第二期實驗室工作人員培訓(xùn)講座(三)課件

第二期實驗室工作人員培訓(xùn)講座（三）加強規(guī)范化建設(shè)提高儀器設(shè)備管理水平設(shè)備處xxx-1-2019年5月21日第二期實驗室工作人員培訓(xùn)講座（三）-1-2019年5月21日一、儀器設(shè)備的規(guī)范化管理驗收報廢、報損、報失轉(zhuǎn)帳條碼對帳維修低值耐用品與耗材調(diào)撥捐贈感謝你的觀看-2-2019年5月21日一、儀器設(shè)備的規(guī)范化管理驗收感謝你的觀看-2-2019年5月㈠驗收驗收：是對新到的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)信息核對、性能測試、貨物簽收的工作?；疽螅?.做到儀器設(shè)備的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與合同相符，質(zhì)量指標(biāo)合格，零配件、說明書及其它技術(shù)資料齊全。2.如發(fā)現(xiàn)破損短缺，性能指標(biāo)達(dá)不到說明書要求等情況，應(yīng)向供貨或運輸單位提出交涉，辦理退、換、補、賠等手續(xù)。3.對儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、試運行，并做好各項記錄。4.驗收合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時填寫驗收報告單，驗收人、領(lǐng)用人簽名后，將驗收報告送交設(shè)備處設(shè)備供應(yīng)科，由設(shè)備處的相關(guān)科室對儀器設(shè)備建立管理檔案。5.完成上述手續(xù)后將由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，按財務(wù)規(guī)定和合同約定報帳付款。6.對于自制儀器設(shè)備，在制作完成后，要組織驗收，達(dá)到設(shè)計要求的，辦理有關(guān)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。重點提示：1.不能讓供貨人填寫驗收單！2.驗收單上要注明儀器設(shè)備放置的房間號。感謝你的觀看-3-2019年5月21日㈠驗收驗收：感謝你的觀看-3-2019年5月21日驗收程序1.驗收前準(zhǔn)備：2.驗收要求：

⑴外觀檢查：

⑵數(shù)量驗收：

⑶質(zhì)量驗收：

⑷驗收程序：

⑸進(jìn)口儀器設(shè)備驗收感謝你的觀看-4-2019年5月21日驗收程序感謝你的觀看-4-2019年5月21日感謝你的觀看-5-2019年5月21日感謝你的觀看-5-2019年5月21日關(guān)于“徐州師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告單”的填寫說明“單位”指儀器（設(shè)備）所在的院系或部門；“實驗室名稱”指具體安裝所申購儀器（設(shè)備）的實驗室；“實驗室編號”、“No：

”由設(shè)備處有關(guān)部門填寫?！霸O(shè)備名稱”、“規(guī)格型號”、“國別”、“制造號碼”、“產(chǎn)地”、“生產(chǎn)廠家”、“生產(chǎn)日期”、“數(shù)量”等按隨機資料填寫。其中“生產(chǎn)日期”不能填寫成開具發(fā)票的具體日期，“規(guī)格型號”、“制造號碼”務(wù)必椐實詳細(xì)準(zhǔn)確填寫?！敖?jīng)費來源”分教學(xué)設(shè)備費、科研費、自籌經(jīng)費、其他經(jīng)費，請根據(jù)經(jīng)費來源填寫；自籌經(jīng)費指院（系）或部門發(fā)展基金等?！芭涮自O(shè)備”指本次購買、與該儀器（設(shè)備）配套使用的所有設(shè)備，包含附件。如購鋼琴一架，配套設(shè)備應(yīng)包括琴凳、琴罩、鍵盤、擦琴布等。感謝你的觀看-6-2019年5月21日關(guān)于“徐州師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告單”的填寫說明感謝你的觀看關(guān)于“徐州師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告單”的填寫說明“隨機資料”指儀器（設(shè)備）的說明書（或使用手冊）、保修單（卡）、驅(qū)動程序（光盤、軟盤）等等，應(yīng)詳細(xì)注明?！膀炇战Y(jié)果和意見”應(yīng)填寫“合格”或“不合格”。若填寫“不合格”，應(yīng)分項注明具體內(nèi)容?！膀炇杖恕敝甘褂脙x器（設(shè)備）的教師或?qū)嶒灱夹g(shù)人員；公用設(shè)備的“驗收人”由儀器（設(shè)備）具體使用部門指定的專人簽署；大型精密儀器（設(shè)備）的驗收應(yīng)由驗收小組全體成員簽署?！氨９苋恕敝竷x器設(shè)備的實際使用人或所在院系、部門指定的保管人員?！叭掌凇敝竷x器設(shè)備送達(dá)后，驗收完成當(dāng)天的日期，如2003年10月22日。10.設(shè)備驗收工作，請和設(shè)備處設(shè)備供應(yīng)科聯(lián)系，電話：83500222感謝你的觀看-7-2019年5月21日感謝你的觀看-7-2019年5月21日㈡報廢、報損、報失報廢的含義：指儀器設(shè)備由于各種原因喪失原有功能，而無法繼續(xù)使用，按規(guī)定進(jìn)行核銷（產(chǎn)權(quán)注銷）的資產(chǎn)處置的工作。報廢儀器設(shè)備范圍：1.超過使用期限，主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，沒有修理價值的；2.經(jīng)技術(shù)鑒定，屬技術(shù)落后、技術(shù)性能指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的；3.不能遷移的儀器設(shè)備，因?qū)嶒炗梅康母慕?、搬遷而必須拆毀的；4.因各種原因造成損壞的、無零配件或維修費用過高，超過新購費用的50％以上的；5.凡上級主管部門有文件規(guī)定，屬淘汰或不準(zhǔn)繼續(xù)使用的；6.因各種原因造成的非正常損失不能繼續(xù)為教學(xué)和科研服務(wù)的；7.存在安全隱患，無法繼續(xù)利用的等。感謝你的觀看-8-2019年5月21日㈡報廢、報損、報失報廢的含義：感謝你的觀看-8-2019儀器設(shè)備使用期限的界定1.電子計算機及通用測試儀器設(shè)備5～10年2.自動控制儀表設(shè)備8～10年3.機械設(shè)備10～15年4.動力設(shè)備15～20年感謝你的觀看-9-2019年5月21日儀器設(shè)備使用期限的界定感謝你的觀看-9-2019年5月21相關(guān)概念1.多余：是指多購置而積壓的儀器設(shè)備及器材。2.閑置：是指長期得不到利用的儀器設(shè)備及器材。3.報損：指儀器設(shè)備管理中由于呆賬造成損失，正常因素造成部件功能缺失損失、非正常因素造成部件功能缺失損失、損壞等需要進(jìn)行資產(chǎn)核銷的行為。4.報失：因意外原因或責(zé)任原因造成的儀器設(shè)備遺失需要進(jìn)行資產(chǎn)核銷的行為。感謝你的觀看-10-2019年5月21日相關(guān)概念感謝你的觀看-10-2019年5月21日特別提示：1．未達(dá)到年限的，原則上不予報廢；2．大家容易形成的一個誤區(qū)，就是認(rèn)為填寫了報廢申請單就可以報廢了。實際上報廢工作也是有流程的，首先要設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，其次要上報省教育廳批準(zhǔn)，省教育廳批復(fù)后才能確認(rèn)設(shè)備報廢，進(jìn)行設(shè)備處置和賬務(wù)核銷。大家填了報廢申請單只能說明該設(shè)備處于待報廢狀態(tài)。

