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22-12月-22張錦第十四講項(xiàng)目采購管理
全國計算機(jī)技術(shù)與軟件專業(yè)技術(shù)資格(水平)考試培訓(xùn)系統(tǒng)集成&信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理19-12月-22張錦第十四講項(xiàng)目采購管理全國計算機(jī)
2【本章知識要點(diǎn)】采購管理的概念和過程編制采購計劃編制詢價計劃詢價、招標(biāo)合同及合同收尾P.3822【本章知識要點(diǎn)】采購管理的概念和過程P.382
3Brooks指出:構(gòu)建軟件最可能的徹底解決方案是不開發(fā)任何軟件。對這句經(jīng)典的理解是:IT項(xiàng)目最可靠的解決方案是,全部軟件都由采購來完成。14.1采購管理概述P.382掌握3Brooks指出:構(gòu)建軟件最可能的徹底解決方案是不開發(fā)
4項(xiàng)目采購是指從執(zhí)行組織外部購買或獲得完成工作所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。項(xiàng)目采購的相關(guān)人主要是買方和賣方,有時也有可能會出現(xiàn)作為項(xiàng)目監(jiān)理的第三方。買方?jīng)Q定采購后會和賣方簽訂合同,根據(jù)商業(yè)規(guī)則,合同的甲方為買方,乙方為賣方,因此又將采購中的買方稱為甲方,賣方稱為乙方。14.1采購管理概述P.3824項(xiàng)目采購是指從執(zhí)行組織外部購買或獲得完成工作所需的產(chǎn)品
5“采購”一詞被廣泛用于政府行為中,許多企業(yè)喜歡使用“購買”,而IT行業(yè)經(jīng)常使用的是“外包”這個詞。在IT企業(yè)中,項(xiàng)目外包則通常是指將IT項(xiàng)目中的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)移給別的組織或個人來完成,如果只是部分工作內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)移稱為部分外包,如果全部工作內(nèi)容都轉(zhuǎn)移出去則稱為整體外包。在IT項(xiàng)目中,外包多發(fā)生在軟件項(xiàng)目這種有關(guān)人的工作量比較密集的項(xiàng)目中。14.1采購管理概述P.3825“采購”一詞被廣泛用于政府行為中,許多企業(yè)喜歡使用“購
6項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目管理的一個重要方面,項(xiàng)目采購管理模式直接決定了項(xiàng)目管理模式,對項(xiàng)目整體管理起著舉足輕重的作用。許多成功的利用外界資源的IT項(xiàng)目,常常歸功于有效的項(xiàng)目采購管理。項(xiàng)目采購管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊外部購買或獲得為完成工作所需的產(chǎn)品或服務(wù)的全過程。14.1項(xiàng)目采購概述項(xiàng)目采購的意義P.3826項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目管理的一個重要方面,項(xiàng)目采購管理模
7采購方要進(jìn)行IT項(xiàng)目的采購或外包,不管是什么原因,將進(jìn)行項(xiàng)目的采購和外包至少有如下作用:有利于專注于核心業(yè)務(wù)得到技能和技術(shù)提高效益規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險降低企業(yè)長期營運(yùn)成本14.1采購管理概述采購與外包的作用P.3827采購方要進(jìn)行IT項(xiàng)目的采購或外包,不管是什么原因,將進(jìn)
8采購至少必須滿足如下2個方面的要求:技術(shù)與質(zhì)量要求性價比要求14.1采購管理概述對采購的基本要求P.3828采購至少必須滿足如下2個方面的要求:14.1采購管理
9圖13-1項(xiàng)目采購管理的過程14.1項(xiàng)目采購概述項(xiàng)目采購過程P.3829圖13-1項(xiàng)目采購管理的過程14.1項(xiàng)目采購
