建筑工地材料培訓(xùn)2整理課件

材料管理流程、內(nèi)業(yè)資料

1材料管理流程、內(nèi)業(yè)資料

1目錄一、工作流程圖…………2二、前期策劃……………5三、計(jì)劃管理……………7四、供方選擇……………11五、入庫管理……………17六、出庫管理……………20七、結(jié)算管理……………232目錄2一、工作流程圖3一、工作流程圖31、材料部門采購計(jì)劃供方評(píng)價(jià)出庫使用進(jìn)場入庫

辦理結(jié)算需用計(jì)劃簽訂合同盈虧分析供方選擇成本歸集支付款項(xiàng)前期策劃41、材料部門采購計(jì)劃供方評(píng)價(jià)出庫使用進(jìn)場入庫辦理結(jié)算需用計(jì)2、采購員：3、現(xiàn)場材料員:需用計(jì)劃采購計(jì)劃選擇合格供方做賬表招標(biāo)程序簽訂合同采購結(jié)算入庫掛賬請(qǐng)示卡是否招標(biāo)采購計(jì)劃驗(yàn)收存放入庫標(biāo)識(shí)出庫調(diào)撥使用監(jiān)督做賬表封存52、采購員：需用計(jì)劃采購計(jì)劃選擇合格供方做賬表招標(biāo)程序簽訂合二、前期策劃1、了解工程概況，調(diào)查現(xiàn)場周邊環(huán)境要做好現(xiàn)場材料管理工作，首先做好施工前的準(zhǔn)備工作。在工程開工前要進(jìn)行細(xì)致、周密的調(diào)查研究，了解和掌握施工合同有關(guān)條款、工程概況、施工方法及進(jìn)度安排，主材、周轉(zhuǎn)料具供應(yīng)方式、需用量，工程所在地周圍的環(huán)境及交通運(yùn)輸條件、材料貨源及供應(yīng)保障情況等。了解和熟悉工程合同的有關(guān)情況，工程項(xiàng)目施工地點(diǎn)，工程結(jié)構(gòu)規(guī)模，開竣工時(shí)間，承包方式、材料供應(yīng)責(zé)任的劃分以及供料的時(shí)間等。摸清施工區(qū)域的地理環(huán)境和交通運(yùn)輸條件。了解施工組織設(shè)計(jì)和工程預(yù)算的編制情況，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部門提供的材料預(yù)算和需用計(jì)劃做好材料供應(yīng)前的準(zhǔn)備工作。調(diào)查了解當(dāng)?shù)夭牧衔镔Y的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)保障情況。6二、前期策劃62、參與制訂施工現(xiàn)場平面布置規(guī)劃施工現(xiàn)場平面布置規(guī)劃，一般由項(xiàng)目技術(shù)部門組織編寫，但是由于材料堆放、倉庫設(shè)置、現(xiàn)場道路是現(xiàn)場平面布置規(guī)劃的重要內(nèi)容，因此材料管理人員必須主動(dòng)參與，從加強(qiáng)材料管理的要求出發(fā)，確定出一個(gè)合理的現(xiàn)場平面布置方案。材料堆放場地的確定要以使用地點(diǎn)為中心，在可能的條件下，越靠近使用地點(diǎn)越好，近可能縮短運(yùn)距，避免發(fā)生二次搬運(yùn)。材料場地、倉庫和道路的設(shè)置要科學(xué)合理，不能影響施工用地，避免料場、倉庫中途搬家。材料堆放場地要硬化、平整，排水通暢，不得積水，堆放容量要能滿足工程所需?，F(xiàn)場倉庫要符合防火、防雨、防潮、防盜和保管的要求?，F(xiàn)場運(yùn)輸?shù)缆芬獔?jiān)實(shí)平整，循環(huán)通暢。3、積極籌劃現(xiàn)場材料管理目標(biāo)，保證符合現(xiàn)場標(biāo)化工地要求現(xiàn)場材料文明管理是施工現(xiàn)場標(biāo)化工地建設(shè)的重要組成部分。現(xiàn)場材料堆放場地平整，材料堆放整齊，砂石成方，鋼材分規(guī)格、按要求整齊擺放，要成行、成線、成堆，經(jīng)常保持堆場清潔整齊，材料標(biāo)識(shí)牌規(guī)范清晰；倉庫干凈整潔，按照庫房管理要求文明管理。72、參與制訂施工現(xiàn)場平面布置規(guī)劃7三、計(jì)劃管理分需用計(jì)劃和采購計(jì)劃兩部分。目的：監(jiān)督、指導(dǎo)、控制材料進(jìn)場數(shù)量。8三、計(jì)劃管理8需用計(jì)劃1、需用計(jì)劃有：總資源需求計(jì)劃（標(biāo)后預(yù)算），月度需用計(jì)劃；委托加工計(jì)劃；變更計(jì)劃；追加計(jì)劃等。2、月度需用計(jì)劃每月月初依據(jù)本月生產(chǎn)計(jì)劃，由施工員編制本月材料需用計(jì)劃和周轉(zhuǎn)料具需用計(jì)劃，委托加工的結(jié)構(gòu)件，由責(zé)任工程師組織編制構(gòu)件圖（表），所有需用計(jì)劃由預(yù)核算員審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批。3、需用計(jì)劃根據(jù)工程使用要求提前提出，一般物資需用計(jì)劃提前時(shí)間不少于10天，特殊物資（如預(yù)制構(gòu)件等）需用計(jì)劃提前時(shí)間不少于20天，需用計(jì)劃中要寫清工程中物資的單位工程使用部位、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容，如需臨時(shí)增加需用計(jì)劃，必須在用料前三日提出，經(jīng)項(xiàng)目預(yù)核算員審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批同意。