(讓你多活一半的時間)時間管理與學(xué)習、工作效能課件

時間管理與工作效能崔煒時間管理與工作效能崔煒1學(xué)會合理應(yīng)用時間；掌握時間管理的幾個原則；提高時間管理的技能，并在最差的方面做出改變。學(xué)習目的向時間要效益！學(xué)會合理應(yīng)用時間；學(xué)習目的向時間要效益！2必須建立的觀念失去的時間是永遠無法追回的；我們都有相同的時間，真正的價值在于我們利用它做什么事；損失了時間就等于抵押你的未來；時間是經(jīng)不起浪費的；時間一流逝，我們就一無所獲。必須建立的觀念失去的時間是永遠無法追回的；3我們?yōu)楹巍懊y”？電話干擾；會議沒有計劃和控制；上司召見太隨意；下屬不斷請示匯報；不放心下屬工作，幫下屬做事；事必親躬；工作沒有程序；做事沒有輕重緩急；太關(guān)注細節(jié)和小事；不知道如何說“不”；對喜歡和熟悉的事盡快做完，對棘手的事一拖再拖；不授權(quán)，下屬閑，自己忙。我們?yōu)楹巍懊y”？電話干擾；做事沒有輕重緩急；4時間哪里去了？時間哪里去了？5什么是時間？1、時間是主管最寶貴的資源，也是最大

的敵人；2、做好時間管理，就能享受工作和生活；3、能掌握每一天，就能掌握一生。什么是時間？1、時間是主管最寶貴的資源，也是最大6時間管理的重要性1、時間有限，而工作無限；2、努力工作卻并不快樂；3、能主導(dǎo)自己的生命；4、能實現(xiàn)自己的理想；5、能兼顧自己和別人的要求；6、做到忙而不盲。時間管理的重要性1、時間有限，而工作無限；7浪費時間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料；*對每天規(guī)定的目標只完成一半，卻不知為何；*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上；*漠視自己的行動計劃變得越拖越長；*當需要時，無法找到重要的文件；*由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找。浪費時間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料；8如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由

別人做的事？3、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費別人時間的事？如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？9自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我是否做了實際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對某些任務(wù)要花費更多的時間？6、我是否難以按時赴約？7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準備做的事？自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？10你相信嗎？你相信嗎？11(讓你多活一半的時間)時間管理與學(xué)習、工作效能12十大無效時間應(yīng)用法：老是在做別人喜歡你做的事；老是用同樣的方式完成事；做你不擅長的事；做無樂趣可言的事；總是被打斷的事；別人也不感興趣的事；超出預(yù)計兩倍時間的事；合作者不可信賴或沒有品質(zhì)保償障的事；不可預(yù)期進行過程的事；煲電話粥。十大無效時間應(yīng)用法：老是在做別人喜歡你做的事；13時間管理的方法時間管理的方法14什么是管理？什么是管理？15認清位置，明確職責同事客戶下屬上司認清位置，明確職責同事客戶下屬上司16領(lǐng)導(dǎo)高層戰(zhàn)略制定者和溝通者：戰(zhàn)略實踐者、經(jīng)營理念的傳播者。傳教士和教練：培養(yǎng)下屬的執(zhí)行力.“事業(yè)心”中層/基層管理者策略制定和執(zhí)行：把組織的戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為行動策略，消除領(lǐng)地觀念。中層干部必須既是團隊的成員又是團隊的教練；是充電器而不是耗電器；“上進心”員工執(zhí)行具體任務(wù)：現(xiàn)場執(zhí)行者，干中學(xué)，學(xué)中干，價值觀同化，行動力一致?！柏熑涡摹苯M織“從頭到腳”的角色定位太陽與紙張的斗爭!揮手叉腰監(jiān)工作業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高層戰(zhàn)略制定者和溝通者：戰(zhàn)略實踐者、經(jīng)營理念中層/基層管17“三管”：管心境、管時效、管言行

