日常辦公公文寫作知識(shí)課件

日常公文寫作技巧培訓(xùn)

日常公文寫作技巧培訓(xùn)

常用公文分類:

一、以上行為主：請(qǐng)示(建議)、申請(qǐng)書、報(bào)告

二、以平行為主：函、倡議書

三、以下行為主：通知、通報(bào)

常用公文分類:

一、以上行為主：請(qǐng)示(建議)、申請(qǐng)常用公文分類:

一、以上行為主：請(qǐng)示(建議)、申請(qǐng)書、報(bào)告

常用公文分類:

一、以上行為主：請(qǐng)示(建議)、申請(qǐng)好的公文寫作要求:

簡(jiǎn)潔、明白、準(zhǔn)確、生動(dòng)，使人一看就懂。

杜絕：交代不明、濫用省略、句法不全、篇幅冗長(zhǎng)好的公文寫作要求:

簡(jiǎn)潔、明白、準(zhǔn)確、生動(dòng)，使人一看就懂。

請(qǐng)示

是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。

請(qǐng)示的類型

1、請(qǐng)求批準(zhǔn)類：下級(jí)機(jī)關(guān)希望或打算做某件事，而批準(zhǔn)權(quán)在上級(jí)機(jī)關(guān)，就要通過請(qǐng)示，請(qǐng)求批準(zhǔn)。

（標(biāo)題也可以寫“建議”）

2、請(qǐng)求幫助類：下級(jí)機(jī)關(guān)在權(quán)限范圍內(nèi)可以辦的事情，因條件限制無(wú)法辦好，可以通過請(qǐng)示，請(qǐng)求上級(jí)幫助。

3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類：一般是職能部門就與自己業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的全局性工作，提出意見或建議，請(qǐng)求上級(jí)同意，并批轉(zhuǎn)各有關(guān)部門執(zhí)行。請(qǐng)示

是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。關(guān)于在ＸＸ市舉辦“ＸＸ洽談會(huì)”的請(qǐng)示ＸＸ市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我ＸＸ商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市舉辦\"ＸＸ洽談會(huì)\"。洽談會(huì)攤位共ＸＸＸ平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。妥否，請(qǐng)批示。

（請(qǐng)審批）ＸＸＸ公司Ｘ年Ｘ月Ｘ日關(guān)于在ＸＸ市舉辦“ＸＸ洽談會(huì)”的請(qǐng)示6日常辦公公文寫作知識(shí)課件7請(qǐng)示的寫作請(qǐng)示因內(nèi)容單一，目的較單純，所以寫法上變化不大，總的說(shuō)來(lái)，要注意幾點(diǎn)：一、要遵守行文規(guī)則1、請(qǐng)示必須在辦事之前請(qǐng)示，先干后請(qǐng)示、邊干邊請(qǐng)示，是違反辦事原則的2、請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不能在一份公文中同時(shí)請(qǐng)示兩件以上的事情。請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào)；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫明。3、請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的寫作84、一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。5、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。二、理由要充分，要求要合理1、無(wú)論請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)還是幫助，都要先寫理由。提要求而不說(shuō)理由，屬于“無(wú)理要求”，不可能得到上級(jí)的認(rèn)可。2、請(qǐng)示的目的在向上級(jí)說(shuō)明情況，請(qǐng)求幫助。一是要說(shuō)明理由，理由越充分，越能說(shuō)明、打動(dòng)上級(jí)；二是要說(shuō)明有什么請(qǐng)求，請(qǐng)求越明確具體，越便于上級(jí)考慮。4、一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)9三、格式要正確，語(yǔ)言要得體。標(biāo)題多用“事由加文種”,“關(guān)于……請(qǐng)示”,“關(guān)于……建議”。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。正文：1、多半按請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)的順序?qū)憽?、因?yàn)槭钦?qǐng)示上級(jí)辦事，所以語(yǔ)氣要謙虛、委婉，但又要實(shí)事求是，不能用夸張的語(yǔ)言肉麻吹捧上級(jí)?？梢员M量用一些商量口吻的詞語(yǔ)，如“擬、打算、準(zhǔn)備、建議、是否”等等。不可用要挾性語(yǔ)言。三、格式要正確，語(yǔ)言要得體。10申請(qǐng)書是指?jìng)€(gè)人向組織表達(dá)愿望，向團(tuán)、機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種應(yīng)用文書。個(gè)人向組織“發(fā)文”

個(gè)人日常生活方面、學(xué)習(xí)工作方面、思想政治生活方面的申請(qǐng)如：住房申請(qǐng)書、入學(xué)申請(qǐng)書、入黨（團(tuán)）申請(qǐng)書、困難補(bǔ)助申請(qǐng)書、辭職申請(qǐng)書

申請(qǐng)書的寫作和請(qǐng)示一樣，唯一不同的是署名，請(qǐng)示署名是部門、單位、組織，申請(qǐng)書署名是個(gè)人。申請(qǐng)書11報(bào)告

是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。

報(bào)告的分類：可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

綜合報(bào)告多屬例行報(bào)告，即每隔一定時(shí)間，如一季、半年、一年，下級(jí)必級(jí)將工作情況全面向上級(jí)匯報(bào)一次。

專項(xiàng)報(bào)告是就某件事或某個(gè)問題專門寫的報(bào)告，多半是不定期的，根據(jù)實(shí)際情況的需要而撰寫。

按照行文的目的不同，報(bào)告可分為呈報(bào)性和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

