軌道交通設(shè)計(jì)公司協(xié)同辦公軟件采購(gòu)比選邀請(qǐng)函范本模板

軌道交通設(shè)計(jì)公司協(xié)同辦公軟件采購(gòu)比選邀請(qǐng)函―、項(xiàng)目概況（一） 項(xiàng)目名稱(chēng)： 辦公軟件采購(gòu)（二） 比選人： 市軌道交通設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司（三） 參選人資格要求：1、 參選人所提供的協(xié)同辦公軟件，需為自主研發(fā)。2、 參選人需具備CMMI3（軟件能力成熟度集成模型）或以上認(rèn)定證書(shū)3、 參選人需具備信息系統(tǒng)集成及服務(wù)資質(zhì)，三級(jí)或以上認(rèn)定證書(shū)。4、 IS09001質(zhì)量體系認(rèn)證5、 參選人具有省級(jí)以上單位頒發(fā)的軟件產(chǎn)品信息安全證書(shū)或測(cè)評(píng)報(bào)告?zhèn)渥⒁陨?條（需提供相應(yīng)復(fù)印件，并加蓋鮮章，原件備查。）6、 具有一般納稅人資格且能提供17%增值稅專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)行結(jié)算的能力。二、比選文件組成及要求（一）商務(wù)文件（1份）1、 法定代表人授權(quán)書(shū)（參見(jiàn)附件1格式）。2、 公司基本信息（參見(jiàn)附件2格式）。3、 公司相關(guān)資質(zhì)文件：TOC\o"1-5"\h\z（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)（復(fù)印件需加蓋公章） ；（2） 稅務(wù)登記證（復(fù)印件需加蓋公章）；備注：已辦理三證合一的企業(yè)，僅需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件） 。4、近兩年向類(lèi)似企業(yè)（單位）提供協(xié)同辦公軟件服務(wù)的業(yè)績(jī)證明，合同簽訂時(shí)間為 年月日至今（合同需提供復(fù)印件并加蓋公章）；5、參選人按本文件“一（三）”要求出具的其他證明文件（復(fù)印件需加蓋公章）或承諾函（需加蓋公章）（二）技術(shù)部分：（2份）技術(shù)部分包含：技術(shù)方案及售后服務(wù)。1、 技術(shù)方案包括現(xiàn)場(chǎng)演示、需求理解及綜合分析、方案先進(jìn)性和合理性、系統(tǒng)安全性可靠性、實(shí)施的方案。2、 售后服務(wù)包括售后維保服務(wù)及培訓(xùn)方案。為更好地完成本項(xiàng)目，可按照自身的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本項(xiàng)目工作提出建設(shè)性意見(jiàn)。備注：具體材料要求參見(jiàn)本文件“四（三）、2.技術(shù)部分”，技術(shù)要求參見(jiàn)本文件“項(xiàng)目需求說(shuō)明”（三）報(bào)價(jià)書(shū)：（1份）各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容報(bào)價(jià)構(gòu)成分析中，應(yīng)涉及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，應(yīng)包含：軟件功能費(fèi)用、系統(tǒng)第一年服務(wù)費(fèi)、配送費(fèi)、稅金及參選人認(rèn)為需要的其它費(fèi)用等。參見(jiàn)附件3格式。備注：參選人報(bào)價(jià)總額不得超過(guò)23萬(wàn)元（包干）超過(guò)23萬(wàn)元視為無(wú)效。所有比選均為人民幣報(bào)價(jià)，最低報(bào)價(jià)不能作為中選得保證。三、 比選文件的獲取比選文件自 年 月 日發(fā)布至比選文件送達(dá)截止時(shí)間前，參加比選的單位可以登錄比選人官方網(wǎng)站（）上直接下載文件、技術(shù)要求等所有有關(guān)資料。