高效時(shí)間管理技巧-課件

高效時(shí)間管理1高效時(shí)間管理1課程大綱

自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理你的價(jià)值觀？時(shí)間管理四象限時(shí)間管理技巧之天龍八部個(gè)人的習(xí)慣2課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理2TimeManagement自我測(cè)試：個(gè)性化的時(shí)間管理3TimeManagement自我測(cè)試：3現(xiàn)場(chǎng)分享!4現(xiàn)場(chǎng)分享!4課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理你的價(jià)值觀？時(shí)間管理四象限時(shí)間管理技巧之天龍八部個(gè)人的習(xí)慣5課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理5你的價(jià)值觀?⒈健康？⒉家庭？⒊友誼？⒋愛(ài)情？⒌工作？⒍金錢(qián)？⒎興趣？6你的價(jià)值觀?⒈健康？6課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理你的價(jià)值觀？時(shí)間管理四象限時(shí)間管理技巧之天龍八部個(gè)人的習(xí)慣7課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理7分清輕重緩急:時(shí)間管理四象限2、重要但

不緊急1、既重要又緊急3、不重要但緊急4、既不重要也不緊急8分清輕重緩急:時(shí)間管理四象限2、重要但1、既重要3、不重要44D原則DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授權(quán)不做立即做94D原則DOITNOWDOITLATERDELEGA普通人的時(shí)間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%10普通人的時(shí)間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理你的價(jià)值觀？時(shí)間管理四象限時(shí)間管理技巧之天龍八部個(gè)人的習(xí)慣11課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理11時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合12時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式12有效的管理者知道，如果要管理自己的時(shí)間，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上耗用在什么地方。

----彼德·杜拉克

13有效的管理者知道，如果要管理自己的時(shí)間，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)記錄你的時(shí)間效率模式14記錄你的時(shí)間效率模式14時(shí)間效率模式評(píng)估記錄表類(lèi)別序號(hào)起止時(shí)間作業(yè)內(nèi)容效率自評(píng)計(jì)劃對(duì)比中斷說(shuō)明備注15時(shí)間效率模式評(píng)估記錄表類(lèi)別序號(hào)起止時(shí)間作業(yè)內(nèi)容效率自評(píng)計(jì)劃對(duì)你的時(shí)間控制者?你浪費(fèi)掉了多少時(shí)間？健康？家庭？友誼？愛(ài)情？工作？金錢(qián)？興趣？16你的時(shí)間控制者?你浪費(fèi)掉了多少時(shí)間？健康？16時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合17時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式17設(shè)定績(jī)效目標(biāo)的SMART原則原則正確做法錯(cuò)誤做法具體的（Specific）

?切中目標(biāo)?適度細(xì)化?隨環(huán)境變化?抽象的?未經(jīng)細(xì)化?復(fù)制其它情境中的指標(biāo)可衡量的（Measurable）

?數(shù)量化的?行為化的?數(shù)據(jù)或信息具有可得性?主觀判斷?非行為化描述?數(shù)據(jù)或信息無(wú)從獲得可達(dá)成的（Achievable）

?在付出努力情況下可實(shí)現(xiàn)?在適度的時(shí)限內(nèi)實(shí)現(xiàn)?過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)?期間過(guò)長(zhǎng)現(xiàn)實(shí)的（Realistic）

?可證明的?可觀察的?假設(shè)的?不可觀察或證明的有時(shí)間要求的（Timeframe）

?使用時(shí)間單位?關(guān)注效率?不考慮時(shí)效性?模糊的時(shí)間概念18設(shè)定績(jī)效目標(biāo)的SMART原則原則正確做法錯(cuò)誤做法注意力游戲

啟示：當(dāng)你目標(biāo)明確的時(shí)候，其他障礙都不見(jiàn)了，其他東西都會(huì)被忽略。目標(biāo)越清晰，越集中注意力，就越容易達(dá)成。

