集團(tuán)物物資及資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案

XX礦業(yè)集團(tuán)物資輔助管理系統(tǒng)一、總則1）項(xiàng)目背景2xxx年X月份，XX集團(tuán)完成了SAP系統(tǒng)的實(shí)施工作，并上線運(yùn)行，SAP系統(tǒng)實(shí)施的內(nèi)容包括物資、財(cái)務(wù)、營銷三個業(yè)務(wù)功能，其中物資供應(yīng)系統(tǒng)只包括五個煤炭生產(chǎn)權(quán)屬礦（XX礦、XX礦、XX公司、XX公司、XXX礦）的物資供應(yīng)業(yè)務(wù),沒有將集團(tuán)公司所有單位全部的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)納入SAP系統(tǒng)進(jìn)行管理。根據(jù)集團(tuán)公司的總體工作安排，2014年實(shí)現(xiàn)5F協(xié)同管理落地，信息化全面支撐，SAP系統(tǒng)中物資模塊所管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容和范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息化總體建設(shè)的需要，因此決定建立《物資輔助管理系統(tǒng)》，將集團(tuán)公司所有權(quán)屬單位的物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)、辦公用品管理等信息全部納入系統(tǒng)進(jìn)行管理，為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營決策支持。在SAP系統(tǒng)上線實(shí)施過程中，通過對SAP運(yùn)行情況的調(diào)研和業(yè)務(wù)交流分析，我們發(fā)現(xiàn)了有待補(bǔ)充完善的業(yè)務(wù)需求。主要包括：1、物料編碼在使用過程中，發(fā)現(xiàn)目前的編碼存在較多的重復(fù)現(xiàn)象，導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)具體業(yè)務(wù)人員在操作時難度增大、準(zhǔn)確性降低。需要對物料編碼體系進(jìn)行梳理和完善；2、物資招標(biāo)、比價等采購環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)。3、合同管理業(yè)務(wù)。采購合同作為物資采購過程的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)，需要規(guī)范合同制定、審批過程，同時確保合同的完整數(shù)據(jù)能夠較好的保存和查詢。4、各業(yè)務(wù)部門的定制化的統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表需要補(bǔ)充開發(fā)。5、辦公用品管理。6、物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與其它管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口問題。為了配合SAP系統(tǒng)實(shí)施，細(xì)化和完善XX集團(tuán)及下屬企業(yè)的物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)，補(bǔ)充SAP系統(tǒng)目前不能滿足的業(yè)務(wù)功能。在高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行XXX統(tǒng)一信息化建設(shè)要求的同時，提升和完善物資公司的信息系統(tǒng)的功能和管理，建設(shè)強(qiáng)有力的輔助系統(tǒng)。2）項(xiàng)目概述1）、本招標(biāo)文件適用于XX集團(tuán)物資輔助管理系統(tǒng)（以下簡稱本系統(tǒng)）建設(shè),本招標(biāo)文件的所有解釋權(quán)歸招標(biāo)方；2）、本招標(biāo)文件提出的系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、規(guī)模和業(yè)務(wù)需求及技術(shù)要求等，可供應(yīng)用軟件集成商編寫投標(biāo)文件之用；3）、投標(biāo)方應(yīng)按照本招標(biāo)文件的要求提供詳細(xì)、完整的技術(shù)方案，該技術(shù)方案應(yīng)完全滿足或高于本招標(biāo)文件要求，對于本招標(biāo)文件中的某些部分，投標(biāo)方如不能滿足要求，或有其它替代方案，或有其它修改建議，應(yīng)在技術(shù)方案中指出其必須進(jìn)行修改的理由以及與原要求的差別，應(yīng)在投標(biāo)書中以“差異表”為標(biāo)題的專門表格中如實(shí)描述。否則，招標(biāo)方即認(rèn)為投標(biāo)方投標(biāo)無效；4）、投標(biāo)方應(yīng)保證所提供的所有資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確無誤，否則招標(biāo)方將有權(quán)取消投標(biāo)方的中標(biāo)資格，由此產(chǎn)生的一切后果由投標(biāo)方承擔(dān)；同時投標(biāo)方必須對整個系統(tǒng)的功能和技術(shù)實(shí)現(xiàn)等全面負(fù)責(zé)，保證項(xiàng)目的開發(fā)不得轉(zhuǎn)由第三方來完成；5）、本規(guī)范書提出的是最低限度的技術(shù)要求,并未對一切技術(shù)細(xì)節(jié)做出規(guī)定，也未充分引述有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的條文，投標(biāo)方應(yīng)保證提供符合本規(guī)范和最新工作標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品；6）、在簽訂合同之后招標(biāo)方有權(quán)提出因規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程發(fā)生變化而產(chǎn)生的一些補(bǔ)充要求，具體項(xiàng)目由雙方共同商定；7）、招標(biāo)方保留本技術(shù)部分的修改權(quán)力，并提供修改的意見和方案，最終形成的技術(shù)部分將成為合同的一部分。本技術(shù)部分的解釋權(quán)屬于XXXX集團(tuán)公司信息中心。8）、本次招標(biāo)適用于“XXXX集團(tuán)物資輔助管理系統(tǒng)”的軟件開發(fā)和服務(wù)部分。3）定義1）、招標(biāo)方：XXXX集團(tuán)信息中心；2）、投標(biāo)方：受邀參加本次投標(biāo)競爭，向招標(biāo)方提交投標(biāo)文件的軟件系統(tǒng)開發(fā)商；3）、中標(biāo)方：最終被授予合同的投標(biāo)方。4）投標(biāo)方在投標(biāo)時應(yīng)提供的技術(shù)文件1）項(xiàng)目技術(shù)解決方案；2）項(xiàng)目的進(jìn)度方案和對其它相關(guān)方面的要求；3）對本技術(shù)要求內(nèi)容響應(yīng)的差異表；4）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織代碼證、雙軟認(rèn)證證書；5）物資輔助管理系統(tǒng)項(xiàng)目工作內(nèi)容劃分物資輔助管理系統(tǒng)項(xiàng)目中標(biāo)人提供服務(wù)的內(nèi)容上應(yīng)包括三個方面：1）物資供應(yīng)輔助管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件的研發(fā)；2）面向SAP、MDM、經(jīng)營考核、HR等系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成接口的開發(fā)；3）在集團(tuán)統(tǒng)一應(yīng)用SAP模式下的數(shù)據(jù)整理服務(wù)；6）項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)1）全面實(shí)現(xiàn)XX集團(tuán)物資公司物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)的信息化，補(bǔ)充、完善SAP系統(tǒng)中未實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能。