呈報(bào)性報(bào)告的行文目的單純，即將有關(guān)情況報(bào)告上級(jí)，讓上級(jí)知道。

呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的行文目的不僅僅是匯報(bào)，它還要求上級(jí)機(jī)關(guān)在同意報(bào)告的情況下，將報(bào)告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行。報(bào)告

是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。

報(bào)告的寫作

標(biāo)題多用“事由加文種”,“關(guān)于……報(bào)告”。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。

正文的寫作：陳述事實(shí)要清楚扼要、表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰、

語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)

主要有二部分:事實(shí)和意見的陳述是報(bào)告的主要內(nèi)容；匯報(bào)者的觀點(diǎn)，匯報(bào)者在報(bào)告中，應(yīng)當(dāng)對(duì)所報(bào)告的事實(shí)，提出自己的看法。（如哪些地方做得好，哪些地方做得不好，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，應(yīng)有一個(gè)自我評(píng)估）。匯報(bào)者的看法在報(bào)告中不占主要地位，但卻是不可缺少的。報(bào)告的寫作

標(biāo)題多用“事由加文種”,“關(guān)于……報(bào)告”。

受常用公文分類:

二、以平行為主：函、倡議書常用公文分類:

二、以平行為主：函、倡議書函

函是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。

函的類型

1、商洽函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、討論問題，如商量業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人員調(diào)動(dòng)、信息交流，物質(zhì)供應(yīng)等等。

2、問復(fù)函：用于機(jī)關(guān)之前提出詢問和答復(fù)詢問，如疑難詢問、調(diào)查詢問、統(tǒng)計(jì)詢問等等。

3、請(qǐng)準(zhǔn)函：用于向沒有隸屬機(jī)關(guān)的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，如征用土地要向國(guó)土部門申請(qǐng)，裝電話總機(jī)要向電信部門申請(qǐng)，出境考察要向公安部門申請(qǐng)，等等。

4、知照函：用于把自己管轄范圍的事項(xiàng)告訴有關(guān)的機(jī)構(gòu)。平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)可以使用，上下級(jí)機(jī)關(guān)也可以使用。函

函是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。

函的類型

1、函的寫作1、一封函以談一件事為宜。2、函的正文，一般由緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)三部分組成。緣由是交代為什么要寫這封函；事項(xiàng)是說(shuō)明商洽、詢問、答復(fù)、請(qǐng)求、知照的具體內(nèi)容；結(jié)語(yǔ)是表達(dá)發(fā)函者的愿望。

2、1語(yǔ)言要平實(shí)、親切、自然。凡未確定的事情，一定要用商量的口吻，凡要對(duì)方做的事情，一定要用”請(qǐng)“字句。標(biāo)題多用“事由加文種”,“關(guān)于……函”。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。函的寫作16關(guān)于前紅公路隆興小學(xué)段增設(shè)交通安全警示設(shè)施的函

市交通災(zāi)后重建指揮部：我鎮(zhèn)隆興小學(xué)校門前新建公路已初步完工，由于該路距隆興小學(xué)校門口較近，給上學(xué)、放學(xué)學(xué)生的安全構(gòu)成一定安全隱患。為確保學(xué)生人身安全，須在此路段增設(shè)安全警示牌、警示燈、減速帶、防護(hù)墻等交通安全警示設(shè)施。希解決為謝！此函。

××××鎮(zhèn)二○一一年三月二十四日關(guān)于前紅公路隆興小學(xué)段增設(shè)交通安全警示設(shè)施的函17倡儀書是指為推動(dòng)某項(xiàng)工作的開展，向相關(guān)人員提出建議和號(hào)召時(shí)使用的有關(guān)材料。

由個(gè)人或集體發(fā)起倡議標(biāo)題寫“倡議書”,也可以事由+文種，“×××的倡議書”。稱呼依據(jù)倡儀對(duì)象不同而選用不同的稱呼。有些倡儀書不用稱呼，而是在正文中指出。正文依次寫明倡議對(duì)象、背景、內(nèi)容、目的、意義和要求。倡議的理由要充分，情感要真摯，措辭要恰切，富于鼓動(dòng)性，充分調(diào)動(dòng)大家的積極性結(jié)尾要充分表現(xiàn)倡議者的決心和希望，也可以寫出倡議者提出的建議。落款署上倡議者的名稱、日期倡儀書18通知

通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。

通知是一種使用面極廣、以下行為主也可以平行的公文文種。通知

通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，通知的類型：

1、發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。2、批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。

3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4、指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。

5、任免性通知：用于任免和聘用干部。

6、事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。較常見的有開會(huì)通知、放假通知、培訓(xùn)通知等。通知的類型：

1、發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章問題：是什么類型的通知

問題：是什么類型的通知

通知的寫作

1、標(biāo)題

標(biāo)題多采用“發(fā)文單位+事由+文種”或“事由+文種”兩種形式。

簡(jiǎn)單的事務(wù)性通知，標(biāo)題也可只寫“通知”二字。

2、正文之前的左上角寫受文機(jī)關(guān)，在正文之后的右下角寫發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。