3．根據(jù)省教育廳的文件精神，報廢的儀器設(shè)備必須上交。這就需要在平時的管理中高度注意，不能到報廢時找不到儀器了，要保證儀器設(shè)備的完整性。4．填寫報廢申請表時，儀器編號一定要準(zhǔn)確，如果沒有儀器編號或者儀器編號不準(zhǔn)確根本就不能進(jìn)入報廢程序。感謝你的觀看-11-2019年5月21日特別提示：感謝你的觀看-11-2019年5月21日申報表的填寫:感謝你的觀看-12-2019年5月21日申報表的填寫:感謝你的觀看-12-2019年5月21日填表說明：1.原則上每份表只能填一件儀器，如果是一批具有相同名稱、規(guī)格型號、單價、購置日期、廠家的儀器設(shè)備，可在一張單子上填寫，但各儀器設(shè)備的編號一定要寫清楚，做到不重不漏。2.申報理由要充分，不能簡單的寫報廢兩個字。如性能下降，不能滿足教學(xué)科研需要，經(jīng)維修仍達(dá)不到精度要求等；主件損壞，無法維修或無維修價值；不能填長期無人使用等理由！申報人指儀器設(shè)備的領(lǐng)用人，要求本人簽字，不得代簽！3.院系分管領(lǐng)導(dǎo)意見一欄，不能只簽名，需寫明是否同意報廢！4.如為報失，除了在申報理由中寫明情況外，還要出具保衛(wèi)處的立案記錄、現(xiàn)場勘察記錄等。5.填表務(wù)必字跡清楚，符合規(guī)范，否則在上報省教育廳時不會通過，還得返工。6.設(shè)備單價在20000元及其以上的，同時填寫報廢鑒定審批表。7.進(jìn)行設(shè)備報廢工作，可以和設(shè)備處設(shè)備管理科聯(lián)系，電話：83500223感謝你的觀看-13-2019年5月21日填表說明：感謝你的觀看-13-2019年5月21日感謝你的觀看-14-2019年5月21日感謝你的觀看-14-2019年5月21日同意報廢的儀器設(shè)備的回收1.經(jīng)上級部門批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備處統(tǒng)一進(jìn)行回收處理，各部門未經(jīng)許可無權(quán)處理。儀器設(shè)備未經(jīng)正式報廢前，各單位不得擅自拆卸、挪用設(shè)備的零部件。正式批準(zhǔn)并辦理消賬手續(xù)后，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可拆卸利用。2.儀器設(shè)備在未批準(zhǔn)報廢和回收處理之前，仍由使用部門負(fù)責(zé)保管，一旦丟失或損毀，應(yīng)由使用部門承擔(dān)責(zé)任。3.設(shè)備處應(yīng)及時將批復(fù)結(jié)果通知使用部門，并對批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備及時進(jìn)行回收管理。4、設(shè)備處由專人負(fù)責(zé)對報廢物資進(jìn)行查實、登記和回收工作?；厥盏奈镔Y要有專門庫房存放，不得置于室外。庫房有專人負(fù)責(zé)回收物資的清點、分類、登記。做到進(jìn)出有手續(xù)。感謝你的觀看-15-2019年5月21日同意報廢的儀器設(shè)備的回收感謝你的觀看-15-2019年5月2同意報廢儀器設(shè)備的處置1.對擬報廢的儀器設(shè)備，如屬淘汰機型，尚有一定使用價值的，設(shè)備處應(yīng)本著物盡其用，充分發(fā)揮其效益的原則，優(yōu)先安排校內(nèi)調(diào)撥。確實在校內(nèi)無法使用的，經(jīng)上級主管部門或主管校長審批后，可向校外有償調(diào)撥或捐贈。2.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，原則上不作留用，使用部門確需留做教具或拆卸零件作為維修材料的，須提出申請，經(jīng)設(shè)備處批準(zhǔn)同意，并貼上報廢留用標(biāo)簽。3.對仍有使用價值的零備件部分，可由儀器維修室將可用部件拆下，作為維修儀器零備件。4.經(jīng)批準(zhǔn)處置的資產(chǎn)需保證其安全完整，登記造冊后，統(tǒng)一移交省產(chǎn)權(quán)交易所集中公開處置。感謝你的觀看-16-2019年5月21日同意報廢儀器設(shè)備的處置感謝你的觀看-16-2019年5月21㈢轉(zhuǎn)帳是對由于人員變動、儀器設(shè)備調(diào)撥等原因所發(fā)生的儀器設(shè)備管理歸屬權(quán)轉(zhuǎn)移而進(jìn)行的賬、物調(diào)整行為。如果涉及到領(lǐng)用人的變更，一定要及時履行簽字交接手續(xù)，上報設(shè)備管理科，及時修改。涉及到人員的校內(nèi)變動，如換崗、退休等情況，需要及時通知相關(guān)人員進(jìn)行儀器設(shè)備交接，需要帶離的設(shè)備，由院系出具證明，教職工本人到管理科辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。涉及到人員調(diào)離學(xué)校，學(xué)院（部門）需出具儀器設(shè)備交接手續(xù)，到管理科進(jìn)行審核無誤后給予蓋章。如果涉及自酬經(jīng)費、科研費購買的儀器設(shè)備需帶離的，學(xué)院（部門）要有明確意見，并加蓋公章交設(shè)備管理科備案。做好離休、退休人員的儀器設(shè)備賬物交接工作。做好因故死亡人員的儀器設(shè)備賬物清理工作。感謝你的觀看-17-2019年5月21日㈢轉(zhuǎn)帳是對由于人員變動、儀器設(shè)備調(diào)撥等原因所發(fā)生的儀器設(shè)㈣條碼管理條碼的粘貼要及時，領(lǐng)到條碼后要及時交給使用人并現(xiàn)場粘貼，防止遺漏。