通100企業(yè)進銷存業(yè)務的流程與應用課件

通10.0企業(yè)進銷存業(yè)務的流程與實際應用通10.0企業(yè)進銷存業(yè)務的流程課程概要１、什么樣的企業(yè)是我們通10.0原型企業(yè)２、通10.0對于企業(yè)管理的有什么樣的要求３、通10.0的與主流產(chǎn)品的區(qū)格4、通10.0的各個模塊的作用與應用課程概要１、什么樣的企業(yè)是我們通10.0原型企業(yè)基礎檔案１、為什么要做檔案？

２、要做哪些檔案？３、這些檔案與別的模塊有什么樣的關聯(lián)？基礎檔案１、為什么要做檔案？通10.0業(yè)務部分業(yè)務相關的模塊通10.0將采購、銷售、庫存打成一個購銷存模塊，所以這三者是無法進行拆分的。因為通10.0的充分集成，充分集中的設計思想也很好地將三個模塊的功能進行分化，使每個模塊的價值量都很大?？梢哉f小小三模塊，涵蓋萬千，在設計理念上充分體現(xiàn)了業(yè)務集中，集中處理的思想。我們將分模塊來講解，叫大家對于通10.0有個更親密的接觸。通10.0業(yè)務部分業(yè)務相關的模塊通10.0將通10.0的模塊與主流產(chǎn)品的區(qū)格通10.0與主流產(chǎn)品在模塊上就有著一定的區(qū)別，而這種區(qū)別可以說是在一些核算與應用上進行弱化，同時，也減化了流程。比較而言對于人員分工不是很細的企業(yè)應用通10.0還是十分方便與合適的。因為人員不多，人員的精力就有限，就不可能把所有的問題都很細化，而通10.0在核算方面也是十分細化的，而其所改變是在流程下有一定的簡易。主流產(chǎn)品業(yè)務層面：采購管理銷售管理庫存管理財務層面：應付款管理應收款管理通10.0進銷存采購銷售庫存通10.0的模塊與主流產(chǎn)品的區(qū)格通通10.0的模塊分析——采購采購：采購模塊解決了與供應商發(fā)生關系的所有方面，包括采購前的業(yè)務與采購后的業(yè)務。同時，通10.0更大的一個特點是將應付款的管理的思想放在了采購的模塊，這樣就可以將與采購相關的所有的業(yè)務都包括進來了。一個模塊實現(xiàn)了實際的貨流與資金流的業(yè)務。通10.0的模塊分析——采購采購：通10.0的模塊分析——采購菜單操作與業(yè)務導航并行，為企業(yè)提供了方便的操作方式。同時，減化了企業(yè)日常業(yè)務的處理過程與操作方便而簡約的操作界面：通10.0的模塊分析——采購菜單操作與業(yè)務導航并行，為企業(yè)提通10.0的模塊分析——采購業(yè)務的集成化：訂貨業(yè)務：可以當成客戶的要執(zhí)行的合同來處理入庫業(yè)務：貨到后的實際入庫業(yè)務來票業(yè)務：供應商來發(fā)票的業(yè)務，并形成應付款費用分攤業(yè)務：用于采購成本的分攤業(yè)務用于處理付款與應付款之間的對應處理付款業(yè)務：用于完成付款的業(yè)務用于月末的結(jié)賬工作通10.0的模塊分析——采購業(yè)務的集成化：訂貨業(yè)務：可以當成通10.0的模塊分析——采購采購模塊：

處理所有與采購相關的業(yè)務，使的業(yè)務變的簡單明了。對于中小企業(yè)，或者是企業(yè)中的由某一兩個人，對于業(yè)務分工不明確的企業(yè)特別是適用。可以說一個模塊解決了從訂單到入庫以及后面的應付款與付款的問題，將復雜的問題變的格外明確與簡明，我們將以一個例子來講我們的采購模塊。通10.0的模塊分析——采購采購模塊：采購——例子某企業(yè)情況如下：有三個倉庫分別是1號庫，2號庫與3號庫，均采用全月平均的計劃方式有用于處理采購業(yè)務的部門：采購部采購有一人，名為李XX來做統(tǒng)計工作，有三名業(yè)務人員分別是A、B、C企業(yè)有三家供應商，分別是北方區(qū)，華中區(qū)與西部區(qū)分類三家供應商分別為gy1,gy2,gy3此企業(yè)經(jīng)營飼料分別是雞料，豬料與魚料雞料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫g1,g2,g3豬料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫z1,z2,z3魚料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫y1,y2,y3采購——例子某企業(yè)情況如下：采購——例子初始化工作1、要進行建賬2、進行基礎信息的收集工作3、進行業(yè)務的操作采購——例子初始化工作如何進行要進行建賬與啟用賬套呢？如何進行要進行建賬與啟用賬套呢？通10.0的賬套建立為什么要建立賬套？如何來建立賬套建立賬套過程中的注意事項通10.0的賬套建立為什么要建立賬套？通10.0的賬套建立通10.0是針對單一企業(yè)進行核算的管理軟件。其財務與業(yè)務的運作都是以年度為一個范圍的。并且所有的核算部分都企業(yè)內(nèi)部的，可控的。針對我們小型的市場，企業(yè)本身就是可以在自來來做賬來核算的。同時，對于通10.0而言，企業(yè)的應用本身不會涉及到生產(chǎn)的過程，如生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)訂單之類的。對于單一企業(yè)是指沒有不是集團或者說是集團，但，我們所面對的客戶不是集團的概念。其所處理只是企業(yè)單一核算實體的的業(yè)務，而不自動處理集團財務的部分通10.0的賬套建立通10.0是針為什么要進行建賬賬是我們處理業(yè)務一個總體的平臺與框架，無論是我們進行通10.0的財務處理還是要進行通10.0的業(yè)務處理，都是要在這個平臺與框架上進行的。 