社區(qū)檔案整理辦法-課件

社區(qū)檔案整理辦法社區(qū)檔案整理辦法1歸檔文件整理方法文件歸檔主要環(huán)節(jié)：收集鑒定分類裝訂排序編號編目裝盒歸檔文件整理方法文件歸檔主要環(huán)節(jié)：收集鑒定分類裝訂排序編號編2第一章歸檔文件的收集一、收集范圍：一般來說，只要是記錄和反映本機(jī)構(gòu)主要職能活動的辦理完畢的具有一定保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等文件材料，均應(yīng)歸檔。二、收集的方法：及時(shí)收集是確保歸檔文件齊全完整的關(guān)鍵。對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料，應(yīng)做到辦完一件收集一件。三、收集的要求：1、文件材料齊全完整。2、請按照《南寧市社區(qū)居委會檔案管理歸檔范圍》開展文件材料的收集。3、不屬于歸檔范圍內(nèi)的（重份文件、供參閱文件、學(xué)習(xí)資料、無參考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件）就不需要?dú)w檔，但可作為資料來存放。第一章歸檔文件的收集一、收集范圍：一般來說，只要是記錄和3第二章歸檔文件的鑒定一、歸檔范圍的確定是檔案鑒定工作的第一關(guān)口，是文件是否轉(zhuǎn)化為檔案的資格審定。（這份文件算不算是檔案）二、劃分檔案的保管期限是確定檔案的“生存期”，確定保存價(jià)值和保存年限，文書檔案的保管期限分為“永久”、“定期”。三、基建檔案、會計(jì)檔案的保管期限按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、照片檔案、實(shí)物檔案的保管期限為“永久”。第二章歸檔文件的鑒定一、歸檔范圍的確定是檔案鑒定工作的第4第三章歸檔文件的分類A黨務(wù)工作類B群團(tuán)工作類C行政事務(wù)類D文明建設(shè)類E民政工作類F環(huán)保與衛(wèi)生類G社區(qū)服務(wù)類I文體服務(wù)類K人口與計(jì)劃生育類J勞動保障類注：A—K類為文書檔案第三章歸檔文件的分類A黨務(wù)工作類B群團(tuán)工作類C行政事務(wù)類D5第三章歸檔文件的分類O財(cái)務(wù)類1憑證2賬本3報(bào)表4其他L照片類M實(shí)物類N基建類P其他類Q設(shè)備類第三章歸檔文件的分類O財(cái)務(wù)類1憑證2賬本3報(bào)表4其他L照片6第三章歸檔文件的分類A上級文件類B黨群工作類C區(qū)務(wù)類D生產(chǎn)經(jīng)營類E土地類F人口類G財(cái)務(wù)工作類H基建類I聲像類J實(shí)物類1憑證2賬本3報(bào)表4其他注：鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)分類大綱第三章歸檔文件的分類A上級文件類B黨群工作類C區(qū)務(wù)類D生產(chǎn)7第四章歸檔文件的裝訂常見問題1、非成套性材料不同內(nèi)容的文件混裝。2、裝訂位于文件的頭部，位置錯(cuò)誤。3、裝訂線粗細(xì)不均，緊度不適。4、裝訂線結(jié)扎錯(cuò)誤，線頭過長。5、裝訂時(shí)未拆金屬釘。6、裝訂時(shí)小于16K或破損的紙張未托紙裱糊。第四章歸檔文件的裝訂常見問題8第四章歸檔文件的裝訂一、歸檔文件的整理單位：文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案以“件”為整理單位。對“件”的界定一是：以“自然件”為一件，即“一般以每份文件為一件”，照片是一張為一件，實(shí)物是一個(gè)為一件；二是：文件正本與定稿（包括文件處理單）、正文與附件、批復(fù)與請示、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、一本會議記錄為一件；三是：同一事由作為一件。如換屆選舉材料，可裝訂在一起，并編好頁碼，同時(shí)制作封面及目錄。第四章歸檔文件的裝訂一、歸檔文件的整理單位：9第二章歸檔文件的裝訂1、使用棉線按照“三孔一線”于文件的左側(cè)裝訂，左邊距1CM，上下為3CM（16K）—4.5Cm（A4），應(yīng)將文件各頁左、下側(cè)對齊。2、小于16K的紙張或者比較容易破損的紙張，用A4紙托底裱糊后再裝線訂好。3、大于A4幅面的按照A4的尺寸規(guī)格折疊后裝訂。4、裝訂之后，用黑色水性筆在文件上編寫頁碼。正面在右下角編寫，反面在左下角編寫頁碼;※文件原來有完整頁碼的不用編，沒有完整頁碼或頁碼不連貫的續(xù)編頁碼。第二章歸檔文件的裝訂1、使用棉線按照“三孔一線”于文件的10第五章歸檔文件的排序一、在同一大類，同一保管期限下進(jìn)行排序。二、排序遵循“時(shí)間優(yōu)先”原則。三、成套性文件要相對集中排序。如換屆材料可集中放在一起進(jìn)行排序。四、按照檔號章的序號從“1—N”依次按順序排放整齊。五、同一大類，但保管期限不一樣，應(yīng)另起一盒按時(shí)間先后進(jìn)行排序。第五章歸檔文件的排序一、在同一大類，同一保管期限下進(jìn)行11第六章歸檔文件的編號歸檔文件編號就是的填寫歸檔章的項(xiàng)目，一般蓋在文件首頁的右上角位置。（若右上角有字可稍微往文件中部空白處蓋檔號章）檔號序號A—11分類號盒號件號第六章歸檔文件的編號歸檔文件編號就是的填寫歸檔章的項(xiàng)目12第六章歸檔文件的編號（文書）圖示1：XXX文件ABC:為了*************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************XXXXXXX年XX月XX日檔號序號A—11第六章歸檔文件的編號（文書）圖示1：XXX文件ABC:13第六章歸檔文件的編號（文書）圖示2：檔號序號A—12第六章歸檔文件的編號（文書）圖示2：檔號序號A—1214第七章歸檔文件的編目一、歸檔文件目錄的項(xiàng)目：件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注二、歸檔文件編目的方法1、件號—在同一大類、同一保管期限內(nèi)，按文件排列順序從“1”開始逐件流水編號；2、責(zé)任者—制發(fā)文件的組織或個(gè)人，通常為文件的印章名稱；第七章歸檔文件的編目一、歸檔文件目錄的項(xiàng)目：15第七章歸檔文件的編目3、文號—發(fā)文字號，填寫時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，代字、年度、順序號都不能省略。