會(huì)計(jì)電算化(T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版)CH05-暢捷通T3標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用-A課件

第五章暢捷通T3標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用第五章Contents第一節(jié)

軟件安裝和應(yīng)用方法第二節(jié)

系統(tǒng)管理第三節(jié)

基礎(chǔ)設(shè)置第四節(jié)

賬務(wù)處理第五節(jié)

往來(lái)管理第六節(jié)

固定資產(chǎn)管理第七節(jié)

工資管理第八節(jié)

現(xiàn)金銀行第九節(jié)期末處理第十節(jié)報(bào)表管理Contents第一節(jié)軟件安裝和應(yīng)用方法第二節(jié)系統(tǒng)管理2第一節(jié)

軟件安裝和應(yīng)用方法一、軟件安裝

安裝T3用友通軟件前，首先必須安裝SQLServer2000或SQLServer2005。在安裝數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)要注意，計(jì)算機(jī)的名稱(chēng)中不能包含特殊符號(hào)，如“-”等，否則系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。1.檢查安裝環(huán)境T3用友通提供了安裝環(huán)境檢查功能，以檢查當(dāng)前系統(tǒng)環(huán)境是否符合T3的要求。(1)雙擊安裝目錄中的AutoRun.exe程序，系統(tǒng)出現(xiàn)安裝界面第一節(jié)軟件安裝和應(yīng)用方法一、軟件安裝3會(huì)計(jì)電算化(T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版)CH05-暢捷通T3標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用_A課件4選擇“環(huán)境檢測(cè)”（不同的環(huán)境顯示會(huì)有差異）選擇“環(huán)境檢測(cè)”（不同的環(huán)境顯示會(huì)有差異）5檢測(cè)的結(jié)果表明，數(shù)據(jù)庫(kù)還沒(méi)有安裝。對(duì)于單機(jī)應(yīng)用，IIS環(huán)境不符合可以忽略。2.安裝SQLServer2005EXPRESST3系統(tǒng)安裝盤(pán)已經(jīng)自帶了SQLServer2005EXPRESS，可以在安裝界面選擇“SQLServer2005EXPRESS”進(jìn)行安裝。

在安裝過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)兼容性提示，遇到類(lèi)似情況，選擇“運(yùn)行程序”即可。檢測(cè)的結(jié)果表明，數(shù)據(jù)庫(kù)還沒(méi)有安裝。對(duì)于單機(jī)應(yīng)用，IIS環(huán)境不6在安裝過(guò)程中，會(huì)顯示安裝過(guò)程在安裝過(guò)程中，會(huì)顯示安裝過(guò)程7安裝完成，會(huì)自動(dòng)返回到安裝界面。

如果使用WindowsXP，可以安裝MSDE2000（即SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)），在后續(xù)的使用中是相同的。3.安裝T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版(1)在安裝界面，選擇“T3-用友通標(biāo)準(zhǔn)版”。安裝完成，會(huì)自動(dòng)返回到安裝界面。8(2)在第2步“軟件許可協(xié)議”選擇“我接受許可證協(xié)議中的條款”，然后進(jìn)入下一步。(3)在第3步“客戶(hù)信息”界面，輸入用戶(hù)名和公司名稱(chēng)，也可以選擇默認(rèn)值。(4)在第4步安裝選項(xiàng)設(shè)置，可以自己選定安裝的文件目錄，也可以選擇默認(rèn)的安裝目錄。然后進(jìn)入下一步，進(jìn)入安裝功能選擇(2)在第2步“軟件許可協(xié)議”選擇“我接受許可證協(xié)議中的條9單機(jī)應(yīng)用，可以不安裝“IIS”，所以可單擊“退出檢測(cè)”，單擊“下一步”進(jìn)行安裝。

安裝完畢，選擇“是，立即重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”，然后單擊“完成”，系統(tǒng)重新啟動(dòng)。

重新啟動(dòng)后，會(huì)顯示系統(tǒng)管理提示選擇關(guān)閉窗口，后續(xù)再講有關(guān)操作。單機(jī)應(yīng)用，可以不安裝“IIS”，所以可單擊“退出檢測(cè)”，單10二、軟件操作界面及操作流程概述1．軟件操作界面二、軟件操作界面及操作流程概述112．軟件操作流程T3軟件集成了賬務(wù)系統(tǒng)與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。賬務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)都可以單獨(dú)使用，也可以聯(lián)合使用，構(gòu)成企業(yè)統(tǒng)一的管理信息化平臺(tái)。本實(shí)驗(yàn)按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)工作結(jié)合的要求，綜合介紹企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本操作。

在T3軟件操作中，建立賬套后，首先要進(jìn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案設(shè)置，然后是各個(gè)子系統(tǒng)的初始化。各個(gè)子系統(tǒng)在業(yè)務(wù)上相對(duì)獨(dú)立，因此各系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間處理各自的業(yè)務(wù)，然后將數(shù)據(jù)傳遞給總賬系統(tǒng)，如供應(yīng)鏈的購(gòu)、銷(xiāo)、存系統(tǒng)通過(guò)核算系統(tǒng)生成相關(guān)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)憑證，固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成固定資產(chǎn)增加、減少業(yè)務(wù)憑證和折舊計(jì)提憑證，工資系統(tǒng)生成工資費(fèi)用分配憑證等，這樣就通過(guò)憑證將各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)。總賬系統(tǒng)也可以直接手工錄入不需要由業(yè)務(wù)子系統(tǒng)處理的憑證，最后在總賬系統(tǒng)進(jìn)行憑證審核、記賬處理。

報(bào)表系統(tǒng)可以從總賬系統(tǒng)取數(shù)，也可以從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)，以制作各種滿(mǎn)足管理要求的財(cái)務(wù)報(bào)表。2．軟件操作流程12第二節(jié)

系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理功能概述1．新建賬套2．年度賬管理3．恢復(fù)和備份4．系統(tǒng)管理員與賬套主管第二節(jié)系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理功能概述13二、建賬（一）實(shí)驗(yàn)資料1.建賬信息賬套號(hào)：001；賬套名稱(chēng)：重慶兩江科貿(mào)有限責(zé)任公司；賬套路徑：按系統(tǒng)默認(rèn)；啟用日期：本年1月2.單位信息單位名稱(chēng)：重慶兩江科貿(mào)有限責(zé)任公司單位簡(jiǎn)稱(chēng)：兩江科貿(mào)單位地址：重慶兩江新區(qū)新光大道1號(hào)；法人代表：孫正；郵政編碼：401147聯(lián)系電話(huà)：023-678777777；傳真：023-678777778；電子郵件：STAR@126.COM;稅號(hào)：5002021004001233.核算類(lèi)型本位幣代碼：RMB；本位幣名稱(chēng)：人民幣；企業(yè)類(lèi)型：商業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：2007新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；賬套主管：demo；按行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目。4.基礎(chǔ)信息該企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，需要對(duì)存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)，有外幣核算。5.業(yè)務(wù)流程采購(gòu)流程：標(biāo)準(zhǔn)流程；銷(xiāo)售流程：標(biāo)準(zhǔn)流程。6.分類(lèi)編碼方案科目編碼級(jí)次：4-2-2-2；客戶(hù)分類(lèi)編碼級(jí)次：2-3；部門(mén)編碼級(jí)次：1-2；地區(qū)分類(lèi)編碼級(jí)次：2-3-4；存貨分類(lèi)編碼級(jí)次：2-2-2；收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次：1-1-2；結(jié)算方式編碼級(jí)次：1-2；供應(yīng)商分類(lèi)編碼級(jí)次：2-3；其余編碼按系統(tǒng)默認(rèn)。7.數(shù)據(jù)精度設(shè)置存貨單價(jià)小數(shù)位、開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位為4，其余數(shù)據(jù)精度按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。8.系統(tǒng)啟用會(huì)計(jì)年度：本年1月1日－12月31日，各模塊啟用日期為本年1月。本年的含義為：如果實(shí)驗(yàn)當(dāng)年是2013年，本年為“2013”，實(shí)驗(yàn)當(dāng)年為2014年，本年則為“2014”，依此類(lèi)推。二、建賬14（二）實(shí)驗(yàn)步驟1.雙擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)或者執(zhí)行Windos7開(kāi)始中的“所有程序”|“T3系列管理軟件”|“T3”|“系統(tǒng)管理”，啟動(dòng)T3軟件系統(tǒng)管理窗口（二）實(shí)驗(yàn)步驟15在窗口中選擇“系統(tǒng)”|“注冊(cè)”功能。出現(xiàn)“注冊(cè)〖控制臺(tái)〗”窗口，在用戶(hù)名欄中輸入系統(tǒng)管理員名admin，口令為空在窗口中選擇“系統(tǒng)”|“注冊(cè)”功能。出現(xiàn)“注冊(cè)〖控制臺(tái)〗”窗16■實(shí)驗(yàn)提示■①服務(wù)器是指C/S結(jié)構(gòu)下的服務(wù)器名，如果T3是安裝在單機(jī)上運(yùn)行，則是指本計(jì)算機(jī)名。②第一次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)管理員密碼為空，最好在第一次運(yùn)行時(shí)點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕，對(duì)系統(tǒng)管理員密碼進(jìn)行設(shè)置?！鰧?shí)驗(yàn)提示■172.點(diǎn)擊“確定”按鈕返回系統(tǒng)管理窗口，在窗口左下角狀態(tài)欄中，會(huì)顯示當(dāng)前注冊(cè)的用戶(hù)名“操作員[admin]”以及系統(tǒng)服務(wù)器名稱(chēng)“服務(wù)器[LANDMAO_PC]”?！鰧?shí)驗(yàn)提示■用戶(hù)admin是系統(tǒng)管理員身份，以此登錄，“年度賬”功能不能使用；只能用賬套主管的身份登錄，才能對(duì)年度賬進(jìn)行相關(guān)操作。3.選擇“賬套”|“建立”，在“創(chuàng)建賬套-賬套信息”窗口中，設(shè)置賬套號(hào)、賬套名稱(chēng)、賬套路徑以及啟用會(huì)計(jì)期2.點(diǎn)擊“確定”按鈕返回系統(tǒng)管理窗口，在窗口左下角狀態(tài)欄中，18■實(shí)驗(yàn)提示■“已存賬套”是系統(tǒng)已經(jīng)建立并使用的賬套，在這里不能更改?！百~套號(hào)”一般是000~999之間的三位數(shù)字，賬套號(hào)唯一，不能重復(fù)?！百~套名稱(chēng)”是能夠標(biāo)志該賬套的信息，用戶(hù)根據(jù)企業(yè)情況輸入?！百~套路徑”是存放賬套數(shù)據(jù)的位置，一般用系統(tǒng)默認(rèn)的路徑即可?！皢⒂脮?huì)計(jì)期”用來(lái)輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，具體到“月”，用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況，點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)期間設(shè)置”按鈕進(jìn)行設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化(T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版)CH05-暢捷通T3標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用_A課件194.單擊“下一步”按鈕，錄入單位信息4.單擊“下一步”按鈕，錄入單位信息205.單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行核算類(lèi)型設(shè)置5.單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行核算類(lèi)型設(shè)置21■實(shí)驗(yàn)提示■在未設(shè)置其他操作員的情況下，系統(tǒng)默認(rèn)操作員demo為賬套的主管，在設(shè)置好其他操作員后，可進(jìn)行更改。如果登錄系統(tǒng)管理后，先設(shè)置操作員，那么可以在“賬套主管”選項(xiàng)中直接選擇擔(dān)任賬套主管身份的操作員。■實(shí)驗(yàn)提示■226.單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行基礎(chǔ)信息的設(shè)置，根據(jù)業(yè)務(wù)資料要求，選中所有的選項(xiàng)6.單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行基礎(chǔ)信息的設(shè)置，根據(jù)業(yè)務(wù)資料要求237.單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)置。在本實(shí)驗(yàn)中，對(duì)采購(gòu)流程和銷(xiāo)售流程均選擇“標(biāo)準(zhǔn)流程”。然后點(diǎn)擊“完成”按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了嗎？”，點(diǎn)擊“是”，開(kāi)始創(chuàng)建賬套。7.單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)置。在本實(shí)驗(yàn)中，對(duì)采購(gòu)248.賬套建立后，系統(tǒng)將要求進(jìn)行分類(lèi)編碼與數(shù)據(jù)精度的設(shè)置。當(dāng)然，這些編碼原則也可以在賬套建立完成并啟用后，在基礎(chǔ)設(shè)置中進(jìn)行定義8.賬套建立后，系統(tǒng)將要求進(jìn)行分類(lèi)編碼與數(shù)據(jù)精度的設(shè)置。當(dāng)然259.分類(lèi)編碼與數(shù)據(jù)精度定義完成后，系統(tǒng)提示賬套建立成功。10.點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示是否立即啟用新賬套，點(diǎn)擊“否”按鈕，返回系統(tǒng)管理窗口。9.分類(lèi)編碼與數(shù)據(jù)精度定義完成后，系統(tǒng)提示賬套建立成功。26三、操作員及權(quán)限設(shè)置、賬套備份與恢復(fù)（一）實(shí)驗(yàn)資料編

