整理推進的原則和方法課件

第三步：制定要與不要的判定標準

整理推進的原則和方法~3~整理九步~3-1

※注意區(qū)分主觀的想要≠客觀的需要

有沒有用要不要用是不是可以不用是不是現(xiàn)在要用如果不用是否影響整理五問※整理五問：

無用品少用品非常用品常用品品質第三步：制定要與不要的判定標準整理推進的原則和方法~3~整理1何為「目視管理」？通過視覺感應引起意識變化的管理方法例1：例2：空調例3：例4：

有零件

無零件螺絲緊固小飄帶段差處空箱倒置何為「目視管理」？例1：例2：空例3：例4：2「目視管理」

「目視管理」的要點

·無論是誰都能判明是好是壞（異常）

·能迅速判斷，精度高

·判斷結果不會因人而異

「目視管理」的水準·初級：有表示，能明白現(xiàn)在的狀態(tài)·中級：誰都能判斷良否·高級：管理方法（異常處置等）都列明「目視管理」「目視管理」的要點「目視管理」的水準31、物品的目視管理2、作業(yè)的目視管理3、設備的目視管理4、品質的目視管理5、安全的目視管理「目視管理」的分類1、物品的目視管理「目視管理」的分類4明確物品的名稱及用途決定物品的放置位置，容易判斷。物品的放置方法能保證順利地進行先入先出決定合理的數(shù)量，盡量只保管必要的最小數(shù)量，且要防止短缺。物品的目視管理明確物品的名稱及用途物品的目視管理5物品的目視管理物品的目視管理6物品的目視管理物品的目視管理7物品的目視管理物品的目視管理8倉庫入口開啟方向倉庫位置人員通行許可人行通道標識警示入口編號倉庫入口開啟方向倉庫位置人員通行許可人行通道標識警示入口編號9定置定位地面和墻上均標明存放物料相關信息定置定位地面和墻上均標明存放物料相關信息10備用PPE存放電話站茶杯統(tǒng)一放置倉庫內的電話站備用PPE存放電話站茶杯統(tǒng)一放置倉庫內的電話站11整理推進的原則和方法12作業(yè)的目視管理想方設法的將作業(yè)：是否在正確實施是否在按計劃實施是否有異常發(fā)生如果有異常發(fā)生，應如何對應簡單明了地表示出來作業(yè)的目視管理想方設法的將作業(yè)：13作業(yè)的目視管理作業(yè)的目視管理14作業(yè)的目視管理作業(yè)的目視管理15作業(yè)的目視管理作業(yè)的目視管理16設備的目視管理標識出計量儀器類的正?！ぎ惓７秶?、管理限界。隨時、而且容易判斷管道介質流向清楚明了地表示出應該進行維持保養(yǎng)的機能部位。是否正常供給、運轉清楚明了。設備的目視管理標識出計量儀器類的正?！ぎ惓７秶?、管理限界。17設備的目視管理設備的目視管理18設備的目視管理設備的目視管理19設備的目視管理設備的目視管理20設備的目視管理設備的目視管理21各類工裝備件分類標識，說明具體用途，附圖片以避免備件防錯位置各類工裝備件分類標識，說明具體用途，附圖片以避免備件防錯位置22整理推進的原則和方法23溫度計壓力表現(xiàn)物上如有標志，即不必每次對照標準書，任誰都可以知道正常與否。溫度計壓力表現(xiàn)物上如有標志，即不必每次對照標準書，任誰都可以24安全的目視管理安全警戒區(qū)、警戒線注意有高差、突起之處作業(yè)安全指引安全的目視管理安全警戒區(qū)、警戒線25安全的目視管理安全的目視管理26安全的目視管理安全的目視管理27安全的目視管理安全的目視管理28安全的目視管理安全的目視管理29安全的目視管理安全的目視管理30品質的目視管理防止因“人的失誤”導致的品質問題品質的目視管理防止因“人的失誤”導致的品質問題31辦公室5S（整理·整頓）的十九大要求一、OA機定位二、公私區(qū)分三、柜架管理四、資料歸位五、電腦文件六、表格管理七、桌面狀態(tài)八、桌底狀態(tài)九、抽屜狀態(tài)十、物品定位十一、線束整理十二、開關標識十三、空調狀態(tài)十四、張貼管理十五、看板管理十六、會議管理十七、安全消防十八、消耗品管理十九、垃圾分類辦公室5S（整理·整頓）的十九大要求一、OA機定位十一、線束321、清理不要物；2、公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置；3、明確管理責任人；一、OA(辦公自動化)設備管理1、清理不要物；一、OA(辦公自動化)設備管理33整理推進的原則和方法二、“公私區(qū)分”1、清理不要物

2、私人用品和辦公用品分開放置；

3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；

4、私人用品應置于抽屜的下層；

5、標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品

6、不可出現(xiàn)“雜物”標識二、“公私區(qū)分”1、清理不要物

2、私人用品和辦公用品分開放35整理推進的原則和方法36整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法1、清理不要物；