如“南興發(fā)[2009]1號”。4、文件題名—即文件標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，但仍有一些特殊情況需要提請注意：有些標(biāo)題只有文種，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容增加事由，并將事由用[]號括好。如“通知[關(guān)于參加興寧區(qū)檔案培訓(xùn)業(yè)務(wù)的通知]”第七章歸檔文件的編目3、文號—發(fā)文字號，填寫時(shí)應(yīng)照實(shí)抄16第七章歸檔文件的編目5、日期—文件的形成時(shí)間，即發(fā)文時(shí)間（文件的落款時(shí)間）。6、頁數(shù)—填寫一件文件的總頁數(shù)，計(jì)算頁數(shù)時(shí)以文件中有圖文的頁面為一頁，空白頁不計(jì)。7、備注—用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況（如復(fù)印件等內(nèi)容）。8、編制好目錄后，打印2份，一份獨(dú)立裝訂成冊，一份放在盒內(nèi)的第一份文件之前。第七章歸檔文件的編目5、日期—文件的形成時(shí)間，即發(fā)文時(shí)17第七章歸檔文件的編目歸檔文件目錄（樣式）檔號：C—1保管期限：永久件號責(zé)任者文號文件題名日期頁數(shù)備注1XX社區(qū)關(guān)于2009年XX社區(qū)工作總結(jié)200912316常見問題：文件題名擬寫不清楚，缺人名、事由。第七章歸檔文件的編目歸檔文件目錄（樣式）件號責(zé)任者文號18第七章歸檔文件的編目文號文件題名日期責(zé)任者第七章歸檔文件的編目文號文件題名日期責(zé)19第八章歸檔文件的裝盒歸檔文件裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒、填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容。特別需注意：不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；每盒盒底放備考表，并將內(nèi)容填寫完整（年檢常常發(fā)現(xiàn)很多單位未填寫好備考表內(nèi)容）。第八章歸檔文件的裝盒歸檔文件裝盒包括將歸檔文件按件號順20第八章歸檔文件的裝盒文書類檔案盒封面及脊背的標(biāo)注。檔號A—1檔案館號全宗名稱南寧市興寧區(qū)XX社區(qū)居委會起止日期2019.1.1—2009.12.31保管期限永久永久檔號A—1案卷題名黨務(wù)工作類第八章歸檔文件的裝盒文書類檔案盒封面及脊背的標(biāo)注。永久21第八章歸檔文件的裝盒卷內(nèi)備考表備注：本盒共計(jì)26件。立卷人：AAAAA檢查人：BBBBB立卷時(shí)間：20090630盒底放置一張備考表，并填寫完整備注、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等各項(xiàng)內(nèi)容。第八章歸檔文件的裝盒卷內(nèi)備考表備注：本盒共計(jì)26件。立22第九章照片檔案的整理收集范圍：本機(jī)關(guān)、單位召開的重要會議形成的聲像檔案；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、全國人大代表、全國政協(xié)委員、上級機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本單位工作形成的聲像檔案；本機(jī)關(guān)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人檢查下級機(jī)關(guān)工作形成的聲像檔案；本機(jī)關(guān)、單位名稱牌匾的照片；本機(jī)關(guān)、單位舉行的重大紀(jì)念、慶祝活動形成的聲像檔案；第九章照片檔案的整理收集范圍：23第九章照片檔案的整理收集范圍：本機(jī)關(guān)單位組織的重要文體活動、技術(shù)比賽、表演、培訓(xùn)、展覽等形成的聲像檔案；本機(jī)關(guān)、單位歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人及市級以上模范、標(biāo)兵的照片；本機(jī)關(guān)、單位榮獲的地、市級以上機(jī)關(guān)授予的獎狀、獎旗、獎杯、證書的照片；本機(jī)關(guān)、單位重大科技發(fā)明，榮獲地、市級以上獎勵(lì)的科研課題，名優(yōu)產(chǎn)品形成的聲像檔案；本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本單位發(fā)生過的重大然災(zāi)害，重大事故、重大事件的現(xiàn)場照片、錄像帶；本機(jī)關(guān)、單位駐地變化和基建工程的基地原貌、奠基竣工落成交付使用形成的聲像檔案；其他具有特殊意義和保存價(jià)值的聲像檔案。