而我們軟件設計的總體思路也是以賬套來代表一個核算的實體與核算的期間的，所以建賬是我們進行業(yè)務處理的基礎。為什么要進行建賬賬是我們處理業(yè)務一個通10.0五部建賬－1通10.0五部建賬－1通10.0五部建賬－2通10.0五部建賬－2通10.0五部建賬－3通10.0五部建賬－3通10.0五部建賬－4通10.0五部建賬－4通10.0五部建賬-5通10.0五部建賬-5通10.0的建賬總結(jié)至些，賬套就已經(jīng)建立了。在建賬過程，我們必須注意如下問題：1、會計期間——如何來設定會計期間2、企業(yè)行業(yè)——特別是采用新會計制度3、是否預設科目——大大減輕初始化工作4、分類——存貨、客戶、供應商以及外幣核算5、小數(shù)點精度問題——特別是關于增值稅的問題通10.0的建賬總結(jié)至些，賬套就已采購——例子初始化工作——信息的收集倉庫：分別為1號庫，2號庫，3號庫（全月平均計劃）部門：供應部人員：統(tǒng)計員：李xx負責訂貨，入庫核對，收發(fā)票，付款與結(jié)算業(yè)務員：A、B、C負責聯(lián)系廠家，以及入庫與發(fā)票的事務性工作存貨：有雞料、豬料和魚料 雞料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫g1,g2,g3豬料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫z1,z2,z3魚料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫y1,y2,y3供貨商：分為北方區(qū)，華中區(qū)和西部區(qū)分別為gy1,gy2,gy3結(jié)算方式：現(xiàn)金付與銀行轉(zhuǎn)賬采購——例子初始化工作——信息的收集采購——例子初始化工作——信息的收集在信息收集過程還應注意如下的問題：1、有沒有多計量單位的情況，如一大袋十小包這種，如果有這樣的包裝上是不是有固定的換算率？2、供貨商是不是開來增值稅發(fā)票，供貨商的信息全不全？這里所說的全不全是針對我們軟件里的供貨商檔案的欄位而言的？3、要不要根據(jù)部門與業(yè)務員進行查一些報表，如果有是哪些，盡量把表拿出來帶走，如果沒有，那么將來是不是想有，想有哪些？4、是否在采購業(yè)務過程中，客戶是否認為有什么特殊性，這些特殊點是不是需要進行統(tǒng)計或者進行過濾呢？以上四個問題，會在后面的課程中通過專題進行講解與討論，也希望大家提供大家碰到的案例素材。在此例子中沒有特別情況，是非常正常的采購與入庫業(yè)務的處理采購——例子初始化工作——信息的收集采購——例子初始化工作——軟件操作1、增加操作員——統(tǒng)計員李xxx進入到系統(tǒng)管理中去增加操作員一定是要選賬套，與會計期再選人至此將李xx的問題就解決了，給了他采購中所有的權限采購——例子初始化工作——軟件操作進入到系統(tǒng)管理中去增加操作采購——例子采購的基礎信息設置倉庫：分別為1號庫，2號庫，3號庫（全月平均計劃）部門：供應部人員：統(tǒng)計員：李xx負責訂貨，入庫核對，收發(fā)票，付款與結(jié)算業(yè)務員：A、B、C負責聯(lián)系廠家，以及入庫與發(fā)票的事務性工作存貨：有雞料、豬料和魚料 雞料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫g1,g2,g3豬料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫z1,z2,z3魚料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫y1,y2,y3供貨商：分為北方區(qū)，華中區(qū)和西部區(qū)分別為gy1,gy2,gy3結(jié)算方式：現(xiàn)金付與銀行轉(zhuǎn)賬此時就可以由李xx來操作了采購——例子采購的基礎信息設置倉庫：分別為1號庫，2號庫，3采購——例子注：對于供應商檔案的要求一定要精確而唯一，防止一家公司在這兒有兩條記錄，這樣會影響到后期的業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性采購——例子注：對于供應商檔案的要求一定要精確而唯一，防止一采購——例子銷售：指用于銷售的存貨外購：指用于從外購買的存貨生產(chǎn)耗用：指用于生產(chǎn)加工過程中領用的存貨自制：是指企業(yè)自身生產(chǎn)的存貨勞務費用：指一些服務費，運費，裝卸費等應稅勞務單位重量：指單個存貨的重量。單位重量不能小于零單位體積：指單個存貨的體積。單位體積不能小于零采購——例子銷售：指用于銷售的存貨外購：指用于從外購買的存貨采購——例子采購——例子采購——例子付款條件也叫現(xiàn)金折扣，是指企業(yè)為了鼓勵客戶償還貸款而允諾在一定期限內(nèi)給予的規(guī)定的折扣優(yōu)待。這種折扣條件通?？杀硎緸?/10，2/20，n/30，它的意思是客戶在10天內(nèi)償還貸款，可得到5％的折扣，只付原價的95％的貨款；在20天內(nèi)償還貨款，可得到2％的折扣，只要付原價的98％的貨款；在30天內(nèi)償還貸款，則須按照全額支付貨款；在30天以后償還貸款，則不僅要按全額支付貸款，還可能要支付延期付款利息或違約金。信用天數(shù)：指最大的信用天數(shù)，如超過此天數(shù)，則不僅要按全額支付貸款，還可能支付延期付款利息或違約金。