9需用計(jì)劃94、需用計(jì)劃、委托加工計(jì)劃表、變更計(jì)劃、追加計(jì)劃等表單按月裝訂成冊。5、常見問題：無需用計(jì)劃采購：進(jìn)場材料沒有計(jì)劃，工長和材料員沒有起到相互監(jiān)督，無法指導(dǎo)材料員對(duì)進(jìn)場材料的把握。先斬后奏：先采購后進(jìn)場，后補(bǔ)計(jì)劃。不了了之：口頭通知采購，材料進(jìn)場、使用，計(jì)劃遲遲沒有。計(jì)劃填寫不全、不規(guī)范。采取措施：材料員必須索取材料需用計(jì)劃，材料員要認(rèn)真審核需用計(jì)劃，杜絕無計(jì)劃采購。104、需用計(jì)劃、委托加工計(jì)劃表、變更計(jì)劃、追加計(jì)劃等表單按月裝采購計(jì)劃1、材料員匯集各施工員提出的材料需用計(jì)劃，檢查需用計(jì)劃的有效性，對(duì)于有效性需用計(jì)劃編制材料采購計(jì)劃，編制依據(jù)為總資源需求計(jì)劃、月份材料需用量計(jì)劃表、和實(shí)際庫存進(jìn)行平衡，經(jīng)分部成本核算科和主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。要充分利用庫存和已完工程項(xiàng)目剩余材料，盡量內(nèi)部調(diào)撥使用，避免盲目采購造成新的積壓浪費(fèi)。2、采購計(jì)劃按月裝訂成冊。1111四、供方選擇分供方選擇、招標(biāo)管理、簽訂合同三方面。12四、供方選擇12供方選擇1、必須按照三比一算（比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、算成本）的原則，在確保質(zhì)量的前提下商談價(jià)格。在采購過程中堅(jiān)決禁止向供應(yīng)商索要錢物，不準(zhǔn)吃請(qǐng)。2、對(duì)于主要材料的采購供應(yīng)，結(jié)構(gòu)件的委托加工，周轉(zhuǎn)材料的租賃，必須選擇合格供方，對(duì)首次提供A、B類物資的供方，在采購合同簽訂前要進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)顧客提供的物資可不進(jìn)行評(píng)價(jià)，但必須驗(yàn)證。3、A類物資《合格供方名冊》由公司批準(zhǔn)發(fā)布；B類物資《合格供方名冊》由分部批準(zhǔn)發(fā)布。4、合格供方名冊的產(chǎn)生詳見物資、設(shè)備采購及管理程序相關(guān)部分。5、相關(guān)表單：供方質(zhì)量調(diào)查評(píng)價(jià)表、供方業(yè)績評(píng)價(jià)表。13供方選擇13招標(biāo)管理1、招投標(biāo)原則：依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施條例》等相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，堅(jiān)持“公平公正公開，合理低價(jià)中標(biāo)”原則。2、物資、設(shè)備招投標(biāo)執(zhí)行分部《招投標(biāo)管理制度》。3、對(duì)于一些地材及區(qū)域部分材料市場特殊情況無法進(jìn)行招投標(biāo)的，項(xiàng)目部應(yīng)提前15日向招投標(biāo)辦公室提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后由招投標(biāo)組組長安排具體人員到項(xiàng)目所在地進(jìn)行市場調(diào)查，最后由項(xiàng)目部以報(bào)告請(qǐng)示卡的方式報(bào)招標(biāo)組成員簽字確認(rèn)后再進(jìn)行合同簽訂。4、零星或輔助材料由項(xiàng)目上自行購買，分部有監(jiān)控、監(jiān)督、監(jiān)管的權(quán)利。5、報(bào)告請(qǐng)示卡的注意事項(xiàng)、示例。6、招標(biāo)文件的組成。14招標(biāo)管理14簽訂合同1、合同文本應(yīng)使用公司規(guī)定的合同范本，合同條款不得隨意修改，可以在補(bǔ)充條款增補(bǔ)，分部的合同范本字體有紅色斜體的也是需要項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況變通填寫，如沒有變化請(qǐng)恢復(fù)正常字體格式。2、合同評(píng)審用?。何镔Y采購合同評(píng)審，由項(xiàng)目材料員提出，經(jīng)項(xiàng)目相關(guān)人員評(píng)審（評(píng)審人員包括：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、工長、核算員、材料員）并填寫物資采購合同(修訂)評(píng)審表，報(bào)經(jīng)分部成本核算科、安全生產(chǎn)科、技術(shù)質(zhì)量科、財(cái)務(wù)科二次評(píng)審后，主管經(jīng)理簽字審批，如需加蓋公司印章，填報(bào)用印單，經(jīng)公司審批后蓋章。