會計電算化培訓資料課件

一、什么叫會計電算化1、基本含義：將電子計算機技術應用到會計工作領域的簡稱。2、通俗的講，就是將電腦應用到會計中，使財務人員擺脫繁重的統(tǒng)計、匯總等工作，將更多的精力投入到管理中去。3、隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展，它的含義也逐步豐富。第1頁/共76頁一、什么叫會計電算化1、基本含義：將電子計算機技術應用到會1二、電算化的歷史國外的發(fā)展過程我國的發(fā)展過程第2頁/共76頁二、電算化的歷史國外的發(fā)展過程第2頁/共76頁2國外的發(fā)展過程1、電子數(shù)據(jù)處理階段(會計核算電算化)2、會計信息系統(tǒng)階段(會計管理電算化)3、會計決策支持階段(會計決策電算化)第3頁/共76頁國外的發(fā)展過程1、電子數(shù)據(jù)處理階段(會計核算電算化)第3頁/3我國的發(fā)展過程1、開始起步階段（1979-1982）2、緩慢發(fā)展階段（1983-1987）3、有計劃、有組織的發(fā)展過程（1988-至今）第4頁/共76頁我國的發(fā)展過程1、開始起步階段（1979-1982）第4頁/4三、電算化的內容它實際上是個人機結合系統(tǒng)主要包括：1、人員2、硬件3、軟件4、會計規(guī)范第5頁/共76頁三、電算化的內容它實際上是個人機結合系統(tǒng)主要包括：第5頁/共51、人員指從事研制開發(fā)、使用和維護計算機系統(tǒng)的人員。一般分為：（一）系統(tǒng)開發(fā)員，包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計員、程序設計員；（二）系統(tǒng)的使用人員，包括軟件操作員、審核記賬員、系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)主管、檔案管理員等。第6頁/共76頁1、人員指從事研制開發(fā)、使用和維護計算機系統(tǒng)的人員。第6頁/6臺式電腦便攜式電腦2、硬件第7頁/共76頁臺式電腦便攜式電腦2、硬件第7頁/共76頁7輸入設備鼠標鍵盤第8頁/共76頁輸入設備鼠標8掃描儀手寫鍵盤

第9頁/共76頁掃描儀手寫9數(shù)據(jù)處理

UPS第10頁/共76頁數(shù)據(jù)處理UPS第10頁/共76頁10存儲設備：磁盤、MO機、CD-R機等第11頁/共76頁存儲設備：磁盤、MO機、CD-R機等第11頁/共76頁11輸出設備激光打印機顯示器噴墨打印機第12頁/共76頁輸出設備激光打印機顯示器噴墨打印123、軟件：系統(tǒng)軟件和會計軟件系統(tǒng)軟件會計軟件電算化軟件操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)通用會計軟件自行開發(fā)會計軟件第13頁/共76頁3、軟件：系統(tǒng)軟件和會計軟件系統(tǒng)軟件會計軟件電算化軟件操作系13

4、會計規(guī)范指對會計電算化系統(tǒng)的運行，進行控制的各種準則、崗位責任制等內部控制制度。P182-186具體包括：1、電算化崗位責任制。2、操作管理制度。（權限、密碼）3、軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度。4、會計檔案管理制度。（防磁、火、潮、塵）第14頁/共76頁

4、會計規(guī)范指對會計電算化系統(tǒng)的運行，進行控制的各種準則、14

四、電算化的意義A減輕勞動，提高效率。B全面、及時、準確的提供會計信息。C提高會計人員的素質、促進會計工作規(guī)范化。D促進會計人員職能的轉變。E促進會計技術與理論的發(fā)展，推動會計制度的改革。F推動企業(yè)管理現(xiàn)代化。第15頁/共76頁

四、電算化的意義A減輕勞動，提高效率。第15頁/共76頁15五、會計電算化對手工會計的影響賬務處理方式的變更會計系統(tǒng)內部控制的變更賬簿形式和錯賬更正方式的改變會計信息存儲方式的改變會計工作組織體制的改變會計檔案保管形式的改變第16頁/共76頁五、會計電算化對手工會計的影響賬務處理方式的變更會計信息存儲16

賬務處理（集成）系統(tǒng)簡介

第二講第17頁/共76頁

賬務處理（集成）系統(tǒng)第二講第17頁17

賬務處理（集成）系統(tǒng)是一個財務核算、控制、分析一體化的綜合性會計軟件。賬務處理（集成）系統(tǒng)是財務軟件的核心。賬務處理電算化是企業(yè)全面會計電算化的基礎。第18頁/共76頁

賬務處理（集成）系統(tǒng)是一個財務核算、控制、分析一體18記賬憑證基本功能1、賬務處理2、銀行對賬3、部門核算4、往來管理5、項目管理6、預算管理7、遠程通信輸入記賬

賬務（集成）系統(tǒng)

主要功能高級功能第19頁/共76頁記賬憑證基本功能1、賬務處理3、部門核算6、預算管理輸入

19軟件系統(tǒng)構成：第20頁/共76頁軟件系統(tǒng)構成：第20頁/共76頁20新老用戶操作流程初始建帳建立新帳套基礎資料定義期初數(shù)據(jù)裝入數(shù)據(jù)升級基礎資料調整(新用戶)(老用戶)啟用帳套期末處理匯兌損益結轉損益自動轉帳對帳試算平衡結帳日常業(yè)務處理憑證管理銀行對帳帳簿查詢、管理往來業(yè)務核銷預算控制預算編制第21頁/共76頁新老用戶操作流程初始建帳建立新帳套基期數(shù)基(新用戶)(老用戶21第一節(jié)準備工作指在正式使用賬務系統(tǒng)前必須首先對手工核算的資料進行整理。即做好手工核算向計算機核算過渡的準備工作。這些工作通常叫初始化工作。（一）準備科目的編碼1、整理會計科目（不超過32個漢字）2、編碼原則