2、各文件、物品必須分層、分類管理

標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī)

范、參考資料、事務管理類、品質管理類、生產(chǎn)

計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文

件、國家標準、空白表格……

3、各文件柜、架內物品都必須按輕重決定置于哪

層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，

4、各文件柜、架內物品都必須按使用的頻率決定置

于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便

的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；

5、標識明確；

6、定期清掃，保持干凈無塵。三、柜架管理1、清理不要物；

2、各文件、物品必須分層、分類管理

39文件柜分類標識文件柜分類標識401、清理過期的資料；2、每冊資料都需要有明確的標識；①資料名稱②定位標識③管理者標識3、每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；4、保持資料干凈整齊。四、資料\物品歸位1、清理過期的資料；四、資料\物品歸位41整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法文件資料清理的要點首先明確本部門的文件資料類型，避免盲目進行文件清理歸類，導致歸類不清晰；按照類型清理所有資料文件；本部門發(fā)出的文件可以按照類型進行歸類整理存檔；從其它部門接受的文件，有效期過后，在本部門只保存接受臺帳（在接受時就做記錄），如果以后需要查閱，根據(jù)臺帳到發(fā)出部門借閱。要避免一份文件在各部門都有存檔管理（既消耗空間、又要花時間管理）。文件資料清理的要點首先明確本部門的文件資料類型，避免盲目進行46五.電腦文件5S1、建立電腦文件目錄文檔2、個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標識清楚個人文件不做要求3、公司文件要進行文件分類并標識清楚（思路見后）4、公司文件加密與不加密的文件要用標識區(qū)分清楚五.電腦文件5S47C盤我的文檔私人文件*****文件品質文件培訓文件JIT文件*****文件效率文件電腦文件分類（例）：C盤我的文檔私人文件*****文件品質文件培訓文件JIT文件工廠JIT文件分類實例工廠JIT文件分類實例整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法六、空白表單管理1、部門內有多種表格時，需分類管理；2、為了方便查找，建議用不同顏色分開；3、為了防止急用時沒有的現(xiàn)象，建議有復印提示4、定期清理不用、過期的表格。六、空白表單管理1、部門內有多種表格時，需分類管理；52整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法

案例練習抽屜里放著《生產(chǎn)日報》空白表格一疊，每天各班定時來這里取空表做生產(chǎn)日報。有一天，張三取走了最后一張表格，心理暗自慶幸自己運氣好……第二天，張三象往常一樣，來取空白表格，拉開抽屜，發(fā)現(xiàn)表格沒有了，開始四處尋找……思考：你會怎么樣解決這種問題？案例練習整理推進的原則和方法561.采用不同顏色代表各種表單，2.用提示方法來自主管理表單1.采用不同顏色代表各種表單，2.用提示方法來自主管理表單1.采用不同顏色代表各種表單，1.采用不同顏色代表各種表單，571、清理不要物；2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但人長時間（0.5H以上）離開時，文件、資料必須歸位；4、桌面文件狀態(tài)可按“待處理”、“已處理”、“處理中”4、保持桌面清潔七、桌面狀態(tài)1、清理不要物；七、桌面狀態(tài)58整理推進的原則和方法59整理推進的原則和方法1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件資料/產(chǎn)品等不可直接置于桌底；3、離開座位時，椅子要推近桌子；4、保持地面干凈。八、桌底狀態(tài)八、桌底狀態(tài)611、不要物的清理

2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分

抽屜放置；

3、一個抽屜內有幾種物品時，想辦法將物品固定，

避免來回開關抽屜時物品亂動

；

4、標識清楚；

5、定期清理，保持干凈無塵。九、抽屜狀態(tài)1、不要物的清理

2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別62整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法說明：需定位的地面物品：碎紙機、衣架、書架、茶幾

\地面復印機\柜式空調\梯子等易移動物品；定位線寬2CM左右，兩邊長12CM,隔實物1CM貼附,

以免磨損，當物品靠墻時，只需定外側；目的：提醒歸位1cm12cm傳真機十、物品定位(隱性定位法)說明：需定位的地面物品：碎紙機、衣架、書架、茶幾1cm12c66整理推進的原則和方法1、電源線不可直接拖在地上。2、繞成大概15~20CM長，用扎帶或紐套固定兩端；3、或將線束嵌入套管，露出部分用扎帶固定；（不可給其他操作、動作造成障礙、避免意外斷電）4、插頭標識清楚5、電源排插應固定。十一、線束整理1、電源線不可直接拖在地上。十一、線束整理68整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法十二、開關標識1、保持干凈2、功能完好3、控制區(qū)域/功能明確十二、開關標識1、保持干凈72整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法75十三、空調狀態(tài)1、明確管理責任人2、運轉狀態(tài)目視管理3、確保功能完好十三、空調狀態(tài)1、明確管理責任人76整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法1、清理過期的張貼物；2、所有張貼物都需定位,墻上張貼物要明確區(qū)域；3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；4、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要求規(guī)定位置,規(guī)定數(shù)量貼附(不能超過2張A4紙位置),

