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文檔簡介
出納操作技術(shù)主編:吳樹罡張格楊項目二現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)任務(wù)三現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)辦理
項目二現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)任務(wù)三現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)辦理
出納的工作看似簡單,但實際非?,嵥椤N蝴惪偨Y(jié)了2013年10月份的日常工作:業(yè)務(wù)員王紅2013年10月9日因生病住院預(yù)借現(xiàn)金5,000元,2013年10月12日王紅出院后將上述借款歸還;2013年10月9日,采購員李峰預(yù)借差旅費3,000元,2013年10月25李峰出差回來報銷差旅費;2013年10月16日,收到銷售貨款11,700元,現(xiàn)金結(jié)算……。魏麗切實體會到出納工作的不容易。任務(wù)導(dǎo)入任務(wù)三現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)辦理
總結(jié)魏麗的這些工作,與現(xiàn)金的存取業(yè)務(wù)一樣,現(xiàn)金收取支付也是出納的重要工作內(nèi)容。
任務(wù)導(dǎo)入現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)是各單位在其所開展的生產(chǎn)經(jīng)營和非生產(chǎn)經(jīng)營性業(yè)務(wù)過程中取得現(xiàn)金的業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金支付業(yè)務(wù)是各單位在其生產(chǎn)經(jīng)營過程和非生產(chǎn)經(jīng)營過程中支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金收付是出納最基本的工作內(nèi)容?;谏鲜龉ぷ鞣治觯救蝿?wù)主要進(jìn)行以下訓(xùn)練:⒈現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)辦理。⒉現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)辦理。
任務(wù)分析任務(wù)三現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)辦理
⒈知識目標(biāo)⑴掌握現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的基本辦理要求和流程。⑵掌握現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的基本辦理要求和流程。⒉能力目標(biāo)⑴能正確開具增值稅專用發(fā)票、收款收據(jù)、借款單以及差旅費報銷單等常見單據(jù)。⑵能正確辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù),并進(jìn)行賬務(wù)處理。⑶能正確辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),并進(jìn)行賬務(wù)處理。
任務(wù)目標(biāo)任務(wù)三現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)辦理
子任務(wù)1現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)辦理
任務(wù)三現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)辦理2013年11月12日,魏麗收到客戶上交的當(dāng)日購買本企業(yè)豆制品的現(xiàn)金購貨款46,800元和銷售部門的銷售清單,要求開具銷售發(fā)票和收款收據(jù)。魏麗不小心把收款收據(jù)的收款人寫錯了,便把開錯的收據(jù)連同存根撕掉了,會計主管周亮看到后,狠狠地批評了魏麗,并讓她把撕掉的收據(jù)重新粘好,然后讓她開出了一張正確的收款收據(jù),并加蓋好現(xiàn)金收訖賬后,交給對方。【工作情境】子任務(wù)1現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)辦理⒈原始憑證種類⑴發(fā)票。企業(yè)、事業(yè)單位在購銷商品、提供和接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中開具、收取的收付款憑證。⑵非經(jīng)營性收據(jù)。