齊頭式商務(wù)信函范文(優(yōu)選十七篇)

齊頭式商務(wù)信函范文(優(yōu)選十七篇)5齊頭式商務(wù)信函范文(篇一)[摘要]商務(wù)英語寫作能力是對外貿(mào)易活動中一項非常重要的能力，走訪企業(yè)和問卷調(diào)查表明用人單位對商務(wù)英語專業(yè)畢業(yè)生的寫作能力滿意度并不高。從校企合作模式角度來探討如何更好地培養(yǎng)商務(wù)英語專業(yè)人才，以期為高校商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)提供一定的借鑒意義。[關(guān)鍵詞]商務(wù)英語寫作能力;人才培養(yǎng)模式;問卷調(diào)查及走訪隨著中國與世界各國的經(jīng)濟貿(mào)易往來日趨頻繁，企業(yè)需要大量既掌握國際貿(mào)易商務(wù)知識與技能，又具有扎實的語言基本功和跨文化交際與溝通能力的復(fù)合型英語人才。商務(wù)英語寫作能力則成為國際貿(mào)易企業(yè)相互溝通、促進業(yè)務(wù)開展、順利達成交易、建立友好合作關(guān)系等貿(mào)易活動的重要橋梁。作為國際電子商務(wù)有效溝通的重要途徑之一，商務(wù)英語寫作能力在國際貿(mào)易中起著非常重要作用。明確、清晰、積極、有人情味、有說服力電子商務(wù)郵件和溝通是有效的潤滑劑，能夠幫助克服文化障礙，是英語核心能力之一。因此，商務(wù)英語寫作能力對外貿(mào)從業(yè)人員尤為重要。筆者以南京市100家中對外貿(mào)易企業(yè)作為研究對象，通過問卷調(diào)查和企業(yè)走訪，發(fā)現(xiàn)目前的用人單位對新進人才的商務(wù)英語寫作能力滿意度并不高，本研究試圖從校企合作視角探討商務(wù)英語寫作能力培養(yǎng)的有效模式。一、現(xiàn)狀及其問題商務(wù)英語寫作能力包括一般貿(mào)易信函、貿(mào)易流程信函、商務(wù)社交信函、公司內(nèi)部信函、及求職任職信函。[1]89參考目前的本科及高職院校的商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案以及一些學(xué)者的研究[2]34-41[3]30-34，問卷精選了與目前高校開設(shè)的商務(wù)英語課程內(nèi)容相關(guān)度極高的8種商務(wù)寫作知識與技能，下表是用人單位對這8種商務(wù)英語寫作知識與技能滿意度的評價。表1企業(yè)對畢業(yè)生“商務(wù)寫作知識與技能”的滿意度(單位%)表1表明用人單位對商務(wù)英語專業(yè)從業(yè)人員的商務(wù)英語寫作知識與能力的總體滿意度不高，除了收發(fā)英文電子郵件以外，其他7種技能滿意率都較低。寫商務(wù)英語報告滿意率為19%，不滿意率為16%，不滿意率為6%;寫英文會議紀(jì)要的不滿意率為16%;寫商務(wù)備忘錄不滿意率為11%，準(zhǔn)備并參加英文展會的滿意率為29%，不滿意率為6%。商務(wù)英語專業(yè)的人才的實踐能力較差，除了能完成簡單的收發(fā)電子郵件，其它商務(wù)英語寫作能力有待在實踐中提高。商務(wù)英語寫作能力的培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)具有真實商務(wù)語境下的寫作能力的人才，研究表明目前現(xiàn)有的高校英語專業(yè)的商務(wù)英語寫作教材普遍存在教材的材料和任務(wù)真實性不高[1]90[4]156-158，與實際工作需求脫節(jié)問題[5]24-28。任務(wù)的真實性創(chuàng)造的語境合乎二語習(xí)得者的情趣，是可能想象的，能鼓勵二語習(xí)得者使用交際策略，激發(fā)自然交際的需要，有用英語進行思維的生活需要，使二語習(xí)得者意識有一定的困難，但是有意義、有能力完成的[4]158。讓學(xué)生直接從事商務(wù)交際活動的實務(wù)訓(xùn)練，能夠彌補課堂教學(xué)的不足，有效地調(diào)動學(xué)生利用各種資源收集與課堂教學(xué)相關(guān)信息和資料。學(xué)生收集資料的過程本身就是學(xué)習(xí)真實語料的過程，能幫助培養(yǎng)學(xué)生的能力。這種目標(biāo)明確的活動更容易激發(fā)學(xué)生的積極性，增強學(xué)生真實語境下商務(wù)英語寫作能力。因此，從企業(yè)角度探討商務(wù)英語寫作能力的培養(yǎng)有非常重要的現(xiàn)實意義。本研究從校企共建實習(xí)基地、校企共建專業(yè)課程、校企共建教師隊伍等三個方面探討商務(wù)英語寫作人才培養(yǎng)模式。二、基于外貿(mào)公司的培養(yǎng)模式途徑1.校企合作共建實習(xí)基地。目前大多數(shù)院校采取的“2+1+1”的教學(xué)模式，把基礎(chǔ)語言知識、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)的三種能力要求結(jié)合起來。2年校內(nèi)基礎(chǔ)課程，1年校內(nèi)專業(yè)方向課程，1年企業(yè)實習(xí)實訓(xùn)，課程教學(xué)遵循語言習(xí)得和能力培養(yǎng)規(guī)律，開展校企合作。學(xué)校需要在1年的專業(yè)課程方面刻苦鉆研，通過系統(tǒng)課程設(shè)計，有效實施以“商務(wù)模擬實訓(xùn)室”和“虛擬職場情境體驗室”等虛擬情景模擬教學(xué)，給學(xué)生創(chuàng)設(shè)包括電子郵件往來，備忘錄等公司內(nèi)部信函，社交場合信函，商務(wù)報告寫作，參展布展等外貿(mào)函電寫作的真實語境。除了與外貿(mào)企業(yè)簽定實習(xí)基地以外，學(xué)校還可以建立自己的外貿(mào)公司，學(xué)生在完成專業(yè)基礎(chǔ)上及時到企業(yè)實習(xí)，直接參與外貿(mào)經(jīng)營活動，把商務(wù)英語寫作的理論學(xué)習(xí)和定崗實習(xí)實訓(xùn)很好地結(jié)合起來，在實踐中模擬最適合市場需求的商務(wù)英語寫作人才培養(yǎng)模式，把課堂教學(xué)和實踐有機結(jié)合。這些校內(nèi)外實訓(xùn)、實習(xí)的工學(xué)結(jié)合、工學(xué)交替的綜合性實訓(xùn)基地，為教、學(xué)、做一體化教學(xué)模式的實施提供了平臺，充分滿足了學(xué)生專業(yè)實訓(xùn)和頂崗實習(xí)的需要。依靠校企合作，充分利用企業(yè)資源，學(xué)習(xí)者可以獲得基本的實踐技能，加深對商務(wù)活動體驗和理解，增強商務(wù)英語寫作能力需求的內(nèi)涵建構(gòu)。2.校企合作共建專業(yè)課程。教材研究發(fā)現(xiàn)目前市場上商務(wù)英語寫作教材研究嚴重滯后于國際貿(mào)易真實情景、教材內(nèi)容重合率高、覆蓋體裁內(nèi)容較窄、任務(wù)缺乏真實性、立體化建設(shè)不足、練習(xí)設(shè)計總量不足、形式單一，商務(wù)英語寫作教材編寫者缺乏真實商務(wù)語境的實踐工作經(jīng)驗等問題[1]87，因此建設(shè)符合真實商務(wù)語境的商務(wù)英語寫作教材尤為重要?；趩柧碚{(diào)查和企業(yè)走訪，在外貿(mào)實踐中最常見貿(mào)易流程信函包括:詢盤回盤、報盤還盤、下單及確認、合同及其條款細則、付款、包裝及嘜頭、裝運、申訴及理賠、催款、函貨代、保險、各類單證等。最常見的公司內(nèi)部信函信函涵蓋了備忘錄、招聘、便條、通告、通知、會議紀(jì)要、日程安排等;外貿(mào)公司常用的商務(wù)社交信函包含感謝信、邀請信、祝賀信、慰問信、道歉信等。通過校企合作，邀請行業(yè)精英參與商討商務(wù)英語寫作課程教學(xué)安排，按照工學(xué)結(jié)合校企合作要求對商務(wù)英語寫作專業(yè)課程內(nèi)容進行調(diào)整，以適應(yīng)培養(yǎng)商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)。