少數(shù)通報(bào)情況的通知，或受文面極廣的通知，可以不寫受文機(jī)關(guān)。

通知的寫作

1、標(biāo)題

標(biāo)題多采用“發(fā)文單位+事由+文3、正文

任免性通知：任免性通知寫法不復(fù)雜，一般只要寫明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)就行了。

事務(wù)性通知：事務(wù)性通知寫法也簡(jiǎn)單，只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行了。

事務(wù)性通知工作往往比較瑣細(xì)，稍有疏忽，就容易出現(xiàn)漏洞，給執(zhí)行者帶來(lái)不便，所以寫作時(shí)要十分仔細(xì)。

時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事由一一寫清楚，簡(jiǎn)潔、明白、使人一看就懂。

3、正文

任免性通知：任免性通知寫法不復(fù)雜，一般只要通報(bào)

通報(bào)是一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。

通報(bào)的寫作

通報(bào)的格式與通知差不多。

標(biāo)題多用“發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種”或“事由加文種”的形式，也可以只用“通報(bào)”二字作標(biāo)題。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。如果讓全體成員知道的、受文人員較廣的通報(bào)，可以不寫受文者名稱。社會(huì)影響大的也可以登報(bào)。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。通報(bào)

通報(bào)是一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文通報(bào)的分類及正文寫作1、表彰先進(jìn)型：用于表彰個(gè)體或群體的先進(jìn)人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎(jiǎng)勵(lì)，分析他們的先進(jìn)思想，指出應(yīng)該向他們學(xué)習(xí)什么。

正文寫作：一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)這樣四個(gè)步驟寫。先進(jìn)事跡的介紹要簡(jiǎn)明扼要，突出最主要、最感人的部分，寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、簡(jiǎn)單明了的概括事情經(jīng)過，點(diǎn)和面都要照顧到。宣布表影決定只要說(shuō)明給予怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)就行了。分析先進(jìn)思想是寫作的難點(diǎn)，要避免一般化，要結(jié)合當(dāng)時(shí)的形勢(shì)，著重分析先進(jìn)人物的先進(jìn)思想。如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)，要結(jié)合形勢(shì)、切合實(shí)際，不可太空泛。通報(bào)的分類及正文寫作25××××（發(fā)文單位）關(guān)于表彰（獎(jiǎng)勵(lì)）×××（集體或個(gè)人）的

通報(bào)

×××（主送單位）：

××××××（表彰獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象的先進(jìn)事跡）。××××××（產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。為了××××××（目的），根據(jù)××××××（依據(jù)），經(jīng)××××研究，決定對(duì)×××（集體或個(gè)人）等予以通報(bào)表彰。

希望××××××（號(hào)召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作要求和希望）。

（印章）

××××年×月×日××××（發(fā)文單位）關(guān)于表彰（獎(jiǎng)勵(lì)）×××（集體或個(gè)人）的

2、批評(píng)錯(cuò)誤型：用于批評(píng)犯錯(cuò)誤的個(gè)人或群體，公布他們的錯(cuò)誤事實(shí)，宣布給他們什么處分，分析錯(cuò)誤的性質(zhì)，指明應(yīng)吸取的教訓(xùn)。

正文寫作應(yīng)把批評(píng)根據(jù)、錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定、錯(cuò)誤性質(zhì)、善后辦法五個(gè)方面寫清楚。

批評(píng)根據(jù)是說(shuō)明，為什么要對(duì)這種錯(cuò)誤作出處分并公開批評(píng)，要把有關(guān)政策、規(guī)定交代清楚，使被批評(píng)者和群眾都認(rèn)識(shí)到批評(píng)是嚴(yán)肅的、有理由的。

錯(cuò)誤事實(shí)要寫明事實(shí)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物，事情經(jīng)過要準(zhǔn)確、扼要。

錯(cuò)誤性質(zhì)要著重分析錯(cuò)誤帶來(lái)或可能帶來(lái)的惡劣后果。

善后辦法是指明被批評(píng)者和其他部門及群眾，應(yīng)如何吸取教訓(xùn)，改進(jìn)工作，避免類似錯(cuò)誤的發(fā)生。2、批評(píng)錯(cuò)誤型：用于批評(píng)犯錯(cuò)誤的個(gè)人或群體，公布他們的錯(cuò)誤事××××（發(fā)文單位）關(guān)于××××××問題的通報(bào)

××××（主送單位）：

××××××（通報(bào)×××違規(guī)違紀(jì)的事實(shí)和做法）。

經(jīng)查，××××××（調(diào)查結(jié)果）。

為了××××××（目的），根據(jù)××××××（依據(jù)），經(jīng)研究，××××××（對(duì)通報(bào)對(duì)象的結(jié)論和處理意見）。

××××××（警示教育和下一步擬采取的措施）。

（印章）

××××年×月×日

××××（發(fā)文單位）關(guān)于××××××問題的通報(bào)

××××3、傳達(dá)事項(xiàng)型：用于將領(lǐng)導(dǎo)掌握的精神或情況傳達(dá)給下屬，以便下屬在開展工作、處理問題時(shí)能做到心中有數(shù)。