a、一級科目按會計制度要求設立

b、二級科目以下按管理要求設立（二）科目余額的準備初始化工作第22頁/共76頁第一節(jié)準備工作指在正式使用賬務系統(tǒng)前必須首先對手工核算的資22（三）確定本單位的憑證類型（四）未達賬項的準備（五）其他1、往來客戶2、憑證整理3、報表格式第23頁/共76頁（三）確定本單位的憑證類型第23頁/共76頁23第二節(jié)賬務系統(tǒng)的建立初始建賬就是根據(jù)單位的具體情況建立相應的套賬。手工中會計數(shù)據(jù)在賬簿上。電算化中賬簿以文件的形式組織在計算機內，套賬的建立就是產(chǎn)生這些賬簿的過程。第24頁/共76頁第二節(jié)賬務系統(tǒng)的建立初始建賬就是根據(jù)單位的具體情況建立相應24第三節(jié)系統(tǒng)初始化設置一、基礎設置由您根據(jù)自己的需要建立賬務應用環(huán)境,將財務軟件賬務系統(tǒng)變成適合本單位實際需要的專用系統(tǒng)。操作員及權限：對本單位財務人員的分工和權限進行設置。分級設置：自定義科目、部門、往來單位、項目、固定資產(chǎn)類別及往來單位地區(qū)信息代碼長度的級次。會計科目：可根據(jù)需要增加、刪除或修改會計科目或選用行業(yè)標準科目。各輔助核算項目：若要進行輔助項管理，還需要定義各輔助項的目錄。包括部門目錄、個人目錄、單位往來目錄、項目目錄。第25頁/共76頁第三節(jié)系統(tǒng)初始化設置一、基礎設置第25頁/共76頁25外幣及匯率：若有外幣核算，還需定義各外幣及匯率。期初余額：錄入開始使用財務軟件總賬系統(tǒng)時各科目的期初余額。應先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借、貸方累計發(fā)生額計算清楚，并輸入到總賬系統(tǒng)中。若有輔助核算，還應輸入各輔助項目的期初余額，如：某科目有部門核算，應錄入各部門的期初余額。憑證類別：在開始用計算機錄入憑證之前，應在系統(tǒng)中設置憑證類別。如：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。憑證類別可根據(jù)需要進行設置。其他設置：常用摘要、常用憑證的定義以及現(xiàn)金流量的設置第26頁/共76頁外幣及匯率：若有外幣核算，還需定義各外幣及匯率。第26頁/共26二、基本操作2.1分級設置

用于對會計科目、往來單位、部門、項目、現(xiàn)金流量等基礎信息的編碼進行不同級次的長度控制。

用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［分級設置］，界面顯示如圖第27頁/共76頁二、基本操作第27頁/共76頁272.2結算方式設置結算方式設置用于設置銀行結算方式。用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置下的［結算方式設置］，界面顯示如圖：第28頁/共76頁2.2結算方式設置第28頁/共76頁282.3輔助核算設置2.3.1單位往來輔助核算設置單位往來設置用于設置輔助科目----往來單位的信息，該信息設置采用分級設置，編碼方案遵循［分級設置］中的設置。用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［輔助核算設置］下的［單位往來輔助核算設置］，顯示界面如圖：第29頁/共76頁2.3輔助核算設置2.3.1單位往來輔助核算設置單位往來設292.3.2個人往來輔助核算設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［輔助核算設置］下的［個人往來輔助核算設置］，顯示界面如圖：第30頁/共76頁2.3.2個人往來輔助核算設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設302.3.3部門輔助核算設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［輔助核算設置］下的［部門輔助核算設置］，顯示界面如圖：第31頁/共76頁2.3.3部門輔助核算設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］312.3.4項目輔助核算設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［輔助核算設置］下的［項目輔助核算設置］，顯示界面如圖：第32頁/共76頁2.3.4項目輔助核算設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］322.4外幣設置2.4.1外匯幣種設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［外幣設置］下的［外匯幣種設置］，顯示界面如圖：第33頁/共76頁2.4外幣設置2.4.1外匯幣種設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單332.4.2外匯匯率設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［外幣設置］下的［外匯匯率設置］，顯示界面如圖：第34頁/共76頁2.4.2外匯匯率設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的342.5其他設置2.5.1常用摘要設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［其他設置］下的［常用摘要設置］，顯示界面如圖：第35頁/共76頁2.5其他設置2.5.1常用摘要設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單352.5.2常用憑證定義用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［其他設置］下的［常用憑證定義］，顯示界面如圖：第36頁/共76頁2.5.2常用憑證定義用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的362.5.3憑證類型設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［其他設置］下的［憑證類型設置］，顯示界面如圖：第37頁/共76頁2.5.3憑證類型設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的37功能和作用：完成對會計科目的設立和管理。(P191-P193)科目編碼科目名稱輔助核算科目性質外幣核算數(shù)量核算2.6會計科目設置第38頁/共76頁功能和作用：完成對會計科目的設立和管理。(P191-P19338功能和作用：在開始使用總帳系統(tǒng)時，必須使用該功能輸入所有明細科目的年初和啟用月份前各月發(fā)生額。僅在系統(tǒng)開始使用時有效。必須在輸入憑證前，將所有的明細科目裝入。輔助核算時，要輸入輔助類余額。2.7期初余額錄入第39頁/共76頁功能和作用：在開始使用總帳系統(tǒng)時，必須使用該功能2.7期初余39［操作流程］１．用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［期初余額錄入設置…］，顯示界面如圖：第40頁/共76頁［操作流程］第40頁/共76頁402．錄入科目期初余額：用于年初錄入余額或調整余額3．驗證期初余額，并進行試算平衡。4．確定期初余額錄入。第41頁/共76頁2．錄入科目期初余額：用于年初錄入余額或調整余額第41頁/共41第四節(jié)日常使用1、憑證的輸入2、憑證的修改3、憑證的審核憑證處理第42頁/共76頁第四節(jié)日常使用1、憑證的輸入憑證處理第42頁/共76頁42一、憑證的輸入、修改1、功能與作用輸入登記明細賬、日記賬等賬簿的各種記賬憑證。2、操作（1）選擇憑證輸入功能（2）輸入哪年哪月的憑證注意：A、允許跨月輸入憑證（上月未結賬）