職員最重要是責任心干部以身作則，無私才能無畏，無畏才能揚威工作敬業(yè)——什么是責任與承諾做事到位——達到目標是硬道理主動積極——效率和效果的體現(xiàn)“三管”：管心境、管時效、管言行職員最重要是責任心工作敬業(yè)18（一）以終為始，目標決定方向獵狗與土撥鼠的啟示聚焦效應(yīng)與手表定律完成工作的時標準目標量化三要素時量數(shù)量質(zhì)量目標量化三要素完成工作的時間量完成工作的時數(shù)量一、提升自己的

效能和價值觀

（一）以終為始，目標決定方向獵狗與土撥鼠的啟示完目標量化三19請自己填寫：你的一生想要什么，你有沒有夢想？關(guān)于事業(yè)，我想要：？關(guān)于財富，我想要：？關(guān)于生活，我想要：?關(guān)于成長，我想要：?關(guān)于人際，我想要：?關(guān)于健康，我想要：?關(guān)于其他，我想要：?世界上有個神奇的“吸引力法則”

——心之所欲，運之所來請自己填寫：世界上有個神奇的“吸引力法則”

——心之所欲，運20（二）時間矩陣，實施計劃

要事第一時間矩陣圖80/20原則集中使用時間工作計劃（二）時間矩陣，實施計劃要事第一211、要事第一1、要事第一22時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向，診斷并

分析時間運用的狀況；2、訂定目標并擬訂計劃，使時間的應(yīng)用

更具效用；

3、切實執(zhí)行計劃，研究造成時間浪費的

因素及因應(yīng)之道改掉浪費時間的習慣，

成為

掌握時間的主人。時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向，診斷并23時間的經(jīng)營與管理時間的經(jīng)營與管理24(讓你多活一半的時間)時間管理與學(xué)習、工作效能25(讓你多活一半的時間)時間管理與學(xué)習、工作效能26(讓你多活一半的時間)時間管理與學(xué)習、工作效能272、時間矩陣1、緊急狀況2、迫切問題3、限期完成的會議或工作1、防患未然2、準備工作3、改進產(chǎn)能4、人際關(guān)系5、規(guī)劃、休閑1、忙碌瑣碎的事2、處理文件等函件3、無聊電話4、浪費性時間5、逃避性活動1、造成干撓的訪問、電話、信件、報告2、許多迫在眉睫的急事3、不速之客4、某些會議5、受歡迎的事情緊急重要ABCD做重要而不緊急的事管理者才不會累死20%-25%立即做（減少）

50%-65%稍后做（焦點）15%授權(quán)（少做）1%（不做）2、時間矩陣1、緊急狀況1、防患未然1、忙碌瑣碎的事1、造成28時間管理的5大原則原則一：80/20原則20%的工作占整個工作80%的價值；集中80%的精力做好20%的工作；投入20%的精力做另外80%的工作。時間管理的5大原則原則一：80/20原則20%的工作占整個工29原則二：目標ABCA：必須做的；B：應(yīng)該做的；C：暫時可以不做的。原則二：目標ABCA：必須做的；30原則三：排列優(yōu)先次序時間管理四象限A：緊急重要B：不緊急重要C：緊急不重要D：不緊急不重要緊急不緊急重要不重要原則三：排列優(yōu)先次序時間管理四象限A：緊急B：不緊急C：緊急31原則四：制訂計劃對工作做出計劃，并按計劃去執(zhí)行；必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間；列出日、周、月的工作清單。原則四：制訂計劃對工作做出計劃，并按計劃去執(zhí)行；32良好計劃的好處充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能；預(yù)測問題，防范事端于未然；事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，也同時了解我們能為他們做些什么；協(xié)助評估目標的可行性費；建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，不加班。良好計劃的好處充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能；33原則五：養(yǎng)成習慣