19注意力游戲啟示：當(dāng)你目標(biāo)明確的時(shí)候，其他障礙都不見(jiàn)了，其他時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合20時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式20要事第一重要的事絕不應(yīng)被極不重要的事情所牽絆。----亨利·法約爾21要事第一重要的事絕不應(yīng)被極不重要的事情所牽絆。21因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾晕覀儾坏貌幻考露甲?。有些人看到我們每件事都做，所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒(méi)有時(shí)間去考慮，究竟什么對(duì)我們最重要。忙人的告白22因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾行┤丝吹轿覀兠考露甲觯考露甲鲎屢恢昏F桶的空間23一只鐵桶的空間23一只鐵桶的空間大石頭法則：總是做重要的事的人，常常有很多的剩余時(shí)間。24一只鐵桶的空間2480:20法則馬特萊管理法則，又稱(chēng)80:20法則。對(duì)于管理者的啟發(fā)是：將自己經(jīng)營(yíng)管理的注意力集中到這些20%的重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理要?jiǎng)?wù)上來(lái)，采取有效的傾斜性措施，確保重點(diǎn)方面得到重點(diǎn)突破，進(jìn)而以重點(diǎn)帶全面，取得經(jīng)營(yíng)管理整體進(jìn)步。2580:20法則馬特萊管理法則，又稱(chēng)80:20法則。對(duì)于管理者啟示26啟示26時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合27時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式27關(guān)注整理整頓

28關(guān)注整理整頓28辦公室5S細(xì)節(jié)把文件有條不紊、各就各位的排好，知道哪些東西在哪個(gè)位置上，這樣做可避免費(fèi)時(shí)去找東西，更不會(huì)再有與人洽談時(shí)，翻箱倒柜的事。養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、憑據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣，在會(huì)議、討論或重要談話之后，立即錄下來(lái)，這樣，雖事過(guò)境遷，但仍會(huì)記憶猶新，因?yàn)闆](méi)有比忘記履行諾言更糟糕的事了。開(kāi)始做一件工作前，應(yīng)先準(zhǔn)備好，把所有需要的資料、報(bào)告放在桌上，這樣將免得你為尋找東西浪費(fèi)時(shí)間。不要為了表面的整潔而塞入一處。下班前的清理?！?9辦公室5S細(xì)節(jié)把文件有條不紊、各就各位的排好，知道哪些東西在素養(yǎng):把簡(jiǎn)單的事情做好

遵守上、下班時(shí)間，按時(shí)出勤工作時(shí)保持良好狀態(tài)服裝整齊，按規(guī)定穿著待人接物誠(chéng)懇有禮愛(ài)護(hù)公物，用完歸位樂(lè)于并擅于助人

30素養(yǎng):把簡(jiǎn)單的事情做好遵守上、下班時(shí)間，按時(shí)出勤30時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合31時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式31立即處理的好處

避免不重要的事變成緊急的事避免遺忘不必記憶事情的來(lái)龍去脈節(jié)省記錄的時(shí)間不必因?yàn)樾闹杏惺露冀K掛念著今日事今日畢32立即處理的好處 今日事今日畢32明確時(shí)限你給對(duì)方多長(zhǎng)時(shí)間，工作通常進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。

----杰克·韋爾奇33明確時(shí)限你給對(duì)方多長(zhǎng)時(shí)間，工作通常進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。33明確時(shí)限不要講含糊其詞的話，例如：“盡可能馬上辦到”，“盡快辦妥”等等。與他人約定某事項(xiàng)，如果不講明具體的日期，您就留下了責(zé)備和糾紛的后患！因此，您應(yīng)當(dāng)對(duì)最終日期作出具體的約定（“小合同”），您應(yīng)當(dāng)問(wèn)對(duì)方，或自己告訴對(duì)方，任務(wù)應(yīng)在什么時(shí)候完成，并且得到對(duì)方認(rèn)可。如果對(duì)方不同意，你們不妨再做一個(gè)新的現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)的約定。34明確時(shí)限不要講含糊其詞的話，例如：“盡可能馬上辦到”，“盡快帕金森定律花一個(gè)小時(shí)找到那張明信片半個(gè)小時(shí)找眼鏡半個(gè)小時(shí)查地址一個(gè)半小時(shí)寫(xiě)明信片半個(gè)小時(shí)用來(lái)想去寄信時(shí)要不要帶把傘……一位老太太要寄一張明信片給她孫女，她將：35帕金森定律花一個(gè)小時(shí)找到那張明信片一位老太太要寄一張明信片給帕金森定律的啟示帕金森定律：如果你安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時(shí)間。應(yīng)設(shè)定略為緊迫的工作完成期限，以免進(jìn)度松懈，缺乏效率。但要牢記：速度的壓力可以提高工作的效率，而壓力太大則容易出錯(cuò)。36帕金森定律的啟示帕金森定律：如果你安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合37時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式37一氣呵成不要做“工作跳蚤”。只要做一件事，就要一氣呵成做完，至少做到工作告一段落為止。安排工作時(shí)要留出足夠的時(shí)間，工作時(shí)間表上列出的各項(xiàng)任務(wù)要留有適當(dāng)?shù)拈g隙。盡量在離開(kāi)辦公桌（下班）之前結(jié)束一天的工作。在中斷工作不可避免的情況下，要把未做完工作的心得、思路等記錄下來(lái)，從而節(jié)省下次啟動(dòng)工作的時(shí)間。38一氣呵成38專(zhuān)注如果一個(gè)人過(guò)于努力想把所有事都做好，他就不會(huì)把最重要的事情做好?，F(xiàn)代人的一大問(wèn)題是開(kāi)始太隨意，注意力分散，分不清輕重緩急，也不善于區(qū)分大小。集中原則：集中精力重點(diǎn)處理某項(xiàng)工作，會(huì)比同時(shí)處理多個(gè)問(wèn)題好得多。39專(zhuān)注如果一個(gè)人過(guò)于努力想把所有事都做好，他就不會(huì)把最重要的事A型人格40A型人格40時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合41時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式41學(xué)會(huì)利用資源擔(dān)心部屬做錯(cuò)事；擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好；擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制；不愿意放棄得心應(yīng)手的工作；找不到合適的下屬授權(quán)。對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤：