公司針對(duì)非使用公司范本的合同以及涉及有違約等風(fēng)險(xiǎn)的合同，合約造價(jià)管理部可提出增加權(quán)益管理部、財(cái)務(wù)管理部、資金管理部、安全生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部等部門進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)夂蠹由w合同用章。3、相關(guān)表單：物資采購合同(修訂)評(píng)審表、采購合同臺(tái)賬。15簽訂合同154、物資采購合同分為大宗物資采購合同（主要包括鋼材、木材、水泥、商品混凝土等）和其他物資采購合同兩種情況：5、大宗物資采購合同，合同主體為公司與合格供應(yīng)商。其他物資采購合同，合同主體為分部與合格供應(yīng)商。6、周轉(zhuǎn)料具租賃合同分為內(nèi)部租賃和外部租賃兩種情況：內(nèi)部租賃是指與公司內(nèi)部租賃分部簽訂租賃合同，此類租賃合同的合同主體為實(shí)施的分部與公司內(nèi)部的租賃分部。外部租賃是指與公司外部租賃公司簽訂的租賃合同，此類租賃合同的合同主體為公司與外部租賃公司。

164、物資采購合同分為大宗物資采購合同（主要包括鋼材、木材、水7、常見問題：有關(guān)合同文本未按要求執(zhí)行。材料名稱、規(guī)格型號(hào)填寫不規(guī)范，材料單位錯(cuò)誤。合同簽訂地點(diǎn)、爭議解決地與公司要求不符。合同簽訂滯后，補(bǔ)錄合同。信息化上合同常見現(xiàn)象：信息名稱與附件合同里單位名稱不符，內(nèi)容不一致。附件合同評(píng)審表里各部門審核不全。上傳合同資料不齊全（如無請(qǐng)示卡、項(xiàng)目評(píng)審表、資質(zhì)文件等）。177、常見問題：17五、入庫管理18五、入庫管理18采購入庫1、進(jìn)場驗(yàn)收：主要內(nèi)容有，核對(duì)憑證（采購計(jì)劃、廠家資質(zhì)、檢測報(bào)告、產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明文件、發(fā)票等）、逐一檢查實(shí)物的品名、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)質(zhì)量，依據(jù)產(chǎn)品不同的計(jì)量方法（包括過稱、檢尺、點(diǎn)數(shù)、理論換算等）驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)收質(zhì)量、辦理驗(yàn)收手續(xù)等。注意：在北京地區(qū)施工項(xiàng)目大宗材料、防水卷材、防水涂料、建筑外窗、保溫材料、預(yù)拌砂、塑料管材、管件、散熱器、電梯、配電設(shè)備、太陽能熱水器、防火消防設(shè)備、暖通空調(diào)設(shè)備等應(yīng)按北京關(guān)于加強(qiáng)工程材料和設(shè)備采購備案工作的通知（京建法[2011]19號(hào)文件執(zhí)行）要求進(jìn)行備案，如未按要求及時(shí)備案，被相關(guān)部門罰款或者扣減企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理分值，責(zé)任由所在項(xiàng)目部全部承擔(dān)，在月檢中，成本核算科如發(fā)現(xiàn)未辦理材料備案手續(xù)，分部將處罰項(xiàng)目部5000元/次。2、相關(guān)技術(shù)資料及時(shí)登記、移交項(xiàng)目資料員。19采購入庫193、相關(guān)表單：現(xiàn)場收料小票，水泥抽查驗(yàn)收表，三鋼工具驗(yàn)收單，建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備驗(yàn)證記錄，入庫單，建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備采購臺(tái)帳，庫存材料明細(xì)賬、周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬、安全防護(hù)用品臺(tái)賬，不合格建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備報(bào)告，月份大宗材料市場價(jià)格詢價(jià)表。4、相應(yīng)表單按月裝訂、留存。5、常見問題：資料不全。資料的有效性：存在時(shí)間已過期，經(jīng)營不符，質(zhì)量證明書與進(jìn)場材料時(shí)間相差太大。采購員不能及時(shí)會(huì)同材料員辦理入庫手續(xù)。采購員不能及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算并索取發(fā)票。采取措施：認(rèn)真審核，及時(shí)更新。對(duì)供方提供的資料采購員要核實(shí)其真實(shí)性、有效性。（包括經(jīng)營范圍、年審情況、日期是否有效等）。材料部門要有高度責(zé)任心，及時(shí)辦理各種相關(guān)手續(xù)。203、相關(guān)表單：現(xiàn)場收料小票，水泥抽查驗(yàn)收表，三鋼工具驗(yàn)收單，六、出庫管理21六、出庫管理21出庫管理1、材料員在發(fā)放物資時(shí)必須憑限額領(lǐng)料單、領(lǐng)料通知單發(fā)料、先進(jìn)先出、不合格物資不發(fā)放。