不管下載與否都視為參加比選人全部知曉有關(guān)比選過(guò)程和所有事宜。四、 比選文件的遞交（―）比選申請(qǐng)文件的密圭寸與標(biāo)記：參選人應(yīng)將比選申請(qǐng)文件（商務(wù)文件1份，技術(shù)文件2份、報(bào)價(jià)書(shū)1份）密封完好，封口處加蓋公章。除參選人對(duì)錯(cuò)處作必要修改外，比選申請(qǐng)文件中不許有加行、插字、涂抹或改寫(xiě)。若有修改須由比選申請(qǐng)文件簽署人在修改處加蓋印鑒。參選人提交的所有資格證明資料不得出現(xiàn)偽造痕跡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消比選資格。電話(huà)、傳真形式的參選概不接受。（二）比選人提交比選申請(qǐng)文件的截止時(shí)間為 年 月 日下午 點(diǎn)半： 會(huì)議室，在次截止時(shí)間后，送達(dá)的比選申請(qǐng)文件將被拒收。（三）評(píng)審方法本項(xiàng)目采用綜合評(píng)定法。比選人組織召開(kāi)評(píng)審會(huì)，分別對(duì)商務(wù)部分、 技術(shù)部分、報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)審、打分，所有評(píng)委評(píng)分的算術(shù)平均值（保留至小數(shù)點(diǎn)后一位） ，即為參選人最終得分。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下：1、商務(wù)文件評(píng)分部分（40分）（1）報(bào)價(jià)（滿(mǎn)分30）報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值下浮5%乍為基準(zhǔn)價(jià)，總報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)相比，低于基準(zhǔn)價(jià)不扣分，每高于基準(zhǔn)價(jià)2000元扣1分，采取四舍五入?？弁隇橹?。（2）業(yè)績(jī)（滿(mǎn)分10） 年1月1日至今承擔(dān)類(lèi)似企業(yè)（單位）協(xié)同辦公軟件服務(wù)的業(yè)績(jī)， 提供一項(xiàng)服務(wù)合同得4分，每再增加一項(xiàng)加2分，最多10分。有加蓋公章的合同復(fù)印件得分，若無(wú)不得分。合同以簽訂日期為準(zhǔn)。2、技術(shù)部分（60分）技術(shù)方案：技術(shù)方案（60分）分值技術(shù)方案60參選人應(yīng)對(duì)比選人的項(xiàng)目需求進(jìn)行闡述（詳見(jiàn)項(xiàng)目需求說(shuō)明） ，對(duì)參選人演講的各方面進(jìn)行評(píng)價(jià)：講解內(nèi)容全面，功能齊全，能夠充分闡述說(shuō)明項(xiàng)目需求的所有功能： 7-10分1現(xiàn)場(chǎng)演示講解內(nèi)容較全面，功能較豐富，能夠說(shuō)明項(xiàng)目需求中的大部分功能： 4-610分（20分鐘）分講解內(nèi)容一般，功能不全面，闡述不夠充分，業(yè)務(wù)創(chuàng)新缺乏，不能夠說(shuō)明項(xiàng)目需求的功能：1-3分其他：0分

2需求理解及綜合分析根據(jù)對(duì)比選人實(shí)際需求有充分的調(diào)研和分析，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目有整體的把握，技術(shù)方案規(guī)劃全面、先進(jìn)、合理，融合對(duì)未來(lái)應(yīng)用的思考，針對(duì)系統(tǒng)實(shí)際需求，對(duì)系統(tǒng)做合理的規(guī)劃和分析。