全案策劃書模板參考

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一、活動(dòng)背景：

基本情況簡(jiǎn)介：XX講壇是一個(gè)面向廣大學(xué)生的互動(dòng)性較強(qiáng)的講壇，定位在不同的領(lǐng)域及方面，傳授在各行各業(yè)獲得成功的知識(shí)技巧的講壇系列。它以教授學(xué)生成功技巧為核心、推廣優(yōu)秀企業(yè)文化為目的的講壇。此講壇將邀請(qǐng)各行各業(yè)的成功人士，講述他們的成功經(jīng)歷，推廣他們的企業(yè)文化，以及如何在不同的企業(yè)文化中提升自己，獲得成功的技巧。在自己本身得到提升的同時(shí)如何使企業(yè)得到提升，企業(yè)文化的升華，得到一個(gè)雙贏互利的結(jié)果。授予同學(xué)們?yōu)槿颂幨赖闹腔?，獲得成功人生的技巧。

活動(dòng)開展原因：由于最近我校雅思考點(diǎn)的成立，該舉措順應(yīng)了當(dāng)前xx省教育國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也更好地滿足了考生的需求。為了響應(yīng)掀起我校雅思考試的熱潮，為廣大學(xué)生提供一個(gè)認(rèn)識(shí)留學(xué)平臺(tái)的機(jī)會(huì)。基于藍(lán)色力量協(xié)會(huì)的特色社團(tuán)活動(dòng)——“xx者講壇“的優(yōu)勢(shì)及影響特意舉辦此次留學(xué)講座。

社會(huì)影響：提高xx學(xué)生對(duì)留學(xué)的認(rèn)知度，借此掀起英語學(xué)習(xí)的熱潮，在講座的過程中感受留學(xué)精氣的可貴。

環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多大學(xué)生想畢業(yè)后就留學(xué)。也借留學(xué)機(jī)會(huì)看看外邊的世界，開拓自己的視野。

二、活動(dòng)的目的、意義和目標(biāo)：

目的：通過留學(xué)講座的形式，傳授學(xué)生英語學(xué)習(xí)技巧，增強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力;宣傳企業(yè)的優(yōu)秀文化，吸引優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)入企業(yè)實(shí)習(xí)、藍(lán)色力量成就夢(mèng)想

工作;擴(kuò)大社團(tuán)的影響力，為下一次成功開展類似活動(dòng)作蓄勢(shì)。

意義：為大學(xué)生提供留學(xué)咨詢，滿足大學(xué)生留學(xué)的愿望，使學(xué)生更容易清晰認(rèn)清自己留學(xué)的意念，讓大學(xué)生活更充實(shí);在社會(huì)上產(chǎn)生好的影響，擴(kuò)大財(cái)大的知名度，使xx的學(xué)生更受歡迎。

目標(biāo)：讓xx的較多學(xué)生了解留學(xué)的真真意義，能在留學(xué)的路途上更好地發(fā)揮、表現(xiàn)自己，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值;某些企業(yè)能夠得到好的宣傳，好的技巧能被更多學(xué)生所學(xué)習(xí)領(lǐng)悟;在社會(huì)上有好的反響，使xx更出眾，xx學(xué)生更受歡迎;使xx講壇成為一個(gè)獨(dú)一無二的成功的講壇，能在下次講座時(shí)吸引更多的學(xué)生，使實(shí)用有效地成功技巧更大地推廣;擴(kuò)大企業(yè)在財(cái)大知名度，普及企業(yè)文化，讓更多學(xué)生了解優(yōu)秀企業(yè)的文化，使更多優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)入優(yōu)秀企業(yè)獲得成功。

三、活動(dòng)主要流程：

1.確定主題，邀請(qǐng)澳際留學(xué)高級(jí)顧問(提前三周確定時(shí)間)

2.爭(zhēng)取贊助申請(qǐng)場(chǎng)地(提前一至兩周完成)

3.前期宣傳工作(提前一周進(jìn)行)

