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第三章
會展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃科目:會展策劃制作人:朱雪萍第三章
會展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃科目:會展策劃1學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解展會目標(biāo)的概念、常見問題;2、明確展會題材的選擇及方法;3、明確會展主題確立的相關(guān)問題;4、掌握展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的主要內(nèi)容、方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解展會目標(biāo)的概念、常見問題;2第一節(jié)展會目標(biāo)與題材的選擇1.關(guān)于會展的目標(biāo)2.展會的題材選擇第一節(jié)展會目標(biāo)與題材的選擇1.關(guān)于會展的目標(biāo)31.關(guān)于展會的目標(biāo)展會目標(biāo)就是指--展出者根據(jù)營銷策略、市場條件和展會情況制定明確、具體的展出目的,期望通過展會達(dá)到自己的目的。1.關(guān)于展會的目標(biāo)4展會目標(biāo)簡單的講,就是通過展會達(dá)到自己的目的請看短片-上海旅游節(jié)-弄堂風(fēng)情,看完后小組討論這次的目的是什么?展會目標(biāo)簡單的講,就是通過展會達(dá)到自己的目的5
2.常見參展目標(biāo):(1)建立、維護(hù)展出者的形象(2)引導(dǎo)市場調(diào)研(3)向市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)(4)贏得媒體曝光率及公眾關(guān)注(5)結(jié)識大買家(6)建立新的客戶關(guān)系(7)像潛在的客戶提供產(chǎn)品或樣品(8)培訓(xùn)現(xiàn)有客戶,爭取潛在客戶和零售商(9)有效的將時(shí)間花在現(xiàn)有的客戶上(10)銷售和成交(11)增強(qiáng)口碑(12)為這一領(lǐng)域的商品經(jīng)銷代理打開門戶2.常見參展目標(biāo):6繼2008年櫻花整體廚房成功推出了數(shù)款新品,并取得了轟動效應(yīng)后,今年的建材展,櫻花又推出了多款新品,包括經(jīng)典木紋系列以及亮面高光系列等多個(gè)系列。繼2008年櫻花整體廚房成功推出了數(shù)款新品,并取得了轟動效應(yīng)7德國展覽協(xié)會展出目標(biāo)整理(P50頁)1.基本目標(biāo)2.宣傳目標(biāo)3.價(jià)格目標(biāo)4.銷售目標(biāo)5.產(chǎn)品目標(biāo)德國展覽協(xié)會展出目標(biāo)整理(P50頁)1.基本目標(biāo)8
3.制定參展目標(biāo)常見問題(1)目標(biāo)不明確(2)目標(biāo)過高或過低(3)目標(biāo)沒有可操作性(4)目標(biāo)隨意更換3.制定參展目標(biāo)常見問題95月18日,cosplay世界紀(jì)錄沖刺活動在北京對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)體育場舉行主辦方目標(biāo):COSPLAY世界紀(jì)錄沖刺活動愛好者協(xié)會目標(biāo):Cosplay集結(jié)人數(shù)世界紀(jì)錄活動’招募志愿者5月18日,cosplay世界紀(jì)錄沖刺活動在北京對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)102.展會的題材選擇(1)展會題材的行業(yè)選擇及方法一般選擇展會的題材,要根據(jù)展會舉辦地以及周邊地區(qū)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施等條件,首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),其次考慮國家或本地區(qū)重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè),再次考慮政府扶持的產(chǎn)業(yè)。題材主要有分列題材、拓展題材和創(chuàng)新題材等。2.展會的題材選擇(1)展會題材的行業(yè)選擇及方法11第三章_會展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃課件12余姚塑料城紹興柯橋輕紡城余姚塑料城紹興柯橋輕紡城13浙江著名市場基本情況浙江著名市場基本情況14(1)展覽的種類和特性選擇(2)展覽的性質(zhì)選擇(3)展覽的時(shí)間和地點(diǎn)選擇(4)展出方式選擇(5)目標(biāo)觀眾的選擇(2)企業(yè)選擇展覽會的相關(guān)因素(2)企業(yè)選擇展覽會的相關(guān)因素15請看短片-第113屆廣交會,試著從企業(yè)角度考慮選擇廣交會的原因?小提示,從這些方面來考慮:1.市場、期間、行業(yè)?2.