用戶必須輸入，最大值為999優(yōu)惠天數(shù)1：指享受折扣優(yōu)待的第一個時間段的最大天數(shù)，它應小于信用天數(shù)。最大值為999優(yōu)惠率1：指在優(yōu)惠天數(shù)1范圍內(nèi)付款而享受的優(yōu)惠率，按照百分比計算采購——例子付款條件也叫現(xiàn)金折扣，是指企業(yè)為了鼓勵采購——例子這里比較重要的一個問題就是計價方式，特別是啟用了核算之后，這個問題才會變的更為重要，這將影響到出貨成本與經(jīng)存成本的計算問題在此可以設置操作員倉庫權限。操作員倉庫權限是以后錄入各種出入庫單據(jù)時檢查倉庫合法性的基礎，也是對操作員進行權限控制的依據(jù)。操作員錄入出入庫單時，只能錄入其所管轄的倉庫，不能錄入其他倉庫的單據(jù)。采購——例子這里比較重要的一個問題就是計價方式，特別是啟用了采購——例子對于一個簡單采購業(yè)務到些所做的基礎工作就OK了我們開始做業(yè)務采購——例子對于一個簡單采購業(yè)務到些所做的基礎工作就OK了采購業(yè)務的邏輯這個導航圖就是我們?nèi)粘５牟少彉I(yè)務的實質(zhì)內(nèi)容，從訂貨，入庫，來票，結(jié)算，形成往來賬套，付款，付款結(jié)算。企業(yè)實質(zhì)就是圍繞著這個流程進行的我們也將按照這個導航圖一一給大家介紹一下采購業(yè)務的邏輯這個導航圖就是我們?nèi)粘５牟少彉I(yè)務的實質(zhì)內(nèi)容，從采購業(yè)務業(yè)務背景2006年3月1日向gy1公司訂了10kg的g1料100公斤只有審核了的訂單，才可以初別的單據(jù)參照到，所以一定要有一個審核的動作如果一張訂單因某種原因不再執(zhí)行了，這時可以通過關閉功能將其關閉，特別是跨月的訂單如果一張關閉的訂單，需要執(zhí)行下去，這時就要通過打開功能進行打開采購訂單并不是采購環(huán)節(jié)中的必須，如果有的企業(yè)人手太少的情況，這種環(huán)節(jié)可以省略采購業(yè)務業(yè)務背景只有審核了的訂單，才可以初別的單據(jù)參照到，所采購業(yè)務通過過濾項可以快速定位到您所要找的訂單如果發(fā)票與貨一起到的時候，可能點擊生成，生成發(fā)票通過生成按鈕，可以生成發(fā)票的同時再進行核銷采購業(yè)務通過過濾項可以快速定位到您所要找的訂單如果發(fā)票與貨一現(xiàn)付結(jié)算現(xiàn)付結(jié)算結(jié)算是必須，因為只有結(jié)算了才可以得到入庫的真實成本，結(jié)算后入庫單上的金額將與采購發(fā)票上無稅金額一致結(jié)算是必須，因為只有結(jié)算了才可以得到入庫的真實成本，結(jié)算后入采購業(yè)務如果我們來入庫時的單位與發(fā)票上的單位不一致怎么進行采購結(jié)算呢？入庫單與藍字發(fā)票之間的結(jié)算有什么用呢？在什么情況下要對用紅字發(fā)票進行結(jié)算呢？對于什么情況可以進行費用的分擔？以上的問題就是采購結(jié)算要解決的問題，在這里我們只是簡單介紹一下，而詳細的內(nèi)容請查看軟件的幫助信息采購業(yè)務如果我們來入庫時的單位與發(fā)票上的單位不一致怎么進行采采購業(yè)務如果結(jié)算錯了，如果進行取消呢？雙擊打開要取消的結(jié)算單點擊刪除就取消了原來的結(jié)算采購業(yè)務如果結(jié)算錯了，如果進行取消呢？雙擊打開要取消的結(jié)算單采購業(yè)務如果在來發(fā)票時不是現(xiàn)付的，那么如何進行付款與銷賬呢？如何理解發(fā)票與入庫單的結(jié)算以及付款單與發(fā)票的結(jié)算呢？正常的付款業(yè)務是通過付款來做的，這里包括付貨款以及一部分的預付款采購業(yè)務如果在來發(fā)票時不是現(xiàn)付的，那么如何進行付款與銷賬呢？為什么是存在著發(fā)票與入庫單之間的結(jié)算呢？采購發(fā)票有著非常大的意義與作用，總體分為兩個方面1、應付賬款的依據(jù)2、實際采購成本的入賬依據(jù)3、如果有暫估業(yè)務，那么發(fā)票將是提供藍字回沖單的依據(jù)如何理解發(fā)票與入庫單的結(jié)算，以及付款單與發(fā)票的付款結(jié)算1、發(fā)票與入庫單的結(jié)算是為了達到實際的入庫成本2、付款結(jié)算是為了進行應付與付款之間進行銷賬為什么是存在著發(fā)票與入庫單之間的結(jié)算呢？采購業(yè)務總結(jié)因為我們軟件做的比較靈活，可能大家總體感覺有點亂。現(xiàn)在我們理一下。1、采購訂貨——訂貨不是必須的流程可以省略2、采購入庫——入庫單是必做的，可以直接增加我們的實際庫存3、采購發(fā)票——必做，可以對發(fā)票進行現(xiàn)付，但必須復核與結(jié)算4、付款結(jié)算——必做，如果現(xiàn)付就不用付款了，如果沒做，要做付款與核銷總體以上四個環(huán)節(jié)就是我們?nèi)粘I(yè)務要做的，同時，對于業(yè)務層次多數(shù)還是以報表的格式來打動客戶，因為時間的問題，在這兒不能再詳講報表了，請大家下去好好看看系統(tǒng)中自帶的報表，以及將主體流程跑起來。在跑的過程中有問題，我們將進一步收集，在后面以專題的方式進行重點講解。采購業(yè)務總結(jié)因為我們軟件做的比較靈休息一會兒......休息一會兒......銷售業(yè)務銷售的業(yè)務銷售的業(yè)務與采購的業(yè)務類似，只是在庫存方面有所變化，因為銷售這邊只是出具發(fā)貨單，而只有倉庫才可以進行實際的出庫業(yè)務。