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《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制》解讀山西財(cái)經(jīng)大學(xué)辛茂荀《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制》解讀山西財(cái)經(jīng)大學(xué)辛茂荀1一、總則(一)意義和依據(jù)1、意義(1)進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平(2)加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)2、依據(jù)(1)會(huì)計(jì)法(2)預(yù)算法一、總則(一)意義和依據(jù)2(二)適用范圍1、適用主體(1)行政單位(2)事業(yè)單位(承擔(dān)行政職能、從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、從事公益服務(wù)三類)2、控制客體內(nèi)部控制的原理和方法可以適用于行政事業(yè)單位所有的業(yè)務(wù)活動(dòng),但目前暫定位為行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),主要是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)活動(dòng)是行政事業(yè)單位所共有的業(yè)務(wù)活動(dòng)。(二)適用范圍3(三)定義和目標(biāo)1、定義行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。(1)靜態(tài):內(nèi)部管理系統(tǒng)(2)動(dòng)態(tài):制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序的過程(三)定義和目標(biāo)42、目標(biāo)(1)合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)(2)合理保證單位資產(chǎn)安全和有效使用(3)合理保證單位財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整(4)有效防范舞弊和預(yù)防腐敗(5)提高公共服務(wù)的效率和效果2、目標(biāo)5(四)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的原則1、全面性原則(范圍、流程、層次)2、重要性原則(重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和和重大風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié))3、制衡性原則(崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程的制約、溝通和獨(dú)立監(jiān)督)4、適應(yīng)性原則(普遍性與個(gè)性化及其適時(shí)調(diào)整)(四)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的原則6(五)單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)1、行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人2、單位的負(fù)責(zé)人在內(nèi)部控制中應(yīng)發(fā)揮的作用(建立、執(zhí)行和監(jiān)督)3、其他人員在內(nèi)部控制中應(yīng)發(fā)揮的作用(五)單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)7(六)步驟1、梳理單位各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程2、明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)3、系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)(業(yè)務(wù)復(fù)雜化和分工細(xì)化)4、確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)5、選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略(針對(duì)低效、浪費(fèi)和舞弊,采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)減輕和風(fēng)險(xiǎn)接受等應(yīng)對(duì)策略)6、建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度7、督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行(六)步驟8二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法(一)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1、風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的定義風(fēng)險(xiǎn)通常是指潛在事項(xiàng)的發(fā)生對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生的影響。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際結(jié)果與內(nèi)部控制目標(biāo)之間的差異程度。行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為:(1)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不合法或不合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn);(2)國(guó)有資產(chǎn)流失、資源使用效益低下的風(fēng)險(xiǎn):(3)財(cái)務(wù)信息不真實(shí)、不完整的風(fēng)險(xiǎn);(4)發(fā)生舞弊或腐敗現(xiàn)象的風(fēng)險(xiǎn);(5)其他風(fēng)險(xiǎn)二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法(一)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估9風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是量化測(cè)評(píng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能程度及其造成的后果。內(nèi)部管理制度不健全、制衡機(jī)制缺失、關(guān)鍵崗位職責(zé)不清以及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理中的其他漏洞或隱患,均可能造成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是量化測(cè)評(píng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能程度及其造成的后果。內(nèi)102、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制單位應(yīng)成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組,在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵工作人員及技術(shù)專家組成的跨部門工作團(tuán)隊(duì)。(1)人員構(gòu)成(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置(3)評(píng)估周期(每年一次,第一次全面、細(xì)化,后續(xù)側(cè)重變化部分,內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或管理要求發(fā)生重大變化重新評(píng)估)(4)評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制113、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序(1)目標(biāo)設(shè)定(2)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(單位層面風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要關(guān)注組織、機(jī)制、制度、崗位和信息系統(tǒng),業(yè)務(wù)層面風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要關(guān)注業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),最終形成風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)清單)(3)風(fēng)險(xiǎn)分析(風(fēng)險(xiǎn)的可能性分析和影響程度分析。其中:可能性描述為幾乎確定、很可能、可能、不太可能、幾乎不可能;影響程度描述為不重要、次要、中等、主要、重大。)3、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序12(4)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)ⅰ風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避ⅱ風(fēng)險(xiǎn)降低(控制導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的因素和設(shè)置應(yīng)急機(jī)制)ⅲ風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)(風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移)ⅳ風(fēng)險(xiǎn)承受(4)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)134、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍(1)單位層面ⅰ內(nèi)部控制工作的組織情況ⅱ內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)情況ⅲ內(nèi)部管理制度的完善情況ⅳ內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位人員的管理情況ⅴ財(cái)務(wù)信息的編報(bào)ⅵ其他情況情況4、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍14(2)業(yè)務(wù)層面ⅰ預(yù)算管理情況ⅱ收支管理情況ⅲ政府采購(gòu)管理情況ⅳ資產(chǎn)管理情況ⅴ建設(shè)項(xiàng)目管理情況ⅵ合同管理情況ⅶ其他(2)業(yè)務(wù)層面15(二)內(nèi)部控制的方法1、不相容崗位相互分離2、內(nèi)部授權(quán)審批控制3、歸口管理4、預(yù)算控制5、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制6、會(huì)計(jì)控制7、單據(jù)控制(表單和票據(jù),制度化和規(guī)范化)8、信息內(nèi)部公開(二)內(nèi)部控制的方法16三、單位層面內(nèi)部控制(一)建立內(nèi)部控制的組織架構(gòu)1、單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部控制部門或牽頭部門(1)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制日常工作;(2)提出內(nèi)部控制體系建設(shè)方案或規(guī)劃;(3)提出跨部門的重大決策、重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制工作;(4)組織協(xié)調(diào)跨部門的重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作;(5)提出風(fēng)險(xiǎn)管理策略和跨部門的重大風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案,并負(fù)責(zé)方案的組織實(shí)施和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的日常監(jiān)控;(6)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門或崗位落實(shí)內(nèi)部控制的整改計(jì)劃和措施;(7)組織協(xié)調(diào)單位內(nèi)部控制的其他工作。