B、一般不超過2個月第43頁/共76頁一、憑證的輸入、修改1、功能與作用第43頁/共76頁43（3）憑證號（包括憑證類型和序號）（4）憑證日期（5）附件（原始憑證張數(shù)）（6）摘要(F4)第44頁/共76頁（3）憑證號（包括憑證類型和序號）第44頁/共76頁44（７）科目代碼Ａ、必須是存在的科目代碼。Ｂ、必須是不帶下級科目的明細科目。（８）銀行、往來科目（９）借方、貸方金額(=)第45頁/共76頁（７）科目代碼第45頁/共76頁45（１0）修改（１1）自動存盤并進入下一張Ａ、去掉憑證中金額為零的分錄。Ｂ、借貸平衡檢查。Ｃ、科目與憑證類型是否一致。（12）沖銷（13）作廢/恢復第46頁/共76頁（１0）修改第46頁/共76頁46二、憑證審核1、功能：憑證經(jīng)由審核、簽章后方可在計算機中生效，才能用于記賬、編表。審核是要將手工制作的憑證與輸入計算機的憑證核對。第47頁/共76頁二、憑證審核1、功能：憑證經(jīng)由審核、簽章后方可在計算機中生效472、注意：（1）已審核簽章的憑證，不能修改。（2）審核人員只能取消自己的簽章。3、手工審核與電算化審核的區(qū)別。（1）手工審核是為了審核憑證的合法性，如：科目的應用是否正確。（2）電算化的審核是為了審核錄入手工憑證的正確性。如：借貸方金額是否與手工相等、科目輸入是否正確。第48頁/共76頁2、注意：第48頁/共76頁48第五節(jié)記賬、結帳一、記賬1、功能與作用：記賬也稱“過賬”、“登賬”，經(jīng)記賬的憑證可以在各種明細賬、日記賬中出現(xiàn)。2、原理：將保存在憑證庫中的憑證拆開、分解成各條記錄，并將其轉移到各種賬冊數(shù)據(jù)庫中去。第49頁/共76頁第五節(jié)記賬、結帳一、記賬第49頁/共76頁49輸入記賬憑證庫記賬科目余額表各種賬冊憑證庫日記賬未達賬往來賬業(yè)務庫已審核簽章原理圖第50頁/共76頁輸入記賬憑證庫記賬科目余額表已審核簽章原理圖第50頁/共76503、注意：（1）一旦記賬，憑證不再被修改（永遠）（2）如果記賬后，憑證發(fā)現(xiàn)錯誤，只能作調整分錄或紅字分錄沖銷第51頁/共76頁3、注意：第51頁/共76頁51二、結帳1、功能與作用指結束本月帳戶，從而把活動著的核算結果固定下來。只有結賬后，報表的數(shù)據(jù)才是完整的。第52頁/共76頁二、結帳第52頁/共76頁522、注意：（1）某月結完賬后，將不能再輸入該月的憑證。（2）結帳須逐月進行，上月未結帳、本月不能結帳。（3）必須將本月所有憑證、審核、記賬后，才能結帳。第53頁/共76頁2、注意：第53頁/共76頁53第六節(jié)查詢與輸出一、憑證的查詢與輸出第54頁/共76頁第六節(jié)查詢與輸出一、憑證的查詢與輸出第54頁/共76頁54二、賬簿的查詢輸出例如：查詢總賬及余額表。第55頁/共76頁二、賬簿的查詢輸出第55頁/共76頁55第三講報表編制1、編制會計報表

對外：資產(chǎn)負債表，損益表，現(xiàn)金流量表，…..對內：管理費用明細表，單位成本計算表，職工考勤表，….…….基本功能高級功能2、進行財務分析3、實現(xiàn)成本核算4、報表匯總合并5、遠程數(shù)據(jù)通信功能概述第56頁/共76頁第三講報表編制1、編制會計報表基本功能高級功能2、進行56電子報表系統(tǒng)

處理流程1、普通會計報表、圖對外：資產(chǎn)負債表，損益表，現(xiàn)金流量表，…..對內：管理費用明細表，單位成本計算表，職工考勤表，….