另外，基于我校扎根于南京、服務(wù)南京的發(fā)展戰(zhàn)略，編寫符合市場需求的商務(wù)英語寫作教材，通過企業(yè)調(diào)查收集各類真實商務(wù)語境下相關(guān)商務(wù)信函案例，把學(xué)生實踐過程中的商務(wù)英語寫作的案例直接帶回編寫入教材，在現(xiàn)有教材的基礎(chǔ)上調(diào)整商務(wù)英語寫作教材編寫內(nèi)容及其布局，編寫適應(yīng)外貿(mào)實踐的商務(wù)英語寫作教材;另一面可以根據(jù)企業(yè)實踐需求開設(shè)會展英語寫作，國際商務(wù)談判，商務(wù)報告寫作等課程，把校企合作模式應(yīng)用到實處，培養(yǎng)適應(yīng)國際貿(mào)易需求的商務(wù)英語寫作人才。3.校企合作共建教師隊伍。調(diào)查表明我國商務(wù)英語專業(yè)教師普遍缺乏相關(guān)企業(yè)的實踐工作經(jīng)驗[1]90，實踐教學(xué)時環(huán)節(jié)顯得有點力不從心。校企合作模式下，高等學(xué)校的商務(wù)英語專業(yè)需要從多種渠道來提升培養(yǎng)商務(wù)英語寫作教師的專業(yè)技能，為學(xué)生提供最優(yōu)質(zhì)的商務(wù)英語寫作能力提高的課程模式。通過市場調(diào)研了解外貿(mào)企業(yè)對商務(wù)英語寫作人才需求，制定“雙師”型商務(wù)英語寫作教師培訓(xùn)規(guī)劃，定期組織教師去實訓(xùn)基地接受專業(yè)技能培訓(xùn)，派遣商務(wù)英語寫作教師和學(xué)生參加一年一度的廣交會及各類型的外貿(mào)行業(yè)參會，從實踐中掌握外貿(mào)函電寫作專業(yè)技能，了解外貿(mào)崗位需求和商務(wù)英語專業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)。可聘請外貿(mào)企業(yè)專家和成功公司經(jīng)理等具有豐富的外貿(mào)知識和經(jīng)驗的專家定期到學(xué)校為商務(wù)英語寫作專業(yè)教師進行實訓(xùn)知識培訓(xùn)，培養(yǎng)優(yōu)秀的“雙師”商務(wù)英語寫作教師。此外，聘請外貿(mào)公司經(jīng)理到高校里做兼職教師，講授商務(wù)英語寫作課程，或與校內(nèi)教師共同教授商務(wù)英語寫作課程的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)。校企同上一門課程，校內(nèi)專任教師可以為企業(yè)老師準(zhǔn)備相關(guān)教學(xué)常規(guī)資料，確實減輕企業(yè)兼職教師準(zhǔn)備繁雜教學(xué)資料的壓力，企業(yè)教師可以為專任教師提供企業(yè)一線經(jīng)驗，這樣校企老師相互學(xué)習(xí)，從而提高教學(xué)效果。[6]95-97要大力引進會以英語授課、有多年商場經(jīng)驗的人士或者獲得國外商科學(xué)位的教師。提倡教師的自我終身教育，這是切實提高我國商務(wù)英語師資整體素質(zhì)、學(xué)科專業(yè)發(fā)展的必然要求。有目的、有組織、有計劃地加強在職專業(yè)師資的培訓(xùn)和轉(zhuǎn)型，改善教師的專業(yè)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)專業(yè)教學(xué)需要。三、結(jié)語商務(wù)英語專業(yè)人才的培養(yǎng)必須緊密聯(lián)系國際貿(mào)易市場需求，目前我國商務(wù)英語專業(yè)人才遠不能適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的要求，商務(wù)英語教學(xué)不容樂觀。究其根本原因是商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)與市場需求脫節(jié)。因此，如何提高商務(wù)英語專業(yè)的教學(xué)，有效性地培養(yǎng)市場所需的語言基礎(chǔ)扎實，知識面寬廣、實踐能力強的商務(wù)英語應(yīng)用型人才是目前我國高校亟待解決的問題。商務(wù)英語寫作能力是國際貿(mào)易從業(yè)人員的核心能力，校企合作模式依據(jù)所面向的企業(yè)能力要求對學(xué)生進行定向式的設(shè)計，使培養(yǎng)的人才達到企業(yè)需求。高校根據(jù)地方對外貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展需求，結(jié)合學(xué)校自身辦學(xué)條件和商務(wù)英語專業(yè)的具體實際，不斷探索和創(chuàng)新合作教育的模式和方法，調(diào)整商務(wù)英語寫作教學(xué)模式，在實踐中最大限度的提高商務(wù)英語寫作教學(xué)效果，探索適應(yīng)地方外貿(mào)企業(yè)和市場需求的商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)模式。【參考文獻】[1]章鳳花.20xx-2013國內(nèi)商務(wù)英語寫作教材建設(shè)及研究現(xiàn)狀思考[J].云南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué))，20xx(1).[2]王艷艷，王光林，鄭麗娜.商務(wù)英語專業(yè)人才需求和培養(yǎng)模式調(diào)查與啟示[J].外語界，20xx(2).[3]嚴明.基于題材的商務(wù)英語話語能力構(gòu)建研究———黑龍江大學(xué)商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)模式探索[J].當(dāng)代外語研究，20xx(4).[4]章鳳花.Krashen二語習(xí)得理論框架下的商務(wù)英語寫作教材現(xiàn)狀[J].河北聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，20xx(3).[5]王興孫.對國際商務(wù)英語學(xué)科發(fā)展的探討[J].國際商務(wù)研究，1997(1).[6]盧艷華.師范院校商務(wù)英語專業(yè)師資建設(shè)的策略研究[J].黑龍江高教研究，20xx(5).齊頭式商務(wù)信函范文(篇二)Loveisusedbetweenlovers,familymembersandclosefriends.Itcanbeusedbetweencolleaguesinacasualway.Ifyouwanttoappearcasualandrisksoundingunprofessional,becarefulandcasual.Useitamongfriendstoshowyourconcern.Thankyouorthankyouisverycasual.Thankyouisformal,usuallyinbusinessTheuseof"thankyou"inanoccasionisagoodwaytoendanemail.Ifyoumakearequestoraskaquestion,thankyou,youroryourrealorrealleisureorbusinessleisureinamoreprivate,butstillpoliteway,youmayhavemettherecipient'sbestorbestwishesforleisureorbusinessleisureinapolitewayLetterscanbeusedbetweenfriendsorstrangerssincereorsincereyouoryoursincerityatwill,businessleisureorformalstandardletterending"sincerity"isthemostcommonending,becauseifyouarenotsurehowtosignaletter,youcanuseittoendinformalorformalletters,using"sincere"sincere"or"bestregards"iftherecipientisyouinrealityYoucanusethiswordforpeopleyouhaven'tmetinyourlife.