庫存物資盤存管理規(guī)范范例

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔庫存物資盤存管理規(guī)程目的：建立庫存物資盤存管理規(guī)程，使庫存物資盤存工作規(guī)范化。范圍：庫存的原輔料、包裝材料、成品、五金電料、化學(xué)試劑和玻璃儀器等物資。責(zé)任：倉庫保管員制定；倉儲部部長審核；主管生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)；倉儲部、財務(wù)部執(zhí)行。內(nèi)容：1.庫存的原輔料、包裝材料、成品、五金電料、化學(xué)試劑和玻璃儀器等各種物資分月盤存、季盤存、年盤存、不定期盤存。2.盤存的目的：2.1月盤存的目的是掌握月份庫存物資數(shù)量，為物資采購和組織生產(chǎn)提供依據(jù)。2.2季盤存的目的是提供季度庫存物資數(shù)量，使積壓或暫不用的物資得到及時調(diào)整，活化資金。2.3年盤存的目的是為全年生產(chǎn)結(jié)束后庫存物資占用資金，檢查盈虧，計算成本等提供數(shù)據(jù)，為公司制定下年計劃提供依據(jù)。2.4不定期盤存的目的是出現(xiàn)特殊原因，在一定時間內(nèi)掌握實(shí)際庫存情況。3.盤存方法3.1月盤存以倉庫保管員為主、搬運(yùn)工輔助進(jìn)行，按帳、物核對盤點(diǎn)。盤存完畢，填寫《庫存物資月報表》，報倉儲部部長審核，復(fù)印傳遞給生產(chǎn)部計劃統(tǒng)計員。3.2季盤存由倉儲部部長組織倉庫保管員、倉庫搬運(yùn)工進(jìn)行，過秤稱重，清點(diǎn)數(shù)量，做好《庫存物資盤存明細(xì)表》，向供應(yīng)部部長上報書面材料。3.3年盤存由倉儲部部長會同財務(wù)及主管生產(chǎn)副總經(jīng)理指派的專人進(jìn)行。認(rèn)真做好《庫存物資盤存明細(xì)表》，應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)，參加盤存的人員在盤存表上簽字，盤存資料存檔。3.4盤存盈虧可分為正常盈虧和不正常盈虧。正常盈虧是指由于正常損耗或季節(jié)因素影響出現(xiàn)的小數(shù)量盈虧；非正常盈虧是指超出正常盈虧數(shù)量或人為因素造成的盈虧。對正常和不正常盈虧，應(yīng)采取不同的辦法進(jìn)行處理。3.5年盤存中盤虧、盤盈物料，正常盤虧由倉庫保管員寫出書面說明，經(jīng)倉儲部部長簽字后，報公司主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)處理。重大盈虧必須要上報公司領(lǐng)導(dǎo)班子處理；非正常盈虧除按上述程序上報審核、批準(zhǔn)外，應(yīng)組織人員調(diào)查、核實(shí)并采取相應(yīng)的處理方法。3.6不定期盤存3.6.1保管員更換時由倉儲部部長組織進(jìn)行不定期盤存，資料存檔。3.6.2出現(xiàn)異常情況，由公司領(lǐng)導(dǎo)指派專人組織進(jìn)行不定期盤存，資料存檔。4.盤存過程中應(yīng)實(shí)事求是，不弄虛作假，提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。盤盈、盤虧的調(diào)查應(yīng)詳細(xì)，形成書面報告。5.附件：庫存物資月報表TG-C76-009庫存物資盤存明細(xì)表TG-C76-009精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔庫存物資盤存管理規(guī)程目的：建立庫存物資盤存管理規(guī)程，使庫存物資盤存工作規(guī)范化。范圍：庫存的原輔料、包裝材料、成品、五金電料、化學(xué)試劑和玻璃儀器等物資。責(zé)任：倉庫保管員制定；倉儲部部長審核；主管生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)；倉儲部、財務(wù)部執(zhí)行。內(nèi)容：1.庫存的原輔料、包裝材料、成品、五金電料、化學(xué)試劑和玻璃儀器等各種物資分月盤存、季盤存、年盤存、不定期盤存。2.盤存的目的：2.1月盤存的目的是掌握月份庫存物資數(shù)量，為物資采購和組織生產(chǎn)提供依據(jù)。2.2季盤存的目的是提供季度庫存物資數(shù)量，使積壓或暫不用的物資得到及時調(diào)整，活化資金。