10采購規(guī)劃:決定采購的內(nèi)容和在什么時侯采購發(fā)包規(guī)劃:擬訂所需產(chǎn)品的相關(guān)文件和識別潛在的供應(yīng)商詢價:采購方和潛在的供應(yīng)商進(jìn)行交互的過程供方選擇:采購方從潛在的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇合同管理:對合同進(jìn)行管理,確保合同條款的完成合同收尾:對項(xiàng)目基本完工的確認(rèn)與驗(yàn)收14.1項(xiàng)目采購概述項(xiàng)目采購過程P.38310采購規(guī)劃:決定采購的內(nèi)容和在什么時侯采購14.1項(xiàng)
11進(jìn)行采購以前,應(yīng)該對采購作出規(guī)劃,以確定哪些項(xiàng)目需求可以通過采購產(chǎn)品、服務(wù)或成果。采購規(guī)劃過程需要解決的問題是:是否需要采購如何采購采購什么采購多少何時采購14.2項(xiàng)目采購規(guī)劃P.38411進(jìn)行采購以前,應(yīng)該對采購作出規(guī)劃,以確定哪些項(xiàng)目需求
1214.2項(xiàng)目采購規(guī)劃項(xiàng)目采購計劃編制過程P.385通過采購來平衡項(xiàng)目中的各種資源,以滿足項(xiàng)目需求。1214.2項(xiàng)目采購規(guī)劃項(xiàng)目采購計劃編制過程P.385
13根據(jù)成本分析項(xiàng)目是自行開發(fā)還是外購,有時也需要考慮一些其它的因素,如某些企業(yè)對數(shù)據(jù)保密性、系統(tǒng)安全性、軟件的可靠性要求較高,當(dāng)自己有足夠的人力資源保障,就應(yīng)當(dāng)考慮自行研發(fā)。IT項(xiàng)目技術(shù)性比較強(qiáng),在項(xiàng)目采購規(guī)劃過程中,咨詢內(nèi)部或外部的專業(yè)技術(shù)專家的意見是非常必要的。14.2項(xiàng)目采購規(guī)劃項(xiàng)目是否外購分析P.38813根據(jù)成本分析項(xiàng)目是自行開發(fā)還是外購,有時也需要考慮
14編制詢價計劃、詢價、選擇供應(yīng)商這些過程稱為“招投標(biāo)”。這些過程都需要采購方、供應(yīng)方參與,需要獲得產(chǎn)品、服務(wù)或成果的一方稱為采購方,提供產(chǎn)品、服務(wù)或成果的一方稱為供應(yīng)方。作為軟件開發(fā)商極有可能成為采購方也有可能成為供應(yīng)方,當(dāng)他們?yōu)樾璺介_發(fā)軟件產(chǎn)品時為供應(yīng)方,當(dāng)他們將負(fù)責(zé)開發(fā)的軟件外包時就成為了采購方。在供應(yīng)關(guān)系沒有確立之前,可能有多家供應(yīng)方參與投標(biāo),這些供應(yīng)方統(tǒng)稱為潛在的供應(yīng)方。14.3項(xiàng)目招投標(biāo)P.39114編制詢價計劃、詢價、選擇供應(yīng)商這些過程稱為“招投標(biāo)”
15編制詢價計劃的過程中要準(zhǔn)備詢價所需的文件和確定合同簽訂的評判標(biāo)準(zhǔn),此過程中產(chǎn)生的文件有招標(biāo)書、征求建議書、詢價書、招標(biāo)通知、洽談邀請函等,其中最為常用的是招標(biāo)書。采購方常將招標(biāo)書發(fā)送給潛在的供應(yīng)商,以征求潛在的供應(yīng)商的產(chǎn)品、服務(wù)解決方案和報價,得到潛在的供應(yīng)商的進(jìn)一步情況,以利于詢價乃至于作出供應(yīng)商選擇。14.3項(xiàng)目招投標(biāo)編制詢價計劃P.39215編制詢價計劃的過程中要準(zhǔn)備詢價所需的文件和確定合同簽
16撰寫一份好的招標(biāo)書是項(xiàng)目采購管理中的關(guān)鍵步驟之一。然而寫出一份好的招標(biāo)書并非易事,需要編寫人員既站在采購方的立場也要為潛在的供應(yīng)商考慮。
14.3項(xiàng)目招投標(biāo)編制詢價計劃P.39216撰寫一份好的招標(biāo)書是項(xiàng)目采購管理中的關(guān)鍵步驟之一。1
17詢價就是從潛在的供應(yīng)商處獲得項(xiàng)目建議書或標(biāo)書;在這個過程中潛在的供應(yīng)商將要做大部分的工作,采購方和潛在的供應(yīng)商需要不斷的進(jìn)行溝通,包括召開招投標(biāo)會議來回答潛在的供應(yīng)商的問題。在大多數(shù)情況下,會有多家潛在供應(yīng)商提供采購方所需要的產(chǎn)品或服務(wù),并能收到多份標(biāo)書,這時采購方可以利用這種競爭性的環(huán)境,以更低的價格獲得更好的服務(wù)。14.3項(xiàng)目招投標(biāo)詢價P.39517詢價就是從潛在的供應(yīng)商處獲得項(xiàng)目建議書或標(biāo)書;14.