從根本上發(fā)揮限額領(lǐng)料單作用，確保耗料與工程同步進(jìn)行。2、凡有定額的工程用料，由項(xiàng)目施工員依據(jù)月度工程計(jì)劃量，按工程分部分項(xiàng)在簽發(fā)施工任務(wù)書同時(shí)開具限額領(lǐng)料單，經(jīng)核算員、勞務(wù)隊(duì)簽字認(rèn)可，交材料員作為發(fā)料依據(jù)。限額領(lǐng)料單的開具及使用方法參見：《施工任務(wù)書》填表說明與《施工任務(wù)書》使用實(shí)例。3、材料員認(rèn)真核實(shí)領(lǐng)料單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量后才能發(fā)放。并如實(shí)填寫材料的質(zhì)量證明情況及其它內(nèi)容，做到數(shù)量準(zhǔn)、質(zhì)量符、手續(xù)清，雙方簽字認(rèn)可。22出庫管理224、如遇其他情況需要超發(fā)，必須由施工員辦理追加限額領(lǐng)料單，經(jīng)核算員核實(shí)簽字實(shí)施。5、材料員認(rèn)真填寫實(shí)耗量，作為當(dāng)月出庫依據(jù)。隨時(shí)填寫可追溯記錄。6、對(duì)工程質(zhì)量有較大影響的A、B類物資進(jìn)行追溯。要求將《物資驗(yàn)證紀(jì)錄》中應(yīng)追溯的產(chǎn)品與《物資收發(fā)存臺(tái)帳》、限額領(lǐng)料單、出庫單、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工日志、關(guān)鍵過程監(jiān)控和測量記錄等相對(duì)照，準(zhǔn)確地反映出主要物資用于工程的具體部位，并在出庫單備注欄中填寫合格證號(hào)、復(fù)檢報(bào)告號(hào)，達(dá)到追溯目的。7、所涉及表單出庫單，限額領(lǐng)料單，領(lǐng)料通知單，調(diào)撥單，班組耗料臺(tái)賬。8、材料員通過周檢和不定期檢查監(jiān)督現(xiàn)場材料的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理，采取糾正措施，并留存影像資料和檢查記錄。9、相應(yīng)表單按月裝訂、留存。234、如遇其他情況需要超發(fā)，必須由施工員辦理追加限額領(lǐng)料單，經(jīng)七、結(jié)算管理24七、結(jié)算管理24結(jié)算管理1、原則上每月一次隨同月報(bào)表報(bào)分部相關(guān)部門。2、每月需報(bào)公司表單：材料余額月報(bào)表及月盤點(diǎn)表，三鋼工具分布臺(tái)賬，入庫單，出庫單，調(diào)撥單，租賃費(fèi)月結(jié)算表，月份大宗材料市場價(jià)格詢價(jià)表，月份主要材料耗用分析表，月份材料采購成本統(tǒng)計(jì)表，月份交財(cái)務(wù)發(fā)票、入、出庫單明細(xì)表，節(jié)約臺(tái)賬3、常見問題：入庫單已掛賬，但發(fā)票未開。掛賬入庫單金額與發(fā)票金額不符。填寫不規(guī)范、不認(rèn)真、隨意涂改，報(bào)表錯(cuò)誤。應(yīng)付檢查、數(shù)據(jù)不真實(shí)（如盤點(diǎn)表抄賬）。25結(jié)算管理25采取措施：及時(shí)索取發(fā)票，入庫單金額與發(fā)票金額一致后，報(bào)財(cái)務(wù)掛賬。建立健全各種賬、表、單后，一定要按規(guī)定認(rèn)真填寫。記帳要求必須清楚、認(rèn)真、規(guī)范，不得涂改，發(fā)生筆誤加蓋“此筆作廢”章，帳面要連續(xù)記載，不得隔欄。按月合計(jì)累計(jì)加蓋印章，不得劃掉與修改，對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要加蓋相關(guān)印章如“本月合”“累計(jì)”“過次頁”“承前頁”“結(jié)轉(zhuǎn)下年、上年結(jié)轉(zhuǎn)”等，達(dá)到賬的完整性。4、凡涉及到質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系記錄清單內(nèi)的表單按記錄清單時(shí)限要求保存留查。26采取措施：26質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系記錄清單序號(hào)程序名稱記錄名稱形成記錄區(qū)域保存期記錄編號(hào)公司分部項(xiàng)目部1文件管理程序文件接收登記表√√√3年CX-01-012文件發(fā)放登記表√√√3年CX-01-024記錄管理程序

記錄清單√√3年CX-02-0123建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理程序