訂單——龍頭，但不是必須的發(fā)貨單——對客戶的發(fā)貨業(yè)務銷售發(fā)票——應收賬款的依據(jù)客戶往來——形核銷完成銷賬月末結(jié)賬——完成一個期間業(yè)務標志銷售業(yè)務銷售的業(yè)務銷售業(yè)務例：以我們上面的公司為原型，他們買進飼料，再轉(zhuǎn)賣出來?？蛻舴譃榇罂蛻簟⒔?jīng)銷商、零售店企業(yè)有銷售部，下有兩個人，分別是C、D因為企業(yè)不大，銷售與倉庫在一個院里，所以發(fā)貨即出庫了。我們第一部要做什么？我們要做什么樣的設置？這是一個比較典型的小企業(yè)的應用，買進賣出。那么我們拿到了這些信息，我們第一步要做什么呢？ 1、機構(gòu)、職員 2、客戶分類、客戶檔案3、銷售選項的設置銷售業(yè)務例：銷售業(yè)務機構(gòu)與人員銷售業(yè)務機構(gòu)與人員銷售業(yè)務客戶分類與客戶檔案銷售業(yè)務客戶分類與客戶檔案銷售業(yè)務對于銷售生成出庫單的問題，是這樣的，因為我是一個業(yè)務包，所以庫存是一起啟用的，這樣就有如下的應用1、生成出庫單：發(fā)貨單一審核就自動生成出庫單2、不生成出庫單：發(fā)貨單審核后，不自動生成出庫單在銷售部分本身就分為兩種應用1、先開票自動生成發(fā)貨單；2、后開票，手工生成發(fā)貨單，參照生成發(fā)票是指存貨是否有多計量單位，用于存貨的多計量單位的不同使用如賣的時候論袋賣，而核算按公斤進行核算此界面主要是關于報價以及最低售價的管理，以及口令管理以及批號此界面是關于扣率，發(fā)票前綴以及防偽稅控的問題，同時還有發(fā)貨時表體的匯總生成一張出庫單這里主要是存貨的批次價與客戶的的個性價，以及自由項的價格機制以上我們的銷售選項中比較常用的銷售業(yè)務對于銷售生成出庫單的問題，是這樣的，因為我是一個業(yè)務銷售業(yè)務銷售訂單只有審核過的訂單才可以被別的單據(jù)引用銷售業(yè)務銷售訂單只有審核過的訂單才可以被別的單據(jù)引用銷售業(yè)務發(fā)貨單銷售業(yè)務發(fā)貨單銷售業(yè)務銷售發(fā)票在這個界面里可以進行代墊或者支出相關的銷售費用，也可以對這張單據(jù)進行現(xiàn)結(jié)，但現(xiàn)結(jié)還是要進行復核的銷售發(fā)票至此就做完了銷售業(yè)務銷售發(fā)票在這個界面里可以進行代墊或者支出相關的銷售費銷售業(yè)務收款與核銷業(yè)務銷售業(yè)務收款與核銷業(yè)務銷售業(yè)務總結(jié)總結(jié)至此銷售的業(yè)務部分我們就完成，銷售本身還有很多可以大做文章的東西，特別是關于發(fā)票、發(fā)貨以及出庫的關系。這個方面更進一步的講解將用專題的方式進行培訓銷售業(yè)務是以訂單為主軸，通過發(fā)貨形成發(fā)票的過程，同時，軟件本身也支持先開票后出庫的業(yè)務模式。但，發(fā)票復核后，會自動生成發(fā)貨單。銷售業(yè)務總結(jié)總結(jié)庫存業(yè)務庫存業(yè)務：庫存業(yè)務就是管理與倉庫相關的業(yè)務。在庫存里中有如下幾個特點 1、采購入庫業(yè)務——在采購中進行制單，在庫存中進行審核 2、銷售出庫業(yè)務——在銷售中做發(fā)貨單，在庫存中做銷售出庫單 3、庫間的調(diào)撥、裝配、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務倉庫就解決以上的三類問題這次培訓只是將每張單據(jù)是怎么一回事，是如何來用的，與什么模塊有關系，做個簡單的介紹，將在一體化的應用中進行詳細的描述與詳解庫存業(yè)務庫存業(yè)務：庫存業(yè)務就是管理庫存業(yè)務庫存中的采購入庫單，只是進行審核，而采購入庫單是在采購模塊中生成的庫存業(yè)務庫存中的采購入庫單，只是進行審核，而采購入庫單是在采庫存管理用于產(chǎn)品的入庫業(yè)務，同時只有產(chǎn)成品入庫單才可以進行產(chǎn)成品分配對于半成品怎么辦呢？庫存管理用于產(chǎn)品的入庫業(yè)務，同時只有產(chǎn)成品入庫單才可以進行產(chǎn)庫存管理銷售出庫單是指實際出庫的單據(jù)，可以從銷售中的發(fā)貨單中進行生成庫存管理銷售出庫單是指實際出庫的單據(jù)，可以從銷售中的發(fā)貨單中材料出庫單：是用于企業(yè)生產(chǎn)材料正常耗用的單據(jù)領出手續(xù)材料出庫單：是用于企業(yè)生產(chǎn)材料正常耗用的單據(jù)領出手續(xù)庫存業(yè)務對于非采購，非銷售，非生產(chǎn)耗用，非正常的出入庫業(yè)務走其它出、入庫單庫存業(yè)務對于非采購，非銷售，非生產(chǎn)耗用，非正常的出入庫業(yè)務走庫存業(yè)務特殊的業(yè)務處理：庫存業(yè)務特殊的業(yè)務處理：庫存業(yè)務——特殊單據(jù)調(diào)拔單是用于內(nèi)部庫與庫之間的調(diào)貨使用；如從A庫調(diào)到B庫調(diào)撥單用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務。庫存業(yè)務——特殊單據(jù)調(diào)拔單是用于內(nèi)部庫與庫之間的調(diào)貨使用；如庫存業(yè)務——特殊單據(jù)本功能提供兩種盤點方法：按倉庫盤點，按批次盤點，還可對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進行盤點，盤盈、盤虧的結(jié)果可自動生成出入庫單。