注意你的思想，它會成為你的話；注意你的話，

它會成為行動；

注意你的行動，

它會成為習慣；

注意你的習慣，

它會成為你的個性；

注意你的個性，它決定你的命運。原則五：養(yǎng)成習慣注意你的思想，它會成為你的話；34周計劃－執(zhí)行事項清單以周為單位的好處是可以培養(yǎng)整體感。

一日型的計劃表會使人目光局促，因為只看到眼前，于是我們只問事情急不急，多快可以完成，卻不問重不重要，能做得多完美。反之，以周為單位，我們會有更寬廣的視野，也才能以相對重要性的觀點來評量每日的生活。忌諱：計劃管理----空一是制定計劃“一廂情愿”二是制定計劃“不從實際出發(fā)”周計劃－執(zhí)行事項清單以周為單位的好處是可以培養(yǎng)整體感。

一日35執(zhí)行事項清單執(zhí)行事項清單36

時間日志定時將你使用時間的方式忠實記錄起來是幫助你開始時間管理的最佳方式時間日志定時將你使用時間的方式忠實記錄起來37（三）決不拖延，可以說不

1、拖延的現(xiàn)象分析（可以借口）2、拖延的8大原因：（復(fù)雜任務(wù)的擔憂/害怕犯錯/猶豫不決/對事先優(yōu)先次序的困惑；對瑣事的厭煩/缺乏關(guān)注的重點/懶惰/狀態(tài)不精。（三）決不拖延，可以說不1、拖延的現(xiàn)象分析（可以借口）38時間管理的策略與方法

——學(xué)會說“不”■拒絕的學(xué)問：——靈活運用日常價值法；——快速反應(yīng)，馬上決斷；——注意國人的“講面子”；——婉言謝絕，而非強力拒絕；——動之以情，曉之以理；——提供良好的建議。"不"--學(xué)會對別人說這個字，可委婉可直接

。時間管理的策略與方法

——學(xué)會說“不”■拒絕的學(xué)問："不"-39（四）尋找捷徑，腦力激蕩自我否定，走不出自我的框架；措施:

尋找捷徑，腦力激蕩；

懶人秘籍；

化繁為簡與尋求合作。（四）尋找捷徑，腦力激蕩自我否定，走不出自我的框架；401、正確認識執(zhí)行力；

2、結(jié)果第一，完美第二；3、認真第一，聰明第二；4、歪歪斜斜的到達終點與整整齊齊的站在原地。（五）立即行動，不進則退

1、正確認識執(zhí)行力；（五）立即行動，不進則退41明確開會目的作好會前準備準時出席會議嚴明會場紀律會后紀要跟蹤會上有議有決會議時間管理ABCDFE時間管理的策略與方法

——開有效的會議帶著建議赴會，帶著任務(wù)離開明確開作好會準時出嚴明會會后紀會上有會議時間管理ABC42有效管理時間四大法則法則一：明確目標樹立時間觀念設(shè)計職業(yè)生涯切實的短期目標合理進行目標管理法則二：分清輕重緩急運籌時間，充分應(yīng)用只做最重要的事情時間管理矩陣20/80原理的運用法則三：制訂計劃表六項工作法制訂有效計劃逐步實現(xiàn)遠期目標自我激勵法則四：立即行動克服拖延有頭有尾重視今日有效管理時間四大法則法則一：明確目標法則三：制訂計劃表43

