申請。財(cái)務(wù)提供資產(chǎn)編碼，用以創(chuàng)建申請時(shí)維護(hù)資產(chǎn)編碼。資產(chǎn)采購申請創(chuàng)建后系統(tǒng)自動審批，無需在OA審批。1OA資產(chǎn)請購流程（略）2ME51N手工創(chuàng)建采購申請明珞資產(chǎn)采購申請

操作流程1OA資產(chǎn)請購流程（略）2ME5141創(chuàng)建資產(chǎn)采購申請

ME51N或按如下菜單進(jìn)入操作界面：創(chuàng)建資產(chǎn)采購申請

ME51N或按如下菜單進(jìn)入操作界面：42創(chuàng)建資產(chǎn)采購申請

在如下位置填寫相關(guān)信息（必選ZPR7，必選A）：創(chuàng)建資產(chǎn)采購申請

在如下位置填寫相關(guān)信息（必選ZPR7，必43創(chuàng)建資產(chǎn)采購申請

輸入完畢點(diǎn)擊“檢查”按鈕：窗口右下角若提示錯(cuò)誤，檢查并修改對應(yīng)內(nèi)容；若提示“檢查時(shí)沒有發(fā)布消息”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，右下角顯示生成的采購申請?zhí)枺簞?chuàng)建資產(chǎn)采購申請

輸入完畢點(diǎn)擊“檢查”按鈕：44明珞非生產(chǎn)采購申請

操作流程1ZMM001-批量創(chuàng)建采購申請單2OA提交審批明珞非生產(chǎn)采購申請

操作流程1ZMM001-批量創(chuàng)建采購45批量創(chuàng)建采購申請單（非生產(chǎn)）

ZMM001或按如下菜單進(jìn)入操作界面：批量創(chuàng)建采購申請單（非生產(chǎn)）

ZMM001或按如下菜單進(jìn)入46批量創(chuàng)建采購申請單（非生產(chǎn)）

點(diǎn)擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：在跳出的對話框中選擇“非生產(chǎn)采購申請導(dǎo)入格式”：批量創(chuàng)建采購申請單（非生產(chǎn)）

點(diǎn)擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：47批量創(chuàng)建采購申請單（非生產(chǎn)）

按模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：批量創(chuàng)建采購申請單（非生產(chǎn)）

按模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：48批量創(chuàng)建采購申請單（非生產(chǎn)）

單選“非生產(chǎn)采購申請”，瀏覽選擇“上載的Excel文件路徑和名稱”及“導(dǎo)出pdf文件的存放文件夾”并點(diǎn)擊“執(zhí)行”：余下的操作（包括OA提交審批），同服務(wù)采購申請，略。批量創(chuàng)建采購申請單（非生產(chǎn)）

單選“非生產(chǎn)采購申請”，瀏覽49如何查看采購申請

1、ME5J，一般用來查看項(xiàng)目類采購申請，其余也可：上圖中，填入項(xiàng)目號或者WBS。右圖，“已分配的請購單”：已經(jīng)分配貨源；“已結(jié)請購單”：已經(jīng)轉(zhuǎn)訂單或者手工結(jié)算（關(guān)閉）；‘“部分訂貨”的申請’：部分轉(zhuǎn)采購訂單；“僅批準(zhǔn)的申請”：僅僅批準(zhǔn)但未轉(zhuǎn)訂單；“全部批準(zhǔn)的請求”：一般選上；“項(xiàng)目批準(zhǔn)的請求”：一般選上；“合同”：框架協(xié)議，規(guī)定采購金額、數(shù)量、價(jià)格等?？蛇x可不選。如何查看采購申請

1、ME5J，一般用來查看項(xiàng)目類采購申請，50如何查看采購申請

2、ME5A，采購申請通用查詢：查詢界面與ME5J相近，多了一些特定的篩選字段，都是關(guān)于“科目分配”方面的：如何查看采購申請

2、ME5A，采購申請通用查詢：51演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！52采購申請操作指導(dǎo)采購申請創(chuàng)建采購申請?zhí)峤粚徟少徤暾埐樵儾少徤暾埐僮髦笇?dǎo)采購申請創(chuàng)建53采購申請類型