2、財務分析表、圖3、成本核算表、圖4、匯總合并報表初始化：新表登記定義報表格式、公式報表編制、審核、匯總….其他報表其他單位賬務處理系統(tǒng)工資系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)材料管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)應收賬款系統(tǒng)第57頁/共76頁電子報表系統(tǒng)處理流程1、普通57第一節(jié)報表中的基本概念一、單元1、單元單元是組成報表的最小，單元名稱由所在行、列標識。行號用數(shù)字1-1024表示，列標用字母A-IU表示。行和列的交點的方格為單元。例如：D22表示第4列第22行的那個單元。2、單元格式單元格式是報表單元中數(shù)據(jù)（文字數(shù)據(jù)和數(shù)字數(shù)據(jù)）的顯示及打印格式。單元格式分四種類型：（1）缺省：文字，數(shù)字左對齊（2）右對齊：數(shù)據(jù)緊靠單元格的右邊顯示及打?。?）左對齊：數(shù)據(jù)緊靠單元格的左邊顯示及打印（4）居中：字符型數(shù)據(jù)在單元格中以居中對齊的原則顯示及打印快捷圖標：第58頁/共76頁第一節(jié)報表中的基本概念一、單元1、單元2、單元格式第58頁583、單元類型單元有以下2種類型：數(shù)值單元：是報表的數(shù)據(jù)數(shù)值單元的內容可以是3.4*(10E-4932)～3.4*(10E+4932)之間的任何數(shù)（20位有效數(shù)字），數(shù)字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的類型缺省為數(shù)值。字符單元：是報表的數(shù)據(jù)字符單元的內容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符，一個單元格中最多可輸入256個字符或127個漢字。第59頁/共76頁3、單元類型第59頁/共76頁594、組合，拆分單元組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，通用報表系統(tǒng)在處理報表時將組合單元視為一個單元?？梢越M合同一行相鄰的幾個單元，可以組合同一列相鄰的幾個單元，也可以把一個多行多列的平面區(qū)域設為一個組合單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來表示。例如把B2到B3定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示?？旖輬D標：第60頁/共76頁4、組合，拆分單元第60頁/共76頁602、區(qū)域區(qū)域由一張表頁上的一組單元格組成，自起點單元格至終點單元格是一個完整的長方形矩陣。在通用報表系統(tǒng)中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個二維表的所有單元格(整個表頁)，最小的區(qū)域是一個單元格。在描述一個區(qū)域時，開始單元和結束單元之間用“：”（冒號）連接，即左上角單元：右下角單元。第61頁/共76頁2、區(qū)域區(qū)域由一張表頁上的一組單元格組成，自起點單元格至終點61三、表1．表平面表：一張報表，如同一張有方格的紙。立體表：多張不同表名的報表疊放在一起。其表現(xiàn)形式如圖：第62頁/共76頁三、表1．表第62頁/共76頁622、表的大小制作一張報表的大小為：行數(shù)：1---1024(缺省值為10行)列數(shù)：1---256(缺省值為10列)行高：0---640(缺省值為24)列寬：0---640(缺省值為64)第63頁/共76頁2、表的大小第63頁/共76頁63第二節(jié)數(shù)據(jù)、符號、表達式的描述一、運算符1、算術運算符算術運算符是在描述運算公式時采用的符號，通用報表系統(tǒng)可使用的算術運算符及運算符的優(yōu)先順序如下：順序算術運算符運算內容1*、/乘、除2+、-加、減第64頁/共76頁第二節(jié)數(shù)據(jù)、符號、表達式的描述一、運算符1、算術運算符第6642、比較運算符通用報表系統(tǒng)有下列比較運算符：符號含義=等于>大于<小于<>不等于>=大于或等于<=小于或等于第65頁/共76頁2、比較運算符第65頁/共76頁65二、表達式1、算術表達式運算符、區(qū)域和單元、常數(shù)、變量、關鍵字、非邏輯類函數(shù)以及算術表達式的組合，其結果為一個確定值。表達式中括號嵌套應在5層以下。單值算術表達式：其結果為一個數(shù)值、也可為一個單純的常數(shù)、可將其賦值給一個單元。例如：C1=10C2=A1+B1C3=[路徑名/文件名.ipt]D1+E2(取其它報表D1數(shù)據(jù)和當前報表E2數(shù)據(jù)相加的值放入當前報表C3)等號后面的式子即為單值算術表達式。第66頁/共76頁二、表達式1、算術表達式第66頁/共76頁66表示比較D5單元的值和數(shù)字“100”，如果D5單元的值大于或等于100，則條件表達式為真，否則為假。例2：SUM(F5,F6)<=G1表示F5與F6的和值與G1比較，若小于或等于G1，則條件表達式為真，否則為假。條件表達式可運用于公式審核中。2、條件表達式利用比較運算符和算術表達式形成的判定條件，其結果只有兩個，即1(真)，0(假)。例1：D5>=100第67頁/共76頁表示比較D5單元的值和數(shù)字“100”，如果D5單元的值大于或67第三節(jié)初始化一、新表登記二、格式定義：1、表頭表尾定義2、項目定義三、公式定義1、計算公式定義2、審核公式定義第68頁/共76頁第三節(jié)初始化一、新表登記第68頁/共76頁68公式定義：一、含義：公式是指表示報表編制方法和報表審核方法的一種數(shù)學表達式。二、原理：通過分析我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)來源：1、賬務取數(shù)。2、根據(jù)本表取數(shù)或運算取數(shù)。3、從其他報表取數(shù)。4、計算機不能自動生成，而須人工輸入。第69頁/共76頁公式定義：一、含義：第69頁/共76頁69一、取數(shù)公式和函數(shù)函數(shù)規(guī)格函數(shù)名（P1[，P2][，P3][，P4][，P5][，P6][，P67[，P8]][]：可選參數(shù)項，可省略，：逗號，可隔開參數(shù)本通用報表系統(tǒng)函數(shù)有數(shù)學函數(shù)4個，帳務函數(shù)有39個。例如：1、帳務函數(shù)函數(shù)[NC]〖函數(shù)說明〗年初余額函數(shù)函數(shù)[QC]〖函數(shù)說明〗期初余額函數(shù)函數(shù)[QM]〖函數(shù)說明〗期末余額函數(shù)函數(shù)[JFFS]〖函數(shù)說明〗借方發(fā)生額函數(shù)函數(shù)[JFLJ]〖函數(shù)說明〗借方累計額函數(shù)函數(shù)[DFFS]〖函數(shù)說明〗貸方發(fā)生額函數(shù)函數(shù)[DFLJ]〖函數(shù)說明〗貸方累計額函數(shù)第70頁/共76頁一、取數(shù)公式和函數(shù)函數(shù)規(guī)格第70頁/共76頁702、數(shù)學函數(shù)SUM求和函數(shù)AVERAGE求平均值函數(shù)MAX求最大值函數(shù)MIN求最小值函數(shù)3、系統(tǒng)定義函數(shù)USER當前制表人ZWDATE當前帳套年份HSDW當前核算單位名稱DWFZR