今天事情今天辦，困難事情想法辦；復(fù)雜事情梳理辦，瑣碎事情抽空辦；重要事情優(yōu)先辦，能辦事情馬上辦；分外事情協(xié)助辦，個人事情下班辦；所有事情認真辦，違法事情不要辦！提高工作效率與質(zhì)量順口溜今天事情今天辦，困難事情想法辦；提高工作效率與質(zhì)量順口44高效溝通二高效溝通二45溝通的定義：為了設(shè)定的目標，把信息，思想和情感在個人或群體間傳遞，并達成共同協(xié)議的過程。編碼解碼信息解碼編碼反饋特定信息“理解”了的信息干擾信息發(fā)送者信息接收者溝通的定義：為了設(shè)定的目標，把信息，思想和情感在個人或群體間46溝通的過程有效表達用心傾聽講清楚聽明白技巧反饋話要講的容易懂,還要注意你的態(tài)度、技巧、知識和習慣理解到什么程度?隨時隨地的讓他知道你的態(tài)度與期望溝通的過程有效表達用心傾聽講清楚聽明白技巧反饋話要講的容易懂47有效溝通的程序及要點想好溝通的目的保持開放姿態(tài)掌握積極傾聽學(xué)會察言觀色進行提問和復(fù)述試達成協(xié)議有效溝通的程序及要點想好溝通的目的保持開放姿態(tài)掌握積極傾聽學(xué)48溝通三要素：環(huán)境、氣氛和情緒溝通三關(guān)鍵：表達、傾聽和反饋溝通三件寶：點頭、贊美和微笑最傻的人，就是喜歡與人爭辯的人最笨的人，就是優(yōu)質(zhì)的說了根本不需要說的話聰明的人,千方百計的說對方愛聽的話智慧的人,將自己想說的話,用她愛聽的方式說

溝通關(guān)系的能力溝通三要素：環(huán)境、氣氛和情緒溝通關(guān)系的能力49與上司溝通以同理心摸清上司意圖；主動詢問不明確之處；將上司的話用自己的理解復(fù)述一遍；隨手做記錄，抓住重點；把籠統(tǒng)的事項分成幾個步驟；還有哪些？與上司溝通以同理心摸清上司意圖；50與同事溝通要注意常見問題：1、自大:過高地定位自己的價值，忽略他人價值；

2、自傲:你把我怎么不了，憑什么聽你的；3、自私:缺乏整體觀念和大局意識，盡可推卸責任給別人；4、自閉:惟恐別人比自己強，相互保密、明攀暗壓；5、自我:自己常有理，對方?jīng)]道理。

……與同事溝通要注意常見問題：51與同事相處的技巧尋求同事的幫助：有誠意；實在沒有辦法；不要隨便麻煩同事。舍得，要樂于助人；多創(chuàng)造溝通、合作機會；珍惜關(guān)心他人的機會；恰當贊美和恭維他人；鶴立雞群不可?。磺擅钪赋鏊牟蛔?；多參加集體活動；避免參與非正式團體；拒絕情緒和流言蜚語。與同事相處的技巧尋求同事的幫助：巧妙指出他的不足；52

與下屬溝通以同理心摸清下屬需求；詢問清楚了沒有？還有什么問題？將剛才的話用你自己的語言復(fù)述一遍；要求做記錄，然后念出來；小便簽、N次貼、工作任務(wù)書；表達清晰，分成幾個步驟；圖表、說明、資料、流程圖。與下屬溝通以同理心摸清下屬需求；53結(jié)論

透過有效的時間管理，帶動部屬推動組織成長，創(chuàng)造組織利潤。

做好時間管理，身體必健康、家庭必美滿、財務(wù)會富裕、工作圓滿達成。結(jié)論透過有效的時間管理，帶動部屬推動組54祝大家快樂如意，再見！

祝大家快樂如意，再見！55崔煒中創(chuàng)國投資本管理有限公司管理研究中心主任

中國管理科學(xué)研究院特邀研究員、EAP專業(yè)咨詢師、國家注冊高級審核員、高級工程師、二級心理咨詢師、資格心理學(xué)講師、山東省品牌與傳播研究基地學(xué)術(shù)顧問、山東大學(xué)品牌與傳播研究所研究員、客座教授。