三、單位層面內(nèi)部控制(一)建立內(nèi)部控制的組織架構(gòu)172、充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)部門或崗位的職能作用(1)對(duì)本部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行梳理和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(2)對(duì)本部門的內(nèi)部控制建設(shè)提出建議或意見,積極參與單位內(nèi)部控制制度體系建設(shè);(3)認(rèn)真執(zhí)行單位內(nèi)部控制管理制度,落實(shí)內(nèi)部控制的相關(guān)要求;(4)加強(qiáng)對(duì)本部門實(shí)施內(nèi)部控制的日常監(jiān)控;(5)做好內(nèi)部控制的其他有關(guān)工作。2、充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)部門或崗位的職能作用183、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門的職能作用(1)研究制定監(jiān)督內(nèi)部管理制度;(2)組織實(shí)施對(duì)內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況及有效性的監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見或建議;(3)督促相關(guān)部門落實(shí)內(nèi)部控制的整改計(jì)劃和措施;(4)做好內(nèi)部控制監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)的其他有關(guān)工作。3、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門的職能作用19(二)建立內(nèi)部控制的工作機(jī)制1、單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)相互分離(1)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離機(jī)制的側(cè)重點(diǎn)是過程的分離和崗位的分離。(2)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離的機(jī)制建設(shè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)單位的實(shí)際情況。(比如設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì)、政府采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、內(nèi)部監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組)(二)建立內(nèi)部控制的工作機(jī)制202、建立健全議事決策機(jī)制(1)建立健全議事決策制度;(2)集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合;(3)做好決策紀(jì)要的記錄、流轉(zhuǎn)和保存工作;(4)加強(qiáng)對(duì)決策執(zhí)行的跟蹤問效。3、建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制(1)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位的構(gòu)成;(2)落實(shí)崗位責(zé)任制;(3)實(shí)行輪崗制度。2、建立健全議事決策機(jī)制21(三)對(duì)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的要求1、把好人員入口關(guān);2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);3、強(qiáng)化職業(yè)道德教育。(三)對(duì)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的要求22(四)編報(bào)財(cái)務(wù)信息的要求1、嚴(yán)格按照法律規(guī)定建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)人員;2、落實(shí)崗位責(zé)任制,確保不相容崗位分離;3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理,按法定要求編制和提供財(cái)務(wù)信息;4、建立財(cái)會(huì)部門和其他業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。(四)編報(bào)財(cái)務(wù)信息的要求23(五)運(yùn)用現(xiàn)代科技手段加強(qiáng)內(nèi)部控制1、內(nèi)部控制信息化的含義內(nèi)部控制的信息化是將內(nèi)控理念、控制流程、控制方法等要素通過信息化的手段固化到信息系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系的系統(tǒng)化與常態(tài)化。2、內(nèi)部控制信息化的實(shí)現(xiàn)(1)在信息系統(tǒng)的歸口管理方式下,實(shí)現(xiàn)流程嵌入,減少或消除人為操縱因素,保護(hù)信息安全。(2)強(qiáng)化一般控制和應(yīng)用控制。(五)運(yùn)用現(xiàn)代科技手段加強(qiáng)內(nèi)部控制24四、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制(一)預(yù)算業(yè)務(wù)控制1、建立健全預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度(1)預(yù)算管理組織體系;(2)預(yù)算業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的工作流程、時(shí)間要求、審批權(quán)限和責(zé)任劃分等。四、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制(一)預(yù)算業(yè)務(wù)控制252、合理設(shè)置預(yù)算業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位(1)預(yù)算業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)ⅰ預(yù)算業(yè)務(wù)管理決策機(jī)構(gòu)設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),由單位領(lǐng)導(dǎo)班子、財(cái)會(huì)部門等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人組成。主要職能:第一,審定預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu);第二,確定單位預(yù)算管理的政策、辦法和要求;第三,審定預(yù)算編制總體目標(biāo)和總體要求;第四,審定預(yù)算草案,特別是重大項(xiàng)目立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)分配使用計(jì)劃;第五,協(xié)調(diào)預(yù)算編制、執(zhí)行中的重大問題;第六,聽取預(yù)決算報(bào)告,督促預(yù)算執(zhí)行,解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題;第七,審批預(yù)算追加調(diào)整方案;第八,審定單位決算和績(jī)效評(píng)級(jí)報(bào)告;第九,其他相關(guān)決策事項(xiàng)。2、合理設(shè)置預(yù)算業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位26ⅱ預(yù)算業(yè)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)會(huì)部門,由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo),履行預(yù)算日常管理職能,吸納其他相關(guān)部門參加,以提高預(yù)算編制的規(guī)范性和科學(xué)性。第一,草擬預(yù)算管理制度;第二,擬定預(yù)算編制程序、方法和要求;第三,組織和指導(dǎo)預(yù)算編制工作;第四,匯總單位內(nèi)部的預(yù)算建議數(shù),進(jìn)行綜合平衡,形成預(yù)算草案;第五,組織預(yù)算控制數(shù)的指標(biāo)分解和細(xì)化調(diào)整;第六,將按照法定程序批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)下達(dá)至各執(zhí)行機(jī)構(gòu);第七,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,并提交分析報(bào)告;第八,匯總預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng),形成預(yù)算調(diào)整方案;第九,協(xié)調(diào)解決預(yù)算執(zhí)行中的有關(guān)問題;第十,編制決算報(bào)告,分析決算分析,形成績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告;第十一,其他。ⅱ預(yù)算業(yè)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)27ⅲ預(yù)算業(yè)務(wù)管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)第一,提供基礎(chǔ)資料,提出預(yù)算建議數(shù);第二,對(duì)預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行分解、細(xì)化、落實(shí);第三,嚴(yán)格按照審批下達(dá)的預(yù)算及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行預(yù)算;第四,根據(jù)實(shí)際工作和預(yù)算管理制度,提出追加預(yù)算申請(qǐng);第五,配合預(yù)算業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)做好預(yù)算的綜合平衡和執(zhí)行監(jiān)控;第六,其他。ⅲ預(yù)算業(yè)務(wù)管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)28(2)預(yù)算業(yè)務(wù)管理崗位預(yù)算管理工作各環(huán)節(jié)不相容崗位包括:預(yù)算編制與預(yù)算審批、預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算那執(zhí)行與分析評(píng)價(jià)。(2)預(yù)算業(yè)務(wù)管理崗位293、對(duì)預(yù)算編制的控制預(yù)算編制過程的主要風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)會(huì)部門和業(yè)務(wù)部門的脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)、不合理。控制措施:(1)落實(shí)單位內(nèi)部各部門的預(yù)算編制責(zé)任;(2)采取有效措施確保預(yù)算編制的合規(guī)性;(3)建立單位內(nèi)部部門之間溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;(4)根據(jù)工作計(jì)劃細(xì)化預(yù)算編制;(5)強(qiáng)化相關(guān)部門的審核責(zé)任;(6)內(nèi)部審批下達(dá)預(yù)算。