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管理學(xué)
第四章
計(jì)劃魯?shù)裸y教授
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第四章
計(jì)劃魯?shù)裸y教授
hzauldy@yahoo.第04章計(jì)劃教學(xué)目的與要求計(jì)劃概念、性質(zhì)、類(lèi)型和作用計(jì)劃編制的過(guò)程;目標(biāo)管理的概念與特點(diǎn)及程序掌握網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)滾動(dòng)計(jì)劃法的基本思想和特點(diǎn)
第04章計(jì)劃教學(xué)目的與要求第4.1節(jié)計(jì)劃的概念與類(lèi)型一、計(jì)劃的概念名詞意義上——用文字和指標(biāo)等形式所表述的,在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)組織以及組織內(nèi)不同部門(mén)和不同成員,關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理文件動(dòng)詞意義上——為了實(shí)現(xiàn)決策所確定的目標(biāo),預(yù)先進(jìn)行的行動(dòng)安排無(wú)論在名詞意義上還是在動(dòng)詞意義上,計(jì)劃內(nèi)容都包括“5W1H”What——做什么?目標(biāo)與內(nèi)容Why——為什么做?原因Who——誰(shuí)去做?人員Where——何地做?地點(diǎn)When——何時(shí)做?時(shí)間How——怎樣做?方式、手段3第4.1節(jié)計(jì)劃的概念與類(lèi)型一、計(jì)劃的概念3計(jì)劃與決策區(qū)別:決策是對(duì)組織活動(dòng)方向、內(nèi)容以及方式的選擇計(jì)劃則是對(duì)組織內(nèi)部不同部門(mén)和不同成員在一定時(shí)期內(nèi)的行動(dòng)任務(wù)的具體安排聯(lián)系:決策是計(jì)劃的前提,計(jì)劃是決策的邏輯延續(xù)在實(shí)際工作中,決策與計(jì)劃是相互滲透的,有時(shí)甚至是不可分割地交織在一起的4計(jì)劃與決策區(qū)別:4二、計(jì)劃的性質(zhì)計(jì)劃工作管理體系中的作用:一方面,計(jì)劃工作是決策的邏輯延續(xù),為決策所選擇的目標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施提供了組織實(shí)施保證另一方面,計(jì)劃工作又是組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新等管理活動(dòng)的基礎(chǔ),是組織內(nèi)不同部門(mén)、不同成員行動(dòng)的依據(jù)5二、計(jì)劃的性質(zhì)計(jì)劃工作管理體系中的作用:5計(jì)劃的性質(zhì)6
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34計(jì)劃工作為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)是管理活動(dòng)的橋梁,是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理活動(dòng)的基礎(chǔ)計(jì)劃工作要追求效率計(jì)劃工作具有普遍和特殊性質(zhì)計(jì)劃的性質(zhì)61234計(jì)劃工作為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)是三、計(jì)劃的類(lèi)型計(jì)劃的類(lèi)型分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型時(shí)間長(zhǎng)短長(zhǎng)期計(jì)劃短期計(jì)劃職能空間業(yè)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃人事計(jì)劃綜合性程度(涉及的時(shí)間長(zhǎng)短和涉及的范圍廣狹)戰(zhàn)略性計(jì)劃戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃明確性具體性計(jì)劃指導(dǎo)性計(jì)劃程度化程度程序性計(jì)劃非程序性計(jì)劃7三、計(jì)劃的類(lèi)型計(jì)劃的類(lèi)型分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型時(shí)間長(zhǎng)短長(zhǎng)期計(jì)劃職能空間計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃長(zhǎng)期計(jì)劃:描述了組織在較長(zhǎng)時(shí)期(通常為五年以上)的發(fā)展方向和方針短期計(jì)劃:具體地規(guī)定了組織的各個(gè)部門(mén)在目前到未來(lái)的各個(gè)較短的階段應(yīng)該從事何種活動(dòng)和應(yīng)達(dá)到的要求業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃和人事計(jì)劃業(yè)務(wù)計(jì)劃:組織的主要計(jì)劃,包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)后勤、生產(chǎn)作業(yè)以及銷(xiāo)售促進(jìn)等財(cái)務(wù)計(jì)劃:研究如何從資本的提供和利用上促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行人事計(jì)劃:分析如何為業(yè)務(wù)規(guī)模的維持或擴(kuò)大提供人力資源的保證8計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃8計