特別提示：一般設(shè)備的條碼也要及時粘貼，有時一批一般設(shè)備數(shù)量比較多，容易忽略條碼粘貼的問題，會造成后續(xù)的管理不順的問題。涉及到設(shè)備維修后更換設(shè)備的，如更換了投影機，要及時建帳、調(diào)帳、轉(zhuǎn)帳，防止時間長遺忘。感謝你的觀看-18-2019年5月21日㈣條碼管理條碼的粘貼要及時，領(lǐng)到條碼后要及時交給使用人并㈤對帳除了日常的及時調(diào)整賬目以外，設(shè)備處每年3月份開始進(jìn)行一次對帳工作。對帳工作是對一年工作的梳理，各單位務(wù)必認(rèn)真對待，對帳必須準(zhǔn)確、及時。有帳無物的有哪些，如何處理；有物無帳的有哪些，如何處理，歷史遺留問題有哪些，如何處理等。均要詳細(xì)的注明情況，以便設(shè)備處對全校儀器設(shè)備的賬目情況有總體把握。不能今年對帳有的問題，明年對帳還出現(xiàn)同樣的問題。聯(lián)系對賬工作，請找設(shè)備處設(shè)備管理科。電話是83500223。感謝你的觀看-19-2019年5月21日㈤對帳除了日常的及時調(diào)整賬目以外，設(shè)備處每年3月份開始進(jìn)㈥維修儀器設(shè)備需要維修的，應(yīng)在設(shè)備處網(wǎng)站上下載設(shè)備維修申請表，并根據(jù)儀器設(shè)備的單價，確定是否需要論證，經(jīng)批準(zhǔn)后開展維修，并作好維修記錄，對儀器設(shè)備的維修應(yīng)實行檔案化管理。凡是需要由設(shè)備處維修科聯(lián)系維修的請撥打電話：83500225。感謝你的觀看-20-2019年5月21日㈥維修儀器設(shè)備需要維修的，應(yīng)在設(shè)備處網(wǎng)站上下載設(shè)備維修申㈦低值耐用品及耗材管理1.有計劃，早準(zhǔn)備，不馬虎。2.采購、入庫、出庫、領(lǐng)用、記賬各個環(huán)節(jié)要細(xì)致，保證質(zhì)量。3.做到入庫、出庫、領(lǐng)用等手續(xù)齊全。4.加強對購置環(huán)節(jié)的管理，購買實驗耗材至少有兩人以上經(jīng)手。5.入庫要及時，驗收要認(rèn)真，簽字要負(fù)責(zé)。感謝你的觀看-21-2019年5月21日㈦低值耐用品及耗材管理1.有計劃，早準(zhǔn)備，不馬虎。感謝你㈧調(diào)撥校內(nèi)儀器設(shè)備的調(diào)撥工作，需要調(diào)出單位認(rèn)真核查，儀器設(shè)備的編號等信息要力求全面，如果信息不全，則會給調(diào)撥后的轉(zhuǎn)帳工作帶來不便，甚至是轉(zhuǎn)不成帳。對調(diào)撥的儀器設(shè)備，要及時辦理調(diào)出、調(diào)入交接手續(xù)。感謝你的觀看-22-2019年5月21日㈧調(diào)撥校內(nèi)儀器設(shè)備的調(diào)撥工作，需要調(diào)出單位認(rèn)真核查，儀器㈨捐贈校內(nèi)任何單位和個人無權(quán)將學(xué)校的儀器設(shè)備資產(chǎn)對外捐贈，如需捐贈，必須請示學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門，在取得了主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門的同意后實施捐贈。一旦進(jìn)行了捐贈，需要捐贈部門和接受捐贈部門辦理相關(guān)捐贈與交接手續(xù)，如提供捐贈協(xié)議書，詳細(xì)編制捐贈物資清單，交設(shè)備處設(shè)備管理科備案后，方可進(jìn)行資產(chǎn)核銷。感謝你的觀看-23-2019年5月21日㈨捐贈校內(nèi)任何單位和個人無權(quán)將學(xué)校的儀器設(shè)備資產(chǎn)對外捐贈二、儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)頁面用戶登錄設(shè)備查詢組合條件查詢ＩＥ設(shè)置數(shù)據(jù)源設(shè)置感謝你的觀看-24-2019年5月21日二、儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)頁面感謝你的觀看-24-2019年（一）、進(jìn)入系統(tǒng)頁面在IE地址欄內(nèi)輸入以下網(wǎng)址，即可進(jìn)入用戶登錄界面：50/sbweb感謝你的觀看-25-2019年5月21日（一）、進(jìn)入系統(tǒng)頁面感謝你的觀看-25-2019年5月21日（二）、用戶登錄輸入用戶名（通過下拉條選擇）輸入密碼：首次需要向設(shè)備管理科黃科長索取（電話：83500223,8223）點擊《登錄》按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)界面感謝你的觀看-26-2019年5月21日（二）、用戶登錄感謝你的觀看-26-2019年5月21日（三）、主要功能介紹——設(shè)備查詢感謝你的觀看-27-2019年5月21日（三）、主要功能介紹——設(shè)備查詢感謝你的觀看-27-2019（四）、主要功能介紹——組合條件查詢您可以自由輸入組合查詢條件，找到要查詢的本期儀器設(shè)備信息，并可將結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中打印輸出。第一步：選擇顯示結(jié)果數(shù)據(jù)項，即將要導(dǎo)入到EXCEL中的數(shù)據(jù)項