其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)授權(quán)，將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上。42學(xué)會(huì)利用資源擔(dān)心部屬做錯(cuò)事；對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯三種時(shí)間受老板制約的時(shí)間——用于完成那些老板要求的工作，而且經(jīng)理若不完成，將迅速受到直接的處罰。受公司制約的時(shí)間——用于處理來(lái)自其它管理者的求助。忽略這些要求，也將受到處罰，盡管不那么直接或迅速。受自己制約的時(shí)間——用于處理管理者自己想出或同意做的工作。其中一部分時(shí)間會(huì)被下屬占用，稱(chēng)為受下屬制約的時(shí)間；剩下的時(shí)間屬于自己，被稱(chēng)為“自由支配時(shí)間”。43三種時(shí)間受老板制約的時(shí)間——用于完成那些老板要求的工作，而且"背上的猴子"

"受下屬制約的時(shí)間"讓我們想象一下……一個(gè)經(jīng)理正走在大廳時(shí)，這時(shí)他看見(jiàn)一個(gè)下屬Jack迎面而來(lái)。兩人碰面時(shí)，Jack打招呼道，“早上好。順便說(shuō)一下，我們出了個(gè)問(wèn)題。你看……”Jack繼續(xù)往下說(shuō)……于是，經(jīng)理說(shuō)，“很高興你能提出這個(gè)問(wèn)題。我現(xiàn)在很忙。讓我考慮一下，再通知你?！比缓笏秃蚃ack各自走開(kāi)了。

44"背上的猴子"

"受下屬制約的時(shí)間"讓我們想象一下……一個(gè)我是萬(wàn)能的…焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了

一堆沒(méi)事做的屬下沮喪的員工---不被信任

、才能無(wú)從發(fā)揮經(jīng)理人無(wú)法專(zhuān)心從事、

改善公司作業(yè)等的思考清楚描述「下個(gè)步驟」並確認(rèn)其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工a)給予建議，然後行動(dòng)

b)行動(dòng)，然後給予建議安排適當(dāng)?shù)尼崂m(xù)追蹤時(shí)間管理者45我是萬(wàn)能的…清楚描述「下個(gè)步驟」並確認(rèn)其重要性管理者45

管理絮語(yǔ)正業(yè)（本職）必辦；急事急辦、重事重辦、普通事按常規(guī)辦；簡(jiǎn)單重復(fù)的事情交下屬辦；程序化的事務(wù)弄個(gè)規(guī)矩、流程來(lái)辦；沒(méi)有頭緒的事情先易后難；辦一件、銷(xiāo)一件，不拖拉、不忙亂。