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))戰(zhàn)略性計(jì)劃與戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃戰(zhàn)略性計(jì)劃:指應(yīng)用于整體組織的,為組織未來(lái)較長(zhǎng)時(shí)期(通常為5年以上)設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中的地位的計(jì)劃戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃:指規(guī)定總體目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)的計(jì)劃,其需要解決的是組織的具體部門(mén)或職能在未來(lái)各個(gè)較短時(shí)期內(nèi)的行動(dòng)方案具體性計(jì)劃與指導(dǎo)性計(jì)劃具體性計(jì)劃:具有明確的目標(biāo)指導(dǎo)性計(jì)劃:只規(guī)定某些一般的方針和行動(dòng)原則,給予行動(dòng)者較大自由處置權(quán)9計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))戰(zhàn)略性計(jì)劃與戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃9計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))程序性計(jì)劃與非程序性計(jì)劃西蒙:組織活動(dòng)分為兩類(lèi)——例行活動(dòng)與非例行活動(dòng)程序計(jì)劃非程序計(jì)劃紐曼:常規(guī)計(jì)劃與專(zhuān)用計(jì)劃常規(guī)計(jì)劃-用來(lái)處理常發(fā)性問(wèn)題的專(zhuān)用計(jì)劃-處理一次性的而非重復(fù)性的問(wèn)題10計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))程序性計(jì)劃與非程序性計(jì)劃10計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))計(jì)劃的層次體系:哈羅德·孔茨和海因·韋里克從抽象到具體把計(jì)劃分為一種層次體系11計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))計(jì)劃的層次體系:11計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))(1)使命:它指明一定的組織機(jī)構(gòu)在社會(huì)上應(yīng)起的作用和所出的地位(2)目標(biāo):組織的使命往往太抽象,它需要進(jìn)一步具體化為組織一定時(shí)期的目標(biāo)和各部門(mén)的目標(biāo)(3)戰(zhàn)略:是為了達(dá)到組織總目標(biāo)而采取的行動(dòng)和利用資源的總計(jì)劃(4)政策:是指導(dǎo)或溝通決策思想的全面的陳述書(shū)或理解書(shū)12計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))(1)使命:它指明一定的組織機(jī)構(gòu)在社會(huì)上應(yīng)起計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))(5)程序:是制定處理未來(lái)活動(dòng)的一種必需方法的計(jì)劃(6)規(guī)則:詳細(xì)闡明了必需行動(dòng)或非必需的行動(dòng)(7)方案(或規(guī)劃):一個(gè)綜合性計(jì)劃,包括目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、采取步驟等(8)預(yù)算:是一份用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報(bào)表,通常是為規(guī)劃服務(wù)的13計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))(5)程序:是制定處理未來(lái)活動(dòng)的一種必需方法第4.2節(jié)計(jì)劃編制的過(guò)程過(guò)去③研究過(guò)去現(xiàn)在②認(rèn)清現(xiàn)在未來(lái)①確定目標(biāo)④確定計(jì)劃的前提條件⑤擬定和選擇可行方案⑥制定主要計(jì)劃⑦制定派生計(jì)劃⑧制定預(yù)算研究過(guò)去從過(guò)去找出些規(guī)律注:圖中序號(hào)表示計(jì)劃編制的步驟第4.2節(jié)計(jì)劃編制的過(guò)程過(guò)去現(xiàn)在未來(lái)④確定計(jì)劃的前提條件計(jì)劃編制過(guò)程一、確定目標(biāo)目標(biāo)為組織整體、各部門(mén)和各成員指明了方向,描繪了組織未來(lái)的狀況,并且作為可以衡量實(shí)際績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)二、認(rèn)清現(xiàn)在認(rèn)清現(xiàn)在的目的在于尋求合理有效的通向成功的路徑,也即實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑不僅需要有開(kāi)放的精神,還要有動(dòng)態(tài)的精神三、研究過(guò)去不僅要從過(guò)去發(fā)生過(guò)的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過(guò)去通向現(xiàn)在的一些規(guī)律演繹法、歸納法15計(jì)劃編制過(guò)程一、確定目標(biāo)15計(jì)劃編制過(guò)程四、預(yù)測(cè)并有效地確定計(jì)劃的重要前提條件前提條件是關(guān)于要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