中文翻譯：愛在戀人、家人和密友之間使用非常私人的歡呼聲朋友之間使用非常隨意的方式可以在同事之間使用，如果你想顯得很隨意，冒著聽起來不專業(yè)的風(fēng)險，小心隨意，在朋友之間使用，表示你的關(guān)心謝謝或感謝“謝謝”是非常隨意的，“謝謝”是正式的，通常在商務(wù)場合中使用“謝謝”是結(jié)束電子郵件的一個好方法，如果你提出請求或提出問題，感謝你，你的或你的真正的或真正的休閑或商務(wù)休閑的一個更私人，但仍然禮貌的方式結(jié)束信你可能在現(xiàn)實生活中遇到過收信人最好或最好的祝愿休閑或商務(wù)休閑一個禮貌的方式結(jié)束信可以用在朋友或陌生人之間真誠或真誠你或你的真誠隨意，商務(wù)休閑或正式的標(biāo)準(zhǔn)信函結(jié)尾“真誠”是最通用的結(jié)尾，因為如果您不確定如何簽署信函，可以用它來結(jié)束非正式或正式信函，使用“真誠的”真誠的“問候”或“最好的問候”如果收件人是你在現(xiàn)實生活中沒有見過的人，你會用這個詞。齊頭式商務(wù)信函范文(篇三)DearSir,WeacknowledgewiththanksthereceiptofyourquotationdatedFeb.3rdandnotedthetotal$200,000CIFShanghai.Weagreetothisprice,andwouldaskyoutoacceptthisorder-letterasourofficialorder.Pleaseshipatthefirstavailableopportunity.ThepaymentisbeingmadebytheIrrevocableL/Cinyourfavor.Weshouldappreciateitifyouarrangeourorderatanearlydate.Welookforwardtoyourreplyassoonaspossible.Yoursfaithfully,Tom下單英文范文【范文】敬啟者：我們對于貴方二月三日發(fā)來的標(biāo)有總價二十萬美元CIF上海的報價表示感謝。我方接受這個價格，并且希望貴公司接受這份訂單——這也是我們的正式訂請在第一時間裝運。我們將幵立以貴方為受益人的不可撤銷信用證來支付貨款。若貴方盡早處理我方訂單，我方將不勝感激。期盼早日回函。您忠實的Tom關(guān)于下單英文范文寫作提示：在撰寫商務(wù)文書時，要注意以下短語的用法：one’sexpense/atone’scost歸某人付費(或負擔(dān))Incaseyouwishustoinsuretheshipmentatyourexpense,weshallbegladtodoso.(如你方愿意我方為該貨保險，由你方付費，那么我們樂意照辦。)theexpenseof(atthecostof)以......為犧牲，在損害......的情況下Thecompetitivenessofourpricesismadepossiblebyourmassproductionandcostcontrolandnotattheexpenseofquality.(我們的價格之所以具有競爭力，是由于大批量生產(chǎn)和控制成本，而不是犧牲或降低質(zhì)量。)Itiswrongtoaimatsheerquantityatthecostofquality.(片面地追求數(shù)量而忽視質(zhì)量是錯誤的。)齊頭式商務(wù)信函范文(篇四)概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標(biāo)題就對信文的主要內(nèi)容有大致的了解。(一)標(biāo)題常見的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式：1、由事由加文種名稱“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機貨款的函”、“推2、先寫“事由”二字，加冒號提示，然后直接標(biāo)寫該信函的內(nèi)容，如“事由：機動車索賠”。3、函號函號即編號，分為對方編號和己方編號。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號，可保證信函便于管理和查閱。函號位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號的格式，采用“x函4、稱謂稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項。其位置一般在標(biāo)題或函號的左下方，單獨占行，頂格書寫，后面用冒書寫時有以下兩種稱謂：(1)泛指尊稱?！白鹁吹摹焙蠹臃Q謂并加冒號，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財務(wù)部部(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認識或者非常熟悉的情況。因為這種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財務(wù)部張部長”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。5、收信人地址、單位收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細地。(二)正文正文是商務(wù)信函的主體，敘述商務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題。正文寫作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡明，事實有據(jù)，行文禮貌。1、問候語問候語也即應(yīng)酬語或客氣語。開頭的問候語是商務(wù)信函必不可少的，即發(fā)信人對收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語表示感謝來函。2、主體主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說明的事項。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個內(nèi)容：(1)說明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡明扼要地說明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容；復(fù)函則要引敘對方來函要點，以示復(fù)函的針對性。(2)說明發(fā)函事項。主體表達信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細地陳述具體事項，或是針對所要商洽的問題或聯(lián)系事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實要清楚，表達要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分；答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分；商品報價函的正文主體包括產(chǎn)品的價格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運輸方式等。如果正文主體內(nèi)容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。3、結(jié)尾語正文結(jié)束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強調(diào)發(fā)函的日的。如請求函的結(jié)尾語是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。(三)信尾信尾部分包括四部分內(nèi)容。1、祝頌語所有的商務(wù)信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者自身的請候語和收信人的安好語兩部分：(1)請候語，在正文結(jié)束后空兩格書寫。常用的有“敬?！?、“順頌”、“恭祝”等。(2)安好語，一定另起一行頂格書寫，以表示對對方的尊重。常用的`安好語有2、簽署簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式；有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對信函的內(nèi)容負責(zé)。個人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。日期一般是發(fā)信具體時間。