2）通過數(shù)據(jù)接口開發(fā)，充分實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)數(shù)據(jù)的信息共享，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性與透明度，為全集團(tuán)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。3）作為物資供應(yīng)業(yè)務(wù)的輔助系統(tǒng)，提供更為簡潔、實(shí)用、靈活的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺，將辦公用品、非煤業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一管理。7）項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容1）結(jié)合XX集團(tuán)實(shí)際業(yè)務(wù)，通過軟件開發(fā)，實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃制定過程、采購環(huán)節(jié)、到貨、入庫過程、出庫領(lǐng)用過程、以及調(diào)撥、銷售、結(jié)算、代儲等全業(yè)務(wù)鏈的信息化。2）實(shí)現(xiàn)5家主要生產(chǎn)礦井（XX礦、XX礦、XXX公司、XX公司、XXX礦）的物資供應(yīng)輔助系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口開發(fā)。目前5家主要生產(chǎn)礦井的物資管理由XX集團(tuán)SAP系統(tǒng)統(tǒng)一管理，本次實(shí)施需要將其出入庫、物料發(fā)放、庫存、調(diào)撥單、采購訂單、銷售訂單等數(shù)據(jù)從SAP系統(tǒng)中讀取到《物資輔助管理系統(tǒng)》中進(jìn)行全面管理。系統(tǒng)還需要將日計(jì)劃和月計(jì)劃傳輸?shù)絊AP系統(tǒng)中。3）實(shí)現(xiàn)物資輔助系統(tǒng)與經(jīng)營考核、主數(shù)據(jù)管理、HR、等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口開發(fā)，提高整體信息化應(yīng)用的水平。4）整理目前主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中存在的物料編碼，通過軟件實(shí)現(xiàn)對重復(fù)或錯誤編碼的屏蔽。5）全集團(tuán)公司生產(chǎn)礦井、直屬單位的辦公用品管理，目前還沒有信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理，需要納入《物資輔助管理系統(tǒng)》中進(jìn)行全面管理。6）非煤單位的物資供應(yīng)管理，目前還沒有信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理，需要納入《物資輔助管理系統(tǒng)》中進(jìn)行全面管理。8）項(xiàng)目實(shí)施范1）集團(tuán)公司本部：集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室。2）生產(chǎn)單位：XXX公司（含二號井）、XXX礦、XX煤礦、XXX公司、XXX公司、XXXX公司、XXXX公司、XXXX公司、XXXX公司、XXXX公司3）直屬單位：XXX指揮部、XXX公司、救護(hù)大隊(duì)、黨校、XX學(xué)校、XXX公司、依可馨紙業(yè)、XX能源、XX社區(qū)、XXXX公司、XXXX項(xiàng)目組、XXXX公司、XXXX籌建處、XXXX公司9）成果歸屬1）所有開發(fā)完成的軟件、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、成果歸招標(biāo)方所有；2）所有程序源代碼歸雙方所有。10）對技術(shù)投標(biāo)文件的要求在投標(biāo)方的技術(shù)方案中，要求對本招標(biāo)文件所提出各項(xiàng)要求進(jìn)行逐條逐項(xiàng)答復(fù)、說明和解釋。首先對實(shí)現(xiàn)或滿足程度明確作出“滿足”、“不滿足”、“部分滿足”等應(yīng)答，然后作出具體、詳細(xì)的說明。不得使用“明白”、“理解”等詞語。凡采用“詳見”、“參見”等方式說明的，應(yīng)指明參見文檔的章節(jié)及頁碼。凡采用“部分滿足”應(yīng)答的，應(yīng)詳細(xì)說明哪部分滿足或不滿足。投標(biāo)方所提供的技術(shù)方案應(yīng)按照以下的內(nèi)容格式及編排順序進(jìn)行編制，逐項(xiàng)給予響應(yīng)并提出建議，如對本招標(biāo)文件有修改建議亦應(yīng)一并提出并詳細(xì)說明。1）介紹系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)及包含的模塊與功能；2）對軟件的體系結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)思想、各模塊的基本功能、信息傳遞方式應(yīng)詳細(xì)描述；3）技術(shù)方案中所使用的公共標(biāo)準(zhǔn)（例如：國家標(biāo)準(zhǔn)、信息產(chǎn)業(yè)部部頒標(biāo)準(zhǔn)等）應(yīng)加以說明，并附上相應(yīng)的詳細(xì)技術(shù)資料；若提供的使用工具和系統(tǒng)平臺包含投標(biāo)方的專用標(biāo)準(zhǔn)，也應(yīng)具體說明，并附上相應(yīng)的詳細(xì)技術(shù)資料；4）根據(jù)所投標(biāo)內(nèi)容以及本招標(biāo)書的要求，提供平臺運(yùn)行環(huán)境、開發(fā)環(huán)境及數(shù)據(jù)接口方案。5）技術(shù)服務(wù)和技術(shù)承諾；6）系統(tǒng)的安裝調(diào)試、試運(yùn)行、維護(hù)方案。具體說明維持本系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)所需的人力、物力資源配置要求，技術(shù)支持隊(duì)伍的建設(shè)要求以及運(yùn)行、維護(hù)解決方案；7）其他投標(biāo)方認(rèn)為需要為本項(xiàng)目提供的其它任何的資料信息。二、項(xiàng)目的建設(shè)思路和原則1） 項(xiàng)目建設(shè)思路1）標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范先行。以XXX集團(tuán)SAP系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范為依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行已有的統(tǒng)一業(yè)務(wù)設(shè)置要求。2）從XXX集團(tuán)物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā)，簡化操作，確保功能完備，操作簡便。3）以完善功能、共享信息、資源整合、數(shù)據(jù)集成、業(yè)務(wù)協(xié)同為出發(fā)點(diǎn)。