新聞發(fā)布會(huì)策劃

項(xiàng)目四新聞發(fā)布會(huì)策劃學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解新聞發(fā)布會(huì)的相關(guān)理論知識(shí)。2、掌握新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本程序。一、何為“新聞發(fā)布會(huì)”

新聞發(fā)布會(huì)又稱“記者招待會(huì)”。是公關(guān)組織直接向新聞單位發(fā)布有關(guān)組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題公關(guān)活動(dòng)。視頻鏈接特別提示我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。

項(xiàng)目案例思考根據(jù)案例，小組討論以下問題：1、在案例中，該生物制藥企業(yè)為什么要召開此次新聞發(fā)布會(huì)？新產(chǎn)品上市前的推介。深入思考：由此可見，企業(yè)一般什么情況下可以召開新聞發(fā)布會(huì)？歸納二、選擇新聞發(fā)布會(huì)的主題公布和解釋組織的重大新聞1、出現(xiàn)緊急情況（如產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題）2、嚴(yán)重災(zāi)害事故3、對(duì)社會(huì)發(fā)生重大影響的新政策出臺(tái)4、企業(yè)新技術(shù)的開發(fā)和新產(chǎn)品的投產(chǎn)5、組織對(duì)社會(huì)做出重大貢獻(xiàn)或新業(yè)績(jī)6、企業(yè)重大慶典和其他重要活動(dòng)思考根據(jù)案例，小組討論以下問題：2、在案例中，該生物制藥企業(yè)通過(guò)召開此次新聞發(fā)布會(huì)希望達(dá)到什么目的？對(duì)外公布新產(chǎn)品信息，為新產(chǎn)品上市造勢(shì)，為今后的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)，并提升企業(yè)知名度和美譽(yù)度。深入思考：由此可見，召開新聞發(fā)布會(huì)一般對(duì)企業(yè)產(chǎn)生什么樣的作用？歸納三、召開開新聞發(fā)發(fā)布會(huì)的的作用1、提高高知名度度2、開展展媒介關(guān)關(guān)系3、影響響輿論思考根據(jù)案例例，小組組討論以以下問題題：3、在案案例中，，該生物物制藥企企業(yè)為什什么選擇擇新聞發(fā)發(fā)布會(huì)這這種形式式推介新新產(chǎn)品？？這和新聞聞發(fā)布會(huì)會(huì)自身的的特點(diǎn)有有密切關(guān)關(guān)系。歸納四、理解解新聞發(fā)發(fā)布會(huì)的的特點(diǎn)1、正規(guī)規(guī)隆重形式正規(guī)規(guī)，檔次次較高。。參加者者有身份份和地位位。2、溝通通活躍發(fā)布信息息、相互互問答，，雙方溝溝通時(shí)間間長(zhǎng)，接接觸深。。3、傳播播迅速發(fā)布信息息速度快快，擴(kuò)散散面廣，，社會(huì)影影響大。。五、選擇擇新聞發(fā)發(fā)布會(huì)時(shí)時(shí)間小組討論論：根據(jù)案例例，請(qǐng)為為該生物制制藥企業(yè)業(yè)此次新新聞發(fā)布布會(huì)策劃劃召開時(shí)時(shí)間，并并說(shuō)明原原因。提示：““國(guó)際艾艾滋病宣宣傳日””選擇適合合記者的的時(shí)間，怎樣選擇擇？?jī)蓚€(gè)原則則：1、應(yīng)盡量避避開假節(jié)日和重大社會(huì)會(huì)活動(dòng)的時(shí)間。。因?yàn)閷?duì)媒媒體而言言，節(jié)日日或重大大活動(dòng)比比新聞發(fā)發(fā)布會(huì)更更重要，，記者無(wú)無(wú)分身術(shù)術(shù)。如香港的每周六六的賽馬日、澳門的周六賽狗日，一般不不舉辦新新聞發(fā)布布會(huì)。2、會(huì)議時(shí)間間一般安安排在上午10時(shí)或下午3時(shí)時(shí)，總時(shí)間60分鐘鐘左右為為佳。這個(gè)時(shí)間間對(duì)記者者最方便便。12月25日是是圣誕節(jié)節(jié)。