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文檔簡介

第學校檔案室工作方案4篇學校檔案室工作方案篇1

一、指導(dǎo)思想

在學校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進學校檔案室事業(yè)的標準化現(xiàn)代化,本著為學校開展效勞和為師生效勞的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)立優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以效勞為主題,以檔案標準化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和效勞質(zhì)量等各個方面都取得比擬大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法標準制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學習,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理標準化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管根底工作統(tǒng)一標準,進行標準管理。

3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用標準用效。

(三)做好檔案實體根底工作、利用效勞工作

1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理標準、利用方便。

2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作〞的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。

6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開效勞渠道。

7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的效勞態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的`窗口效勞形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強對庫房標準化管理,嚴格實現(xiàn)“十防〞制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、平安工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

學校檔案室工作方案篇2

一、指導(dǎo)思想:

按照學校開展和檔案室自身開展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的開展觀,努力做到效勞大局,完善保障,統(tǒng)籌開展,堅持把開展作為檔案工作第一要務(wù),為促進學校檔案室事業(yè)的標準化、現(xiàn)代化,本著為學校開展效勞和為師生效勞的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

二、工作重點:

在學校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以效勞為主題,以檔案標準化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和效勞質(zhì)量等各個方面都取得比擬大的進展。

三、具體工作:

〔一〕加強宣傳與學習,將檔案法標準制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效效勞,使檔案管理工作不斷推進。

〔二〕積極推進檔案管理標準化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管根底工作統(tǒng)一標準,進行標準管理。

3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的標準性,重點催促。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用標準有效。

〔三〕做好檔案實體根底工作、利用效勞工作

1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理標準、利用方便。

2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

4、按照“以迎查促工作〞的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。

5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的效勞態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口效勞形象。

〔四〕其他工作

1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強對庫房標準化管理,嚴格實現(xiàn)“十防〞制度〔防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密〕工作,為檔案的保管和平安創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好檔案的保密、平安工作。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

四、重點工作安排:

八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作方案。

九月:檔案全部立卷歸檔。

十月:搞好學校檔案建設(shè)。

十一月:各科室完善檔案工作。

十二月:進行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè)。

檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

20某某年元月:對20某某年檔案全部歸檔。

學校檔案室工作方案篇3

一、指導(dǎo)思想

在學校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進學校檔案室事業(yè)的標準化現(xiàn)代化,本著為學校開展效勞和為師生效勞的宗旨,全面提高檔案管理水平。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以效勞為主題,以檔案標準化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和效勞質(zhì)量等各個方面都取得比擬大的進展。

三、具體工作

〔一〕加強宣傳與學習,將檔案法標準制度落在實處

1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識;指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學習,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效效勞,使檔案管理工作不斷推進。

〔二〕積極推進檔案管理標準化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管根底工作統(tǒng)一標準,進行標準管理。

3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的標準性,重點催促20某某年檔案及時移交檔案室,學期末結(jié)束時確保20某某學年檔案完整入庫。

4、利用檔案進行登記,使檔案利用標準用效。

〔三〕做好檔案實體根底工作、利用效勞工作

1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理標準、利用方便。

2、整理20某某年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作〞的思路,開展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。

6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開效勞渠道。

8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的效勞態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口效勞形象。

〔四〕其他工作

1、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

2、加強對庫房標準化管理,嚴格實現(xiàn)“十防〞制度〔防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密〕工作,為檔案的保管和平安創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3、做好保密、平安工作.

4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

學校檔案室工作方案篇4

工作方案是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作方案。工作方案實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。

本學期自己任檔案管理員,為了做好教學效勞工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校開展和檔案室自身開展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、標準化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學效勞。制定如下工作方案

1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的根本理論、根底知識和檔案管理的根本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學效勞,為學校管理效勞,為廣闊師生效勞。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到

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