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等按規(guī)定收取規(guī)費和咨詢服務(wù)費用時所開具的收款收據(jù)。⑶內(nèi)部收據(jù)。一般適用于單位內(nèi)部職能部門或與職工之間的現(xiàn)金往來?!局R準(zhǔn)備】子任務(wù)1現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)辦理⒉原始憑憑證開具具的注意意事項⑴在開具具現(xiàn)金收收款原始始憑證時時,要正正確選用用現(xiàn)金收收款原始始憑證。。⑵在填開現(xiàn)金金收款原始憑憑證時,應(yīng)當(dāng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)如實填開開。⑶在填開現(xiàn)金金收款憑證((特別是發(fā)票票、非經(jīng)營性性收據(jù))時,,如發(fā)生錯誤誤,應(yīng)將該憑憑證保留在發(fā)發(fā)票本上,并并加蓋“作廢廢”章,以示示注銷,不得得隨意將錯誤誤憑證丟棄,,或連同該憑憑證存根聯(lián)一一并撕去。子任務(wù)1現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)務(wù)辦理二、現(xiàn)金收入入業(yè)務(wù)辦理流流程現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)務(wù)辦理主要包包括現(xiàn)金收回回營業(yè)收入和和現(xiàn)現(xiàn)金收回往來來款項?,F(xiàn)金金收回營業(yè)收收入包括主營營業(yè)務(wù)收入和和其他業(yè)務(wù)收收入兩部分?!,F(xiàn)金收回往往來款項主要要包括收回本本單位職工借借款、收回預(yù)預(yù)借差旅費長長款、收回本本單位應(yīng)收款款等。現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)務(wù)辦理的一般般流程如下::⒈收取現(xiàn)金時時,審核現(xiàn)金金收入的來源源及有關(guān)原始始憑證。子任務(wù)1現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)務(wù)辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)務(wù)辦理的一般般流程如下::⒈收取現(xiàn)金時時,審核現(xiàn)金金收入的來源源及有關(guān)原始始憑證。⒉當(dāng)面清點現(xiàn)現(xiàn)金,雙方確確認(rèn)無誤,并并妥善保管現(xiàn)現(xiàn)金。⒊現(xiàn)金收回后后要出具收款款收據(jù),并在在收據(jù)上加蓋蓋現(xiàn)金收訖章章,或在審核核無誤的銷售售發(fā)票上加蓋蓋現(xiàn)金收訖章章。⒋出納將審核核無誤的業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)交會計計填制記賬憑憑證。⒌出納根據(jù)審核核無誤的記賬賬憑證登記現(xiàn)現(xiàn)金日記賬。。子任務(wù)1現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)務(wù)辦理【業(yè)務(wù)1】2013年11月12日,客戶濱州州利友食品廠廠購買利康公公司大豆蛋白白粉500箱,單價80元,增值稅稅稅率17%,當(dāng)日以現(xiàn)金金付款。濱州州利友食品廠廠的相關(guān)資料料如下,納稅稅人識別號::8812203127748965,地址:濱州州市朝陽道78號,開戶行::工行濱州分分行文北辦。。魏麗根據(jù)銷銷售清單開具具銷售增值稅稅專用發(fā)票,,并按發(fā)票金金額收款?!緲I(yè)務(wù)處理】子任務(wù)1現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)務(wù)辦理⒈魏麗收到銷銷售部門送交交的銷售清單單,審核客戶戶基本信息、、銷售單價、、金額等信息息。⒉收取并清點點現(xiàn)金。魏麗麗對客戶濱州州利友食品廠廠交來的現(xiàn)金金當(dāng)場清點,,確認(rèn)現(xiàn)金是是否與實際結(jié)結(jié)算金額一致致。⒊開具銷售發(fā)發(fā)票。由于本本企業(yè)屬于增增值稅一般納納稅人,魏麗麗利用稅控裝裝置機(jī)開一式式三聯(lián)的增值值稅專用發(fā)票票(圖2-3-1),,并并交交李李曉曉娜娜復(fù)復(fù)核核。。復(fù)復(fù)核核無無誤誤后后,,將將第第二二聯(lián)聯(lián)、、第第三三聯(lián)聯(lián)交交購購貨貨方方,,并并在在第第一一聯(lián)聯(lián)加加蓋蓋現(xiàn)現(xiàn)金金收收訖訖章章以以備備記記賬賬。。