18在收到潛在的供應(yīng)商提供的建議書(或標(biāo)書)后,采購方就要選擇一家供應(yīng)商或取消采購。選擇供應(yīng)商的過程包括評估投標(biāo)者的建議書、選擇一個最佳的投標(biāo)者、進(jìn)行合同談判、簽訂合同等過程。價格或費(fèi)用可能是選擇供應(yīng)商的主要因素,但如果供應(yīng)商并不能及時或保質(zhì)保量地交付產(chǎn)品、服務(wù)或成果,則供應(yīng)商的聲稱的最低價格未必就真的具有足夠的競爭力。14.3項(xiàng)目招投標(biāo)選擇供應(yīng)商P.40018在收到潛在的供應(yīng)商提供的建議書(或標(biāo)書)后,采購方就
19從世界各國的情況看,招標(biāo)主要有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)等方式。公開招標(biāo):是指招標(biāo)人在指定的報刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,吸引眾多的企業(yè)單位參加投標(biāo)競爭,招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。邀請招標(biāo):也稱選擇性招標(biāo),由招標(biāo)人根據(jù)潛在供應(yīng)商的資信和業(yè)績,選擇一定數(shù)目的法人或其他組織,向其發(fā)出投標(biāo)邀請書,邀請他們參加投標(biāo)競爭。14.3項(xiàng)目招投標(biāo)招標(biāo)方式P.39819從世界各國的情況看,招標(biāo)主要有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)等方
20建議書(或標(biāo)書)通常分成技術(shù)(方案)和商務(wù)(價格)兩部分,有時還要求加入項(xiàng)目管理部分。選擇供應(yīng)商是一個費(fèi)時而又繁瑣的過程,詢價和評估過程有可能要反復(fù)地進(jìn)行,談判也會是這樣,需要細(xì)心而又耐心地面對。
14.3項(xiàng)目招投標(biāo)選擇供應(yīng)商P.40020建議書(或標(biāo)書)通常分成技術(shù)(方案)和商務(wù)(價格)兩
21表14-2A投標(biāo)書(建議書)評價樣表14.3項(xiàng)目招投標(biāo)選擇供應(yīng)商P.40121表14-2A投標(biāo)書(建議書)評價樣表14.3
22圖12-2B供應(yīng)商評價樣表14.3項(xiàng)目招投標(biāo)選擇供應(yīng)商P.40122圖12-2B供應(yīng)商評價樣表14.3項(xiàng)目招
23項(xiàng)目的招投標(biāo)有明確的法律法規(guī),它們對招標(biāo)人、投標(biāo)人、評標(biāo)人、中標(biāo)人的資格,必須遵守的規(guī)則和紀(jì)律進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。我國政府頒布的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》是一部法律文件,對項(xiàng)目的招投標(biāo)過程進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。14.3項(xiàng)目招投標(biāo)招投標(biāo)管理法律法規(guī)P.40323項(xiàng)目的招投標(biāo)有明確的法律法規(guī),它們對招標(biāo)人、投標(biāo)人、
241、合同管理要點(diǎn)2、合同收尾14.4合同及合同收尾P.404241、合同管理要點(diǎn)14.4合同及合同收尾P.404
在組織準(zhǔn)備進(jìn)行采購時,應(yīng)準(zhǔn)備的采購文件中不包括(49)。A.標(biāo)書B建議書C.工作說明書D.評估標(biāo)準(zhǔn)分析:在組織準(zhǔn)備進(jìn)行采購時,應(yīng)準(zhǔn)備的采購文件中包括采購管理計劃、工作說明書、標(biāo)書(RFP)和評估標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。建議書是賣方準(zhǔn)備的文件,用來說明賣方提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的能力和意愿。考題解析(