單位負責人CWZG

財務主管CWBZY

財務報帳員第71頁/共76頁2、數(shù)學函數(shù)3、系統(tǒng)定義函數(shù)第71頁/共76頁71二、功能主鍵和主要快捷鍵1、主要功能鍵鍵盤作用<F1>幫助鍵。在任何狀態(tài)下，顯示幫助內容。在沒有菜單項和對話框被激活時，按F1鍵彈出“幫助主題”窗口；在有菜單項和對話框被激活時，按F1鍵彈出與當前操作，相同的幫助內容。<Alt>+菜單字母用來選擇菜單，激活菜單上的指定菜單項。<Ctrl>不單獨起作用，只有與其它鍵組合才起作用。<Tab>在對話框中各個選項之間正向轉換。<Shift+Tab>在對話框中各個選項之間逆向轉換。<Esc>在輸入時，放棄已輸入內容；在對話框時，等同于取消按鈕。<←Backspace>刪除當前光標前一個字符。第72頁/共76頁二、功能主鍵和主要快捷鍵1、主要功能鍵第72頁/共76頁72<Del>輸入時，刪除當前光標所在字符。報表處理時，等同于[編輯]菜單中的[清除]菜單項。<Enter>回車鍵。報表處理時，當前單元下移；在輸入單元內容時，確認輸入。字處理窗中換行。<空格鍵>錄入空字符。<Ctrl>+<Tab>在報表窗口和命令窗之間切換活動窗口第73頁/共76頁<Del>輸732、命令快捷鍵在熟練使用通用報表系統(tǒng)之后，不用打開菜單，直接在鍵盤上按下列命令快捷鍵就可完成相應的操作。作用快捷鍵新建報表Ctrl+N打開報表Ctrl+O保存報表Ctrl+S打印Ctrl+P剪切Ctrl+X復制Ctrl+C粘貼Ctrl+V編輯單元公式＝幫助F1編輯輸入F2第74頁/共76頁2、命令快捷鍵第74頁/共76頁74第三節(jié)編制報表一、報表計算1、功能與作用：生成相應的月份報表2、操作：（1）輸入哪年哪月報表（2）選擇報表（3）等待生成二、報表查詢三、報表刪除第75頁/共76頁第三節(jié)編制報表一、報表計算第75頁/共76頁75感謝您的欣賞！第76頁/共76頁感謝您的欣賞！第76頁/共76頁76一、什么叫會計電算化1、基本含義：將電子計算機技術應用到會計工作領域的簡稱。2、通俗的講，就是將電腦應用到會計中，使財務人員擺脫繁重的統(tǒng)計、匯總等工作，將更多的精力投入到管理中去。3、隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展，它的含義也逐步豐富。第1頁/共76頁一、什么叫會計電算化1、基本含義：將電子計算機技術應用到會77二、電算化的歷史國外的發(fā)展過程我國的發(fā)展過程第2頁/共76頁二、電算化的歷史國外的發(fā)展過程第2頁/共76頁78國外的發(fā)展過程1、電子數(shù)據(jù)處理階段(會計核算電算化)2、會計信息系統(tǒng)階段(會計管理電算化)3、會計決策支持階段(會計決策電算化)第3頁/共76頁國外的發(fā)展過程1、電子數(shù)據(jù)處理階段(會計核算電算化)第3頁/79我國的發(fā)展過程1、開始起步階段（1979-1982）2、緩慢發(fā)展階段（1983-1987）3、有計劃、有組織的發(fā)展過程（1988-至今）第4頁/共76頁我國的發(fā)展過程1、開始起步階段（1979-1982）第4頁/80三、電算化的內容它實際上是個人機結合系統(tǒng)主要包括：1、人員2、硬件3、軟件4、會計規(guī)范第5頁/共76頁三、電算化的內容它實際上是個人機結合系統(tǒng)主要包括：第5頁/共811、人員指從事研制開發(fā)、使用和維護計算機系統(tǒng)的人員。一般分為：（一）系統(tǒng)開發(fā)員，包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計員、程序設計員；（二）系統(tǒng)的使用人員，包括軟件操作員、審核記賬員、系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)主管、檔案管理員等。第6頁/共76頁1、人員指從事研制開發(fā)、使用和維護計算機系統(tǒng)的人員。第6頁/82臺式電腦便攜式電腦2、硬件第7頁/共76頁臺式電腦便攜式電腦2、硬件第7頁/共76頁83輸入設備鼠標鍵盤第8頁/共76頁輸入設備鼠標84掃描儀手寫鍵盤

第9頁/共76頁掃描儀手寫85數(shù)據(jù)處理

UPS第10頁/共76頁數(shù)據(jù)處理UPS第10頁/共76頁86存儲設備：磁盤、MO機、CD-R機等第11頁/共76頁存儲設備：磁盤、MO機、CD-R機等第11頁/共76頁87輸出設備激光打印機顯示器噴墨打印機第12頁/共76頁輸出設備激光打印機顯示器噴墨打印883、軟件：系統(tǒng)軟件和會計軟件系統(tǒng)軟件會計軟件電算化軟件操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)通用會計軟件自行開發(fā)會計軟件第13頁/共76頁3、軟件：系統(tǒng)軟件和會計軟件系統(tǒng)軟件會計軟件電算化軟件操作系89

4、會計規(guī)范指對會計電算化系統(tǒng)的運行，進行控制的各種準則、崗位責任制等內部控制制度。P182-186具體包括：1、電算化崗位責任制。2、操作管理制度。（權限、密碼）3、軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度。4、會計檔案管理制度。（防磁、火、潮、塵）第14頁/共76頁

4、會計規(guī)范指對會計電算化系統(tǒng)的運行，進行控制的各種準則、90

四、電算化的意義A減輕勞動，提高效率。B全面、及時、準確的提供會計信息。C提高會計人員的素質、促進會計工作規(guī)范化。D促進會計人員職能的轉變。E促進會計技術與理論的發(fā)展，推動會計制度的改革。F推動企業(yè)管理現(xiàn)代化。第15頁/共76頁

四、電算化的意義A減輕勞動，提高效率。第15頁/共76頁91五、會計電算化對手工會計的影響賬務處理方式的變更會計系統(tǒng)內部控制的變更賬簿形式和錯賬更正方式的改變會計信息存儲方式的改變會計工作組織體制的改變會計檔案保管形式的改變第16頁/共76頁五、會計電算化對手工會計的影響賬務處理方式的變更會計信息存儲92