第九章照片檔案的整理收集范圍：24第九章照片檔案的整理收集范圍：本機(jī)關(guān)單位組織的重要文體活動、技術(shù)比賽、表演、培訓(xùn)、展覽等形成的聲像檔案；本機(jī)關(guān)、單位歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人及市級以上模范、標(biāo)兵的照片；本機(jī)關(guān)、單位榮獲的地、市級以上機(jī)關(guān)授予的獎狀、獎旗、獎杯、證書的照片；本機(jī)關(guān)、單位重大科技發(fā)明，榮獲地、市級以上獎勵(lì)的科研課題，名優(yōu)產(chǎn)品形成的聲像檔案；本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本單位發(fā)生過的重大然災(zāi)害，重大事故、重大事件的現(xiàn)場照片、錄像帶；本機(jī)關(guān)、單位駐地變化和基建工程的基地原貌、奠基竣工落成交付使用形成的聲像檔案；其他具有特殊意義和保存價(jià)值的聲像檔案。第九章照片檔案的整理收集范圍：25第九章照片檔案的整理歸檔要求：歸檔的聲像檔案必須圖像完整、聲音清晰，必須是原版、原件，并附上文字說明；對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。由攝錄人員或承辦單位在攝錄工作結(jié)束后及時(shí)收集、整理、編目、歸檔。按照拍照時(shí)間的先后進(jìn)行排序。曬像的規(guī)格為6寸。第九章照片檔案的整理歸檔要求：26第九章照片檔案的整理蓋章:先在白紙上蓋好檔號章，然后剪下在照片的背面右上角貼上。檔號序號L—11第九章照片檔案的整理蓋章:先在白紙上蓋好檔號章，然后剪27第九章照片檔案的整理目錄編制：照片檔案卷內(nèi)目錄（樣式）檔號：L—1保管期限：永久題名要素：時(shí)間+人物（標(biāo)明該領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)姓名及其在照片中所在位置）+地點(diǎn)+事件照片號題名攝影者拍攝時(shí)間參見號備注12009年1月12日XX社區(qū)在XXX舉辦XX活動AAA20090112第九章照片檔案的整理目錄編制：照片檔案卷內(nèi)目錄（樣式）28LL29第九章實(shí)物檔案的整理分類：將歸檔實(shí)物按形成或獲得年度分類。采用公元紀(jì)年標(biāo)識，如“2019”。蓋章：將檔號蓋在白紙上，剪下貼在實(shí)物正面的右下方，立體實(shí)物將檔號蓋在白紙上，剪下貼在實(shí)物的底座。（證書的檔號章可蓋在證書背面右上角）檔號序號M.20091第九章實(shí)物檔案的整理分類：將歸檔實(shí)物按形成或獲得年度分30第九章實(shí)物檔案的整理實(shí)物檔案目錄（樣式）保管期限：永久歸檔號題名責(zé)任者參見號備注M.2009—12009年1月12日XX村委會獲XXX局頒發(fā)的XX活動先進(jìn)集體牌匾XX局題名要素：時(shí)間+獲獎單位+授予單位+獲獎內(nèi)容+實(shí)物名稱第九章實(shí)物檔案的整理31第十章基建檔案的整理分類：基本建設(shè)項(xiàng)目檔案可根據(jù)建設(shè)單位基建項(xiàng)目和文件材料的數(shù)量，在本單位的檔案分類編號內(nèi)確定基建檔案類（一級類目），在二級類目均按工程性質(zhì)（用途）結(jié)合項(xiàng)目分類。以某機(jī)關(guān)基建檔案分類為例。N為基建檔案類，N1為綜合類；N2為辦公樓，N2·1表示辦公樓的一個(gè)具體項(xiàng)目……；N3為宿舍樓，N3·1表示宿舍樓的一個(gè)具體項(xiàng)目，N4為其他輔助建筑項(xiàng)目。第十章基建檔案的整理分類：基本建設(shè)項(xiàng)目檔案可根據(jù)建設(shè)單32第十章基建檔案的整理排序：（1）基建文件材料卷內(nèi)文件一般文件在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。（2）基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料，其中項(xiàng)目施工文件按依據(jù)性文件、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列；竣工圖按專業(yè)、圖號排列；其他管理性文件按時(shí)間結(jié)合問題排列。第十章基建檔案的整理排序：（1）基建文件材料卷內(nèi)文件一33第十章基建檔案的整理蓋章：在每份文件首頁空白處（右上角）蓋上檔號章，填寫相關(guān)內(nèi)容。文件右上角（蓋空章），檔號章使用紅色印泥。檔號序號N1—11第十章基建檔案的整理蓋章：在每份文件首頁空白處（右上角34案卷目錄編制第十章基建檔案的整理案卷目錄編制第十章基建檔案的整理35第十章基建檔案的整理卷內(nèi)文件目錄編制第十章基建檔案的整理卷內(nèi)文件目錄編制36第十一章會計(jì)檔案的整理歸檔時(shí)間：會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。分類：（1）先按會計(jì)文件材料的形式劃為：1、憑證；2、帳本；3、報(bào)表；4、其他。（2）每一個(gè)二級類目下再結(jié)合年度、月份順序排列。案卷號按屬類—年度流水編號。即在同一個(gè)二級類目下，一年內(nèi)編一個(gè)卷盒流水號，第二年另起。