2006年11月試題49)在組織準(zhǔn)備進(jìn)行采購時,應(yīng)準(zhǔn)備的采購文件中不包括(49)。
關(guān)于政府采購法的描述,正確的是(6)。A各級人民政府財政部門是負(fù)責(zé)政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職責(zé)B.集中采購機(jī)構(gòu)是非營利事業(yè)法人,也可以是營利性事業(yè)法人,根據(jù)采購人的委托辦理采購事宜C.自然人、法人或者其他組織不能組成一個聯(lián)合體以一個供應(yīng)商的身份共同參加政府采購D.競爭性談判應(yīng)作為政府采購的主要采購方式分析:中華人民共和國政府采購法第十三條:各級人民政府財政部門是負(fù)責(zé)政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職責(zé)??碱}解析(
2009年5月試題6)關(guān)于政府采購法的描述,正確的是(6)。考題解析(200
某企業(yè)在招標(biāo)時,首先通過某種資格審查選擇部分供應(yīng)商,并以郵件問詢的方式確定它們是否有興趣參與競標(biāo),然后將采購文件包發(fā)給所有有興趣的供應(yīng)商,并對供應(yīng)商反饋的投標(biāo)文件進(jìn)行評估,最終將中標(biāo)消息通知給中標(biāo)的供應(yīng)商。以下關(guān)于本次招標(biāo)過程的判斷,正確的是__(44)__。A.項(xiàng)目招標(biāo)之前該企業(yè)不應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行資格篩選
B.意見征詢不應(yīng)通過郵件的方式進(jìn)行
C.中標(biāo)結(jié)果不應(yīng)僅憑評估分?jǐn)?shù)確定
D在選定供應(yīng)商后,招標(biāo)結(jié)果不應(yīng)只反饋給中標(biāo)供應(yīng)商考題解析(
1105)某企業(yè)在招標(biāo)時,首先通過某種資格審查選擇部分供應(yīng)商,并以
甲公司在進(jìn)行采購時選定了乙公司的產(chǎn)品,但在簽訂采購合同時沒有對采購內(nèi)容的交付時間進(jìn)行約定,則以下說法錯誤的是__(49)__。A.可以通過協(xié)議或交易習(xí)慣確定交付時間B不能通過協(xié)議或交易習(xí)慣確定的,則采購合同無效C.乙公司可以隨時履行交付義務(wù)D.甲公司可以隨時要求乙公司履行交付義務(wù)考題解析(
1105)甲公司在進(jìn)行采購時選定了乙公司的產(chǎn)品,但在簽訂采購合同時
某項(xiàng)目甲乙雙方簽訂了建設(shè)合同,其中對工程款支付及知識產(chǎn)權(quán)的描述分別是“……甲方在系統(tǒng)安裝完畢,經(jīng)試運(yùn)行及初驗(yàn)合格后,收到乙方材料XX日內(nèi),支付第二筆款XXXX元。乙方提供的材料包括:①商業(yè)發(fā)票;②……”,從上述描述可看出,支付第二筆款還必須附加的材料是__(50)__。A.第三方測試報告B初驗(yàn)報告C.專家評審報告D.監(jiān)理工作總結(jié)報告考題解析(
1105)某項(xiàng)目甲乙雙方簽訂了建設(shè)合同,其中對工程款支付及知識產(chǎn)權(quán)
某企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,為降低項(xiàng)目成本、更好的滿足客戶需求,按照以下流程對項(xiàng)目所需的部分產(chǎn)品進(jìn)行了采購:①記錄項(xiàng)目對于產(chǎn)品、服務(wù)或成果的需求,并且尋找潛在的供應(yīng)商;②從供應(yīng)商處獲取相關(guān)信息、報價和建議書;③審核所有建議書,在供應(yīng)商中進(jìn)行選擇,并與選中者談判簽訂最終合同;④管理合同以及買賣雙方的關(guān)系,并管理與合同相關(guān)的變更。該企業(yè)的采購流程缺少了__(58)__環(huán)節(jié)。A編制采購計劃B.編制詢價計劃C.詢價、招投標(biāo)D.合同管理和收尾考題解析(
1105)某企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,為降低項(xiàng)目成本、更好的滿足客戶需22-12月-22張錦第十四講項(xiàng)目采購管理