重點(diǎn)介紹以下四種代表性的采購申請創(chuàng)建過程，其他類型的采購申請創(chuàng)建同這四種步驟相同，區(qū)別在于模板的填寫。一、ZPR1明珞項(xiàng)目采購申請二、ZPR4明珞服務(wù)采購申請（項(xiàng)目服務(wù)&成本服務(wù)）三、ZPR7明珞資產(chǎn)采購申請四、ZPR5明珞非生產(chǎn)采購申請此外，ZPR2明珞部品委外申請、ZPR3明珞工序外協(xié)申請由生產(chǎn)主計(jì)劃生成（PP）；ZPR6明珞通用采購申請、ZPR8明珞項(xiàng)目外包采購申請、ZPR9明珞生產(chǎn)外包采購申請同ZPR4明珞服務(wù)采購申請（項(xiàng)目服務(wù)）或ZPR5明珞非生產(chǎn)采購申請采購申請類型54明珞項(xiàng)目采購申請

操作流程1ZMM001N-項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建2ZMM001V-采購申請維護(hù)需求綜合查詢3ZMM001A-采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）4ZMM001E-采購申請維護(hù)需求（采購部）5OA提交審批明珞項(xiàng)目采購申請

操作流程1ZMM001N-項(xiàng)目采購申請55項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

ZMM001N或按如下菜單進(jìn)入操作界面：項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

ZMM001N或按如下菜單進(jìn)入操作界56項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

點(diǎn)擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

點(diǎn)擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：57項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

按照模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

按照模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：58項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

填入上載的Excel文件路徑和名稱并點(diǎn)擊“執(zhí)行”：項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

填入上載的Excel文件路徑和名稱并59項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

檢查無誤點(diǎn)“需求上載”：注意：如果表格為紅色背景，說明數(shù)據(jù)有問題，可查看最右端的“信息描述”和“讀出日志”明確原因，如：項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

檢查無誤點(diǎn)“需求上載”：60項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

需求創(chuàng)建成功將出現(xiàn)如下提示,回車或點(diǎn)鉤：項(xiàng)目采購申請需求創(chuàng)建

需求創(chuàng)建成功將出現(xiàn)如下提示,回車或點(diǎn)61采購申請維護(hù)需求綜合查詢

ZMM001V或按如下菜單進(jìn)入操作界面：注意:之所以要先做這一步,是需要根據(jù)這邊的查詢結(jié)果判斷后面的操作步驟.采購申請維護(hù)需求綜合查詢

ZMM001V或按如下菜單進(jìn)入操62采購申請維護(hù)需求綜合查詢

在如下屏幕選擇性地輸入篩選條件,如申請者、WBS、創(chuàng)建日期等等，然后點(diǎn)擊“執(zhí)行”。本例中按照創(chuàng)建日期篩選：采購申請維護(hù)需求綜合查詢

在如下屏幕選擇性地輸入篩選條件,63采購申請維護(hù)需求綜合查詢

查看狀態(tài)并進(jìn)行下一步：如果狀態(tài)為A，說明其中某些物料有余料，則下面進(jìn)行第三步轉(zhuǎn)儲：如果狀態(tài)為B，說明都沒有余料，則直接進(jìn)入第四步：如果狀態(tài)為空，說明需求已經(jīng)被刪除；如果狀態(tài)為C，說明采購申請已經(jīng)創(chuàng)建。（轉(zhuǎn)下頁）采購申請維護(hù)需求綜合查詢

查看狀態(tài)并進(jìn)行下一步：64采購申請維護(hù)需求綜合查詢

本界面表頭提供2個(gè)操作按鈕：“刪除需求單”是將需求單刪除，此操作須在倉庫確認(rèn)余料前的狀態(tài)才能做，如果需求單創(chuàng)建后有進(jìn)行后續(xù)動作，先要往回退；另外刪除后不能恢復(fù)，且物料+WBS+申請人相同則不能再進(jìn)行需求單的創(chuàng)建。所以刪除時(shí)要小心，不要隨意刪除?！皠h除PR請購單”是刪除需求單與采購申請的關(guān)聯(lián)，先要ME52N刪除采購申請后才能進(jìn)行“刪除PR請購單”。采購申請維護(hù)需求綜合查詢

本界面表頭提供2個(gè)操作按鈕：65采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

ZMM001A或按如下菜單進(jìn)入操作界面：采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

ZMM001A或按如下菜單進(jìn)入操66采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

在如下屏幕選擇性地輸入篩選條件,如申請者、申請需求號、創(chuàng)建日期等等，然后點(diǎn)擊“執(zhí)行”。本例中按照創(chuàng)建日期篩選：采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