正文寫作：一般由兩部分組成，一部分是通報(bào)事項(xiàng)的情況或者精神，包括對(duì)事項(xiàng)的分析，如它的性質(zhì)、重要性等等；另一部分是對(duì)下屬或群眾的要求、希望。第二部分要不要或要多少，視實(shí)際需要決定。3、傳達(dá)事項(xiàng)型：用于將領(lǐng)導(dǎo)掌握的精神或情況傳達(dá)給下屬，以便下會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文件。會(huì)議記要的類型：1、決議性會(huì)議紀(jì)要：多半是有一定權(quán)力的機(jī)構(gòu)召開的研究工作的會(huì)議，紀(jì)要記載會(huì)議的主要精神和議決事項(xiàng)?？梢宰鳛閭鬟_(dá)和部署工作的依據(jù)，對(duì)今后工作有指導(dǎo)意義。在所有的會(huì)議紀(jì)要中，這類會(huì)議紀(jì)要是最常見的。1、1正文寫作：將會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)，經(jīng)歸納整理，表述出來(lái)，而不涉及會(huì)議的一般過程，議而未決的事項(xiàng)等。會(huì)議紀(jì)要302、協(xié)議性的會(huì)議紀(jì)要：由代表不同方面的不同機(jī)構(gòu)聯(lián)合召開的商討共同關(guān)心問題的會(huì)議，紀(jì)要主要記載各方取得一致意見，對(duì)各方今后的工作有約束力。例如：甲、乙兩省領(lǐng)導(dǎo)召開協(xié)商會(huì)議，決定今后甲省長(zhǎng)期向乙省供應(yīng)糧食、生獵等農(nóng)副產(chǎn)品，乙省長(zhǎng)期向甲省供應(yīng)汽油、電視機(jī)等工業(yè)產(chǎn)品。這種會(huì)議紀(jì)要具有協(xié)議書、意向書性質(zhì)，對(duì)兩省今后的工作有約束力。至于具體的供貨合同，則要由職能部門去辦理。2、協(xié)議性的會(huì)議紀(jì)要：由代表不同方面的不同機(jī)構(gòu)聯(lián)合召開的商討313、研討性會(huì)議紀(jì)要：研討問題或交流情況、經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議，各抒已見，不需要統(tǒng)一意見，不需要作決議，紀(jì)要只要把各方的主要觀點(diǎn)、意見或情況記下就可以了。這類會(huì)議紀(jì)要多半供交流或發(fā)表，讓關(guān)心會(huì)議的同志都能了解情況。如學(xué)術(shù)交流會(huì)、專家會(huì)（房產(chǎn)、股票、投資）3、研討性會(huì)議紀(jì)要：研討問題或交流情況、經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議，各抒已見32會(huì)議紀(jì)要的寫作1、會(huì)議紀(jì)要一般是在會(huì)議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。2、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是“會(huì)議名稱+文種”，或直接寫“會(huì)議紀(jì)要”，也有的會(huì)議紀(jì)要，多半是研討性會(huì)議紀(jì)要，可以用正副標(biāo)題的形式。如：功德日增凝聚力靈根長(zhǎng)發(fā)萬(wàn)年枝——增強(qiáng)中華民族凝聚力座談會(huì)紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的寫作33正文會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)三部分。會(huì)議概況介紹開會(huì)時(shí)間、會(huì)議名稱、會(huì)議議題、出席者、主持者、會(huì)議過程等。其詳略情況視實(shí)際需要決定，一般應(yīng)盡可能簡(jiǎn)要。有時(shí)也可將部分內(nèi)容移至正文的最后，如出席者名單等。會(huì)議內(nèi)容是正文的主要部分，介紹會(huì)議討論和決定的主要事項(xiàng)。這部分要寫得觀點(diǎn)鮮明、主題突出、內(nèi)容充實(shí)，不可出現(xiàn)重要缺漏。結(jié)束語(yǔ)是正文部分的小結(jié)，往往對(duì)與會(huì)者、下級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求。一般會(huì)議內(nèi)容比較重要、比較復(fù)雜的才寫結(jié)束語(yǔ)，內(nèi)容相對(duì)比較簡(jiǎn)單明了的可以不寫結(jié)束語(yǔ)。正文34會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫，可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。也可以寫明會(huì)議記錄人會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫，可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期35借條是指借個(gè)人或單位的現(xiàn)金或財(cái)物時(shí)寫給對(duì)方的條子。借條的結(jié)構(gòu)分為標(biāo)題、正文、落款三部分組成標(biāo)題：寫“借條”二字，也可以寫“茲借到”或“今借到”等字樣。正文，借條的內(nèi)容一定要具體，要依次寫清楚被借方姓名，所借物品名稱、數(shù)量（大寫），物品的借期、歸還的時(shí)限。文后加“此據(jù)”二字。落款在正文結(jié)束的右下方署名并標(biāo)注日期，一般在署名之前要標(biāo)上“借款人”之類的字樣。借條36借條今借到××××（單位或個(gè)人）××（財(cái)物）××（數(shù)量），于年月日前歸還。此據(jù)×××工會(huì)經(jīng)辦人：××××××年××月××日借條37收條是借個(gè)人或單位在收到錢款、財(cái)物時(shí)寫給對(duì)方的條子。單位的收條，一般叫收據(jù)，有二聯(lián)單或三聯(lián)單。第一聯(lián)是存根，第二聯(lián)或第三聯(lián)加蓋公章后，交給付款人。收條的結(jié)構(gòu)分為標(biāo)題、正文、落款三部分組成標(biāo)題：寫“收條”或“收據(jù)”，也可以寫“已收到”或“今收到”等字樣。正文，寫明收到的財(cái)物數(shù)量（大寫）、物品的種類及規(guī)格等落款寫收錢物的個(gè)人或單位的名稱。收條38收條