賬務處理（集成）系統(tǒng)簡介

第二講第17頁/共76頁

賬務處理（集成）系統(tǒng)第二講第17頁93

賬務處理（集成）系統(tǒng)是一個財務核算、控制、分析一體化的綜合性會計軟件。賬務處理（集成）系統(tǒng)是財務軟件的核心。賬務處理電算化是企業(yè)全面會計電算化的基礎。第18頁/共76頁

賬務處理（集成）系統(tǒng)是一個財務核算、控制、分析一體94記賬憑證基本功能1、賬務處理2、銀行對賬3、部門核算4、往來管理5、項目管理6、預算管理7、遠程通信輸入記賬

賬務（集成）系統(tǒng)

主要功能高級功能第19頁/共76頁記賬憑證基本功能1、賬務處理3、部門核算6、預算管理輸入

95軟件系統(tǒng)構成：第20頁/共76頁軟件系統(tǒng)構成：第20頁/共76頁96新老用戶操作流程初始建帳建立新帳套基礎資料定義期初數(shù)據(jù)裝入數(shù)據(jù)升級基礎資料調整(新用戶)(老用戶)啟用帳套期末處理匯兌損益結轉損益自動轉帳對帳試算平衡結帳日常業(yè)務處理憑證管理銀行對帳帳簿查詢、管理往來業(yè)務核銷預算控制預算編制第21頁/共76頁新老用戶操作流程初始建帳建立新帳套基期數(shù)基(新用戶)(老用戶97第一節(jié)準備工作指在正式使用賬務系統(tǒng)前必須首先對手工核算的資料進行整理。即做好手工核算向計算機核算過渡的準備工作。這些工作通常叫初始化工作。（一）準備科目的編碼1、整理會計科目（不超過32個漢字）2、編碼原則

a、一級科目按會計制度要求設立

b、二級科目以下按管理要求設立（二）科目余額的準備初始化工作第22頁/共76頁第一節(jié)準備工作指在正式使用賬務系統(tǒng)前必須首先對手工核算的資98（三）確定本單位的憑證類型（四）未達賬項的準備（五）其他1、往來客戶2、憑證整理3、報表格式第23頁/共76頁（三）確定本單位的憑證類型第23頁/共76頁99第二節(jié)賬務系統(tǒng)的建立初始建賬就是根據(jù)單位的具體情況建立相應的套賬。手工中會計數(shù)據(jù)在賬簿上。電算化中賬簿以文件的形式組織在計算機內，套賬的建立就是產(chǎn)生這些賬簿的過程。第24頁/共76頁第二節(jié)賬務系統(tǒng)的建立初始建賬就是根據(jù)單位的具體情況建立相應100第三節(jié)系統(tǒng)初始化設置一、基礎設置由您根據(jù)自己的需要建立賬務應用環(huán)境,將財務軟件賬務系統(tǒng)變成適合本單位實際需要的專用系統(tǒng)。操作員及權限：對本單位財務人員的分工和權限進行設置。分級設置：自定義科目、部門、往來單位、項目、固定資產(chǎn)類別及往來單位地區(qū)信息代碼長度的級次。會計科目：可根據(jù)需要增加、刪除或修改會計科目或選用行業(yè)標準科目。各輔助核算項目：若要進行輔助項管理，還需要定義各輔助項的目錄。包括部門目錄、個人目錄、單位往來目錄、項目目錄。第25頁/共76頁第三節(jié)系統(tǒng)初始化設置一、基礎設置第25頁/共76頁101外幣及匯率：若有外幣核算，還需定義各外幣及匯率。期初余額：錄入開始使用財務軟件總賬系統(tǒng)時各科目的期初余額。應先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借、貸方累計發(fā)生額計算清楚，并輸入到總賬系統(tǒng)中。若有輔助核算，還應輸入各輔助項目的期初余額，如：某科目有部門核算，應錄入各部門的期初余額。憑證類別：在開始用計算機錄入憑證之前，應在系統(tǒng)中設置憑證類別。如：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。憑證類別可根據(jù)需要進行設置。其他設置：常用摘要、常用憑證的定義以及現(xiàn)金流量的設置第26頁/共76頁外幣及匯率：若有外幣核算，還需定義各外幣及匯率。第26頁/共102二、基本操作2.1分級設置