月份建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備需用計(jì)劃表√√√3年CX-05-0124合格供方名冊√√3年CX-05-0225供方業(yè)績評(píng)價(jià)表√3年CX-05-0326建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備供方質(zhì)量調(diào)查評(píng)價(jià)表√√3年CX-05-0427建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備收發(fā)存臺(tái)帳√3年CX-05-0528建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備驗(yàn)證記錄√3年CX-05-0629建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備采購臺(tái)帳√3年CX-05-0730不合格建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備報(bào)告√3年CX-05-0827質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系序號(hào)程序名稱記錄名稱形成記錄附：*****項(xiàng)目外審材料檢查所查資料1、檢查流程材料管理制度，合格供方名冊，合格供方評(píng)審記錄，需用計(jì)劃，采購計(jì)劃，采購合同，供應(yīng)商資質(zhì)，進(jìn)場驗(yàn)證記錄，進(jìn)場資料收發(fā)文記錄。2、存在問題供應(yīng)商尚未加入2017年公司合格供方名冊，供應(yīng)商選用多家不利于物資的追溯、資料的交圈閉合。物資部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目物資管控和材料試驗(yàn)計(jì)劃管理。28附：*****項(xiàng)目外審材料檢查所查資料28附：分部月檢和有限公司季檢檢查內(nèi)容公司項(xiàng)目綜合檢查考核細(xì)則、材料信息化考核表?？傊瑸榱烁玫募訌?qiáng)材料管理，材料工作人員要有較強(qiáng)的責(zé)任心、認(rèn)真的工作態(tài)度、清晰的思路，不僅要不斷提高業(yè)務(wù)水平，而且還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、避免問題、解決問題，使我們的材料工作更加完善，這樣才能給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。29附：分部月檢和有限公司季檢檢查內(nèi)容公司項(xiàng)目綜合檢查考核細(xì)則、謝謝!3030放映結(jié)束！無悔無愧于昨天，豐碩殷實(shí)的今天，充滿希望的明天。31放映結(jié)束！無悔無愧于昨天，豐碩殷實(shí)的今天，充滿希望的明天。3材料管理流程、內(nèi)業(yè)資料

32材料管理流程、內(nèi)業(yè)資料

1目錄一、工作流程圖…………2二、前期策劃……………5三、計(jì)劃管理……………7四、供方選擇……………11五、入庫管理……………17六、出庫管理……………20七、結(jié)算管理……………2333目錄2一、工作流程圖34一、工作流程圖31、材料部門采購計(jì)劃供方評(píng)價(jià)出庫使用進(jìn)場入庫

辦理結(jié)算需用計(jì)劃簽訂合同盈虧分析供方選擇成本歸集支付款項(xiàng)前期策劃351、材料部門采購計(jì)劃供方評(píng)價(jià)出庫使用進(jìn)場入庫辦理結(jié)算需用計(jì)2、采購員：3、現(xiàn)場材料員:需用計(jì)劃采購計(jì)劃選擇合格供方做賬表招標(biāo)程序簽訂合同采購結(jié)算入庫掛賬請(qǐng)示卡是否招標(biāo)采購計(jì)劃驗(yàn)收存放入庫標(biāo)識(shí)出庫調(diào)撥使用監(jiān)督做賬表封存362、采購員：需用計(jì)劃采購計(jì)劃選擇合格供方做賬表招標(biāo)程序簽訂合二、前期策劃1、了解工程概況，調(diào)查現(xiàn)場周邊環(huán)境要做好現(xiàn)場材料管理工作，首先做好施工前的準(zhǔn)備工作。在工程開工前要進(jìn)行細(xì)致、周密的調(diào)查研究，了解和掌握施工合同有關(guān)條款、工程概況、施工方法及進(jìn)度安排，主材、周轉(zhuǎn)料具供應(yīng)方式、需用量，工程所在地周圍的環(huán)境及交通運(yùn)輸條件、材料貨源及供應(yīng)保障情況等。了解和熟悉工程合同的有關(guān)情況，工程項(xiàng)目施工地點(diǎn)，工程結(jié)構(gòu)規(guī)模，開竣工時(shí)間，承包方式、材料供應(yīng)責(zé)任的劃分以及供料的時(shí)間等。摸清施工區(qū)域的地理環(huán)境和交通運(yùn)輸條件。了解施工組織設(shè)計(jì)和工程預(yù)算的編制情況，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部門提供的材料預(yù)算和需用計(jì)劃做好材料供應(yīng)前的準(zhǔn)備工作。調(diào)查了解當(dāng)?shù)夭牧衔镔Y的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)保障情況。37二、前期策劃62、參與制訂施工現(xiàn)場平面布置規(guī)劃施工現(xiàn)場平面布置規(guī)劃，一般由項(xiàng)目技術(shù)部門組織編寫，但是由于材料堆放、倉庫設(shè)置、現(xiàn)場道路是現(xiàn)場平面布置規(guī)劃的重要內(nèi)容，因此材料管理人員必須主動(dòng)參與，從加強(qiáng)材料管理的要求出發(fā)，確定出一個(gè)合理的現(xiàn)場平面布置方案。