2） 項(xiàng)目建設(shè)原則4）保護(hù)現(xiàn)有資源原則系統(tǒng)應(yīng)立足于采用最新技術(shù)及成熟產(chǎn)品，在不降低技術(shù)性能的前提下兼顧現(xiàn)有資源，要盡可能利用單位已經(jīng)在用的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備?，F(xiàn)有環(huán)境是由4臺IBMX3850組成的虛擬機(jī)，數(shù)據(jù)庫使用Oracle11g。5）可擴(kuò)充性的原則系統(tǒng)的功能可以擴(kuò)充；6）高可靠性的原則軟件設(shè)計(jì)中要充分考慮信息安全、接口管理等相關(guān)技術(shù)，進(jìn)一步保證系統(tǒng)具有較強(qiáng)容錯性和長期穩(wěn)定性。7）標(biāo)準(zhǔn)化原則A.統(tǒng)一全公司的業(yè)務(wù)術(shù)語。B.業(yè)務(wù)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化。8）使用個性化原則業(yè)務(wù)基本功能模塊、組織結(jié)構(gòu)定義和角色分配、業(yè)務(wù)工作流作為系統(tǒng)三個主要組成部分，都可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行定制。9）實(shí)用性和易用性原則系統(tǒng)必須為中文界面，提供友好的界面和幫助信息。操作簡潔明了，將復(fù)雜的處理屏蔽在后臺，顯示給用戶始終是他當(dāng)前需要處理的工作。采用人性化的圖形操作界面，簡潔、友好、直觀，用戶易學(xué)易用。10）業(yè)務(wù)連續(xù)性原則盡可能的保證系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的正常進(jìn)行。三、技術(shù)與功能要求技術(shù)要求用戶數(shù)本系統(tǒng)目前需求為：客戶端用戶2500個； 并發(fā)用戶 2200個；響應(yīng)設(shè)計(jì)高的響應(yīng)能給用戶帶來效率上的提升，加快了工作效率，減少了等待時間,同時加快了系統(tǒng)的處理效率。.優(yōu)化模型設(shè)計(jì)，好的模型設(shè)計(jì)能夠減少冗余數(shù)據(jù)量的加載和檢索，以及表間關(guān)聯(lián)檢索，能大大提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的響應(yīng)時間。.有效利用數(shù)據(jù)庫的緩存功能，對于經(jīng)常訪問的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)緩存于數(shù)據(jù)庫中，減少IO。.優(yōu)化報(bào)表設(shè)計(jì)，減少報(bào)表生成所需要的系統(tǒng)資源。.充分利用報(bào)表系統(tǒng)的緩存功能，把報(bào)表生成任務(wù)安排到非高峰時段。.充分利用報(bào)表系統(tǒng)的對查詢的緩存功能，減少對數(shù)據(jù)源的實(shí)時訪問。易用性設(shè)計(jì)在軟件的易用性方面，我們將充分考慮用戶的體驗(yàn)性，簡單性，高效率性為客戶定制一套更適合客戶需要的的系統(tǒng)，需要基于以下方面進(jìn)行設(shè)計(jì)：使用大眾化WEB瀏覽器如IE、Firefox作為客戶端的瀏覽工具。用戶界面友好、同時易操作。界面操作符合瀏覽習(xí)慣。界面風(fēng)格，術(shù)語統(tǒng)一。靈活的頁面布局，支持標(biāo)簽頁。合理的組織操作菜單查詢等出現(xiàn)錯誤時提供友好的提示。提供友好的聯(lián)機(jī)幫助界面。安全性設(shè)計(jì)身份認(rèn)證系統(tǒng)提供身份認(rèn)證功能。使用系統(tǒng)的用戶必須先要經(jīng)過申請審批管理流程，通過有關(guān)部門管理人員的合法性審批，系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理模塊中設(shè)置用戶名、操作權(quán)限和初始密碼，并告知用戶后，用戶才可以用指定的用戶名和密碼登錄進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作。在系統(tǒng)登錄界面中，只有輸入正確的用戶名和密碼，才能進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后用戶可隨時修改自己的密碼。對用戶密碼可提供更嚴(yán)格的控制功能，如首次登錄系統(tǒng)必須修改密碼、經(jīng)過多長時間必須修改密碼、多次登錄失敗鎖定用戶等，進(jìn)一步提供系統(tǒng)的身份認(rèn)證安全性。用戶權(quán)限控制系統(tǒng)提供權(quán)限管理功能模塊，系統(tǒng)管理員可增加、刪除、修改用戶、用戶組,設(shè)置用戶的、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限。通過用戶、用戶組及權(quán)限管理功能，可根據(jù)機(jī)構(gòu)、部門、用戶類別等建立用戶組，用戶可以屬于某個組或幾個組，也可以是獨(dú)立用戶。通過對用戶組進(jìn)行授權(quán)，組中的每個用戶都擁有組的所有權(quán)限，極大方便了授權(quán)管理；獨(dú)立的用戶可以獨(dú)立授權(quán)。用戶組、用戶的權(quán)限可以針對機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的范圍、功能范圍等進(jìn)行授權(quán)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)安全。關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密存儲。對于存儲到系統(tǒng)中的一些關(guān)鍵敏感數(shù)據(jù)，程序?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲，使得在其它任何軟件環(huán)境中都無法獲取明碼。系統(tǒng)操作處理日志系統(tǒng)對用戶登錄情況，如登錄用戶、進(jìn)入時間、退出時間、操作功能項(xiàng)等進(jìn)行自動記錄；對于數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)抽取和數(shù)據(jù)分析等應(yīng)用處理的時間、數(shù)據(jù)范圍、執(zhí)行情況等也自動記錄日志，以便出問題時跟蹤追查審計(jì)。安全管理機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)明確系統(tǒng)的安全管理機(jī)構(gòu)/部門、人員及職責(zé)，負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)安全保密工作。制定系統(tǒng)安全保密管理制度，并嚴(yán)格加以執(zhí)行及監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的訪問控制策略，確保系統(tǒng)的安全運(yùn)行、安全審查。在外部安全上，企業(yè)級的防火墻可以為本系統(tǒng)提供一個安全的運(yùn)行環(huán)境。在系統(tǒng)內(nèi)部，本系統(tǒng)用戶眾多，機(jī)構(gòu)、角色、權(quán)限各不相同，因此必須具有較高的安全性，防止用戶越權(quán)訪問以及竊取數(shù)據(jù)。用戶的每個動作都要經(jīng)過身份驗(yàn)證，在身份與權(quán)限匹配的情況下才能繼續(xù)執(zhí)行其他操作，就可以有效實(shí)現(xiàn)安全性目標(biāo)。操作授權(quán)：對不同使用部門使用產(chǎn)品的授權(quán)和其中不同級別的用戶使用產(chǎn)品功能的授權(quán)由系統(tǒng)管理員分級授權(quán)，授權(quán)信息放在數(shù)據(jù)庫中，操作員的每一個操作均需系統(tǒng)授權(quán)。