全面分析了用戶(hù)需求現(xiàn)狀、功能要點(diǎn)、實(shí)施要求等內(nèi)容，對(duì)于本項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)及需求理解深刻： 15-20分；對(duì)于用戶(hù)需求現(xiàn)狀、功能要點(diǎn)、實(shí)施要求等內(nèi)容闡述較充分，對(duì)于本項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)及需求較了解： 8-14分；對(duì)于用戶(hù)需求現(xiàn)狀、功能要點(diǎn)、實(shí)施要求等內(nèi)容闡述不夠充分，對(duì)于本項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)及需求不夠了解： 1-7分；參選人所投產(chǎn)品未提供技術(shù)服務(wù)方案或?qū)τ脩?hù)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)現(xiàn)狀、 業(yè)務(wù)需求了解不充分：0分。20分3方案先進(jìn)性和合理性方案應(yīng)包括核心業(yè)務(wù)（門(mén)戶(hù)、公文、督辦、表單流程等） 、應(yīng)用支撐平臺(tái)、移動(dòng)辦公、組織權(quán)限分離、文檔中心、文化建設(shè)、單點(diǎn)登錄內(nèi)容等。對(duì)參選人所投產(chǎn)品提供的各方案進(jìn)行評(píng)價(jià)：方案中對(duì)以上功能模塊、業(yè)務(wù)要點(diǎn)、權(quán)限角色、應(yīng)用場(chǎng)景等描述清晰，提供平臺(tái)化解決方案，基于成熟的應(yīng)用支撐平臺(tái)實(shí)現(xiàn)流程、表單等可視化快速配置，能橫向打通以上業(yè)務(wù)，縱向深入挖掘以上業(yè)務(wù)功能以滿(mǎn)足不同部門(mén)的需求，提供業(yè)務(wù)功能場(chǎng)景擴(kuò)展思路或解決方案，性能設(shè)計(jì)滿(mǎn)足用戶(hù)需求：7-10分；方案中對(duì)以上功能模塊、業(yè)務(wù)要點(diǎn)、權(quán)限角色、應(yīng)用場(chǎng)景等描述清晰，技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法完善，但系統(tǒng)未基于成熟的應(yīng)用支撐平臺(tái)，橫向打通、縱向挖掘能力較弱，性能設(shè)計(jì)基本滿(mǎn)足用戶(hù)需求： 4-6分；方案對(duì)以上功能模塊、業(yè)務(wù)要點(diǎn)、權(quán)限角色、應(yīng)用場(chǎng)景等描述不清楚，技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法不完善，無(wú)橫向打通、縱向挖掘，性能設(shè)計(jì)基本滿(mǎn)足用戶(hù)需求:1-3分；方案先進(jìn)、合理性差，性能設(shè)計(jì)不能滿(mǎn)足用戶(hù)需求： 0分。10分

4提供保證系統(tǒng)安全、可靠性的方案全面分析系統(tǒng)安全需求，提供了安全架構(gòu)，提出信息安全建議針對(duì)性強(qiáng)：5-6分。較全面分析系統(tǒng)安全需求，提供一般的安全架構(gòu)，提出信息安全建議針對(duì)性較強(qiáng)：3-4分。不能全面分析系統(tǒng)安全需求，提供的安全架構(gòu)不完善，提出信息安全建議針對(duì)性一般:1-2分。沒(méi)有給出針對(duì)性的安全建議： 0分。6分實(shí)施方案人員配備、分工合理，實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度安排合理，工期進(jìn)度計(jì)劃詳實(shí)，安全措施、應(yīng)急預(yù)案元善，得 4分；5實(shí)施方案實(shí)施方案人員配備、分工較合理，實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度安排較合理，工期進(jìn)4分度計(jì)劃較詳實(shí)，安全措施、應(yīng)急預(yù)案較完善，得 2分；未提供實(shí)施方案或不能滿(mǎn)足需求： 0分。