第十一章會計(jì)檔案的整理歸檔時(shí)間：會計(jì)文件材料在會計(jì)年度37第十一章會計(jì)檔案的整理蓋章：在每1本會計(jì)憑證、帳本、報(bào)表的右上角加蓋檔號章。檔號序號O1.2009—1注：表示2009年度會計(jì)憑證檔案的第1卷第十一章會計(jì)檔案的整理蓋章：在每1本會計(jì)憑證、帳本、報(bào)38社區(qū)檔案整理辦法-課件39社區(qū)檔案整理辦法-課件40裝盒：會計(jì)憑證、帳本、報(bào)表均應(yīng)裝入專用的會計(jì)憑證盒、帳本及報(bào)表盒。第十一章會計(jì)檔案的整理裝盒：會計(jì)憑證、帳本、報(bào)表均應(yīng)裝入專用的會計(jì)憑證盒、帳本及報(bào)41第十一章會計(jì)檔案的整理目錄編制第十一章會計(jì)檔案的整理目錄編制42第十二章干部檔案（收集范圍）收集范圍：（一）履歷表；（二）自傳、工作簡歷；（三）鑒定、考核材料、工作總結(jié)；（四）參加中國共產(chǎn)黨或共青團(tuán)的材料；（五）獎勵(lì)（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵(lì)）及英雄模范先進(jìn)事跡材料；（六）處分、取消處分和甄別、復(fù)查材料；（七）任免呈報(bào)表，晉升技術(shù)職稱、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審查表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等；（八）其他可供組織上參考的材料，如干部個(gè)人寫的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等。第十二章干部檔案（收集范圍）收集范圍：（一）履歷表；（43第十二章干部檔案（整理方法）1、整理單位：一人一檔2、檔案鑒定：（1）判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。（2）審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。（3）鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。第十二章干部檔案（整理方法）1、整理單位：一人一檔44第十二章干部檔案（整理方法）3、檔案排序：每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角蓋上檔號章，在其右下角編寫頁數(shù)。4、編制目錄。目錄格式參照文書檔案目錄格式編制。5、裝袋保管。第十二章干部檔案（整理方法）3、檔案排序：每類干部檔案45第十章檔案編研全宗介紹大事記組織沿革第十章檔案編研全宗介紹46第十章檔案編研（全宗介紹）全宗介紹就是以某一全宗為對象范圍，以文章的形式對立檔單位及其檔案的內(nèi)容和成分等情況進(jìn)行報(bào)導(dǎo)的材料。整體性結(jié)構(gòu)主要有：1、立檔單位和全宗的歷史概況。此部分可簡要地?cái)⑹隽n單位成立的時(shí)間、人數(shù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，主要領(lǐng)導(dǎo)的配備，立檔單位的性質(zhì)、任務(wù)及主要職能活動情況，隸屬關(guān)系以及全宗歷史的沿革等。第十章檔案編研（全宗介紹）全宗介紹就是以某一全宗為對象47第十章檔案編研（全宗介紹）2、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹。這是全宗介紹的主體部分。其敘述方式，首先介紹全宗內(nèi)檔案的構(gòu)成及數(shù)量；其次，以檔案內(nèi)容或以組織機(jī)構(gòu)為主線分別介紹檔案情況，突出有價(jià)值的內(nèi)容，第三，介紹全宗內(nèi)檔案的整理（分類、編目）及保管情況。3、全宗介紹的輔助材料。此部分主要包括：關(guān)于利用全宗內(nèi)檔案材料的說明（利用方式、服務(wù)手段、利用效果），有關(guān)立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料情況（自編參考資料的種類、數(shù)量）等。第十章檔案編研（全宗介紹）2、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和48第十章檔案編研（大事記）大事記大事記是一種以時(shí)為經(jīng)，以事為緯，簡明地記載和反映一定范圍內(nèi)各種重要史實(shí)的資料書和工具書。分綜合性大事記、專題性大事記。主要內(nèi)容：1、村委（社區(qū)）的成立、撤銷、合并和體制變化情況；2、村委（社區(qū)）內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)名稱。職權(quán)變化及辦公地址遷移；3、村委（社區(qū)）上下隸屬關(guān)系的變化；4、村委（社區(qū)）主要領(lǐng)導(dǎo)任免、獎懲情況；5、村委（社區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)參加黨代會、人代會等其它重要會議活動情況；第十章檔案編研（大事記）大事記大事記是一49第十章檔案編研（大事記）6、村委（社區(qū)）主要領(lǐng)導(dǎo)工作活動情況；7、村委（社區(qū)）召開的各種重要會議和工作會議；8、上級對本村委（社區(qū)）的重要指示及檢查活動情況；9、行政區(qū)劃變動情況；10、名勝古跡的維修和文物出土情況；11、本村委（社區(qū)）、本地區(qū)的重大工程項(xiàng)目；12、報(bào)刊發(fā)表本村委（社區(qū)）、本地區(qū)、本系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等有關(guān)報(bào)導(dǎo)及發(fā)表本村委（社區(qū)）的重要新聞；13、其分涉及本行政區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技等方面重大活動。第十章檔案編研（大事記）6、村委（社區(qū)）主要領(lǐng)50第十章檔案編研（大事記）范本：興寧區(qū)大事記1980年1月，興寧區(qū)落實(shí)政策辦公室成立，處理文革遺留案件，復(fù)查案件347件，立案335件，占96。5%，結(jié)案310件，平反了一批歷史冤假錯(cuò)案，落實(shí)了黨的干部政策、知識分子政策和工商業(yè)政策。3月成立興寧區(qū)人民武裝委員會。5月28日-31日興寧區(qū)第五屆人民代表大會第一次會議在興寧劇場（原江濱碼頭）舉行，參加會議代表206名。