感謝你的觀看-28-2019年5月21日（四）、主要功能介紹——組合條件查詢您可以自由輸入組合查詢條（四）、主要功能介紹——組合條件查詢第二步：輸入隨機組合查詢條件?！菊f明】注意“并且、或者、非”的關(guān)系；②表達(dá)式“類似”表示包含意思，一般常用于“儀器名稱、型號、規(guī)格、廠家、領(lǐng)用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查詢使用；③“出廠日期、購置日期、入庫時間、變動日期、保修日期”均為日期型字段，輸入格式：“1998－05－09”第一步：選擇已知條件字段

第二步：選擇表達(dá)式

第三步：輸入查詢內(nèi)容

感謝你的觀看-29-2019年5月21日（四）、主要功能介紹——組合條件查詢第二步：輸入隨機組合查詢（四）、主要功能介紹——組合條件查詢第三步：確定排序字段順序。

第一步：選擇排序字段

第二步：選擇升序、降序

感謝你的觀看-30-2019年5月21日（四）、主要功能介紹——組合條件查詢第三步：確定排序字段順序（四）、主要功能介紹——組合條件查詢第四步：點擊，顯示結(jié)果。

操作步驟：數(shù)據(jù)項（選擇顯示字段）→條件（選擇字段→操作符→輸入內(nèi)容→加入條件列表→選擇并且，或者等）→生成查詢→排序→執(zhí)行查詢；【注意】執(zhí)行查詢或組合統(tǒng)計后,必須按【清除條件】重新設(shè)置其他條件。

將結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL表中

感謝你的觀看-31-2019年5月21日（四）、主要功能介紹——組合條件查詢第四步：點擊，顯示結(jié)果。（五）、儀器設(shè)備管理系統(tǒng)（WEB版）安裝好后，帳目不能打印，原因何在？原因一：瀏覽器InternetExplorer的ActiveX控件是否允許。操作：桌面→InternetExplorer→右鍵→屬性,出現(xiàn)：

