職業(yè)人士的時間管理技巧課件

時間管理

——走在時間的前面***企業(yè)顧問有限公司時間管理

——走在時間的前面***企業(yè)顧問有限1第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理第二章：對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估第三章：對時間進行計劃第四章：分清任務的輕重緩急第五章：時間管理的技巧課程內容第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理課程內容2職業(yè)人士必須學會時間管理認識時間：時間尺游戲——你的時間足跡在哪里？職業(yè)人士必須學會時間管理認識時間：3游戲的思考——認識時間時間僅僅是：太陽、月亮的運行規(guī)律、日晷、沙漏？機械表、電子石英表上的指針和數(shù)字？對于個人而言：人生就是時間，時間是不存在的，只有經(jīng)歷（個人的時間足跡）是存在的；能夠把握住時間的價值，就是把握了人生的價值職業(yè)人士必須學會時間管理游戲的思考——認識時間時間僅僅是：職業(yè)人士必須學會時間管理4時間管理的歷程用完consume用好utilize用對right時間管理的歷程用完用好用對5什么是時間管理可以改變的才適合管理；時間本身不能改變也不能管理（自然規(guī)律）；可以改變的是自己的思想、行為、習慣——最有效的是改變思想。時間管理其實是：資源管理自我行為的管理提高時間資源的使用效率職業(yè)人士必須學會時間管理什么是時間管理可以改變的才適合管理；職業(yè)人士必須學會時間管理6時間是怎樣被浪費的？時間浪費是隱性浪費時間浪費的常見表現(xiàn)形式：時間缺乏計劃性習慣性的拖拉嘴上的時間浪費不會拒絕喜歡包攬一切不給危機預防處理留有時間時間浪費職業(yè)人士必須學會時間管理時間是怎樣被浪費的？時間浪費是隱性浪費時間浪費職業(yè)人士必須學7學習時間管理的意義時間管理是職業(yè)成功的源泉適應快魚吃慢魚的社會提升自我面對變化的能力增加給自己“充電”的時間增加放松自己的時間職業(yè)人士必須學會時間管理學習時間管理的意義時間管理是職業(yè)成功的源泉職業(yè)人士必須學會時8第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理第二章：對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估第三章：對時間進行計劃第四章：分清任務的輕重緩急第五章：時間管理的技巧課程內容第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理課程內容9對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估小測試：你浪費時間的情況嚴重嗎？ABCD1、為了避免對棘手的難題采取行動，管理者要尋找理由和借口2、為令困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是非常必要的3、管理者采取折中辦法以避免造成不愉快是一件困難的工作4、管理者經(jīng)常遭遇太多的足以妨礙完成重大任務的干擾與危機5、當被迫從事一項不愉快的決策時，管理者要避免直截了當?shù)拇饛?、管理者對重要行動計劃的跟蹤工作沒有必要予以重視7、管理者可以強行命令他人執(zhí)行不愉快的工作8、管理者可以將重要工作安排在下午、夜里或帶回家處理9、管理者因工作難題會經(jīng)常出現(xiàn)過分疲勞、緊張、泄氣等狀態(tài)10、在著手完成一件艱難的工作之前，管理者喜歡整理桌上的物品A：極表同意；B：略表同意；C：略表不同意；D：極表不同意對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估小測試：你浪費時間的情況嚴重嗎？A10時間用家類型+-×÷散漫型浪費型高效型失控型時間太多，無從打發(fā)有效工作時間太少高效利用時間，甚至可以有效支配他人的時間甚少有自己支配的時間對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估時間用家類型+-×÷散漫型浪費型高效型失控型時間太多，無從打11個人時間管理的分析與評估分析前的準備：1、接受“時間有價”的觀念時間經(jīng)濟價值：收入÷時間，如年收入÷365天2、養(yǎng)成記錄時間的習慣對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估個人時間管理的分析與評估分析前的準備：對你的時間管理現(xiàn)狀作出12個人時間管理的分析與評估個人評估時間管理的步驟：1、紀錄8：009：0010：00……工作項目工作等級工作結果對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估個人時間管理的分析與評估個人評估時間管理的步驟：8：009：13個人時間管理的分析與評估2、繪制時間效率曲線每天時段效果很差稍差普通佳極佳07：00——07：5908：00——08：5909：00——09：59…………22：00——22：5923：00——23：59時間：200×年×月×日至200×年×月×日對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估個人時間管理的分析與評估2、繪制時間效率曲線每天時段效果很差14個人時間管理的分析與評估3、評估時間分配狀況案例：某分公司總經(jīng)理的時間分配狀況（作業(yè)時間分析）2002年我們對下屬某分公司總經(jīng)理某周一的時間分配進行了實地調查，并作出分析和評估。他在這一天的工作任務是：制定一周工作計劃進行質量控制工作會議電話接待供應商的拜訪檢查下屬的工作狀況處理員工糾紛對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估個人時間管理的分析與評估3、評估時間分配狀況案例：某分公司總15時間分配工作項目預測實際時間比例時間比例1、制定工作計劃1801202、進行質量控制48303、工作會議721204、電話24425、接待供應商拜訪24506、檢查下屬工作24307、處理員工糾紛2408、午餐24209、其它60100總計480512某分公司總經(jīng)理周一的時間評估表對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估