業(yè)務(wù)辦理過程如下:業(yè)務(wù)務(wù)辦辦理理過過程程如如下下::子任任務(wù)務(wù)1現(xiàn)金金收收入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)辦辦理理圖2-3-1子任任務(wù)務(wù)1現(xiàn)金金收收入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)辦辦理理⒋魏魏麗麗將將加加蓋蓋好好現(xiàn)現(xiàn)金金收收訖訖章章的的第第一一聯(lián)聯(lián)交交周周全全填填制制記記賬賬憑憑證證,,交交李李曉曉娜娜審審核核((圖圖2-3-2)。。⒌魏魏麗麗根根據(jù)據(jù)審審核核無無誤誤的的記記賬賬憑憑證證,,登登記記現(xiàn)現(xiàn)金金日日記記賬賬((圖圖2-3-3),,并并在在記記賬賬憑憑證證上上加加蓋蓋個個人人名名章章,,隨隨后后將將記記賬賬憑憑證證交交會會計計人人員員據(jù)據(jù)此此登登記記其其他他明明細(xì)細(xì)賬賬、、總總賬賬。。子任任務(wù)務(wù)1現(xiàn)金金收收入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)辦辦理理子任任務(wù)務(wù)1現(xiàn)金金收收入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)辦辦理理圖2-3-2子任任務(wù)務(wù)1現(xiàn)金金收收入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)辦辦理理圖2-3-3子任任務(wù)務(wù)1現(xiàn)金金收收入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)辦辦理理【業(yè)務(wù)務(wù)2】】2013年11月12日,,職職工工王王紅紅歸歸還還上上月月10月9日借借款款5,000元。。魏魏麗麗收收款款,,并并開開具具收收款款收收據(jù)據(jù)。。子任任務(wù)務(wù)1現(xiàn)金金收收入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)辦辦理理⒈魏魏麗麗根根據(jù)據(jù)借借款款存存根根核核實實王王紅紅借借款款金金額額是是否否正正確確。。⒉核核實實借借款款金金額額無無誤誤后后,,清清點點現(xiàn)現(xiàn)金金,,開開具具收收款款收收據(jù)據(jù)。。魏魏麗麗根根據(jù)據(jù)實實收收現(xiàn)現(xiàn)金金填填寫寫一一式式三三聯(lián)聯(lián)的的現(xiàn)現(xiàn)金金收收款款收收據(jù)據(jù),,交交李李曉曉娜娜、、周周亮亮審審核核。。審審核核無無誤誤后后,,魏魏麗麗留留存存第第一一聯(lián)聯(lián)((圖圖2-3-4),,第第二二聯(lián)聯(lián)加加蓋蓋財財務(wù)務(wù)專專用用章章,,交交王王紅紅作作為為收收執(zhí)執(zhí),,第第三三聯(lián)聯(lián)加加蓋蓋現(xiàn)現(xiàn)金金收收訖訖章章交交會會計計記記賬賬。。業(yè)務(wù)辦理過程如下:子任任務(wù)務(wù)1現(xiàn)金金收收入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)辦辦理理圖2-3-4子任任務(wù)務(wù)1現(xiàn)金金收收入入業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)辦辦理理⒊魏魏麗麗將將加加蓋蓋好好現(xiàn)現(xiàn)金金收收訖訖章章的的第第三三聯(lián)聯(lián)交交會會計計周周全全填填制制記記賬賬憑憑證證,,并并交交李李曉曉娜娜審審核核((圖圖2-3-5)。。⒋魏魏麗麗根根據(jù)據(jù)審審核核無無誤誤的的記記賬賬憑憑證證,,登登記記現(xiàn)現(xiàn)金金日日記記賬賬((圖圖2-3-6),并并在記記賬憑憑證上上加蓋蓋個人人名章章,隨隨后將將記賬賬憑證證交會會計人人員據(jù)據(jù)此登登記其其他明明細(xì)賬賬、總總賬。。子任務(wù)務(wù)1現(xiàn)金收收入業(yè)業(yè)務(wù)辦辦理圖2-3-5子任務(wù)務(wù)1現(xiàn)金收收入業(yè)業(yè)務(wù)辦辦理圖2-3-62013年11月14日,濱濱州綠綠樂食食品有有限公公司購購買公公司方方便面面800箱,單單價100元,增增值稅稅稅率率17%,當(dāng)日日魏麗麗收到到現(xiàn)金金貨款款,并并給對對方開開具增增值稅稅專用用發(fā)票票。濱濱州綠綠樂食食品有有限公公司相相關(guān)資資料如如下,,納稅稅人識識別號號:7782203129948750,地址址:濱濱州市市黃渤渤路66號,開開戶行行:建建行濱濱州分分行北北鎮(zhèn)支支行。。要求::說明明業(yè)務(wù)務(wù)辦理理流程程,分分崗模模擬辦辦理此此現(xiàn)金金收入入業(yè)務(wù)務(wù)。((所需需表單單見教教材)【提升訓(xùn)練】子任務(wù)務(wù)1現(xiàn)金收收入業(yè)業(yè)務(wù)辦辦理子任務(wù)務(wù)2現(xiàn)金支支付業(yè)業(yè)務(wù)辦辦理任務(wù)三三現(xiàn)現(xiàn)金金收付付業(yè)務(wù)務(wù)辦理理2013年11月13日,采采購員員張路路預(yù)借借差旅旅費2,000元。