號(hào)姓

名主要操作權(quán)限所屬部門(mén)xr001李東平（錄入員，口令：1）實(shí)驗(yàn)者將“李東平”變?yōu)樽约旱拿?。公共目錄設(shè)置、老板通、現(xiàn)金管理、往來(lái)、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析、總賬（取消“審核憑證”功能）、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、系統(tǒng)工具、工資管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、核算、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理財(cái)務(wù)部

xr002張中楊（審核員，口令：2）“總賬”模塊中的查詢(xún)憑證、審核憑證、記賬、恢復(fù)記賬前狀態(tài)xr003王少紅（賬套主管，口令：3）賬套主管的權(quán)限xr004趙小兵（出納員，口令：4）“公用目錄”、“現(xiàn)金管理”、“工資管理”的所有功能，“總賬”中出納簽字、查詢(xún)憑證功能xr005孫勝業(yè)（采購(gòu)員，口令：5）“公用目錄”、“采購(gòu)管理”功能采購(gòu)部xr006劉一江（銷(xiāo)售員，口令：6）“公用目錄”、“銷(xiāo)售管理”功能銷(xiāo)售部xr007程渝（庫(kù)管員，口令：7）“公用目錄”、“庫(kù)存管理”功能倉(cāng)儲(chǔ)部三、操作員及權(quán)限設(shè)置、賬套備份與恢復(fù)編號(hào)姓名主27（二）實(shí)驗(yàn)步驟1.操作員權(quán)限設(shè)置(1)選擇“系統(tǒng)管理”，進(jìn)入后選擇“系統(tǒng)”|“注冊(cè)”，進(jìn)行注冊(cè)。(2)在系統(tǒng)管理窗口，點(diǎn)擊“權(quán)限”|“操作員”，進(jìn)入操作員管理窗口（二）實(shí)驗(yàn)步驟28點(diǎn)擊“增加”按鈕，增加新的操作員點(diǎn)擊“增加”按鈕，增加新的操作員29將所有操作員添加完成將所有操作員添加完成30(3)返回系統(tǒng)管理窗口，選擇“權(quán)限”|“權(quán)限”功能，在系統(tǒng)彈出的“操作員權(quán)限”窗口選中操作員demo，點(diǎn)擊窗口上邊“賬套主管”復(fù)選框，取消其001賬套的“賬套主管”權(quán)限(3)返回系統(tǒng)管理窗口，選擇“權(quán)限”|“權(quán)限”功能，在系統(tǒng)彈31(4)選中操作員“xr003王少紅”，選擇“［001］重慶兩江科貿(mào)有限責(zé)任公司”賬套，選中“賬套主管”■實(shí)驗(yàn)提示■一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管，系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管自動(dòng)擁有全部權(quán)限。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與取消操作。(4)選中操作員“xr003王少紅”，選擇“［001］重慶兩32(5)選中操作員“xr001李東平”，點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出“增加權(quán)限”窗口。在“增加權(quán)限”窗口的“產(chǎn)品分類(lèi)選擇”列表中，雙擊“GL總賬”欄后，在“明細(xì)權(quán)限選擇”列表中將顯示總賬模塊中的所有功能，并且“授權(quán)”列顯示為藍(lán)色，表示已將該模塊中的所有功能授權(quán)給操作員“xr001李東平”，然后在“明細(xì)權(quán)限選擇”列表中雙擊該操作員不具有的功能項(xiàng)，取消授權(quán)(5)選中操作員“xr001李東平”，點(diǎn)擊“增加”按鈕，33(6)繼續(xù)按上述步驟，增加該操作員的其他權(quán)限，完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，返回“操作員權(quán)限”窗口，在右邊欄中將顯示選中操作員已獲得授權(quán)的權(quán)限(6)繼續(xù)按上述步驟，增加該操作員的其他權(quán)限，完成后點(diǎn)擊“34(7)按上述步驟，完成其他操作員的權(quán)限設(shè)置。操作員權(quán)限設(shè)置完成后，在后續(xù)的工作中還可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。(7)按上述步驟，完成其他操作員的權(quán)限設(shè)置。操作員權(quán)限設(shè)置352.賬套啟用(1)選擇“系統(tǒng)管理”，進(jìn)入后選擇“系統(tǒng)”|“注冊(cè)”，以賬套主管“xr003”，即王少紅的身份重新注冊(cè)系統(tǒng)管理功能。2.賬套啟用36選擇“賬套”|“啟用”，在彈出的“系統(tǒng)啟用”窗口中，啟用“老板通”、“固定資產(chǎn)”、“總賬”、“核算”、“工資管理”模塊，啟用會(huì)計(jì)期間均設(shè)為“本年-01-01”■實(shí)驗(yàn)提示■只有賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限；相關(guān)系統(tǒng)只有啟用后，才能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。各系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)期間均必須大于等于賬套的啟用期間。如果總賬先啟用，購(gòu)銷(xiāo)存的啟用月應(yīng)大于總賬的已結(jié)賬月；而工資、固定資產(chǎn)的啟用月必須大于等于總賬的未結(jié)賬月。選擇“賬套”|“啟用”，在彈出的“系統(tǒng)啟用”窗口中，啟用“老373.賬套備份(1)以系統(tǒng)主管admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“備份”，在出現(xiàn)的“賬套備份”窗口中選擇需要備份的賬套號(hào)；如果備份后源賬套需要?jiǎng)h除，則選中“刪除當(dāng)前備份賬套”復(fù)選框，那么備份完成后，系統(tǒng)中將不存在當(dāng)前賬套數(shù)據(jù)。備份的文件為：UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_兩個(gè)文件。(3)點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行備份進(jìn)程后，指定備份文件的存放路徑，完成備份操作。4.賬套恢復(fù)(1)以系統(tǒng)主管admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“恢復(fù)”，然后選擇備份賬套的存放路徑及所要恢復(fù)的備份文件，即可完成賬套的恢復(fù)工作。3.賬套備份38第三節(jié)