的環(huán)境的假設(shè)條件,是行動(dòng)過(guò)程中的可能情況限于那些對(duì)計(jì)劃來(lái)說(shuō)是關(guān)鍵性的,或具有重要意義的假設(shè)條件五、擬定和選擇可行性行動(dòng)計(jì)劃擬定可行性行動(dòng)計(jì)劃——擬定盡可能多的計(jì)劃評(píng)估計(jì)劃選定計(jì)劃16計(jì)劃編制過(guò)程四、預(yù)測(cè)并有效地確定計(jì)劃的重要前提條件16計(jì)劃編制過(guò)程六、制定主要計(jì)劃將所選擇的計(jì)劃用文字形式正式地表達(dá)出來(lái),作為一項(xiàng)管理文件清楚地確定和描述5W1H的內(nèi)容七、制定派生計(jì)劃如業(yè)務(wù)計(jì)劃派生的生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、廣告計(jì)劃等八、制定預(yù)算,用預(yù)算使計(jì)劃數(shù)字化一方面是為了使計(jì)劃的指標(biāo)體系更加明確另一方面是企業(yè)更易于對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行控制17計(jì)劃編制過(guò)程六、制定主要計(jì)劃17第4.3節(jié)計(jì)劃實(shí)施一、目標(biāo)管理由美國(guó)管理學(xué)家彼得·德魯克1954年提出的其基本思想是:企業(yè)的任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),企業(yè)管理人員要通過(guò)這些目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),并以此來(lái)保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理是一種程序,使一個(gè)組織中的上下各級(jí)管理人員統(tǒng)一起來(lái)制訂共同的目標(biāo),確定彼此的責(zé)任,并將此項(xiàng)責(zé)任作為指導(dǎo)業(yè)務(wù)和衡量各自貢獻(xiàn)的準(zhǔn)則每個(gè)企業(yè)管理人員或工人的分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對(duì)他的要求,同時(shí)也是這個(gè)企業(yè)管理人員或工人對(duì)企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)管理人員和工人是依據(jù)設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行自我管理,他們以所要達(dá)到的目標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行自我指揮、自我控制,而不是由他的上級(jí)來(lái)指揮和控制企業(yè)管理人員對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲也是依據(jù)這些分目標(biāo)18第4.3節(jié)計(jì)劃實(shí)施一、目標(biāo)管理18目標(biāo)管理(續(xù))目標(biāo)管理的性質(zhì)目標(biāo)表示最后結(jié)果,總目標(biāo)需要由子目標(biāo)來(lái)支持。這樣,組織及其各層次的目標(biāo)就形成了一個(gè)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)目標(biāo)具有如下的特征:19可接受性富有挑戰(zhàn)性多樣性可考核性層次性網(wǎng)絡(luò)性伴隨信息反饋·目標(biāo)管理(續(xù))目標(biāo)管理的性質(zhì)19可接受性富有挑戰(zhàn)性多樣性可考目標(biāo)管理(續(xù))目標(biāo)管理的過(guò)程孔茨認(rèn)為,目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng),它用系統(tǒng)的方法把許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái),并且有意識(shí)地瞄準(zhǔn)有效地和效率高地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)目標(biāo)管理會(huì)經(jīng)歷如下過(guò)程:制定目標(biāo)明確組織的作用執(zhí)行目標(biāo)評(píng)價(jià)成果實(shí)行獎(jiǎng)懲制定新目標(biāo)并開(kāi)始新的目標(biāo)管理循環(huán)20目標(biāo)管理(續(xù))目標(biāo)管理的過(guò)程20目標(biāo)管理(續(xù))21目標(biāo)管理的過(guò)程明確組織的作用制定新目標(biāo)開(kāi)始新循環(huán)制定目標(biāo)實(shí)行獎(jiǎng)懲目標(biāo)管理的過(guò)程執(zhí)行目標(biāo)評(píng)價(jià)成果目標(biāo)管理(續(xù))21目標(biāo)管理的過(guò)程明確組織制定新目標(biāo)制定目標(biāo)實(shí)二、滾動(dòng)計(jì)劃法基本思想根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來(lái)的計(jì)劃,并逐期向前推移,使短期計(jì)劃、中期計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來(lái)評(píng)價(jià)最突出的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)劃更加切合實(shí)際,并且使戰(zhàn)略性計(jì)劃的實(shí)施也更加切合實(shí)際使長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃與短期計(jì)劃相互銜接,短期計(jì)劃內(nèi)部各階段相互銜