在如下屏幕選擇性地輸入篩選條件,67采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

按如下順序進(jìn)行操作：1、在“倉庫存數(shù)”填寫實(shí)際可調(diào)撥的數(shù)量，如果與“項(xiàng)目余料數(shù)量有差異”，還應(yīng)該在“差異原因”列填寫原因，同時(shí)填寫“庫存地點(diǎn)”（轉(zhuǎn)入目的地）。2、在“選擇”列打鉤選定行項(xiàng)目。3、點(diǎn)擊“項(xiàng)目庫存調(diào)撥”。采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

按如下順序進(jìn)行操作：68采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

在“轉(zhuǎn)儲物料憑證”列可以看見剛剛調(diào)撥產(chǎn)生的物料憑證號。如果要查看日志，點(diǎn)擊工具欄的“查看日志”；如果要返回上一步，點(diǎn)擊“撤銷調(diào)撥轉(zhuǎn)儲”；如果要繼續(xù)下一步，點(diǎn)擊“倉庫確認(rèn)提交給采購”。這里我們點(diǎn)擊“倉庫確認(rèn)提交給采購”進(jìn)入下一步：采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

在“轉(zhuǎn)儲物料憑證”列可以看見剛剛69采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

在跳出的對話框中選擇要提交給采購的需求單，然后點(diǎn)擊“提交”：采購需求轉(zhuǎn)申請（倉庫）

在跳出的對話框中選擇要提交給采購70采購申請維護(hù)需求（采購部）

ZMM001E或按如下菜單進(jìn)入操作界面：采購申請維護(hù)需求（采購部）

ZMM001E或按如下菜單進(jìn)71采購申請維護(hù)需求（采購部）

在如下屏幕選擇性地輸入篩選條件，如申請者、申請需求號、創(chuàng)建日期（需求單創(chuàng)建日期）等等，并選擇導(dǎo)出采購申請的路徑（PDF格式，用于上傳OA進(jìn)行采購申請的審批）。然后點(diǎn)擊“執(zhí)行”。本例中按照創(chuàng)建日期篩選：采購申請維護(hù)需求（采購部）

在如下屏幕選擇性地輸入篩選條72采購申請維護(hù)需求（采購部）

如果信息無誤，在工具欄點(diǎn)擊“創(chuàng)建采購申請”；如果要返回到上一步，點(diǎn)擊“撤回到倉庫再確認(rèn)”。本例我們往下操作：采購申請維護(hù)需求（采購部）

如果信息無誤，在工具欄點(diǎn)擊“73采購申請維護(hù)需求（采購部）

在跳出的對話框中選擇要創(chuàng)建采購申請的需求單，再點(diǎn)擊“提交”：如果創(chuàng)建不成功系統(tǒng)會跳出對話框進(jìn)行提示?？牲c(diǎn)擊“查看日志”看不成功的原因。（轉(zhuǎn)下頁）采購申請維護(hù)需求（采購部）

在跳出的對話框中選擇要創(chuàng)建采74采購申請維護(hù)需求（采購部）

創(chuàng)建成功，系統(tǒng)跳出打印對話框，在“輸出設(shè)備”填寫打印機(jī)，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”：系統(tǒng)跳出對話框，提示采購申請的PDF文檔生成，回車或點(diǎn)擊鉤鉤：采購申請維護(hù)需求（采購部）

創(chuàng)建成功，系統(tǒng)跳出打印對話框75采購申請維護(hù)需求（采購部）

系統(tǒng)返回原界面，帶出剛生成的采購申請?zhí)?，并更新需求單的狀態(tài)為“C”，如下圖所示：采購申請維護(hù)需求（采購部）

系統(tǒng)返回原界面，帶出剛生成的76OA提交審批

進(jìn)入OA系統(tǒng)提交采購申請審批流程：1、如下圖，點(diǎn)擊“流程”：2、如下圖，在“SAP集成管理”欄點(diǎn)擊“new-采購申請審批流程”：OA提交審批

進(jìn)入OA系統(tǒng)提交采購申請審批流程：77OA提交審批

如下圖紅框位置填入相關(guān)信息，黃框處選擇正確的PDF文檔：注意，選擇的PDF必須一致，即上圖中2個(gè)采購申請?zhí)柋仨氁粯?。所有相關(guān)信息維護(hù)好后，點(diǎn)擊上圖中左上角的“提交”，并在跳出的對話框中選擇“確定”或直接回車，采購申請?zhí)峤粚徟戤?。OA提交審批