16個人時間管理的分析與評估4、分析分析提示之一：時間使用率是多少？你工作時間的工作內容與工作目標是否相符？有多少工作項目是與工作目標不相符的？在你的工作中，例行性、作業(yè)性工作占多大比例？你這一周可支配的自由時間有多長？在什么時候？你不可支配的時間有多長？在什么時候？你被干擾的時間有多長？這些干擾的來源是什么？依重要程度來說，那一項干擾對你最有影響？你認為應采取什么行動，才能減少或控制干擾？對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估個人時間管理的分析與評估4、分析分析提示之一：對你的時間管理17個人時間管理的分析與評估4、分析分析提示之二：何時工作時間效率最高？何地做何工作時間效率最高？領導性工作與管理性工作、管理性工作與事務性工作、工作與休息等時間比例各是多少？這種比例是否合理？對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估個人時間管理的分析與評估4、分析分析提示之二：對你的時間管理18個人時間管理的分析與評估5、改進職業(yè)人士反省自己一天的時間浪費需要自問的10個問題：今天有哪些事是在不適當?shù)臅r間內做的？今天在哪一段時間著手進行最重要的工作？今天最具工作效率的是哪一段時間？今天最不具工作效率的是哪一段時間？今天工作過程中最大的干擾是什么？今天最嚴重的三個時間使用誤區(qū)是什么？今天做了哪些不必要的事？今天做了哪些不需要親自做的事？這些事可以授權給誰去做？今天花費了多少時間做重要的事？花費了多少時間做不重要的事？今天花費了有哪些事情本來應該花費更多的時間去做？對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估個人時間管理的分析與評估5、改進職業(yè)人士反省自己一天的時間浪19第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理第二章：對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估第三章：對時間進行計劃第四章：分清任務的輕重緩急第五章：時間管理的技巧課程內容第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理課程內容20對時間進行計劃什么是正確的目標1、人不能失去目標2、目標的種類為什么干什么怎么干99%的管理活動的失敗都與事先沒有計劃或計劃錯誤有關?！绹芾韺W家德魯克對時間進行計劃什么是正確的目標1、人不能失去目標99%的管理21對時間進行計劃什么是正確的目標3、正確目標的標準——SMART原則Specific 明確具體的Measurable 可衡量評估的Attainable 可達成的Realistic 現(xiàn)實可行的Timed 有時間限制的對時間進行計劃什么是正確的目標3、正確目標的標準——SMAR22人生終極目標長期目標短期目標每日目標中期目標10年以上5至10年1至5年每天2至5個目標什么是正確的目標目標金字塔4、做一個目標導向的人對時間進行計劃人生終極目標長期目標短期目標每日目標中期目標10年以上5至123什么是科學的計劃科學的計劃是可操作性的科學的計劃是分步驟的科學的計劃是具有靈活性的對時間進行計劃什么是科學的計劃科學的計劃是可操作性的對時間進行計劃24怎樣做好時間計劃——任務待辦單法對時間進行計劃1、任務待辦單——有效的時間計劃方法今日待辦事項任務類型完成者完成情況備注12……怎樣做好時間計劃對時間進行計劃1、任務待辦單——有效的時間計252、怎樣填寫任務待辦單首先列出計劃中今天要完成的工作；其次，把這些事情按緊迫程度分成ABC三類；A類：必須要在兩個小時內完成B類：必須在當天完成C類：三天之內要完成怎樣做好時間計劃對時間進行計劃2、怎樣填寫任務待辦單首先列出計劃中今天要完成的工作；怎樣做263、填寫任務待辦單的注意事項明確每天工作任務中的重點任務在高效率時間段安排高價值的活動百靈鳥型貓頭鷹型混合型注意平衡性和交替性注意連續(xù)出現(xiàn)的工作任務把任務待辦單變成自己的習慣！怎樣做好時間計劃對時間進行計劃3、填寫任務待辦單的注意事項明確每天工作任務中的重點任務怎樣27團隊時間計劃方法簡介工作任務分解結構（WBS）甘特圖網(wǎng)絡圖工作任務分解結構甘特圖網(wǎng)絡圖對時間進行計劃團隊時間計劃方法簡介工作任務分解結構（WBS）工作任務分解結28制定時間計劃的基本步驟確定目標列出途徑選定最佳途徑將途徑轉化時間安排表執(zhí)行時間安排表調整時間安排表對時間進行計劃制定時間計劃的基本步驟確定目標列出途徑選定最佳途徑將途徑轉化29第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理第二章：對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估第三章：對時間進行計劃第四章：分清任務的輕重緩急第五章：時間管理的技巧課程內容第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理課程內容30找出最重要的事分清任務的輕重緩急