基礎(chǔ)設(shè)置一、基礎(chǔ)設(shè)置操作方法1.具體準(zhǔn)備內(nèi)容T3用友通軟件的基礎(chǔ)信息設(shè)置包括三部分，一是與總賬有關(guān)的基礎(chǔ)信息，如設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類(lèi)型等；二是與購(gòu)銷(xiāo)存經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，如設(shè)置采購(gòu)類(lèi)型和銷(xiāo)售類(lèi)型、設(shè)置收發(fā)類(lèi)別、設(shè)置倉(cāng)庫(kù)檔案等；三是總賬與購(gòu)銷(xiāo)存經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)都共同需要的基礎(chǔ)信息，比如部門(mén)職員的設(shè)置、外幣種類(lèi)設(shè)置、存貨分類(lèi)設(shè)置等。第一次登錄T3時(shí)，系統(tǒng)會(huì)直接顯示基礎(chǔ)檔案設(shè)置窗口，在此窗口中，可以進(jìn)行T3賬套的基礎(chǔ)檔案設(shè)置，也可以關(guān)閉此窗口，通過(guò)“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單，選擇對(duì)應(yīng)的檔案設(shè)置命令，設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)?；A(chǔ)信息設(shè)置在賬套初始化工作中處于非常重要的地位，其數(shù)據(jù)檔案的分類(lèi)劃分是否合理、準(zhǔn)確，將直接關(guān)系到整個(gè)T3軟件系統(tǒng)能否協(xié)調(diào)一致，是否能充分利用。而要進(jìn)行基礎(chǔ)檔案設(shè)置，其信息編碼必須滿(mǎn)足編碼方案與數(shù)據(jù)精度的定義。如果編碼方案與數(shù)據(jù)精度在建立賬套時(shí)沒(méi)有設(shè)置或者需要重新設(shè)置，那么在登錄賬套后，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)信息”功能，重新設(shè)置相關(guān)的參數(shù)即可。第三節(jié)基礎(chǔ)設(shè)置一、基礎(chǔ)設(shè)置操作方法392.系統(tǒng)登錄選擇Windows7開(kāi)始菜單的“所有程序”，再選擇“T3系列管理軟件”|“T3”|“T3”，啟動(dòng)后進(jìn)入登錄界面進(jìn)入系統(tǒng)后，可選擇“文件”|“重新注冊(cè)”來(lái)更換操作員，或者雙擊系統(tǒng)主界面窗口下方的狀態(tài)欄，彈出的登錄界面。2.系統(tǒng)登錄40二、部門(mén)和職員檔案設(shè)置（一）實(shí)驗(yàn)資料1.部門(mén)檔案編號(hào)名

稱(chēng)部門(mén)屬性1行政管理部門(mén)管理部門(mén)101辦公室綜合管理102財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理2業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)201銷(xiāo)售部銷(xiāo)售管理202采購(gòu)部采購(gòu)管理203倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)管理二、部門(mén)和職員檔案設(shè)置編號(hào)名稱(chēng)部門(mén)屬性1行412.職員檔案職員編號(hào)職員名稱(chēng)所屬部門(mén)職員屬性10101張文峰辦公室主任10102李天華辦公室行政人員10103孫正辦公室總經(jīng)理10104黃文勝辦公室行政人員10201李東平財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員10202王少紅財(cái)務(wù)部主任10203張中楊財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員10204趙小兵財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員20101周力銷(xiāo)售部主任20102劉一江銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員20103朱小明銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員20201趙希文采購(gòu)部主任20202孫勝業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)人員20203楊真采購(gòu)部采購(gòu)人員20301程渝倉(cāng)儲(chǔ)部主任20302何欣倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)管人員2.職員檔案職員編號(hào)職員名稱(chēng)所屬部門(mén)職員42（二）實(shí)驗(yàn)步驟1.部門(mén)檔案設(shè)置登錄T3賬套后，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“機(jī)構(gòu)設(shè)置”|“部門(mén)檔案”，彈出“部門(mén)檔案”窗口，點(diǎn)擊工具欄上的“增加”按鈕，然后在窗口右邊欄中錄入部門(mén)編碼、部門(mén)名稱(chēng)等信息。錄入完一個(gè)部門(mén)信息后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕，保存當(dāng)前錄入的部門(mén)信息，并繼續(xù)在“部門(mén)檔案”窗口右邊欄中錄入其他部門(mén)檔案信息。（二）實(shí)驗(yàn)步驟43■實(shí)驗(yàn)提示■部門(mén)信息錄入錯(cuò)誤的，應(yīng)先在窗口左邊欄中選中需要修改的部門(mén)，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，在右邊欄中進(jìn)行改正，改正后點(diǎn)擊“保存”按鈕。部門(mén)編碼不能修改，只能刪除該部門(mén)后再重新增加。在部門(mén)信息錄入欄的下面，顯示編碼原則“*

**”，表示部門(mén)編碼級(jí)次為2級(jí)，其中第一級(jí)1位，第二級(jí)2位。其他檔案信息的設(shè)置窗口也有編碼規(guī)則提示。并且必須先錄入上級(jí)部門(mén)，然后才能錄入下一級(jí)部門(mén)檔案。如果實(shí)際編碼與系統(tǒng)編碼原則不符，可以選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基本信息”|“編碼方案”功能，對(duì)編碼規(guī)則重新進(jìn)行設(shè)置?！鰧?shí)驗(yàn)提示■442.職員檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“機(jī)構(gòu)設(shè)置”|“職員檔案”，彈出“職員檔案”窗口，在工具欄下方表格的空白行中，直接錄入職員編碼、職員名稱(chēng)等信息。點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存已錄入的信息，并在下面添加一空白行，以錄入新的職員信息資料。2.職員檔案設(shè)置45三、客戶(hù)分類(lèi)與客戶(hù)檔案設(shè)置（一）實(shí)驗(yàn)資料

1.客戶(hù)分類(lèi)2.客戶(hù)檔案類(lèi)別編碼類(lèi)別名稱(chēng)01本地02外地客戶(hù)編號(hào)客戶(hù)名稱(chēng)客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)稅

號(hào)所屬分類(lèi)碼001重慶天華貿(mào)易商行天華商行500100201002重慶大江貿(mào)易公司大江貿(mào)易500400301003四川隆升物資公司隆升物資501200802004成都西華商業(yè)集團(tuán)西華商社501340502三、客戶(hù)分類(lèi)與客戶(hù)檔案設(shè)置類(lèi)別編碼類(lèi)別名稱(chēng)01本地02外地客46（二）實(shí)驗(yàn)步驟1.客戶(hù)分類(lèi)設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“往來(lái)單位”|“客戶(hù)分類(lèi)”，彈出“客戶(hù)分類(lèi)”窗口，在工具欄下方表格的空白行中，直接錄入相關(guān)信息并保存。（二）實(shí)驗(yàn)步驟47

2.客戶(hù)檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“往來(lái)單位”|“客戶(hù)檔案”，彈出“客戶(hù)檔案”窗口，窗口左邊欄顯示已經(jīng)設(shè)置的客戶(hù)分類(lèi)，選中某一客戶(hù)分類(lèi)，窗口右邊欄會(huì)顯示出該分類(lèi)下的所有客戶(hù)列表。點(diǎn)擊“增加”按鈕，彈出“客戶(hù)檔案卡片”窗口，該窗口包括4個(gè)標(biāo)簽頁(yè)，即“基本”、“聯(lián)系”、“信用”、“其他”，分別記錄客戶(hù)的不同屬性資料。按實(shí)驗(yàn)資料錄入客戶(hù)的相關(guān)信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存先前錄入的客戶(hù)檔案，同時(shí)新增一張空白卡片，以錄入新的客戶(hù)資料2.客戶(hù)檔案設(shè)置48會(huì)計(jì)電算化(T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版)CH05-暢捷通T3標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用_A課件49四、供應(yīng)商分類(lèi)與供應(yīng)商檔案設(shè)置（一）實(shí)驗(yàn)資料1.供應(yīng)商分類(lèi)2.供應(yīng)商檔案類(lèi)別編碼類(lèi)別名稱(chēng)01本地02外地供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)稅號(hào)所屬分類(lèi)碼001重慶海華商貿(mào)集團(tuán)公司海華商貿(mào)500211701002重慶大元商貿(mào)有限公司大元商貿(mào)500302001003湖北聯(lián)星物資有限公司聯(lián)星物資410252302四、供應(yīng)商分類(lèi)與供應(yīng)商檔案設(shè)置類(lèi)別編碼類(lèi)別名稱(chēng)01本地02外50二）實(shí)驗(yàn)步驟1.供應(yīng)商分類(lèi)設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“往來(lái)單位”|“供應(yīng)商分類(lèi)”進(jìn)行設(shè)置二）實(shí)驗(yàn)步驟512.供應(yīng)商檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“往來(lái)單位”|“供應(yīng)商檔案”進(jìn)行設(shè)置2.供應(yīng)商檔案設(shè)置52五、存貨檔案設(shè)置（一）實(shí)驗(yàn)資料1.存貨分類(lèi)存貨類(lèi)別編碼存貨類(lèi)別名稱(chēng)01軟盒0101清香型0102濃香型02硬盒0201清香型0202濃香型五、存貨檔案設(shè)置存貨類(lèi)別編碼存貨類(lèi)別名稱(chēng)01軟盒0101清香532.存貨檔案存貨編號(hào)存貨名稱(chēng)存貨屬性計(jì)量單位所屬分類(lèi)碼101宇宙牌外購(gòu)、銷(xiāo)售盒0101102太陽(yáng)牌外購(gòu)、銷(xiāo)售盒0102103月亮牌外購(gòu)、銷(xiāo)售盒0201104星星牌外購(gòu)、銷(xiāo)售盒0202105大地牌外購(gòu)、銷(xiāo)售盒01022.存貨檔案存貨編號(hào)存貨名稱(chēng)存貨屬性計(jì)量單位所屬分類(lèi)碼10154（二）實(shí)驗(yàn)步驟1.存貨分類(lèi)設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“存貨”|“存貨分類(lèi)”，在窗口右邊欄中，輸入存貨類(lèi)別編碼與存貨類(lèi)別名稱(chēng)。點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存當(dāng)前錄入的存貨類(lèi)別信息，并在窗口左邊欄中顯示添加的存貨類(lèi)別。（二）實(shí)驗(yàn)步驟552.存貨檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“存貨”|“存貨檔案”，在彈出的“存貨檔案”窗口中，左邊欄中顯示已經(jīng)存在的存貨類(lèi)別，選中某一存貨類(lèi)別，則在右邊欄中顯示出該類(lèi)別的存貨列表。點(diǎn)擊“增加”按鈕，在彈出的“存貨檔案卡片”窗口中錄入存貨的有關(guān)信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存當(dāng)前錄入的存貨檔案信息，并新增空白卡片，以供繼續(xù)錄入新的存貨檔案。2.存貨檔案設(shè)置56會(huì)計(jì)電算化(T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版)CH05-暢捷通T3標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用_A課件57六、外幣、憑證類(lèi)別和結(jié)算方式設(shè)置（一）實(shí)驗(yàn)資料1.外幣設(shè)置幣符：USD；幣名：美元；匯率匹配方式：當(dāng)日；折算方式：外幣×匯率＝本位幣；期初匯率6.50。2.憑證類(lèi)別：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。類(lèi)別字類(lèi)別名稱(chēng)限制類(lèi)型限制科目