系統(tǒng)功能要求總體業(yè)務(wù)流程物料數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)要建立辦公用品、非煤物資的編碼體系，同時梳理XXX集團(tuán)MDM中傳輸過來的編碼，以滿足XX集團(tuán)公司《物輔助資管理系統(tǒng)》的需求。維護(hù)生產(chǎn)礦井供應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息：物料編碼、計(jì)量單位、供應(yīng)商、客戶來源與XXXX集團(tuán)MDM主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，通過接口同步數(shù)據(jù)。合同管理對于集中采購的采購合同要求能夠?qū)崿F(xiàn)合同的電子檔案記錄。對于完全自主采購物資的合同要求能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能模塊：采購合同管理：提供采購業(yè)務(wù)員根據(jù)定分標(biāo)計(jì)劃和物資采購申請單錄入與供應(yīng)商簽訂的采購合同，制作完成后提請審批。提供采購合同的審批功能。提供采購合同的查詢、瀏覽功能。采購合同管理：制定采購合同、審核采購合同、查詢采購合同、變更采購合同、審核合同變更。系統(tǒng)應(yīng)能根據(jù)XXXX集團(tuán)公司信息化整體規(guī)劃，也可通過與第三方系統(tǒng)（法務(wù)系統(tǒng)）的接口讀取并顯示物資管理形成的相應(yīng)的合同數(shù)據(jù)，以便后續(xù)與物資業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。計(jì)劃管理通過企業(yè)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)的信息化，使得企業(yè)各職能單位圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和生產(chǎn)計(jì)劃，加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，在保證企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，提高物資供應(yīng)計(jì)劃的及時性和準(zhǔn)確性，降低庫存物資占壓是物資計(jì)劃業(yè)務(wù)信息化的重點(diǎn)。物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的供應(yīng)計(jì)劃管理模型如下圖：生產(chǎn)計(jì)劃U材料定額（廠礦）生產(chǎn)區(qū)隊(duì)【區(qū)隊(duì)計(jì)劃員】