80%的價值來自20%的因子;其余20%的價值來自80%的因子。

----意大利經(jīng)濟學家兼社會學家維弗列度.柏瑞圖80/20法則找出最重要的事分清任務的輕重緩急80%的價值來3180/20舉例說明80%的結果來自投入的20%的時間80%的價值集中在20%的項目上80%的銷售額是源自20%的顧客80%的工作失誤來自20%的管理不當80%的看報時間都花在20%的版面80%的病假來自20%的員工分清任務的輕重緩急80/20舉例說明80%的結果來自投入的20%的時間32區(qū)分事情重要與否的標準能直接為實現(xiàn)目標服務能為實現(xiàn)目標創(chuàng)造條件能為預防危機服務分清任務的輕重緩急區(qū)分事情重要與否的標準能直接為實現(xiàn)目標服務分清任務的輕重緩急33時間管理矩陣重要性急迫性重要不緊急不重要不緊急重要緊急不重要緊急分清任務的輕重緩急時間管理矩陣重要性急迫性重要不重要重34時間管理矩陣第一優(yōu)先：做“重要且緊迫”的事第二優(yōu)先：做“重要但不緊迫”的事第三優(yōu)先：做“不重要但緊迫”的事第四優(yōu)先：做“不重要也不緊迫”的事時間管理矩陣告訴我們正確的做事順序是：分清任務的輕重緩急時間管理矩陣第一優(yōu)先：做“重要且緊迫”的事時間管理矩陣告訴我35時間管理矩陣重要性急迫性重要不緊急（多做）不重要不緊急（不做）重要緊急（快做）不重要緊急（授權做）分清任務的輕重緩急時間管理矩陣重要性急迫性重要不36舉例說明緊急不緊急重要不重要干擾、電話信件、報告會議迫在眉睫的事符合別人期望的事做規(guī)劃、計劃人際關系的建立準備工作

預防措施提升自己的能力抓住新機會忙碌瑣碎的事廣告函件電話逃避性活動閑聊天緊急狀況迫切的問題限期完成的工作計劃好的會議分清任務的輕重緩急舉例說明緊急不緊急重要不重要干擾、電話37如何把一籃核桃放入一罐米里面？思考：分清任務的輕重緩急如何把一籃核桃放入一罐米里面？思考：分清任務的輕重緩急38總結：如何處理高價值活動讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。設定最后期限，合理安排事情的進展。將大項目分解，逐步完成。高效運用自己的黃金時段獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。分清任務的輕重緩急總結：如何處理高價值活動讓高價值活動充實每一39授權或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。降低自己的標準，不要追求完美。學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。將它們匯總，集中時間處理。