感謝你的觀看-32-2019年5月21日（五）、儀器設(shè)備管理系統(tǒng)（WEB版）安裝好后，帳目不能打印，安全→,出現(xiàn)：把ActiveX控件和插件各項設(shè)置為啟用即可。感謝你的觀看-33-2019年5月21日安全→,原因二：ODBC中默認(rèn)是否為TCP/IP。操作：開始→設(shè)置→控制面板→管理工具→數(shù)據(jù)源(ODBC),出現(xiàn)：點擊“添加”，出現(xiàn)：感謝你的觀看-34-2019年5月21日原因二：ODBC中默認(rèn)是否為TCP/IP。操作：感謝你的觀看選擇“SQLServer”→完成，出現(xiàn)：感謝你的觀看-35-2019年5月21日選擇“SQLServer”→完成，出現(xiàn)：感謝你的觀看-3隨意輸入數(shù)據(jù)源名稱→確定服務(wù)器IP地址50→下一步，出現(xiàn)感謝你的觀看-36-2019年5月21日隨意輸入數(shù)據(jù)源名稱→確定服務(wù)器IP地址202.195.79.點擊，出現(xiàn)：

感謝你的觀看-37-2019年5月21日點擊，出現(xiàn)：感謝你的觀看-37-2019年5月21日選擇TCP/IP（50）→確定→回上圖，點“取消”即可。感謝你的觀看-38-2019年5月21日選擇TCP/IP（50）→感謝你的觀謝謝大家感謝你的觀看-39-2019年5月21日謝謝大家感謝你的觀看-39-2019年5月21日-40-2019年5月21日-40-2019年5月21日第二期實驗室工作人員培訓(xùn)講座（三）加強規(guī)范化建設(shè)提高儀器設(shè)備管理水平設(shè)備處xxx-41-2019年5月21日第二期實驗室工作人員培訓(xùn)講座（三）-1-2019年5月21日一、儀器設(shè)備的規(guī)范化管理驗收報廢、報損、報失轉(zhuǎn)帳條碼對帳維修低值耐用品與耗材調(diào)撥捐贈感謝你的觀看-42-2019年5月21日一、儀器設(shè)備的規(guī)范化管理驗收感謝你的觀看-2-2019年5月㈠驗收驗收：是對新到的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)信息核對、性能測試、貨物簽收的工作。基本要求：1.做到儀器設(shè)備的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與合同相符，質(zhì)量指標(biāo)合格，零配件、說明書及其它技術(shù)資料齊全。2.如發(fā)現(xiàn)破損短缺，性能指標(biāo)達(dá)不到說明書要求等情況，應(yīng)向供貨或運輸單位提出交涉，辦理退、換、補、賠等手續(xù)。3.對儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、試運行，并做好各項記錄。4.驗收合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時填寫驗收報告單，驗收人、領(lǐng)用人簽名后，將驗收報告送交設(shè)備處設(shè)備供應(yīng)科，由設(shè)備處的相關(guān)科室對儀器設(shè)備建立管理檔案。5.完成上述手續(xù)后將由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，按財務(wù)規(guī)定和合同約定報帳付款。6.對于自制儀器設(shè)備，在制作完成后，要組織驗收，達(dá)到設(shè)計要求的，辦理有關(guān)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。重點提示：1.不能讓供貨人填寫驗收單！2.驗收單上要注明儀器設(shè)備放置的房間號。感謝你的觀看-43-2019年5月21日㈠驗收驗收：感謝你的觀看-3-2019年5月21日驗收程序1.驗收前準(zhǔn)備：2.驗收要求：

⑴外觀檢查：

⑵數(shù)量驗收：

⑶質(zhì)量驗收：

⑷驗收程序：

⑸進(jìn)口儀器設(shè)備驗收感謝你的觀看-44-2019年5月21日驗收程序感謝你的觀看-4-2019年5月21日感謝你的觀看-45-2019年5月21日感謝你的觀看-5-2019年5月21日關(guān)于“徐州師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告單”的填寫說明“單位”指儀器（設(shè)備）所在的院系或部門；“實驗室名稱”指具體安裝所申購儀器（設(shè)備）的實驗室；“實驗室編號”、“No：