秦剛剛下午主主持例行行記者會(huì)會(huì)，在一一名巴基基斯坦記記者提出出唯一一一個(gè)問題題后，稀稀稀落落落的記者者席里沒沒有任何何記者發(fā)發(fā)問。面面對(duì)空前前的尷尬尬境況，，秦剛笑笑著說(shuō)：：“那我我數(shù)三下下，3、、2、1，沒問問題了，，謝謝大大家。””在場(chǎng)記記者笑聲聲頓起，，鼓掌結(jié)結(jié)束這場(chǎng)場(chǎng)記者會(huì)會(huì)。外交部記記者會(huì)是是中國(guó)政政府對(duì)外外信息交交流的重重要場(chǎng)合合之一，，平日記記者提問問可謂包包羅萬(wàn)象象，爭(zhēng)前前恐后，，不料圣圣誕節(jié)意意外出現(xiàn)現(xiàn)冷場(chǎng)插插曲，令令人莞爾爾。中國(guó)外交交部記者者會(huì)的““冷場(chǎng)””思考：為為什么這這次記者者會(huì)會(huì)如如此冷清清呢？六、新聞聞發(fā)布會(huì)會(huì)的籌備備工作(重點(diǎn))1、根據(jù)據(jù)主題準(zhǔn)準(zhǔn)備好各各種材料料⑴會(huì)議議議程⑵新聞通通稿⑶演講發(fā)發(fā)言稿⑷發(fā)言人人的背景景資料介介紹（應(yīng)包括頭頭銜、主主要經(jīng)歷歷、取得得成就等等）⑸公司宣宣傳冊(cè)⑹產(chǎn)品說(shuō)說(shuō)明資料料（如果是關(guān)關(guān)于新產(chǎn)產(chǎn)品的新新聞發(fā)布布的話）⑺有關(guān)圖圖片⑻紀(jì)念品品（或紀(jì)念品品領(lǐng)用券券）⑼企業(yè)新新聞負(fù)責(zé)責(zé)人名片片（新聞發(fā)布布后進(jìn)一一步采訪訪、新聞聞發(fā)表后后寄達(dá)聯(lián)聯(lián)絡(luò)）⑽白信箋箋、筆（（方便記者者記錄）思考：在在案例中中，該生生物制藥藥企業(yè)準(zhǔn)準(zhǔn)備召開開的此次次新聞發(fā)發(fā)布會(huì)，，主持人人和發(fā)言言人應(yīng)邀邀請(qǐng)什么么人擔(dān)當(dāng)當(dāng)？2、確確定主主持人人和發(fā)發(fā)言人人主持人人：對(duì)對(duì)外新新聞宣宣傳的的部門門負(fù)責(zé)責(zé)人，，如新聞聞辦公公室（（對(duì)外外宣傳傳辦公公室））主任任、公公關(guān)部部負(fù)責(zé)責(zé)人等等。發(fā)言人人：應(yīng)由組組織的的主要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人人擔(dān)任任。具備條條件要要求：：⑴公司司的頭頭面人人物之之一。。⑵良好好的外外型和和表達(dá)達(dá)能力力。⑶良好好的應(yīng)應(yīng)變能能力。。⑷良好好的現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)調(diào)控能能力。。衛(wèi)生部部新聞聞發(fā)言言人毛毛群安安國(guó)防部部新聞聞發(fā)言言人胡胡昌明明小組討討論：：根據(jù)案案例，，請(qǐng)為為該生物物制藥藥企業(yè)業(yè)此次次新聞聞發(fā)布布會(huì)擬擬定一一個(gè)較較為合合適的的名稱稱。A企業(yè)業(yè)艾滋病病防治治新藥藥上市市新聞發(fā)發(fā)布會(huì)會(huì)“讓人人類遠(yuǎn)遠(yuǎn)離艾艾滋病病”————A企業(yè)業(yè)艾滋滋病防防治新新藥上上市新新聞發(fā)發(fā)布會(huì)會(huì)“A企業(yè)業(yè)?遠(yuǎn)遠(yuǎn)離艾艾滋病病”新產(chǎn)產(chǎn)品上上市新新聞發(fā)發(fā)布會(huì)會(huì)3、確確定新新聞發(fā)發(fā)布會(huì)會(huì)的標(biāo)標(biāo)題歸納：：新聞聞發(fā)布布會(huì)的的標(biāo)題題擬定定原則則⑴避免免使用用新聞發(fā)發(fā)布會(huì)會(huì)的字樣樣。（（**記記者招招待會(huì)會(huì)、**信信息發(fā)發(fā)布會(huì)會(huì)或**媒媒體溝溝通會(huì)會(huì)）⑵最好好在發(fā)發(fā)布會(huì)會(huì)的標(biāo)標(biāo)題中中說(shuō)明明發(fā)布會(huì)會(huì)的主主旨內(nèi)內(nèi)容。如：““某某企企業(yè)2005新新產(chǎn)品品信息息發(fā)布布會(huì)”。⑶通常常情況況下，，需要要打出出會(huì)議議舉辦辦的時(shí)間、、地點(diǎn)點(diǎn)和主主辦單單位。