2.3年盤存的目的是為全年生產(chǎn)結(jié)束后庫存物資占用資金，檢查盈虧，計算成本等提供數(shù)據(jù)，為公司制定下年計劃提供依據(jù)。2.4不定期盤存的目的是出現(xiàn)特殊原因，在一定時間內(nèi)掌握實(shí)際庫存情況。3.盤存方法3.1月盤存以倉庫保管員為主、搬運(yùn)工輔助進(jìn)行，按帳、物核對盤點(diǎn)。盤存完畢，填寫《庫存物資月報表》，報倉儲部部長審核，復(fù)印傳遞給生產(chǎn)部計劃統(tǒng)計員。3.2季盤存由倉儲部部長組織倉庫保管員、倉庫搬運(yùn)工進(jìn)行，過秤稱重，清點(diǎn)數(shù)量，做好《庫存物資盤存明細(xì)表》，向供應(yīng)部部長上報書面材料。3.3年盤存由倉儲部部長會同財務(wù)及主管生產(chǎn)副總經(jīng)理指派的專人進(jìn)行。認(rèn)真做好《庫存物資盤存明細(xì)表》，應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)，參加盤存的人員在盤存表上簽字，盤存資料存檔。3.4盤存盈虧可分為正常盈虧和不正常盈虧。正常盈虧是指由于正常損耗或季節(jié)因素影響出現(xiàn)的小數(shù)量盈虧；非正常盈虧是指超出正常盈虧數(shù)量或人為因素造成的盈虧。對正常和不正常盈虧，應(yīng)采取不同的辦法進(jìn)行處理。3.5年盤存中盤虧、盤盈物料，正常盤虧由倉庫保管員寫出書面說明，經(jīng)倉儲部部長簽字后，報公司主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)處理。重大盈虧必須要上報公司領(lǐng)導(dǎo)班子處理；非正常盈虧除按上述程序上報審核、批準(zhǔn)外，應(yīng)組織人員調(diào)查、核實(shí)并采取相應(yīng)的處理方法。3.6不定期盤存3.6.1保管員更換時由倉儲部部長組織進(jìn)行不定期盤存，資料存檔。3.6.2出現(xiàn)異常情況，由公司領(lǐng)導(dǎo)指派專人組織進(jìn)行不定期盤存，資料存檔。4.盤存過程中應(yīng)實(shí)事求是，不弄虛作假，提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。盤盈、盤虧的調(diào)查應(yīng)詳細(xì)，形成書面報告。5.附件：庫存物資月報表TG-C76-009庫存物資盤存明細(xì)表TG-C76-009精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物資貯存管理規(guī)程目的：建立物料貯存的管理規(guī)程,確保物料貯存期質(zhì)量穩(wěn)定。范圍：成品、原料、輔料、包裝材料等物料。責(zé)任：倉庫保管員制定；倉儲部部長審核；主管生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)；倉儲部、質(zhì)保部執(zhí)行。內(nèi)容：1.倉庫保管員負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)貯存的各種物料、成品的日常管理，質(zhì)保部負(fù)責(zé)對倉庫質(zhì)量的監(jiān)督工作。2.物料貯存管理的基本要求2.1根據(jù)《物資分類編號規(guī)程》和對庫存物資定置管理的原則及使用概率合理安排貨位，統(tǒng)一庫房布局，保證使用面積并填寫《物資貨位卡》。庫房應(yīng)標(biāo)有庫房貨位平面示意圖，示意圖包括庫房建筑面積，使用面積，貯存類別。2.2物資禁止直接接觸地面，墊倉板應(yīng)保持清潔，底部要能通風(fēng)防潮。2.3各種在庫貯存的物資應(yīng)有明顯的狀態(tài)標(biāo)記，分別用待驗（黃色），合格（綠色），不合格（紅色）等色標(biāo)標(biāo)明，各種物資應(yīng)分別貯存于各自區(qū)域，不得混放。生產(chǎn)車間退回的合格物料應(yīng)單獨(dú)存放，做好標(biāo)記并填寫《退料記錄》。2.4物資按其屬性分類、分庫碼放。2.4.1中藥材原料與中藥材凈料分庫存放，中藥材凈料采用雙層凈袋包裝，袋口封嚴(yán)。2.4.2液體原輔料與固體原輔料應(yīng)單獨(dú)分類存放。揮發(fā)性物料應(yīng)單獨(dú)存放，以免污染其他物料。2.4.3特殊物料的管理按《特殊物料管理貯存與發(fā)放管理規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。