接,這就保證了即使環(huán)境變化出現(xiàn)某些不平衡時(shí),各期計(jì)劃也能及時(shí)地進(jìn)行調(diào)節(jié),從而基本保持一致大大加強(qiáng)了計(jì)劃的彈性,這在環(huán)境劇烈變化的時(shí)代尤為重要,它可以提高組織的應(yīng)變能力22二、滾動(dòng)計(jì)劃法基本思想22滾動(dòng)計(jì)劃法(續(xù))例:五年期的流動(dòng)計(jì)劃方法23績(jī)效分析2001實(shí)際執(zhí)行情況績(jī)效分析2000實(shí)際完成情況實(shí)際執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)加強(qiáng)或改善措施具體計(jì)劃比較具體計(jì)劃比較粗略計(jì)劃20012002200320042005具體計(jì)劃比較粗略計(jì)劃20002001200220032004計(jì)劃本身的原因五年計(jì)劃調(diào)整的措施方案選擇比較具體計(jì)劃滾動(dòng)計(jì)劃法(續(xù))例:五年期的流動(dòng)計(jì)劃方法23績(jī)效分析2001三、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理:把一項(xiàng)工作或項(xiàng)目分成各種作業(yè),然后根據(jù)作業(yè)順序進(jìn)行排列,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)整個(gè)工作或項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和控制,以便用最少的人力、物力、財(cái)力資源,以最快的速度完成工作24三、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理:把一項(xiàng)工作或項(xiàng)目分成各種作業(yè),然后根據(jù)確定目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃準(zhǔn)備工作工程分析列出作業(yè)明細(xì)表確定各項(xiàng)作業(yè)間相互關(guān)系估算各項(xiàng)作業(yè)所需作業(yè)時(shí)間繪制網(wǎng)絡(luò)畫(huà)劃草圖計(jì)算各作業(yè)最早開(kāi)始時(shí)間和最遲結(jié)束時(shí)間綜合平衡重新考慮各作業(yè)之間關(guān)系根據(jù)平衡結(jié)果修改作業(yè)時(shí)間繪制正式網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(續(xù))確定目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃準(zhǔn)備工作工程分析列出作業(yè)明細(xì)表確定各項(xiàng)作業(yè)間網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(續(xù))網(wǎng)絡(luò)圖:網(wǎng)絡(luò)圖是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基礎(chǔ)任何一項(xiàng)任務(wù)都可分解成許多工作,根據(jù)這些工作在時(shí)間上的銜接關(guān)系,用箭線表示它們的先后順序,畫(huà)出一個(gè)由各項(xiàng)工作相互聯(lián)系、并注明所需時(shí)間的箭線圖,這個(gè)箭線圖就稱(chēng)作網(wǎng)絡(luò)圖26124856937101112網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(續(xù))網(wǎng)絡(luò)圖:26124856937101112網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(續(xù))網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的評(píng)價(jià):能清晰地表明整個(gè)工程的各個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間順序和相互關(guān)系,并指出了完成任務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和路線可對(duì)工程的時(shí)間進(jìn)度與資源利用實(shí)施優(yōu)化可事先評(píng)價(jià)達(dá)到目標(biāo)的可能性便于組織與控制易于操作27網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(續(xù))網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的評(píng)價(jià):27簡(jiǎn)述計(jì)劃的概念及其性質(zhì)。理解計(jì)劃的類(lèi)型及其作用。解釋孔茨與韋里克的計(jì)劃層次體系的基本內(nèi)容。計(jì)劃編制包括哪幾個(gè)階段的工作?何謂目標(biāo)管理?其特點(diǎn)是什么?如何利用目標(biāo)管理組織計(jì)劃的實(shí)施?網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本原理是什么?滾動(dòng)方式計(jì)劃有何基本特點(diǎn)?28第四章思考題簡(jiǎn)述計(jì)劃的概念及其性質(zhì)。28第四章思考題管理學(xué)
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計(jì)劃魯?shù)裸y教授
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hzauldy@yahoo.第04章計(jì)劃教學(xué)目的與要求計(jì)劃概念、性質(zhì)、類(lèi)型和作用計(jì)劃編制的過(guò)程;目標(biāo)管理的概念與特點(diǎn)及程序掌握網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)滾動(dòng)計(jì)劃法的基本思想和特點(diǎn)