全國計算機(jī)技術(shù)與軟件專業(yè)技術(shù)資格(水平)考試培訓(xùn)系統(tǒng)集成&信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理19-12月-22張錦第十四講項(xiàng)目采購管理全國計算機(jī)
32【本章知識要點(diǎn)】采購管理的概念和過程編制采購計劃編制詢價計劃詢價、招標(biāo)合同及合同收尾P.3822【本章知識要點(diǎn)】采購管理的概念和過程P.382
33Brooks指出:構(gòu)建軟件最可能的徹底解決方案是不開發(fā)任何軟件。對這句經(jīng)典的理解是:IT項(xiàng)目最可靠的解決方案是,全部軟件都由采購來完成。14.1采購管理概述P.382掌握3Brooks指出:構(gòu)建軟件最可能的徹底解決方案是不開發(fā)
34項(xiàng)目采購是指從執(zhí)行組織外部購買或獲得完成工作所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。項(xiàng)目采購的相關(guān)人主要是買方和賣方,有時也有可能會出現(xiàn)作為項(xiàng)目監(jiān)理的第三方。買方?jīng)Q定采購后會和賣方簽訂合同,根據(jù)商業(yè)規(guī)則,合同的甲方為買方,乙方為賣方,因此又將采購中的買方稱為甲方,賣方稱為乙方。14.1采購管理概述P.3824項(xiàng)目采購是指從執(zhí)行組織外部購買或獲得完成工作所需的產(chǎn)品
35“采購”一詞被廣泛用于政府行為中,許多企業(yè)喜歡使用“購買”,而IT行業(yè)經(jīng)常使用的是“外包”這個詞。在IT企業(yè)中,項(xiàng)目外包則通常是指將IT項(xiàng)目中的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)移給別的組織或個人來完成,如果只是部分工作內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)移稱為部分外包,如果全部工作內(nèi)容都轉(zhuǎn)移出去則稱為整體外包。在IT項(xiàng)目中,外包多發(fā)生在軟件項(xiàng)目這種有關(guān)人的工作量比較密集的項(xiàng)目中。14.1采購管理概述P.3825“采購”一詞被廣泛用于政府行為中,許多企業(yè)喜歡使用“購
36項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目管理的一個重要方面,項(xiàng)目采購管理模式直接決定了項(xiàng)目管理模式,對項(xiàng)目整體管理起著舉足輕重的作用。許多成功的利用外界資源的IT項(xiàng)目,常常歸功于有效的項(xiàng)目采購管理。項(xiàng)目采購管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊外部購買或獲得為完成工作所需的產(chǎn)品或服務(wù)的全過程。14.1項(xiàng)目采購概述項(xiàng)目采購的意義P.3826項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目管理的一個重要方面,項(xiàng)目采購管理模
37采購方要進(jìn)行IT項(xiàng)目的采購或外包,不管是什么原因,將進(jìn)行項(xiàng)目的采購和外包至少有如下作用:有利于專注于核心業(yè)務(wù)得到技能和技術(shù)提高效益規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險降低企業(yè)長期營運(yùn)成本14.1采購管理概述采購與外包的作用P.3827采購方要進(jìn)行IT項(xiàng)目的采購或外包,不管是什么原因,將進(jìn)
38采購至少必須滿足如下2個方面的要求:技術(shù)與質(zhì)量要求性價比要求14.1采購管理概述對采購的基本要求P.3828采購至少必須滿足如下2個方面的要求:14.1采購管理
39圖13-1項(xiàng)目采購管理的過程14.1項(xiàng)目采購概述項(xiàng)目采購過程P.3829圖13-1項(xiàng)目采購管理的過程14.1項(xiàng)目采購
40采購規(guī)劃:決定采購的內(nèi)容和在什么時侯采購發(fā)包規(guī)劃:擬訂所需產(chǎn)品的相關(guān)文件和識別潛在的供應(yīng)商詢價:采購方和潛在的供應(yīng)商進(jìn)行交互的過程供方選擇:采購方從潛在的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇合同管理:對合同進(jìn)行管理,確保合同條款的完成合同收尾:對項(xiàng)目基本完工的確認(rèn)與驗(yàn)收14.1項(xiàng)目采購概述項(xiàng)目采購過程P.38310采購規(guī)劃:決定采購的內(nèi)容和在什么時侯采購14.1項(xiàng)