研究方向：組織經(jīng)營與管理

聯(lián)系方式:QQ

1097557973

E–mailcuiwei212@126.com崔煒56時間管理與工作效能崔煒時間管理與工作效能崔煒57學(xué)會合理應(yīng)用時間；掌握時間管理的幾個原則；提高時間管理的技能，并在最差的方面做出改變。學(xué)習目的向時間要效益！學(xué)會合理應(yīng)用時間；學(xué)習目的向時間要效益！58必須建立的觀念失去的時間是永遠無法追回的；我們都有相同的時間，真正的價值在于我們利用它做什么事；損失了時間就等于抵押你的未來；時間是經(jīng)不起浪費的；時間一流逝，我們就一無所獲。必須建立的觀念失去的時間是永遠無法追回的；59我們?yōu)楹巍懊y”？電話干擾；會議沒有計劃和控制；上司召見太隨意；下屬不斷請示匯報；不放心下屬工作，幫下屬做事；事必親躬；工作沒有程序；做事沒有輕重緩急；太關(guān)注細節(jié)和小事；不知道如何說“不”；對喜歡和熟悉的事盡快做完，對棘手的事一拖再拖；不授權(quán)，下屬閑，自己忙。我們?yōu)楹巍懊y”？電話干擾；做事沒有輕重緩急；60時間哪里去了？時間哪里去了？61什么是時間？1、時間是主管最寶貴的資源，也是最大

的敵人；2、做好時間管理，就能享受工作和生活；3、能掌握每一天，就能掌握一生。什么是時間？1、時間是主管最寶貴的資源，也是最大62時間管理的重要性1、時間有限，而工作無限；2、努力工作卻并不快樂；3、能主導(dǎo)自己的生命；4、能實現(xiàn)自己的理想；5、能兼顧自己和別人的要求；6、做到忙而不盲。時間管理的重要性1、時間有限，而工作無限；63浪費時間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料；*對每天規(guī)定的目標只完成一半，卻不知為何；*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上；*漠視自己的行動計劃變得越拖越長；*當需要時，無法找到重要的文件；*由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找。浪費時間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料；64如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由

別人做的事？3、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費別人時間的事？如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？65自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我是否做了實際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對某些任務(wù)要花費更多的時間？6、我是否難以按時赴約？7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準備做的事？自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？66你相信嗎？你相信嗎？67(讓你多活一半的時間)時間管理與學(xué)習、工作效能68十大無效時間應(yīng)用法：老是在做別人喜歡你做的事；老是用同樣的方式完成事；做你不擅長的事；做無樂趣可言的事；總是被打斷的事；別人也不感興趣的事；超出預(yù)計兩倍時間的事；合作者不可信賴或沒有品質(zhì)保償障的事；不可預(yù)期進行過程的事；煲電話粥。十大無效時間應(yīng)用法：老是在做別人喜歡你做的事；69時間管理的方法時間管理的方法70什么是管理？什么是管理？71認清位置，明確職責同事客戶下屬上司認清位置，明確職責同事客戶下屬上司72領(lǐng)導(dǎo)高層戰(zhàn)略制定者和溝通者：戰(zhàn)略實踐者、經(jīng)營理念的傳播者。傳教士和教練：培養(yǎng)下屬的執(zhí)行力.“事業(yè)心”中層/基層管理者策略制定和執(zhí)行：把組織的戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為行動策略，消除領(lǐng)地觀念。中層干部必須既是團隊的成員又是團隊的教練；是充電器而不是耗電器；“上進心”員工執(zhí)行具體任務(wù)：現(xiàn)場執(zhí)行者，干中學(xué)，學(xué)中干，價值觀同化，行動力一致?！柏熑涡摹苯M織“從頭到腳”的角色定位太陽與紙張的斗爭!揮手叉腰監(jiān)工作業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高層戰(zhàn)略制定者和溝通者：戰(zhàn)略實踐者、經(jīng)營理念中層/基層管73“三管”：管心境、管時效、管言行

職員最重要是責任心干部以身作則，無私才能無畏，無畏才能揚威工作敬業(yè)——什么是責任與承諾做事到位——達到目標是硬道理主動積極——效率和效果的體現(xiàn)“三管”：管心境、管時效、管言行職員最重要是責任心工作敬業(yè)74（一）以終為始，目標決定方向獵狗與土撥鼠的啟示聚焦效應(yīng)與手表定律完成工作的時標準目標量化三要素時量數(shù)量質(zhì)量目標量化三要素完成工作的時間量完成工作的時數(shù)量一、提升自己的