用于對會計科目、往來單位、部門、項目、現(xiàn)金流量等基礎信息的編碼進行不同級次的長度控制。

用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［分級設置］，界面顯示如圖第27頁/共76頁二、基本操作第27頁/共76頁1032.2結算方式設置結算方式設置用于設置銀行結算方式。用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置下的［結算方式設置］，界面顯示如圖：第28頁/共76頁2.2結算方式設置第28頁/共76頁1042.3輔助核算設置2.3.1單位往來輔助核算設置單位往來設置用于設置輔助科目----往來單位的信息，該信息設置采用分級設置，編碼方案遵循［分級設置］中的設置。用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［輔助核算設置］下的［單位往來輔助核算設置］，顯示界面如圖：第29頁/共76頁2.3輔助核算設置2.3.1單位往來輔助核算設置單位往來設1052.3.2個人往來輔助核算設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［輔助核算設置］下的［個人往來輔助核算設置］，顯示界面如圖：第30頁/共76頁2.3.2個人往來輔助核算設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設1062.3.3部門輔助核算設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［輔助核算設置］下的［部門輔助核算設置］，顯示界面如圖：第31頁/共76頁2.3.3部門輔助核算設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］1072.3.4項目輔助核算設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［輔助核算設置］下的［項目輔助核算設置］，顯示界面如圖：第32頁/共76頁2.3.4項目輔助核算設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］1082.4外幣設置2.4.1外匯幣種設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［外幣設置］下的［外匯幣種設置］，顯示界面如圖：第33頁/共76頁2.4外幣設置2.4.1外匯幣種設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單1092.4.2外匯匯率設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［外幣設置］下的［外匯匯率設置］，顯示界面如圖：第34頁/共76頁2.4.2外匯匯率設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的1102.5其他設置2.5.1常用摘要設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［其他設置］下的［常用摘要設置］，顯示界面如圖：第35頁/共76頁2.5其他設置2.5.1常用摘要設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單1112.5.2常用憑證定義用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［其他設置］下的［常用憑證定義］，顯示界面如圖：第36頁/共76頁2.5.2常用憑證定義用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的1122.5.3憑證類型設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［其他設置］下的［憑證類型設置］，顯示界面如圖：第37頁/共76頁2.5.3憑證類型設置用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的113功能和作用：完成對會計科目的設立和管理。(P191-P193)科目編碼科目名稱輔助核算科目性質外幣核算數(shù)量核算2.6會計科目設置第38頁/共76頁功能和作用：完成對會計科目的設立和管理。(P191-P193114功能和作用：在開始使用總帳系統(tǒng)時，必須使用該功能輸入所有明細科目的年初和啟用月份前各月發(fā)生額。僅在系統(tǒng)開始使用時有效。必須在輸入憑證前，將所有的明細科目裝入。輔助核算時，要輸入輔助類余額。2.7期初余額錄入第39頁/共76頁功能和作用：在開始使用總帳系統(tǒng)時，必須使用該功能2.7期初余115［操作流程］１．用鼠標單擊系統(tǒng)主菜單［基本設置］下的［期初余額錄入設置…］，顯示界面如圖：第40頁/共76頁［操作流程］第40頁/共76頁1162．錄入科目期初余額：用于年初錄入余額或調整余額3．驗證期初余額，并進行試算平衡。4．確定期初余額錄入。第41頁/共76頁2．錄入科目期初余額：用于年初錄入余額或調整余額第41頁/共117第四節(jié)日常使用1、憑證的輸入2、憑證的修改3、憑證的審核憑證處理第42頁/共76頁第四節(jié)日常使用1、憑證的輸入憑證處理第42頁/共76頁118一、憑證的輸入、修改1、功能與作用輸入登記明細賬、日記賬等賬簿的各種記賬憑證。2、操作（1）選擇憑證輸入功能（2）輸入哪年哪月的憑證注意：A、允許跨月輸入憑證（上月未結賬）

B、一般不超過2個月第43頁/共76頁一、憑證的輸入、修改1、功能與作用第43頁/共76頁119（3）憑證號（包括憑證類型和序號）（4）憑證日期（5）附件（原始憑證張數(shù)）（6）摘要(F4)第44頁/共76頁（3）憑證號（包括憑證類型和序號）第44頁/共76頁120（７）科目代碼Ａ、必須是存在的科目代碼。Ｂ、必須是不帶下級科目的明細科目。（８）銀行、往來科目（９）借方、貸方金額(=)第45頁/共76頁（７）科目代碼第45頁/共76頁121（１0）修改（１1）自動存盤并進入下一張Ａ、去掉憑證中金額為零的分錄。Ｂ、借貸平衡檢查。Ｃ、科目與憑證類型是否一致。（12）沖銷（13）作廢/恢復第46頁/共76頁（１0）修改第46頁/共76頁122二、憑證審核1、功能：憑證經(jīng)由審核、簽章后方可在計算機中生效，才能用于記賬、編表。審核是要將手工制作的憑證與輸入計算機的憑證核對。第47頁/共76頁二、憑證審核1、功能：憑證經(jīng)由審核、簽章后方可在計算機中生效1232、注意：（1）已審核簽章的憑證，不能修改。（2）審核人員只能取消自己的簽章。3、手工審核與電算化審核的區(qū)別。（1）手工審核是為了審核憑證的合法性，如：科目的應用是否正確。（2）電算化的審核是為了審核錄入手工憑證的正確性。如：借貸方金額是否與手工相等、科目輸入是否正確。第48頁/共76頁2、注意：第48頁/共76頁124第五節(jié)記賬、結帳一、記賬1、功能與作用：記賬也稱“過賬”、“登賬”，經(jīng)記賬的憑證可以在各種明細賬、日記賬中出現(xiàn)。2、原理：將保存在憑證庫中的憑證拆開、分解成各條記錄，并將其轉移到各種賬冊數(shù)據(jù)庫中去。第49頁/共76頁第五節(jié)記賬、結帳一、記賬第49頁/共76頁125輸入記賬憑證庫記賬科目余額表各種賬冊憑證庫日記賬未達賬往來賬業(yè)務庫已審核簽章原理圖第50頁/共76頁輸入記賬憑證庫記賬科目余額表已審核簽章原理圖第50頁/共761263、注意：（1）一旦記賬，憑證不再被修改（永遠）（2）如果記賬后，憑證發(fā)現(xiàn)錯誤，只能作調整分錄或紅字分錄沖銷第51頁/共76頁3、注意：第51頁/共76頁127二、結帳1、功能與作用指結束本月帳戶，從而把活動著的核算結果固定下來。只有結賬后，報表的數(shù)據(jù)才是完整的。第52頁/共76頁二、結帳第52頁/共76頁1282、注意：（1）某月結完賬后，將不能再輸入該月的憑證。（2）結帳須逐月進行，上月未結帳、本月不能結帳。（3）必須將本月所有憑證、審核、記賬后，才能結帳。第53頁/共76頁2、注意：第53頁/共76頁129第六節(jié)查詢與輸出一、憑證的查詢與輸出第54頁/共76頁第六節(jié)查詢與輸出一、憑證的查詢與輸出第54頁/共76頁130二、賬簿的查詢輸出例如：查詢總賬及余額表。第55頁/共76頁二、賬簿的查詢輸出第55頁/共76頁131第三講報表編制1、編制會計報表

對外：資產(chǎn)負債表，損益表，現(xiàn)金流量表，…..對內：管理費用明細表，單位成本計算表，職工考勤表，….…….基本功能高級功能2、進行財務分析3、實現(xiàn)成本核算4、報表匯總合并5、遠程數(shù)據(jù)通信功能概述第56頁/共76頁第三講報表編制1、編制會計報表基本功能高級功能2、進行132電子報表系統(tǒng)

處理流程1、普通會計報表、圖對外：資產(chǎn)負債表，損益表，現(xiàn)金流量表，…..對內：管理費用明細表，單位成本計算表，職工考勤表，….