商務(wù)信函因為涉及商務(wù)業(yè)務(wù)往來，務(wù)必寫明發(fā)信日一般采用以下三種形式：(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日。(2)阿拉伯?dāng)?shù)字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明發(fā)信日期，如20XX(3)國際標(biāo)準(zhǔn)簡寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日，在4、附件附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料，如報價單、發(fā)票、確認書、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的，在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件。如果附件是兩個以上的，要分別標(biāo)注附件一、附件二等。xx市興達貿(mào)易有限公司：同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進行調(diào)查。經(jīng)有關(guān)邵門查實：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給予無條件賠償。對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來關(guān)系。候復(fù)xx市光明家具有限公司齊頭式商務(wù)信函范文(篇五)DearMr./Ms.,ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.Yoursfaithfully尊敬的'先生/小姐，現(xiàn)向您推薦我們的市場專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報。您誠摯的齊頭式商務(wù)信函范文(篇六)[摘要]隨著我國國際貿(mào)易的發(fā)展，各種涉外合同、協(xié)議、通知等英語商務(wù)信函日益增多。無論對個人還是企業(yè)來說，一封優(yōu)秀得體的商務(wù)信函會給您的同事、供應(yīng)商和客戶留下良好的第一印象，有助于商務(wù)活動的成功進行。本文提出一個英語商務(wù)信函構(gòu)思工具來輔助寫信者對信函進行構(gòu)思，把握住信函的內(nèi)容和著重之處。并結(jié)合范例進行分析。[關(guān)鍵詞]商務(wù)信函構(gòu)思訂貨確認訂購一、引言英語作為國際通用的商務(wù)語言，對其溝通交流技巧的掌握程度逐漸成為體現(xiàn)企業(yè)文化和素質(zhì)的前沿準(zhǔn)繩。無論對個人還是企業(yè)來說，一封優(yōu)秀得體的商務(wù)信函會給您的同事、供應(yīng)商和客戶留下良好的第一印象。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷發(fā)展，世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟合作與交流也在不斷增多。人們不可能跟自己的貿(mào)易伙伴一一親自會面協(xié)商。而且我們常常需要將自己的貿(mào)易伙伴做出的各種承諾變成有籍可查的文字記錄。這時商務(wù)信函就成了取代親自拜會的一種便宜有效的溝通媒介。我們給貿(mào)易伙伴的每一封信都代表著自己所在公司的形象，顯示著公司的水平和實力?！耙环夂玫纳虅?wù)信函有助于促進和發(fā)展同客戶的關(guān)系，在促進達成新的業(yè)務(wù)方面起著積極的作用?！?摘自《丹尼爾·肯尼迪方法：推銷信創(chuàng)造的奇跡》)…………余下全文齊頭式商務(wù)信函范文(篇七)(1)商務(wù)公函的概念商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對象、正文、落款。①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用特此復(fù)。④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。范文公司:關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。公司年月日相關(guān)知識公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部齊頭式商務(wù)信函范文(篇八)(一)英文書信的組成部分英文書信一般由六部分組成。即：信頭(Heading)、信內(nèi)地址(InsideAddress)，稱呼(Salutation)，正文(BodyofLetter)、結(jié)束語(ComplimentaryClose)、署名(Signature)，有時在書信后面還有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，這得視具體情況而定。下面將分別說明。1.信頭(Heading)信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)?，而美國人?xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。例如：英式?stOctober，1999美式：October1，1999在使用前一種形式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號。信頭的寫法有縮進式和齊頭式。縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母;齊頭式左邊對齊排列，如下所示：縮進式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China齊頭式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China2.信內(nèi)地址(InsideAddress)信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如：縮進式ThePresidentOxfordUniversityEngland齊頭式JiangBin64HepingRoad3.稱呼(Salutation)稱呼是對收信人的稱謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末尾用逗號或冒號。(1)當(dāng)給一位熟悉的人寫信時可以用Dear或是MyDear。在英國，MyDear比Dear親切，而在美國，Dear比MyDear親切。(2)當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫信時，可以用Ms.……，這是指"……女士"。(3)在給不熟悉的人寫信時，可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。4正文(BodyofLetter)正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可采用齊頭式或縮進式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊。縮進式是指每段的第一行向右縮進幾個字母。信箋講究簡潔、效率。開頭幾句簡單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語。常用的開頭語有：IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日來信已經(jīng)收悉。Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高興告訴你……。Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高興收到你的來信。Itismyhonortoinformyouthat……很榮幸告訴你……。常用的`結(jié)束套話有：Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。Wishbestregards.祝好。Thankyouforyourhelp感謝你的幫助!Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!Hopingtohearfromyousoon.希望能盡快收到你的回信。5結(jié)束語(ComplimentaryClose)結(jié)束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個詞后面用逗句。常用的結(jié)束語有：一般非正式的關(guān)系：Yourssincerely,Yourstruly,Yoursfaithfully,Mostsincerely,Faithfullyyours,親密的關(guān)系：Love,Yourslove,YoursAffectionately,Withlove,Lovinglyyours,Yoursever,上級和長者：Yoursrespectfully,Faithfullyyours,6署名(Signature)在結(jié)束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。如果收信人不認識寫出信人，可以在署名前用括號標(biāo)出Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可注上頭銜。如：Yourssincerely,LucyBlake(手寫)LucyBlakeMiss)SalesManager7附言(Postscript),附件(Enclosure)在信件正文寫作時可能漏掉了某些事，或臨時發(fā)生了某事需要補充時，可以在信下面左下方寫出上.如果隨信有附件可在愛左下端注明。如：(個人簡歷)(二)英文書信實例上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫作特點，接下來我們將提供五種英文書信的范例。當(dāng)朋友有了喜事，如結(jié)婚、高升、獲獎的時候，你可以向他寫出一封祝賀信，表達你的囑咐與恭賀。MechanicalEngineeringDepartmentDalianUniversityofTechnologyDalian116023Liaoning,ChinaNovember28,1999Mr.WangXimingMechanicalEngineeringDepartmentMassachusettsInstituteofTechnologyCambridge,Mass.02139.DearMr.Wang,ThankyouforyourletterofNovember3,1999.Iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster'sdegree.Iwouldliketocongratulateyouonyoursplendidsuccess.InthisletterIambringingyouapieceofgoodnews：yourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsingoodhealthnow.Thebabyweighedeightjinatbirth.Yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoseeyourwifeandtocongratulateheronthebirth.Shetoldthemthatshehadbeennursedwiththebestcaresinceshewasinhospital.NowI'mtakingtheVisitingSchoolTestinBeijing.IfIpasstheexamination,I'llleaveforAmericasoon.Ifnot,I'llwaitforanotherchance.I'veneverbeentothe.,andIknowlittleabouttheinstitutionsandcustomsthere.Ihopethatyouwillwritetomeandtellmemoreaboutthem.Withbestregardstoyouandyourclassmates.Yourssincerely,ZhangJiao2感謝信當(dāng)別人幫了你一個忙時，你應(yīng)該給他寫封信，以示感激。DearJohn:Thankyouverymuchforthenicebirthdaypresentyouhavesentme!Ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.Itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.It'sveryniceofyoutoremembermybirthday.I'llmakegooduseofthedictionaryandI'llthinkofyouwithgratitudeandaffectioneverytimeIuseit.Love,Sally當(dāng)邀請某位朋友參加活動，如交游、宴會時，可以寫一封邀請信。信的語氣應(yīng)該謙遜，熱情。DearMr.Clark:WearewonderingifyouandMrs.ClarkwanttohavesupperwithusonFriday,January21statseveno'clock?JamesandIarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouand.Wedohopeyoucancome.Sincerelyyours,LucyWheeler4申請信當(dāng)申請一項工作，或是申請一個學(xué)校留學(xué)時，都應(yīng)該使用申請信。申請信應(yīng)該簡潔、明確、如實地反映你的才能、成績、愿望和目標(biāo)。下面是一封申請留學(xué)的書信：TheDepartmentofCivilEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceNovember20,1999Prof.SteeveHunterTheDept.OfCivilEngineering****UniversityNewYour,NY10017DearProfessorSteeveHunter,Ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudyingcivilengineeringunderyourpersonalguidanceasagraduatestudentinyouruniversity,towhichyournamehasaddedsomuchluster.IwasenrolledtostudycivilengineeringintheDepartmentofCivilEngineeringOfZhejiangUniversityinSeptembergraduatedfromZhejiangUniversityinJuly1996.Andeversincemygraduation,IhavebeenteachingintheDepartmentofCivilEngineeringofDalianUniversityofTechnology.Ifyoucouldtellthenecessanyprocedureoftakingthegraduatecourseofyourdepartment,Iwillbeverygratefultoyou.Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.Sincerelyyours,ZhaoHui(手寫)ZhaoHui(打印)補充：經(jīng)典范文：DearMyFriend,Howareyou?DoyouwanttoknowaboutmyEnglishstudy?OK,Iwilltellyou.IstudyEnglishatSundayafternoonattwoo'studyJianQiaoSaterdayItookpartinthePublicEnglishthinkIcanMonday,myschoolwillhaveanEnglishwordswanttotakepartamsure,Icanwin.Well,it'stheendofmyletter,Iputmybestwishesforyou!Pleasewritetomesoon!Yours,Jackyanbo齊頭式商務(wù)信函范文(篇九)發(fā)送商務(wù)信函的目的在于建立商務(wù)往來關(guān)系，就某一細節(jié)進行商討，努力達成共識，以便促進一項商務(wù)活動的開展。