效能和價值觀

（一）以終為始，目標決定方向獵狗與土撥鼠的啟示完目標量化三75請自己填寫：你的一生想要什么，你有沒有夢想？關(guān)于事業(yè)，我想要：？關(guān)于財富，我想要：？關(guān)于生活，我想要：?關(guān)于成長，我想要：?關(guān)于人際，我想要：?關(guān)于健康，我想要：?關(guān)于其他，我想要：?世界上有個神奇的“吸引力法則”

——心之所欲，運之所來請自己填寫：世界上有個神奇的“吸引力法則”

——心之所欲，運76（二）時間矩陣，實施計劃

要事第一時間矩陣圖80/20原則集中使用時間工作計劃（二）時間矩陣，實施計劃要事第一771、要事第一1、要事第一78時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向，診斷并

分析時間運用的狀況；2、訂定目標并擬訂計劃，使時間的應(yīng)用

更具效用；

3、切實執(zhí)行計劃，研究造成時間浪費的

因素及因應(yīng)之道改掉浪費時間的習慣，

成為

掌握時間的主人。時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向，診斷并79時間的經(jīng)營與管理時間的經(jīng)營與管理80(讓你多活一半的時間)時間管理與學(xué)習、工作效能81(讓你多活一半的時間)時間管理與學(xué)習、工作效能82(讓你多活一半的時間)時間管理與學(xué)習、工作效能832、時間矩陣1、緊急狀況2、迫切問題3、限期完成的會議或工作1、防患未然2、準備工作3、改進產(chǎn)能4、人際關(guān)系5、規(guī)劃、休閑1、忙碌瑣碎的事2、處理文件等函件3、無聊電話4、浪費性時間5、逃避性活動1、造成干撓的訪問、電話、信件、報告2、許多迫在眉睫的急事3、不速之客4、某些會議5、受歡迎的事情緊急重要ABCD做重要而不緊急的事管理者才不會累死20%-25%立即做（減少）

50%-65%稍后做（焦點）15%授權(quán)（少做）1%（不做）2、時間矩陣1、緊急狀況1、防患未然1、忙碌瑣碎的事1、造成84時間管理的5大原則原則一：80/20原則20%的工作占整個工作80%的價值；集中80%的精力做好20%的工作；投入20%的精力做另外80%的工作。時間管理的5大原則原則一：80/20原則20%的工作占整個工85原則二：目標ABCA：必須做的；B：應(yīng)該做的；C：暫時可以不做的。原則二：目標ABCA：必須做的；86原則三：排列優(yōu)先次序時間管理四象限A：緊急重要B：不緊急重要C：緊急不重要D：不緊急不重要緊急不緊急重要不重要原則三：排列優(yōu)先次序時間管理四象限A：緊急B：不緊急C：緊急87原則四：制訂計劃對工作做出計劃，并按計劃去執(zhí)行；必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間；列出日、周、月的工作清單。原則四：制訂計劃對工作做出計劃，并按計劃去執(zhí)行；88良好計劃的好處充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能；預(yù)測問題，防范事端于未然；事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，也同時了解我們能為他們做些什么；協(xié)助評估目標的可行性費；建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，不加班。良好計劃的好處充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能；89原則五：養(yǎng)成習慣

注意你的思想，它會成為你的話；注意你的話，

它會成為行動；

注意你的行動，

它會成為習慣；

注意你的習慣，

它會成為你的個性；

注意你的個性，它決定你的命運。原則五：養(yǎng)成習慣注意你的思想，它會成為你的話；90周計劃－執(zhí)行事項清單以周為單位的好處是可以培養(yǎng)整體感。