”由設(shè)備處有關(guān)部門填寫?！霸O(shè)備名稱”、“規(guī)格型號”、“國別”、“制造號碼”、“產(chǎn)地”、“生產(chǎn)廠家”、“生產(chǎn)日期”、“數(shù)量”等按隨機資料填寫。其中“生產(chǎn)日期”不能填寫成開具發(fā)票的具體日期，“規(guī)格型號”、“制造號碼”務(wù)必椐實詳細(xì)準(zhǔn)確填寫。“經(jīng)費來源”分教學(xué)設(shè)備費、科研費、自籌經(jīng)費、其他經(jīng)費，請根據(jù)經(jīng)費來源填寫；自籌經(jīng)費指院（系）或部門發(fā)展基金等。“配套設(shè)備”指本次購買、與該儀器（設(shè)備）配套使用的所有設(shè)備，包含附件。如購鋼琴一架，配套設(shè)備應(yīng)包括琴凳、琴罩、鍵盤、擦琴布等。感謝你的觀看-46-2019年5月21日關(guān)于“徐州師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告單”的填寫說明感謝你的觀看關(guān)于“徐州師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收報告單”的填寫說明“隨機資料”指儀器（設(shè)備）的說明書（或使用手冊）、保修單（卡）、驅(qū)動程序（光盤、軟盤）等等，應(yīng)詳細(xì)注明。“驗收結(jié)果和意見”應(yīng)填寫“合格”或“不合格”。若填寫“不合格”，應(yīng)分項注明具體內(nèi)容?！膀炇杖恕敝甘褂脙x器（設(shè)備）的教師或?qū)嶒灱夹g(shù)人員；公用設(shè)備的“驗收人”由儀器（設(shè)備）具體使用部門指定的專人簽署；大型精密儀器（設(shè)備）的驗收應(yīng)由驗收小組全體成員簽署?！氨９苋恕敝竷x器設(shè)備的實際使用人或所在院系、部門指定的保管人員。“日期”指儀器設(shè)備送達(dá)后，驗收完成當(dāng)天的日期，如2003年10月22日。10.設(shè)備驗收工作，請和設(shè)備處設(shè)備供應(yīng)科聯(lián)系，電話：83500222感謝你的觀看-47-2019年5月21日感謝你的觀看-7-2019年5月21日㈡報廢、報損、報失報廢的含義：指儀器設(shè)備由于各種原因喪失原有功能，而無法繼續(xù)使用，按規(guī)定進(jìn)行核銷（產(chǎn)權(quán)注銷）的資產(chǎn)處置的工作。報廢儀器設(shè)備范圍：1.超過使用期限，主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，沒有修理價值的；2.經(jīng)技術(shù)鑒定，屬技術(shù)落后、技術(shù)性能指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的；3.不能遷移的儀器設(shè)備，因?qū)嶒炗梅康母慕ā徇w而必須拆毀的；4.因各種原因造成損壞的、無零配件或維修費用過高，超過新購費用的50％以上的；5.凡上級主管部門有文件規(guī)定，屬淘汰或不準(zhǔn)繼續(xù)使用的；6.因各種原因造成的非正常損失不能繼續(xù)為教學(xué)和科研服務(wù)的；7.存在安全隱患，無法繼續(xù)利用的等。感謝你的觀看-48-2019年5月21日㈡報廢、報損、報失報廢的含義：感謝你的觀看-8-2019儀器設(shè)備使用期限的界定1.電子計算機及通用測試儀器設(shè)備5～10年2.自動控制儀表設(shè)備8～10年3.機械設(shè)備10～15年4.動力設(shè)備15～20年感謝你的觀看-49-2019年5月21日儀器設(shè)備使用期限的界定感謝你的觀看-9-2019年5月21相關(guān)概念1.多余：是指多購置而積壓的儀器設(shè)備及器材。2.閑置：是指長期得不到利用的儀器設(shè)備及器材。3.報損：指儀器設(shè)備管理中由于呆賬造成損失，正常因素造成部件功能缺失損失、非正常因素造成部件功能缺失損失、損壞等需要進(jìn)行資產(chǎn)核銷的行為。4.報失：因意外原因或責(zé)任原因造成的儀器設(shè)備遺失需要進(jìn)行資產(chǎn)核銷的行為。感謝你的觀看-50-2019年5月21日相關(guān)概念感謝你的觀看-10-2019年5月21日特別提示：1．未達(dá)到年限的，原則上不予報廢；2．大家容易形成的一個誤區(qū)，就是認(rèn)為填寫了報廢申請單就可以報廢了。實際上報廢工作也是有流程的，首先要設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，其次要上報省教育廳批準(zhǔn)，省教育廳批復(fù)后才能確認(rèn)設(shè)備報廢，進(jìn)行設(shè)備處置和賬務(wù)核銷。大家填了報廢申請單只能說明該設(shè)備處于待報廢狀態(tài)。