4.活動(dòng)當(dāng)天的活動(dòng)進(jìn)行，包括場(chǎng)地布置、講座開展、結(jié)束清理

四、活動(dòng)開展：

(一)、時(shí)間：xx月xx日

(二)、地點(diǎn)：凌云樓附樓

(三)、活動(dòng)參與者：澳際留學(xué)顧問團(tuán)

有留學(xué)意向的的同學(xué)

學(xué)校各家社團(tuán)代表

(四)、主要內(nèi)容：提供留學(xué)咨詢，探討如何學(xué)習(xí)西方文化。分享留學(xué)心得。

(五)、會(huì)場(chǎng)布置：

1.高檔的綜合性論壇，憑票入場(chǎng)。

2.現(xiàn)場(chǎng)結(jié)合圖片展，宣傳他們最初到留學(xué)機(jī)構(gòu)的圖片及文字資料。

3.現(xiàn)場(chǎng)安排學(xué)校媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)道和記錄。

五、活動(dòng)具體安排：

(一)、聯(lián)系嘉賓，傳述主要論壇內(nèi)容。xx月xx號(hào)晚上之前必

須將論壇精神傳達(dá)到負(fù)責(zé)的嘉賓

(二)、申請(qǐng)教室，確定地點(diǎn)

1.活動(dòng)審批和場(chǎng)地申請(qǐng)。

由公關(guān)部負(fù)責(zé)，至少應(yīng)在活動(dòng)舉辦前三天審批活動(dòng)和申請(qǐng)場(chǎng)地。xx月xx號(hào)晚上向負(fù)責(zé)人匯報(bào)確認(rèn)

2.場(chǎng)地確認(rèn)。

場(chǎng)地得到批準(zhǔn)后，xx月xx號(hào)下午到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)設(shè)備是否完好(包括音響設(shè)備、話筒效果及數(shù)目、投影儀及幕布)。發(fā)現(xiàn)相關(guān)情況，立即向該次講座的總負(fù)責(zé)人報(bào)告。

3.會(huì)場(chǎng)布置。

xx月xx號(hào)18:30到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置：①包括會(huì)場(chǎng)座椅的擺放，②ppt的播放調(diào)試(協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介以及主講人講座內(nèi)容的ppt)，③張貼協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介于會(huì)場(chǎng)內(nèi)部或外部，④在會(huì)場(chǎng)外擺放宣傳展板，⑤嘉賓名牌的擺放，⑥場(chǎng)內(nèi)粘貼介紹嘉賓的海報(bào)，11月16號(hào)晚上19：00之前結(jié)束

(三)、宣傳推廣

1.相關(guān)宣傳資料的制作

在活動(dòng)得到審批之后，立即安排辦公室進(jìn)行宣傳資料制作，11月12日之前完成(為了活動(dòng)的宣傳的執(zhí)行，要加快宣傳資料的制作)。

宣傳資料包括：5張大海報(bào)以及一定量的宣傳單(宣傳單應(yīng)視具體情況而定，可考慮使用復(fù)印店免費(fèi)復(fù)印紙)。制作門票，門票能突顯嘉賓的特點(diǎn)，效果明顯。做大約400張(已有)。

2.宣傳資料的張貼及發(fā)放

宣傳資料的制作工作完成后，安排會(huì)員將海報(bào)貼出。具體包括：5張大海報(bào)(分別張貼于凌云樓、逸遠(yuǎn)樓、世貿(mào)餐廳、丁香餐廳以及銀杏餐廳)?？筛鶕?jù)具體情況在人流量將為集中的時(shí)段及地點(diǎn)發(fā)放宣傳單)xx月xx號(hào)晚上之前貼完，人員由人力部安排，保證xx月xx號(hào)周一所有學(xué)生能看到海報(bào)。門票主要學(xué)院每個(gè)20張，根據(jù)學(xué)院人數(shù)可以具體協(xié)調(diào)。1xx月xx號(hào)必須讓主要的學(xué)院都已經(jīng)拿到票