依照《憲法》《地方組織法》有關(guān)規(guī)定，成立興寧區(qū)人民代表大會常務(wù)委員會，選舉產(chǎn)生覃平波同志為常委會主任。大會還選舉了區(qū)人民政府正副區(qū)長、區(qū)人民法院院長、檢察院檢察長，選舉產(chǎn)生出席南寧市第七次人民代表大會代表92名。第十章檔案編研（大事記）范本：51第十章檔案編研（組織沿革）組織沿革的編寫機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革，是以文字或圖表的形式，系統(tǒng)地記述和反映某一機(jī)關(guān)自身發(fā)展情況的參考資料和工具。記述的內(nèi)容主要有：機(jī)構(gòu)成立時(shí)間和變化原因；機(jī)關(guān)所在地變遷；機(jī)關(guān)的性質(zhì)、主要職能及任務(wù)、歷史沿革、隸屬關(guān)系變化情況、管轄范圍（位置、面積、人口等）；內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；主要領(lǐng)導(dǎo)人變化、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制的變化情況。第十章檔案編研（組織沿革）組織沿革的編寫機(jī)關(guān)組織機(jī)52第十章檔案編研（組織沿革）范本：大羅沙村委會組織沿革一、道滘鎮(zhèn)大羅沙村委會沿革簡介道滘鎮(zhèn)大羅沙村委會位于道滘鎮(zhèn)西南面，地處大羅沙的繁榮地段。大羅沙轄區(qū)方圓2.6平方公里。村委會辦公樓原址設(shè)在老人院旁，于1992年2月新辦公樓搬遷至大新街，辦公樓共兩層，一樓設(shè)有書記室、主任室、兩委辦公室、財(cái)務(wù)室、計(jì)生婦聯(lián)辦公室。二樓設(shè)有外經(jīng)辦公室、流動黨員辦公室，以及兩個(gè)會議室。村委會對面建有專門的警務(wù)室辦公樓。大羅沙村委會的前身是大羅沙管理區(qū)。2019年6月正式掛牌成立大羅沙村委會。常駐戶口2561人，外來暫住經(jīng)商務(wù)工人員近670人。大羅沙管理區(qū)。俗稱彈流沙，是一條獨(dú)立自然村，在713年立村。大羅沙聚落呈小字形分布，建筑多為磚瓦房和樓房，東北部至桂通洲與馬洲滘分界，東部與永慶耕地接壤。東南部有陽南洲隔江與南丫相望，南部大章沙與北永耕地相連，西部與九曲蒲魚沙隔江相望。耕地有桂通洲、公雞洲、王屋洲、大章沙、大通洲等2483畝，魚塘120畝。大羅沙水路四通八達(dá)，1989年2月大羅沙公路建成，汽車通往道滘鎮(zhèn)。大羅沙是一個(gè)魚米之鄉(xiāng)，盛產(chǎn)香蕉、甘蔗、魚塘，特產(chǎn)有禾花雀、禾花鋰、禾蟲，經(jīng)過多年發(fā)展，大羅沙已成功實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，經(jīng)濟(jì)主要以工業(yè)為主。第十章檔案編研（組織沿革）范本：53社區(qū)檔案整理辦法社區(qū)檔案整理辦法54歸檔文件整理方法文件歸檔主要環(huán)節(jié)：收集鑒定分類裝訂排序編號編目裝盒歸檔文件整理方法文件歸檔主要環(huán)節(jié)：收集鑒定分類裝訂排序編號編55第一章歸檔文件的收集一、收集范圍：一般來說，只要是記錄和反映本機(jī)構(gòu)主要職能活動的辦理完畢的具有一定保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等文件材料，均應(yīng)歸檔。二、收集的方法：及時(shí)收集是確保歸檔文件齊全完整的關(guān)鍵。對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料，應(yīng)做到辦完一件收集一件。三、收集的要求：1、文件材料齊全完整。2、請按照《南寧市社區(qū)居委會檔案管理歸檔范圍》開展文件材料的收集。3、不屬于歸檔范圍內(nèi)的（重份文件、供參閱文件、學(xué)習(xí)資料、無參考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件）就不需要?dú)w檔，但可作為資料來存放。第一章歸檔文件的收集一、收集范圍：一般來說，只要是記錄和56第二章歸檔文件的鑒定一、歸檔范圍的確定是檔案鑒定工作的第一關(guān)口，是文件是否轉(zhuǎn)化為檔案的資格審定。（這份文件算不算是檔案）二、劃分檔案的保管期限是確定檔案的“生存期”，確定保存價(jià)值和保存年限，文書檔案的保管期限分為“永久”、“定期”。三、基建檔案、會計(jì)檔案的保管期限按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、照片檔案、實(shí)物檔案的保管期限為“永久”。第二章歸檔文件的鑒定一、歸檔范圍的確定是檔案鑒定工作的第57第三章歸檔文件的分類A黨務(wù)工作類B群團(tuán)工作類C行政事務(wù)類D文明建設(shè)類E民政工作類F環(huán)保與衛(wèi)生類G社區(qū)服務(wù)類I文體服務(wù)類K人口與計(jì)劃生育類J勞動保障類注：A—K類為文書檔案第三章歸檔文件的分類A黨務(wù)工作類B群團(tuán)工作類C行政事務(wù)類D58第三章歸檔文件的分類O財(cái)務(wù)類1憑證2賬本3報(bào)表4其他L照片類M實(shí)物類N基建類P其他類Q設(shè)備類第三章歸檔文件的分類O財(cái)務(wù)類1憑證2賬本3報(bào)表4其他L照片59第三章歸檔文件的分類A上級文件類B黨群工作類C區(qū)務(wù)類D生產(chǎn)經(jīng)營類E土地類F人口類G財(cái)務(wù)工作類H基建類I聲像類J實(shí)物類1憑證2賬本3報(bào)表4其他注：鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)分類大綱第三章歸檔文件的分類A上級文件類B黨群工作類C區(qū)務(wù)類D生產(chǎn)60第四章歸檔文件的裝訂常見問題1、非成套性材料不同內(nèi)容的文件混裝。