收收款憑證借方必有1001,1002付付款憑證貸方必有1001,1002轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o1001,1002六、外幣、憑證類(lèi)別和結(jié)算方式設(shè)置類(lèi)別字類(lèi)別名稱(chēng)限制類(lèi)型限制科583.結(jié)算方式編

碼結(jié)算方式票據(jù)管理標(biāo)志編

碼結(jié)算方式票據(jù)管理標(biāo)志志1現(xiàn)金結(jié)算

4匯兌

2支票結(jié)算

401電匯

201現(xiàn)金支票

402信匯

202轉(zhuǎn)賬支票

5委托收款

3商業(yè)匯票

6銀行匯票

301商業(yè)承兌匯票

7托收承付

302銀行承兌匯票

8其他

3.結(jié)算方式編碼結(jié)算方式票據(jù)管理標(biāo)志編59（二）實(shí)驗(yàn)步驟1.外幣設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“財(cái)務(wù)”|“外幣種類(lèi)”，彈出“外幣設(shè)置”窗口。在該窗口中，錄入幣符“USD”，幣名“美元”，點(diǎn)擊“增加”按鈕。再選擇增加的幣種“美元”，選擇“固定匯率”，記賬匯率列輸入期初匯率（二）實(shí)驗(yàn)步驟602.憑證類(lèi)別設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“財(cái)務(wù)”|“憑證類(lèi)別”，選擇“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”項(xiàng)，然后填制“限制類(lèi)型”和“限制科目”2.憑證類(lèi)別設(shè)置613.結(jié)算方式設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“收付結(jié)算”|“結(jié)算方式”，在窗口的右邊欄對(duì)應(yīng)條目中，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料錄入結(jié)算方式編碼與結(jié)算方式名稱(chēng)，如果該結(jié)算方式需要進(jìn)行票據(jù)管理，還應(yīng)將“票據(jù)管理標(biāo)志”打上“√”標(biāo)志。點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存當(dāng)前錄入的結(jié)算方式信息，并在窗口左邊欄中顯示已添加的結(jié)算方式。3.結(jié)算方式設(shè)置62七、會(huì)計(jì)科目設(shè)置（一）實(shí)驗(yàn)資料1.會(huì)計(jì)科目七、會(huì)計(jì)科目設(shè)置63科目編碼科目名稱(chēng)方

向外

幣計(jì)量單位輔助核算1001庫(kù)存現(xiàn)金借

日記賬1002銀行存款借

100201工行存款借

日記賬、銀行賬100202中行存款借美元

日記賬、銀行賬1012其他貨幣資金借

101201外埠存款借

1101交易性金融資產(chǎn)借

110101成本借

110102公允價(jià)值變動(dòng)借

1121應(yīng)收票據(jù)借

客戶(hù)往來(lái)1122應(yīng)收賬款借

客戶(hù)往來(lái)1123預(yù)付賬款借

供應(yīng)商往來(lái)1221其他應(yīng)收款借

122101應(yīng)收個(gè)人款借

個(gè)人往來(lái)122102應(yīng)收單位款借

客戶(hù)往來(lái)1402在途物資借

盒項(xiàng)目核算1405庫(kù)存商品借

盒項(xiàng)目核算2201應(yīng)付票據(jù)貸

供應(yīng)商往來(lái)2202應(yīng)付賬款貸

220201應(yīng)付貨款貸

供應(yīng)商往來(lái)220202暫估應(yīng)付款貸

2203預(yù)收賬款貸

客戶(hù)往來(lái)2211應(yīng)付職工薪酬貸

221101工資貸

221102職工福利費(fèi)貸

科目編碼科目名稱(chēng)方向外幣計(jì)量642221應(yīng)交稅費(fèi)貸

222101應(yīng)交增值稅貸

22210101進(jìn)項(xiàng)稅額貸

22210102銷(xiāo)項(xiàng)稅額貸

22210103進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出貸

4104利潤(rùn)分配貸

410401未分配利潤(rùn)貸

6001主營(yíng)業(yè)務(wù)收入貸

盒項(xiàng)目核算6401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本借

盒項(xiàng)目核算6601銷(xiāo)售費(fèi)用借

660101工資費(fèi)用借

部門(mén)核算660102福利費(fèi)借

部門(mén)核算660103辦公費(fèi)借

部門(mén)核算660104差旅費(fèi)借

部門(mén)核算660105招待費(fèi)借

部門(mén)核算660106折舊費(fèi)借

部門(mén)核算660107其他借

部門(mén)核算6602管理費(fèi)用借

660201工資費(fèi)用借

部門(mén)核算660202福利費(fèi)借

部門(mén)核算660203辦公費(fèi)借

部門(mén)核算660204差旅費(fèi)借

部門(mén)核算660205招待費(fèi)借

部門(mén)核算660206折舊費(fèi)借

部門(mén)核算660207其他借

部門(mén)核算6603財(cái)務(wù)費(fèi)用借

660301利息支出借

660302利息收入借

660303匯兌損益借

2221應(yīng)交稅費(fèi)貸

222101應(yīng)交增值稅貸

22265說(shuō)明：“計(jì)量單位”欄有相應(yīng)計(jì)量單位的科目采用數(shù)量金額賬。將“庫(kù)存現(xiàn)金(1001)”科目指定為現(xiàn)金總賬科目；將“銀行存款(1002)”科目指定為銀行總賬科目；將“庫(kù)存現(xiàn)金(1001)、工行存款(100201)、中行存款(100202)”指定為現(xiàn)金流量科目。2.項(xiàng)目檔案項(xiàng)目大類(lèi)：“存貨核算”（使用存貨目錄定義項(xiàng)目）；核算科目為“在途物資”、“庫(kù)存商品”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”。項(xiàng)目大類(lèi)：現(xiàn)金流量項(xiàng)目，一般企業(yè)（新準(zhǔn)則）。