制定區(qū)隊(duì)使用計(jì)劃領(lǐng)料系統(tǒng)匯總礦供應(yīng)科【礦計(jì)劃員】

制定月計(jì)劃第一次平衡利庫廠礦庫存第一次平衡接口傳入sap系統(tǒng)系統(tǒng)匯總物資公司

供應(yīng)站【供應(yīng)站】

制定需求計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃U材料定額（廠礦）生產(chǎn)區(qū)隊(duì)【區(qū)隊(duì)計(jì)劃員】

制定區(qū)隊(duì)使用計(jì)劃領(lǐng)料系統(tǒng)匯總礦供應(yīng)科【礦計(jì)劃員】

制定月計(jì)劃第一次平衡利庫廠礦庫存第一次平衡接口傳入sap系統(tǒng)系統(tǒng)匯總物資公司

供應(yīng)站【供應(yīng)站】

制定需求計(jì)劃站庫存第二次平衡利庫第二次平衡（物資公司）

業(yè)務(wù)科匯總物資需求計(jì)劃系統(tǒng)參考【業(yè)務(wù)員】

開物資調(diào)撥單調(diào)撥系統(tǒng)參考第三次平衡利庫飛物資公司總庫存【庫管員】

辦理調(diào)撥業(yè)務(wù)第三次平衡第三次平衡利庫飛物資公司總庫存【庫管員】

辦理調(diào)撥業(yè)務(wù)第三次平衡I【業(yè)務(wù)員】

執(zhí)行采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)3級庫房（礦自有庫、駐礦供應(yīng)站庫房、物資公司總庫）采購計(jì)劃的形成經(jīng)過3次平衡利庫。各基層生產(chǎn)單位（區(qū)隊(duì)、車間等）根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃并結(jié)合物資消耗定額，制定物資使用計(jì)劃；經(jīng)過廠礦各級領(lǐng)導(dǎo)審批通過的區(qū)隊(duì)物資使用計(jì)劃自動傳遞給各礦物資供應(yīng)科計(jì)劃員，由其結(jié)合礦級自有庫的物資儲備情況進(jìn)行平衡利庫；之后將形成使用計(jì)劃通過接口傳遞給SAP系統(tǒng)。辦公用品、非煤物資計(jì)劃不傳遞給SAP系統(tǒng)。物資公司主管科室根據(jù)總庫庫存情況，進(jìn)行平衡利庫后，生成總的物資采購計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行時間界限，系統(tǒng)按月度提報(bào)計(jì)劃，月度期間與財(cái)務(wù)時間保持一致。礦級單位提報(bào)計(jì)劃提供批量上載功能；礦級單位供應(yīng)科計(jì)劃員可以統(tǒng)一提報(bào)計(jì)劃。月度計(jì)劃定義：由生產(chǎn)區(qū)隊(duì)根據(jù)下月度生產(chǎn)所需，制定的本生產(chǎn)部門的物料使用計(jì)劃。使用計(jì)劃要匯總在礦級計(jì)劃員，并依據(jù)礦自有庫存平衡利庫。之后駐礦供應(yīng)站計(jì)劃員，根據(jù)礦級月使用計(jì)劃，再經(jīng)過自駐礦站庫房平衡利庫運(yùn)算后，形成本礦的月度需求計(jì)劃。月度計(jì)劃接口:各區(qū)隊(duì)在每月的規(guī)定時間內(nèi)，根據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃等資料制定下月度物資使用計(jì)劃。紙質(zhì)計(jì)劃經(jīng)區(qū)隊(duì)、礦級領(lǐng)導(dǎo)審批通過，由礦級計(jì)劃員檢查、核對、修正物料編碼正確性，并錄入物資系統(tǒng)（通過批量上載方式）。在物資系統(tǒng)中根據(jù)礦自有庫存平衡利庫后，制定礦級月度計(jì)劃。并通過與SAP系統(tǒng)接口傳遞至SAP系統(tǒng)中。采購管理采購計(jì)劃審批通過后，可依據(jù)其指定采購訂單。采購訂單根據(jù)采購物資的集中采購或者非集中采購屬性，分別生成集中采購訂單和非集中采購訂單。其中，部分非集中采購物資，也可認(rèn)為根據(jù)實(shí)際情況制定非集采物資的自采訂單。自采訂單審批通過后執(zhí)行采購流程。XXX集團(tuán)物資公司自采業(yè)務(wù)模型物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的采購管理模型如下圖:

基于采購計(jì)劃，可以直接生成物資采購訂單。支持供應(yīng)商供貨到礦倉庫，直達(dá)到礦的物資系統(tǒng)自動生成相關(guān)中間單據(jù)，提供采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率，確保數(shù)據(jù)正確，同時保障了供應(yīng)商按合同供貨，對供應(yīng)商無合同、超合同供貨進(jìn)行報(bào)警和控制。采購計(jì)劃定義：采購業(yè)務(wù)員匯總各單位上報(bào)的月需求計(jì)劃，結(jié)合公司總倉庫的當(dāng)前庫存，平衡利庫后最終制定月計(jì)劃采購量，作為采購計(jì)劃；提可查詢、瀏覽月度采購計(jì)劃，匯總、打印相關(guān)信息。采購計(jì)劃對應(yīng)于供應(yīng)公司業(yè)務(wù)科室根據(jù)各廠礦上報(bào)的物資需求計(jì)劃結(jié)合全公司倉庫物資儲備情況平衡后產(chǎn)生的物資采購計(jì)劃。采購訂單管理：提供采購業(yè)務(wù)員根據(jù)采購計(jì)劃制作采購訂單并提請審批。提供采購訂單的審批功能。提供采購訂單的查詢、瀏覽功能。采購訂單是分批履行采購合同的依據(jù)，同時也是企業(yè)與供應(yīng)商的非合同交易方式（可以沒有采購合同，直接依據(jù)采購訂單訂貨）。