第04章計(jì)劃教學(xué)目的與要求第4.1節(jié)計(jì)劃的概念與類(lèi)型一、計(jì)劃的概念名詞意義上——用文字和指標(biāo)等形式所表述的,在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)組織以及組織內(nèi)不同部門(mén)和不同成員,關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理文件動(dòng)詞意義上——為了實(shí)現(xiàn)決策所確定的目標(biāo),預(yù)先進(jìn)行的行動(dòng)安排無(wú)論在名詞意義上還是在動(dòng)詞意義上,計(jì)劃內(nèi)容都包括“5W1H”What——做什么?目標(biāo)與內(nèi)容Why——為什么做?原因Who——誰(shuí)去做?人員Where——何地做?地點(diǎn)When——何時(shí)做?時(shí)間How——怎樣做?方式、手段31第4.1節(jié)計(jì)劃的概念與類(lèi)型一、計(jì)劃的概念3計(jì)劃與決策區(qū)別:決策是對(duì)組織活動(dòng)方向、內(nèi)容以及方式的選擇計(jì)劃則是對(duì)組織內(nèi)部不同部門(mén)和不同成員在一定時(shí)期內(nèi)的行動(dòng)任務(wù)的具體安排聯(lián)系:決策是計(jì)劃的前提,計(jì)劃是決策的邏輯延續(xù)在實(shí)際工作中,決策與計(jì)劃是相互滲透的,有時(shí)甚至是不可分割地交織在一起的32計(jì)劃與決策區(qū)別:4二、計(jì)劃的性質(zhì)計(jì)劃工作管理體系中的作用:一方面,計(jì)劃工作是決策的邏輯延續(xù),為決策所選擇的目標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施提供了組織實(shí)施保證另一方面,計(jì)劃工作又是組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新等管理活動(dòng)的基礎(chǔ),是組織內(nèi)不同部門(mén)、不同成員行動(dòng)的依據(jù)33二、計(jì)劃的性質(zhì)計(jì)劃工作管理體系中的作用:5計(jì)劃的性質(zhì)34
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34計(jì)劃工作為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)是管理活動(dòng)的橋梁,是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理活動(dòng)的基礎(chǔ)計(jì)劃工作要追求效率計(jì)劃工作具有普遍和特殊性質(zhì)計(jì)劃的性質(zhì)61234計(jì)劃工作為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)是三、計(jì)劃的類(lèi)型計(jì)劃的類(lèi)型分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型時(shí)間長(zhǎng)短長(zhǎng)期計(jì)劃短期計(jì)劃職能空間業(yè)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃人事計(jì)劃綜合性程度(涉及的時(shí)間長(zhǎng)短和涉及的范圍廣狹)戰(zhàn)略性計(jì)劃戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃明確性具體性計(jì)劃指導(dǎo)性計(jì)劃程度化程度程序性計(jì)劃非程序性計(jì)劃35三、計(jì)劃的類(lèi)型計(jì)劃的類(lèi)型分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型時(shí)間長(zhǎng)短長(zhǎng)期計(jì)劃職能空間計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃長(zhǎng)期計(jì)劃:描述了組織在較長(zhǎng)時(shí)期(通常為五年以上)的發(fā)展方向和方針短期計(jì)劃:具體地規(guī)定了組織的各個(gè)部門(mén)在目前到未來(lái)的各個(gè)較短的階段應(yīng)該從事何種活動(dòng)和應(yīng)達(dá)到的要求業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃和人事計(jì)劃業(yè)務(wù)計(jì)劃:組織的主要計(jì)劃,包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)后勤、生產(chǎn)作業(yè)以及銷(xiāo)售促進(jìn)等財(cái)務(wù)計(jì)劃:研究如何從資本的提供和利用上促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行人事計(jì)劃:分析如何為業(yè)務(wù)規(guī)模的維持或擴(kuò)大提供人力資源的保證36計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃8計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))戰(zhàn)略性計(jì)劃與戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃戰(zhàn)略性計(jì)劃:指應(yīng)用于整體組織的,為組織未來(lái)較長(zhǎng)時(shí)期(通常為5年以上)設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中的地位的計(jì)劃戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃:指規(guī)定總體目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)的計(jì)劃,其需要解決的是組織的具體部門(mén)或職能在未來(lái)各個(gè)較短時(shí)期內(nèi)的行動(dòng)方案具體性計(jì)劃與指導(dǎo)性計(jì)劃具體性計(jì)劃:具有明確的目標(biāo)指導(dǎo)性計(jì)劃:只規(guī)定某些一般的方針和行動(dòng)原則,給予行動(dòng)者較大自由處置權(quán)37計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))戰(zhàn)略性計(jì)劃與戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃9計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))程序性計(jì)劃與非程序性計(jì)劃西蒙:組織活動(dòng)分為兩類(lèi)——例行活動(dòng)與非例行活動(dòng)程序計(jì)劃非程序計(jì)劃紐曼:常規(guī)計(jì)劃與專(zhuān)用計(jì)劃常規(guī)計(jì)劃-用來(lái)處理常發(fā)性問(wèn)題的專(zhuān)用計(jì)劃-處理一次性的而非重復(fù)性的問(wèn)題38計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))程序性計(jì)劃與非程序性計(jì)劃10計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))計(jì)劃的層次體系:哈羅德·孔茨和海因·韋里克從抽象到具體把計(jì)劃分為一種層次體系39計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))計(jì)劃的層次體系:11計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))(1)使命:它指明一定的組織機(jī)構(gòu)在社會(huì)上應(yīng)起的作用和所出的地位(2)目標(biāo):組織的使命往往太抽象,它需要進(jìn)一步具體化為組織一定時(shí)期的目標(biāo)和各部門(mén)的目標(biāo)(3)戰(zhàn)略:是為了達(dá)到組織總目標(biāo)而采取的行動(dòng)和利用資源的總計(jì)劃(4)政策:是指導(dǎo)或溝通決策思想的全面的陳述書(shū)或理解書(shū)40計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))(1)使命:它指明一定的組織機(jī)構(gòu)在社會(huì)上應(yīng)起計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))(5)程序:是制定處理未來(lái)活動(dòng)的一種必需方法的計(jì)劃(6)規(guī)則:詳細(xì)闡明了必需行動(dòng)或非必需的行動(dòng)(7)方案(或規(guī)劃):一個(gè)綜合性計(jì)劃,包括目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、采取步驟等(8)預(yù)算:是一份用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報(bào)表,通常是為規(guī)劃服務(wù)的41計(jì)劃的類(lèi)型(續(xù))(5)程序:是制定處理未來(lái)活動(dòng)的一種必需方法第4.2節(jié)計(jì)劃編制的過(guò)程過(guò)去③研究過(guò)去現(xiàn)在②認(rèn)清現(xiàn)在未來(lái)①確定目標(biāo)④確定計(jì)劃的前提條件⑤擬定和選擇可行方案⑥制定主要計(jì)劃⑦制定派生計(jì)劃⑧制定預(yù)算研究過(guò)去從過(guò)去找出些規(guī)律注:圖中序號(hào)表示計(jì)劃編制的步驟第4.2節(jié)計(jì)劃編制的過(guò)程過(guò)去現(xiàn)在未來(lái)④確定計(jì)劃的前提條件計(jì)劃編制過(guò)程一、確定目標(biāo)目標(biāo)為組織整體、各部門(mén)和各成員指明了方向,描繪了組織未來(lái)的狀況,并且作為可以衡量實(shí)際績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)二、認(rèn)清現(xiàn)在認(rèn)清現(xiàn)在的目的在于尋求合理有效的通向成功的路徑,也即實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑不僅需要有開(kāi)放的精神,還要有動(dòng)態(tài)的精神三、研究過(guò)去不僅要從過(guò)去發(fā)生過(guò)的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過(guò)去通向現(xiàn)在的一些規(guī)律演繹法、歸納法43計(jì)劃編制過(guò)程一、確定目標(biāo)15計(jì)劃編制過(guò)程四、預(yù)測(cè)并有效地確定計(jì)劃的重要前提條件前提條件是關(guān)于要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的環(huán)境的假設(shè)條件,是行動(dòng)過(guò)程中的可能情況限于那些對(duì)計(jì)劃來(lái)說(shuō)是關(guān)鍵性的,或具有重要意義的假設(shè)條件五、擬定和選擇可行性行動(dòng)計(jì)劃擬定可行性行動(dòng)計(jì)劃——擬定盡可能多的計(jì)劃評(píng)估計(jì)劃選定計(jì)劃44計(jì)劃編制過(guò)程四、預(yù)測(cè)并有效地確定計(jì)劃的重要前提條件16計(jì)劃編制過(guò)程六、制定主要計(jì)劃將所選擇的計(jì)劃用文