3.宣傳效果的監(jiān)督

人力部安排專門人員負(fù)責(zé)5張大海報(bào)的張貼情況監(jiān)督，需要在中午下課及下午下課兩個(gè)時(shí)間段到所負(fù)責(zé)的地點(diǎn)檢查海報(bào)是否被遮擋、展板的擺放是否不利于宣傳等，并作出相應(yīng)調(diào)整。

要求所有會(huì)員在看到海報(bào)時(shí)，駐足觀看一會(huì)兒，以造成從眾效應(yīng)，吸引他人觀看。

4.網(wǎng)絡(luò)宣傳

發(fā)動(dòng)會(huì)員上群和人人網(wǎng)上宣傳講座，每天宣傳至少兩次，引起更多財(cái)大學(xué)生關(guān)注

(四)、工作人員安排

1.活動(dòng)審批及場(chǎng)地申請(qǐng)

由公關(guān)部負(fù)責(zé)，要求在xx月xx號(hào)前完成任務(wù)。(備注：如由校社聯(lián)安排可取消此環(huán)節(jié))

2.場(chǎng)地確認(rèn)

由公關(guān)部負(fù)責(zé)安排2名會(huì)員對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行檢查，xx月xx號(hào)確認(rèn)后報(bào)告負(fù)責(zé)人

3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員

包括：3名負(fù)責(zé)在會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行管理、控制人數(shù)的人員、1名該次講座主持人、1名候補(bǔ)主持人、4名現(xiàn)場(chǎng)禮儀、12名現(xiàn)場(chǎng)工作人員、2名新聞稿撰寫人員、照片拍攝人員1名以及1名主要負(fù)責(zé)人

(五)、論壇具體操作(總時(shí)間：18:30—21:00)

1.18:30開始安排布置場(chǎng)地。

2.主持人致開幕詞，歡迎各位嘉賓，由場(chǎng)內(nèi)的禮儀成員安排就座，并由主持人對(duì)嘉賓和老師進(jìn)行簡(jiǎn)短的介紹(5-10分鐘)

3.19：10—21：00高級(jí)留學(xué)顧問講述自己的留學(xué)的人生經(jīng)歷，主持人進(jìn)行一個(gè)引導(dǎo)，主持人以提問的形式將這些問題擺出來，讓觀眾聽得比較明白。

21：30—22：00講座結(jié)束開始提問時(shí)間，開始學(xué)生互動(dòng)環(huán)節(jié)，與各位留學(xué)顧問進(jìn)行溝通和答疑，藍(lán)協(xié)成員要積極主動(dòng)。提出比較重要，學(xué)生比較關(guān)心的話題。安排人員將問題有序的說出，步步深入。

互動(dòng)的時(shí)候，學(xué)長(zhǎng)先回答，老師根據(jù)學(xué)長(zhǎng)的回答給出評(píng)價(jià)，再給出自己的意見。主持人在這個(gè)階段要配合好安排的托，協(xié)調(diào)好，讓嘉賓老師回答得輕松、大家感覺有較大收獲。根據(jù)時(shí)間刪減問題，將同學(xué)主要想了解的問題表現(xiàn)出來。(一個(gè)問題控制在2-5分鐘)

4.現(xiàn)場(chǎng)提問回答要有秩序，不可造成混亂

5.主持人致閉幕詞，藍(lán)協(xié)的主要成員攜會(huì)旗與嘉賓合影留念，散會(huì)。

6.清理、收拾現(xiàn)場(chǎng)

活動(dòng)結(jié)束后認(rèn)真把參與活動(dòng)的嘉賓送走，不要失去任何禮節(jié)，同時(shí)向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬!

五、資源需要

詳細(xì)的物資和資源見活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。

六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

七、活動(dòng)贊助問題：

1.向邀請(qǐng)的企業(yè)申請(qǐng)贊助，給他們宣傳自己的企業(yè)的一些回報(bào)

2.活動(dòng)審批通過后交付愿意贊助的企業(yè)，給他們以冠名權(quán)，取得一定的贊助費(fèi)用

八、媒體邀請(qǐng)(擬)

校報(bào)記者團(tuán)

商學(xué)院宣傳報(bào)