46管理絮語(yǔ)正業(yè)（本職）必辦；46時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合47時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式47勞逸結(jié)合工作時(shí)間拖得太長(zhǎng)，強(qiáng)度太大往往得不償失。這是因?yàn)?，注意力和效率?huì)逐步下降，差錯(cuò)會(huì)在不知不覺(jué)中產(chǎn)生。休息不是浪費(fèi)時(shí)間，而恰恰是補(bǔ)充能量的最好方式。有規(guī)律地安排短暫的休息！放松自己，盡量做一些短時(shí)有氧運(yùn)動(dòng)！即使在會(huì)談期間也要稍事休息。敏銳而又獨(dú)到的想法往往出現(xiàn)在放松的精神狀態(tài)下。48勞逸結(jié)合工作時(shí)間拖得太長(zhǎng)，強(qiáng)度太大往往得不償失。這是因?yàn)?，注健康菜單維護(hù)自律神經(jīng)的週期、規(guī)律規(guī)律的生活運(yùn)動(dòng)與休閒足夠的休息與睡眠控制咖啡與茶攝取量睡前洗個(gè)熱水澡、避免用腦過(guò)度的工作49健康菜單維護(hù)自律神經(jīng)的週期、規(guī)律49平衡工作與生活

王永慶的管理鐵錘？神圣的休息日：據(jù)說(shuō)上帝在西奈山向摩西傳十誡，其第四誡為：星期日必須休息，定為圣日。他甚至下令，凡星期日工作者格殺勿論。50平衡工作與生活王永慶的管理鐵錘？50課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理你的價(jià)值觀？時(shí)間管理四象限時(shí)間管理技巧之天龍八部個(gè)人的習(xí)慣51課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理51謀殺時(shí)間的兇手每日時(shí)間安排不當(dāng)“明天再說(shuō)”的拖延態(tài)度過(guò)多的社交活動(dòng)溝通不良或不足做事沒(méi)有重點(diǎn)……52謀殺時(shí)間的兇手每日時(shí)間安排不當(dāng)52個(gè)人的習(xí)慣53個(gè)人的習(xí)慣53高效時(shí)間管理54高效時(shí)間管理1課程大綱

自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理你的價(jià)值觀？時(shí)間管理四象限時(shí)間管理技巧之天龍八部個(gè)人的習(xí)慣55課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理2TimeManagement自我測(cè)試：個(gè)性化的時(shí)間管理56TimeManagement自我測(cè)試：3現(xiàn)場(chǎng)分享!57現(xiàn)場(chǎng)分享!4課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理你的價(jià)值觀？時(shí)間管理四象限時(shí)間管理技巧之天龍八部個(gè)人的習(xí)慣58課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理5你的價(jià)值觀?⒈健康？⒉家庭？⒊友誼？⒋愛(ài)情？⒌工作？⒍金錢(qián)？⒎興趣？59你的價(jià)值觀?⒈健康？6課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理你的價(jià)值觀？時(shí)間管理四象限時(shí)間管理技巧之天龍八部個(gè)人的習(xí)慣60課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理7分清輕重緩急:時(shí)間管理四象限2、重要但

不緊急1、既重要又緊急3、不重要但緊急4、既不重要也不緊急61分清輕重緩急:時(shí)間管理四象限2、重要但1、既重要3、不重要44D原則DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授權(quán)不做立即做624D原則DOITNOWDOITLATERDELEGA普通人的時(shí)間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%63普通人的時(shí)間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理你的價(jià)值觀？時(shí)間管理四象限時(shí)間管理技巧之天龍八部個(gè)人的習(xí)慣64課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理11時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合65時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式12有效的管理者知道，如果要管理自己的時(shí)間，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上耗用在什么地方。

----彼德·杜拉克

66有效的管理者知道，如果要管理自己的時(shí)間，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)記錄你的時(shí)間效率模式67記錄你的時(shí)間效率模式14時(shí)間效率模式評(píng)估記錄表類(lèi)別序號(hào)起止時(shí)間作業(yè)內(nèi)容效率自評(píng)計(jì)劃對(duì)比中斷說(shuō)明備注68時(shí)間效率模式評(píng)估記錄表類(lèi)別序號(hào)起止時(shí)間作業(yè)內(nèi)容效率自評(píng)計(jì)劃對(duì)你的時(shí)間控制者?你浪費(fèi)掉了多少時(shí)間？健康？家庭？友誼？愛(ài)情？工作？金錢(qián)？興趣？69你的時(shí)間控制者?你浪費(fèi)掉了多少時(shí)間？健康？16時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合70時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式17設(shè)定績(jī)效目標(biāo)的SMART原則原則正確做法錯(cuò)誤做法具體的（Specific）