庫存業(yè)務——特殊單據(jù)本功能提供兩種盤點方法：有些企業(yè)中的某些商品既可單獨出售，又可與其他商品組裝在一起銷售。如計算機銷售公司既可將顯示器、主機、鍵盤等單獨出售，又可按客戶的要求將顯示器、主機、鍵盤等組裝成計算機銷售，這時就需要對計算機進行組裝；如果企業(yè)庫存中只存有組裝好的計算機，但客戶只需要買顯示器，此時又需將計算機進行拆卸，然后將顯示器賣給客戶。組裝指將多個散件組裝成一個配套件的過程。組裝單相當于兩張單據(jù)，一個是散件出庫單，一個是配套件入庫單。配套件和散件之間是一對多的關系。配套件和散件之間的關系，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中設置。用戶在組裝之前應先進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義，否則無法進行組裝。有些企業(yè)中的某些商品既可單獨出售，又可與其他商１、只能是一出一進２、數(shù)量上必須一致３、通過形態(tài)轉(zhuǎn)換會出來一個袋200g裝可以分成100g和2個50g如果是這種應用我們就需要做兩張單子了。１、只能是一出一進庫存業(yè)務——總結(jié)庫存業(yè)務本身還是十分好的一個部分。在這個部分里面，我們將能完成一些我們的企業(yè)客戶的個性化應用。同時，我們將進一步給客戶帶來新的價值與功能。同時，我們也要注意一下我們客戶的實質(zhì)能力以及實質(zhì)人力。只有在能力與人力相符的時候，才可以采用一體化的應用或者比較復雜一些的應用。這一點一定要與企業(yè)中的關鍵用戶和一些相關的部門領導進行有效地溝通。往往這兒也會造成我們一個項目的實質(zhì)應用和客戶滿意度問題。庫存業(yè)務——總結(jié)庫存業(yè)務本身還是十分好的通10.0進銷存業(yè)務總結(jié)通10.0是根據(jù)企業(yè)實際應用，以及一些常見的問題，整理出來的針對中小型企業(yè)的管理應用軟件。同時，通10.0中有很多方面都是進一步進行了業(yè)務集成。將業(yè)務進一步集成。完成了業(yè)務的集中性與統(tǒng)一性問題。同時，通10.0采用流程導航方便了業(yè)務人員的使用與學習。在模塊上大大的解決了小企業(yè)人手不夠的問題。使相應的業(yè)務進行高度的集成，在這一點上針對中小型市場可以與主流產(chǎn)品進行競爭。通10.0進銷存業(yè)務總結(jié)通10.0是根據(jù)企業(yè)實際應用，十分感謝各位渠道伙伴！希望大家進一步關注用友小型管理軟件事業(yè)部，進一步關注小型渠道支持歡迎大家對我們的工作提出建議與意見李偉Tel5674Msn:lwei@Email:lwei@十分感謝各位渠道伙伴！通10.0企業(yè)進銷存業(yè)務的流程與實際應用通10.0企業(yè)進銷存業(yè)務的流程課程概要１、什么樣的企業(yè)是我們通10.0原型企業(yè)２、通10.0對于企業(yè)管理的有什么樣的要求３、通10.0的與主流產(chǎn)品的區(qū)格4、通10.0的各個模塊的作用與應用課程概要１、什么樣的企業(yè)是我們通10.0原型企業(yè)基礎檔案１、為什么要做檔案？

２、要做哪些檔案？３、這些檔案與別的模塊有什么樣的關聯(lián)？基礎檔案１、為什么要做檔案？通10.0業(yè)務部分業(yè)務相關的模塊通10.0將采購、銷售、庫存打成一個購銷存模塊，所以這三者是無法進行拆分的。因為通10.0的充分集成，充分集中的設計思想也很好地將三個模塊的功能進行分化，使每個模塊的價值量都很大?？梢哉f小小三模塊，涵蓋萬千，在設計理念上充分體現(xiàn)了業(yè)務集中，集中處理的思想。我們將分模塊來講解，叫大家對于通10.0有個更親密的接觸。通10.0業(yè)務部分業(yè)務相關的模塊通10.0將通10.0的模塊與主流產(chǎn)品的區(qū)格通10.0與主流產(chǎn)品在模塊上就有著一定的區(qū)別，而這種區(qū)別可以說是在一些核算與應用上進行弱化，同時，也減化了流程。比較而言對于人員分工不是很細的企業(yè)應用通10.0還是十分方便與合適的。因為人員不多，人員的精力就有限，就不可能把所有的問題都很細化，而通10.0在核算方面也是十分細化的，而其所改變是在流程下有一定的簡易。主流產(chǎn)品業(yè)務層面：采購管理銷售管理庫存管理財務層面：應付款管理應收款管理通10.0進銷存采購銷售庫存通10.0的模塊與主流產(chǎn)品的區(qū)格通通10.0的模塊分析——采購采購：采購模塊解決了與供應商發(fā)生關系的所有方面，包括采購前的業(yè)務與采購后的業(yè)務。同時，通10.0更大的一個特點是將應付款的管理的思想放在了采購的模塊，這樣就可以將與采購相關的所有的業(yè)務都包括進來了。一個模塊實現(xiàn)了實際的貨流與資金流的業(yè)務。通10.0的模塊分析——采購采購：通10.0的模塊分析——采購菜單操作與業(yè)務導航并行，為企業(yè)提供了方便的操作方式。同時，減化了企業(yè)日常業(yè)務的處理過程與操作方便而簡約的操作界面：通10.0的模塊分析——采購菜單操作與業(yè)務導航并行，為企業(yè)提通10.0的模塊分析——采購業(yè)務的集成化：訂貨業(yè)務：可以當成客戶的要執(zhí)行的合同來處理入庫業(yè)務：貨到后的實際入庫業(yè)務來票業(yè)務：供應商來發(fā)票的業(yè)務，并形成應付款費用分攤業(yè)務：用于采購成本的分攤業(yè)務用于處理付款與應付款之間的對應處理付款業(yè)務：用于完成付款的業(yè)務用于月末的結(jié)賬工作通10.0的模塊分析——采購業(yè)務的集成化：訂貨業(yè)務：可以當成通10.0的模塊分析——采購采購模塊：