說(shuō)明：“計(jì)量單位”欄有相應(yīng)計(jì)量單位的科目采用數(shù)量金額賬。將“66（二）實(shí)驗(yàn)步驟1.增加會(huì)計(jì)科目選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“財(cái)務(wù)”|“會(huì)計(jì)科目”，點(diǎn)擊“增加”按鈕，進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目_新增”窗口，輸入實(shí)驗(yàn)資料中的明細(xì)科目編碼、名稱(chēng)，同時(shí)設(shè)置該科目的各項(xiàng)屬性信息。新增科目信息輸入完畢后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存科目信息。外幣銀行科目設(shè)置（二）實(shí)驗(yàn)步驟672.修改會(huì)計(jì)科目在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，點(diǎn)擊要修改的會(huì)計(jì)科目。點(diǎn)擊“修改”按鈕或雙擊該科目，進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目_修改”窗口。進(jìn)行有關(guān)修改，點(diǎn)擊“確定”完成。（1）往來(lái)類(lèi)科目設(shè)置受控系統(tǒng)：會(huì)計(jì)科目如設(shè)為某一模塊為受控系統(tǒng)，則涉及該科目的憑證只能由受控系統(tǒng)生成，而不能直接在總賬系統(tǒng)中做相應(yīng)憑證。例如，在啟用應(yīng)收應(yīng)付模塊的前提下，若設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付科目為受控科目。則做憑證的時(shí)候就不能在總賬里做應(yīng)收應(yīng)付的憑證，只能通過(guò)應(yīng)收應(yīng)付模塊傳遞回總賬，以保證總賬與應(yīng)收應(yīng)付的一致性。在本案例實(shí)驗(yàn)中，科目設(shè)置全部不選擇受控系統(tǒng)。2.修改會(huì)計(jì)科目68往來(lái)類(lèi)科目的設(shè)置往來(lái)類(lèi)科目的設(shè)置69(2)數(shù)量類(lèi)科目設(shè)置數(shù)量類(lèi)科目要選擇“數(shù)量核算”，輸入計(jì)量單位(2)數(shù)量類(lèi)科目設(shè)置703.指定會(huì)計(jì)科目(1)在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，選擇“編輯”|“指定科目”命令，彈出“指定科目”窗口。(2)選擇“現(xiàn)金總賬科目”單選按鈕，將“庫(kù)存現(xiàn)金(1001)”由待選科目選入已選科目。選擇“銀行總賬科目”單選按鈕，將“銀行存款(1002)”由待選科目選入已選科目。3.指定會(huì)計(jì)科目71會(huì)計(jì)電算化(T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版)CH05-暢捷通T3標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用_A課件72(3)選擇“現(xiàn)金流量科目”單選按鈕，將“庫(kù)存現(xiàn)金(1001)、工行存款(100201)、中行存款(100202)”由待選科目選入已選科目。(3)選擇“現(xiàn)金流量科目”單選按鈕，將“庫(kù)存現(xiàn)金(100173■實(shí)驗(yàn)提示■被指定的“現(xiàn)金總賬科目”、“銀行總賬科目”必須是一級(jí)會(huì)計(jì)科目。只有現(xiàn)金及銀行總賬指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，并查詢(xún)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。只有指定了“1002銀行存款”為銀行總賬科目，在“現(xiàn)金銀行”模塊中才能進(jìn)行銀行對(duì)賬。指定現(xiàn)金流量科目，是利用總賬中的現(xiàn)金流量輔助核算，方便編制現(xiàn)金流量報(bào)表。同時(shí)，還需要在“項(xiàng)目檔案”設(shè)置中設(shè)置現(xiàn)金流量項(xiàng)目，將現(xiàn)金流量科目選入現(xiàn)金流量檔案管理，才能在憑證填制中錄入具體的現(xiàn)金流量屬性信息?！鰧?shí)驗(yàn)提示■742.項(xiàng)目檔案設(shè)置(1)存貨核算項(xiàng)目選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“財(cái)務(wù)”|“項(xiàng)目目錄”進(jìn)入“項(xiàng)目檔案”窗口。點(diǎn)擊“增加”按鈕，打開(kāi)“項(xiàng)目大類(lèi)定義-增加”窗口，在該窗口中選擇“使用存貨目錄定義項(xiàng)目”單選按鈕2.項(xiàng)目檔案設(shè)置75點(diǎn)擊“完成”，然后點(diǎn)擊“退出”，返回“項(xiàng)目檔案”窗口。在“待選科目”列表中顯示設(shè)置了“核算科目”輔助核算類(lèi)型的會(huì)計(jì)科目，將“在途物資”、“庫(kù)存商品”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目選入“已選科目”列表點(diǎn)擊“完成”，然后點(diǎn)擊“退出”，返回“項(xiàng)目檔案”窗口。76選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“財(cái)務(wù)”|“會(huì)計(jì)科目”，對(duì)設(shè)置了項(xiàng)目核算的科目進(jìn)行設(shè)置，以與存貨核算項(xiàng)目關(guān)聯(lián)上。如選擇“庫(kù)存商品”科目，雙擊進(jìn)入修改模式選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“財(cái)務(wù)”|“會(huì)計(jì)科目”，對(duì)設(shè)置了項(xiàng)目核算的77點(diǎn)擊“修改”進(jìn)入修改狀態(tài)，單擊“項(xiàng)目核算”后的

，項(xiàng)目大類(lèi)選擇“存貨核算”點(diǎn)擊“修改”進(jìn)入修改狀態(tài)，單擊“項(xiàng)目核算”后的，項(xiàng)目大類(lèi)選78單擊“確定”，設(shè)定完成，然后單擊“退出”。存貨核算項(xiàng)目設(shè)置后，在輸入相關(guān)項(xiàng)目核算科目的余額、業(yè)務(wù)處理時(shí)候，就會(huì)要求選擇存貨檔案中設(shè)置的商品目錄。(2)現(xiàn)金流量項(xiàng)目添加項(xiàng)目大類(lèi)“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”，在“項(xiàng)目大類(lèi)定義-增加”窗口中選擇“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”，然后點(diǎn)擊“完成”|“退出”按鈕，完成項(xiàng)目檔案定義。單擊“確定”，設(shè)定完成，然后單擊“退出”。79ThankYou!www.themeg第五章暢捷通T3標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用第五章Contents第一節(jié)

軟件安裝和應(yīng)用方法第二節(jié)

系統(tǒng)管理第三節(jié)

基礎(chǔ)設(shè)置第四節(jié)

賬務(wù)處理第五節(jié)

往來(lái)管理第六節(jié)

固定資產(chǎn)管理第七節(jié)

工資管理第八節(jié)

現(xiàn)金銀行第九節(jié)期末處理第十節(jié)報(bào)表管理Contents第一節(jié)軟件安裝和應(yīng)用方法第二節(jié)系統(tǒng)管理82第一節(jié)

軟件安裝和應(yīng)用方法一、軟件安裝

安裝T3用友通軟件前，首先必須安裝SQLServer2000或SQLServer2005。在安裝數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)要注意，計(jì)算機(jī)的名稱(chēng)中不能包含特殊符號(hào)，如“-”等，否則系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。1.檢查安裝環(huán)境T3用友通提供了安裝環(huán)境檢查功能，以檢查當(dāng)前系統(tǒng)環(huán)境是否符合T3的要求。(1)雙擊安裝目錄中的AutoRun.exe程序，系統(tǒng)出現(xiàn)安裝界面第一節(jié)軟件安裝和應(yīng)用方法一、軟件安裝83會(huì)計(jì)電算化(T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版)CH05-暢捷通T3標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用_A課件84選擇“環(huán)境檢測(cè)”（不同的環(huán)境顯示會(huì)有差異）選擇“環(huán)境檢測(cè)”（不同的環(huán)境顯示會(huì)有差異）85檢測(cè)的結(jié)果表明，數(shù)據(jù)庫(kù)還沒(méi)有安裝。對(duì)于單機(jī)應(yīng)用，IIS環(huán)境不符合可以忽略。2.安裝SQLServer2005EXPRESST3系統(tǒng)安裝盤(pán)已經(jīng)自帶了SQLServer2005EXPRESS，可以在安裝界面選擇“SQLServer2005EXPRESS”進(jìn)行安裝。

在安裝過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)兼容性提示，遇到類(lèi)似情況，選擇“運(yùn)行程序”即可。檢測(cè)的結(jié)果表明，數(shù)據(jù)庫(kù)還沒(méi)有安裝。對(duì)于單機(jī)應(yīng)用，IIS環(huán)境不86在安裝過(guò)程中，會(huì)顯示安裝過(guò)程在安裝過(guò)程中，會(huì)顯示安裝過(guò)程87安裝完成，會(huì)自動(dòng)返回到安裝界面。

如果使用WindowsXP，可以安裝MSDE2000（即SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)），在后續(xù)的使用中是相同的。3.安裝T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版(1)在安裝界面，選擇“T3-用友通標(biāo)準(zhǔn)版”。安裝完成，會(huì)自動(dòng)返回到安裝界面。88(2)在第2步“軟件許可協(xié)議”選擇“我接受許可證協(xié)議中的條款”，然后進(jìn)入下一步。(3)在第3步“客戶(hù)信息”界面，輸入用戶(hù)名和公司名稱(chēng)，也可以選擇默認(rèn)值。(4)在第4步安裝選項(xiàng)設(shè)置，可以自己選定安裝的文件目錄，也可以選擇默認(rèn)的安裝目錄。然后進(jìn)入下一步，進(jìn)入安裝功能選擇(2)在第2步“軟件許可協(xié)議”選擇“我接受許可證協(xié)議中的條89單機(jī)應(yīng)用，可以不安裝“IIS”，所以可單擊“退出檢測(cè)”，單擊“下一步”進(jìn)行安裝。

安裝完畢，選擇“是，立即重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”，然后單擊“完成”，系統(tǒng)重新啟動(dòng)。

重新啟動(dòng)后，會(huì)顯示系統(tǒng)管理提示選擇關(guān)閉窗口，后續(xù)再講有關(guān)操作。單機(jī)應(yīng)用，可以不安裝“IIS”，所以可單擊“退出檢測(cè)”，單90二、軟件操作界面及操作流程概述1．軟件操作界面二、軟件操作界面及操作流程概述912．軟件操作流程T3軟件集成了賬務(wù)系統(tǒng)與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。賬務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)都可以單獨(dú)使用，也可以聯(lián)合使用，構(gòu)成企業(yè)統(tǒng)一的管理信息化平臺(tái)。本實(shí)驗(yàn)按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)工作結(jié)合的要求，綜合介紹企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本操作。

在T3軟件操作中，建立賬套后，首先要進(jìn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案設(shè)置，然后是各個(gè)子系統(tǒng)的初始化。各個(gè)子系統(tǒng)在業(yè)務(wù)上相對(duì)獨(dú)立，因此各系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間處理各自的業(yè)務(wù)，然后將數(shù)據(jù)傳遞給總賬系統(tǒng)，如供應(yīng)鏈的購(gòu)、銷(xiāo)、存系統(tǒng)通過(guò)核算系統(tǒng)生成相關(guān)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)憑證，固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成固定資產(chǎn)增加、減少業(yè)務(wù)憑證和折舊計(jì)提憑證，工資系統(tǒng)生成工資費(fèi)用分配憑證等，這樣就通過(guò)憑證將各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)。總賬系統(tǒng)也可以直接手工錄入不需要由業(yè)務(wù)子系統(tǒng)處理的憑證，最后在總賬系統(tǒng)進(jìn)行憑證審核、記賬處理。