今收到××××同志的人民幣××元整。收款人：××××××年××月××日收條39介紹信是指機(jī)關(guān)單位、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位派遣工作人員到有關(guān)單位接洽事項(xiàng)、處理公務(wù)的專用書信。標(biāo)題寫“介結(jié)信”三個(gè)字。稱呼寫在標(biāo)題的左下方，然后加冒號(hào)。正文說(shuō)明持介紹信者的姓名、職務(wù)、年齡、政治面貌，然后寫明要接洽的事項(xiàng)以及對(duì)接洽的單位或個(gè)人的希望。結(jié)尾寫上“此致，敬禮”落款寫上本單位名稱以及開出介紹信的日期，并要蓋上公章。介紹信40介紹信××××（單位）：茲介紹×××（姓名，身份證號(hào)碼），前往貴處聯(lián)系×××事宜，敬請(qǐng)接洽并予以協(xié)助。此致敬禮×××（單位）

×××年××月××介紹信41證明信是指機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體、個(gè)人真憑確鑿的證據(jù)，證明某人的身份、經(jīng)歷或者證明機(jī)關(guān)事件是否屬實(shí)的一種專用書信。標(biāo)題寫“證明書”、“證明書”或“關(guān)于×××的證明”。稱呼寫在標(biāo)題的左下方，然后加冒號(hào)。也可不寫。正文寫明被證明的事項(xiàng)。主要依據(jù)對(duì)方所要求的要點(diǎn)來(lái)寫，要你證明什么就寫什么，與問題要點(diǎn)無(wú)關(guān)的不寫。要寫清人物、事件的本來(lái)面目。如內(nèi)容復(fù)雜，分段書寫。所證明的內(nèi)容要認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)事求是，應(yīng)留證明信的存根、底稿以備查。落款寫上本單位名稱、日期，并要蓋上公章。證明信42證明信××××（單位）：茲介紹×××（姓名，身份證號(hào)碼），在公司工作，于×××年××月××日為其參保到今。特此證明×××（單位）

×××年××月××日公司經(jīng)常會(huì)寫：社保證明、計(jì)生證明、收入證明證明信43謝謝！謝謝！44日常公文寫作技巧培訓(xùn)

日常公文寫作技巧培訓(xùn)

常用公文分類:

一、以上行為主：請(qǐng)示(建議)、申請(qǐng)書、報(bào)告

二、以平行為主：函、倡議書

三、以下行為主：通知、通報(bào)

常用公文分類:

一、以上行為主：請(qǐng)示(建議)、申請(qǐng)常用公文分類:

一、以上行為主：請(qǐng)示(建議)、申請(qǐng)書、報(bào)告

常用公文分類:

一、以上行為主：請(qǐng)示(建議)、申請(qǐng)好的公文寫作要求:

簡(jiǎn)潔、明白、準(zhǔn)確、生動(dòng)，使人一看就懂。

杜絕：交代不明、濫用省略、句法不全、篇幅冗長(zhǎng)好的公文寫作要求:

簡(jiǎn)潔、明白、準(zhǔn)確、生動(dòng)，使人一看就懂。

請(qǐng)示

是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。

請(qǐng)示的類型

1、請(qǐng)求批準(zhǔn)類：下級(jí)機(jī)關(guān)希望或打算做某件事，而批準(zhǔn)權(quán)在上級(jí)機(jī)關(guān)，就要通過請(qǐng)示，請(qǐng)求批準(zhǔn)。

（標(biāo)題也可以寫“建議”）

2、請(qǐng)求幫助類：下級(jí)機(jī)關(guān)在權(quán)限范圍內(nèi)可以辦的事情，因條件限制無(wú)法辦好，可以通過請(qǐng)示，請(qǐng)求上級(jí)幫助。

3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類：一般是職能部門就與自己業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的全局性工作，提出意見或建議，請(qǐng)求上級(jí)同意，并批轉(zhuǎn)各有關(guān)部門執(zhí)行。請(qǐng)示

是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。關(guān)于在ＸＸ市舉辦“ＸＸ洽談會(huì)”的請(qǐng)示ＸＸ市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我ＸＸ商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市舉辦\"ＸＸ洽談會(huì)\"。洽談會(huì)攤位共ＸＸＸ平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。妥否，請(qǐng)批示。