一日型的計劃表會使人目光局促，因為只看到眼前，于是我們只問事情急不急，多快可以完成，卻不問重不重要，能做得多完美。反之，以周為單位，我們會有更寬廣的視野，也才能以相對重要性的觀點來評量每日的生活。忌諱：計劃管理----空一是制定計劃“一廂情愿”二是制定計劃“不從實際出發(fā)”周計劃－執(zhí)行事項清單以周為單位的好處是可以培養(yǎng)整體感。

一日91執(zhí)行事項清單執(zhí)行事項清單92

時間日志定時將你使用時間的方式忠實記錄起來是幫助你開始時間管理的最佳方式時間日志定時將你使用時間的方式忠實記錄起來93（三）決不拖延，可以說不

1、拖延的現(xiàn)象分析（可以借口）2、拖延的8大原因：（復(fù)雜任務(wù)的擔憂/害怕犯錯/猶豫不決/對事先優(yōu)先次序的困惑；對瑣事的厭煩/缺乏關(guān)注的重點/懶惰/狀態(tài)不精。（三）決不拖延，可以說不1、拖延的現(xiàn)象分析（可以借口）94時間管理的策略與方法

——學(xué)會說“不”■拒絕的學(xué)問：——靈活運用日常價值法；——快速反應(yīng)，馬上決斷；——注意國人的“講面子”；——婉言謝絕，而非強力拒絕；——動之以情，曉之以理；——提供良好的建議。"不"--學(xué)會對別人說這個字，可委婉可直接

。時間管理的策略與方法

——學(xué)會說“不”■拒絕的學(xué)問："不"-95（四）尋找捷徑，腦力激蕩自我否定，走不出自我的框架；措施:

尋找捷徑，腦力激蕩；

懶人秘籍；

化繁為簡與尋求合作。（四）尋找捷徑，腦力激蕩自我否定，走不出自我的框架；961、正確認識執(zhí)行力；

2、結(jié)果第一，完美第二；3、認真第一，聰明第二；4、歪歪斜斜的到達終點與整整齊齊的站在原地。（五）立即行動，不進則退

1、正確認識執(zhí)行力；（五）立即行動，不進則退97明確開會目的作好會前準備準時出席會議嚴明會場紀律會后紀要跟蹤會上有議有決會議時間管理ABCDFE時間管理的策略與方法

——開有效的會議帶著建議赴會，帶著任務(wù)離開明確開作好會準時出嚴明會會后紀會上有會議時間管理ABC98有效管理時間四大法則法則一：明確目標樹立時間觀念設(shè)計職業(yè)生涯切實的短期目標合理進行目標管理法則二：分清輕重緩急運籌時間，充分應(yīng)用只做最重要的事情時間管理矩陣20/80原理的運用法則三：制訂計劃表六項工作法制訂有效計劃逐步實現(xiàn)遠期目標自我激勵法則四：立即行動克服拖延有頭有尾重視今日有效管理時間四大法則法則一：明確目標法則三：制訂計劃表99

今天事情今天辦，困難事情想法辦；復(fù)雜事情梳理辦，瑣碎事情抽空辦；重要事情優(yōu)先辦，能辦事情馬上辦；分外事情協(xié)助辦，個人事情下班辦；所有事情認真辦，違法事情不要辦！提高工作效率與質(zhì)量順口溜今天事情今天辦，困難事情想法辦；提高工作效率與質(zhì)量順口100高效溝通二高效溝通二101溝通的定義：為了設(shè)定的目標，把信息，思想和情感在個人或群體間傳遞，并達成共同協(xié)議的過程。編碼解碼信息解碼編碼反饋特定信息“理解”了的信息干擾信息發(fā)送者信息接收者溝通的定義：為了設(shè)定的目標，把信息，思想和情感在個人或群體間102溝通的過程有效表達用心傾聽講清楚聽明白技巧反饋話要講的容易懂,還要注意你的態(tài)度、技巧、知識和習慣理解到什么程度?隨時隨地的讓他知道你的態(tài)度與期望溝通的過程有效表達用心傾聽講清楚聽明白技巧反饋話要講的容易懂103有效溝通的程序