（這個(gè)可可以在在發(fā)布布會(huì)主主標(biāo)題題下以以字體體稍小小的方方式出出現(xiàn)）⑷可以以為發(fā)發(fā)布會(huì)會(huì)選擇擇一個(gè)個(gè)具有有象征征意義義的標(biāo)標(biāo)題。。海闊天天空五五星星電器器收購(gòu)購(gòu)青島島雅泰泰信息息發(fā)布布會(huì)拓展思思考：：新聞發(fā)發(fā)布會(huì)會(huì)名稱稱除了了出現(xiàn)現(xiàn)在會(huì)會(huì)場(chǎng)背背景板板上，，還可可以出出現(xiàn)在在哪里里？還可以以打在在關(guān)于于新聞聞發(fā)布布會(huì)的的一切切表現(xiàn)現(xiàn)形式式上，，包括括請(qǐng)柬、、會(huì)議議資料料、紀(jì)紀(jì)念品品等。提示：：這種種設(shè)計(jì)計(jì)也是是樹立立企業(yè)業(yè)公關(guān)關(guān)形象象的一一種途途徑。。4、確確定所所邀請(qǐng)請(qǐng)記者者和嘉嘉賓的的范圍圍小組討討論：：根據(jù)案案例，，請(qǐng)為為該生物物制藥藥企業(yè)業(yè)此次次新聞聞發(fā)布布會(huì)確確定邀邀請(qǐng)記記者的的范圍圍。應(yīng)根據(jù)據(jù)新產(chǎn)產(chǎn)品銷銷售的的區(qū)域域范圍圍邀請(qǐng)請(qǐng)本區(qū)區(qū)域內(nèi)內(nèi)與該該企業(yè)業(yè)有良良好關(guān)關(guān)系的的影響響力較較大的的媒體體（日?qǐng)?bào)型型的政政府媒媒體，，晚報(bào)報(bào)、都都市報(bào)報(bào)等大大眾媒媒體，，醫(yī)療療衛(wèi)生生專業(yè)業(yè)媒體體，國(guó)國(guó)際性性或海海外媒媒體）。歸納：：邀請(qǐng)請(qǐng)媒體體的幾幾點(diǎn)注注意事事項(xiàng)⑴根據(jù)據(jù)發(fā)布信息的的類型型來(lái)確定所邀請(qǐng)請(qǐng)的記記者。。一般般企業(yè)業(yè)應(yīng)該該邀請(qǐng)請(qǐng)與自己聯(lián)聯(lián)系比比較緊緊密的商業(yè)領(lǐng)領(lǐng)域記者參參加。。（應(yīng)有適適當(dāng)?shù)牡臄z影影攝像像記者者）⑵邀請(qǐng)的的時(shí)間間一般般以提前3到5天為宜，，發(fā)布布會(huì)前一天天可做適適當(dāng)?shù)牡奶嵝研选＂茄?qǐng)請(qǐng)形式式：電話邀邀請(qǐng)和和邀請(qǐng)請(qǐng)函邀邀請(qǐng)。⑷邀請(qǐng)請(qǐng)時(shí)可可適度度介紹紹新聞聞發(fā)布布會(huì)的的信息息，但但重大的的新聞聞內(nèi)容容都不可可以透透漏出出去。。小組討討論：：根據(jù)案案例，，請(qǐng)為為該生物物制藥藥企業(yè)業(yè)此次次新聞聞發(fā)布布會(huì)確確定邀邀請(qǐng)嘉嘉賓的的范圍圍。提示：：⑴本本次發(fā)發(fā)布會(huì)會(huì)官員員、專專家（（衛(wèi)生、、醫(yī)藥藥界、、質(zhì)量量監(jiān)督督、工工商管管理、、行業(yè)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)、學(xué)學(xué)術(shù)機(jī)機(jī)構(gòu)人人士）⑵患者者代表表（志愿者者）⑶知名名人士士，對(duì)對(duì)艾滋滋病宣宣傳抱抱有熱熱情的的濮存晰晰可以考考慮。。小組討討論：：根據(jù)案案例，，你認(rèn)認(rèn)為該生物物制藥藥企業(yè)業(yè)此次次新聞聞發(fā)布布會(huì)會(huì)會(huì)場(chǎng)應(yīng)應(yīng)選擇擇在哪哪里比比較合合適？？基本要要求：交通方方便；；通訊訊設(shè)施施完善善。最好好利用用大型會(huì)務(wù)務(wù)中心心、專專業(yè)新新聞中中心或大飯店店、大大賓館館會(huì)議議室。5、選選擇合合適的的會(huì)場(chǎng)場(chǎng)小組討討論：：根據(jù)案案例，，你認(rèn)認(rèn)為該生物物制藥藥企業(yè)業(yè)此次次新聞聞發(fā)布布會(huì)席席位應(yīng)應(yīng)如何何安排排？提示：原則則“職職位高高者靠靠前靠靠中，，自己己人靠靠邊靠靠后””⑴一、、二排排：貴賓與與企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。