（請(qǐng)審批）ＸＸＸ公司Ｘ年Ｘ月Ｘ日關(guān)于在ＸＸ市舉辦“ＸＸ洽談會(huì)”的請(qǐng)示50日常辦公公文寫作知識(shí)課件51請(qǐng)示的寫作請(qǐng)示因內(nèi)容單一，目的較單純，所以寫法上變化不大，總的說(shuō)來(lái)，要注意幾點(diǎn)：一、要遵守行文規(guī)則1、請(qǐng)示必須在辦事之前請(qǐng)示，先干后請(qǐng)示、邊干邊請(qǐng)示，是違反辦事原則的2、請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不能在一份公文中同時(shí)請(qǐng)示兩件以上的事情。請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào)；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫明。3、請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的寫作524、一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。5、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。二、理由要充分，要求要合理1、無(wú)論請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)還是幫助，都要先寫理由。提要求而不說(shuō)理由，屬于“無(wú)理要求”，不可能得到上級(jí)的認(rèn)可。2、請(qǐng)示的目的在向上級(jí)說(shuō)明情況，請(qǐng)求幫助。一是要說(shuō)明理由，理由越充分，越能說(shuō)明、打動(dòng)上級(jí)；二是要說(shuō)明有什么請(qǐng)求，請(qǐng)求越明確具體，越便于上級(jí)考慮。4、一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)53三、格式要正確，語(yǔ)言要得體。標(biāo)題多用“事由加文種”,“關(guān)于……請(qǐng)示”,“關(guān)于……建議”。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。正文：1、多半按請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)的順序?qū)憽?、因?yàn)槭钦?qǐng)示上級(jí)辦事，所以語(yǔ)氣要謙虛、委婉，但又要實(shí)事求是，不能用夸張的語(yǔ)言肉麻吹捧上級(jí)?？梢员M量用一些商量口吻的詞語(yǔ)，如“擬、打算、準(zhǔn)備、建議、是否”等等。不可用要挾性語(yǔ)言。三、格式要正確，語(yǔ)言要得體。54申請(qǐng)書是指?jìng)€(gè)人向組織表達(dá)愿望，向團(tuán)、機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種應(yīng)用文書。個(gè)人向組織“發(fā)文”

個(gè)人日常生活方面、學(xué)習(xí)工作方面、思想政治生活方面的申請(qǐng)如：住房申請(qǐng)書、入學(xué)申請(qǐng)書、入黨（團(tuán)）申請(qǐng)書、困難補(bǔ)助申請(qǐng)書、辭職申請(qǐng)書

申請(qǐng)書的寫作和請(qǐng)示一樣，唯一不同的是署名，請(qǐng)示署名是部門、單位、組織，申請(qǐng)書署名是個(gè)人。申請(qǐng)書55報(bào)告

是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。

報(bào)告的分類：可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

綜合報(bào)告多屬例行報(bào)告，即每隔一定時(shí)間，如一季、半年、一年，下級(jí)必級(jí)將工作情況全面向上級(jí)匯報(bào)一次。

專項(xiàng)報(bào)告是就某件事或某個(gè)問題專門寫的報(bào)告，多半是不定期的，根據(jù)實(shí)際情況的需要而撰寫。

按照行文的目的不同，報(bào)告可分為呈報(bào)性和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

呈報(bào)性報(bào)告的行文目的單純，即將有關(guān)情況報(bào)告上級(jí)，讓上級(jí)知道。

呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的行文目的不僅僅是匯報(bào)，它還要求上級(jí)機(jī)關(guān)在同意報(bào)告的情況下，將報(bào)告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行。報(bào)告

是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。

報(bào)告的寫作

標(biāo)題多用“事由加文種”,“關(guān)于……報(bào)告”。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。

正文的寫作：陳述事實(shí)要清楚扼要、表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰、

語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)

主要有二部分:事實(shí)和意見的陳述是報(bào)告的主要內(nèi)容；匯報(bào)者的觀點(diǎn)，匯報(bào)者在報(bào)告中，應(yīng)當(dāng)對(duì)所報(bào)告的事實(shí)，提出自己的看法。（如哪些地方做得好，哪些地方做得不好，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，應(yīng)有一個(gè)自我評(píng)估）。匯報(bào)者的看法在報(bào)告中不占主要地位，但卻是不可缺少的。報(bào)告的寫作

標(biāo)題多用“事由加文種”,“關(guān)于……報(bào)告”。

受常用公文分類:

二、以平行為主：函、倡議書常用公文分類:

二、以平行為主：函、倡議書函

函是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。

函的類型

1、商洽函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、討論問題，如商量業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人員調(diào)動(dòng)、信息交流，物質(zhì)供應(yīng)等等。

2、問復(fù)函：用于機(jī)關(guān)之前提出詢問和答復(fù)詢問，如疑難詢問、調(diào)查詢問、統(tǒng)計(jì)詢問等等。

3、請(qǐng)準(zhǔn)函：用于向沒有隸屬機(jī)關(guān)的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，如征用土地要向國(guó)土部門申請(qǐng)，裝電話總機(jī)要向電信部門申請(qǐng)，出境考察要向公安部門申請(qǐng)，等等。

4、知照函：用于把自己管轄范圍的事項(xiàng)告訴有關(guān)的機(jī)構(gòu)。平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)可以使用，上下級(jí)機(jī)關(guān)也可以使用。函

函是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。

函的類型

1、函的寫作1、一封函以談一件事為宜。2、函的正文，一般由緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)三部分組成。緣由是交代為什么要寫這封函；事項(xiàng)是說(shuō)明商洽、詢問、答復(fù)、請(qǐng)求、知照的具體內(nèi)容；結(jié)語(yǔ)是表達(dá)發(fā)函者的愿望。

2、1語(yǔ)言要平實(shí)、親切、自然。凡未確定的事情，一定要用商量的口吻，凡要對(duì)方做的事情，一定要用”請(qǐng)“字句。標(biāo)題多用“事由加文種”,“關(guān)于……函”。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。函的寫作60關(guān)于前紅公路隆興小學(xué)段增設(shè)交通安全警示設(shè)施的函