2、財務分析表、圖3、成本核算表、圖4、匯總合并報表初始化：新表登記定義報表格式、公式報表編制、審核、匯總….其他報表其他單位賬務處理系統(tǒng)工資系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)材料管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)應收賬款系統(tǒng)第57頁/共76頁電子報表系統(tǒng)處理流程1、普通133第一節(jié)報表中的基本概念一、單元1、單元單元是組成報表的最小，單元名稱由所在行、列標識。行號用數(shù)字1-1024表示，列標用字母A-IU表示。行和列的交點的方格為單元。例如：D22表示第4列第22行的那個單元。2、單元格式單元格式是報表單元中數(shù)據(jù)（文字數(shù)據(jù)和數(shù)字數(shù)據(jù)）的顯示及打印格式。單元格式分四種類型：（1）缺省：文字，數(shù)字左對齊（2）右對齊：數(shù)據(jù)緊靠單元格的右邊顯示及打?。?）左對齊：數(shù)據(jù)緊靠單元格的左邊顯示及打?。?）居中：字符型數(shù)據(jù)在單元格中以居中對齊的原則顯示及打印快捷圖標：第58頁/共76頁第一節(jié)報表中的基本概念一、單元1、單元2、單元格式第58頁1343、單元類型單元有以下2種類型：數(shù)值單元：是報表的數(shù)據(jù)數(shù)值單元的內容可以是3.4*(10E-4932)～3.4*(10E+4932)之間的任何數(shù)（20位有效數(shù)字），數(shù)字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的類型缺省為數(shù)值。字符單元：是報表的數(shù)據(jù)字符單元的內容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符，一個單元格中最多可輸入256個字符或127個漢字。第59頁/共76頁3、單元類型第59頁/共76頁1354、組合，拆分單元組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，通用報表系統(tǒng)在處理報表時將組合單元視為一個單元。可以組合同一行相鄰的幾個單元，可以組合同一列相鄰的幾個單元，也可以把一個多行多列的平面區(qū)域設為一個組合單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來表示。例如把B2到B3定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示?？旖輬D標：第60頁/共76頁4、組合，拆分單元第60頁/共76頁1362、區(qū)域區(qū)域由一張表頁上的一組單元格組成，自起點單元格至終點單元格是一個完整的長方形矩陣。在通用報表系統(tǒng)中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個二維表的所有單元格(整個表頁)，最小的區(qū)域是一個單元格。在描述一個區(qū)域時，開始單元和結束單元之間用“：”（冒號）連接，即左上角單元：右下角單元。第61頁/共76頁2、區(qū)域區(qū)域由一張表頁上的一組單元格組成，自起點單元格至終點137三、表1．表平面表：一張報表，如同一張有方格的紙。立體表：多張不同表名的報表疊放在一起。其表現(xiàn)形式如圖：第62頁/共76頁三、表1．表第62頁/共76頁1382、表的大小制作一張報表的大小為：行數(shù)：1---1024(缺省值為10行)列數(shù)：1---256(缺省值為10列)行高：0---640(缺省值為24)列寬：0---640(缺省值為64)第63頁/共76頁2、表的大小第63頁/共76頁139第二節(jié)數(shù)據(jù)、符號、表達式的描述一、運算符1、算術運算符算術運算符是在描述運算公式時采用的符號，通用報表系統(tǒng)可使用的算術運算符及運算符的優(yōu)先順序如下：順序算術運算符運算內容1*、/乘、除2+、-加、減第64頁/共76頁第二節(jié)數(shù)據(jù)、符號、表達式的描述一、運算符1、算術運算符第61402、比較運算符通用報表系統(tǒng)有下列比較運算符：符號含義=等于>大于<小于<>不等于>=大于或等于<=小于或等于第65頁/共76頁2、比較運算符第65頁/共76頁141二、表達式1、算術表達式運算符、區(qū)域和單元、常數(shù)、變量、關鍵字、非邏輯類函數(shù)以及算術表達式的組合，其結果為一個確定值。表達式中括號嵌套應在5層以下。單值算術表達式：其結果為一個數(shù)值、也可為一個單純的常數(shù)、可將其賦值給一個單元。例如：C1=10C2=A1+B1C3=[路徑名/文件名.ipt]D1+E2(取其它報表D1數(shù)據(jù)和當前報表E2數(shù)據(jù)相加的值放入當前報表C3)等號后面的式子即為單值算術表達式。第66頁/共76頁二、表達式1、算術表達式第66頁/共76頁142表示比較D5單元的值和數(shù)字“100”，如果D5單元的值大于或等于100，則條件表達式為真，否則為假。例2：SUM(F5,F6)<=G1表示F5與F6的和值與G1比較，若小于或等于G1，則條件表達式為真，否則為假。條件表達式可運用于公式審核中。2、條件表達式利用比較運算符和算術表達式形成的判定條件，其結果只有兩個，即1(真)，0(假)。例1：D5>=100第67頁/共76頁表示比較D5單元的值和數(shù)字“100”，如果D5單元的值大于或143第三節(jié)初始化一、新表登記二、格式定義：1、表頭表尾定義2、項目定義三、公式定義1、計算公式定義2、審核公式定義第68頁/共76頁第三節(jié)初始化一、新表登記第68頁/共76頁144公式定義：一、含義：公式是指表示報表編制方法和報表審核方法的一種數(shù)學表達式。二、原理：通過分析我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)來源：1、賬務取數(shù)。2、根據(jù)本表取數(shù)或運算取數(shù)。3、從其他報表取數(shù)。4、計算機不