材料堆放場地的確定要以使用地點(diǎn)為中心，在可能的條件下，越靠近使用地點(diǎn)越好，近可能縮短運(yùn)距，避免發(fā)生二次搬運(yùn)。材料場地、倉庫和道路的設(shè)置要科學(xué)合理，不能影響施工用地，避免料場、倉庫中途搬家。材料堆放場地要硬化、平整，排水通暢，不得積水，堆放容量要能滿足工程所需?，F(xiàn)場倉庫要符合防火、防雨、防潮、防盜和保管的要求?，F(xiàn)場運(yùn)輸?shù)缆芬獔?jiān)實(shí)平整，循環(huán)通暢。3、積極籌劃現(xiàn)場材料管理目標(biāo)，保證符合現(xiàn)場標(biāo)化工地要求現(xiàn)場材料文明管理是施工現(xiàn)場標(biāo)化工地建設(shè)的重要組成部分?，F(xiàn)場材料堆放場地平整，材料堆放整齊，砂石成方，鋼材分規(guī)格、按要求整齊擺放，要成行、成線、成堆，經(jīng)常保持堆場清潔整齊，材料標(biāo)識(shí)牌規(guī)范清晰；倉庫干凈整潔，按照庫房管理要求文明管理。382、參與制訂施工現(xiàn)場平面布置規(guī)劃7三、計(jì)劃管理分需用計(jì)劃和采購計(jì)劃兩部分。目的：監(jiān)督、指導(dǎo)、控制材料進(jìn)場數(shù)量。39三、計(jì)劃管理8需用計(jì)劃1、需用計(jì)劃有：總資源需求計(jì)劃（標(biāo)后預(yù)算），月度需用計(jì)劃；委托加工計(jì)劃；變更計(jì)劃；追加計(jì)劃等。2、月度需用計(jì)劃每月月初依據(jù)本月生產(chǎn)計(jì)劃，由施工員編制本月材料需用計(jì)劃和周轉(zhuǎn)料具需用計(jì)劃，委托加工的結(jié)構(gòu)件，由責(zé)任工程師組織編制構(gòu)件圖（表），所有需用計(jì)劃由預(yù)核算員審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批。3、需用計(jì)劃根據(jù)工程使用要求提前提出，一般物資需用計(jì)劃提前時(shí)間不少于10天，特殊物資（如預(yù)制構(gòu)件等）需用計(jì)劃提前時(shí)間不少于20天，需用計(jì)劃中要寫清工程中物資的單位工程使用部位、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容，如需臨時(shí)增加需用計(jì)劃，必須在用料前三日提出，經(jīng)項(xiàng)目預(yù)核算員審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批同意。40需用計(jì)劃94、需用計(jì)劃、委托加工計(jì)劃表、變更計(jì)劃、追加計(jì)劃等表單按月裝訂成冊。5、常見問題：無需用計(jì)劃采購：進(jìn)場材料沒有計(jì)劃，工長和材料員沒有起到相互監(jiān)督，無法指導(dǎo)材料員對(duì)進(jìn)場材料的把握。先斬后奏：先采購后進(jìn)場，后補(bǔ)計(jì)劃。不了了之：口頭通知采購，材料進(jìn)場、使用，計(jì)劃遲遲沒有。計(jì)劃填寫不全、不規(guī)范。采取措施：材料員必須索取材料需用計(jì)劃，材料員要認(rèn)真審核需用計(jì)劃，杜絕無計(jì)劃采購。414、需用計(jì)劃、委托加工計(jì)劃表、變更計(jì)劃、追加計(jì)劃等表單按月裝采購計(jì)劃1、材料員匯集各施工員提出的材料需用計(jì)劃，檢查需用計(jì)劃的有效性，對(duì)于有效性需用計(jì)劃編制材料采購計(jì)劃，編制依據(jù)為總資源需求計(jì)劃、月份材料需用量計(jì)劃表、和實(shí)際庫存進(jìn)行平衡，經(jīng)分部成本核算科和主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。要充分利用庫存和已完工程項(xiàng)目剩余材料，盡量內(nèi)部調(diào)撥使用，避免盲目采購造成新的積壓浪費(fèi)。2、采購計(jì)劃按月裝訂成冊。4211四、供方選擇分供方選擇、招標(biāo)管理、簽訂合同三方面。43四、供方選擇12供方選擇1、必須按照三比一算（比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、算成本）的原則，在確保質(zhì)量的前提下商談價(jià)格。在采購過程中堅(jiān)決禁止向供應(yīng)商索要錢物，不準(zhǔn)吃請(qǐng)。2、對(duì)于主要材料的采購供應(yīng)，結(jié)構(gòu)件的委托加工，周轉(zhuǎn)材料的租賃，必須選擇合格供方，對(duì)首次提供A、B類物資的供方，在采購合同簽訂前要進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)顧客提供的物資可不進(jìn)行評(píng)價(jià)，但必須驗(yàn)證。3、A類物資《合格供方名冊》由公司批準(zhǔn)發(fā)布；B類物資《合格供方名冊》由分部批準(zhǔn)發(fā)布。4、合格供方名冊的產(chǎn)生詳見物資、設(shè)備采購及管理程序相關(guān)部分。5、相關(guān)表單：供方質(zhì)量調(diào)查評(píng)價(jià)表、供方業(yè)績評(píng)價(jià)表。