做正確的事比正確地做事更重要！總結：如何處理低價值活動分清任務的輕重緩急授權或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間?？偨Y：如何處理40第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理第二章：對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估第三章：對時間進行計劃第四章：分清任務的輕重緩急第五章：時間管理的技巧課程內容第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理課程內容41技能一：學會授權的技巧授權不是參與授權不是棄權授權不是授責授權不是代理職務授權不是工作分工技能一：學會授權的技巧授權不是參與42技能一：學會授權的技巧目的明確因事授權，視能授權不能重復授權權與責相對應逐級授權單一隸屬授權適度授權良好的溝通充分的信任和有效的控制授權的主要原則：技能一：學會授權的技巧目的明確授權的主要原則：43技能二：怎樣拒絕外界的干擾用制度拒絕干擾拒絕之前要傾聽對方拒絕之前不要使用擋箭牌拒絕時保持和顏悅色拒絕的態(tài)度要堅決拒絕中要爭取主動拒絕時要避免爭吵拒絕時對事不對人拒絕后提出建設性的意見可以安排專人拒絕外界的干擾技能二：怎樣拒絕外界的干擾用制度拒絕干擾44技能三：會議時間的管理技巧1、會前準備：確定會議的必要性確定會議目標確定會議議題確定會議參加者選擇會議地點準備必要的會議設備技能三：會議時間的管理技巧1、會前準備：確定會議的必要性45技能三：會議時間的管理技巧2、進行會議：宣布會議開始的技巧會議進行中的主持處理會議過程中的問題消極情緒兩派意見對立全體保持沉默有人打岔技能三：會議時間的管理技巧2、進行會議：宣布會議開始的技巧46你的會議有效程度如何一點也沒有稍微有點很有效1、議程表是否發(fā)送及時以保證出席？123452、議程順序安排合理嗎？123453、給每一細目安排的時間充足嗎？123454、會議室布置合適嗎？123455、適當?shù)娜藛T參加會議嗎？123456、會議按時開始嗎？123457、與會者知道他們?yōu)槭裁幢谎垎幔?23458、理解會議目標嗎？123459、每項議程細目的目標清楚嗎？1234510、會議按計劃進行且不允許離題嗎？1234511、所有與會者均得以參加嗎？1234512、與會者相互聆聽嗎？1234513、領導強調控制嗎？1234514、會議是一種積極向上的氣氛嗎？1234515、會議按時結束嗎？1234516、會議和行動細目形成文件并分發(fā)了嗎？1234517、會議是對時間有價值地利用嗎？123453、使用會議檢查表：你的會議有效程度如何一點也沒有稍微有點很有效147技能四：高效的文件管理技巧敢于扔掉廢舊文件分門別類管理文件不要積壓文件不放無關物件，物品放在固定位置讓文件在面前只流通一次下班前收拾辦公室技能四：高效的文件管理技巧敢于扔掉廢舊文件48技能五：電話的時間管理技巧快速撥號，電話錄音派人接電話只做簡短交流（長話以E-mail代替）考慮在重要時間內停接電話每一通電話都有明確的目的聆聽仔細電話旁備存電話紀錄養(yǎng)成集中使用電話的習慣技能五：電話的時間管理技巧快速撥號，電話錄音49技能六：學習的時間管理技巧學習速度與學習效果同樣重要要學會對自己的學習進行規(guī)劃學會選擇還要善于放棄要保持強烈的好奇心和想像力要善于提問要獨立思考技能六：學習的時間管理技巧學習速度與學習效果同樣重要50技能六：學習的時間管理技巧思維理解溝通活知識知識系統(tǒng)樹處于分散狀態(tài)的知識是沒有力量的！技能六：學習的時間管理技巧思理溝活知識知識系統(tǒng)樹處于分散狀態(tài)51技能七：生活時間管理技巧點滴吃飯的時間管理身邊物品的管理法家務勞動的時間管理就寢的時間管理上下班途中的時間管理技能七：生活時間管理技巧點滴吃飯的時間管理52“我們計算著每一寸逝去的光陰，我們跟它們分離時所感到的痛苦和悲傷，就象一個守財奴在眼睜睜地瞧著他的積蓄一個子兒、一個子兒地給強盜拿走而沒法組織時所感到的那樣。”——馬克·吐溫超越自我，從超越時間開始，做一個走在時間前面的人！“我們計算著每一寸逝去的光陰，我們跟它們分離時所感到的痛苦和53時間管理