售后服務(wù)部分10分維保服務(wù)參選人至少提供 1年免費(fèi)的維保服務(wù)，免費(fèi)期滿(mǎn)后，每贈(zèng)送一年免費(fèi)維保得3分，最高得6分本次項(xiàng)目需提供參選產(chǎn)品建模平臺(tái)，包括 PC端平臺(tái)以及移動(dòng)端平臺(tái)供售后和培訓(xùn)比選方永久使用，有得2分；無(wú)得0分110分方案具備完備的服務(wù)體系，培訓(xùn)方案及計(jì)劃合理，售后服務(wù)文檔完整，滿(mǎn)足米購(gòu)人的各項(xiàng)維護(hù)時(shí)限要求，后期服務(wù)針對(duì)本項(xiàng)目有本地化（需提供相應(yīng)證明材料）專(zhuān)項(xiàng)售后小組、人員和隊(duì)伍，突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)預(yù)案合理： 2分合計(jì)60分五、項(xiàng)目需求說(shuō)明項(xiàng)目需求項(xiàng)目技術(shù)要求項(xiàng)目技術(shù)要求系統(tǒng)目標(biāo)技術(shù)要求門(mén)戶(hù)管理系統(tǒng)目標(biāo)技術(shù)要求門(mén)戶(hù)管理實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化，公文、政務(wù)、會(huì)務(wù)、信息、期刊簡(jiǎn)報(bào)管理網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化，提供移動(dòng)辦公和個(gè)性化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)、統(tǒng)一實(shí)時(shí)通信平臺(tái)、統(tǒng)一流程整合平臺(tái)、形成一個(gè)滿(mǎn)足各部門(mén)網(wǎng)上辦公一體化體系。1）技術(shù)支撐平臺(tái)先進(jìn)，基于J2EE架構(gòu)開(kāi)發(fā)；系統(tǒng)具有開(kāi)放的體系，采用 B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；服務(wù)器端支持Windows、Linux等操作系統(tǒng)，使用MicrosoftSQLServer關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。2）系統(tǒng)客戶(hù)端通過(guò)瀏覽器即可方便使用，支持 IE6及以上瀏覽器上應(yīng)用，支持 safari、Firfox等主流瀏覽器；3） 開(kāi)放接口，能按用戶(hù)要求進(jìn)行源碼級(jí)定制修改，開(kāi)放接口，使用戶(hù)能進(jìn)行軟件集成和系統(tǒng)整合。4） 操作方便，具有消息提醒功能。在事務(wù)處理過(guò)程中，能根據(jù)用戶(hù)可操作列岀相關(guān)功能菜單。5） 安全性。系統(tǒng)PC端支持?jǐn)?shù)字證書(shū)，移動(dòng)終端應(yīng)支持設(shè)備編號(hào)、和賬戶(hù)的匹配，在系統(tǒng)內(nèi)隨時(shí)可撤銷(xiāo)移動(dòng)終端的權(quán)限。6） 支持系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)、功能擴(kuò)充擴(kuò)展和功能調(diào)整，使系統(tǒng)最大限度地適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要。7） 系統(tǒng)支持在內(nèi)網(wǎng)部署使用。8） 具有功能完善的后臺(tái)配置功能，當(dāng)前的所有業(yè)務(wù)可以通過(guò)后臺(tái)配置得以實(shí)現(xiàn)，并能靈活調(diào)整，配置界面直觀(guān)，操作簡(jiǎn)便。管理員人員可以根據(jù)培訓(xùn)后獨(dú)立完成配置。9） 具有自定義工作流，并根據(jù)業(yè)務(wù)的需求添加自由流程。