字形式正式地表達(dá)出來(lái),作為一項(xiàng)管理文件清楚地確定和描述5W1H的內(nèi)容七、制定派生計(jì)劃如業(yè)務(wù)計(jì)劃派生的生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、廣告計(jì)劃等八、制定預(yù)算,用預(yù)算使計(jì)劃數(shù)字化一方面是為了使計(jì)劃的指標(biāo)體系更加明確另一方面是企業(yè)更易于對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行控制45計(jì)劃編制過(guò)程六、制定主要計(jì)劃17第4.3節(jié)計(jì)劃實(shí)施一、目標(biāo)管理由美國(guó)管理學(xué)家彼得·德魯克1954年提出的其基本思想是:企業(yè)的任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),企業(yè)管理人員要通過(guò)這些目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),并以此來(lái)保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理是一種程序,使一個(gè)組織中的上下各級(jí)管理人員統(tǒng)一起來(lái)制訂共同的目標(biāo),確定彼此的責(zé)任,并將此項(xiàng)責(zé)任作為指導(dǎo)業(yè)務(wù)和衡量各自貢獻(xiàn)的準(zhǔn)則每個(gè)企業(yè)管理人員或工人的分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對(duì)他的要求,同時(shí)也是這個(gè)企業(yè)管理人員或工人對(duì)企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)管理人員和工人是依據(jù)設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行自我管理,他們以所要達(dá)到的目標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行自我指揮、自我控制,而不是由他的上級(jí)來(lái)指揮和控制企業(yè)管理人員對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲也是依據(jù)這些分目標(biāo)46第4.3節(jié)計(jì)劃實(shí)施一、目標(biāo)管理18目標(biāo)管理(續(xù))目標(biāo)管理的性質(zhì)目標(biāo)表示最后結(jié)果,總目標(biāo)需要由子目標(biāo)來(lái)支持。這樣,組織及其各層次的目標(biāo)就形成了一個(gè)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)目標(biāo)具有如下的特征:47可接受性富有挑戰(zhàn)性多樣性可考核性層次性網(wǎng)絡(luò)性伴隨信息反饋·目標(biāo)管理(續(xù))目標(biāo)管理的性質(zhì)19可接受性富有挑戰(zhàn)性多樣性可考目標(biāo)管理(續(xù))目標(biāo)管理的過(guò)程孔茨認(rèn)為,目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng),它用系統(tǒng)的方法把許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái),并且有意識(shí)地瞄準(zhǔn)有效地和效率高地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)目標(biāo)管理會(huì)經(jīng)歷如下過(guò)程:制定目標(biāo)明確組織的作用執(zhí)行目標(biāo)評(píng)價(jià)成果實(shí)行獎(jiǎng)懲制定新目標(biāo)并開(kāi)始新的目標(biāo)管理循環(huán)48目標(biāo)管理(續(xù))目標(biāo)管理的過(guò)程20目標(biāo)管理(續(xù))49目標(biāo)管理的過(guò)程明確組織的作用制定新目標(biāo)開(kāi)始新循環(huán)制定目標(biāo)實(shí)行獎(jiǎng)懲目標(biāo)管理的過(guò)程執(zhí)行目標(biāo)評(píng)價(jià)成果目標(biāo)管理(續(xù))21目標(biāo)管理的過(guò)程明確組織制定新目標(biāo)制定目標(biāo)實(shí)二、滾動(dòng)計(jì)劃法基本思想根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來(lái)的計(jì)劃,并逐期向前推移,使短期計(jì)劃、中期計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來(lái)評(píng)價(jià)最突出的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)劃更加切合實(shí)際,并且使戰(zhàn)略性計(jì)劃的實(shí)施也更加切合實(shí)際使長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃與短期計(jì)劃相互銜接,短期計(jì)劃內(nèi)部各階段相互銜接,這就保證了即使環(huán)境變化出現(xiàn)某些不平衡時(shí),各期計(jì)劃也能及時(shí)地進(jìn)行調(diào)節(jié),從而基本保持一致大大加強(qiáng)了計(jì)劃的彈性,這在環(huán)境劇烈變化的時(shí)代尤為重要,它可以提高組織的應(yīng)變能力50二、滾動(dòng)計(jì)劃法基本思想22滾動(dòng)計(jì)劃法(續(xù))例:五年期的流動(dòng)計(jì)劃方法
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