報(bào)表系統(tǒng)可以從總賬系統(tǒng)取數(shù)，也可以從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)，以制作各種滿(mǎn)足管理要求的財(cái)務(wù)報(bào)表。2．軟件操作流程92第二節(jié)

系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理功能概述1．新建賬套2．年度賬管理3．恢復(fù)和備份4．系統(tǒng)管理員與賬套主管第二節(jié)系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理功能概述93二、建賬（一）實(shí)驗(yàn)資料1.建賬信息賬套號(hào)：001；賬套名稱(chēng)：重慶兩江科貿(mào)有限責(zé)任公司；賬套路徑：按系統(tǒng)默認(rèn)；啟用日期：本年1月2.單位信息單位名稱(chēng)：重慶兩江科貿(mào)有限責(zé)任公司單位簡(jiǎn)稱(chēng)：兩江科貿(mào)單位地址：重慶兩江新區(qū)新光大道1號(hào)；法人代表：孫正；郵政編碼：401147聯(lián)系電話(huà)：023-678777777；傳真：023-678777778；電子郵件：STAR@126.COM;稅號(hào)：5002021004001233.核算類(lèi)型本位幣代碼：RMB；本位幣名稱(chēng)：人民幣；企業(yè)類(lèi)型：商業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：2007新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；賬套主管：demo；按行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目。4.基礎(chǔ)信息該企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，需要對(duì)存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)，有外幣核算。5.業(yè)務(wù)流程采購(gòu)流程：標(biāo)準(zhǔn)流程；銷(xiāo)售流程：標(biāo)準(zhǔn)流程。6.分類(lèi)編碼方案科目編碼級(jí)次：4-2-2-2；客戶(hù)分類(lèi)編碼級(jí)次：2-3；部門(mén)編碼級(jí)次：1-2；地區(qū)分類(lèi)編碼級(jí)次：2-3-4；存貨分類(lèi)編碼級(jí)次：2-2-2；收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次：1-1-2；結(jié)算方式編碼級(jí)次：1-2；供應(yīng)商分類(lèi)編碼級(jí)次：2-3；其余編碼按系統(tǒng)默認(rèn)。7.數(shù)據(jù)精度設(shè)置存貨單價(jià)小數(shù)位、開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位為4，其余數(shù)據(jù)精度按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。8.系統(tǒng)啟用會(huì)計(jì)年度：本年1月1日－12月31日，各模塊啟用日期為本年1月。本年的含義為：如果實(shí)驗(yàn)當(dāng)年是2013年，本年為“2013”，實(shí)驗(yàn)當(dāng)年為2014年，本年則為“2014”，依此類(lèi)推。二、建賬94（二）實(shí)驗(yàn)步驟1.雙擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)或者執(zhí)行Windos7開(kāi)始中的“所有程序”|“T3系列管理軟件”|“T3”|“系統(tǒng)管理”，啟動(dòng)T3軟件系統(tǒng)管理窗口（二）實(shí)驗(yàn)步驟95在窗口中選擇“系統(tǒng)”|“注冊(cè)”功能。出現(xiàn)“注冊(cè)〖控制臺(tái)〗”窗口，在用戶(hù)名欄中輸入系統(tǒng)管理員名admin，口令為空在窗口中選擇“系統(tǒng)”|“注冊(cè)”功能。出現(xiàn)“注冊(cè)〖控制臺(tái)〗”窗96■實(shí)驗(yàn)提示■①服務(wù)器是指C/S結(jié)構(gòu)下的服務(wù)器名，如果T3是安裝在單機(jī)上運(yùn)行，則是指本計(jì)算機(jī)名。②第一次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)管理員密碼為空，最好在第一次運(yùn)行時(shí)點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕，對(duì)系統(tǒng)管理員密碼進(jìn)行設(shè)置?！鰧?shí)驗(yàn)提示■972.點(diǎn)擊“確定”按鈕返回系統(tǒng)管理窗口，在窗口左下角狀態(tài)欄中，會(huì)顯示當(dāng)前注冊(cè)的用戶(hù)名“操作員[admin]”以及系統(tǒng)服務(wù)器名稱(chēng)“服務(wù)器[LANDMAO_PC]”?！鰧?shí)驗(yàn)提示■用戶(hù)admin是系統(tǒng)管理員身份，以此登錄，“年度賬”功能不能使用；只能用賬套主管的身份登錄，才能對(duì)年度賬進(jìn)行相關(guān)操作。3.選擇“賬套”|“建立”，在“創(chuàng)建賬套-賬套信息”窗口中，設(shè)置賬套號(hào)、賬套名稱(chēng)、賬套路徑以及啟用會(huì)計(jì)期2.點(diǎn)擊“確定”按鈕返回系統(tǒng)管理窗口，在窗口左下角狀態(tài)欄中，98■實(shí)驗(yàn)提示■“已存賬套”是系統(tǒng)已經(jīng)建立并使用的賬套，在這里不能更改。“賬套號(hào)”一般是000~999之間的三位數(shù)字，賬套號(hào)唯一，不能重復(fù)?！百~套名稱(chēng)”是能夠標(biāo)志該賬套的信息，用戶(hù)根據(jù)企業(yè)情況輸入。“賬套路徑”是存放賬套數(shù)據(jù)的位置，一般用系統(tǒng)默認(rèn)的路徑即可?！皢⒂脮?huì)計(jì)期”用來(lái)輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，具體到“月”，用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況，點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)期間設(shè)置”按鈕進(jìn)行設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化(T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版)CH05-暢捷通T3標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用_A課件994.單擊“下一步”按鈕，錄入單位信息4.單擊“下一步”按鈕，錄入單位信息1005.單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行核算類(lèi)型設(shè)置5.單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行核算類(lèi)型設(shè)置101■實(shí)驗(yàn)提示■在未設(shè)置其他操作員的情況下，系統(tǒng)默認(rèn)操作員demo為賬套的主管，在設(shè)置好其他操作員后，可進(jìn)行更改。如果登錄系統(tǒng)管理后，先設(shè)置操作員，那么可以在“賬套主管”選項(xiàng)中直接選擇擔(dān)任賬套主管身份的操作員?！鰧?shí)驗(yàn)提示■1026.單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行基礎(chǔ)信息的設(shè)置，根據(jù)業(yè)務(wù)資料要求，選中所有的選項(xiàng)6.單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行基礎(chǔ)信息的設(shè)置，根據(jù)業(yè)務(wù)資料要求1037.單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)置。在本實(shí)驗(yàn)中，對(duì)采購(gòu)流程和銷(xiāo)售流程均選擇“標(biāo)準(zhǔn)流程”。然后點(diǎn)擊“完成”按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了嗎？”，點(diǎn)擊“是”，開(kāi)始創(chuàng)建賬套。7.單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)置。在本實(shí)驗(yàn)中，對(duì)采購(gòu)1048.賬套建立后，系統(tǒng)將要求進(jìn)行分類(lèi)編碼與數(shù)據(jù)精度的設(shè)置。當(dāng)然，這些編碼原則也可以在賬套建立完成并啟用后，在基礎(chǔ)設(shè)置中進(jìn)行定義8.賬套建立后，系統(tǒng)將要求進(jìn)行分類(lèi)編碼與數(shù)據(jù)精度的設(shè)置。當(dāng)然1059.分類(lèi)編碼與數(shù)據(jù)精度定義完成后，系統(tǒng)提示賬套建立成功。10.點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示是否立即啟用新賬套，點(diǎn)擊“否”按鈕，返回系統(tǒng)管理窗口。9.分類(lèi)編碼與數(shù)據(jù)精度定義完成后，系統(tǒng)提示賬套建立成功。106三、操作員及權(quán)限設(shè)置、賬套備份與恢復(fù)（一）實(shí)驗(yàn)資料編

號(hào)姓

名主要操作權(quán)限所屬部門(mén)xr001李東平（錄入員，口令：1）實(shí)驗(yàn)者將“李東平”變?yōu)樽约旱拿?。公共目錄設(shè)置、老板通、現(xiàn)金管理、往來(lái)、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析、總賬（取消“審核憑證”功能）、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、系統(tǒng)工具、工資管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、核算、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理財(cái)務(wù)部