玻璃窗上不宜張貼通知/資料；5、明示標識崗位、職責6、保持張貼物的清潔。十四、張貼管理1、清理過期的張貼物；十四、張貼管理79整理推進的原則和方法十五、看板管理內容：通告/公告欄學習園地(初期可以展示5S基礎知識)人員去向管理輪值管理5S責任區(qū)域布局圖5S日常點檢表(可以先空著)十五、看板管理內容：整理推進的原則和方法十六、會議室1、“不要物”清理2、會議室標識3、使用狀態(tài)標識4、預約管理5、會議要求十六、會議室1、“不要物”清理整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法

會議室懸掛物如：公司方針、環(huán)境方針、產(chǎn)品介紹、地圖……*要求:大小、高度盡量一致

會議室溫馨提示

*會議后椅子必須歸位、禁止吸煙等*請帶走會議后多余物

會議室懸掛物86出席會議要求：

準時出席，不任意離席。

發(fā)言遵守會議程序及規(guī)定，言簡意賅。

討論時應尊重對方的意見，對事不對人，勿傷和氣。

會議進行時，勿私自交頭接耳或高聲談話，影響會議進行。

會議中應將手機關機或轉至振動狀態(tài)，以免干擾會議。

穿適宜的服裝出席會議。出席會議要求：87十七、消防設備管理定位標識明確明確責任人日常點檢十七、消防設備管理定位標識明確88滅火器編號:________點檢責任人_______管理部門(章)：_________點檢項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月壓力表指針在綠色范圍內

保險插銷完好

整潔無塵

未隨意移動

點檢者簽名

滅火器點檢表（例）______年滅火器編號:________點檢責任人_______管理部門89編號：

點檢擔當者：

管理部門（章）：

_______年

點檢項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1箱體、報警按鈕、警鈴無灰塵污垢

2箱體無亂寫亂畫，無不必要揭示

3水帶不潮濕發(fā)霉，否則需取出涼干

4箱內及箱體頂部無雜物

5箱體玻璃完好

6水帶完好

7水槍完好

8閥門無破損，不漏水

9報警玻璃完好

10警鈴完好

11周圍環(huán)境整潔，通道暢通

點檢者簽名

消防栓點檢表（例）編號：點檢擔當者：1、清理不要物（過期的、失效的）2、采用目視管理，使得物品安全在庫、最小在庫一目了然十八、消耗品管理十八、消耗品管理91整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法十九、垃圾分類(環(huán)境管理)生活垃圾(黃色)綠色垃圾(紙類)藍色垃圾(塑料)藍色垃圾(金屬)紅色垃圾(毒害)十九、垃圾分類(環(huán)境管理)生活垃圾(黃色)94整理推進的原則和方法培訓結束，謝謝大家！培訓結束，謝謝大家！96整理推進的原則和方法現(xiàn)場管理新理念：打造傻瓜現(xiàn)場很多企業(yè)的管理者將現(xiàn)場狀況不佳歸咎于工廠工人的素質太差。實際上，頻繁出現(xiàn)問題的根本原因不是工人的素質差，而是企業(yè)文化不好、管理人員的管理水平不夠。由于每個人人生觀與價值觀的差異，企業(yè)要求所有的員工都能夠品質高尚、責任心強、工作作風嚴謹是不現(xiàn)實的。作為管理人員，應該將每一位員工當作普通人來對待。因此，企業(yè)應該倡導現(xiàn)場管理的新理念：打造傻瓜現(xiàn)場。所謂傻瓜現(xiàn)場，指的是即使是傻瓜都能夠完成現(xiàn)場的工作。由于員工個人能力的差異，不能夠要求每位員工都憑記憶、憑經(jīng)驗、憑能力自己去區(qū)分事情是否正確。企業(yè)應該將工人視為極為普通的人，通過提高6S管理水平，使得現(xiàn)場管理程序化、標準化、規(guī)范化，降低員工出錯的概率，營造高效率、低成本的傻瓜現(xiàn)場?，F(xiàn)場管理新理念：打造傻瓜現(xiàn)場66安全庫存用完后通知張三66無水準有幾個球不明確，要數(shù)！

初級水準整齊排列，便于確認管理中級水準通過簡單標識使數(shù)目一目了然高級水準通過標識和提示，使數(shù)目和數(shù)目不足時該怎么做一目了然目視管理安全用完后無水準有幾個球不明確，要數(shù)！初級水準整齊排列，目視管理的分類和圖例目視管理是為了使工作現(xiàn)場直觀化，從而保持較高的效率與正常的工作狀態(tài)。在不同的工作現(xiàn)場中，目視管理的關注對象是有所區(qū)別的。一般說來，企業(yè)可將目視管理的重點放在辦公現(xiàn)場的物品、作業(yè)、設備等管理中。根據(jù)企業(yè)工作現(xiàn)場構成要素的不同，可以將目視管理分為物品管理、作業(yè)管理、設備管理、品質管理和安全管理。下面給出了各個類別的一些圖例。目視管理的分類和圖例物品管理在物品管理中，通?？捎妙伾珌韰^(qū)分物品。如圖7-2，企業(yè)的不同部門都有不同的空白表格，在空白表格的放置區(qū)用不同顏色加以標記：紅色代表人力資源部門，粉色代表財務部門，綠色代表業(yè)務部門。如圖7-3，用不同顏色可以方便的管理數(shù)十種報紙，不至于出現(xiàn)混亂。圖7-2空白表格管理圖7-3報紙管理

物品管理圖7-2空白表格管理在目視管理的物品管理中，顏色的使用應該盡可能的遵照常規(guī)。如圖7-4中的垃圾分類收集，紅色（右邊顏色稍深的）箱裝有害垃圾，綠色（中間顏色最深的）箱裝不可回收垃圾，黃色（左邊顏色淺的）箱裝可回收垃圾。按照人們的慣性思維：綠色代表環(huán)保與健康，因此，不可回收垃圾用綠色箱收集是不恰當?shù)?。圖7-5中焊槍狀態(tài)的顏色設置較為合理:左邊表示可以使用，右邊兩個表示不可使用。這樣，即使是臨時頂替的人員也不會搞錯。

圖7-4垃圾分類管理圖7-5焊槍管理在目視管理的物品管理中，顏色的使用應該盡可能的遵照常規(guī)。如圖作業(yè)管理如圖7-6中的消耗用品作業(yè)管理：在①范圍內表示正常，在②范圍內表示需要補充，在③范圍內表示亟需補充，否則2分鐘后將停止運轉。圖7-6消耗用品使用管理作業(yè)管理圖7-6消耗用品使用管理設備管理目視管理同樣可以應用到設備管理中去。如圖7-8，用不同的顏色代表管道中的不同介質，并且用箭頭清晰地標出介質的流向。圖7-9中的閥門上標出了閥門的開關方向，避免操作人員由于記憶錯誤而導致開錯閥門或者關錯閥門。