44供方選擇13招標(biāo)管理1、招投標(biāo)原則：依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施條例》等相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，堅(jiān)持“公平公正公開，合理低價(jià)中標(biāo)”原則。2、物資、設(shè)備招投標(biāo)執(zhí)行分部《招投標(biāo)管理制度》。3、對(duì)于一些地材及區(qū)域部分材料市場特殊情況無法進(jìn)行招投標(biāo)的，項(xiàng)目部應(yīng)提前15日向招投標(biāo)辦公室提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后由招投標(biāo)組組長安排具體人員到項(xiàng)目所在地進(jìn)行市場調(diào)查，最后由項(xiàng)目部以報(bào)告請(qǐng)示卡的方式報(bào)招標(biāo)組成員簽字確認(rèn)后再進(jìn)行合同簽訂。4、零星或輔助材料由項(xiàng)目上自行購買，分部有監(jiān)控、監(jiān)督、監(jiān)管的權(quán)利。5、報(bào)告請(qǐng)示卡的注意事項(xiàng)、示例。6、招標(biāo)文件的組成。45招標(biāo)管理14簽訂合同1、合同文本應(yīng)使用公司規(guī)定的合同范本，合同條款不得隨意修改，可以在補(bǔ)充條款增補(bǔ)，分部的合同范本字體有紅色斜體的也是需要項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況變通填寫，如沒有變化請(qǐng)恢復(fù)正常字體格式。2、合同評(píng)審用印：物資采購合同評(píng)審，由項(xiàng)目材料員提出，經(jīng)項(xiàng)目相關(guān)人員評(píng)審（評(píng)審人員包括：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、工長、核算員、材料員）并填寫物資采購合同(修訂)評(píng)審表，報(bào)經(jīng)分部成本核算科、安全生產(chǎn)科、技術(shù)質(zhì)量科、財(cái)務(wù)科二次評(píng)審后，主管經(jīng)理簽字審批，如需加蓋公司印章，填報(bào)用印單，經(jīng)公司審批后蓋章。公司針對(duì)非使用公司范本的合同以及涉及有違約等風(fēng)險(xiǎn)的合同，合約造價(jià)管理部可提出增加權(quán)益管理部、財(cái)務(wù)管理部、資金管理部、安全生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部等部門進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)夂蠹由w合同用章。3、相關(guān)表單：物資采購合同(修訂)評(píng)審表、采購合同臺(tái)賬。46簽訂合同154、物資采購合同分為大宗物資采購合同（主要包括鋼材、木材、水泥、商品混凝土等）和其他物資采購合同兩種情況：5、大宗物資采購合同，合同主體為公司與合格供應(yīng)商。其他物資采購合同，合同主體為分部與合格供應(yīng)商。6、周轉(zhuǎn)料具租賃合同分為內(nèi)部租賃和外部租賃兩種情況：內(nèi)部租賃是指與公司內(nèi)部租賃分部簽訂租賃合同，此類租賃合同的合同主體為實(shí)施的分部與公司內(nèi)部的租賃分部。外部租賃是指與公司外部租賃公司簽訂的租賃合同，此類租賃合同的合同主體為公司與外部租賃公司。

474、物資采購合同分為大宗物資采購合同（主要包括鋼材、木材、水7、常見問題：有關(guān)合同文本未按要求執(zhí)行。材料名稱、規(guī)格型號(hào)填寫不規(guī)范，材料單位錯(cuò)誤。合同簽訂地點(diǎn)、爭議解決地與公司要求不符。合同簽訂滯后，補(bǔ)錄合同。信息化上合同常見現(xiàn)象：信息名稱與附件合同里單位名稱不符，內(nèi)容不一致。附件合同評(píng)審表里各部門審核不全。上傳合同資料不齊全（如無請(qǐng)示卡、項(xiàng)目評(píng)審表、資質(zhì)文件等）。487、常見問題：17五、入庫管理49五、入庫管理18采購入庫1、進(jìn)場驗(yàn)收：主要內(nèi)容有，核對(duì)憑證（采購計(jì)劃、廠家資質(zhì)、檢測報(bào)告、產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明文件、發(fā)票等）、逐一檢查實(shí)物的品名、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)質(zhì)量，依據(jù)產(chǎn)品不同的計(jì)量方法（包括過稱、檢尺、點(diǎn)數(shù)、理論換算等）驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)收質(zhì)量、辦理驗(yàn)收手續(xù)等。注意：在北京地區(qū)施工項(xiàng)目大宗材料、防水卷材、防水涂料、建筑外窗、保溫材料、預(yù)拌砂、塑料管材、管件、散熱器、電梯、配電設(shè)備、太陽能熱水器、防火消防設(shè)備、暖通空調(diào)設(shè)備等應(yīng)按北京關(guān)于加強(qiáng)工程材料和設(shè)備采購備案工作的通知（京建法[2011]19號(hào)文件執(zhí)行）要求進(jìn)行備案，如未按要求及時(shí)備案，被相關(guān)部門罰款或者扣減企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理分值，責(zé)任由所在項(xiàng)目部全部承擔(dān)，在月檢中，成本核算科如發(fā)現(xiàn)未辦理材料備案手續(xù)，分部將處罰項(xiàng)目部5000元/次。