3、對(duì)預(yù)算編制的控制304、對(duì)預(yù)算執(zhí)行的控制在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),最主要的風(fēng)險(xiǎn)是未按規(guī)設(shè)定的額度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算,資金收支和預(yù)算追加調(diào)整隨意無(wú)序,產(chǎn)生無(wú)預(yù)算支出、超預(yù)算支出等情形。主要控制措施如下:4、對(duì)預(yù)算執(zhí)行的控制31(1)明確預(yù)算執(zhí)行方式行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行方式:ⅰ直接執(zhí)行。這種方式適用于在預(yù)算內(nèi)部審批下達(dá)階段就已經(jīng)明確預(yù)算指標(biāo)、支出標(biāo)準(zhǔn)和支出方向的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。ⅱ依申請(qǐng)執(zhí)行。這種方式適用于支出總額明確但具體內(nèi)容需隨著工作開展才能進(jìn)一步明確的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。ⅲ政府采購(gòu)執(zhí)行。按照政府采購(gòu)有關(guān)政策規(guī)定和政府采購(gòu)預(yù)算及計(jì)劃,辦理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)。(1)明確預(yù)算執(zhí)行方式32(2)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)的審核預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)的審核內(nèi)容:ⅰ業(yè)務(wù)部門的執(zhí)行申請(qǐng)是否與其預(yù)算指標(biāo)、工作計(jì)劃一一對(duì)應(yīng);ⅱ是否按照規(guī)定提交相應(yīng)的文件和單據(jù);ⅲ是否按照規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和支出方向提出申請(qǐng),是否符合單位內(nèi)部管理制度的要求。(2)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)的審核33(3)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行審批控制(4)強(qiáng)化資金收付業(yè)務(wù)控制(5)規(guī)范內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)整ⅰ明確預(yù)算調(diào)整的條件;ⅱ明確預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)程序;ⅲ嚴(yán)格預(yù)算調(diào)整審核審批。(6)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制(7)建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制(3)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行審批控制345、加強(qiáng)單位決算管理在決算環(huán)節(jié)最主要的風(fēng)險(xiǎn)是未按規(guī)定編報(bào)決算報(bào)表,不重視決算分析工作,決算分析結(jié)果未得到有效運(yùn)用,單位預(yù)算與決算相互脫節(jié)等。主要控制措施:(1)做好決算報(bào)表編報(bào)和分析準(zhǔn)備工作ⅰ落實(shí)決算報(bào)表編制和分析責(zé)任;ⅱ落實(shí)財(cái)會(huì)部門決算工作培訓(xùn)機(jī)制和財(cái)會(huì)部門與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;ⅲ在總結(jié)往年工作的基礎(chǔ)上,不斷完善決算工作。5、加強(qiáng)單位決算管理35(2)強(qiáng)化決算報(bào)表的編制和審核ⅰ完整性審核;ⅱ真實(shí)性審核;ⅲ正確性審核。(3)加強(qiáng)決算數(shù)據(jù)分析和運(yùn)用(2)強(qiáng)化決算報(bào)表的編制和審核366、加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理管理(目標(biāo)—效果導(dǎo)向)預(yù)算績(jī)效管理環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是未按規(guī)定開展預(yù)算績(jī)效管理,評(píng)價(jià)結(jié)果未得到有效應(yīng)用等。控制措施如下:ⅰ預(yù)算編制有目標(biāo)ⅱ預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控ⅲ預(yù)算完成有評(píng)價(jià)ⅳ評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋ⅴ反饋結(jié)果有應(yīng)用6、加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理管理(目標(biāo)—效果導(dǎo)向)37(二)收支業(yè)務(wù)控制1、收入業(yè)務(wù)控制ⅰ收入控制的范圍第一類:根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則認(rèn)定的收入;第二類:不作為單位的收入但應(yīng)當(dāng)上繳國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶的資金。(二)收支業(yè)務(wù)控制38ⅱ收入業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)第一,收入業(yè)務(wù)相關(guān)崗位設(shè)置不合理,不相容崗位未分離,導(dǎo)致錯(cuò)誤或舞弊的風(fēng)險(xiǎn);第二,未按規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取,導(dǎo)致違規(guī)收費(fèi);第三,收費(fèi)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門,缺乏統(tǒng)一的管控,導(dǎo)致收入不實(shí),應(yīng)收未收或私設(shè)“小金庫(kù)”情形發(fā)生;第四,票據(jù)、印章管理松散,存在收入資金流失的風(fēng)險(xiǎn)。ⅱ收入業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)39ⅲ收入業(yè)務(wù)的控制措施第一,建立健全收入內(nèi)部管理制度,包括歸口管理部門、管理崗位及職責(zé)權(quán)限、工作流程和審批權(quán)限及責(zé)任劃分、票據(jù)印章的保管責(zé)任和領(lǐng)用程序、相關(guān)的對(duì)賬和檢查責(zé)任。第二,合理設(shè)置收入業(yè)務(wù)崗位,使不相容職務(wù)分離。第三,對(duì)收入業(yè)務(wù)實(shí)行財(cái)會(huì)部門歸口管理,其職能是:制定收入管理制度、按規(guī)定項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、以收入合同或協(xié)議作為入賬的依據(jù)、正確核算收入、加強(qiáng)收入業(yè)務(wù)的對(duì)賬和分析工作、加強(qiáng)對(duì)收入業(yè)務(wù)的檢查。第四,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定。第五,加強(qiáng)對(duì)票據(jù)和印章的管理。ⅲ收入業(yè)務(wù)的控制措施402、支出業(yè)務(wù)的控制ⅰ支出業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容涉及申請(qǐng)、借款、報(bào)銷、資金支付、會(huì)計(jì)核算等環(huán)節(jié)。ⅱ支出業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)第一,支出業(yè)務(wù)相關(guān)崗位設(shè)置不合理,不相容崗位未分離,導(dǎo)致錯(cuò)誤或舞弊的風(fēng)險(xiǎn);第二,支出事項(xiàng)未經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖虑吧暾?qǐng)、審核和審批,支出范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)不符合規(guī)定,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不力或違規(guī)違法的風(fēng)險(xiǎn);第三,報(bào)銷審核不嚴(yán)格,出現(xiàn)虛假票據(jù)套取資金的風(fēng)險(xiǎn);第四,資金支付不符合國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)、公務(wù)卡結(jié)算規(guī)定,導(dǎo)致違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。2、支出業(yè)務(wù)的控制41ⅲ支出業(yè)務(wù)的控制措施第一,建立健全支出業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度;第二,合理設(shè)置支出業(yè)務(wù)崗位,確保不相容職務(wù)的分離;第三,加強(qiáng)支出事前申請(qǐng)控制;第四,加強(qiáng)支出審批控制;第五,加強(qiáng)支出審核控制;第六,加強(qiáng)支付控制(借款、報(bào)銷和資金支付);第七,加強(qiáng)對(duì)支出核算和歸檔控制;第八,加強(qiáng)對(duì)支出業(yè)務(wù)的分析控制。ⅲ支出業(yè)務(wù)的控制措施423、債務(wù)業(yè)務(wù)的控制(1)債務(wù)業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)ⅰ未經(jīng)充分論證和集體決策,擅自對(duì)外舉借債務(wù),導(dǎo)致不能還本付息和單位利益受損的風(fēng)險(xiǎn)。ⅱ債務(wù)管理和監(jiān)控不嚴(yán),可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。ⅲ債務(wù)未納入單位會(huì)計(jì)核算,形成賬外債務(wù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3、債務(wù)業(yè)務(wù)的控制43(2)債務(wù)業(yè)務(wù)的控制措施ⅰ建立健全債務(wù)內(nèi)部管理制度;ⅱ合理設(shè)置債務(wù)業(yè)務(wù)崗位;ⅲ對(duì)舉借債務(wù)進(jìn)行充分論證;ⅳ加強(qiáng)對(duì)債務(wù)業(yè)務(wù)的審批控制;ⅴ加強(qiáng)債務(wù)業(yè)務(wù)的日常管理。(2)債務(wù)業(yè)務(wù)的控制措施44(三)合同控制1、合同控制的內(nèi)涵合同是指平等主體自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同業(yè)務(wù)主要通常具有以下特點(diǎn):(1)合同當(dāng)事人是平等的法律主體;(2)合同義務(wù)具有較強(qiáng)的專業(yè)性;2、合同業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)(1)合同訂立環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)(2)合同履行環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)(3)合同登記歸檔環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)(4)合同糾紛處理環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)(三)合同控制453、合同業(yè)務(wù)的主要控制措施(1)建立健全合同業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度;(2)合理設(shè)置合同業(yè)務(wù)崗位;(3)對(duì)合同業(yè)務(wù)實(shí)施歸口管理;(4)加強(qiáng)對(duì)合同訂立的管理;(5)加強(qiáng)對(duì)合同履行的控制;(6)對(duì)合同登記歸檔的控制;(7)對(duì)合同糾紛的控制。