5天后張張路出出差歸歸來報報銷差差旅費費2,335元。張張路花花掉的的錢比比預(yù)借借的現(xiàn)現(xiàn)金多多,魏魏麗該該如何何處理理這筆筆業(yè)務(wù)務(wù)?【工作情境】子任務(wù)務(wù)2現(xiàn)金支支付業(yè)業(yè)務(wù)辦辦理現(xiàn)金支支付時時,一一定要要有有有效的的支出出憑證證,并并且要要有嚴(yán)嚴(yán)格的的審批批手續(xù)續(xù)。一、現(xiàn)現(xiàn)金支支付業(yè)業(yè)務(wù)原原始憑憑證⒈原始始憑證證種類類一般來來說,,涉及及現(xiàn)金金付款款業(yè)務(wù)務(wù)的原原始憑憑證,,可以以分為為以下下幾種種:⑴工資資表⑵報銷銷單【知識準(zhǔn)備】子任務(wù)務(wù)2現(xiàn)金支支付業(yè)業(yè)務(wù)辦辦理⑶借款款單⑷差旅旅費報報銷單單⒉原始始憑證證審核核出納人人員應(yīng)應(yīng)審核核原始始單據(jù)據(jù)的合合法合合理性性,原原始單單據(jù)需需由經(jīng)經(jīng)辦人人簽名名,經(jīng)經(jīng)主管管和有有關(guān)人人員審審核后后,才才能據(jù)據(jù)以付付款。。子任務(wù)務(wù)2現(xiàn)金支支付業(yè)業(yè)務(wù)辦辦理二、現(xiàn)現(xiàn)金支支付業(yè)業(yè)務(wù)辦辦理流流程⒈支付付現(xiàn)金金時,,要審審核付付款原原始憑憑證及及報銷銷人員員填制制并經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)的報報銷單單。⒉取出出現(xiàn)金金并進(jìn)進(jìn)行復(fù)復(fù)點后后支付付。⒊在審審核無無誤的的原始始憑證證上加加蓋現(xiàn)現(xiàn)金付付訖章章。⒋根據(jù)據(jù)付款款后的的原始始憑證證編制制記賬賬憑證證。⒌根據(jù)審審核無無誤的的記賬賬憑證證登記記現(xiàn)金金日記記賬。。子任務(wù)務(wù)2現(xiàn)金支支付業(yè)業(yè)務(wù)辦辦理【業(yè)務(wù)1】2013年11月15日,采采購員員張路路預(yù)借借差旅旅費2,000元,魏魏麗根根據(jù)審審核無無誤的的借款款單支支付現(xiàn)現(xiàn)金。。【業(yè)務(wù)處理】子任務(wù)務(wù)2現(xiàn)金支支付業(yè)業(yè)務(wù)辦辦理⒈魏麗麗審核核張路路提交交的經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽批批的借借款單單(圖圖2-3-7)。審審核借借款單單手續(xù)續(xù)是否否完備備,核核對借借款事事由是是否符符合現(xiàn)現(xiàn)金支支出范范圍。。⒉魏麗麗取出出現(xiàn)金金復(fù)點點后支支付,,并在在借款款單上上加蓋蓋現(xiàn)金金付訖訖章。。⒊將借借款單單交周周全填填制記記賬憑憑證,,并交交李曉曉娜審審核((圖2-3-8)。⒋魏麗根據(jù)據(jù)審核無誤誤的記賬憑憑證,登記記現(xiàn)金日記記賬(圖2-3-9)。業(yè)務(wù)辦理過過程如下::子任務(wù)2現(xiàn)金支付業(yè)業(yè)務(wù)辦理圖2-3-7子任務(wù)2現(xiàn)金支付業(yè)業(yè)務(wù)辦理圖2-3-8子任務(wù)2現(xiàn)金支付業(yè)業(yè)務(wù)辦理圖2-3-9子任務(wù)2現(xiàn)金支付業(yè)業(yè)務(wù)辦理【業(yè)務(wù)2】2013年11月21日,采購員員張路出差差回來報銷銷差旅費,,向出納人人員魏麗遞遞交差旅費費報銷單((圖2-3-18),其中濱濱州—上海、上海?!獮I州長途車車票各一張張,計460元,市內(nèi)交交通費300元,住宿費費1,000元,通訊費費150元,伙食補(bǔ)補(bǔ)貼50一天,共5天,總計250元,報銷總總額2,160元。子任務(wù)2現(xiàn)金支付業(yè)業(yè)務(wù)辦理⒈魏麗審核核張路遞交交的差旅費費報銷單。。主要對差差旅費報銷銷單上的金金額、應(yīng)退退補(bǔ)金額、、審批手續(xù)續(xù)等信息進(jìn)進(jìn)行審核。。審核無誤誤后,在報報銷單上加加蓋魏麗個個人名章((圖2-3-10)。⒉魏麗按照照原借款金金額開具收收款收據(jù)((圖2-3-11)。⒊補(bǔ)付現(xiàn)金金160元,在差旅旅費報銷單單上加蓋現(xiàn)現(xiàn)金付訖章章(圖2-3-10)。業(yè)務(wù)辦理過程如下:子任務(wù)2現(xiàn)金支付業(yè)業(yè)務(wù)辦理圖2-3-10子任務(wù)2現(xiàn)金支付業(yè)業(yè)務(wù)辦理圖2-3-11子任務(wù)2現(xiàn)金支付業(yè)業(yè)務(wù)辦理⒋魏麗將蓋蓋好印章的的差旅費報報銷單和收收款收據(jù)第第三聯(lián)交周周全填制記記賬憑證,,并交李曉曉娜審核((圖2-3-12)。