從展覽目的-形象展還是業(yè)務(wù)展?3.從觀眾構(gòu)成-專業(yè)還是公眾?4.貿(mào)易方式-零售還是訂貨?5.按照參展企業(yè)-綜合展,消費(fèi)展,貿(mào)易展?請看短片-第113屆廣交會,試著從企業(yè)角度考慮選擇廣交會的原16(3)企業(yè)展覽會選擇中的常見問題(1)因?yàn)楸谎埦痛颐x擇展覽會(2)因?yàn)橘M(fèi)用低而選擇展覽會(3)因?yàn)樵u價(jià)好就不加分析的選擇該展覽會(4)因?yàn)楦偁帉κ謪⒓佣x擇展覽會(3)企業(yè)展覽會選擇中的常見問題17第二節(jié)會展主題的確立1.會展主題的概念與類型2.會展主題的的確定與選擇3.會展主題實(shí)例第二節(jié)會展主題的確立1.會展主題的概念與類型181.會展主題的概念與類型會展主題:貫穿于整個(gè)會展所反應(yīng)的社會生活的中心思想,也稱為會展主題思想。主題會議主體展覽主題節(jié)事活動主題是靈魂1.會展主題的概念與類型會展主題:貫穿于整個(gè)會展所反應(yīng)的社會19歷屆世博會一覽歷屆世博會一覽20第三章_會展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃課件212.會展主題的確定與選擇主題的確立從行業(yè)全景來說,其出發(fā)點(diǎn)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)城市自身的特點(diǎn),明確宗旨,選準(zhǔn)主題。一般根據(jù)城市地域優(yōu)勢、支柱產(chǎn)業(yè)、塑造品牌等要素確立會展主題。2010年上海世博會宣傳片2.會展主題的確定與選擇主題的確立從行業(yè)全景來說,其出發(fā)點(diǎn)應(yīng)22會展主題實(shí)例a.一家小型教育軟件公司向展示他們的新創(chuàng)作——一個(gè)園林設(shè)計(jì)項(xiàng)目,其特點(diǎn)是可以進(jìn)行在線園藝指導(dǎo)。b.會展:本地住宅已花園展覽,預(yù)計(jì)三天有20000位參觀者,是一個(gè)般性的公眾會展。c.展臺:10英尺*10英尺d.目標(biāo):對所有展臺前停留的人。賣出250套軟件包(零售49.95美元,會員價(jià)35美元,總計(jì)8750美元)。收集500名參觀者的姓名和地址資料。贏得當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)注。e.分析:每小時(shí)贏得18位客戶,售出九套產(chǎn)品。f.預(yù)算:1000美元展臺租賃,750美元展臺設(shè)計(jì),800美元會展服務(wù),750美元宣傳推廣,400美元員工費(fèi)用,300美元雜費(fèi)g.主題:科技之花盛開之處h.總計(jì):4000美元主題可以概括為那幾個(gè)關(guān)鍵字?會展主題實(shí)例主題可以概括為那幾個(gè)關(guān)鍵字?23第三節(jié)展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃1.展會的名稱和地點(diǎn)2.辦展機(jī)構(gòu)3.辦展時(shí)間4.展會定位5.參展計(jì)劃6.招展計(jì)劃7.展商策劃國際名茶拍賣會展會項(xiàng)目范本分析第三節(jié)展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃1.展會的名稱和地點(diǎn)國際名茶拍賣會展241.展會的名稱和地點(diǎn)展會的名稱包括三方面的內(nèi)容,即基本部分、限定部分與行業(yè)標(biāo)識。展會地點(diǎn)包括兩方面的內(nèi)容:一是展會在哪個(gè)地方舉行,而是展會在那個(gè)展館舉行。1.展會的名稱和地點(diǎn)展會的名稱包括三方面的內(nèi)容,即基本部分、25展會名稱和地點(diǎn)--例:煙臺汽車展地點(diǎn):空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊名稱:第十五屆煙臺國際會展暨第五屆煙臺空港國際汽車嘉年華哪個(gè)地方哪個(gè)展館基本部分限定部分行業(yè)標(biāo)識展會名稱和地點(diǎn)--例:煙臺汽車展哪個(gè)地方哪個(gè)展館基本部分限定262.辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展、招商等事宜的有關(guān)單位。一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位。2.辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展、招商等事宜27展會名稱和地點(diǎn)--例:辦展機(jī)構(gòu):煙臺市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國華僑聯(lián)合會展會名稱和地點(diǎn)--例:辦展機(jī)構(gòu):煙臺市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合283.辦展時(shí)間實(shí)踐策劃要解決三個(gè)問題:一是什么時(shí)間為最佳辦展期;二是展期多長適合;三是展覽周期問題。3.辦展時(shí)間實(shí)踐策劃要解決三個(gè)問題:一是什么時(shí)間為最佳辦展期29辦展時(shí)間:
展覽時(shí)間:2012年5月1日--5月8日開幕時(shí)間:2012年5月1日上午10點(diǎn)預(yù)展時(shí)間:2012年4月30日撤展時(shí)間:2012年5月9日辦展時(shí)間:展覽時(shí)間:2012年5月1日--5304.展會定位要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾展會“是什么”和“有什么”??煞窒铝兴膫€(gè)步驟進(jìn)行:(1)執(zhí)行展會識別策略(2)選定目標(biāo)參展商和觀眾(3)積極傳播展會形象(4)創(chuàng)造差異化優(yōu)勢4.展會定位要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾展會“是什么”和“有什315.參展計(jì)劃參展計(jì)劃包括以下幾點(diǎn):(1)展出目標(biāo)(2)選擇展會(3)展出重點(diǎn)(4)相關(guān)活動(5)時(shí)限要求(6)人員安排(7)資金計(jì)劃(8)籌備工作5.參展計(jì)劃參展計(jì)劃包括以下幾點(diǎn):326.招展策劃1.目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫2.招展價(jià)格3.招展方案6.招展策劃1.目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫337.招商策劃1.招商策劃的概念招商策劃就是要請觀眾到站會來參觀。2.展會通訊:宣傳資料,是一些小冊子和小報(bào)展會通訊是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會的實(shí)際需要編寫的用來向展會的目標(biāo)客戶報(bào)道有關(guān)情況的宣傳材料。通常包括:(1)展會的簡報(bào)。(2)招展通報(bào)。(3)招展通報(bào)。(4)展會期間相關(guān)活動通報(bào)。(5)參展回執(zhí)表。3.展會招商方案7.招商策劃1.招商策劃的概念34小結(jié)與重點(diǎn)(1)制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是展會取得成功的必要條件(2)參展目標(biāo)在具體操作中要注意的問題(3)展會題材的選擇是非常細(xì)致的專業(yè)工作(4)會展主題是貫穿于整個(gè)會展過程的中心思想(5)會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的具體內(nèi)容小結(jié)與重點(diǎn)(1)制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是展會取得成功的必要條件35企業(yè)參展所設(shè)定展會目標(biāo)要具體而明晰。研究表明,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力是人們參加展會的第一原因。從邏輯上分析,會展主題的確立與會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃都是圍繞參展目標(biāo)而進(jìn)行的。會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,從內(nèi)容上來說,每個(gè)具體的項(xiàng)目可以是獨(dú)立的,可以單獨(dú)進(jìn)行策劃,而所有項(xiàng)目在一起又構(gòu)成一個(gè)整體,是有機(jī)相連不可截然分割的。會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃掌握好展會的基本市場信息和相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息,為將來制定展會的各種執(zhí)行方案、營銷策略作準(zhǔn)備會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃要對該展會的有關(guān)發(fā)展前景作出預(yù)測企業(yè)參展所設(shè)定展會目標(biāo)要具體而明晰。研究表明,增強(qiáng)企業(yè)競爭能36第三章
會展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃科目:會展策劃制作人:朱雪萍第三章