41進(jìn)行采購以前,應(yīng)該對采購作出規(guī)劃,以確定哪些項(xiàng)目需求可以通過采購產(chǎn)品、服務(wù)或成果。采購規(guī)劃過程需要解決的問題是:是否需要采購如何采購采購什么采購多少何時采購14.2項(xiàng)目采購規(guī)劃P.38411進(jìn)行采購以前,應(yīng)該對采購作出規(guī)劃,以確定哪些項(xiàng)目需求
4214.2項(xiàng)目采購規(guī)劃項(xiàng)目采購計劃編制過程P.385通過采購來平衡項(xiàng)目中的各種資源,以滿足項(xiàng)目需求。1214.2項(xiàng)目采購規(guī)劃項(xiàng)目采購計劃編制過程P.385
43根據(jù)成本分析項(xiàng)目是自行開發(fā)還是外購,有時也需要考慮一些其它的因素,如某些企業(yè)對數(shù)據(jù)保密性、系統(tǒng)安全性、軟件的可靠性要求較高,當(dāng)自己有足夠的人力資源保障,就應(yīng)當(dāng)考慮自行研發(fā)。IT項(xiàng)目技術(shù)性比較強(qiáng),在項(xiàng)目采購規(guī)劃過程中,咨詢內(nèi)部或外部的專業(yè)技術(shù)專家的意見是非常必要的。14.2項(xiàng)目采購規(guī)劃項(xiàng)目是否外購分析P.38813根據(jù)成本分析項(xiàng)目是自行開發(fā)還是外購,有時也需要考慮
44編制詢價計劃、詢價、選擇供應(yīng)商這些過程稱為“招投標(biāo)”。這些過程都需要采購方、供應(yīng)方參與,需要獲得產(chǎn)品、服務(wù)或成果的一方稱為采購方,提供產(chǎn)品、服務(wù)或成果的一方稱為供應(yīng)方。作為軟件開發(fā)商極有可能成為采購方也有可能成為供應(yīng)方,當(dāng)他們?yōu)樾璺介_發(fā)軟件產(chǎn)品時為供應(yīng)方,當(dāng)他們將負(fù)責(zé)開發(fā)的軟件外包時就成為了采購方。在供應(yīng)關(guān)系沒有確立之前,可能有多家供應(yīng)方參與投標(biāo),這些供應(yīng)方統(tǒng)稱為潛在的供應(yīng)方。14.3項(xiàng)目招投標(biāo)P.39114編制詢價計劃、詢價、選擇供應(yīng)商這些過程稱為“招投標(biāo)”
45編制詢價計劃的過程中要準(zhǔn)備詢價所需的文件和確定合同簽訂的評判標(biāo)準(zhǔn),此過程中產(chǎn)生的文件有招標(biāo)書、征求建議書、詢價書、招標(biāo)通知、洽談邀請函等,其中最為常用的是招標(biāo)書。采購方常將招標(biāo)書發(fā)送給潛在的供應(yīng)商,以征求潛在的供應(yīng)商的產(chǎn)品、服務(wù)解決方案和報價,得到潛在的供應(yīng)商的進(jìn)一步情況,以利于詢價乃至于作出供應(yīng)商選擇。14.3項(xiàng)目招投標(biāo)編制詢價計劃P.39215編制詢價計劃的過程中要準(zhǔn)備詢價所需的文件和確定合同簽
46撰寫一份好的招標(biāo)書是項(xiàng)目采購管理中的關(guān)鍵步驟之一。然而寫出一份好的招標(biāo)書并非易事,需要編寫人員既站在采購方的立場也要為潛在的供應(yīng)商考慮。
14.3項(xiàng)目招投標(biāo)編制詢價計劃P.39216撰寫一份好的招標(biāo)書是項(xiàng)目采購管理中的關(guān)鍵步驟之一。1
47詢價就是從潛在的供應(yīng)商處獲得項(xiàng)目建議書或標(biāo)書;在這個過程中潛在的供應(yīng)商將要做大部分的工作,采購方和潛在的供應(yīng)商需要不斷的進(jìn)行溝通,包括召開招投標(biāo)會議來回答潛在的供應(yīng)商的問題。在大多數(shù)情況下,會有多家潛在供應(yīng)商提供采購方所需要的產(chǎn)品或服務(wù),并能收到多份標(biāo)書,這時采購方可以利用這種競爭性的環(huán)境,以更低的價格獲得更好的服務(wù)。14.3項(xiàng)目招投標(biāo)詢價P.39517詢價就是從潛在的供應(yīng)商處獲得項(xiàng)目建議書或標(biāo)書;14.