?切中目標(biāo)?適度細(xì)化?隨環(huán)境變化?抽象的?未經(jīng)細(xì)化?復(fù)制其它情境中的指標(biāo)可衡量的（Measurable）

?數(shù)量化的?行為化的?數(shù)據(jù)或信息具有可得性?主觀判斷?非行為化描述?數(shù)據(jù)或信息無(wú)從獲得可達(dá)成的（Achievable）

?在付出努力情況下可實(shí)現(xiàn)?在適度的時(shí)限內(nèi)實(shí)現(xiàn)?過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)?期間過(guò)長(zhǎng)現(xiàn)實(shí)的（Realistic）

?可證明的?可觀察的?假設(shè)的?不可觀察或證明的有時(shí)間要求的（Timeframe）

?使用時(shí)間單位?關(guān)注效率?不考慮時(shí)效性?模糊的時(shí)間概念71設(shè)定績(jī)效目標(biāo)的SMART原則原則正確做法錯(cuò)誤做法注意力游戲

啟示：當(dāng)你目標(biāo)明確的時(shí)候，其他障礙都不見(jiàn)了，其他東西都會(huì)被忽略。目標(biāo)越清晰，越集中注意力，就越容易達(dá)成。

72注意力游戲啟示：當(dāng)你目標(biāo)明確的時(shí)候，其他障礙都不見(jiàn)了，其他時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合73時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式20要事第一重要的事絕不應(yīng)被極不重要的事情所牽絆。----亨利·法約爾74要事第一重要的事絕不應(yīng)被極不重要的事情所牽絆。21因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾晕覀儾坏貌幻考露甲?。有些人看到我們每件事都做，所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒(méi)有時(shí)間去考慮，究竟什么對(duì)我們最重要。忙人的告白75因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾行┤丝吹轿覀兠考露甲?，每件事都做讓一只鐵桶的空間76一只鐵桶的空間23一只鐵桶的空間大石頭法則：總是做重要的事的人，常常有很多的剩余時(shí)間。77一只鐵桶的空間2480:20法則馬特萊管理法則，又稱(chēng)80:20法則。對(duì)于管理者的啟發(fā)是：將自己經(jīng)營(yíng)管理的注意力集中到這些20%的重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理要?jiǎng)?wù)上來(lái)，采取有效的傾斜性措施，確保重點(diǎn)方面得到重點(diǎn)突破，進(jìn)而以重點(diǎn)帶全面，取得經(jīng)營(yíng)管理整體進(jìn)步。7880:20法則馬特萊管理法則，又稱(chēng)80:20法則。對(duì)于管理者啟示79啟示26時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合80時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式27關(guān)注整理整頓

81關(guān)注整理整頓28辦公室5S細(xì)節(jié)把文件有條不紊、各就各位的排好，知道哪些東西在哪個(gè)位置上，這樣做可避免費(fèi)時(shí)去找東西，更不會(huì)再有與人洽談時(shí)，翻箱倒柜的事。養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、憑據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣，在會(huì)議、討論或重要談話之后，立即錄下來(lái)，這樣，雖事過(guò)境遷，但仍會(huì)記憶猶新，因?yàn)闆](méi)有比忘記履行諾言更糟糕的事了。開(kāi)始做一件工作前，應(yīng)先準(zhǔn)備好，把所有需要的資料、報(bào)告放在桌上，這樣將免得你為尋找東西浪費(fèi)時(shí)間。不要為了表面的整潔而塞入一處。下班前的清理?！?2辦公室5S細(xì)節(jié)把文件有條不紊、各就各位的排好，知道哪些東西在素養(yǎng):把簡(jiǎn)單的事情做好

遵守上、下班時(shí)間，按時(shí)出勤工作時(shí)保持良好狀態(tài)服裝整齊，按規(guī)定穿著待人接物誠(chéng)懇有禮愛(ài)護(hù)公物，用完歸位樂(lè)于并擅于助人

83素養(yǎng):把簡(jiǎn)單的事情做好遵守上、下班時(shí)間，按時(shí)出勤30時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合84時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式31立即處理的好處