1） 信息門(mén)戶(hù)可基于應(yīng)用支撐平臺(tái)的門(mén)戶(hù)引擎，面向不同組織和人員，提供有針對(duì)性的虛擬門(mén)戶(hù)，為系統(tǒng)提供可配置的多級(jí)門(mén)戶(hù)，具有權(quán)限的用戶(hù)可以定義門(mén)戶(hù)布局、樣式和顯示內(nèi)容。2） 可以按照組織機(jī)構(gòu)建立不同層級(jí)的門(mén)戶(hù)，如單位門(mén)戶(hù)、職能部門(mén)門(mén)戶(hù)、主題門(mén)戶(hù)（如規(guī)章制度專(zhuān)欄、安全生產(chǎn)專(zhuān)欄、政策法規(guī)專(zhuān)欄）等。單位門(mén)戶(hù)集中發(fā)布最新的圖片橫幅、公告通知、規(guī)范制度、工作動(dòng)態(tài)、人事任命、會(huì)議日程等動(dòng)態(tài)信息。讓所有員工都快速了解

到中心動(dòng)態(tài)。3）通過(guò)元素的設(shè)置將系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)同工作、流程、計(jì)劃、公文、 HR等信息都通過(guò)信息門(mén)戶(hù)的方式發(fā)布到信息門(mén)戶(hù)中，每一個(gè)信息的元素可以對(duì)應(yīng)到不同的文檔目錄中。4） 個(gè)人桌面：用戶(hù)可以按照個(gè)人的工作習(xí)慣，自定義個(gè)人的業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊、常用應(yīng)用系統(tǒng)的入口圖標(biāo)、常用表單等，支持個(gè)人門(mén)戶(hù)的個(gè)性化布局及皮膚，形成個(gè)人工作臺(tái)。根據(jù)用戶(hù)實(shí)際工作職位、職責(zé)不同提供預(yù)先定制的功能模塊配置，為各層管理人員提供公司運(yùn)行信息統(tǒng)計(jì)圖表，為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)提供支持。5） 提供門(mén)戶(hù)設(shè)計(jì)器功能，對(duì)登錄頁(yè)、首頁(yè)進(jìn)行設(shè)置，滿(mǎn)足集團(tuán)和各分子公司對(duì)風(fēng)格、配色等視覺(jué)方面的需求；需支持對(duì)不同角色設(shè)置不同類(lèi)型的空間，并支持前臺(tái)用戶(hù)設(shè)置個(gè)人空間和主題空間。6） 公司內(nèi)部的新聞、通知公告欄，發(fā)布各種通知信息、發(fā)文公告信息等；發(fā)布內(nèi)外部的新聞動(dòng)態(tài)、行業(yè)參考消息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、媒體簡(jiǎn)訊、部門(mén)工作動(dòng)態(tài)等信息；按照相應(yīng)的權(quán)限管理，一旦流程審核通過(guò)，即可以發(fā)布到門(mén)戶(hù)上，可靈活設(shè)置相應(yīng)的板塊如：黨務(wù)公開(kāi)欄、司務(wù)公開(kāi)欄、規(guī)章制度、新聞通知等；對(duì)系統(tǒng)中各類(lèi)信息進(jìn)行查詢(xún)檢索，支持條件檢索；1） 表單支持自主開(kāi)發(fā)的表單設(shè)計(jì)器，不需要在本地安裝任何版權(quán)的軟件和插件，支持表單的在線(xiàn)編輯，在線(xiàn)修改后立即保存生效，并提供系統(tǒng)自帶的 html編輯器，維護(hù)方便。表單管理流程管理2） 表單可視化的編輯，表單內(nèi)容在數(shù)據(jù)庫(kù)里面以字段形式存儲(chǔ)，方便后期數(shù)據(jù)再利用。表單智能化要求強(qiáng)大，能自動(dòng)識(shí)別和帶出一些數(shù)據(jù)和節(jié)點(diǎn)操作者。表單管理流程管理3） 表單上內(nèi)容和字段有權(quán)限控制，表單上可以關(guān)聯(lián)人，關(guān)聯(lián)流程，關(guān)聯(lián)歷史數(shù)據(jù)，可以設(shè)置任何想關(guān)聯(lián)的項(xiàng)，便于應(yīng)用和功能之間的協(xié)同。