會展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃科目:會展策劃37學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解展會目標(biāo)的概念、常見問題;2、明確展會題材的選擇及方法;3、明確會展主題確立的相關(guān)問題;4、掌握展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的主要內(nèi)容、方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解展會目標(biāo)的概念、常見問題;38第一節(jié)展會目標(biāo)與題材的選擇1.關(guān)于會展的目標(biāo)2.展會的題材選擇第一節(jié)展會目標(biāo)與題材的選擇1.關(guān)于會展的目標(biāo)391.關(guān)于展會的目標(biāo)展會目標(biāo)就是指--展出者根據(jù)營銷策略、市場條件和展會情況制定明確、具體的展出目的,期望通過展會達(dá)到自己的目的。1.關(guān)于展會的目標(biāo)40展會目標(biāo)簡單的講,就是通過展會達(dá)到自己的目的請看短片-上海旅游節(jié)-弄堂風(fēng)情,看完后小組討論這次的目的是什么?展會目標(biāo)簡單的講,就是通過展會達(dá)到自己的目的41
2.常見參展目標(biāo):(1)建立、維護(hù)展出者的形象(2)引導(dǎo)市場調(diào)研(3)向市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)(4)贏得媒體曝光率及公眾關(guān)注(5)結(jié)識大買家(6)建立新的客戶關(guān)系(7)像潛在的客戶提供產(chǎn)品或樣品(8)培訓(xùn)現(xiàn)有客戶,爭取潛在客戶和零售商(9)有效的將時(shí)間花在現(xiàn)有的客戶上(10)銷售和成交(11)增強(qiáng)口碑(12)為這一領(lǐng)域的商品經(jīng)銷代理打開門戶2.常見參展目標(biāo):42繼2008年櫻花整體廚房成功推出了數(shù)款新品,并取得了轟動效應(yīng)后,今年的建材展,櫻花又推出了多款新品,包括經(jīng)典木紋系列以及亮面高光系列等多個(gè)系列。繼2008年櫻花整體廚房成功推出了數(shù)款新品,并取得了轟動效應(yīng)43德國展覽協(xié)會展出目標(biāo)整理(P50頁)1.基本目標(biāo)2.宣傳目標(biāo)3.價(jià)格目標(biāo)4.銷售目標(biāo)5.產(chǎn)品目標(biāo)德國展覽協(xié)會展出目標(biāo)整理(P50頁)1.基本目標(biāo)44
3.制定參展目標(biāo)常見問題(1)目標(biāo)不明確(2)目標(biāo)過高或過低(3)目標(biāo)沒有可操作性(4)目標(biāo)隨意更換3.制定參展目標(biāo)常見問題455月18日,cosplay世界紀(jì)錄沖刺活動在北京對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)體育場舉行主辦方目標(biāo):COSPLAY世界紀(jì)錄沖刺活動愛好者協(xié)會目標(biāo):Cosplay集結(jié)人數(shù)世界紀(jì)錄活動’招募志愿者5月18日,cosplay世界紀(jì)錄沖刺活動在北京對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)462.展會的題材選擇(1)展會題材的行業(yè)選擇及方法一般選擇展會的題材,要根據(jù)展會舉辦地以及周邊地區(qū)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施等條件,首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),其次考慮國家或本地區(qū)重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè),再次考慮政府扶持的產(chǎn)業(yè)。題材主要有分列題材、拓展題材和創(chuàng)新題材等。2.展會的題材選擇(1)展會題材的行業(yè)選擇及方法47第三章_會展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃課件48余姚塑料城紹興柯橋輕紡城余姚塑料城紹興柯橋輕紡城49浙江著名市場基本情況浙江著名市場基本情況50(1)展覽的種類和特性選擇(2)展覽的性質(zhì)選擇(3)展覽的時(shí)間和地點(diǎn)選擇(4)展出方式選擇(5)目標(biāo)觀眾的選擇(2)企業(yè)選擇展覽會的相關(guān)因素(2)企業(yè)選擇展覽會的相關(guān)因素51請看短片-第113屆廣交會,試著從企業(yè)角度考慮選擇廣交會的原因?小提示,從這些方面來考慮:1.市場、期間、行業(yè)?2.從展覽目的-形象展還是業(yè)務(wù)展?3.從觀眾構(gòu)成-專業(yè)還是公眾?4.貿(mào)易方式-零售還是訂貨?5.按照參展企業(yè)-綜合展,消費(fèi)展,貿(mào)易展?請看短片-第113屆廣交會,試著從企業(yè)角度考慮選擇廣交會的原52(3)企業(yè)展覽會選擇中的常見問題(1)因?yàn)楸谎埦痛颐x擇展覽會(2)因?yàn)橘M(fèi)用低而選擇展覽會(3)因?yàn)樵u價(jià)好就不加分析的選擇該展覽會(4)因?yàn)楦偁帉κ謪⒓佣x擇展覽會(3)企業(yè)展覽會選擇中的常見問題53第二節(jié)會展主題的確立1.會展主題的概念與類型2.會展主題的的確定與選擇3.會展主題實(shí)例第二節(jié)會展主題的確立1.會展主題的概念與類型541.會展主題的概念與類型會展主題:貫穿于整個(gè)會展所反應(yīng)的社會生活的中心思想,也稱為會展主題思想。