避免不重要的事變成緊急的事避免遺忘不必記憶事情的來(lái)龍去脈節(jié)省記錄的時(shí)間不必因?yàn)樾闹杏惺露冀K掛念著今日事今日畢85立即處理的好處 今日事今日畢32明確時(shí)限你給對(duì)方多長(zhǎng)時(shí)間，工作通常進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。

----杰克·韋爾奇86明確時(shí)限你給對(duì)方多長(zhǎng)時(shí)間，工作通常進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。33明確時(shí)限不要講含糊其詞的話，例如：“盡可能馬上辦到”，“盡快辦妥”等等。與他人約定某事項(xiàng)，如果不講明具體的日期，您就留下了責(zé)備和糾紛的后患！因此，您應(yīng)當(dāng)對(duì)最終日期作出具體的約定（“小合同”），您應(yīng)當(dāng)問(wèn)對(duì)方，或自己告訴對(duì)方，任務(wù)應(yīng)在什么時(shí)候完成，并且得到對(duì)方認(rèn)可。如果對(duì)方不同意，你們不妨再做一個(gè)新的現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)的約定。87明確時(shí)限不要講含糊其詞的話，例如：“盡可能馬上辦到”，“盡快帕金森定律花一個(gè)小時(shí)找到那張明信片半個(gè)小時(shí)找眼鏡半個(gè)小時(shí)查地址一個(gè)半小時(shí)寫(xiě)明信片半個(gè)小時(shí)用來(lái)想去寄信時(shí)要不要帶把傘……一位老太太要寄一張明信片給她孫女，她將：88帕金森定律花一個(gè)小時(shí)找到那張明信片一位老太太要寄一張明信片給帕金森定律的啟示帕金森定律：如果你安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時(shí)間。應(yīng)設(shè)定略為緊迫的工作完成期限，以免進(jìn)度松懈，缺乏效率。但要牢記：速度的壓力可以提高工作的效率，而壓力太大則容易出錯(cuò)。89帕金森定律的啟示帕金森定律：如果你安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合90時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式37一氣呵成不要做“工作跳蚤”。只要做一件事，就要一氣呵成做完，至少做到工作告一段落為止。安排工作時(shí)要留出足夠的時(shí)間，工作時(shí)間表上列出的各項(xiàng)任務(wù)要留有適當(dāng)?shù)拈g隙。盡量在離開(kāi)辦公桌（下班）之前結(jié)束一天的工作。在中斷工作不可避免的情況下，要把未做完工作的心得、思路等記錄下來(lái)，從而節(jié)省下次啟動(dòng)工作的時(shí)間。91一氣呵成38專(zhuān)注如果一個(gè)人過(guò)于努力想把所有事都做好，他就不會(huì)把最重要的事情做好?，F(xiàn)代人的一大問(wèn)題是開(kāi)始太隨意，注意力分散，分不清輕重緩急，也不善于區(qū)分大小。集中原則：集中精力重點(diǎn)處理某項(xiàng)工作，會(huì)比同時(shí)處理多個(gè)問(wèn)題好得多。92專(zhuān)注如果一個(gè)人過(guò)于努力想把所有事都做好，他就不會(huì)把最重要的事A型人格93A型人格40時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合94時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式41學(xué)會(huì)利用資源擔(dān)心部屬做錯(cuò)事；擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好；擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制；不愿意放棄得心應(yīng)手的工作；找不到合適的下屬授權(quán)。對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤：

其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)授權(quán)，將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上。95學(xué)會(huì)利用資源擔(dān)心部屬做錯(cuò)事；對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯三種時(shí)間受老板制約的時(shí)間——用于完成那些老板要求的工作，而且經(jīng)理若不完成，將迅速受到直接的處罰。受公司制約的時(shí)間——用于處理來(lái)自其它管理者的求助。忽略這些要求，也將受到處罰，盡管不那么直接或迅速。受自己制約的時(shí)間——用于處理管理者自己想出或同意做的工作。其中一部分時(shí)間會(huì)被下屬占用，稱(chēng)為受下屬制約的時(shí)間；剩下的時(shí)間屬于自己，被稱(chēng)為“自由支配時(shí)間”。96三種時(shí)間受老板制約的時(shí)間——用于完成那些老板要求的工作，而且"背上的猴子"

"受下屬制約的時(shí)間"讓我們想象一下……一個(gè)經(jīng)理正走在大廳時(shí)，這時(shí)他看見(jiàn)一個(gè)下屬Jack