1）固化流程，根據(jù)需求任意定義各種工作流程， 包括分支、匯總和循環(huán)等流程，支持回退、會(huì)簽、加簽、自動(dòng)選擇流程辦理人員等功能，并且可以隨意定義私有流程、部門(mén)流程、修改已定義的各種流程。如：支持用戶(hù)可自行定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需 要審批的路徑環(huán)節(jié)；支持單人、多人順序、多人并行、單個(gè)多人等流程模型。2） 提供自由流程，完成文件上傳、工作安排、交流、匯報(bào)、確認(rèn)等事務(wù)。工作人員都可以根據(jù)工作需要，簡(jiǎn)單快捷的建立流程，將文件、事務(wù)和信息發(fā)送到有關(guān)人員。3） 工作流模塊應(yīng)具備可視化的流程自定義，能夠輕松實(shí)現(xiàn)添加、修改、刪除等功能；流程發(fā)起者及時(shí)查看流程走向、當(dāng)前狀態(tài)，流程圖形上能顯示辦理人的在線(xiàn)狀態(tài)、處理情況、辦理退回的次數(shù)，當(dāng)前環(huán)節(jié)的處理人等信息。4） 可以設(shè)置整個(gè)流程的督辦時(shí)間，實(shí)現(xiàn)流程的效率分析，效率報(bào)表，圖形化的流程可以看到流程的辦理狀態(tài)，辦理耗時(shí)。5） 代辦功能。流程的代理需要明細(xì)到代理哪類(lèi)具體的工作，可勾選，代理處理人處理需要明確的授權(quán)期限，可以提前收回流程代理，代理人處理需要顯示是由誰(shuí)代理處理的，當(dāng)事人收回代理后需要再次確認(rèn)代理人審批的結(jié)果。6）流程功能特點(diǎn)：角色與組織結(jié)構(gòu)樹(shù)崗位相結(jié)合；業(yè)務(wù)繼承功能； 提供兩種角色規(guī)則；可設(shè)置每個(gè)步驟的處理時(shí)限；步驟字段權(quán)限控制功能；重定位功能；委托和移交功能；和文檔管理集成；流程跟蹤與監(jiān)控機(jī)制。7） 流程的干預(yù)，支持臨時(shí)加辦理人、轉(zhuǎn)辦、會(huì)簽、非會(huì)簽、依次排序的處理，主流程自動(dòng)觸發(fā)子流程，如出現(xiàn)錯(cuò)誤可以授權(quán)進(jìn)行干預(yù)環(huán)節(jié)。8） 流程審批意見(jiàn)支持：常用意見(jiàn)庫(kù)調(diào)用，支持在表單上的簽章，手寫(xiě)簽批，支持語(yǔ)音，支持在意見(jiàn)框中輸入和在表單上直接手寫(xiě)。9） 流程提交后重新收回需支持跳步的功能（已冋意審批領(lǐng)導(dǎo)不用再次審核，但審批意見(jiàn)中需體現(xiàn)所有參與個(gè)人意見(jiàn)） 1） 收發(fā)文管理：具有完善、靈活、實(shí)用的收發(fā)文處理流程?？梢赃M(jìn)行收發(fā)監(jiān)察、督辦、催辦。可以實(shí)現(xiàn)收發(fā)文流轉(zhuǎn)的效率分析，辦理時(shí)間效率情況分析?？梢詫?shí)現(xiàn)單位收文后觸發(fā)發(fā)文、閱件轉(zhuǎn)辦件流程。分類(lèi)歸檔公文庫(kù)并和政府信息公開(kāi)系統(tǒng)接口。公文處理2）公文流轉(zhuǎn)：支持不冋類(lèi)型的公文電子流轉(zhuǎn)，完成審批、填寫(xiě)意見(jiàn)、 修改文件、審核留公文處理痕、文件歸檔等功能，可以進(jìn)行公文簽收跟蹤、催收、統(tǒng)計(jì)。支持按固定流程和臨時(shí)流程兩種方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)。3） 發(fā)文支持手寫(xiě)簽字和支持國(guó)內(nèi)主流與電子簽章插件。