3．根據(jù)省教育廳的文件精神，報廢的儀器設(shè)備必須上交。這就需要在平時的管理中高度注意，不能到報廢時找不到儀器了，要保證儀器設(shè)備的完整性。4．填寫報廢申請表時，儀器編號一定要準(zhǔn)確，如果沒有儀器編號或者儀器編號不準(zhǔn)確根本就不能進(jìn)入報廢程序。感謝你的觀看-51-2019年5月21日特別提示：感謝你的觀看-11-2019年5月21日申報表的填寫:感謝你的觀看-52-2019年5月21日申報表的填寫:感謝你的觀看-12-2019年5月21日填表說明：1.原則上每份表只能填一件儀器，如果是一批具有相同名稱、規(guī)格型號、單價、購置日期、廠家的儀器設(shè)備，可在一張單子上填寫，但各儀器設(shè)備的編號一定要寫清楚，做到不重不漏。2.申報理由要充分，不能簡單的寫報廢兩個字。如性能下降，不能滿足教學(xué)科研需要，經(jīng)維修仍達(dá)不到精度要求等；主件損壞，無法維修或無維修價值；不能填長期無人使用等理由！申報人指儀器設(shè)備的領(lǐng)用人，要求本人簽字，不得代簽！3.院系分管領(lǐng)導(dǎo)意見一欄，不能只簽名，需寫明是否同意報廢！4.如為報失，除了在申報理由中寫明情況外，還要出具保衛(wèi)處的立案記錄、現(xiàn)場勘察記錄等。5.填表務(wù)必字跡清楚，符合規(guī)范，否則在上報省教育廳時不會通過，還得返工。6.設(shè)備單價在20000元及其以上的，同時填寫報廢鑒定審批表。7.進(jìn)行設(shè)備報廢工作，可以和設(shè)備處設(shè)備管理科聯(lián)系，電話：83500223感謝你的觀看-53-2019年5月21日填表說明：感謝你的觀看-13-2019年5月21日感謝你的觀看-54-2019年5月21日感謝你的觀看-14-2019年5月21日同意報廢的儀器設(shè)備的回收1.經(jīng)上級部門批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備處統(tǒng)一進(jìn)行回收處理，各部門未經(jīng)許可無權(quán)處理。儀器設(shè)備未經(jīng)正式報廢前，各單位不得擅自拆卸、挪用設(shè)備的零部件。正式批準(zhǔn)并辦理消賬手續(xù)后，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可拆卸利用。2.儀器設(shè)備在未批準(zhǔn)報廢和回收處理之前，仍由使用部門負(fù)責(zé)保管，一旦丟失或損毀，應(yīng)由使用部門承擔(dān)責(zé)任。3.設(shè)備處應(yīng)及時將批復(fù)結(jié)果通知使用部門，并對批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備及時進(jìn)行回收管理。4、設(shè)備處由專人負(fù)責(zé)對報廢物資進(jìn)行查實、登記和回收工作?；厥盏奈镔Y要有專門庫房存放，不得置于室外。庫房有專人負(fù)責(zé)回收物資的清點、分類、登記。做到進(jìn)出有手續(xù)。感謝你的觀看-55-2019年5月21日同意報廢的儀器設(shè)備的回收感謝你的觀看-15-2019年5月2同意報廢儀器設(shè)備的處置1.對擬報廢的儀器設(shè)備，如屬淘汰機型，尚有一定使用價值的，設(shè)備處應(yīng)本著物盡其用，充分發(fā)揮其效益的原則，優(yōu)先安排校內(nèi)調(diào)撥。確實在校內(nèi)無法使用的，經(jīng)上級主管部門或主管校長審批后，可向校外有償調(diào)撥或捐贈。2.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，原則上不作留用，使用部門確需留做教具或拆卸零件作為維修材料的，須提出申請，經(jīng)設(shè)備處批準(zhǔn)同意，并貼上報廢留用標(biāo)簽。3.對仍有使用價值的零備件部分，可由儀器維修室將可用部件拆下，作為維修儀器零備件。4.經(jīng)批準(zhǔn)處置的資產(chǎn)需保證其安全完整，登記造冊后，統(tǒng)一移交省產(chǎn)權(quán)交易所集中公開處置。感謝你的觀看-56-2019年5月21日同意報廢儀器設(shè)備的處置感謝你的觀看-16-2019年5月21㈢轉(zhuǎn)帳是對由于人員變動、儀器設(shè)備調(diào)撥等原因所發(fā)生的儀器設(shè)備管理歸屬權(quán)轉(zhuǎn)移而進(jìn)行的賬、物調(diào)整行為。如果涉及到領(lǐng)用人的變更，一定要及時履行簽字交接手續(xù)，上報設(shè)備管理科，及時修改。涉及到人員的校內(nèi)變動，如換崗、退休等情況，需要及時通知相關(guān)人員進(jìn)行儀器設(shè)備交接，需要帶離的設(shè)備，由院系出具證明，教職工本人到管理科辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。涉及到人員調(diào)離學(xué)校，學(xué)院（部門）需出具儀器設(shè)備交接手續(xù)，到管理科進(jìn)行審核無誤后給予蓋章。如果涉及自酬經(jīng)費、科研費購買的儀器設(shè)備需帶離的，學(xué)院（部門）要有明確意見，并加蓋公章交設(shè)備管理科備案。做好離休、退休人員的儀器設(shè)備賬物交接工作。做好因故死亡人員的儀器設(shè)備賬物清理工作。感謝你的觀看-57-2019年5月21日㈢轉(zhuǎn)帳是對由于人員變動、儀器設(shè)備調(diào)撥等原因所發(fā)生的儀器設(shè)㈣條碼管理條碼的粘貼要及時，領(lǐng)到條碼后要及時交給使用人并現(xiàn)場粘貼，防止遺漏。