圖7-8管道介質及流向管理 圖7-9閥門管理設備管理圖7-8管道介質及流向管理 圖7-9閥門管理圖7-10中的馬達在運轉過程中噪音很大，如果不采用目視管理，就必須走到每個馬達前伸手感覺一下是否有風，這樣才能判斷馬達是否運轉正常。如果采用目視管理的方法，只需在馬達附近貼個飄帶，就可以又快又準地判斷出馬達是否運轉正常。有很多企業(yè)過于依賴通過中央控制室中的各種儀表來顯示現(xiàn)場狀況。實際上，中央控制室中儀表的數(shù)據(jù)是使用電子元器件傳感的，一旦傳感器出現(xiàn)故障，中央控制室很難發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。此外，監(jiān)控人員也很難及時從儀表數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題。因此，企業(yè)在采用高度自動化的控制體系的同時，也要注重現(xiàn)場的目視管理。例如可以在儀表上標出數(shù)據(jù)的正常值范圍，幫助發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，如圖7-11所示。圖7-10中的馬達在運轉過程中噪音很大，如果不采用目視管理，圖7-10馬達狀態(tài)管理圖7-11儀表數(shù)據(jù)管理目視管理圖7-10馬達狀態(tài)管理圖7-11儀表數(shù)據(jù)管理目視管理品質管理目視管理在品質管理中的應用如圖7-12：①白色膠帶表示等待檢查，②紅色膠帶表示不合格，③綠色膠帶表示合格，通過膠帶顏色深淺即可判斷出物料狀況。圖7-13中用紅色標簽標記呆料，這樣通過看顏色深淺就可以知道庫房中過期原料的數(shù)量。品質管理安全管理目視管理在安全管理方面也有重要的應用，通過目視管理，可以強化工作現(xiàn)場的規(guī)范操作，降低事故的發(fā)生。如圖7-14和7-15所示，通過在事故隱患地段的明顯位置張貼安全告示，提醒工人在操作過程中避開危險。安全管理6S管理與其他管理6S管理與其他管理6S管理與TQC什么是TQCTQC是英文TotalQualityControl(全面質量管理)的簡寫。全面質量管理并不等同于質量管理，它是質量管理的更高境界。全面質量管理是將組織的所有管理職能納入質量管理的范疇，強調一個組織以質量為中心、以全員參與為基礎，強調全員的教育和培訓。全面質量管理從過去的就事論事、分散管理轉變?yōu)橐韵到y(tǒng)觀念為指導的全面的綜合治理，它不僅僅強調各方面工作各自的重要性，而且更加強調各方面工作共同發(fā)揮作用時的協(xié)同效應。概括地講，全面質量管理具有以下幾個方面的特點：以適用性為標準、以人為本的管理以及突出改進的動態(tài)性管理。6S管理與TQC什么是TQC6S管理與TQC的關系全面質量管理與其說是一種管理體系，不如說是一種管理文化。沒有量化的思想、沒有追求卓越的QC小組文化，是無法實現(xiàn)TQC的。所謂的“三全”（全面、全過程、全員）是TQC的核心。由于在“全面、全過程、全員”三方面做得好的國內企業(yè)并不多，所以大部分企業(yè)的TQC實際上流于形式。6S管理可以說是“全面、全過程、全員”的基礎工程。首先，6S管理強調全面實施、沒有死角，就是一個水杯都要標識和定位；其次，6S管理強調定點、定容和定量，而定點、定容和定量就是一個完整的過程；最后，6S管理強調全員參與，誰的職責誰承擔。因此，6S管理的有效實施，能夠為TQC的推行帶來巨大的幫助和支持。6S管理與TQC的關系全面質量管理與其說是一種管理體系，不如6S管理與TPM什么是TPMTPM是全面生產(chǎn)性管理（TotalProductiveMaintenance）的英文縮寫，它是首先由日本人在1971年倡導的。它的狹義定義是：包括企業(yè)領導、生產(chǎn)現(xiàn)場工人以及辦公室人員在內的全體人員參與的生產(chǎn)維修與保養(yǎng)體制。TPM的目的是達到設備的最高效益，它以小組活動為基礎，涉及到設備全系統(tǒng)。廣義TPM是以建立健全追求生產(chǎn)系統(tǒng)效率化極限的企業(yè)體質為目標，從生產(chǎn)系統(tǒng)的整體出發(fā)，構筑能避免所有損耗（災害、不良、故障等）發(fā)生的機制。在包括生產(chǎn)、開發(fā)、設計、銷售及管理部門在內的所有部門，通過公司上層到第一線員工的全員參與和重復的小集團活動，最終達成零損耗的目的。6S管理與TPM什么是TPM6S管理與TPM的關系真正意義的TPM起源于日本豐田公司下屬的電裝公司。了解TPM的人都知道，TPM的第零個步驟就是6S管理。也就是說，企業(yè)要想推行TPM就必須首先有效地推行6S管理。TPM專家一致認為：如果6S管理中要求的細化都不能接受，那就不用考慮推行TPM了。6S管理中的細化、定點、定容、定量是推行TPM的前提條件。因此，企業(yè)必須將6S管理作為TPM的第零個步驟加以明確下來。6S管理與TPM的關系真正意義的TPM起源于日本豐田公司下屬第三步：制定要與不要的判定標準

整理推進的原則和方法~3~整理九步~3-1

※注意區(qū)分主觀的想要≠客觀的需要

有沒有用要不要用是不是可以不用是不是現(xiàn)在要用如果不用是否影響整理五問※整理五問：

無用品少用品非常用品常用品品質第三步：制定要與不要的判定標準整理推進的原則和方法~3~整理114何為「目視管理」？通過視覺感應引起意識變化的管理方法例1：例2：空調例3：例4：