如下圖紅框位置填入相關(guān)信息，黃框處選擇正確的P78明珞服務(wù)采購申請（項(xiàng)目服務(wù)）

操作流程注意：服務(wù)類采購申請有2種：項(xiàng)目相關(guān)的服務(wù)采購申請、成本相關(guān)的服務(wù)采購申請。其中項(xiàng)目相關(guān)的服務(wù)采購申請有自開發(fā)批導(dǎo)程序（即上圖所示），也可以手工創(chuàng)建（事務(wù)代碼ME51N）；成本相關(guān)的服務(wù)采購申請只能手工創(chuàng)建。

因此，下面分別演示項(xiàng)目相關(guān)的批導(dǎo)操作及成本相關(guān)的手工創(chuàng)建操作。1ZMM001-批量創(chuàng)建采購申請單2OA提交審批明珞服務(wù)采購申請（項(xiàng)目服務(wù)）

操作流程1ZMM001-批79批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

ZMM001或按如下菜單進(jìn)入操作界面：批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

ZMM001或按如下菜單進(jìn)80批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

點(diǎn)擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：在跳出的對話框中選擇“服務(wù)采購申請導(dǎo)入格式”：批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

點(diǎn)擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：81批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

按模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：注：上圖紅框說明，批導(dǎo)產(chǎn)生的采購申請是與項(xiàng)目相關(guān)、與成本中心無關(guān)的，生成的服務(wù)采購申請因此為“S”類的。批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

按模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：82批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

單選“采購申請”，瀏覽選擇“上載的Excel文件路徑和名稱”及“導(dǎo)出pdf文件的存放文件夾”并點(diǎn)擊“執(zhí)行”：批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

單選“采購申請”，瀏覽選擇83批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

檢查無誤點(diǎn)“需求上載”：注意：如果表格為紅色背景，說明數(shù)據(jù)有問題，可查看最右端的“信息描述”和“讀出錯(cuò)誤日志”查看原因。批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

檢查無誤點(diǎn)“需求上載”：84批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

創(chuàng)建成功，系統(tǒng)跳出打印對話框，在“輸出設(shè)備”填寫打印機(jī)，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”：系統(tǒng)跳出對話框，提示采購申請的PDF文檔生成，回車或點(diǎn)擊鉤鉤：批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

創(chuàng)建成功，系統(tǒng)跳出打印對話85批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

系統(tǒng)返回原界面，帶出剛生成的采購申請?zhí)栆约跋到y(tǒng)消息，如下圖所示：如果創(chuàng)建失敗，可以查看“信息描述”列或點(diǎn)擊工具欄的“讀出錯(cuò)誤日志”查看原因。批量創(chuàng)建采購申請單（項(xiàng)目服務(wù)）

系統(tǒng)返回原界面，帶出剛生成86OA提交審批（項(xiàng)目服務(wù)）

同項(xiàng)目采購申請操作步驟相同，略。OA提交審批（項(xiàng)目服務(wù)）

同項(xiàng)目采購申請操作步驟相同，略。87手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

ME51N或按如下菜單進(jìn)入操作界面：手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

ME51N或按如下菜單進(jìn)88手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

紅框處填寫相關(guān)信息（申請類型必為ZPR4，科目分配類別必為V）：手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

紅框處填寫相關(guān)信息（申請89手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

輸入完畢點(diǎn)擊“檢查”按鈕：窗口右下角若提示錯(cuò)誤，檢查并修改對應(yīng)內(nèi)容；若提示“檢查時(shí)沒有發(fā)布消息”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，右下角顯示生成的采購申請?zhí)枺河捎谛枰贠A提交審批，因此需要先下載采購申請的PDF文檔，事務(wù)代碼：ZMM001T（采購申請批量下載），或在明珞公司自定義菜單“明珞功能開發(fā)”→“物料管理模塊”→“ZMM001T-采購申請批量下載”進(jìn)入。（轉(zhuǎn)下頁）手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

輸入完畢點(diǎn)擊“檢查”按鈕90手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

在篩選界面填入適當(dāng)?shù)臈l件，并選擇PDF保存路徑，然后點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕，本例中填入采購申請?zhí)枺菏止?chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

在篩選界面填入適當(dāng)?shù)臈l件91手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

選擇要輸出PDF文檔的采購申請，點(diǎn)擊“輸出PDF打印格式”：在跳出的對話框中填入打印機(jī)，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”：手工創(chuàng)建服務(wù)采購申請（成本服務(wù)）

選擇要輸出PDF文檔的采92明珞資產(chǎn)采購申請

操作流程注：資產(chǎn)采購申請創(chuàng)建前需要在OA上申請，審批通過后才到