48在收到潛在的供應(yīng)商提供的建議書(或標(biāo)書)后,采購方就要選擇一家供應(yīng)商或取消采購。選擇供應(yīng)商的過程包括評估投標(biāo)者的建議書、選擇一個最佳的投標(biāo)者、進(jìn)行合同談判、簽訂合同等過程。價格或費(fèi)用可能是選擇供應(yīng)商的主要因素,但如果供應(yīng)商并不能及時或保質(zhì)保量地交付產(chǎn)品、服務(wù)或成果,則供應(yīng)商的聲稱的最低價格未必就真的具有足夠的競爭力。14.3項(xiàng)目招投標(biāo)選擇供應(yīng)商P.40018在收到潛在的供應(yīng)商提供的建議書(或標(biāo)書)后,采購方就
49從世界各國的情況看,招標(biāo)主要有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)等方式。公開招標(biāo):是指招標(biāo)人在指定的報刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,吸引眾多的企業(yè)單位參加投標(biāo)競爭,招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。邀請招標(biāo):也稱選擇性招標(biāo),由招標(biāo)人根據(jù)潛在供應(yīng)商的資信和業(yè)績,選擇一定數(shù)目的法人或其他組織,向其發(fā)出投標(biāo)邀請書,邀請他們參加投標(biāo)競爭。14.3項(xiàng)目招投標(biāo)招標(biāo)方式P.39819從世界各國的情況看,招標(biāo)主要有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)等方
50建議書(或標(biāo)書)通常分成技術(shù)(方案)和商務(wù)(價格)兩部分,有時還要求加入項(xiàng)目管理部分。選擇供應(yīng)商是一個費(fèi)時而又繁瑣的過程,詢價和評估過程有可能要反復(fù)地進(jìn)行,談判也會是這樣,需要細(xì)心而又耐心地面對。
14.3項(xiàng)目招投標(biāo)選擇供應(yīng)商P.40020建議書(或標(biāo)書)通常分成技術(shù)(方案)和商務(wù)(價格)兩
51表14-2A投標(biāo)書(建議書)評價樣表14.3項(xiàng)目招投標(biāo)選擇供應(yīng)商P.40121表14-2A投標(biāo)書(建議書)評價樣表14.3
52圖12-2B供應(yīng)商評價樣表14.3項(xiàng)目招投標(biāo)選擇供應(yīng)商P.40122圖12-2B供應(yīng)商評價樣表14.3項(xiàng)目招
53項(xiàng)目的招投標(biāo)有明確的法律法規(guī),它們對招標(biāo)人、投標(biāo)人、評標(biāo)人、中標(biāo)人的資格,必須遵守的規(guī)則和紀(jì)律進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。我國政府頒布的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》是一部法律文件,對項(xiàng)目的招投標(biāo)過程進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。14.3項(xiàng)目招投標(biāo)招投標(biāo)管理法律法規(guī)P.40323項(xiàng)目的招投標(biāo)有明確的法律法規(guī),它們對招標(biāo)人、投標(biāo)人、
541、合同管理要點(diǎn)2、合同收尾14.4合同及合同收尾P.404241、合同管理要點(diǎn)14.4合同及合同收尾P.404
在組織準(zhǔn)備進(jìn)行采購時,應(yīng)準(zhǔn)備的采購文件中不包括(49)。A.標(biāo)書B建議書C.工作說明書D.評估標(biāo)準(zhǔn)分析:在組織準(zhǔn)備進(jìn)行采購時,應(yīng)準(zhǔn)備的采購文件中包括采購管理計劃、工作說明書、標(biāo)書(RFP)和評估標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。建議書是賣方準(zhǔn)備的文件,用來說明賣方提供所需產(chǎn)品或服務(wù)的能力和意愿??碱}解析(
2006年11月試題49)在組織準(zhǔn)備進(jìn)行采購時,應(yīng)準(zhǔn)備的采購文件中不包括(49)。
關(guān)于政府采購法的描述,正確的是(6)。A各級人民政府財政部門是負(fù)責(zé)政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職責(zé)B.集中采購機(jī)構(gòu)是非營利事業(yè)法人,也可以是營利性事業(yè)法人,根據(jù)采購人的委托辦理采購事宜C.自然人、法人或者其他組織不能組成一個聯(lián)合體以一個供應(yīng)商的身份共同參加政府采購D.競爭性談判應(yīng)作為政府采購的主要采購方式分析:中華人民共和國政府采購法第十三條:各級人民政府財政部門是負(fù)責(zé)政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職責(zé)??碱}解析(
2009年5月試題6)關(guān)于政府采購法的描述,正確的是(6)。考題解析(200
某企業(yè)在招標(biāo)時,首先通
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