地位越越高者者趨于于中間間和前前面，人員員多時(shí)時(shí)可考考慮兩兩排，，最邊邊上的的位置置空出出。擺放““席卡卡”⑵三排排以下下若干干排：：記者席席。電視記記者盡盡量安安排在在前，攝像像機(jī)可可正對(duì)對(duì)主席席臺(tái)，，也可可以對(duì)對(duì)下面面的會(huì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)行掃掃描。。⑶再次次為其他人人員席位。。⑷公司一一般人人員及及旁聽聽席。歸納：：新聞聞發(fā)布布會(huì)會(huì)會(huì)場(chǎng)的的布置置技巧巧⑴主席席臺(tái)的的布置置：一字型型長(zhǎng)桌桌和座座椅（席卡、、麥克克風(fēng)、、飲料料等）；背景展展板（內(nèi)容含含主題題、會(huì)會(huì)議日日期、、召開開城市市、主主辦承承辦單單位等等，顏顏色、、字體體注意意美觀觀大方方，顏顏色可可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)準(zhǔn)）；座座位安安排；；鮮花花。⑵媒體體席的的布置置：根據(jù)邀邀請(qǐng)媒媒體的的數(shù)量量排好好若干干座椅椅，擺擺放應(yīng)應(yīng)整齊齊。可可在椅椅背上上貼上上媒體體單位位或記記者姓姓名，，以便便方便便媒體體記者者入座座。需要特特殊提提問的的記者者可安安排在在前排排。⑶場(chǎng)外外的布布置：：橫幅、、豎幅幅、飄飄空汽汽球、、拱形形門等等。⑷其他他設(shè)備備用品品：麥克風(fēng)風(fēng)、音音響設(shè)設(shè)備、、投影影儀、、筆記記本電電腦、、聯(lián)線線、上上網(wǎng)連連接設(shè)設(shè)備、、投影影幕布布；在在大堂堂、電電梯口口、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)彎處處導(dǎo)引引指示示歡迎迎牌等等。七、新新聞發(fā)發(fā)布會(huì)會(huì)程序序(重點(diǎn)點(diǎn))安排緊緊湊，，避免免松散散。（原原則上上1-2個(gè)小時(shí)時(shí)）⑴迎賓賓、簽簽到（公關(guān)人人員或或接待待人員員）⑵分發(fā)發(fā)資料料（公關(guān)人人員或或接待待人員員）1、總總原則則2、主主要工工作程程序（4個(gè)主主要程程序）④主持人人宣布會(huì)會(huì)議結(jié)結(jié)束。②發(fā)言人人發(fā)布新新聞、介紹紹詳細(xì)細(xì)情況況。（可可適當(dāng)當(dāng)插入入相關(guān)關(guān)活動(dòng)動(dòng)）③記者者提問問，發(fā)言言人逐逐一回回答。。⑶啟動(dòng)動(dòng)會(huì)議議程序序（主持人人和發(fā)發(fā)言人人。程程序4項(xiàng)）①主持持人宣布會(huì)會(huì)議開始，介紹發(fā)發(fā)言人人、來(lái)來(lái)賓和新聞單單位。深圳溜溜溜傳傳媒新新傳會(huì)會(huì)思考：：根據(jù)案案例，，思考考該生物物制藥藥企業(yè)業(yè)此次次新聞聞發(fā)布布會(huì)議議程該該如何何安排排？“A企企業(yè)??遠(yuǎn)離離艾滋滋病””新產(chǎn)產(chǎn)品上上市新新聞發(fā)發(fā)布會(huì)會(huì)議程程表地點(diǎn)：：北京京國(guó)際際會(huì)議議中心心X樓樓XX廳時(shí)間：：XX年9月15日日（星星期X）上上午9：30——11：309：00——9：：15公司專專題介介紹片片放映映9：15——9：：30小型話話劇9：30——9：：35主持人人宣布布會(huì)議議開始始，介介紹來(lái)來(lái)賓9：35——9：：50總裁致致辭9：50——10：10新產(chǎn)品品介紹紹............11:00—11：：30答記者者問11：：30主持人人宣布布會(huì)議議閉幕幕補(bǔ)充：：關(guān)于于回答答記者者提問問的注注意事事項(xiàng)①在答答記者者問時(shí)時(shí)，一一般由由一位主主答人人負(fù)責(zé)回回答，，必要要時(shí)，，如涉涉及到到專業(yè)性性強(qiáng)的問題題，由由他人輔輔助。②發(fā)布布會(huì)前前主辦辦方要要準(zhǔn)備備記者答答問備備忘提提綱，并在在事先先取得得一致致意見見，尤尤其是是主答和和輔助助答問