2、相關(guān)技術(shù)資料及時(shí)登記、移交項(xiàng)目資料員。50采購入庫193、相關(guān)表單：現(xiàn)場收料小票，水泥抽查驗(yàn)收表，三鋼工具驗(yàn)收單，建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備驗(yàn)證記錄，入庫單，建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備采購臺(tái)帳，庫存材料明細(xì)賬、周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬、安全防護(hù)用品臺(tái)賬，不合格建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備報(bào)告，月份大宗材料市場價(jià)格詢價(jià)表。4、相應(yīng)表單按月裝訂、留存。5、常見問題：資料不全。資料的有效性：存在時(shí)間已過期，經(jīng)營不符，質(zhì)量證明書與進(jìn)場材料時(shí)間相差太大。采購員不能及時(shí)會(huì)同材料員辦理入庫手續(xù)。采購員不能及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算并索取發(fā)票。采取措施：認(rèn)真審核，及時(shí)更新。對(duì)供方提供的資料采購員要核實(shí)其真實(shí)性、有效性。（包括經(jīng)營范圍、年審情況、日期是否有效等）。材料部門要有高度責(zé)任心，及時(shí)辦理各種相關(guān)手續(xù)。513、相關(guān)表單：現(xiàn)場收料小票，水泥抽查驗(yàn)收表，三鋼工具驗(yàn)收單，六、出庫管理52六、出庫管理21出庫管理1、材料員在發(fā)放物資時(shí)必須憑限額領(lǐng)料單、領(lǐng)料通知單發(fā)料、先進(jìn)先出、不合格物資不發(fā)放。從根本上發(fā)揮限額領(lǐng)料單作用，確保耗料與工程同步進(jìn)行。2、凡有定額的工程用料，由項(xiàng)目施工員依據(jù)月度工程計(jì)劃量，按工程分部分項(xiàng)在簽發(fā)施工任務(wù)書同時(shí)開具限額領(lǐng)料單，經(jīng)核算員、勞務(wù)隊(duì)簽字認(rèn)可，交材料員作為發(fā)料依據(jù)。限額領(lǐng)料單的開具及使用方法參見：《施工任務(wù)書》填表說明與《施工任務(wù)書》使用實(shí)例。3、材料員認(rèn)真核實(shí)領(lǐng)料單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量后才能發(fā)放。并如實(shí)填寫材料的質(zhì)量證明情況及其它內(nèi)容，做到數(shù)量準(zhǔn)、質(zhì)量符、手續(xù)清，雙方簽字認(rèn)可。53出庫管理224、如遇其他情況需要超發(fā)，必須由施工員辦理追加限額領(lǐng)料單，經(jīng)核算員核實(shí)簽字實(shí)施。5、材料員認(rèn)真填寫實(shí)耗量，作為當(dāng)月出庫依據(jù)。隨時(shí)填寫可追溯記錄。6、對(duì)工程質(zhì)量有較大影響的A、B類物資進(jìn)行追溯。要求將《物資驗(yàn)證紀(jì)錄》中應(yīng)追溯的產(chǎn)品與《物資收發(fā)存臺(tái)帳》、限額領(lǐng)料單、出庫單、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工日志、關(guān)鍵過程監(jiān)控和測量記錄等相對(duì)照，準(zhǔn)確地反映出主要物資用于工程的具體部位，并在出庫單備注欄中填寫合格證號(hào)、復(fù)檢報(bào)告號(hào)，達(dá)到追溯目的。7、所涉及表單出庫單，限額領(lǐng)料單，領(lǐng)料通知單，調(diào)撥單，班組耗料臺(tái)賬。8、材料員通過周檢和不定期檢查監(jiān)督現(xiàn)場材料的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理，采取糾正措施，并留存影像資料和檢查記錄。9、相應(yīng)表單按月裝訂、留存。544、如遇其他情況需要超發(fā)，必須由施工員辦理追加限額領(lǐng)料單，經(jīng)七、結(jié)算管理55七、結(jié)算管理24結(jié)算管理1、原則上每月一次隨同月報(bào)表報(bào)分部相關(guān)部門。2、每月需報(bào)公司表單：材料余額月報(bào)表及月盤點(diǎn)表，三鋼工具分布臺(tái)賬，入庫單，出庫單，調(diào)撥單，租賃費(fèi)月結(jié)算表，月份大宗材料市場價(jià)格詢價(jià)表，月份主要材料耗用分析表，月份材料采購成本統(tǒng)計(jì)表，月份交財(cái)務(wù)發(fā)票、入、出庫單明細(xì)表，節(jié)約臺(tái)賬3、常見問題：