3、合同業(yè)務(wù)的主要控制措施46(四)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制1、政府采購(gòu)的內(nèi)涵政府采購(gòu)是指國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。(四)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制472、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)(1)政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理和預(yù)算編制部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃編制不合理,導(dǎo)致資金浪費(fèi)或資產(chǎn)閑置。(2)政府采購(gòu)需求審核不嚴(yán)格,需求參數(shù)不公允,驗(yàn)收不嚴(yán)格,導(dǎo)致采購(gòu)的貨物或服務(wù)質(zhì)次價(jià)高。(3)政府采購(gòu)活動(dòng)不規(guī)范,導(dǎo)致訴訟或受到處罰。(4)政府采購(gòu)檔案管理不善,影響采購(gòu)信息和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整。2、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)483、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制措施(1)建立健全政府采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度ⅰ政府采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃管理ⅱ政府采購(gòu)活動(dòng)管理ⅲ驗(yàn)收管理3、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制措施49(2)合理設(shè)置政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位ⅰ合理設(shè)置政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)ⅱ合理設(shè)置政府采購(gòu)業(yè)務(wù)崗位牽制原則效率原則(2)合理設(shè)置政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位50(3)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃管理貫徹“先預(yù)算,后計(jì)劃,再采購(gòu)”的原則,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制計(jì)劃,計(jì)劃控制采購(gòu),采購(gòu)控制支付的政府采購(gòu)管理機(jī)制。(4)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的管理ⅰ政府采購(gòu)的申請(qǐng)與復(fù)核ⅱ政府采購(gòu)歸口管理部門的審核ⅲ政府采購(gòu)信息的發(fā)布(5)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收的管理ⅰ確定驗(yàn)收方式ⅱ組織驗(yàn)收小組ⅲ出具驗(yàn)收證明(3)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃管理51(6)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答疑的管理(7)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄控制政府采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明等。(8)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目安全保密的管理(6)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答疑的管理52(五)資產(chǎn)控制行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一所有,政府分級(jí)監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。行政事業(yè)單的資產(chǎn)具有不同的存在形態(tài)、特點(diǎn)屬性,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也各有側(cè)重,貨幣資金主要是安全風(fēng)險(xiǎn),實(shí)物資產(chǎn)主要是賬實(shí)不符的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形資產(chǎn)存在權(quán)屬不清的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)外投資則存在投資失敗的風(fēng)險(xiǎn)。1、建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度(1)按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則明確資產(chǎn)管理責(zé)任;(2)明確資產(chǎn)配置、使用、處置的工作流程;(3)明確對(duì)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的要求;(4)明確對(duì)外投資的管理要求;(5)明確與資產(chǎn)管理相關(guān)的檢查責(zé)任等。(五)資產(chǎn)控制532、合理設(shè)置資產(chǎn)管理崗位資產(chǎn)管理方面的不相容崗位:(1)貨幣資金支付的審批和執(zhí)行;(2)貨幣資金保管和收支賬目的會(huì)計(jì)核算;(3)貨幣資金保管和盤點(diǎn)清查;(4)貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄和審計(jì)監(jiān)督;(5)資產(chǎn)配置和資產(chǎn)使用;(6)資產(chǎn)使用和資產(chǎn)處置;(7)資產(chǎn)配置、使用和處置的決策、執(zhí)行和監(jiān)督;(8)無(wú)形資產(chǎn)的研發(fā)和管理。2、合理設(shè)置資產(chǎn)管理崗位543、加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的控制貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)可分為三類:安全風(fēng)險(xiǎn)、短缺風(fēng)險(xiǎn)和使用效率風(fēng)險(xiǎn)。(1)建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制ⅰ建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,明確財(cái)會(huì)部門和相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,做到不相容崗位相分離。ⅱ出納人員的管理。ⅲ印章管理。ⅳ貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)審批控制。3、加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的控制55(2)加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理ⅰ開戶ⅱ銷戶ⅲ對(duì)賬ⅳ預(yù)留印鑒管理(3)加強(qiáng)貨幣資金的核查控制ⅰ盤點(diǎn)和清查庫(kù)存現(xiàn)金ⅱ加強(qiáng)與銀行的對(duì)賬工作(2)加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理564、實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)控制(1)實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)控制的主要風(fēng)險(xiǎn)ⅰ領(lǐng)用環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)ⅱ保管和使用環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)ⅲ處置環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)(2)實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)控制措施ⅰ歸口管理ⅱ處置管理ⅲ臺(tái)賬管理ⅳ動(dòng)態(tài)管理4、實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)控制575、對(duì)外投資管理(1)對(duì)外投資行為受到嚴(yán)格限制(2)對(duì)外投資的主要風(fēng)險(xiǎn)ⅰ未按國(guó)家規(guī)定對(duì)外投資ⅱ未經(jīng)集體決策和可行性論證ⅲ不相容崗位未實(shí)現(xiàn)有效分離ⅳ缺乏應(yīng)對(duì)投資項(xiàng)目的跟蹤管理5、對(duì)外投資管理58(3)對(duì)外投資的控制措施ⅰ合理設(shè)置崗位對(duì)外投資的不相容崗位包括:可行性研究預(yù)評(píng)估、投資決策與執(zhí)行、對(duì)外投資處置的審批與執(zhí)行、對(duì)外投資執(zhí)行與會(huì)計(jì)核算、對(duì)外投資執(zhí)行與監(jiān)督ⅱ加強(qiáng)對(duì)投資決策的控制ⅲ加強(qiáng)對(duì)投資決策的追蹤管理ⅳ建立責(zé)任追究制度(3)對(duì)外投資的控制措施59(六)建設(shè)項(xiàng)目控制1、建設(shè)項(xiàng)目管理的主要風(fēng)險(xiǎn)(1)立項(xiàng)缺乏可研,決策不當(dāng);(2)違規(guī)或超標(biāo)建設(shè);(3)設(shè)計(jì)不合理,概預(yù)算脫離實(shí)際,技術(shù)方案未能有效落實(shí);(4)招標(biāo)違法違規(guī);(5)項(xiàng)目資金管理混亂;(6)項(xiàng)目變更風(fēng)險(xiǎn);(7)建設(shè)成本失真;(8)竣工驗(yàn)收不規(guī)范;(9)資產(chǎn)未及時(shí)入賬。(六)建設(shè)項(xiàng)目控制602、建設(shè)項(xiàng)目的控制措施(1)建立健全建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度ⅰ歸口管理部門及相關(guān)崗位的設(shè)置和權(quán)責(zé)分配;ⅱ建設(shè)項(xiàng)目的工作流程;ⅲ與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的審核和審批權(quán)限;ⅳ與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的檢查責(zé)任。2、建設(shè)項(xiàng)目的控制措施61(2)合理設(shè)置建設(shè)項(xiàng)目管理崗位ⅰ項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策;ⅱ概預(yù)算編制與審核;ⅲ項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付;ⅳ竣工決算與竣工審計(jì)。(3)建立建設(shè)項(xiàng)目議事決策機(jī)制建立集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事決策機(jī)制(4)建立建設(shè)項(xiàng)目審核機(jī)制ⅰ文檔編制與審核分離;ⅱ審核工作由具備相關(guān)技術(shù)和知識(shí)的專家參與;ⅲ不同文檔審核的側(cè)重點(diǎn)不同;ⅳ落實(shí)審核責(zé)任。