庫存管理正常采購物資在入庫后更新庫存帳，憑入庫單、檢驗(yàn)單、發(fā)票等單據(jù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)做應(yīng)付賬款處理。出庫業(yè)務(wù)與區(qū)隊(duì)的日領(lǐng)用計(jì)劃/或者礦使用計(jì)劃對應(yīng)，根據(jù)月計(jì)劃制定領(lǐng)料單，領(lǐng)料出庫后更新庫存帳。在代儲物資出庫時，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行暫估應(yīng)付處理。物資公司可根據(jù)礦物資需求和庫存情況，制定調(diào)撥計(jì)劃，并依據(jù)調(diào)撥計(jì)劃進(jìn)行調(diào)撥出、入庫，同時更新庫存帳。物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的庫存管理模型如下圖：送貨單或采購訂單礦月度物資一需求計(jì)劃發(fā)票、入庫單.供應(yīng)商財(cái)務(wù)結(jié)算流程材料成本核算流程區(qū)隊(duì)領(lǐng)料計(jì)劃供應(yīng)商財(cái)務(wù)結(jié)算流程送貨單或采購訂單礦月度物資一需求計(jì)劃發(fā)票、入庫單.供應(yīng)商財(cái)務(wù)結(jié)算流程材料成本核算流程區(qū)隊(duì)領(lǐng)料計(jì)劃供應(yīng)商財(cái)務(wù)結(jié)算流程庫存信息全局共享，物資公司采購業(yè)務(wù)員可以基于集團(tuán)公司的角度，了解物資庫存儲備情況，對物資的采購需求進(jìn)行靈活的平衡、調(diào)配，降低無效采購。并對物資的庫存儲備量、庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)和測算。系統(tǒng)提供到貨/入庫、代儲入庫、紅沖入庫、調(diào)撥入庫等多種入庫方式，以及調(diào)撥出庫、領(lǐng)料出庫、紅沖出庫等多種出庫方式，并可以靈活進(jìn)行庫存盤點(diǎn)、報(bào)損和調(diào)整。自定義庫存管理模式使采購業(yè)務(wù)員、庫管員可以隨時監(jiān)測到每一批商品物料的來源、有效期和當(dāng)前所在倉庫及倉位信息。提供庫存采購信息、物資消耗信息、收發(fā)存信息、物資調(diào)撥信息查詢。通過管理信息系統(tǒng)應(yīng)用，根據(jù)歷年的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，建立物料的最佳庫存數(shù)，設(shè)置安全庫存界限和超儲界限，有效控制庫存。物資到貨管理：提供物資到貨登記、采購產(chǎn)品檢驗(yàn)的功能。提供物資到貨登記表、產(chǎn)品檢驗(yàn)單的查詢、瀏覽功能。支持多庫點(diǎn)到貨。入庫管理：物資管理人員根據(jù)到貨驗(yàn)收情況開到貨入庫單，辦理物資入庫。支持多庫點(diǎn)、多庫位管理，支持采購物資、加工件等物資的估收入庫、驗(yàn)收入庫、紅沖入庫等模式。支持計(jì)劃價、加權(quán)平均價、移動加權(quán)價等多種庫存計(jì)價方式。出庫管理：物資管理人員根據(jù)領(lǐng)料人的領(lǐng)料要求和使用計(jì)劃開領(lǐng)料單；領(lǐng)料單審核通過后；庫管員根據(jù)物資領(lǐng)料單辦理實(shí)物出庫，實(shí)物出庫后系統(tǒng)自動更新庫存臺帳。支持多庫點(diǎn)、多庫位管理。庫存盤點(diǎn)&報(bào)損&調(diào)整管理：進(jìn)行物資的庫存盤點(diǎn)、報(bào)損管理。支持用戶可以按照倉庫或庫位、定期或不定期的庫存盤點(diǎn)。支持用戶根據(jù)實(shí)際情況對庫存量和金額進(jìn)行調(diào)整。物資調(diào)撥管理：物資主管科室具有調(diào)撥權(quán)限。其業(yè)務(wù)員根據(jù)各單位物資需求并結(jié)合各倉庫的庫存儲備，開調(diào)撥單；庫管員根據(jù)調(diào)撥單辦理物資調(diào)撥，實(shí)物出庫后系統(tǒng)自動更新庫存臺帳。支持多庫點(diǎn)、多庫位管理。物資信息查詢物資信息查詢：庫房物資入庫、庫房物資出庫、庫房物資調(diào)撥、提供對物資庫存、物資收發(fā)存信息的查詢和瀏覽功能。存貨核算系統(tǒng)按照加權(quán)平均價格進(jìn)行核算，按照計(jì)劃價格進(jìn)行考核，出、入庫單據(jù)系統(tǒng)自動記錄各種庫存臺帳。物資信息統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)提供如下供應(yīng)信息統(tǒng)計(jì)分析功能:供應(yīng)商供貨信息統(tǒng)計(jì)分析物資使用計(jì)劃匯總分析物資采購計(jì)劃執(zhí)行情況分析合同執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)分析物資庫存統(tǒng)計(jì)查詢庫存物資出庫統(tǒng)計(jì)分析權(quán)限管理系統(tǒng)系統(tǒng)采用多級權(quán)限管理和基于角色的權(quán)限控制機(jī)制。由超級系統(tǒng)管理員、各二級使用單位系統(tǒng)管理員、物資管理部門使用，完成信息系統(tǒng)的使用權(quán)限設(shè)置和通用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義等工作。系統(tǒng)管理員可以將要使用信息系統(tǒng)的人員，按照崗位職責(zé)劃分成不同的角色;對不同的角色，按照業(yè)務(wù)需要授予不同的模塊功能使用權(quán)限。對使用信息系統(tǒng)的不同業(yè)務(wù)人員，賦予不同的角色，這些人員即有了該角色擁有的信息系統(tǒng)模塊功能的使用權(quán)。3）與第三方系統(tǒng)接口與XXX集團(tuán)SAPERP系統(tǒng)接口需要把SAPERP的一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接入本系統(tǒng)，詳細(xì)要求請參照《物資與第三方接口說明文檔》。與XXX集團(tuán)MDM平臺接口需要把物料、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)基本信息從MDM平臺接入本系統(tǒng)，詳細(xì)要求請參照《物資與第三方接口說明文檔》。（見附件）與XXX集團(tuán)HR系統(tǒng)接口物資系統(tǒng)中有關(guān)的組織機(jī)構(gòu)需要從HR接入本系統(tǒng)，詳細(xì)要求請參照《物資與第三方接口說明文檔》。