處理所有與采購相關的業(yè)務，使的業(yè)務變的簡單明了。對于中小企業(yè)，或者是企業(yè)中的由某一兩個人，對于業(yè)務分工不明確的企業(yè)特別是適用。可以說一個模塊解決了從訂單到入庫以及后面的應付款與付款的問題，將復雜的問題變的格外明確與簡明，我們將以一個例子來講我們的采購模塊。通10.0的模塊分析——采購采購模塊：采購——例子某企業(yè)情況如下：有三個倉庫分別是1號庫，2號庫與3號庫，均采用全月平均的計劃方式有用于處理采購業(yè)務的部門：采購部采購有一人，名為李XX來做統(tǒng)計工作，有三名業(yè)務人員分別是A、B、C企業(yè)有三家供應商，分別是北方區(qū)，華中區(qū)與西部區(qū)分類三家供應商分別為gy1,gy2,gy3此企業(yè)經(jīng)營飼料分別是雞料，豬料與魚料雞料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫g1,g2,g3豬料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫z1,z2,z3魚料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫y1,y2,y3采購——例子某企業(yè)情況如下：采購——例子初始化工作1、要進行建賬2、進行基礎信息的收集工作3、進行業(yè)務的操作采購——例子初始化工作如何進行要進行建賬與啟用賬套呢？如何進行要進行建賬與啟用賬套呢？通10.0的賬套建立為什么要建立賬套？如何來建立賬套建立賬套過程中的注意事項通10.0的賬套建立為什么要建立賬套？通10.0的賬套建立通10.0是針對單一企業(yè)進行核算的管理軟件。其財務與業(yè)務的運作都是以年度為一個范圍的。并且所有的核算部分都企業(yè)內(nèi)部的，可控的。針對我們小型的市場，企業(yè)本身就是可以在自來來做賬來核算的。同時，對于通10.0而言，企業(yè)的應用本身不會涉及到生產(chǎn)的過程，如生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)訂單之類的。對于單一企業(yè)是指沒有不是集團或者說是集團，但，我們所面對的客戶不是集團的概念。其所處理只是企業(yè)單一核算實體的的業(yè)務，而不自動處理集團財務的部分通10.0的賬套建立通10.0是針為什么要進行建賬賬是我們處理業(yè)務一個總體的平臺與框架，無論是我們進行通10.0的財務處理還是要進行通10.0的業(yè)務處理，都是要在這個平臺與框架上進行的。 而我們軟件設計的總體思路也是以賬套來代表一個核算的實體與核算的期間的，所以建賬是我們進行業(yè)務處理的基礎。為什么要進行建賬賬是我們處理業(yè)務一個通10.0五部建賬－1通10.0五部建賬－1通10.0五部建賬－2通10.0五部建賬－2通10.0五部建賬－3通10.0五部建賬－3通10.0五部建賬－4通10.0五部建賬－4通10.0五部建賬-5通10.0五部建賬-5通10.0的建賬總結(jié)至些，賬套就已經(jīng)建立了。在建賬過程，我們必須注意如下問題：1、會計期間——如何來設定會計期間2、企業(yè)行業(yè)——特別是采用新會計制度3、是否預設科目——大大減輕初始化工作4、分類——存貨、客戶、供應商以及外幣核算5、小數(shù)點精度問題——特別是關于增值稅的問題通10.0的建賬總結(jié)至些，賬套就已采購——例子初始化工作——信息的收集倉庫：分別為1號庫，2號庫，3號庫（全月平均計劃）部門：供應部人員：統(tǒng)計員：李xx負責訂貨，入庫核對，收發(fā)票，付款與結(jié)算業(yè)務員：A、B、C負責聯(lián)系廠家，以及入庫與發(fā)票的事務性工作存貨：有雞料、豬料和魚料 雞料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫g1,g2,g3豬料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫z1,z2,z3魚料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫y1,y2,y3供貨商：分為北方區(qū)，華中區(qū)和西部區(qū)分別為gy1,gy2,gy3結(jié)算方式：現(xiàn)金付與銀行轉(zhuǎn)賬采購——例子初始化工作——信息的收集采購——例子初始化工作——信息的收集在信息收集過程還應注意如下的問題：1、有沒有多計量單位的情況，如一大袋十小包這種，如果有這樣的包裝上是不是有固定的換算率？2、供貨商是不是開來增值稅發(fā)票，供貨商的信息全不全？這里所說的全不全是針對我們軟件里的供貨商檔案的欄位而言的？3、要不要根據(jù)部門與業(yè)務員進行查一些報表，如果有是哪些，盡量把表拿出來帶走，如果沒有，那么將來是不是想有，想有哪些？4、是否在采購業(yè)務過程中，客戶是否認為有什么特殊性，這些特殊點是不是需要進行統(tǒng)計或者進行過濾呢？以上四個問題，會在后面的課程中通過專題進行講解與討論，也希望大家提供大家碰到的案例素材。