XXX公司客戶來訪接待手冊

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十、商務接待中的座次安排（圖）1、關(guān)于會議主席臺座次的安排（1）主席臺必須排座次、放名牌，以便領(lǐng)導同志對號入座，避免互相謙讓。（2）主席臺座次排列，領(lǐng)導為單數(shù)時，主要領(lǐng)導居中，2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導右手位置；領(lǐng)導為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導同時居中，2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導右手位置。（3）幾個領(lǐng)導同時上主席臺，通常按職務排列次序排列?？伸`活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領(lǐng)導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。（4）對上主席臺的領(lǐng)導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領(lǐng)導到會場前再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調(diào)整座次、名牌，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導空缺。主席臺人數(shù)為奇數(shù)時■ 7 5 3r2 4 6■■■■■■■■■■■■席主席臺人數(shù)為偶數(shù)時7 5 3 1 2 4 6 8■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2、關(guān)于宴席座次的安排宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。中餐桌1西餐桌3、簽字儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。

4、關(guān)于乘車的座次安排小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。乘車座次安排2耳首1號百2耳首1號百可tn5、商務會議座位安排。（A為客方席，B為主方席）長條桌FTTi 而rsTirsTi^0ISEl 1——ininB7沙發(fā)席+J

沙發(fā)席+J與外賓或客戶會談B2B11A1A21A383A4SA+J注：A為主方，B為客方與上級領(lǐng)導座談B2B1IA1A21A3B3A4B4注：A為上級領(lǐng)導，B為主方領(lǐng)導附表1:《客戶來訪接待通知單》

客戶來訪接待通知單填單人:部門:.分管領(lǐng)導審核:總裁批準:填單人:部門:.分管領(lǐng)導審核:總裁批準:一、客戶信息欄客戶單位名稱來訪人數(shù)男人 11 女人來訪名單及職務男：女：來訪目的□參觀□驗廠□驗貨□簽合同□商務洽談□順訪□審核□游玩□其它：到達日期月日時分從 出發(fā)至航班號（車、船次）出發(fā)時間到達時間客戶聯(lián)系人手機號公司聯(lián)絡人手機號返程票□已訂月曰 時分從 至□待定月曰 時分從 至二、接待要求接待級別□一級 □二級 □三級□客人自助迎接地點□機場 □火車站□碼頭□公司門口□其它：歡迎人員□總裁□副總裁： □部門經(jīng)理：□接待人員： □指定人員：其它要求□需持鮮花迎接 □打電子屏歡迎牌/噴泉□打歡迎橫幅□車型有特殊要求：□ 5380 □6696 □5568住宿標準一類酒店（300-500元/間）□源中園□七星賓館、、、二類酒店（200-300元/間）□錦江之星□湖景酒店、、、三類酒店（120-200元/間）□東申酒店□、、、房間類型預訂標準間 間，豪華間 間，套房 間住宿費用□公司全部承擔 □客人付 元/天/人，其余由公司承擔 □客人完全自理 □公司只承擔房費，其它費用自理就餐費用□公司全部承擔□公司承擔接風、送行，其余客人自理 □客人完全自理 □在公司餐廳就餐禮品類別□電器類 □文化類 □工藝品類 □生活類禮品價值價值 兀/件左右，共 份送禮時機□領(lǐng)導會見時 □送行時 □其它送到地點□機場□火車站□碼頭□其它：附表2接待計劃及日程安排日期時間地點內(nèi)容執(zhí)行人陪同人計劃落實情況注：藍線部分由項