(2)合理設(shè)置建設(shè)項(xiàng)目管理崗位62(5)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)控制ⅰ對(duì)招標(biāo)程序的控制ⅱ對(duì)項(xiàng)目標(biāo)底編制與審核的控制ⅲ對(duì)開標(biāo)過程的控制ⅳ對(duì)評(píng)標(biāo)程序的控制ⅴ對(duì)中標(biāo)結(jié)果的控制(5)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)控制63(6)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金的控制ⅰ實(shí)行嚴(yán)格的建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理制度ⅱ對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金使用的控制ⅲ對(duì)工程價(jià)款支付的控制(7)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理ⅰ建立建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度;ⅱ建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔與項(xiàng)目建設(shè)同步。(8)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資概算和工程變更的控制ⅰ經(jīng)批準(zhǔn)的投資概算是工程投資的最高限額,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意突破;ⅱ嚴(yán)格控制建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更。(6)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金的控制64(9)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的控制ⅰ加強(qiáng)竣工決算編制與審核控制;ⅱ建立竣工決算審計(jì)制度;ⅲ加強(qiáng)竣工驗(yàn)收控制;ⅳ做好建設(shè)項(xiàng)目檔案移交工作;ⅴ加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算控制ⅵ后評(píng)估控制(9)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的控制65五、評(píng)價(jià)與監(jiān)督(一)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度1、內(nèi)部監(jiān)督工作的人員組成2、崗位設(shè)置3、崗位職責(zé)4、相關(guān)權(quán)限5、監(jiān)督辦法6、監(jiān)督范圍和頻率7、監(jiān)督程序和要求8、信息溝通方式9、自我評(píng)價(jià)報(bào)告的撰寫和報(bào)送五、評(píng)價(jià)與監(jiān)督(一)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度66(二)對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督1、內(nèi)部監(jiān)督和評(píng)價(jià)的主體(1)內(nèi)部審計(jì)部門—管事(2)紀(jì)檢監(jiān)察部門—管人2、內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容(1)單位層面內(nèi)部控制建立和執(zhí)行情況(2)業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制建立和執(zhí)行情況3、內(nèi)部監(jiān)督的范圍和頻率(1)范圍(全面性和重要性)(2)頻率(定期和不定期)(二)對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督674、內(nèi)部監(jiān)督的方法(1)個(gè)別訪談法(2)實(shí)地觀察法(3)證據(jù)檢查法(4)重新執(zhí)行法(5)穿行測(cè)試法4、內(nèi)部監(jiān)督的方法685、內(nèi)部監(jiān)督的程序(1)制定監(jiān)督檢查方案(2)實(shí)施監(jiān)督檢查ⅰ獲取相關(guān)文件和資料ⅱ確定檢查的范圍和重點(diǎn)(3)對(duì)內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)ⅰ建立的有效性(單位層面)ⅱ執(zhí)行的有效性(業(yè)務(wù)層面)(4)完成內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告從依據(jù)、范圍、程序和方法、以前缺陷及整改、本次缺陷及改進(jìn)意見、結(jié)論及建議等方面進(jìn)行。5、內(nèi)部監(jiān)督的程序69(5)提交內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告(6)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用(5)提交內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告70(三)對(duì)內(nèi)部控制的外部監(jiān)督1、財(cái)政部門2、審計(jì)機(jī)關(guān)3、紀(jì)檢監(jiān)察部門4、主管部門(三)對(duì)內(nèi)部控制的外部監(jiān)督71《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制》解讀山西財(cái)經(jīng)大學(xué)辛茂荀《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制》解讀山西財(cái)經(jīng)大學(xué)辛茂荀72一、總則(一)意義和依據(jù)1、意義(1)進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平(2)加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)2、依據(jù)(1)會(huì)計(jì)法(2)預(yù)算法一、總則(一)意義和依據(jù)73(二)適用范圍1、適用主體(1)行政單位(2)事業(yè)單位(承擔(dān)行政職能、從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、從事公益服務(wù)三類)2、控制客體內(nèi)部控制的原理和方法可以適用于行政事業(yè)單位所有的業(yè)務(wù)活動(dòng),但目前暫定位為行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),主要是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)活動(dòng)是行政事業(yè)單位所共有的業(yè)務(wù)活動(dòng)。(二)適用范圍74(三)定義和目標(biāo)1、定義行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。(1)靜態(tài):內(nèi)部管理系統(tǒng)(2)動(dòng)態(tài):制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序的過程(三)定義和目標(biāo)752、目標(biāo)(1)合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)(2)合理保證單位資產(chǎn)安全和有效使用(3)合理保證單位財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整(4)有效防范舞弊和預(yù)防腐?。?)提高公共服務(wù)的效率和效果2、目標(biāo)76(四)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的原則1、全面性原則(范圍、流程、層次)2、重要性原則(重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和和重大風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié))3、制衡性原則(崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程的制約、溝通和獨(dú)立監(jiān)督)4、適應(yīng)性原則(普遍性與個(gè)性化及其適時(shí)調(diào)整)(四)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的原則77(五)單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)1、行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人2、單位的負(fù)責(zé)人在內(nèi)部控制中應(yīng)發(fā)揮的作用(建立、執(zhí)行和監(jiān)督)3、其他人員在內(nèi)部控制中應(yīng)發(fā)揮的作用(五)單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)78(六)步驟1、梳理單位各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程2、明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)3、系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)(業(yè)務(wù)復(fù)雜化和分工細(xì)化)4、確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)5、選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略(針對(duì)低效、浪費(fèi)和舞弊,采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)減輕和風(fēng)險(xiǎn)接受等應(yīng)對(duì)策略)6、建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度7、督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行(六)步驟79二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法(一)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1、風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的定義風(fēng)險(xiǎn)通常是指潛在事項(xiàng)的發(fā)生對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生的影響。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際結(jié)果與內(nèi)部控制目標(biāo)之間的差異程度。行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為:(1)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不合法或不合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn);(2)國(guó)有資產(chǎn)流失、資源使用效益低下的風(fēng)險(xiǎn):(3)財(cái)務(wù)信息不真實(shí)、不完整的風(fēng)險(xiǎn);(4)發(fā)生舞弊或腐敗現(xiàn)象的風(fēng)險(xiǎn);(5)其他風(fēng)險(xiǎn)二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法(一)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估80風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是量化測(cè)評(píng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能程度及其造成的后果。內(nèi)部管理制度不健全、制衡機(jī)制缺失、關(guān)鍵崗位職責(zé)不清以及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理中的其他漏洞或隱患,均可能造成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是量化測(cè)評(píng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能程度及其造成的后果。