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——走在時間的前面***企業(yè)顧問有限54第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理第二章：對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估第三章：對時間進行計劃第四章：分清任務的輕重緩急第五章：時間管理的技巧課程內容第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理課程內容55職業(yè)人士必須學會時間管理認識時間：時間尺游戲——你的時間足跡在哪里？職業(yè)人士必須學會時間管理認識時間：56游戲的思考——認識時間時間僅僅是：太陽、月亮的運行規(guī)律、日晷、沙漏？機械表、電子石英表上的指針和數(shù)字？對于個人而言：人生就是時間，時間是不存在的，只有經(jīng)歷（個人的時間足跡）是存在的；能夠把握住時間的價值，就是把握了人生的價值職業(yè)人士必須學會時間管理游戲的思考——認識時間時間僅僅是：職業(yè)人士必須學會時間管理57時間管理的歷程用完consume用好utilize用對right時間管理的歷程用完用好用對58什么是時間管理可以改變的才適合管理；時間本身不能改變也不能管理（自然規(guī)律）；可以改變的是自己的思想、行為、習慣——最有效的是改變思想。時間管理其實是：資源管理自我行為的管理提高時間資源的使用效率職業(yè)人士必須學會時間管理什么是時間管理可以改變的才適合管理；職業(yè)人士必須學會時間管理59時間是怎樣被浪費的？時間浪費是隱性浪費時間浪費的常見表現(xiàn)形式：時間缺乏計劃性習慣性的拖拉嘴上的時間浪費不會拒絕喜歡包攬一切不給危機預防處理留有時間時間浪費職業(yè)人士必須學會時間管理時間是怎樣被浪費的？時間浪費是隱性浪費時間浪費職業(yè)人士必須學60學習時間管理的意義時間管理是職業(yè)成功的源泉適應快魚吃慢魚的社會提升自我面對變化的能力增加給自己“充電”的時間增加放松自己的時間職業(yè)人士必須學會時間管理學習時間管理的意義時間管理是職業(yè)成功的源泉職業(yè)人士必須學會時61第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理第二章：對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估第三章：對時間進行計劃第四章：分清任務的輕重緩急第五章：時間管理的技巧課程內容第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理課程內容62對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估小測試：你浪費時間的情況嚴重嗎？ABCD1、為了避免對棘手的難題采取行動，管理者要尋找理由和借口2、為令困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是非常必要的3、管理者采取折中辦法以避免造成不愉快是一件困難的工作4、管理者經(jīng)常遭遇太多的足以妨礙完成重大任務的干擾與危機5、當被迫從事一項不愉快的決策時，管理者要避免直截了當?shù)拇饛?、管理者對重要行動計劃的跟蹤工作沒有必要予以重視7、管理者可以強行命令他人執(zhí)行不愉快的工作8、管理者可以將重要工作安排在下午、夜里或帶回家處理9、管理者因工作難題會經(jīng)常出現(xiàn)過分疲勞、緊張、泄氣等狀態(tài)10、在著手完成一件艱難的工作之前，管理者喜歡整理桌上的物品A：極表同意；B：略表同意；C：略表不同意；D：極表不同意對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估小測試：你浪費時間的情況嚴重嗎？A63時間用家類型+-×÷散漫型浪費型高效型失控型時間太多，無從打發(fā)有效工作時間太少高效利用時間，甚至可以有效支配他人的時間甚少有自己支配的時間對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估時間用家類型+-×÷散漫型浪費型高效型失控型時間太多，無從打64個人時間管理的分析與評估分析前的準備：1、接受“時間有價”的觀念時間經(jīng)濟價值：收入÷時間，如年收入÷365天2、養(yǎng)成記錄時間的習慣對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估個人時間管理的分析與評估分析前的準備：對你的時間管理現(xiàn)狀作出65個人時間管理的分析與評估個人評估時間管理的步驟：1、紀錄8：009：0010：00……工作項目工作等級工作結果對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估個人時間管理的分析與評估個人評估時間管理的步驟：8：009：66個人時間管理的分析與評估2、繪制時間效率曲線每天時段效果很差稍差普通佳極佳07：00——07：5908：00——08：5909：00——09：59…………22：00——22：5923：00——23：59時間：200×年×月×日至200×年×月×日對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估個人時間管理的分析與評估2、繪制時間效率曲線每天時段效果很差67個人時間管理的分析與評估3、評估時間分配狀況案例：某分公司總經(jīng)理的時間分配狀況（作業(yè)時間分析）2002年我們對下屬某分公司總經(jīng)理某周一的時間分配進行了實地調查，并作出分析和評估。他在這一天的工作任務是：制定一周工作計劃進行質量控制工作會議電話接待供應商的拜訪檢查下屬的工作狀況處理員工糾紛對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估個人時間管理的分析與評估3、評估時間分配狀況案例：某分公司總68時間分配工作項目預測實際時間比例時間比例1、制定工作計劃1801202、進行質量控制48303、工作會議721204、電話24425、接待供應商拜訪24506、檢查下屬工作24307、處理員工糾紛2408、午餐24209、其它60100總計480512某分公司總經(jīng)理周一的時間評估表對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估