2、裝訂位于文件的頭部，位置錯(cuò)誤。3、裝訂線粗細(xì)不均，緊度不適。4、裝訂線結(jié)扎錯(cuò)誤，線頭過長。5、裝訂時(shí)未拆金屬釘。6、裝訂時(shí)小于16K或破損的紙張未托紙裱糊。第四章歸檔文件的裝訂常見問題61第四章歸檔文件的裝訂一、歸檔文件的整理單位：文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案以“件”為整理單位。對“件”的界定一是：以“自然件”為一件，即“一般以每份文件為一件”，照片是一張為一件，實(shí)物是一個(gè)為一件；二是：文件正本與定稿（包括文件處理單）、正文與附件、批復(fù)與請示、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、一本會議記錄為一件；三是：同一事由作為一件。如換屆選舉材料，可裝訂在一起，并編好頁碼，同時(shí)制作封面及目錄。第四章歸檔文件的裝訂一、歸檔文件的整理單位：62第二章歸檔文件的裝訂1、使用棉線按照“三孔一線”于文件的左側(cè)裝訂，左邊距1CM，上下為3CM（16K）—4.5Cm（A4），應(yīng)將文件各頁左、下側(cè)對齊。2、小于16K的紙張或者比較容易破損的紙張，用A4紙托底裱糊后再裝線訂好。3、大于A4幅面的按照A4的尺寸規(guī)格折疊后裝訂。4、裝訂之后，用黑色水性筆在文件上編寫頁碼。正面在右下角編寫，反面在左下角編寫頁碼;※文件原來有完整頁碼的不用編，沒有完整頁碼或頁碼不連貫的續(xù)編頁碼。第二章歸檔文件的裝訂1、使用棉線按照“三孔一線”于文件的63第五章歸檔文件的排序一、在同一大類，同一保管期限下進(jìn)行排序。二、排序遵循“時(shí)間優(yōu)先”原則。三、成套性文件要相對集中排序。如換屆材料可集中放在一起進(jìn)行排序。四、按照檔號章的序號從“1—N”依次按順序排放整齊。五、同一大類，但保管期限不一樣，應(yīng)另起一盒按時(shí)間先后進(jìn)行排序。第五章歸檔文件的排序一、在同一大類，同一保管期限下進(jìn)行64第六章歸檔文件的編號歸檔文件編號就是的填寫歸檔章的項(xiàng)目，一般蓋在文件首頁的右上角位置。（若右上角有字可稍微往文件中部空白處蓋檔號章）檔號序號A—11分類號盒號件號第六章歸檔文件的編號歸檔文件編號就是的填寫歸檔章的項(xiàng)目65第六章歸檔文件的編號（文書）圖示1：XXX文件ABC:為了*************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************XXXXXXX年XX月XX日檔號序號A—11第六章歸檔文件的編號（文書）圖示1：XXX文件ABC:66第六章歸檔文件的編號（文書）圖示2：檔號序號A—12第六章歸檔文件的編號（文書）圖示2：檔號序號A—1267第七章歸檔文件的編目一、歸檔文件目錄的項(xiàng)目：件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注二、歸檔文件編目的方法1、件號—在同一大類、同一保管期限內(nèi)，按文件排列順序從“1”開始逐件流水編號；2、責(zé)任者—制發(fā)文件的組織或個(gè)人，通常為文件的印章名稱；第七章歸檔文件的編目一、歸檔文件目錄的項(xiàng)目：68第七章歸檔文件的編目3、文號—發(fā)文字號，填寫時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，代字、年度、順序號都不能省略。如“南興發(fā)[2009]1號”。4、文件題名—即文件標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，但仍有一些特殊情況需要提請注意：有些標(biāo)題只有文種，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容增加事由，并將事由用[]號括好。如“通知[關(guān)于參加興寧區(qū)檔案培訓(xùn)業(yè)務(wù)的通知]”第七章歸檔文件的編目3、文號—發(fā)文字號，填寫時(shí)應(yīng)照實(shí)抄69第七章歸檔文件的編目5、日期—文件的形成時(shí)間，即發(fā)文時(shí)間（文件的落款時(shí)間）。6、頁數(shù)—填寫一件文件的總頁數(shù)，計(jì)算頁數(shù)時(shí)以文件中有圖文的頁面為一頁，空白頁不計(jì)。7、備注—用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況（如復(fù)印件等內(nèi)容）。8、編制好目錄后，打印2份，一份獨(dú)立裝訂成冊，一份放在盒內(nèi)的第一份文件之前。第七章歸檔文件的編目5、日期—文件的形成時(shí)間，即發(fā)文時(shí)70第七章歸檔文件的編目歸檔文件目錄（樣式）檔號：C—1保管期限：永久件號責(zé)任者文號文件題名日期頁數(shù)備注1XX社區(qū)關(guān)于2009年XX社區(qū)工作總結(jié)200912316常見問題：文件題名擬寫不清楚，缺人名、事由。第七章歸檔文件的編目歸檔文件目錄（樣式）件號責(zé)任者文號71第七章歸檔文件的編目文號文件題名日期責(zé)任者第七章歸檔文件的編目文號文件題名日期責(zé)72第八章歸檔文件的裝盒歸檔文件裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒、填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容。特別需注意：不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；每盒盒底放備考表，并將內(nèi)容填寫完整（年檢常常發(fā)現(xiàn)很多單位未填寫好備考表內(nèi)容）。第八章歸檔文件的裝盒歸檔文件裝盒包括將歸檔文件按件號順73第八章歸檔文件的裝盒文書類檔案盒封面及脊背的標(biāo)注。