2.5庫房內(nèi)貨垛碼放應(yīng)符合規(guī)定距離。2.5.1垛與垛之間距不小于100厘米（小垛間距可適當(dāng)縮小）。2.5.2垛與梁間距不小于30厘米。2.5.3垛與墻間距不小于50厘米。2.5.4垛與柱間距不小于30厘米。2.5.5垛與地面間距不小于10厘米。2.5.6庫內(nèi)主要通道寬度不小于200厘米。2.6庫房內(nèi)設(shè)備設(shè)施與貨垛應(yīng)保持一定距離。2.6.1水暖散熱器、供熱管道與貨垛的距離不小于30厘米。2.6.2電器設(shè)施、設(shè)備周圍及照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物料，照明燈具垂直下方與貯存物資的水平間距不小于50厘米。2.7倉庫在人、物通道位置須安裝檔鼠板。2.8倉庫內(nèi)貨物的碼放，搬運(yùn)應(yīng)文明作業(yè)，嚴(yán)禁野蠻操作。2.9各種在庫設(shè)備、設(shè)施、器具、清潔工具等均應(yīng)實(shí)行定置管理，使用后各就各位，擺放整齊。2.10庫內(nèi)所有物資的帳卡、記錄表格、單據(jù)、狀態(tài)標(biāo)記應(yīng)專人妥善保存，及時準(zhǔn)確填寫記錄，核對帳卡實(shí)物，做到帳、物、卡相符。3.庫區(qū)內(nèi)在適當(dāng)位置安裝溫、濕度表，倉庫保管員每天9：00、14：00對庫內(nèi)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)控，并做好倉庫《溫、濕度記錄》。4.定期對庫存物資進(jìn)行檢查、養(yǎng)護(hù)，并定期調(diào)整養(yǎng)護(hù)措施，切實(shí)保證貯存物資無潮濕、無霉變、無蟲蛀、無鼠咬、無污染、無滲漏、無揮發(fā)、無凍裂、無破損、無燃爆。4.1中藥材的貯存與管理：對庫存中藥材分別按原料、凈料和細(xì)貴藥材分庫貯存與管理。4.1.1對易蟲蛀的藥材應(yīng)經(jīng)常檢查貨垛四周有無蟲絲、蛀粉，尤其是雨季和高溫季節(jié)，若發(fā)現(xiàn)藥材有蟲絲、蛀粉應(yīng)立即填寫《請驗單》通知質(zhì)量管理部取樣復(fù)檢，根據(jù)檢驗結(jié)果及時采取補(bǔ)救措施。4.1.2對需陰涼貯存的藥材入庫后，經(jīng)質(zhì)保部檢驗，合格后將藥材及時處理成凈料，運(yùn)送到車間凈料庫，陰涼貯存。4.2庫存物資的復(fù)驗:倉庫保管員按照質(zhì)量管理部制定的《原輔料復(fù)驗管理規(guī)程》復(fù)驗期限申請復(fù)驗，通知質(zhì)保部取樣檢驗，復(fù)驗合格的物料方可供生產(chǎn)使用。對于復(fù)驗不合格的應(yīng)提出申請銷毀。5.倉庫安全管理5.1劃分防火安全責(zé)任區(qū)，并設(shè)有醒目的防火安全設(shè)施標(biāo)志。5.2定期對人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能正確使用各種消防器材、設(shè)施。5.3按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范要求，設(shè)置配備消防器材和設(shè)施，做到安全有效。消防器材設(shè)備嚴(yán)禁圈占、埋壓、挪用。5.4嚴(yán)禁火種入庫及在庫內(nèi)動用明火。庫房內(nèi)不準(zhǔn)用火爐取暖。不得使用電爐、電烙鐵、供熱器具。5.5庫區(qū)、庫房消防通道保持隨時暢通。5.6庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路需穿金屬套管，用不易燃塑料保護(hù)線暗設(shè)。5.7禁止使用違反規(guī)定的不合格保險裝置。5.8庫房內(nèi)使用的照明燈具必須符合消防部門的有關(guān)規(guī)定，庫房老化、裸露的電線必須及時處理。5.9防汛期間應(yīng)設(shè)有防汛組織，人員到崗到位，防汛物資、器材設(shè)備、防汛方案措施得力。5.10每天下班前做好安全巡檢,門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好注意防盜。6.帳目處理6.1臺帳和貨位卡是控制倉庫貨物流動的重要手段，因此應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置、保管。