主題會議主體展覽主題節(jié)事活動主題是靈魂1.會展主題的概念與類型會展主題:貫穿于整個(gè)會展所反應(yīng)的社會55歷屆世博會一覽歷屆世博會一覽56第三章_會展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃課件572.會展主題的確定與選擇主題的確立從行業(yè)全景來說,其出發(fā)點(diǎn)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)城市自身的特點(diǎn),明確宗旨,選準(zhǔn)主題。一般根據(jù)城市地域優(yōu)勢、支柱產(chǎn)業(yè)、塑造品牌等要素確立會展主題。2010年上海世博會宣傳片2.會展主題的確定與選擇主題的確立從行業(yè)全景來說,其出發(fā)點(diǎn)應(yīng)58會展主題實(shí)例a.一家小型教育軟件公司向展示他們的新創(chuàng)作——一個(gè)園林設(shè)計(jì)項(xiàng)目,其特點(diǎn)是可以進(jìn)行在線園藝指導(dǎo)。b.會展:本地住宅已花園展覽,預(yù)計(jì)三天有20000位參觀者,是一個(gè)般性的公眾會展。c.展臺:10英尺*10英尺d.目標(biāo):對所有展臺前停留的人。賣出250套軟件包(零售49.95美元,會員價(jià)35美元,總計(jì)8750美元)。收集500名參觀者的姓名和地址資料。贏得當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)注。e.分析:每小時(shí)贏得18位客戶,售出九套產(chǎn)品。f.預(yù)算:1000美元展臺租賃,750美元展臺設(shè)計(jì),800美元會展服務(wù),750美元宣傳推廣,400美元員工費(fèi)用,300美元雜費(fèi)g.主題:科技之花盛開之處h.總計(jì):4000美元主題可以概括為那幾個(gè)關(guān)鍵字?會展主題實(shí)例主題可以概括為那幾個(gè)關(guān)鍵字?59第三節(jié)展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃1.展會的名稱和地點(diǎn)2.辦展機(jī)構(gòu)3.辦展時(shí)間4.展會定位5.參展計(jì)劃6.招展計(jì)劃7.展商策劃國際名茶拍賣會展會項(xiàng)目范本分析第三節(jié)展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃1.展會的名稱和地點(diǎn)國際名茶拍賣會展601.展會的名稱和地點(diǎn)展會的名稱包括三方面的內(nèi)容,即基本部分、限定部分與行業(yè)標(biāo)識。展會地點(diǎn)包括兩方面的內(nèi)容:一是展會在哪個(gè)地方舉行,而是展會在那個(gè)展館舉行。1.展會的名稱和地點(diǎn)展會的名稱包括三方面的內(nèi)容,即基本部分、61展會名稱和地點(diǎn)--例:煙臺汽車展地點(diǎn):空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊名稱:第十五屆煙臺國際會展暨第五屆煙臺空港國際汽車嘉年華哪個(gè)地方哪個(gè)展館基本部分限定部分行業(yè)標(biāo)識展會名稱和地點(diǎn)--例:煙臺汽車展哪個(gè)地方哪個(gè)展館基本部分限定622.辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展、招商等事宜的有關(guān)單位。一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位。2.辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展、招商等事宜63展會名稱和地點(diǎn)--例:辦展機(jī)構(gòu):煙臺市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國華僑聯(lián)合會展會名稱和地點(diǎn)--例:辦展機(jī)構(gòu):煙臺市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合643.辦展時(shí)間實(shí)踐策劃要解決三個(gè)問題:一是什么時(shí)間為最佳辦展期;二是展期多長適合;三是展覽周期問題。3.辦展時(shí)間實(shí)踐策劃要解決三個(gè)問題:一是什么時(shí)間為最佳辦展期65辦展時(shí)間:
展覽時(shí)間:2012年5月1日--5月8日開幕時(shí)間:2012年5月1日上午10點(diǎn)預(yù)展時(shí)間:2012年4月30日撤展時(shí)間:2012年5月9日辦展時(shí)間:展覽時(shí)間:2012年5月1日--5664.展會定位要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾展會“是什么”和“有什么”??煞窒铝兴膫€(gè)步驟進(jìn)行:(1)執(zhí)行展會識別策略(2)選定目標(biāo)參展商和觀眾(3)積極傳播展會形象
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