檔號A—1檔案館號全宗名稱南寧市興寧區(qū)XX社區(qū)居委會起止日期2019.1.1—2009.12.31保管期限永久永久檔號A—1案卷題名黨務(wù)工作類第八章歸檔文件的裝盒文書類檔案盒封面及脊背的標(biāo)注。永久74第八章歸檔文件的裝盒卷內(nèi)備考表備注：本盒共計(jì)26件。立卷人：AAAAA檢查人：BBBBB立卷時(shí)間：20090630盒底放置一張備考表，并填寫完整備注、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等各項(xiàng)內(nèi)容。第八章歸檔文件的裝盒卷內(nèi)備考表備注：本盒共計(jì)26件。立75第九章照片檔案的整理收集范圍：本機(jī)關(guān)、單位召開的重要會議形成的聲像檔案；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、全國人大代表、全國政協(xié)委員、上級機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本單位工作形成的聲像檔案；本機(jī)關(guān)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人檢查下級機(jī)關(guān)工作形成的聲像檔案；本機(jī)關(guān)、單位名稱牌匾的照片；本機(jī)關(guān)、單位舉行的重大紀(jì)念、慶?；顒有纬傻穆曄駲n案；第九章照片檔案的整理收集范圍：76第九章照片檔案的整理收集范圍：本機(jī)關(guān)單位組織的重要文體活動、技術(shù)比賽、表演、培訓(xùn)、展覽等形成的聲像檔案；本機(jī)關(guān)、單位歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人及市級以上模范、標(biāo)兵的照片；本機(jī)關(guān)、單位榮獲的地、市級以上機(jī)關(guān)授予的獎狀、獎旗、獎杯、證書的照片；本機(jī)關(guān)、單位重大科技發(fā)明，榮獲地、市級以上獎勵(lì)的科研課題，名優(yōu)產(chǎn)品形成的聲像檔案；本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本單位發(fā)生過的重大然災(zāi)害，重大事故、重大事件的現(xiàn)場照片、錄像帶；本機(jī)關(guān)、單位駐地變化和基建工程的基地原貌、奠基竣工落成交付使用形成的聲像檔案；其他具有特殊意義和保存價(jià)值的聲像檔案。第九章照片檔案的整理收集范圍：77第九章照片檔案的整理收集范圍：本機(jī)關(guān)單位組織的重要文體活動、技術(shù)比賽、表演、培訓(xùn)、展覽等形成的聲像檔案；本機(jī)關(guān)、單位歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人及市級以上模范、標(biāo)兵的照片；本機(jī)關(guān)、單位榮獲的地、市級以上機(jī)關(guān)授予的獎狀、獎旗、獎杯、證書的照片；本機(jī)關(guān)、單位重大科技發(fā)明，榮獲地、市級以上獎勵(lì)的科研課題，名優(yōu)產(chǎn)品形成的聲像檔案；本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本單位發(fā)生過的重大然災(zāi)害，重大事故、重大事件的現(xiàn)場照片、錄像帶；本機(jī)關(guān)、單位駐地變化和基建工程的基地原貌、奠基竣工落成交付使用形成的聲像檔案；其他具有特殊意義和保存價(jià)值的聲像檔案。第九章照片檔案的整理收集范圍：78第九章照片檔案的整理歸檔要求：歸檔的聲像檔案必須圖像完整、聲音清晰，必須是原版、原件，并附上文字說明；對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。由攝錄人員或承辦單位在攝錄工作結(jié)束后及時(shí)收集、整理、編目、歸檔。按照拍照時(shí)間的先后進(jìn)行排序。曬像的規(guī)格為6寸。第九章照片檔案的整理歸檔要求：79第九章照片檔案的整理蓋章:先在白紙上蓋好檔號章，然后剪下在照片的背面右上角貼上。檔號序號L—11第九章照片檔案的整理蓋章:先在白紙上蓋好檔號章，然后剪80第九章照片檔案的整理目錄編制：照片檔案卷內(nèi)目錄（樣式）檔號：L—1保管期限：永久題名要素：時(shí)間+人物（標(biāo)明該領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)姓名及其在照片中所在位置）+地點(diǎn)+事件照片號題名攝影者拍攝時(shí)間參見號備注12009年1月12日XX社區(qū)在XXX舉辦XX活動AAA20090112第九章照片檔案的整理目錄編制：照片檔案卷內(nèi)目錄（樣式）81LL82第九章實(shí)物檔案的整理分類：將歸檔實(shí)物按形成或獲得年度分類。采用公元紀(jì)年標(biāo)識，如“2019”。蓋章：將檔號蓋在白紙上，剪下貼在實(shí)物正面的右下方，立體實(shí)物將檔號蓋在白紙上，剪下貼在實(shí)物的底座。（證書的檔號章可蓋在證書背面右上角）檔號序號M.20091第九章實(shí)物檔案的整理分類：將歸檔實(shí)物按形成或獲得年度分83第九章實(shí)物檔案的整理實(shí)物檔案目錄（樣式）保管期限：永久歸檔號題名責(zé)任者參見號備注M.2009—12009年1月12日XX村委會獲XXX局頒發(fā)的XX活動先進(jìn)集體牌匾XX局題名要素：時(shí)間+獲獎單位+授予單位+獲獎內(nèi)容+實(shí)物名稱第九章實(shí)物檔案的整理84第十章基建檔案的整理分類：基本建設(shè)項(xiàng)目檔案可根據(jù)建設(shè)單位基建項(xiàng)目和文件材料的數(shù)量，在本單位的檔案分類編號內(nèi)確定基建檔案類（一級類目），在二級類目均按工程性質(zhì)（用途）結(jié)合項(xiàng)目分類。