4）簽批授權(quán)：能夠把個(gè)人的工作任務(wù)受托給系統(tǒng)中的其他用戶(hù)， 并可以指定授權(quán)終止時(shí)間，到期系統(tǒng)自動(dòng)回收授權(quán)。授權(quán)處理事務(wù)有明顯的“代處理”狀態(tài)提示，授權(quán)辦件后要有授權(quán)人“確認(rèn)”流程。具備系統(tǒng)預(yù)置授權(quán)和臨時(shí)流程授權(quán)兩種處理方式。5）歷史記錄：對(duì)正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡，支持 手寫(xiě)和觸摸修改原痕跡留痕，文檔有嚴(yán)格的版本控制。對(duì)于公文處理過(guò)程，要求保留日志記錄，可以清楚杳閱到該公文的審批過(guò)程記錄。6） 公文處理：與MS-office套件、WPS等無(wú)縫集成，辦公正文部分可以實(shí)現(xiàn)文檔在線(xiàn)編輯。處理過(guò)程中痕跡保留有按處理方式公開(kāi)或限制查看修改內(nèi)容功能，發(fā)文處理中能自動(dòng)進(jìn)行公文自動(dòng)套紅。公文交換與收發(fā)文融為一體。公文發(fā)文單位與主送抄送單位對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)。7） 公文交換：公文交換用于完成向主送、抄送單位發(fā)送公文，實(shí)現(xiàn)公文的發(fā)送與接收，完成系統(tǒng)內(nèi)各單位之間的公文交換，以及外來(lái)公文的簽收。公文交換提供送文單和簽收單，簽收后自動(dòng)回執(zhí)信息記錄到送文單。8）督查督辦功能中公司收到相關(guān)的文件后， 可以發(fā)起督辦，發(fā)起人可以時(shí)時(shí)看到處理情況，并且可以統(tǒng)計(jì)，處理部門(mén)可以統(tǒng)計(jì)自身部門(mén)的督辦交辦件處理情況。公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排，可是輸入、修改、統(tǒng)計(jì)、打印領(lǐng)導(dǎo)的行程，知識(shí)管理1） 公共文檔：支持多組織機(jī)構(gòu)具有分級(jí)的公共文檔庫(kù)，用戶(hù)按照分配的權(quán)限進(jìn)行文件、資料的查閱。2） 能夠?qū)Ω鞣N文檔、信息、期刊簡(jiǎn)報(bào)等資料文件進(jìn)行分類(lèi)管理，實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理。3） 可以控制文檔的下載，打印，編輯等權(quán)限。4） 文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。1）建立車(chē)輛管理功能模塊，包含車(chē)輛的調(diào)度管理、車(chē)輛基礎(chǔ)設(shè)置；車(chē)輛使用管理；車(chē)輛維護(hù)；車(chē)輛統(tǒng)計(jì)等功能。綜合辦公2） 建立辦公用品及固定資產(chǎn)管理功能模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司單位辦公用品需求計(jì)劃上報(bào)、計(jì)劃匯總、領(lǐng)用申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存情況進(jìn)行管理。提供辦公用品、固定資產(chǎn)領(lǐng)用審批流程，領(lǐng)用部門(mén)填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)并審核，行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放處理，對(duì)發(fā)放情況進(jìn)行記錄，支持根據(jù)需求計(jì)劃自動(dòng)創(chuàng)建領(lǐng)用申請(qǐng)。對(duì)領(lǐng)用、調(diào)撥、減損、報(bào)廢以及匯總統(tǒng)計(jì)整個(gè)固定資產(chǎn)生命周期管理。3） 提供多種維度的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能，能匯總統(tǒng)計(jì)單位、部門(mén)的辦公用品費(fèi)用發(fā)生情況，提供相應(yīng)報(bào)表打印功能。