特別提示：一般設(shè)備的條碼也要及時粘貼，有時一批一般設(shè)備數(shù)量比較多，容易忽略條碼粘貼的問題，會造成后續(xù)的管理不順的問題。涉及到設(shè)備維修后更換設(shè)備的，如更換了投影機，要及時建帳、調(diào)帳、轉(zhuǎn)帳，防止時間長遺忘。感謝你的觀看-58-2019年5月21日㈣條碼管理條碼的粘貼要及時，領(lǐng)到條碼后要及時交給使用人并㈤對帳除了日常的及時調(diào)整賬目以外，設(shè)備處每年3月份開始進(jìn)行一次對帳工作。對帳工作是對一年工作的梳理，各單位務(wù)必認(rèn)真對待，對帳必須準(zhǔn)確、及時。有帳無物的有哪些，如何處理；有物無帳的有哪些，如何處理，歷史遺留問題有哪些，如何處理等。均要詳細(xì)的注明情況，以便設(shè)備處對全校儀器設(shè)備的賬目情況有總體把握。不能今年對帳有的問題，明年對帳還出現(xiàn)同樣的問題。聯(lián)系對賬工作，請找設(shè)備處設(shè)備管理科。電話是83500223。感謝你的觀看-59-2019年5月21日㈤對帳除了日常的及時調(diào)整賬目以外，設(shè)備處每年3月份開始進(jìn)㈥維修儀器設(shè)備需要維修的，應(yīng)在設(shè)備處網(wǎng)站上下載設(shè)備維修申請表，并根據(jù)儀器設(shè)備的單價，確定是否需要論證，經(jīng)批準(zhǔn)后開展維修，并作好維修記錄，對儀器設(shè)備的維修應(yīng)實行檔案化管理。凡是需要由設(shè)備處維修科聯(lián)系維修的請撥打電話：83500225。感謝你的觀看-60-2019年5月21日㈥維修儀器設(shè)備需要維修的，應(yīng)在設(shè)備處網(wǎng)站上下載設(shè)備維修申㈦低值耐用品及耗材管理1.有計劃，早準(zhǔn)備，不馬虎。2.采購、入庫、出庫、領(lǐng)用、記賬各個環(huán)節(jié)要細(xì)致，保證質(zhì)量。3.做到入庫、出庫、領(lǐng)用等手續(xù)齊全。4.加強對購置環(huán)節(jié)的管理，購買實驗耗材至少有兩人以上經(jīng)手。5.入庫要及時，驗收要認(rèn)真，簽字要負(fù)責(zé)。感謝你的觀看-61-2019年5月21日㈦低值耐用品及耗材管理1.有計劃，早準(zhǔn)備，不馬虎。感謝你㈧調(diào)撥校內(nèi)儀器設(shè)備的調(diào)撥工作，需要調(diào)出單位認(rèn)真核查，儀器設(shè)備的編號等信息要力求全面，如果信息不全，則會給調(diào)撥后的轉(zhuǎn)帳工作帶來不便，甚至是轉(zhuǎn)不成帳。對調(diào)撥的儀器設(shè)備，要及時辦理調(diào)出、調(diào)入交接手續(xù)。感謝你的觀看-62-2019年5月21日㈧調(diào)撥校內(nèi)儀器設(shè)備的調(diào)撥工作，需要調(diào)出單位認(rèn)真核查，儀器㈨捐贈校內(nèi)任何單位和個人無權(quán)將學(xué)校的儀器設(shè)備資產(chǎn)對外捐贈，如需捐贈，必須請示學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門，在取得了主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門的同意后實施捐贈。一旦進(jìn)行了捐贈，需要捐贈部門和接受捐贈部門辦理相關(guān)捐贈與交接手續(xù)，如提供捐贈協(xié)議書，詳細(xì)編制捐贈物資清單，交設(shè)備處設(shè)備管理科備案后，方可進(jìn)行資產(chǎn)核銷。感謝你的觀看-63-2019年5月21日㈨捐贈校內(nèi)任何單位和個人無權(quán)將學(xué)校的儀器設(shè)備資產(chǎn)對外捐贈二、儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)頁面用戶登錄設(shè)備查詢組合條件查詢ＩＥ設(shè)置數(shù)據(jù)源設(shè)置感謝你的觀看-64-2019年5月21日二、儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)頁面感謝你的觀看-24-2019年（一）、進(jìn)入系統(tǒng)頁面在IE地址欄內(nèi)輸入以下網(wǎng)址，即可進(jìn)入用戶登錄界面：50/sbweb感謝你的觀看-65-2019年5月21日（一）、進(jìn)入系統(tǒng)頁面感謝你的觀看-25-2019年5月21日（二）、用戶登錄輸入用戶名（通過下拉條選擇）輸入密碼：首次需要向設(shè)備管理科黃科長索取（電話：83500223,8223）點擊《登錄》按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)界面感謝你的觀看-66-2019年5月21日（二）、用戶登錄感謝你的觀看-26-2019年5月21日（三）、主要功能介紹——設(shè)備查詢感謝你的觀看-67-2019年5月21日（三）、主要功能介紹——設(shè)備查詢感謝你的觀看-27-2019（四）、主要功能介紹——組合條件查詢您可以自由輸入組合查詢條件，找到要查詢的本期儀器設(shè)備信息，并可將結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中打印輸出。第一步：選擇顯示結(jié)果數(shù)據(jù)項，即將要導(dǎo)入到EXCEL中的數(shù)據(jù)項

感謝你的觀看-68-2019年5月21日（四）、主要功能介紹——組合條件查詢您可以自由輸入組合查詢條（四）、主要功能介紹——組合