以某機(jī)關(guān)基建檔案分類為例。N為基建檔案類，N1為綜合類；N2為辦公樓，N2·1表示辦公樓的一個(gè)具體項(xiàng)目……；N3為宿舍樓，N3·1表示宿舍樓的一個(gè)具體項(xiàng)目，N4為其他輔助建筑項(xiàng)目。第十章基建檔案的整理分類：基本建設(shè)項(xiàng)目檔案可根據(jù)建設(shè)單85第十章基建檔案的整理排序：（1）基建文件材料卷內(nèi)文件一般文件在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。（2）基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料，其中項(xiàng)目施工文件按依據(jù)性文件、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列；竣工圖按專業(yè)、圖號排列；其他管理性文件按時(shí)間結(jié)合問題排列。第十章基建檔案的整理排序：（1）基建文件材料卷內(nèi)文件一86第十章基建檔案的整理蓋章：在每份文件首頁空白處（右上角）蓋上檔號章，填寫相關(guān)內(nèi)容。文件右上角（蓋空章），檔號章使用紅色印泥。檔號序號N1—11第十章基建檔案的整理蓋章：在每份文件首頁空白處（右上角87案卷目錄編制第十章基建檔案的整理案卷目錄編制第十章基建檔案的整理88第十章基建檔案的整理卷內(nèi)文件目錄編制第十章基建檔案的整理卷內(nèi)文件目錄編制89第十一章會計(jì)檔案的整理歸檔時(shí)間：會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。分類：（1）先按會計(jì)文件材料的形式劃為：1、憑證；2、帳本；3、報(bào)表；4、其他。（2）每一個(gè)二級類目下再結(jié)合年度、月份順序排列。案卷號按屬類—年度流水編號。即在同一個(gè)二級類目下，一年內(nèi)編一個(gè)卷盒流水號，第二年另起。

第十一章會計(jì)檔案的整理歸檔時(shí)間：會計(jì)文件材料在會計(jì)年度90第十一章會計(jì)檔案的整理蓋章：在每1本會計(jì)憑證、帳本、報(bào)表的右上角加蓋檔號章。檔號序號O1.2009—1注：表示2009年度會計(jì)憑證檔案的第1卷第十一章會計(jì)檔案的整理蓋章：在每1本會計(jì)憑證、帳本、報(bào)91社區(qū)檔案整理辦法-課件92社區(qū)檔案整理辦法-課件93裝盒：會計(jì)憑證、帳本、報(bào)表均應(yīng)裝入專用的會計(jì)憑證盒、帳本及報(bào)表盒。第十一章會計(jì)檔案的整理裝盒：會計(jì)憑證、帳本、報(bào)表均應(yīng)裝入專用的會計(jì)憑證盒、帳本及報(bào)94第十一章會計(jì)檔案的整理目錄編制第十一章會計(jì)檔案的整理目錄編制95第十二章干部檔案（收集范圍）收集范圍：（一）履歷表；（二）自傳、工作簡歷；（三）鑒定、考核材料、工作總結(jié)；（四）參加中國共產(chǎn)黨或共青團(tuán)的材料；（五）獎勵(lì)（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵(lì)）及英雄模范先進(jìn)事跡材料；（六）處分、取消處分和甄別、復(fù)查材料；（七）任免呈報(bào)表，晉升技術(shù)職稱、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審查表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等；（八）其他可供組織上參考的材料，如干部個(gè)人寫的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等。第十二章干部檔案（收集范圍）收集范圍：（一）履歷表；（96第十二章干部檔案（整理方法）1、整理單位：一人一檔2、檔案鑒定：（1）判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。（2）審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。（3）鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。第十二章干部檔案（整理方法）1、整理單位：一人一檔97第十二章干部檔案（整理方法）3、檔案排序：每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角蓋上檔號章，在其右下角編寫頁數(shù)。4、編制目錄。目錄格式參照文書檔案目錄格式編制。5、裝袋保管。第十二章干部檔案（整理方法）3、檔案排序：每類干部檔案98第十章檔案編研全宗介紹大事記組織沿革第十章檔案編研全宗介紹99第十章檔案編研（全宗介紹）全宗介紹就是以某一全宗為對象范圍，以文章的形式對立檔單位及其檔案的內(nèi)容和成分等情況進(jìn)行報(bào)導(dǎo)的材料。整體性結(jié)構(gòu)主要有：1、立檔單位和全宗的歷史概況。此部分可簡要地?cái)⑹隽n單位成立的時(shí)間、人數(shù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，主要領(lǐng)導(dǎo)的配備，立檔單位的性質(zhì)、任務(wù)及主要職能活動情況，隸屬關(guān)系以及全宗歷史的沿革等。第十章檔案編研（全宗介紹）全宗介紹就是以某一全宗為對象100第十章檔案編研（全宗介紹）2、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹。這是全宗介紹的主體部分。其敘述方式，首先介紹全宗內(nèi)檔案的構(gòu)成及數(shù)量；其次，以檔案內(nèi)容或以組織機(jī)構(gòu)為主線分別介紹檔案情況，突出有價(jià)值的內(nèi)容，第三，介紹全宗內(nèi)檔案的整理（