系統(tǒng)消息、郵件等形式通知參會(huì)人員，并對(duì)參會(huì)人員對(duì)通知信息的查看、反饋進(jìn)行跟蹤。4） 建立會(huì)議管理功能模塊，對(duì)會(huì)議業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，減輕辦會(huì)負(fù)擔(dān)，提高辦會(huì)效率。包括會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議通知、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)議紀(jì)要、并對(duì)會(huì)議達(dá)成事項(xiàng)形成督辦等幾部分內(nèi)容。以圖形化的形式預(yù)覽會(huì)議室的狀態(tài)、選擇申請(qǐng)會(huì)議室；在線(xiàn)編寫(xiě)會(huì)議通知內(nèi)容，填寫(xiě)會(huì)議相關(guān)信息內(nèi)容，可發(fā)起連續(xù)性跨天會(huì)議；會(huì)議通知后可在系統(tǒng)隨時(shí)查看參會(huì)人員的回執(zhí)狀態(tài)，確定參會(huì)與不參會(huì)人員情況，及不能參會(huì)情況反饋（需簡(jiǎn)要寫(xiě)明不能參會(huì)原因，系統(tǒng)自動(dòng)提醒是否需要履行請(qǐng)假手續(xù)）；系統(tǒng)消息、郵件、短信等形式通知參會(huì)人員，并對(duì)參會(huì)人員對(duì)通知信息的查看、反饋進(jìn)行跟蹤。5） 公章管理，建立統(tǒng)一的企業(yè)公章管理臺(tái)賬，包括公章使用申請(qǐng)，公章使用記錄，公章使用明細(xì)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并生成相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表6） 證照管理：建立統(tǒng)一的企業(yè)證照管理臺(tái)賬，包括企業(yè)證照的名稱(chēng)，發(fā)證時(shí)間、證照的有效期等。建立證照全過(guò)程記錄管理，包括借出，歸還等狀態(tài)控制，建立到期提醒的預(yù)警機(jī)制，根據(jù)證照到期時(shí)間提供預(yù)警功能，可以根據(jù)不同員丄不同權(quán)限分配對(duì)應(yīng)的證照權(quán)限。系統(tǒng)管理維護(hù)1） 系統(tǒng)提供歸檔、備份、恢復(fù)功能。2） 系統(tǒng)提供日志審計(jì)功能，應(yīng)自動(dòng)記錄用戶(hù)登錄、操作日志審計(jì)和分析應(yīng)用訪(fǎng)問(wèn)情況功能。3） 系統(tǒng)具有在線(xiàn)用戶(hù)監(jiān)測(cè)，分單位和部門(mén)的使用情況統(tǒng)計(jì)功能。4） 權(quán)限實(shí)行多級(jí)控制，可設(shè)定在每個(gè)部門(mén)設(shè)定增加一級(jí)管理員權(quán)限。移動(dòng)辦公1）系統(tǒng)應(yīng)支持在目前王流的智能終端， 包括IOS平臺(tái)、Android平臺(tái)終端上運(yùn)仃，能通過(guò)項(xiàng)目技術(shù)要求web瀏覽器、客戶(hù)端等多種方式登錄。在線(xiàn)閱讀office和在線(xiàn)閱讀office和PDF文件，支持手機(jī)手寫(xiě)，語(yǔ)音審批。3） 移動(dòng)終端應(yīng)用能方便、及時(shí)處理相關(guān)公文、會(huì)議， 查看各種發(fā)布信息。具有消息發(fā)送、信息推送、日程安排提醒、會(huì)議助理等功能。4） 移動(dòng)終端支持在審批表單和公文單上手寫(xiě)批注和簽章簽名。1)在站內(nèi)檢索公共共享、個(gè)人收存等文檔資料信息。全文檢索2)支持office、PDF附件中的正文檢索。3)選中文檔可進(jìn)行評(píng)論、打印、收藏、點(diǎn)贊等操作。1)能使用電腦進(jìn)