與XX內(nèi)部市場化系統(tǒng)接口需要把物資預(yù)算數(shù)據(jù)從內(nèi)部市場化系統(tǒng)中接入本系統(tǒng)，同時把內(nèi)部市場化需要的物料考核數(shù)據(jù)傳出給內(nèi)部市場化系統(tǒng)。與XX集團(tuán)法務(wù)系統(tǒng)接口需要把與物資供應(yīng)相關(guān)合同接入本系統(tǒng)。其他接口隨著XX集團(tuán)信息化發(fā)展的需要，相關(guān)系統(tǒng)需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都從本系統(tǒng)中提取。、項(xiàng)目管理溝通管理項(xiàng)目會議制度項(xiàng)目會議是服務(wù)于項(xiàng)目工作的，是為了更好的加強(qiáng)項(xiàng)目溝通、解決項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的各種問題。每次會議都要有專人做會議記錄，會議紀(jì)要的格式參見雙方約定文檔規(guī)范中的會議紀(jì)要模板，會后由記錄人員將會議紀(jì)要分發(fā)給相關(guān)人員，并上傳版本庫中。項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況擬設(shè)立定期會議和不定期會議，分別闡述如下：定期會議項(xiàng)目周例會會議目標(biāo)：溝通項(xiàng)目狀態(tài)，提出項(xiàng)目問題、風(fēng)險(xiǎn)和依賴條件；協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源；對項(xiàng)目提出建議，問題的解決方法，行動計(jì)劃。日期與時間：每周四14:00開始。參加人員：乙方項(xiàng)目經(jīng)理；甲方項(xiàng)目經(jīng)理；項(xiàng)目經(jīng)理指定的其他成員。主要議程及責(zé)任：更新項(xiàng)目狀態(tài)，包括：跟蹤檢查項(xiàng)目遺留問題的解決情況；項(xiàng)目狀態(tài)信息，時間進(jìn)度表等；問題，風(fēng)險(xiǎn)，依賴條件（技術(shù)和管理）；對提出的問題，討論和決定行動計(jì)劃；乙方負(fù)責(zé)做會議記錄，會后分發(fā)會議記錄，將會議記錄上傳到版本庫中，并負(fù)責(zé)下一步行動計(jì)劃。不定期會議項(xiàng)目狀態(tài)會議會議目標(biāo)：使項(xiàng)目全體人員明確目前項(xiàng)目的狀態(tài)、問題、解決方法。日期與時間：根據(jù)實(shí)際需要確定。參加人員：所有項(xiàng)目人員。主要議程及責(zé)任：項(xiàng)目狀態(tài)，存在的問題及解決方法；下階段項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組會議會議目標(biāo)：審核下階段項(xiàng)目計(jì)劃；復(fù)查項(xiàng)目狀態(tài)和里程碑；對項(xiàng)目中的重大問題做出決策；協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方資源；解決項(xiàng)目各方可能發(fā)生的重大爭議。日期與時間：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展實(shí)際情況安排。參加人員：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組成員；乙方項(xiàng)目經(jīng)理；甲方項(xiàng)目經(jīng)理；其他有需要參加的人員。主要議程及責(zé)任：項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)和下階段項(xiàng)目計(jì)劃；項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)討論項(xiàng)目中需要決策的重大問題；乙方負(fù)責(zé)做會議記錄，會后分發(fā)會議記錄，將會議記錄上傳到版本庫中，并負(fù)責(zé)下一步行動計(jì)劃。重大問題匯報(bào)會議會議目標(biāo)：匯報(bào)項(xiàng)目重大問題，并討論決定采取何行動。日期與時間：重大問題出現(xiàn)時。參加人員：問題發(fā)起人；項(xiàng)目經(jīng)理；高層領(lǐng)導(dǎo)等。主要議程及責(zé)任：匯報(bào)項(xiàng)目重大問題，找出解決方案，決定行動計(jì)劃。項(xiàng)目組內(nèi)部討論/溝通會議會議目標(biāo)：對項(xiàng)目組內(nèi)部遇到的問題進(jìn)行討論，找出解決方案，并討論決定采取何行動。日期與時間：根據(jù)開發(fā)的狀態(tài)。參加人員：問題發(fā)起人；溝通相關(guān)人員等。主要議程及責(zé)任：討論出現(xiàn)的各種相關(guān)問題，找出解決方案，決定行動計(jì)劃。項(xiàng)目狀態(tài)周報(bào)制度項(xiàng)目組各組員每周一上午提交周報(bào)，提交到乙方項(xiàng)目經(jīng)理，由乙方項(xiàng)目經(jīng)理匯總后提交給甲方項(xiàng)目經(jīng)理；甲方項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目狀態(tài)，總結(jié)項(xiàng)目周報(bào)，形成項(xiàng)目組的狀態(tài)周報(bào)，并于每周一下午4點(diǎn)之前上傳到版本庫中的周報(bào)目錄上。溝通手段開會或直接交談按需要組織會議進(jìn)行溝通，或直接找相關(guān)的人進(jìn)行討論，注意記錄溝通和討論結(jié)果，重要問題討論必須有書面會議記錄。電話或電話會議通過電話的方式進(jìn)行信息溝通。對比較重要的事情，需要包括開發(fā)地點(diǎn)以外的人員，則需要利用電話會議的方式進(jìn)行討論，溝通。電子郵件建立項(xiàng)目組電子郵件通迅錄。配置管理配置管理原則所有的項(xiàng)目過程文檔、代碼或項(xiàng)目最終文檔、代碼的編制工作，都必須在配置環(huán)境中進(jìn)行，所有項(xiàng)目人員都必須按配置管理制度進(jìn)行工作。配置庫管理配置庫分為文檔庫和代碼庫。文檔庫管理項(xiàng)目的所有文檔，而代碼庫管理項(xiàng)目的所有代碼，文檔及代碼庫進(jìn)行基線化管理，按照項(xiàng)目階段，對文檔庫和代碼庫打基線。變更管理為了保證項(xiàng)目開發(fā)工作的相對穩(wěn)定性，提高工作效率，確保開發(fā)質(zhì)量。對影響項(xiàng)目計(jì)劃的變更，制定出處理變更的規(guī)范的、統(tǒng)一的方法和過程，估算出因變更引起的相應(yīng)的資源、費(fèi)用、和時間的變化以及變更確立后，變更的發(fā)布，執(zhí)行,和過程質(zhì)量的控制。