有零件

無零件螺絲緊固小飄帶段差處空箱倒置何為「目視管理」？例1：例2：空例3：例4：115「目視管理」

「目視管理」的要點

·無論是誰都能判明是好是壞（異常）

·能迅速判斷，精度高

·判斷結果不會因人而異

「目視管理」的水準·初級：有表示，能明白現(xiàn)在的狀態(tài)·中級：誰都能判斷良否·高級：管理方法（異常處置等）都列明「目視管理」「目視管理」的要點「目視管理」的水準1161、物品的目視管理2、作業(yè)的目視管理3、設備的目視管理4、品質的目視管理5、安全的目視管理「目視管理」的分類1、物品的目視管理「目視管理」的分類117明確物品的名稱及用途決定物品的放置位置，容易判斷。物品的放置方法能保證順利地進行先入先出決定合理的數(shù)量，盡量只保管必要的最小數(shù)量，且要防止短缺。物品的目視管理明確物品的名稱及用途物品的目視管理118物品的目視管理物品的目視管理119物品的目視管理物品的目視管理120物品的目視管理物品的目視管理121倉庫入口開啟方向倉庫位置人員通行許可人行通道標識警示入口編號倉庫入口開啟方向倉庫位置人員通行許可人行通道標識警示入口編號122定置定位地面和墻上均標明存放物料相關信息定置定位地面和墻上均標明存放物料相關信息123備用PPE存放電話站茶杯統(tǒng)一放置倉庫內的電話站備用PPE存放電話站茶杯統(tǒng)一放置倉庫內的電話站124整理推進的原則和方法125作業(yè)的目視管理想方設法的將作業(yè)：是否在正確實施是否在按計劃實施是否有異常發(fā)生如果有異常發(fā)生，應如何對應簡單明了地表示出來作業(yè)的目視管理想方設法的將作業(yè)：126作業(yè)的目視管理作業(yè)的目視管理127作業(yè)的目視管理作業(yè)的目視管理128作業(yè)的目視管理作業(yè)的目視管理129設備的目視管理標識出計量儀器類的正?！ぎ惓７秶?、管理限界。隨時、而且容易判斷管道介質流向清楚明了地表示出應該進行維持保養(yǎng)的機能部位。是否正常供給、運轉清楚明了。設備的目視管理標識出計量儀器類的正常·異常范圍、管理限界。130設備的目視管理設備的目視管理131設備的目視管理設備的目視管理132設備的目視管理設備的目視管理133設備的目視管理設備的目視管理134各類工裝備件分類標識，說明具體用途，附圖片以避免備件防錯位置各類工裝備件分類標識，說明具體用途，附圖片以避免備件防錯位置135整理推進的原則和方法136溫度計壓力表現(xiàn)物上如有標志，即不必每次對照標準書，任誰都可以知道正常與否。溫度計壓力表現(xiàn)物上如有標志，即不必每次對照標準書，任誰都可以137安全的目視管理安全警戒區(qū)、警戒線注意有高差、突起之處作業(yè)安全指引安全的目視管理安全警戒區(qū)、警戒線138安全的目視管理安全的目視管理139安全的目視管理安全的目視管理140安全的目視管理安全的目視管理141安全的目視管理安全的目視管理142安全的目視管理安全的目視管理143品質的目視管理防止因“人的失誤”導致的品質問題品質的目視管理防止因“人的失誤”導致的品質問題144辦公室5S（整理·整頓）的十九大要求一、OA機定位二、公私區(qū)分三、柜架管理四、資料歸位五、電腦文件六、表格管理七、桌面狀態(tài)八、桌底狀態(tài)九、抽屜狀態(tài)十、物品定位十一、線束整理十二、開關標識十三、空調狀態(tài)十四、張貼管理十五、看板管理十六、會議管理十七、安全消防十八、消耗品管理十九、垃圾分類辦公室5S（整理·整頓）的十九大要求一、OA機定位十一、線束1451、清理不要物；2、公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置；3、明確管理責任人；一、OA(辦公自動化)設備管理1、清理不要物；一、OA(辦公自動化)設備管理146整理推進的原則和方法二、“公私區(qū)分”1、清理不要物

2、私人用品和辦公用品分開放置；

3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；

4、私人用品應置于抽屜的下層；

5、標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品

6、不可出現(xiàn)“雜物”標識二、“公私區(qū)分”1、清理不要物

2、私人用品和辦公用品分開放148整理推進的原則和方法149整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法1、清理不要物；

2、各文件、物品必須分層、分類管理

標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī)

范、參考資料、事務管理類、品質管理類、生產(chǎn)

計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文

件、國家標準、空白表格……

3、各文件柜、架內物品都必須按輕重決定置于哪

層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，

4、各文件柜、架內物品都必須按使用的頻率決定置

于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便

的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；

5、標識明確；

6、定期清掃，保持干凈無塵。三、柜架管理1、清理不要物；

2、各文件、物品必須分層、分類管理

152文件柜分類標識文件柜分類標識1531、清理過期的資料；2、每冊資料都需要有明確的標識；①資料名稱②定位標識③管理者標識3、每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；4、保持資料干凈整齊。四、資料\物品歸位1、清理過期的資料；四、資料\物品歸位154整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法文件資料清理的要點首先明確本部門的文件資料類型，避免盲目進行文件清理歸類，導致歸類不清晰；按照類型清理所有資料文件；本部門發(fā)出的文件可以按照類型進行歸類整理存檔；從其它部門接受的文件，有效期過后，在本部門只保存接受臺帳（在接受時就做記錄），如果以后需要查閱，根據(jù)臺帳到發(fā)出部門借閱。要避免一份文件在各部門都有存檔管理（既消耗空間、又要花時間管理）。文件資料清理的要點首先明確本部門的文件資料類型，避免盲目進行159五.電腦文件5S1、建立電腦文件目錄文檔2、個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標識清楚個人文件不做要求3、公司文件要進行文件分類并標識清楚（思路見后）4、公司文件加密與不加密的文件要用標識區(qū)分清楚五.電腦文件5S160C盤我的文檔私人文件*****文件品質文件培訓文件JIT文件*****文件效率文件電腦文件分類（例）：C盤我的文檔私人文件*****文件品質文件培訓文件JIT文件工廠JIT文件分類實例工廠JIT文件分類實例整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法六、空白表單管理1、部門內有多種表格時，需分類管理；2、為了方便查找，建議用不同顏色分開；3、為了防止急用時沒有的現(xiàn)象，建議有復印提示4、定期清理不用、過期的表格。六、空白表單管理1、部門內有多種表格時，需分類管理；165整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法