市交通災(zāi)后重建指揮部：我鎮(zhèn)隆興小學(xué)校門前新建公路已初步完工，由于該路距隆興小學(xué)校門口較近，給上學(xué)、放學(xué)學(xué)生的安全構(gòu)成一定安全隱患。為確保學(xué)生人身安全，須在此路段增設(shè)安全警示牌、警示燈、減速帶、防護(hù)墻等交通安全警示設(shè)施。希解決為謝！此函。

××××鎮(zhèn)二○一一年三月二十四日關(guān)于前紅公路隆興小學(xué)段增設(shè)交通安全警示設(shè)施的函61倡儀書是指為推動(dòng)某項(xiàng)工作的開展，向相關(guān)人員提出建議和號(hào)召時(shí)使用的有關(guān)材料。

由個(gè)人或集體發(fā)起倡議標(biāo)題寫“倡議書”,也可以事由+文種，“×××的倡議書”。稱呼依據(jù)倡儀對(duì)象不同而選用不同的稱呼。有些倡儀書不用稱呼，而是在正文中指出。正文依次寫明倡議對(duì)象、背景、內(nèi)容、目的、意義和要求。倡議的理由要充分，情感要真摯，措辭要恰切，富于鼓動(dòng)性，充分調(diào)動(dòng)大家的積極性結(jié)尾要充分表現(xiàn)倡議者的決心和希望，也可以寫出倡議者提出的建議。落款署上倡議者的名稱、日期倡儀書62通知

通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。

通知是一種使用面極廣、以下行為主也可以平行的公文文種。通知

通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，通知的類型：

1、發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。2、批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。

3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4、指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。

5、任免性通知：用于任免和聘用干部。

6、事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。較常見的有開會(huì)通知、放假通知、培訓(xùn)通知等。通知的類型：

1、發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章問題：是什么類型的通知

問題：是什么類型的通知

通知的寫作

1、標(biāo)題

標(biāo)題多采用“發(fā)文單位+事由+文種”或“事由+文種”兩種形式。

簡(jiǎn)單的事務(wù)性通知，標(biāo)題也可只寫“通知”二字。

2、正文之前的左上角寫受文機(jī)關(guān)，在正文之后的右下角寫發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。

少數(shù)通報(bào)情況的通知，或受文面極廣的通知，可以不寫受文機(jī)關(guān)。

通知的寫作

1、標(biāo)題

標(biāo)題多采用“發(fā)文單位+事由+文3、正文

任免性通知：任免性通知寫法不復(fù)雜，一般只要寫明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)就行了。

事務(wù)性通知：事務(wù)性通知寫法也簡(jiǎn)單，只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行了。

事務(wù)性通知工作往往比較瑣細(xì)，稍有疏忽，就容易出現(xiàn)漏洞，給執(zhí)行者帶來(lái)不便，所以寫作時(shí)要十分仔細(xì)。

時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事由一一寫清楚，簡(jiǎn)潔、明白、使人一看就懂。

3、正文

任免性通知：任免性通知寫法不復(fù)雜，一般只要通報(bào)

通報(bào)是一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。

通報(bào)的寫作

通報(bào)的格式與通知差不多。

標(biāo)題多用“發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種”或“事由加文種”的形式，也可以只用“通報(bào)”二字作標(biāo)題。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。如果讓全體成員知道的、受文人員較廣的通報(bào)，可以不寫受文者名稱。社會(huì)影響大的也可以登報(bào)。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。通報(bào)

通報(bào)是一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文通報(bào)的分類及正文寫作1、表彰先進(jìn)型：用于表彰個(gè)體或群體的先進(jìn)人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎(jiǎng)勵(lì)，分析他們的先進(jìn)思想，指出應(yīng)該向他們學(xué)習(xí)什么。

正文寫作：一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)這樣四個(gè)步驟寫。先進(jìn)事跡的介紹要簡(jiǎn)明扼要，突出最主要、最感人的部分，寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、簡(jiǎn)單明了的概括事情經(jīng)過，點(diǎn)和面都要照顧到。宣布表影決定只要說(shuō)明給予怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)就行了。分析先進(jìn)思想是寫作的難點(diǎn)，要避免一般化，要結(jié)合當(dāng)時(shí)的形勢(shì)，著重分析先進(jìn)人物的先進(jìn)思想。如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)，要結(jié)合形勢(shì)、切合實(shí)際，不可太空泛。通報(bào)的分類及正文寫作69××××（發(fā)文單位）關(guān)于表彰（獎(jiǎng)勵(lì)）×××（集體或個(gè)人）的

通報(bào)

×××（主送單位）：

××××××（表彰獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象的先進(jìn)事跡）。××××××（產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。為了××××××（目的），根據(jù)××××××（依據(jù)），經(jīng)××××研究，決定對(duì)×××（集體或個(gè)人）等予以通報(bào)表彰。

希望××××××（號(hào)召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作要求和希望）。

（印章）

××××年×月×日××××（發(fā)文單位）關(guān)于表彰（獎(jiǎng)勵(lì)）×××（集體或個(gè)人）的

2、批評(píng)錯(cuò)誤型：用于批評(píng)犯錯(cuò)誤的個(gè)人或群體，公布他們的錯(cuò)誤事實(shí)，宣布給他們什么處分，分析錯(cuò)誤的性質(zhì)，指明應(yīng)吸取的教訓(xùn)。