要達到這些目的，首先必須保證閱讀者能夠清楚了解寫信人的意圖，迂回或閃爍其辭的話語會讓讀信人產(chǎn)生不信任，甚至?xí)岩蓪Ψ降恼Z言表達能力，對進一步開展商務(wù)活動很不利。模棱兩可的話輕則阻礙讀信人對信函意思的理解，重則會對發(fā)函方造成不必要的損失。例如:AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco，wehavebimonthlydirectservices.此處bimonthly有歧義，可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故讀信人就迷惑了，可以改寫為WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.翻譯要保留原文的清晰度相當(dāng)重要。由于在較為正式的場合中，為了將一概念定義完整和清楚，英文常常用關(guān)聯(lián)詞將幾個短句并在一起形成一個長句，而中文無法照樣只用一句話來翻譯，即使這樣譯了也很難達到通順和自然。這時，我們就采取將長句按特定的事情發(fā)展的順序拆分成兩個或兩個以上的小句子的方式來翻譯。必要時還要增加或省略一些詞語，讓整段文字結(jié)構(gòu)更合理、內(nèi)容更清楚。例如:Thepricesstatedarebasedoncurrentfreightrates，anyincreaseordecreaseinfreightratesattimeofshipmentistobethebenefitofthebuyer，withthesellerassumingthepaymentofalltransportationchargestothepointorplaceofdelivery.例句中以一個介詞with來分界，譯為“合同價格是以運費計算，裝運時運費的增減均屬買方。賣方則承擔(dān)至交貨地的全部運費”。在原文中with分句是一個狀語，翻譯時采用中國人平鋪直敘的思維方式，用分述的方式把這個句子拆成兩句，清楚地表達了原文的語言信息。是不是一封書信只要包含了全部關(guān)鍵信息就可以成為一封好的書信了呢?擬信人還應(yīng)注意語言組織的條理性，或按事情發(fā)展的先后順序，或按各要素的重要性排序編寫。東扯一句，西扯一句的寫法必定會影響文章的清晰度。二、表達的簡潔性簡潔就是用最精煉的語言來表達意思，在商務(wù)信函中言簡意賅就是為了方便高效率溝通與工作。能用一個字表達的不用一個詞組，能一個詞組講清的事就不用講成一句話。商務(wù)信函不用因顧及禮貌而開頭就說“Ihopeyouarewell”(近日可好?)，天氣也從不在此中提及。我們用“now”不用“atthesametime”;用“though”而不用“inspiteofthefactthat”……。形容詞雖然可以表達友好、滿意、歉意等感情，但只是在十分必要的情況下才出現(xiàn)。中國人在寫英文信函時經(jīng)常會出現(xiàn)一些不必要的重復(fù)，比如:“truefacts”、“nexttimeinthefuture”這樣的詞語讀者能懂，但是會對這種不地道的說法嗤之以鼻。中文就簡潔這一點在很多情況下具有優(yōu)勢，商務(wù)信函中最能體現(xiàn)這一優(yōu)勢的是一些客套而必要的敬語，比如:“wearelookingforwardtoyourearlyregardsIremain。像“regards”、“wishes”這一類詞，都不用按照原意翻譯，祝好的英文句子大多用中文的俗語代替。三、詞語的專業(yè)性齊頭式商務(wù)信函范文(篇十)稱呼(salutation)，正文(bodyofletter)、結(jié)束語(complimentaryclose)、署名(signature)，有時在書信后面還有附言(postscript)、附件(enclosure)，這得視具體情況而定。下面將分別說明。1.信頭(heading)信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀绹肆?xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。例如：英式?stoctober，1999美式：october1，1999在使用前一種形式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號。信頭的寫法有縮進式和齊頭式。縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母；齊頭式左邊對齊排列，如下所示：縮進式wangmingdept.ofchemicalengineeringdalianuniversityoftechnologydalian116023liaoningprovincep.r.china齊頭式wangmingdept.ofchemicalengineeringdalianuniversityoftechnologydalian116023liaoningprovincep.r.china2.信內(nèi)地址(insideaddress)信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如：縮進式thepresidentoxforduniversityengland齊頭式j(luò)iangbin64hepingroad3.稱呼(salutation)稱呼是對收信人的稱謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末尾用逗號或冒號。(1)當(dāng)給一位熟悉的人寫信時可以用dear或是mydear。在英國，mydear(2)當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫信時，可以用ms.……，這是指"……女士(3)在給不熟悉的人寫信時，可以用dearsir,dearmadam,dearsirs,gentleman等等。4正文(bodyofletter)正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可采用齊頭式或縮進式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊?？s進式是指每段的第一行向右縮進幾個字母。信箋講究簡潔、效率。開頭幾句簡單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語。常用的開頭語有：ihavereceivedyourletterofjulyist.7月1日來信已經(jīng)收悉。ihavethepleasuretotellyouthat…….很高興告訴你……。iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高興收到你的來信。itismyhonortoinformyouthat……很榮幸告訴你……。常用的結(jié)束套話有：iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。wishbestregards.祝好。thankyouforyourhelp感謝你的幫助！wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！hopingtohearfromyousoon.希望能盡快收到你的回信。5結(jié)束語(complimentaryclose)結(jié)束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的`字母用小寫，最后一個詞后面用逗句。齊頭式商務(wù)信函范文(篇十一)1.什么是商務(wù)書信?商務(wù)書信就是公司寫給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件，其使用的語言比一般朋友之間的書信語言要正式，并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內(nèi)2.什么時候需要寫商務(wù)書信?你會用商務(wù)書信與顧客、客戶、商業(yè)伙伴和其他公司進行溝通。有些商務(wù)書信是“公司寫給公司”，有些則是不同公司個人之間的書信往來。商務(wù)書信的格式，與學(xué)術(shù)寫作或創(chuàng)意寫作不同。