內(nèi)812、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制單位應(yīng)成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組,在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵工作人員及技術(shù)專家組成的跨部門工作團(tuán)隊(duì)。(1)人員構(gòu)成(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置(3)評(píng)估周期(每年一次,第一次全面、細(xì)化,后續(xù)側(cè)重變化部分,內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或管理要求發(fā)生重大變化重新評(píng)估)(4)評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制823、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序(1)目標(biāo)設(shè)定(2)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(單位層面風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要關(guān)注組織、機(jī)制、制度、崗位和信息系統(tǒng),業(yè)務(wù)層面風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要關(guān)注業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),最終形成風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)清單)(3)風(fēng)險(xiǎn)分析(風(fēng)險(xiǎn)的可能性分析和影響程度分析。其中:可能性描述為幾乎確定、很可能、可能、不太可能、幾乎不可能;影響程度描述為不重要、次要、中等、主要、重大。)3、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序83(4)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)ⅰ風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避ⅱ風(fēng)險(xiǎn)降低(控制導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的因素和設(shè)置應(yīng)急機(jī)制)ⅲ風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)(風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移)ⅳ風(fēng)險(xiǎn)承受(4)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)844、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍(1)單位層面ⅰ內(nèi)部控制工作的組織情況ⅱ內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)情況ⅲ內(nèi)部管理制度的完善情況ⅳ內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位人員的管理情況ⅴ財(cái)務(wù)信息的編報(bào)ⅵ其他情況情況4、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍85(2)業(yè)務(wù)層面ⅰ預(yù)算管理情況ⅱ收支管理情況ⅲ政府采購(gòu)管理情況ⅳ資產(chǎn)管理情況ⅴ建設(shè)項(xiàng)目管理情況ⅵ合同管理情況ⅶ其他(2)業(yè)務(wù)層面86(二)內(nèi)部控制的方法1、不相容崗位相互分離2、內(nèi)部授權(quán)審批控制3、歸口管理4、預(yù)算控制5、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制6、會(huì)計(jì)控制7、單據(jù)控制(表單和票據(jù),制度化和規(guī)范化)8、信息內(nèi)部公開(二)內(nèi)部控制的方法87三、單位層面內(nèi)部控制(一)建立內(nèi)部控制的組織架構(gòu)1、單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部控制部門或牽頭部門(1)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制日常工作;(2)提出內(nèi)部控制體系建設(shè)方案或規(guī)劃;(3)提出跨部門的重大決策、重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制工作;(4)組織協(xié)調(diào)跨部門的重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作;(5)提出風(fēng)險(xiǎn)管理策略和跨部門的重大風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案,并負(fù)責(zé)方案的組織實(shí)施和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的日常監(jiān)控;(6)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門或崗位落實(shí)內(nèi)部控制的整改計(jì)劃和措施;(7)組織協(xié)調(diào)單位內(nèi)部控制的其他工作。三、單位層面內(nèi)部控制(一)建立內(nèi)部控制的組織架構(gòu)882、充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)部門或崗位的職能作用(1)對(duì)本部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行梳理和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(2)對(duì)本部門的內(nèi)部控制建設(shè)提出建議或意見,積極參與單位內(nèi)部控制制度體系建設(shè);(3)認(rèn)真執(zhí)行單位內(nèi)部控制管理制度,落實(shí)內(nèi)部控制的相關(guān)要求;(4)加強(qiáng)對(duì)本部門實(shí)施內(nèi)部控制的日常監(jiān)控;(5)做好內(nèi)部控制的其他有關(guān)工作。2、充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)部門或崗位的職能作用893、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門的職能作用(1)研究制定監(jiān)督內(nèi)部管理制度;(2)組織實(shí)施對(duì)內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況及有效性的監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見或建議;(3)督促相關(guān)部門落實(shí)內(nèi)部控制的整改計(jì)劃和措施;(4)做好內(nèi)部控制監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)的其他有關(guān)工作。3、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門的職能作用90(二)建立內(nèi)部控制的工作機(jī)制1、單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)相互分離(1)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離機(jī)制的側(cè)重點(diǎn)是過程的分離和崗位的分離。(2)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離的機(jī)制建設(shè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)單位的實(shí)際情況。(比如設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì)、政府采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、內(nèi)部監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組)(二)建立內(nèi)部控制的工作機(jī)制912、建立健全議事決策機(jī)制(1)建立健全議事決策制度;(2)集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合;(3)做好決策紀(jì)要的記錄、流轉(zhuǎn)和保存工作;(4)加強(qiáng)對(duì)決策執(zhí)行的跟蹤問效。3、建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制(1)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位的構(gòu)成;(2)落實(shí)崗位責(zé)任制;(3)實(shí)行輪崗制度。2、建立健全議事決策機(jī)制92(三)對(duì)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的要求1、把好人員入口關(guān);2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);3、強(qiáng)化職業(yè)道德教育。(三)對(duì)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的要求93(四)編報(bào)財(cái)務(wù)信息的要求1、嚴(yán)格按照法律規(guī)定建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)人員;2、落實(shí)崗位責(zé)任制,確保不相容崗位分離;3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理,按法定要求編制和提供財(cái)務(wù)信息;4、建立財(cái)會(huì)部門和其他業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。(四)編報(bào)財(cái)務(wù)信息的要求94(五)運(yùn)用現(xiàn)代科技手段加強(qiáng)內(nèi)部控制1、內(nèi)部控制信息化的含義內(nèi)部控制的信息化是將內(nèi)控理念、控制流程、控制方法等要素通過信息化的手段固化到信息系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系的系統(tǒng)化與常態(tài)化。2、內(nèi)部控制信息化的實(shí)現(xiàn)(1)在信息系統(tǒng)的歸口管理方式下,實(shí)現(xiàn)流程嵌入,減少或消除人為操縱因素,保護(hù)信息安全。(2)強(qiáng)化一般控制和應(yīng)用控制。(五)運(yùn)用現(xiàn)代科技手段加強(qiáng)內(nèi)部控制95四、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制(一)預(yù)算業(yè)務(wù)控制1、建立健全預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度(1)預(yù)算管理組織體系;(2)預(yù)算業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的工作流程、時(shí)間要求、審批權(quán)限和責(zé)任劃分等。四、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制(一)預(yù)算業(yè)務(wù)控制962、合理設(shè)置預(yù)算業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位(1)預(yù)算業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)ⅰ預(yù)算業(yè)務(wù)管理決策機(jī)構(gòu)設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),由單位領(lǐng)導(dǎo)班子、財(cái)會(huì)部門等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人組成。