xr002張中楊（審核員，口令：2）“總賬”模塊中的查詢(xún)憑證、審核憑證、記賬、恢復(fù)記賬前狀態(tài)xr003王少紅（賬套主管，口令：3）賬套主管的權(quán)限xr004趙小兵（出納員，口令：4）“公用目錄”、“現(xiàn)金管理”、“工資管理”的所有功能，“總賬”中出納簽字、查詢(xún)憑證功能xr005孫勝業(yè)（采購(gòu)員，口令：5）“公用目錄”、“采購(gòu)管理”功能采購(gòu)部xr006劉一江（銷(xiāo)售員，口令：6）“公用目錄”、“銷(xiāo)售管理”功能銷(xiāo)售部xr007程渝（庫(kù)管員，口令：7）“公用目錄”、“庫(kù)存管理”功能倉(cāng)儲(chǔ)部三、操作員及權(quán)限設(shè)置、賬套備份與恢復(fù)編號(hào)姓名主107（二）實(shí)驗(yàn)步驟1.操作員權(quán)限設(shè)置(1)選擇“系統(tǒng)管理”，進(jìn)入后選擇“系統(tǒng)”|“注冊(cè)”，進(jìn)行注冊(cè)。(2)在系統(tǒng)管理窗口，點(diǎn)擊“權(quán)限”|“操作員”，進(jìn)入操作員管理窗口（二）實(shí)驗(yàn)步驟108點(diǎn)擊“增加”按鈕，增加新的操作員點(diǎn)擊“增加”按鈕，增加新的操作員109將所有操作員添加完成將所有操作員添加完成110(3)返回系統(tǒng)管理窗口，選擇“權(quán)限”|“權(quán)限”功能，在系統(tǒng)彈出的“操作員權(quán)限”窗口選中操作員demo，點(diǎn)擊窗口上邊“賬套主管”復(fù)選框，取消其001賬套的“賬套主管”權(quán)限(3)返回系統(tǒng)管理窗口，選擇“權(quán)限”|“權(quán)限”功能，在系統(tǒng)彈111(4)選中操作員“xr003王少紅”，選擇“［001］重慶兩江科貿(mào)有限責(zé)任公司”賬套，選中“賬套主管”■實(shí)驗(yàn)提示■一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管，系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管自動(dòng)擁有全部權(quán)限。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與取消操作。(4)選中操作員“xr003王少紅”，選擇“［001］重慶兩112(5)選中操作員“xr001李東平”，點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出“增加權(quán)限”窗口。在“增加權(quán)限”窗口的“產(chǎn)品分類(lèi)選擇”列表中，雙擊“GL總賬”欄后，在“明細(xì)權(quán)限選擇”列表中將顯示總賬模塊中的所有功能，并且“授權(quán)”列顯示為藍(lán)色，表示已將該模塊中的所有功能授權(quán)給操作員“xr001李東平”，然后在“明細(xì)權(quán)限選擇”列表中雙擊該操作員不具有的功能項(xiàng)，取消授權(quán)(5)選中操作員“xr001李東平”，點(diǎn)擊“增加”按鈕，113(6)繼續(xù)按上述步驟，增加該操作員的其他權(quán)限，完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，返回“操作員權(quán)限”窗口，在右邊欄中將顯示選中操作員已獲得授權(quán)的權(quán)限(6)繼續(xù)按上述步驟，增加該操作員的其他權(quán)限，完成后點(diǎn)擊“114(7)按上述步驟，完成其他操作員的權(quán)限設(shè)置。操作員權(quán)限設(shè)置完成后，在后續(xù)的工作中還可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。(7)按上述步驟，完成其他操作員的權(quán)限設(shè)置。操作員權(quán)限設(shè)置1152.賬套啟用(1)選擇“系統(tǒng)管理”，進(jìn)入后選擇“系統(tǒng)”|“注冊(cè)”，以賬套主管“xr003”，即王少紅的身份重新注冊(cè)系統(tǒng)管理功能。2.賬套啟用116選擇“賬套”|“啟用”，在彈出的“系統(tǒng)啟用”窗口中，啟用“老板通”、“固定資產(chǎn)”、“總賬”、“核算”、“工資管理”模塊，啟用會(huì)計(jì)期間均設(shè)為“本年-01-01”■實(shí)驗(yàn)提示■只有賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限；相關(guān)系統(tǒng)只有啟用后，才能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。各系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)期間均必須大于等于賬套的啟用期間。如果總賬先啟用，購(gòu)銷(xiāo)存的啟用月應(yīng)大于總賬的已結(jié)賬月；而工資、固定資產(chǎn)的啟用月必須大于等于總賬的未結(jié)賬月。選擇“賬套”|“啟用”，在彈出的“系統(tǒng)啟用”窗口中，啟用“老1173.賬套備份(1)以系統(tǒng)主管admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“備份”，在出現(xiàn)的“賬套備份”窗口中選擇需要備份的賬套號(hào)；如果備份后源賬套需要?jiǎng)h除，則選中“刪除當(dāng)前備份賬套”復(fù)選框，那么備份完成后，系統(tǒng)中將不存在當(dāng)前賬套數(shù)據(jù)。備份的文件為：UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_兩個(gè)文件。(3)點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行備份進(jìn)程后，指定備份文件的存放路徑，完成備份操作。4.賬套恢復(fù)(1)以系統(tǒng)主管admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“恢復(fù)”，然后選擇備份賬套的存放路徑及所要恢復(fù)的備份文件，即可完成賬套的恢復(fù)工作。3.賬套備份118第三節(jié)

基礎(chǔ)設(shè)置一、基礎(chǔ)設(shè)置操作方法1.具體準(zhǔn)備內(nèi)容T3用友通軟件的基礎(chǔ)信息設(shè)置包括三部分，一是與總賬有關(guān)的基礎(chǔ)信息，如設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類(lèi)型等；二是與購(gòu)銷(xiāo)存經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，如設(shè)置采購(gòu)類(lèi)型和銷(xiāo)售類(lèi)型、設(shè)置收發(fā)類(lèi)別、設(shè)置倉(cāng)庫(kù)檔案等；三是總賬與購(gòu)銷(xiāo)存經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)都共同需要的基礎(chǔ)信息，比如部門(mén)職員的設(shè)置、外幣種類(lèi)設(shè)置、存貨分類(lèi)設(shè)置等。第一次登錄T3時(shí)，系統(tǒng)會(huì)直接顯示基礎(chǔ)檔案設(shè)置窗口，在此窗口中，可以進(jìn)行T3賬套的基礎(chǔ)檔案設(shè)置，也可以關(guān)閉此窗口，通過(guò)“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單，選擇對(duì)應(yīng)的檔案設(shè)置命令，設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)?；A(chǔ)信息設(shè)置在賬套初始化工作中處于非常重要的地位，其數(shù)據(jù)檔案的分類(lèi)劃分是否合理、準(zhǔn)確，將直接關(guān)系到整個(gè)T3軟件系統(tǒng)能否協(xié)調(diào)一致，是否能充分利用。而要進(jìn)行基礎(chǔ)檔案設(shè)置，其信息編碼必須滿(mǎn)足編碼方案與數(shù)據(jù)精度的定義。如果編碼方案與數(shù)據(jù)精度在建立賬套時(shí)沒(méi)有設(shè)置或者需要重新設(shè)置，那么在登錄賬套后，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)信息”功能，重新設(shè)置相關(guān)的參數(shù)即可。第三節(jié)基礎(chǔ)設(shè)置一、基礎(chǔ)設(shè)置操作方法1192.系統(tǒng)登錄選擇Windows7開(kāi)始菜單的“所有程序”，再選擇“T3系列管理軟件”|“T3”|“T3”，啟動(dòng)后進(jìn)入登錄界面進(jìn)入系統(tǒng)后，可選擇“文件”|“重新注冊(cè)”來(lái)更換操作員，或者雙擊系統(tǒng)主界面窗口下方的狀態(tài)欄，彈出的登錄界面。2.系統(tǒng)登錄120二、部門(mén)和職員檔案設(shè)置（一）實(shí)驗(yàn)資料1.部門(mén)檔案編號(hào)名

稱(chēng)部門(mén)屬性1行政管理部門(mén)管理部門(mén)101辦公室綜合管理102財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理2業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)201銷(xiāo)售部銷(xiāo)售管理202采購(gòu)部采購(gòu)管理203倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)管理二、部門(mén)和職員檔案設(shè)置編號(hào)名稱(chēng)部門(mén)屬性1行1212.職員檔案職員編號(hào)職員名稱(chēng)所屬部門(mén)職員屬性10101張文峰辦公室主任10102李天華辦公室行政人員10103孫正辦公室總經(jīng)理10104黃文勝辦公室行政人員10201李東平財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員10202王少紅財(cái)務(wù)部主任10203張中楊財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員10204趙小兵財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員20101周力銷(xiāo)售部主任20102劉一江銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員20103朱小明銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員20201趙希文采購(gòu)部主任20202孫勝業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)人員20203楊真采購(gòu)部采購(gòu)人員20301程渝倉(cāng)儲(chǔ)部主任20302何欣倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)管人員2.職員檔案職員編號(hào)職員名稱(chēng)所屬部門(mén)職員122（二）實(shí)驗(yàn)步驟1.部門(mén)檔案設(shè)置登錄T3賬套后，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“機(jī)構(gòu)設(shè)置”|“部門(mén)檔案”，彈出“部門(mén)檔案”窗口，點(diǎn)擊工具欄上的“增加”按鈕，然后在窗口右邊欄中錄入部門(mén)編碼、部門(mén)名稱(chēng)等信息。錄入完一個(gè)部門(mén)信息后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕，保存當(dāng)前錄入的部門(mén)信息，并繼續(xù)在“部門(mén)檔案”窗口右邊欄中錄入其他部門(mén)檔案信息。（二）實(shí)驗(yàn)步驟123■實(shí)驗(yàn)提示■部門(mén)信息錄入錯(cuò)誤的，應(yīng)先在窗口左邊欄中選中需要修改的部門(mén)，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，在右邊欄中進(jìn)行改正，改正后點(diǎn)擊“保存”按鈕。部門(mén)編碼不能修改，只能刪除該部門(mén)后再重新增加。在部門(mén)信息錄入欄的下面，顯示編碼原則“*

**”，表示部門(mén)編碼級(jí)次為2級(jí)，其中第一級(jí)1位，第二級(jí)2位。其他檔案信息的設(shè)置窗口也有編碼規(guī)則提示。并且必須先錄入上級(jí)部門(mén)，然后才能錄入下一級(jí)部門(mén)檔案。如果實(shí)際編碼與系統(tǒng)編碼原則不符，可以選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基本信息”|“編碼方案”功能，對(duì)編碼規(guī)則重新進(jìn)行設(shè)置?！鰧?shí)驗(yàn)提示■1242.職員檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“機(jī)構(gòu)設(shè)置”|“職員檔案”，彈出“職員檔案”窗口，在工具欄下方表格的空白行中，直接錄入職員編碼、職員名稱(chēng)等信息。點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存已錄入的信息，并在下面添加一空白行，以錄入新的職員信息資料。2.職員檔案設(shè)置125三、客戶(hù)分類(lèi)與客戶(hù)檔案設(shè)置（一）實(shí)驗(yàn)資料