⒌魏麗根據(jù)據(jù)審核無誤誤的記賬憑憑證登記現(xiàn)現(xiàn)金日記賬賬(圖2-3-13),并在記記賬憑證上上加蓋個人人名章,隨隨后將記賬賬憑證交會會計人員據(jù)據(jù)此登記其其他明細(xì)賬賬、總賬。。子任務(wù)2現(xiàn)金支付業(yè)業(yè)務(wù)辦理圖2-3-12子任務(wù)2現(xiàn)金支付業(yè)業(yè)務(wù)辦理圖2-3-13子任務(wù)2現(xiàn)金支付業(yè)業(yè)務(wù)辦理2013年11月21日,利康公公司采購員員王一預(yù)借借差旅費3,000元。11月28日,王一出出差歸來報報銷差旅費費,向出納納人員魏麗麗遞交差旅旅費報銷單單,其中濱濱州—廣州、廣州州—濱州飛機(jī)票票各一張,,計1,060元,住宿費費1,200元,通訊費費240元,伙食補(bǔ)補(bǔ)貼每天50元,共8天,總計400元,報銷總總額2,900元。(注::出差8天,還款日日期為11月29日,銷售部部主管李正正)【提升訓(xùn)練】子任務(wù)2現(xiàn)金支付業(yè)業(yè)務(wù)辦理要求:說明明業(yè)務(wù)辦理理流程,分分崗模擬辦辦理此職工工借款與報報銷差旅費費的現(xiàn)金支支付業(yè)務(wù)。。(所需表表單見教材材)【提升訓(xùn)練】子任務(wù)2現(xiàn)金支付業(yè)業(yè)務(wù)辦理本次課結(jié)束束謝謝大大家!9、靜夜夜四無無鄰,,荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、雨中中黃葉葉樹,,燈下下白頭頭人。。。21:57:2021:57:2021:5712/20/20229:57:20PM11、以我我獨沈沈久,,愧君君相見見頻。。。12月月-2221:57:2021:57Dec-2220-Dec-2212、故故人人江江海海別別,,幾幾度度隔隔山山川川。。。。21:57:2021:57:2021:57Tuesday,December20,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢,,相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2221:57:2021:57:20December20,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā),舊國見青青山。。20十二月月20229:57:20下午21:57:2012月-2215、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月229:57下下午午12月月-2221:57December20,202216、行行動動出出成成果果,,工工作作出出財財富富。。。。2022/12/2021:57:2021:57:2020December202217、做做前前,,能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周;;做做時時,,你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。9:57:21下下午9:57下下午午21:57:2112月月-229、沒有有失敗敗,只只有暫暫時停停止成成功?。?。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果,但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。21:57:2121:57:2121:5712/20/20229:57:21PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2221:57:2121:57Dec-2220-Dec-2212、世間成事,,不求其絕對對圓滿,留一一份不足,可可得無限完美美。。21:57:2121:57:2121:57Tuesday,December20,202213、不不知知香香積積寺寺,,數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2221:57:2121:57:21December20,202214、意意志志堅堅強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。20十十二二月月20229:57:21下下午午21:57:2112月月-2215、楚塞塞三湘湘接,,荊門門九派派通。。。。。十二月月229:57下下午午12月月-2221:57December20,202216、少年年十五五二十十時,,步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/2021:57:2121:57:2120December202217、空山山新雨雨后,,天氣氣晚來來秋。。。9:57:21下下午9:57下
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