主要職能:第一,審定預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu);第二,確定單位預(yù)算管理的政策、辦法和要求;第三,審定預(yù)算編制總體目標(biāo)和總體要求;第四,審定預(yù)算草案,特別是重大項(xiàng)目立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)分配使用計(jì)劃;第五,協(xié)調(diào)預(yù)算編制、執(zhí)行中的重大問題;第六,聽取預(yù)決算報(bào)告,督促預(yù)算執(zhí)行,解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題;第七,審批預(yù)算追加調(diào)整方案;第八,審定單位決算和績(jī)效評(píng)級(jí)報(bào)告;第九,其他相關(guān)決策事項(xiàng)。2、合理設(shè)置預(yù)算業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位97ⅱ預(yù)算業(yè)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)會(huì)部門,由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo),履行預(yù)算日常管理職能,吸納其他相關(guān)部門參加,以提高預(yù)算編制的規(guī)范性和科學(xué)性。第一,草擬預(yù)算管理制度;第二,擬定預(yù)算編制程序、方法和要求;第三,組織和指導(dǎo)預(yù)算編制工作;第四,匯總單位內(nèi)部的預(yù)算建議數(shù),進(jìn)行綜合平衡,形成預(yù)算草案;第五,組織預(yù)算控制數(shù)的指標(biāo)分解和細(xì)化調(diào)整;第六,將按照法定程序批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)下達(dá)至各執(zhí)行機(jī)構(gòu);第七,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,并提交分析報(bào)告;第八,匯總預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng),形成預(yù)算調(diào)整方案;第九,協(xié)調(diào)解決預(yù)算執(zhí)行中的有關(guān)問題;第十,編制決算報(bào)告,分析決算分析,形成績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告;第十一,其他。ⅱ預(yù)算業(yè)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)98ⅲ預(yù)算業(yè)務(wù)管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)第一,提供基礎(chǔ)資料,提出預(yù)算建議數(shù);第二,對(duì)預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行分解、細(xì)化、落實(shí);第三,嚴(yán)格按照審批下達(dá)的預(yù)算及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行預(yù)算;第四,根據(jù)實(shí)際工作和預(yù)算管理制度,提出追加預(yù)算申請(qǐng);第五,配合預(yù)算業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)做好預(yù)算的綜合平衡和執(zhí)行監(jiān)控;第六,其他。ⅲ預(yù)算業(yè)務(wù)管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)99(2)預(yù)算業(yè)務(wù)管理崗位預(yù)算管理工作各環(huán)節(jié)不相容崗位包括:預(yù)算編制與預(yù)算審批、預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算那執(zhí)行與分析評(píng)價(jià)。(2)預(yù)算業(yè)務(wù)管理崗位1003、對(duì)預(yù)算編制的控制預(yù)算編制過程的主要風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)會(huì)部門和業(yè)務(wù)部門的脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)、不合理??刂拼胧海?)落實(shí)單位內(nèi)部各部門的預(yù)算編制責(zé)任;(2)采取有效措施確保預(yù)算編制的合規(guī)性;(3)建立單位內(nèi)部部門之間溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;(4)根據(jù)工作計(jì)劃細(xì)化預(yù)算編制;(5)強(qiáng)化相關(guān)部門的審核責(zé)任;(6)內(nèi)部審批下達(dá)預(yù)算。3、對(duì)預(yù)算編制的控制1014、對(duì)預(yù)算執(zhí)行的控制在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),最主要的風(fēng)險(xiǎn)是未按規(guī)設(shè)定的額度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算,資金收支和預(yù)算追加調(diào)整隨意無(wú)序,產(chǎn)生無(wú)預(yù)算支出、超預(yù)算支出等情形。主要控制措施如下:4、對(duì)預(yù)算執(zhí)行的控制102(1)明確預(yù)算執(zhí)行方式行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行方式:ⅰ直接執(zhí)行。這種方式適用于在預(yù)算內(nèi)部審批下達(dá)階段就已經(jīng)明確預(yù)算指標(biāo)、支出標(biāo)準(zhǔn)和支出方向的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。ⅱ依申請(qǐng)執(zhí)行。這種方式適用于支出總額明確但具體內(nèi)容需隨著工作開展才能進(jìn)一步明確的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。ⅲ政府采購(gòu)執(zhí)行。按照政府采購(gòu)有關(guān)政策規(guī)定和政府采購(gòu)預(yù)算及計(jì)劃,辦理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)。(1)明確預(yù)算執(zhí)行方式103(2)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)的審核預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)的審核內(nèi)容:ⅰ業(yè)務(wù)部門的執(zhí)行申請(qǐng)是否與其預(yù)算指標(biāo)、工作計(jì)劃一一對(duì)應(yīng);ⅱ是否按照規(guī)定提交相應(yīng)的文件和單據(jù);ⅲ是否按照規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和支出方向提出申請(qǐng),是否符合單位內(nèi)部管理制度的要求。(2)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)的審核104(3)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行審批控制(4)強(qiáng)化資金收付業(yè)務(wù)控制(5)規(guī)范內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)整ⅰ明確預(yù)算調(diào)整的條件;ⅱ明確預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)程序;ⅲ嚴(yán)格預(yù)算調(diào)整審核審批。(6)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制(7)建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制(3)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行審批控制1055、加強(qiáng)單位決算管理在決算環(huán)節(jié)最主要的風(fēng)險(xiǎn)是未按規(guī)定編報(bào)決算報(bào)表,不重視決算分析工作,決算分析結(jié)果未得到有效運(yùn)用,單位預(yù)算與決算相互脫節(jié)等。主要控制措施:(1)做好決算報(bào)表編報(bào)和分析準(zhǔn)備工作ⅰ落實(shí)決算報(bào)表編制和分析責(zé)任;ⅱ落實(shí)財(cái)會(huì)部門決算工作培訓(xùn)機(jī)制和財(cái)會(huì)部門與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;ⅲ在總結(jié)往年工作的基礎(chǔ)上,不斷完善決算工作。5、加強(qiáng)單位決算管理106(2)強(qiáng)化決算報(bào)表的編制和審核ⅰ完整性審核;ⅱ真實(shí)性審核;ⅲ正確性審核。(3)加強(qiáng)決算數(shù)據(jù)分析和運(yùn)用(2)強(qiáng)化決算報(bào)表的編制和審核1076、加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理管理(目標(biāo)—效果導(dǎo)向)預(yù)算績(jī)效管理環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是未按規(guī)定開展預(yù)算績(jī)效管理,評(píng)價(jià)結(jié)果未得到有效應(yīng)用等。控制措施如下:ⅰ預(yù)算編制有目標(biāo)ⅱ預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控ⅲ預(yù)算完成有評(píng)價(jià)ⅳ評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋ⅴ反饋結(jié)果有應(yīng)用6、加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理管理(目標(biāo)—效果導(dǎo)向)108(二)收支業(yè)務(wù)控制1、收入業(yè)務(wù)控制ⅰ收入控制的范圍第一類:根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則認(rèn)定的收入;第二類:不作為單位的收入但應(yīng)當(dāng)上繳國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶的資金。(二)收支業(yè)務(wù)控制109ⅱ收入業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)第一,收入業(yè)務(wù)相關(guān)崗位設(shè)置不合理,不相容崗位未分離,導(dǎo)致錯(cuò)誤或舞弊的風(fēng)險(xiǎn);第二,未按規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取,導(dǎo)致違規(guī)收費(fèi);第三,收費(fèi)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門,缺乏統(tǒng)一的管控,導(dǎo)致收入不實(shí),應(yīng)收未收或私設(shè)“小金庫(kù)”情形發(fā)生;第四,票據(jù)、印章管理松散,存在收入資金流失的風(fēng)險(xiǎn)。ⅱ收入業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)110ⅲ收入業(yè)務(wù)的控制措施第一,建立健全收入內(nèi)部管理制度,包括歸口管理部門、管理崗位及職責(zé)權(quán)限、工作流程和審批權(quán)限及責(zé)任劃分、票據(jù)印章的保管責(zé)任和領(lǐng)用程序、相關(guān)的對(duì)賬和檢查責(zé)任。第二,合理設(shè)置收入業(yè)務(wù)崗位,使不相容職務(wù)分離。第三,對(duì)收入業(yè)務(wù)實(shí)行財(cái)會(huì)部門歸口管理,其職能是:制定收入管理制度、按規(guī)定項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、以收入合同或協(xié)議作為入賬的依據(jù)、正確核算收入、加強(qiáng)收入業(yè)務(wù)的對(duì)賬和分析工作、加強(qiáng)對(duì)收入業(yè)務(wù)的檢查。