1.客戶(hù)分類(lèi)2.客戶(hù)檔案類(lèi)別編碼類(lèi)別名稱(chēng)01本地02外地客戶(hù)編號(hào)客戶(hù)名稱(chēng)客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)稅

號(hào)所屬分類(lèi)碼001重慶天華貿(mào)易商行天華商行500100201002重慶大江貿(mào)易公司大江貿(mào)易500400301003四川隆升物資公司隆升物資501200802004成都西華商業(yè)集團(tuán)西華商社501340502三、客戶(hù)分類(lèi)與客戶(hù)檔案設(shè)置類(lèi)別編碼類(lèi)別名稱(chēng)01本地02外地客126（二）實(shí)驗(yàn)步驟1.客戶(hù)分類(lèi)設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“往來(lái)單位”|“客戶(hù)分類(lèi)”，彈出“客戶(hù)分類(lèi)”窗口，在工具欄下方表格的空白行中，直接錄入相關(guān)信息并保存。（二）實(shí)驗(yàn)步驟127

2.客戶(hù)檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“往來(lái)單位”|“客戶(hù)檔案”，彈出“客戶(hù)檔案”窗口，窗口左邊欄顯示已經(jīng)設(shè)置的客戶(hù)分類(lèi)，選中某一客戶(hù)分類(lèi)，窗口右邊欄會(huì)顯示出該分類(lèi)下的所有客戶(hù)列表。點(diǎn)擊“增加”按鈕，彈出“客戶(hù)檔案卡片”窗口，該窗口包括4個(gè)標(biāo)簽頁(yè)，即“基本”、“聯(lián)系”、“信用”、“其他”，分別記錄客戶(hù)的不同屬性資料。按實(shí)驗(yàn)資料錄入客戶(hù)的相關(guān)信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存先前錄入的客戶(hù)檔案，同時(shí)新增一張空白卡片，以錄入新的客戶(hù)資料2.客戶(hù)檔案設(shè)置128會(huì)計(jì)電算化(T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版)CH05-暢捷通T3標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用_A課件129四、供應(yīng)商分類(lèi)與供應(yīng)商檔案設(shè)置（一）實(shí)驗(yàn)資料1.供應(yīng)商分類(lèi)2.供應(yīng)商檔案類(lèi)別編碼類(lèi)別名稱(chēng)01本地02外地供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)稅號(hào)所屬分類(lèi)碼001重慶海華商貿(mào)集團(tuán)公司海華商貿(mào)500211701002重慶大元商貿(mào)有限公司大元商貿(mào)500302001003湖北聯(lián)星物資有限公司聯(lián)星物資410252302四、供應(yīng)商分類(lèi)與供應(yīng)商檔案設(shè)置類(lèi)別編碼類(lèi)別名稱(chēng)01本地02外130二）實(shí)驗(yàn)步驟1.供應(yīng)商分類(lèi)設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“往來(lái)單位”|“供應(yīng)商分類(lèi)”進(jìn)行設(shè)置二）實(shí)驗(yàn)步驟1312.供應(yīng)商檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“往來(lái)單位”|“供應(yīng)商檔案”進(jìn)行設(shè)置2.供應(yīng)商檔案設(shè)置132五、存貨檔案設(shè)置（一）實(shí)驗(yàn)資料1.存貨分類(lèi)存貨類(lèi)別編碼存貨類(lèi)別名稱(chēng)01軟盒0101清香型0102濃香型02硬盒0201清香型0202濃香型五、存貨檔案設(shè)置存貨類(lèi)別編碼存貨類(lèi)別名稱(chēng)01軟盒0101清香1332.存貨檔案存貨編號(hào)存貨名稱(chēng)存貨屬性計(jì)量單位所屬分類(lèi)碼101宇宙牌外購(gòu)、銷(xiāo)售盒0101102太陽(yáng)牌外購(gòu)、銷(xiāo)售盒0102103月亮牌外購(gòu)、銷(xiāo)售盒0201104星星牌外購(gòu)、銷(xiāo)售盒0202105大地牌外購(gòu)、銷(xiāo)售盒01022.存貨檔案存貨編號(hào)存貨名稱(chēng)存貨屬性計(jì)量單位所屬分類(lèi)碼101134（二）實(shí)驗(yàn)步驟1.存貨分類(lèi)設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“存貨”|“存貨分類(lèi)”，在窗口右邊欄中，輸入存貨類(lèi)別編碼與存貨類(lèi)別名稱(chēng)。點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存當(dāng)前錄入的存貨類(lèi)別信息，并在窗口左邊欄中顯示添加的存貨類(lèi)別。（二）實(shí)驗(yàn)步驟1352.存貨檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“存貨”|“存貨檔案”，在彈出的“存貨檔案”窗口中，左邊欄中顯示已經(jīng)存在的存貨類(lèi)別，選中某一存貨類(lèi)別，則在右邊欄中顯示出該類(lèi)別的存貨列表。點(diǎn)擊“增加”按鈕，在彈出的“存貨檔案卡片”窗口中錄入存貨的有關(guān)信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存當(dāng)前錄入的存貨檔案信息，并新增空白卡片，以供繼續(xù)錄入新的存貨檔案。2.存貨檔案設(shè)置136會(huì)計(jì)電算化(T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版)CH05-暢捷通T3標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用_A課件137六、外幣、憑證類(lèi)別和結(jié)算方式設(shè)置（一）實(shí)驗(yàn)資料1.外幣設(shè)置幣符：USD；幣名：美元；匯率匹配方式：當(dāng)日；折算方式：外幣×匯率＝本位幣；期初匯率6.50。2.憑證類(lèi)別：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。類(lèi)別字類(lèi)別名稱(chēng)限制類(lèi)型限制科目

收收款憑證借方必有1001,1002付付款憑證貸方必有1001,1002轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o1001,1002六、外幣、憑證類(lèi)別和結(jié)算方式設(shè)置類(lèi)別字類(lèi)別名稱(chēng)限制類(lèi)型限制科1383.結(jié)算方式編

碼結(jié)算方式票據(jù)管理標(biāo)志編

碼結(jié)算方式票據(jù)管理標(biāo)志志1現(xiàn)金結(jié)算

4匯兌

2支票結(jié)算

401電匯

201現(xiàn)金支票

402信匯

202轉(zhuǎn)賬支票

5委托收款

3商業(yè)匯票

6銀行匯票

301商業(yè)承兌匯票

7托收承付

302銀行承兌匯票

8其他

3.結(jié)算方式編碼結(jié)算方式票據(jù)管理標(biāo)志編139（二）實(shí)驗(yàn)步驟1.外幣設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“財(cái)務(wù)”|“外幣種類(lèi)”，彈出“外幣設(shè)置”窗口。在該窗口中，錄入幣符“USD”，幣名“美元”，點(diǎn)擊“增加”按鈕。再選擇增加的幣種“美元”，選擇“固定匯率”，記賬匯率列輸入期初匯率（二）實(shí)驗(yàn)步驟1402.憑證類(lèi)別設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“財(cái)務(wù)”|“憑證類(lèi)別”，選擇“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”項(xiàng)，然后填制“限制類(lèi)型”和“限制科目”2.憑證類(lèi)別設(shè)置1413.結(jié)算方式設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“收付結(jié)算”|“結(jié)算方式”，在窗口的右邊欄對(duì)應(yīng)條目中，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料錄入結(jié)算方式編碼與結(jié)算方式名稱(chēng)，如果該結(jié)算方式需要進(jìn)行票據(jù)管理，還應(yīng)將“票據(jù)管理標(biāo)志”打上“√”標(biāo)志。點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存當(dāng)前錄入的結(jié)算方式信息，并在窗口左邊欄中顯示已添加的結(jié)算方式。3.結(jié)算方式設(shè)置142七、會(huì)計(jì)科目設(shè)置（一）實(shí)驗(yàn)資料1.會(huì)計(jì)科目七、會(huì)計(jì)科目設(shè)置143科目編碼科目名稱(chēng)方

向外

幣計(jì)量單位輔助核算1001庫(kù)存現(xiàn)金借

日記賬1002銀行存款借

100201工行存款借

日記賬、銀行賬100202中行存款借美元

日記賬、銀行賬1012其他貨幣資金借

101201外埠存款借

1101交易性金融資產(chǎn)借

110101成本借

110102公允價(jià)值變動(dòng)借

1121應(yīng)收票據(jù)借

客戶(hù)往來(lái)1122應(yīng)收賬款借

客戶(hù)往來(lái)1123預(yù)付賬款借

供應(yīng)商往來(lái)1221其他應(yīng)收款借

122101應(yīng)收個(gè)人款借

個(gè)人往來(lái)122102應(yīng)收單位款借

客戶(hù)往來(lái)1402在途物資借

盒項(xiàng)目核算1405庫(kù)存商品借

盒項(xiàng)目核算2201應(yīng)付票據(jù)貸

供應(yīng)商往來(lái)2202應(yīng)付賬款貸

220201應(yīng)付貨款貸

供應(yīng)商往來(lái)220202暫估應(yīng)付款貸

2203預(yù)收賬款貸

客戶(hù)往來(lái)2211應(yīng)付職工薪酬貸