通常一家公司會就所有的內(nèi)部文件和通信，采用一種固定的格式。如果你的公司已經(jīng)有固定的格式，那就按照公司的格式。3.信的長度超過一頁時，如何安排格式?如果信的內(nèi)容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。至于第二頁的格式要怎么安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數(shù)和日期，有些人還會加上參考文號或主旨。你可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數(shù)打在中央，日期則靠右，然后空三行，繼續(xù)信的內(nèi)容。4.商務(wù)書信的格式(1)：齊頭式齊頭式(blockstyle)是一種簡便的商務(wù)書信格式，在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單，因此非常受歡迎。其主要格式如下：□段落齊頭：在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭?！醪煌亩温渲g要空行：不同的部分(比如說不同的段落，或商務(wù)書信中的地址)，則以空行的方式隔開——(1)寄信人地址和收件人的地址之間：空三行(2)稱呼與信件正文的第一段之間：空一行(3)信件正文的段落之間：空一行(4)大小標(biāo)題與隨后的段落之間：不空行5.商務(wù)書信的格式(2)：改良齊頭式改良齊頭式(modifiedblockstyle)結(jié)合了縮排式與齊頭式的特點，它看起來跟縮排式很像，而最大的不同，就是在改良齊頭式中：①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭(flushleft)。②寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣，版面看起來清晰整齊，它是商務(wù)書信經(jīng)常使用的格式。6.商務(wù)書信的格式(3)：縮排式縮排式(indentedstyle)比其他通用的商務(wù)書信格式稍微復(fù)雜一些?？s排式是比較老式的商務(wù)書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里，每個段落的首行要縮排，信件中某些其他部分也要縮排。有些人覺得縮排式是商務(wù)書信最傳統(tǒng)的格式，但是也有些人覺得這種格式過時了。有些人覺得縮排式在頁面上看起來不是那么清晰，有時候要把縮排的地方上下對齊也不是那么容易，而其他的格式應(yīng)用起來通常比較簡單?，F(xiàn)在大家更喜歡采用其他新的格式，但是很多商務(wù)人士還是習(xí)慣使用縮排式。在商務(wù)書信中，縮排式的意思就是要縮排，要縮排的部分包括：1)段落的第一行2)寄件人地址(returnaddress)3)寄件日期(date)4)結(jié)尾敬辭(complimentaryclose)5)簽名(signature)采用縮排式時，最重要的就是要前后一致，縮排最少要六格，要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。對于商務(wù)書信中的其他要素也一樣，重要的原則是縮排的距離一樣，彼此上下對齊。①段落的'第一行要縮排每個段落的首行都縮排，與正文的左邊界距離厘米左右;這是最常見的縮排距離，但是大于厘米的縮排也有人用。不同的公司對于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習(xí)慣。關(guān)鍵就是要前后一致，也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法：□可以按幾次空格鍵□可以按一次tab鍵□也可以利用段落格式設(shè)定的功能通常你會用enter鍵在段落之間多空一行，但是采用縮排式的商務(wù)書信，也可能在段落之間不空行。不過最重要的原則仍然是要前后一致。②商務(wù)書信中的其他部分縮排商務(wù)書信采用縮排式時，還有其他的部分也要縮排：寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式，應(yīng)該從頁面的右半邊起頭，統(tǒng)一從頁面中線稍微往右的地方起頭。齊頭式商務(wù)信函范文(篇十二)(一)英語書信結(jié)構(gòu)、書寫款式及要求1.書信結(jié)構(gòu)英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個部分組成：信封(envelope)英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，英文書信的地址應(yīng)從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。如下：信頭(heading)稱呼(Salutation)稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號。在非正式書信中，稱呼后用逗號。(注意：盡量避免使用“ToWhomItMayConcern”或“DearSirorMadam”,因為這種稱呼已經(jīng)過時，并且不很友好。改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“DearHumanResourcesManager”，“DearFriends”這樣的稱呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫信時，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”如“GeorgeBush,Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)主題句(選擇性)SubjectLine(optional)電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：SomequestionsaboutC++.在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。正文(BodyoftheLetter)正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內(nèi)容包括日期和信尾問候語，都從左側(cè)頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。結(jié)尾語(com#plimentaryClosing)結(jié)尾語在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。一般電子郵件：Sincerely,Sincerelyyours,私人電子郵件：Regards,Bestwishes,Bestregards,Withbestwishes,Wishbestregards,20xx英文信函格式公共英語Yours,Cheers,Asever,Withlove,Affectionately,20xx英文書信格式1、信頭(Heading)指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標(biāo)點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。July30，1997(最為普遍);July30th，1997;30thJuly，1997等。2、信內(nèi)地址(InsideAddress)在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。3、稱呼(Salutation)是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。(1)、寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用Dear或Mydear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：Mydearfather，DearTom等。(2)、寫給公務(wù)上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前(3)、寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearSmith。4、正文(BodyoftheLetter)位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。5、結(jié)束語(com#plimentaryClose)在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。(1)、寫給家人、親戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，(2)、寫給熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等;(3)、寫業(yè)務(wù)信函用Truelyyours(Yourstruely)，F(xiàn)aithfullyyours(Yours(4)、對上級、長輩用Yoursobediently(Obedientlyyours)，Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。6、簽名(Signature)低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。7、附言(Postscript)一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。8、附件(Enclosure)信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項，應(yīng)寫成Encl：或Encs。我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。食品公司為我們帶來很多美味的食品，其中有很多是世界知名企業(yè)。下面是食品商貿(mào)公司介紹范文，歡迎參閱。食品商貿(mào)公司介紹范文1上海光明食品(集團)齊頭式商務(wù)信函范文(篇十三)DearMr./Ms,LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon’thearfromyouwithinthecomingweek,I’llassumethatyouapprove.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐上周五，我們討論了次品集裝箱的問題，你建議我只需把顧客每月退回的次品集裝箱的數(shù)量寫個報告給你，而不是直接退集裝箱。我計劃立即付諸現(xiàn)實。但我想確認我理解正確，到下周為止，如我不能收到你的來信，我即認為你沒有異議。你誠摯的齊頭式商務(wù)信函范文(篇十四)xx市興達貿(mào)易有限公司：同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進行調(diào)查。經(jīng)有關(guān)邵門查實：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給予無條件賠償。對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來關(guān)系。寫信人：齊頭式商務(wù)信函范文(篇十五)英語寫信的格式1.信頭(heading)信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址?？陕匀ァＨ掌谕ǔＳ邢铝袃煞N定法：.日、月、年：如15thaugust,200__地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在城市名之后)。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1~3行，日期寫在地址的下方。2.稱呼(salutation)稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如dearxiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear?或mydear?開頭，稱呼后一般用逗號。3.正文(body)這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內(nèi)容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚?？梢允謺?，也可以打?qū)憽?.結(jié)束語(complimentaryclose)它是書信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。語5.簽名(signature)簽名通常簽在結(jié)束語下方的中間偏右的位置，即使是打?qū)憴C打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上sincerelyyours/yourssincerely(用于長輩或朋友之間)，或respectfullyyours/yoursrespectfully(用于對長輩或上級)。商務(wù)信函的要求有所不同。商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式(blockstyle)，美國常用這種格式;每段的第一個詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式(indentedstyle)，英國常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址(insideaddress)。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。不過，近來英國商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的insideaddress中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是mr,mrs和miss(用于未婚女性)。英國人常在男性的姓名之后用esq.(esquire的縮寫)，不過在商業(yè)上也在慢慢地改用mr.mmes.(madam的復(fù)數(shù)形式)，用于二個女士以上。messrs(mr的復(fù)數(shù)形式)用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里，mr,mrs,messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反而加縮寫句點如mr.,mrs.,messrs??在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有g(shù)entlemen(美國式)與dearsirs(英國式)二種，相當(dāng)于我國的bestwishes,kindregards和yoursfaithfully(不知姓名)。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發(fā)信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。英文書信的地址應(yīng)從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。2.信頭/個人信頭(letterhead/personalletterhead)3.封內(nèi)日期(dateline)4.封內(nèi)地址(insideaddress)封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內(nèi)地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。5.稱呼(salutation)稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號。在非正式書信中，稱呼后用逗號。(注意：盡量避免使用“towhomitmayconcern”或“dearsirormadam”,因為這種稱呼已經(jīng)過時，并且不很友好。改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“dea