69個人時間管理的分析與評估4、分析分析提示之一：時間使用率是多少？你工作時間的工作內容與工作目標是否相符？有多少工作項目是與工作目標不相符的？在你的工作中，例行性、作業(yè)性工作占多大比例？你這一周可支配的自由時間有多長？在什么時候？你不可支配的時間有多長？在什么時候？你被干擾的時間有多長？這些干擾的來源是什么？依重要程度來說，那一項干擾對你最有影響？你認為應采取什么行動，才能減少或控制干擾？對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估個人時間管理的分析與評估4、分析分析提示之一：對你的時間管理70個人時間管理的分析與評估4、分析分析提示之二：何時工作時間效率最高？何地做何工作時間效率最高？領導性工作與管理性工作、管理性工作與事務性工作、工作與休息等時間比例各是多少？這種比例是否合理？對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估個人時間管理的分析與評估4、分析分析提示之二：對你的時間管理71個人時間管理的分析與評估5、改進職業(yè)人士反省自己一天的時間浪費需要自問的10個問題：今天有哪些事是在不適當?shù)臅r間內做的？今天在哪一段時間著手進行最重要的工作？今天最具工作效率的是哪一段時間？今天最不具工作效率的是哪一段時間？今天工作過程中最大的干擾是什么？今天最嚴重的三個時間使用誤區(qū)是什么？今天做了哪些不必要的事？今天做了哪些不需要親自做的事？這些事可以授權給誰去做？今天花費了多少時間做重要的事？花費了多少時間做不重要的事？今天花費了有哪些事情本來應該花費更多的時間去做？對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估個人時間管理的分析與評估5、改進職業(yè)人士反省自己一天的時間浪72第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理第二章：對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估第三章：對時間進行計劃第四章：分清任務的輕重緩急第五章：時間管理的技巧課程內容第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理課程內容73對時間進行計劃什么是正確的目標1、人不能失去目標2、目標的種類為什么干什么怎么干99%的管理活動的失敗都與事先沒有計劃或計劃錯誤有關?！绹芾韺W家德魯克對時間進行計劃什么是正確的目標1、人不能失去目標99%的管理74對時間進行計劃什么是正確的目標3、正確目標的標準——SMART原則Specific 明確具體的Measurable 可衡量評估的Attainable 可達成的Realistic 現(xiàn)實可行的Timed 有時間限制的對時間進行計劃什么是正確的目標3、正確目標的標準——SMAR75人生終極目標長期目標短期目標每日目標中期目標10年以上5至10年1至5年每天2至5個目標什么是正確的目標目標金字塔4、做一個目標導向的人對時間進行計劃人生終極目標長期目標短期目標每日目標中期目標10年以上5至176什么是科學的計劃科學的計劃是可操作性的科學的計劃是分步驟的科學的計劃是具有靈活性的對時間進行計劃什么是科學的計劃科學的計劃是可操作性的對時間進行計劃77怎樣做好時間計劃——任務待辦單法對時間進行計劃1、任務待辦單——有效的時間計劃方法今日待辦事項任務類型完成者完成情況備注12……怎樣做好時間計劃對時間進行計劃1、任務待辦單——有效的時間計782、怎樣填寫任務待辦單首先列出計劃中今天要完成的工作；其次，把這些事情按緊迫程度分成ABC三類；A類：必須要在兩個小時內完成B類：必須在當天完成C類：三天之內要完成怎樣做好時間計劃對時間進行計劃2、怎樣填寫任務待辦單首先列出計劃中今天要完成的工作；怎樣做793、填寫任務待辦單的注意事項明確每天工作任務中的重點任務在高效率時間段安排高價值的活動百靈鳥型貓頭鷹型混合型注意平衡性和交替性注意連續(xù)出現(xiàn)的工作任務把任務待辦單變成自己的習慣！怎樣做好時間計劃對時間進行計劃3、填寫任務待辦單的注意事項明確每天工作任務中的重點任務怎樣80團隊時間計劃方法簡介工作任務分解結構（WBS）甘特圖網(wǎng)絡圖工作任務分解結構甘特圖網(wǎng)絡圖對時間進行計劃團隊時間計劃方法簡介工作任務分解結構（WBS）工作任務分解結81制定時間計劃的基本步驟確定目標列出途徑選定最佳途徑將途徑轉化時間安排表執(zhí)行時間安排表調整時間安排表對時間進行計劃制定時間計劃的基本步驟確定目標列出途徑選定最佳途徑將途徑轉化82第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理第二章：對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估第三章：對時間進行計劃第四章：分清任務的輕重緩急第五章：時間管理的技巧課程內容第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理課程內容83找出最重要的事分清任務的輕重緩急