在此例子中沒有特別情況，是非常正常的采購與入庫業(yè)務的處理采購——例子初始化工作——信息的收集采購——例子初始化工作——軟件操作1、增加操作員——統(tǒng)計員李xxx進入到系統(tǒng)管理中去增加操作員一定是要選賬套，與會計期再選人至此將李xx的問題就解決了，給了他采購中所有的權限采購——例子初始化工作——軟件操作進入到系統(tǒng)管理中去增加操作采購——例子采購的基礎信息設置倉庫：分別為1號庫，2號庫，3號庫（全月平均計劃）部門：供應部人員：統(tǒng)計員：李xx負責訂貨，入庫核對，收發(fā)票，付款與結(jié)算業(yè)務員：A、B、C負責聯(lián)系廠家，以及入庫與發(fā)票的事務性工作存貨：有雞料、豬料和魚料 雞料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫g1,g2,g3豬料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫z1,z2,z3魚料分為10kg裝，50kg裝和100kg裝三種分別叫y1,y2,y3供貨商：分為北方區(qū)，華中區(qū)和西部區(qū)分別為gy1,gy2,gy3結(jié)算方式：現(xiàn)金付與銀行轉(zhuǎn)賬此時就可以由李xx來操作了采購——例子采購的基礎信息設置倉庫：分別為1號庫，2號庫，3采購——例子注：對于供應商檔案的要求一定要精確而唯一，防止一家公司在這兒有兩條記錄，這樣會影響到后期的業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性采購——例子注：對于供應商檔案的要求一定要精確而唯一，防止一采購——例子銷售：指用于銷售的存貨外購：指用于從外購買的存貨生產(chǎn)耗用：指用于生產(chǎn)加工過程中領用的存貨自制：是指企業(yè)自身生產(chǎn)的存貨勞務費用：指一些服務費，運費，裝卸費等應稅勞務單位重量：指單個存貨的重量。單位重量不能小于零單位體積：指單個存貨的體積。單位體積不能小于零采購——例子銷售：指用于銷售的存貨外購：指用于從外購買的存貨采購——例子采購——例子采購——例子付款條件也叫現(xiàn)金折扣，是指企業(yè)為了鼓勵客戶償還貸款而允諾在一定期限內(nèi)給予的規(guī)定的折扣優(yōu)待。這種折扣條件通?？杀硎緸?/10，2/20，n/30，它的意思是客戶在10天內(nèi)償還貸款，可得到5％的折扣，只付原價的95％的貨款；在20天內(nèi)償還貨款，可得到2％的折扣，只要付原價的98％的貨款；在30天內(nèi)償還貸款，則須按照全額支付貨款；在30天以后償還貸款，則不僅要按全額支付貸款，還可能要支付延期付款利息或違約金。信用天數(shù)：指最大的信用天數(shù)，如超過此天數(shù)，則不僅要按全額支付貸款，還可能支付延期付款利息或違約金。用戶必須輸入，最大值為999優(yōu)惠天數(shù)1：指享受折扣優(yōu)待的第一個時間段的最大天數(shù)，它應小于信用天數(shù)。最大值為999優(yōu)惠率1：指在優(yōu)惠天數(shù)1范圍內(nèi)付款而享受的優(yōu)惠率，按照百分比計算采購——例子付款條件也叫現(xiàn)金折扣，是指企業(yè)為了鼓勵采購——例子這里比較重要的一個問題就是計價方式，特別是啟用了核算之后，這個問題才會變的更為重要，這將影響到出貨成本與經(jīng)存成本的計算問題在此可以設置操作員倉庫權限。操作員倉庫權限是以后錄入各種出入庫單據(jù)時檢查倉庫合法性的基礎，也是對操作員進行權限控制的依據(jù)。操作員錄入出入庫單時，只能錄入其所管轄的倉庫，不能錄入其他倉庫的單據(jù)。采購——例子這里比較重要的一個問題就是計價方式，特別是啟用了采購——例子對于一個簡單采購業(yè)務到些所做的基礎工作就OK了我們開始做業(yè)務采購——例子對于一個簡單采購業(yè)務到些所做的基礎工作就OK了采購業(yè)務的邏輯這個導航圖就是我們?nèi)粘５牟少彉I(yè)務的實質(zhì)內(nèi)容，從訂貨，入庫，來票，結(jié)算，形成往來賬套，付款，付款結(jié)算。企業(yè)實質(zhì)就是圍繞著這個流程進行的我們也將按照這個導航圖一一給大家介紹一下采購業(yè)務的邏輯這個導航圖就是我們?nèi)粘５牟少彉I(yè)務的實質(zhì)內(nèi)容，從采購業(yè)務業(yè)務背景2006年3月1日向gy1公司訂了10kg的g1料100公斤只有審核了的訂單，才可以初別的單據(jù)參照到，所以一定要有一個審核的動作如果一張訂單因某種原因不再執(zhí)行了，這時可以通過關閉功能將其關閉，特別是跨月的訂單如果一張關閉的訂單，需要執(zhí)行下去，這時就要通過打開功能進行打開采購訂單并不是采購環(huán)節(jié)中的必須，如果有的企業(yè)人手太少的情況，這種環(huán)節(jié)可以省略采購業(yè)務業(yè)務背景只有審核了的訂單，才可以初別的單據(jù)參照到，所采購業(yè)務通過過濾項可以快速定位到您所要找的訂單如果發(fā)票與貨一起到的時候，可能點擊生成，生成發(fā)票通過生成按鈕，可以生成發(fā)票的同時再進行核銷采購業(yè)務通過過濾項可以快速定位到您所要找的訂單如果發(fā)票與貨一現(xiàn)付結(jié)算現(xiàn)付結(jié)算結(jié)算是必須，因為只有結(jié)算了才可以得到入庫的真實成本，結(jié)算后入庫單上的金額將與采購發(fā)票上無稅金額一致結(jié)算是必須，因為只有結(jié)算了才可以得到入庫的真實成本，結(jié)算后入采購業(yè)務如果我們來入庫時的單位與發(fā)票上的單位不一致怎么進行采購結(jié)算呢？入庫單與藍字發(fā)票之間的結(jié)算有什么用呢？在什么情況下要對用紅字發(fā)票進行結(jié)算呢？