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文檔簡介
企業(yè)合同管理制度第一章總則第一條為適應市場經(jīng)濟的發(fā)展和參與市場競爭的需要,進一步加強合同管理,預防和減少合同糾紛,維護企業(yè)合法權益,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)《中華人民共和國合同法》和上級的有關規(guī)定,結合本公司實際,特制定本辦法。第二條本公司的合同管理接受上級合同管理部門及國家工商行政管理部門的業(yè)務指導和監(jiān)督。第三條本辦法規(guī)定了本公司合同的管理范圍、原則、管理機構及其職責,合同的管理、評審、訂立和履行,合同的變更、解除、違約、糾紛的處理和獎懲等內(nèi)容。第二章管理范圍第四條公司的招商合同、采購合同、物業(yè)服務合同、廣告合同、建筑安裝合同及其他合同,均屬本辦法管理范圍。第三章合同管理的原則第五條 合同管理的原則:各類合同實行統(tǒng)一制度管理的原則。第四章管理機構及職責第六條公司成立合同管理領導小組,對合同管理工作實行全面領導。合同管理領導小組下設合同管理辦公室,為合同管理的常設機構,負責各類合同的管理工作。第七條合同管理辦公室配備專、兼職合同管理員負責各類合同的管理。第八條 合同管理領導小組職責:對公司各類合同的簽訂、監(jiān)督、履行和管理實行全面領導;合同和組織有關部門對重大的合同進行評審第九條 合同管理辦公室職責:總結推廣合同管理經(jīng)驗;負責公司合同管理制度、辦法的起草、制定、修改工作;素質;負責組織合同洽談、簽約、評審及合同,做好記錄并存檔;負責公司合同專用章的保管、使用;審查、監(jiān)督、檢查、考核合同的簽訂、履行、變更與解除;負責與上級合同管理部門的業(yè)務聯(lián)系與協(xié)調配合;及時向分管領導匯報合同簽訂、履行和管理情況及存在問題;制定公司合同管理目標,以合同管理機構、人員和制度為基礎,努力管理制度標準化、合同管理與生產(chǎn)經(jīng)營一體化、臺帳檔案規(guī)范化、管理手段現(xiàn)代化。第十條專職合同管理員職責:進意見;的不予辦理;不得委托他人代管;負責公司各類合同得編號、登記,做到登記內(nèi)容齊全;參加合同履行情況得檢查、監(jiān)督和重大合同得草簽第十一條 兼職合同管理員職責檢查本公司草擬的合同有無漏填項(欄),是否齊全;發(fā)、保管、督促承辦人及時辦理;現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)及時向有關領導和合同管理辦公室及相關部門反映。第五章 合同的簽訂與評審第十二條 合同文本應采有國家印制的統(tǒng)一文本格(特殊合同除外第十三條 凡不能即時清結的合同,均應采用書面形式簽訂合同。確因業(yè)務需要,可以適量采用信件、數(shù)據(jù)電文形式訂閱合同,但應補簽合同。非即時清結的經(jīng)濟往來,禁止采用口頭及電話形式訂立合同。第十四條 簽訂同程序凡與公司簽訂合同均須提供營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人授權委托書、簽訂合同資格證書等有效證件。譽程度等。談判與起草:起草合同內(nèi)容,必須符合《合同法》和國家有關法律規(guī)合同用語規(guī)范。自的職責范圍,嚴格把關,合同評審會簽后,報分管領導審批。鑒證、登記的,必須依法力理鑒證、登記手續(xù)。發(fā)放與存檔:由合同管理辦公室負責。第十五條 凡對外簽訂合同必須使用合同專用章,其它圖章不準使用。第六章 合同的履行第十六條 在合同履行過程中對合同的履行期限質量標的結算付款、違約責任等條款,公司各有關業(yè)務部門要認真監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商解決,并做好記錄或簽訂補充協(xié)議。合同雙方往來的書信、電報、電傳、通知、數(shù)據(jù)電文、電腦資料、圖象等應妥善保存。第十七條 凡未加蓋合同專用章的合同,均屬無效合同,財務部門一不辦理結算與付款手續(xù)。第七章 合同的變更或解除第十八條合同訂立后,任何一方不得擅自變更或解除。第十九條合同履行過程中,確需變更合同內(nèi)容或解除的,應由承辦部門與有關部門進行協(xié)商,報領導審核、批準后方可變更或解除。其他任何部門與個人都無權與對方擅自變更合同內(nèi)容。第二十條變更和解除合同必須具備下列條件:訂立的合同所依據(jù)的國家計劃被修改或被撤銷;合同對方當事人由于關閉、停車、轉產(chǎn)、破產(chǎn)而確定無法履行;法履行;由于對方當事人違約使合同的履行成為不必要;由于合同仲裁機構的促裁或人民法院的判決使合同變更解除;由于對方當事人要求變更或解除合同,我方同意的;雙方均希望變更或解除,且不影響國家計劃和損害國家集體利益的第二十一條 變更或解除合同必須經(jīng)雙方協(xié)商,依法達成一致意見后訂立書面協(xié)議。這一期間雙方往來的電報、信函、電話錄音等資料,要認真搜集并妥善保管;發(fā)往對方的要保留底稿或存根,以便在變更或解除不成而形成糾紛時,作為證據(jù)材料。第二十二條 變更或解除合同的協(xié)議形成或生效之前,原合同仍然效,雙方必須繼續(xù)按原合同規(guī)定執(zhí)行。第八章 合同的終止第二十三條 有下列情況之一的,合同終止1.合同雙方的權利與義務全部履行完畢;合同解除;因不可抗力,使合同無法繼續(xù)履行;法律規(guī)定的或雙方約定終止的其他情形。第九章違約責任與合同糾紛的處理第二十四條因對方違約,使公司合法權益受到損害時,各有關業(yè)務部門按其職責范圍及合同規(guī)定追究對方的違約責任,同時應當采取措施防止損失的擴大。第二十五條因我方違約,使對方合法權益受到損害時,各有關業(yè)務部第二十六條 若對方出現(xiàn)以下違約情況我方有權解除合同并追究其約責任:不按時履行合同義務的;侵害我方財產(chǎn)權益或名譽的。第二十七條 當事人雙方都違反合同的,應當各自承擔相應的違約任。第二十八條 發(fā)生合同糾紛時,首先由承辦部門與對方協(xié)商;協(xié)商解不成時,要在法定時效內(nèi)向人民法院提起訴訟。第二十九條因合同發(fā)生爭議引起的訴訟工作由合同管理辦公室負責。第十章合同的檔案管理第三十條合同簽字蓋章生效后,由合同管理辦公室將本合同有關的
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