案例練習抽屜里放著《生產(chǎn)日報》空白表格一疊，每天各班定時來這里取空表做生產(chǎn)日報。有一天，張三取走了最后一張表格，心理暗自慶幸自己運氣好……第二天，張三象往常一樣，來取空白表格，拉開抽屜，發(fā)現(xiàn)表格沒有了，開始四處尋找……思考：你會怎么樣解決這種問題？案例練習整理推進的原則和方法1691.采用不同顏色代表各種表單，2.用提示方法來自主管理表單1.采用不同顏色代表各種表單，2.用提示方法來自主管理表單1.采用不同顏色代表各種表單，1.采用不同顏色代表各種表單，1701、清理不要物；2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但人長時間（0.5H以上）離開時，文件、資料必須歸位；4、桌面文件狀態(tài)可按“待處理”、“已處理”、“處理中”4、保持桌面清潔七、桌面狀態(tài)1、清理不要物；七、桌面狀態(tài)171整理推進的原則和方法172整理推進的原則和方法1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件資料/產(chǎn)品等不可直接置于桌底；3、離開座位時，椅子要推近桌子；4、保持地面干凈。八、桌底狀態(tài)八、桌底狀態(tài)1741、不要物的清理

2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分

抽屜放置；

3、一個抽屜內有幾種物品時，想辦法將物品固定，

避免來回開關抽屜時物品亂動

；

4、標識清楚；

5、定期清理，保持干凈無塵。九、抽屜狀態(tài)1、不要物的清理

2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別175整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法說明：需定位的地面物品：碎紙機、衣架、書架、茶幾

\地面復印機\柜式空調\梯子等易移動物品；定位線寬2CM左右，兩邊長12CM,隔實物1CM貼附,

以免磨損，當物品靠墻時，只需定外側；目的：提醒歸位1cm12cm傳真機十、物品定位(隱性定位法)說明：需定位的地面物品：碎紙機、衣架、書架、茶幾1cm12c179整理推進的原則和方法1、電源線不可直接拖在地上。2、繞成大概15~20CM長，用扎帶或紐套固定兩端；3、或將線束嵌入套管，露出部分用扎帶固定；（不可給其他操作、動作造成障礙、避免意外斷電）4、插頭標識清楚5、電源排插應固定。十一、線束整理1、電源線不可直接拖在地上。十一、線束整理181整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法十二、開關標識1、保持干凈2、功能完好3、控制區(qū)域/功能明確十二、開關標識1、保持干凈185整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法188十三、空調狀態(tài)1、明確管理責任人2、運轉狀態(tài)目視管理3、確保功能完好十三、空調狀態(tài)1、明確管理責任人189整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法1、清理過期的張貼物；2、所有張貼物都需定位,墻上張貼物要明確區(qū)域；3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；4、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要求規(guī)定位置,規(guī)定數(shù)量貼附(不能超過2張A4紙位置),

玻璃窗上不宜張貼通知/資料；5、明示標識崗位、職責6、保持張貼物的清潔。十四、張貼管理1、清理過期的張貼物；十四、張貼管理192整理推進的原則和方法十五、看板管理內容：通告/公告欄學習園地(初期可以展示5S基礎知識)人員去向管理輪值管理5S責任區(qū)域布局圖5S日常點檢表(可以先空著)十五、看板管理內容：整理推進的原則和方法十六、會議室1、“不要物”清理2、會議室標識3、使用狀態(tài)標識4、預約管理5、會議要求十六、會議室1、“不要物”清理整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法

會議室懸掛物如：公司方針、環(huán)境方針、產(chǎn)品介紹、地圖……*要求:大小、高度盡量一致

會議室溫馨提示

*會議后椅子必須歸位、禁止吸煙等*請帶走會議后多余物

會議室懸掛物199出席會議要求：

準時出席，不任意離席。

發(fā)言遵守會議程序及規(guī)定，言簡意賅。

討論時應尊重對方的意見，對事不對人，勿傷和氣。

會議進行時，勿私自交頭接耳或高聲談話，影響會議進行。

會議中應將手機關機或轉至振動狀態(tài)，以免干擾會議。

穿適宜的服裝出席會議。出席會議要求：200十七、消防設備管理定位標識明確明確責任人日常點檢十七、消防設備管理定位標識明確201滅火器編號:________點檢責任人_______管理部門(章)：_________點檢項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月壓力表指針在綠色范圍內

