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學校退費管理規(guī)定學校退費管理規(guī)定學校退費管理規(guī)定學校退費管理規(guī)定編制僅供參考審核批準生效日期地址:電話:傳真:郵編:學校退費管理規(guī)定一、退費流程辦理班主任、主管、校區(qū)負責人溝通:了解到學生有退費意向時,教務、班主任、任課教師第一時間與家長溝通,進行第一次挽單,了解原因,如果可以通過保留課時、轉(zhuǎn)化、延期等方式處理,即可及時處理,繼續(xù)安排上課。首次挽單失敗,可以進行第二次挽單,解決問題為主。注意每次都要填寫挽單報告單和情況說明。4、如果家長堅持退費,則按照退費流程進行。填寫退費申請1、退費標準:學生所交總費用—建檔費—所上課時對應的費用(所上課時數(shù)乘以單價,單價以所上課時對應的價位段為準)=學生最終所退的費用2、在填寫退費申請單之前,班主任必須先與校區(qū)出納,核對申請退費學員已發(fā)生課時及剩余課時數(shù)量。再與家長、教師準確核對剩余課時,寫明退費原因,并告知家長退費流程與處理時間;3、班主任、主管與校區(qū)負責人可與家長商談具體退費金額,但是退費金額的依據(jù)必須是該生的協(xié)議,如超出協(xié)議的權限必須申報到學校負責人審批;4、所有的資料原件(課時記錄、退費申請單、輔導協(xié)議、挽單流程情況表及校區(qū)負責人處理建議及說明)在七個工作日內(nèi)必須交到學校負責人處,退費申請單需有教務主管、簽約咨詢、財務、分校長親筆簽字,不得代簽字。退費方案與家長協(xié)商,確立最終的退費解決方案;2、核實退費原因,告知退費流程,嘗試最后挽單,如果失敗,則告知退款到賬的預計時間,希望家長耐心等待。四、退費辦理退費方案確認之后,家長遞交退費申請單到教務主管簽字→簽約咨詢簽字→財務辦公室簽字→通知家長、并從家長處收回輔導協(xié)議(如輔導協(xié)議丟失,需簽署《輔導協(xié)議終止說明》)及收款收據(jù)原件(如收據(jù)丟失,需簽署《收款收據(jù)作廢說明》)。所有退費學生的資料都必須在財務打包存檔。五、退費解決1、當月退費完成后,校區(qū)教務主管將完成《退費匯總》表,發(fā)送給校區(qū)總監(jiān)
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