80%的價值來自20%的因子;其余20%的價值來自80%的因子。

----意大利經(jīng)濟學家兼社會學家維弗列度.柏瑞圖80/20法則找出最重要的事分清任務的輕重緩急80%的價值來8480/20舉例說明80%的結果來自投入的20%的時間80%的價值集中在20%的項目上80%的銷售額是源自20%的顧客80%的工作失誤來自20%的管理不當80%的看報時間都花在20%的版面80%的病假來自20%的員工分清任務的輕重緩急80/20舉例說明80%的結果來自投入的20%的時間85區(qū)分事情重要與否的標準能直接為實現(xiàn)目標服務能為實現(xiàn)目標創(chuàng)造條件能為預防危機服務分清任務的輕重緩急區(qū)分事情重要與否的標準能直接為實現(xiàn)目標服務分清任務的輕重緩急86時間管理矩陣重要性急迫性重要不緊急不重要不緊急重要緊急不重要緊急分清任務的輕重緩急時間管理矩陣重要性急迫性重要不重要重87時間管理矩陣第一優(yōu)先：做“重要且緊迫”的事第二優(yōu)先：做“重要但不緊迫”的事第三優(yōu)先：做“不重要但緊迫”的事第四優(yōu)先：做“不重要也不緊迫”的事時間管理矩陣告訴我們正確的做事順序是：分清任務的輕重緩急時間管理矩陣第一優(yōu)先：做“重要且緊迫”的事時間管理矩陣告訴我88時間管理矩陣重要性急迫性重要不緊急（多做）不重要不緊急（不做）重要緊急（快做）不重要緊急（授權做）分清任務的輕重緩急時間管理矩陣重要性急迫性重要不89舉例說明緊急不緊急重要不重要干擾、電話信件、報告會議迫在眉睫的事符合別人期望的事做規(guī)劃、計劃人際關系的建立準備工作

預防措施提升自己的能力抓住新機會忙碌瑣碎的事廣告函件電話逃避性活動閑聊天緊急狀況迫切的問題限期完成的工作計劃好的會議分清任務的輕重緩急舉例說明緊急不緊急重要不重要干擾、電話90如何把一籃核桃放入一罐米里面？思考：分清任務的輕重緩急如何把一籃核桃放入一罐米里面？思考：分清任務的輕重緩急91總結：如何處理高價值活動讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。設定最后期限，合理安排事情的進展。將大項目分解，逐步完成。高效運用自己的黃金時段獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。分清任務的輕重緩急總結：如何處理高價值活動讓高價值活動充實每一92授權或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。降低自己的標準，不要追求完美。學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。將它們匯總，集中時間處理。

做正確的事比正確地做事更重要！總結：如何處理低價值活動分清任務的輕重緩急授權或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間?？偨Y：如何處理93第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理第二章：對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估第三章：對時間進行計劃第四章：分清任務的輕重緩急第五章：時間管理的技巧課程內容第一章：職業(yè)人士必須學會時間管理課程內容94技能一：學會授權的技巧授權不是參與授權不是棄權授權不是授責授權不是代理職務授權不是工作分工技能一：學會授權的技巧授權不是參與95技能一：學會授權的技巧目的明確因事授權，視能授權不能重復授權權與責相對應逐級授權單一隸屬授權適度授權良好的溝通充分的信任和有效的控制授權的主要原則：技能一：學會授權的技巧目的明確授權的主要原