保險插銷完好

整潔無塵

未隨意移動

點檢者簽名

滅火器點檢表（例）______年滅火器編號:________點檢責任人_______管理部門202編號：

點檢擔當者：

管理部門（章）：

_______年

點檢項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1箱體、報警按鈕、警鈴無灰塵污垢

2箱體無亂寫亂畫，無不必要揭示

3水帶不潮濕發(fā)霉，否則需取出涼干

4箱內及箱體頂部無雜物

5箱體玻璃完好

6水帶完好

7水槍完好

8閥門無破損，不漏水

9報警玻璃完好

10警鈴完好

11周圍環(huán)境整潔，通道暢通

點檢者簽名

消防栓點檢表（例）編號：點檢擔當者：1、清理不要物（過期的、失效的）2、采用目視管理，使得物品安全在庫、最小在庫一目了然十八、消耗品管理十八、消耗品管理204整理推進的原則和方法整理推進的原則和方法十九、垃圾分類(環(huán)境管理)生活垃圾(黃色)綠色垃圾(紙類)藍色垃圾(塑料)藍色垃圾(金屬)紅色垃圾(毒害)十九、垃圾分類(環(huán)境管理)生活垃圾(黃色)207整理推進的原則和方法培訓結束，謝謝大家！培訓結束，謝謝大家！209整理推進的原則和方法現(xiàn)場管理新理念：打造傻瓜現(xiàn)場很多企業(yè)的管理者將現(xiàn)場狀況不佳歸咎于工廠工人的素質太差。實際上，頻繁出現(xiàn)問題的根本原因不是工人的素質差，而是企業(yè)文化不好、管理人員的管理水平不夠。由于每個人人生觀與價值觀的差異，企業(yè)要求所有的員工都能夠品質高尚、責任心強、工作作風嚴謹是不現(xiàn)實的。作為管理人員，應該將每一位員工當作普通人來對待。因此，企業(yè)應該倡導現(xiàn)場管理的新理念：打造傻瓜現(xiàn)場。所謂傻瓜現(xiàn)場，指的是即使是傻瓜都能夠完成現(xiàn)場的工作。由于員工個人能力的差異，不能夠要求每位員工都憑記憶、憑經(jīng)驗、憑能力自己去區(qū)分事情是否正確。企業(yè)應該將工人視為極為普通的人，通過提高6S管理水平，使得現(xiàn)場管理程序化、標準化、規(guī)范化，降低員工出錯的概率，營造高效率、低成本的傻瓜現(xiàn)場?，F(xiàn)場管理新理念：打造傻瓜現(xiàn)場66安全庫存用完后通知張三66無水準有幾個球不明確，要數(shù)！

初級水準整齊排列，便于確認管理中級水準通過簡單標識使數(shù)目一目了然高級水準通過標識和提示，使數(shù)目和數(shù)目不足時該怎么做一目了然目視管理安全用完后無水準有幾個球不明確，要數(shù)！初級水準整齊排列，目視管理的分類和圖例目視管理是為了使工作現(xiàn)場直觀化，從而保持較高的效率與正常的工作狀態(tài)。在不同的工作現(xiàn)場中，目視管理的關注對象是有所區(qū)別的。一般說來，企業(yè)可將目視管理的重點放在辦公現(xiàn)場的物品、作業(yè)、設備等管理中。根據(jù)企業(yè)工作現(xiàn)場構成要素的不同，可以將目視管理分為物品管理、作業(yè)管理、設備管理、品質管理和安全管理。下面給出了各個類別的一些圖例。目視管理的分類和圖例物品管理在物品管理中，通?？捎妙伾珌韰^(qū)分物品。如圖7-2，企業(yè)的不同部門都有不同的空白表格，在空白表格的放置區(qū)用不同顏色加以標記：紅色代表人力資源部門，粉色代表財務部門，綠色代表業(yè)務部門。如圖7-3，用不同顏色可以方便的管理數(shù)十種報紙，不至于出現(xiàn)混亂。圖7-2空白表格管理圖7-3報紙管理

物品管理圖7-2空白表格管理在目視管理的物品管理中，顏色的使用應該盡可能的遵照常規(guī)。如圖7-4中的垃圾分類收集，紅色（右邊顏色稍深的）箱裝有害垃圾，綠色（中間顏色最深的）箱裝不可回收垃圾，黃色（左邊顏色淺的）箱裝可回收垃圾。按照人們的慣性思維：綠色代表環(huán)保與健康，因此，不可回收垃圾用綠色箱收集是不恰當?shù)?。圖7-5中焊槍狀態(tài)的顏色設置較為合理:左邊表示可以使用，右邊兩個表示不可使用。這樣，即使是臨時頂替的人員也不會搞錯。

圖7-4垃圾分類管理圖7-5焊槍管理在目視管理的物品管理中，顏色的使用應該盡可能的遵照常規(guī)。如圖作業(yè)管理如圖7-6中的消耗用品作業(yè)管理：在①范圍內表示正常，在②范圍內表示需要補充，在③范圍內表示亟需補充，否則2分鐘后將停止運轉。圖7-6消耗用品使用管理作業(yè)管理圖7-6消耗用品使用管理設備管理目視管理同樣可以應用到設備管理中去。如圖7-8，用不同的顏色代表管道中的不同介質，并且用箭頭清晰地標出介質的流向。圖7-9中的閥門上