對于什么情況可以進行費用的分擔？以上的問題就是采購結(jié)算要解決的問題，在這里我們只是簡單介紹一下，而詳細的內(nèi)容請查看軟件的幫助信息采購業(yè)務如果我們來入庫時的單位與發(fā)票上的單位不一致怎么進行采采購業(yè)務如果結(jié)算錯了，如果進行取消呢？雙擊打開要取消的結(jié)算單點擊刪除就取消了原來的結(jié)算采購業(yè)務如果結(jié)算錯了，如果進行取消呢？雙擊打開要取消的結(jié)算單采購業(yè)務如果在來發(fā)票時不是現(xiàn)付的，那么如何進行付款與銷賬呢？如何理解發(fā)票與入庫單的結(jié)算以及付款單與發(fā)票的結(jié)算呢？正常的付款業(yè)務是通過付款來做的，這里包括付貨款以及一部分的預付款采購業(yè)務如果在來發(fā)票時不是現(xiàn)付的，那么如何進行付款與銷賬呢？為什么是存在著發(fā)票與入庫單之間的結(jié)算呢？采購發(fā)票有著非常大的意義與作用，總體分為兩個方面1、應付賬款的依據(jù)2、實際采購成本的入賬依據(jù)3、如果有暫估業(yè)務，那么發(fā)票將是提供藍字回沖單的依據(jù)如何理解發(fā)票與入庫單的結(jié)算，以及付款單與發(fā)票的付款結(jié)算1、發(fā)票與入庫單的結(jié)算是為了達到實際的入庫成本2、付款結(jié)算是為了進行應付與付款之間進行銷賬為什么是存在著發(fā)票與入庫單之間的結(jié)算呢？采購業(yè)務總結(jié)因為我們軟件做的比較靈活，可能大家總體感覺有點亂?，F(xiàn)在我們理一下。1、采購訂貨——訂貨不是必須的流程可以省略2、采購入庫——入庫單是必做的，可以直接增加我們的實際庫存3、采購發(fā)票——必做，可以對發(fā)票進行現(xiàn)付，但必須復核與結(jié)算4、付款結(jié)算——必做，如果現(xiàn)付就不用付款了，如果沒做，要做付款與核銷總體以上四個環(huán)節(jié)就是我們?nèi)粘I(yè)務要做的，同時，對于業(yè)務層次多數(shù)還是以報表的格式來打動客戶，因為時間的問題，在這兒不能再詳講報表了，請大家下去好好看看系統(tǒng)中自帶的報表，以及將主體流程跑起來。在跑的過程中有問題，我們將進一步收集，在后面以專題的方式進行重點講解。采購業(yè)務總結(jié)因為我們軟件做的比較靈休息一會兒......休息一會兒......銷售業(yè)務銷售的業(yè)務銷售的業(yè)務與采購的業(yè)務類似，只是在庫存方面有所變化，因為銷售這邊只是出具發(fā)貨單，而只有倉庫才可以進行實際的出庫業(yè)務。訂單——龍頭，但不是必須的發(fā)貨單——對客戶的發(fā)貨業(yè)務銷售發(fā)票——應收賬款的依據(jù)客戶往來——形核銷完成銷賬月末結(jié)賬——完成一個期間業(yè)務標志銷售業(yè)務銷售的業(yè)務銷售業(yè)務例：以我們上面的公司為原型，他們買進飼料，再轉(zhuǎn)賣出來。客戶分為大客戶、經(jīng)銷商、零售店企業(yè)有銷售部，下有兩個人，分別是C、D因為企業(yè)不大，銷售與倉庫在一個院里，所以發(fā)貨即出庫了。我們第一部要做什么？我們要做什么樣的設置？這是一個比較典型的小企業(yè)的應用，買進賣出。那么我們拿到了這些信息，我們第一步要做什么呢？ 1、機構(gòu)、職員 2、客戶分類、客戶檔案3、銷售選項的設置銷售業(yè)務例：銷售業(yè)務機構(gòu)與人員銷售業(yè)務機構(gòu)與人員銷售業(yè)務客戶分類與客戶檔案銷售業(yè)務客戶分類與客戶檔案銷售業(yè)務對于銷售生成出庫單的問題，是這樣的，因為我是一個業(yè)務包，所以庫存是一起啟用的，這樣就有如下的應用1、生成出庫單：發(fā)貨單一審核就自動生成出庫單2、不生成出庫單：發(fā)貨單審核后，不自動生成出庫單在銷售部分本身就分為兩種應用1、先開票自動生成發(fā)貨單；2、后開票，手工生成發(fā)貨單，參照生成發(fā)票是指存貨是否有多計量單位，用于存貨的多計量單位的不同使用如賣的時候論袋賣，而核算按公斤進行核算此界面主要是關于報價以及最低售價的管理，以及口令管理以及批號此界面是關于扣率，發(fā)票前綴以及防偽稅控的問題，同時還有發(fā)貨時表體的匯總生成一張出庫單這里主要是存貨的批次價與客戶的的個性價，以及自由項的價格機制以上我們的銷售選項中比較常用的銷售業(yè)務對于銷售生成出庫單的問題，是這樣的，因為我是一個業(yè)務銷售業(yè)務銷售訂單只有審核過的訂單才可以被別的單據(jù)引用銷售業(yè)務銷售訂單只有審核過的訂單才可以被別的單據(jù)引用銷售業(yè)務發(fā)貨單銷售業(yè)務發(fā)貨單銷售業(yè)務銷售發(fā)票在這個界面里可以進行代墊或者支出相關的銷售費用，也可以對這張單據(jù)進行現(xiàn)結(jié)，但現(xiàn)結(jié)還是要進行復核的銷售發(fā)票至此就做完了銷售業(yè)務銷售發(fā)票在這個界面里可以進行代墊或者支出相關的銷售費銷售業(yè)務收款與核銷業(yè)務銷售業(yè)務收款與核銷業(yè)務銷售業(yè)務總結(jié)總結(jié)至此銷售的業(yè)務部分我們就完成，銷售本身還有很多可以大做文章的東西，特別是關于發(fā)票、發(fā)貨以及出庫的關系。這個方面更進一步的講解將用專題的方式進行培訓銷售業(yè)務是以訂單為主軸，通過發(fā)貨形成發(fā)票的過程，同時，軟件本身也支持先開票后出庫的業(yè)務模式。但，發(fā)票復核后，會自動生成發(fā)貨單。銷售業(yè)務總結(jié)