正文寫作應(yīng)把批評(píng)根據(jù)、錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定、錯(cuò)誤性質(zhì)、善后辦法五個(gè)方面寫清楚。

批評(píng)根據(jù)是說(shuō)明，為什么要對(duì)這種錯(cuò)誤作出處分并公開批評(píng)，要把有關(guān)政策、規(guī)定交代清楚，使被批評(píng)者和群眾都認(rèn)識(shí)到批評(píng)是嚴(yán)肅的、有理由的。

錯(cuò)誤事實(shí)要寫明事實(shí)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物，事情經(jīng)過要準(zhǔn)確、扼要。

錯(cuò)誤性質(zhì)要著重分析錯(cuò)誤帶來(lái)或可能帶來(lái)的惡劣后果。

善后辦法是指明被批評(píng)者和其他部門及群眾，應(yīng)如何吸取教訓(xùn)，改進(jìn)工作，避免類似錯(cuò)誤的發(fā)生。2、批評(píng)錯(cuò)誤型：用于批評(píng)犯錯(cuò)誤的個(gè)人或群體，公布他們的錯(cuò)誤事××××（發(fā)文單位）關(guān)于××××××問題的通報(bào)

××××（主送單位）：

××××××（通報(bào)×××違規(guī)違紀(jì)的事實(shí)和做法）。

經(jīng)查，××××××（調(diào)查結(jié)果）。

為了××××××（目的），根據(jù)××××××（依據(jù)），經(jīng)研究，××××××（對(duì)通報(bào)對(duì)象的結(jié)論和處理意見）。

××××××（警示教育和下一步擬采取的措施）。

（印章）

××××年×月×日

××××（發(fā)文單位）關(guān)于××××××問題的通報(bào)

××××3、傳達(dá)事項(xiàng)型：用于將領(lǐng)導(dǎo)掌握的精神或情況傳達(dá)給下屬，以便下屬在開展工作、處理問題時(shí)能做到心中有數(shù)。

正文寫作：一般由兩部分組成，一部分是通報(bào)事項(xiàng)的情況或者精神，包括對(duì)事項(xiàng)的分析，如它的性質(zhì)、重要性等等；另一部分是對(duì)下屬或群眾的要求、希望。第二部分要不要或要多少，視實(shí)際需要決定。3、傳達(dá)事項(xiàng)型：用于將領(lǐng)導(dǎo)掌握的精神或情況傳達(dá)給下屬，以便下會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文件。會(huì)議記要的類型：1、決議性會(huì)議紀(jì)要：多半是有一定權(quán)力的機(jī)構(gòu)召開的研究工作的會(huì)議，紀(jì)要記載會(huì)議的主要精神和議決事項(xiàng)?？梢宰鳛閭鬟_(dá)和部署工作的依據(jù)，對(duì)今后工作有指導(dǎo)意義。在所有的會(huì)議紀(jì)要中，這類會(huì)議紀(jì)要是最常見的。1、1正文寫作：將會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)，經(jīng)歸納整理，表述出來(lái)，而不涉及會(huì)議的一般過程，議而未決的事項(xiàng)等。會(huì)議紀(jì)要742、協(xié)議性的會(huì)議紀(jì)要：由代表不同方面的不同機(jī)構(gòu)聯(lián)合召開的商討共同關(guān)心問題的會(huì)議，紀(jì)要主要記載各方取得一致意見，對(duì)各方今后的工作有約束力。例如：甲、乙兩省領(lǐng)導(dǎo)召開協(xié)商會(huì)議，決定今后甲省長(zhǎng)期向乙省供應(yīng)糧食、生獵等農(nóng)副產(chǎn)品，乙省長(zhǎng)期向甲省供應(yīng)汽油、電視機(jī)等工業(yè)產(chǎn)品。這種會(huì)議紀(jì)要具有協(xié)議書、意向書性質(zhì)，對(duì)兩省今后的工作有約束力。至于具體的供貨合同，則要由職能部門去辦理。2、協(xié)議性的會(huì)議紀(jì)要：由代表不同方面的不同機(jī)構(gòu)聯(lián)合召開的商討753、研討性會(huì)議紀(jì)要：研討問題或交流情況、經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議，各抒已見，不需要統(tǒng)一意見，不需要作決議，紀(jì)要只要把各方的主要觀點(diǎn)、意見或情況記下就可以了。這類會(huì)議紀(jì)要多半供交流或發(fā)表，讓關(guān)心會(huì)議的同志都能了解情況。如學(xué)術(shù)交流會(huì)、專家會(huì)（房產(chǎn)、股票、投資）3、研討性會(huì)議紀(jì)要：研討問題或交流情況、經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議，各抒已見76會(huì)議紀(jì)要的寫作1、會(huì)議紀(jì)要一般是在會(huì)議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。2、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是“會(huì)議名稱+文種”，或直接寫“會(huì)議紀(jì)要”，也有的會(huì)議紀(jì)要，多半是研討性會(huì)議紀(jì)要，可以用正副標(biāo)題的形式。如：功德日增凝聚力靈根長(zhǎng)發(fā)萬(wàn)年枝——增強(qiáng)中華民族凝聚力座談會(huì)紀(jì)要