第四,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定。第五,加強(qiáng)對(duì)票據(jù)和印章的管理。ⅲ收入業(yè)務(wù)的控制措施1112、支出業(yè)務(wù)的控制ⅰ支出業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容涉及申請(qǐng)、借款、報(bào)銷、資金支付、會(huì)計(jì)核算等環(huán)節(jié)。ⅱ支出業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)第一,支出業(yè)務(wù)相關(guān)崗位設(shè)置不合理,不相容崗位未分離,導(dǎo)致錯(cuò)誤或舞弊的風(fēng)險(xiǎn);第二,支出事項(xiàng)未經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖虑吧暾?qǐng)、審核和審批,支出范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)不符合規(guī)定,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不力或違規(guī)違法的風(fēng)險(xiǎn);第三,報(bào)銷審核不嚴(yán)格,出現(xiàn)虛假票據(jù)套取資金的風(fēng)險(xiǎn);第四,資金支付不符合國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)、公務(wù)卡結(jié)算規(guī)定,導(dǎo)致違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。2、支出業(yè)務(wù)的控制112ⅲ支出業(yè)務(wù)的控制措施第一,建立健全支出業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度;第二,合理設(shè)置支出業(yè)務(wù)崗位,確保不相容職務(wù)的分離;第三,加強(qiáng)支出事前申請(qǐng)控制;第四,加強(qiáng)支出審批控制;第五,加強(qiáng)支出審核控制;第六,加強(qiáng)支付控制(借款、報(bào)銷和資金支付);第七,加強(qiáng)對(duì)支出核算和歸檔控制;第八,加強(qiáng)對(duì)支出業(yè)務(wù)的分析控制。ⅲ支出業(yè)務(wù)的控制措施1133、債務(wù)業(yè)務(wù)的控制(1)債務(wù)業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)ⅰ未經(jīng)充分論證和集體決策,擅自對(duì)外舉借債務(wù),導(dǎo)致不能還本付息和單位利益受損的風(fēng)險(xiǎn)。ⅱ債務(wù)管理和監(jiān)控不嚴(yán),可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。ⅲ債務(wù)未納入單位會(huì)計(jì)核算,形成賬外債務(wù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3、債務(wù)業(yè)務(wù)的控制114(2)債務(wù)業(yè)務(wù)的控制措施ⅰ建立健全債務(wù)內(nèi)部管理制度;ⅱ合理設(shè)置債務(wù)業(yè)務(wù)崗位;ⅲ對(duì)舉借債務(wù)進(jìn)行充分論證;ⅳ加強(qiáng)對(duì)債務(wù)業(yè)務(wù)的審批控制;ⅴ加強(qiáng)債務(wù)業(yè)務(wù)的日常管理。(2)債務(wù)業(yè)務(wù)的控制措施115(三)合同控制1、合同控制的內(nèi)涵合同是指平等主體自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同業(yè)務(wù)主要通常具有以下特點(diǎn):(1)合同當(dāng)事人是平等的法律主體;(2)合同義務(wù)具有較強(qiáng)的專業(yè)性;2、合同業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)(1)合同訂立環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)(2)合同履行環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)(3)合同登記歸檔環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)(4)合同糾紛處理環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)(三)合同控制1163、合同業(yè)務(wù)的主要控制措施(1)建立健全合同業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度;(2)合理設(shè)置合同業(yè)務(wù)崗位;(3)對(duì)合同業(yè)務(wù)實(shí)施歸口管理;(4)加強(qiáng)對(duì)合同訂立的管理;(5)加強(qiáng)對(duì)合同履行的控制;(6)對(duì)合同登記歸檔的控制;(7)對(duì)合同糾紛的控制。3、合同業(yè)務(wù)的主要控制措施117(四)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制1、政府采購(gòu)的內(nèi)涵政府采購(gòu)是指國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。(四)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制1182、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)(1)政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理和預(yù)算編制部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃編制不合理,導(dǎo)致資金浪費(fèi)或資產(chǎn)閑置。(2)政府采購(gòu)需求審核不嚴(yán)格,需求參數(shù)不公允,驗(yàn)收不嚴(yán)格,導(dǎo)致采購(gòu)的貨物或服務(wù)質(zhì)次價(jià)高。(3)政府采購(gòu)活動(dòng)不規(guī)范,導(dǎo)致訴訟或受到處罰。(4)政府采購(gòu)檔案管理不善,影響采購(gòu)信息和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整。2、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)1193、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制措施(1)建立健全政府采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度ⅰ政府采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃管理ⅱ政府采購(gòu)活動(dòng)管理ⅲ驗(yàn)收管理3、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制措施120(2)合理設(shè)置政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位ⅰ合理設(shè)置政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)ⅱ合理設(shè)置政府采購(gòu)業(yè)務(wù)崗位牽制原則效率原則(2)合理設(shè)置政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位121(3)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃管理貫徹“先預(yù)算,后計(jì)劃,再采購(gòu)”的原則,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制計(jì)劃,計(jì)劃控制采購(gòu),采購(gòu)控制支付的政府采購(gòu)管理機(jī)制。(4)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的管理ⅰ政府采購(gòu)的申請(qǐng)與復(fù)核ⅱ政府采購(gòu)歸口管理部門的審核ⅲ政府采購(gòu)信息的發(fā)布(5)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收的管理ⅰ確定驗(yàn)收方式ⅱ組織驗(yàn)收小組ⅲ出具驗(yàn)收證明(3)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃管理122(6)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答疑的管理(7)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄控制政府采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明等。(8)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目安全保密的管理(6)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答疑的管理123(五)資產(chǎn)控制行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一所有,政府分級(jí)監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。行政事業(yè)單的資產(chǎn)具有不同的存在形態(tài)、特點(diǎn)屬性,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也各有側(cè)重,貨幣資金主要是安全風(fēng)險(xiǎn),實(shí)物資產(chǎn)主要是賬實(shí)不符的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形資產(chǎn)存在權(quán)屬不清的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)外投資則存在投資失敗的風(fēng)險(xiǎn)。1、建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度(1)按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則明確資產(chǎn)管理責(zé)任;(2)明確資產(chǎn)配置、使用、處置的工作流程;(3)明確對(duì)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的要求;(4)明確對(duì)外投資的管理要求;(5)明確與資產(chǎn)管理相關(guān)的檢查責(zé)任等。(五)資產(chǎn)控制1242、合理設(shè)置資產(chǎn)管理崗位資產(chǎn)管理方面的不相容崗位:(1)貨幣資金支付的審批和執(zhí)行;(2)貨幣資金保管和收支賬目的會(huì)計(jì)核算;(3)貨幣資金保管和盤點(diǎn)清查;(4)貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄和審計(jì)監(jiān)督;(5)資產(chǎn)配置和資產(chǎn)使用;(6)資產(chǎn)使用和資產(chǎn)處置;(7)資產(chǎn)配置、使用和處置的決策、執(zhí)行和監(jiān)督;(8)無(wú)形資產(chǎn)的研發(fā)和管理。2、合理設(shè)置資產(chǎn)管理崗位1253、加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的控制貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)可分為三類:安全風(fēng)險(xiǎn)、短缺風(fēng)險(xiǎn)和使用效率風(fēng)險(xiǎn)。(1)建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制ⅰ建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,明確財(cái)會(huì)部門和相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,做到不相容崗位
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