項(xiàng)目開發(fā)管理開發(fā)過程將遵照下面的步驟進(jìn)行，請參見下表:序號階段內(nèi)容相應(yīng)文檔1項(xiàng)目立項(xiàng)根據(jù)委托要求規(guī)定適于項(xiàng)目的軟件生存周期模型以確定開發(fā)過程的活動和任務(wù)；編制項(xiàng)目開發(fā)原則和項(xiàng)目開發(fā)委托合同《解決方案》*《項(xiàng)目開發(fā)委托合同》*2軟件需求分析建立軟件需求基準(zhǔn)，包括軟件項(xiàng)的功能與性能；運(yùn)行的環(huán)境條件；資料定義和數(shù)據(jù)庫要求；用戶操作與維護(hù)需求等《軟件需求規(guī)格說明書》3軟件概要設(shè)計(jì)確保所有軟件需求分派到其軟件組件；開發(fā)關(guān)于軟件項(xiàng)的外部接口和軟件項(xiàng)的各個軟件組件之間接口的頂層設(shè)計(jì)；開發(fā)數(shù)據(jù)庫的頂層設(shè)計(jì)；開發(fā)用戶文件的最初版本。即外部設(shè)計(jì)《軟件概要設(shè)計(jì)說明書》《數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書》4軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)開發(fā)軟件項(xiàng)外部接口、軟件組件之間以及軟件單元之間的接口的詳細(xì)設(shè)計(jì)；開發(fā)數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計(jì)；規(guī)定要測試的軟件單元的測試需求和進(jìn)度安排《軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》《測試計(jì)劃》5軟件編碼和測試開發(fā)每一軟件單元和數(shù)據(jù)庫及其測試規(guī)程和資料；測試每一軟件單元和數(shù)據(jù)庫以確保滿足需求《模塊開發(fā)卷宗》《測試報(bào)告》*6軟件安裝調(diào)試按合同規(guī)定制訂一個在目標(biāo)環(huán)境中安裝軟件產(chǎn)品并結(jié)合系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行集成和調(diào)試《軟件用戶手冊》*7軟件評審和驗(yàn)收支持需方的驗(yàn)收評審和軟件產(chǎn)品測試；按合同規(guī)定完成和交付軟件產(chǎn)品《軟件評審記錄》《軟件驗(yàn)收報(bào)告》注：1、以上是軟件開發(fā)過程規(guī)范的完整集，對本項(xiàng)目開發(fā)工作，根據(jù)實(shí)際開發(fā)過程可進(jìn)行裁減、合并。2、標(biāo)有“*”號的階段為必須項(xiàng)。五、工期進(jìn)度本項(xiàng)目實(shí)施主要包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收等階段。各投標(biāo)人可以根據(jù)業(yè)界成熟的項(xiàng)目實(shí)施辦法，提供自己的實(shí)施方案，結(jié)合本項(xiàng)目的需求，再進(jìn)一步細(xì)化方案的內(nèi)容。1）投標(biāo)人必須提供項(xiàng)目整體實(shí)施方案，描述項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則、業(yè)務(wù)功能等；投標(biāo)人需要提供完整的項(xiàng)目驗(yàn)收方案，包括對技術(shù)文檔的移交等問題的闡述。投標(biāo)人所提供的方案必須具有真實(shí)性、可行性和可操作性。2）投標(biāo)人必須提供項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和人員配置表，具體包括本項(xiàng)目的時間安排、工程進(jìn)度、人力資源配置。3）投標(biāo)人必須提供系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施過程的工作內(nèi)容、工作日程表，并征得招標(biāo)人認(rèn)可后嚴(yán)格按照日程表執(zhí)行。日程表內(nèi)容至少應(yīng)包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目驗(yàn)收、技術(shù)培訓(xùn)等內(nèi)容。4）進(jìn)度要求：整個項(xiàng)目要求在簽定合同后3個月內(nèi)完成項(xiàng)目的開發(fā)、測試、4個半月內(nèi)完成上線試運(yùn)行。時間\需求調(diào)研系統(tǒng)設(shè)計(jì)軟件開發(fā)、測試試運(yùn)行驗(yàn)收合同簽訂后半個月內(nèi)合同簽訂后1個月內(nèi)合同簽訂后3個半月內(nèi)合同簽訂后4個半月內(nèi)合同簽訂后5個月內(nèi)六、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行及驗(yàn)收安裝、調(diào)試1）投標(biāo)方按工期要求制定時間進(jìn)度表，經(jīng)招標(biāo)方確認(rèn)后執(zhí)行；2）安裝、測試所需的工具由中標(biāo)方協(xié)商解決，中標(biāo)方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備安裝、測試所需的資料，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)招標(biāo)方人員掌握和使用這些技術(shù)資料；3）招標(biāo)方技術(shù)人員跟蹤系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、測試全過程；4）中標(biāo)方應(yīng)在具備測試條件后提出完整的測試申請，包括測試方案、具體測試項(xiàng)目、測試目的、測試標(biāo)準(zhǔn)、測試工程師姓名等，并提供相應(yīng)工具并配合第三方進(jìn)行測試；5）中標(biāo)方有義務(wù)對招標(biāo)方的技術(shù)人員提出的問題作出解答，測試應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，軟件測試結(jié)束后，由中標(biāo)方的技術(shù)人員簽字后交給招標(biāo)方，作為驗(yàn)收依據(jù)之；現(xiàn)場驗(yàn)收中標(biāo)方應(yīng)在具備現(xiàn)場驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和最終驗(yàn)收條件后向招標(biāo)方提供包含驗(yàn)收方案、具體驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收目的、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收人員等的驗(yàn)收申請，招標(biāo)方應(yīng)在收到中標(biāo)方驗(yàn)收申請后10個工作日內(nèi)答復(fù)中標(biāo)方并組織驗(yàn)收。項(xiàng)目交付項(xiàng)中標(biāo)方應(yīng)在合同規(guī)定時間內(nèi)，將招標(biāo)范圍內(nèi)所界定的工作完成，并協(xié)助招標(biāo)方制定相應(yīng)管理規(guī)范，并在通過雙方認(rèn)可的驗(yàn)收后，交付給招標(biāo)方以下資料文本文件及電子文件，其中包括：1）項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃；2）系統(tǒng)需求說明書；3）系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書；4）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書；5）模塊開發(fā)卷宗；6）開發(fā)進(jìn)度月報(bào)；7）項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告；8）測試計(jì)劃；9）測試分析報(bào)告；10）系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告；11）系統(tǒng)安裝手冊；12）系統(tǒng)維護(hù)手冊；13）系統(tǒng)操作手冊；14）系統(tǒng)參數(shù)配置說明；15）系統(tǒng)崩潰及恢復(fù)步驟文檔；16）系統(tǒng)培訓(xùn)資料；17）系統(tǒng)源代碼；18）數(shù)據(jù)字典；技術(shù)服務(wù)1）投標(biāo)方應(yīng)說明在本項(xiàng)目的軟件技術(shù)維護(hù)隊(duì)伍和實(shí)施組織方式、服務(wù)模式，以及售后服務(wù)的開展方式；2）在系統(tǒng)安裝調(diào)試期間，招標(biāo)方可以派出技術(shù)人員參加，中標(biāo)方有責(zé)任對其進(jìn)行指導(dǎo)，在系統(tǒng)試運(yùn)行期間，中標(biāo)方應(yīng)根據(jù)需要，派遣技術(shù)人員到現(xiàn)場指導(dǎo)使用和維護(hù)工作；3）投標(biāo)方應(yīng)對其售后服務(wù)、技術(shù)支持方面的情況作出說明；4）提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持。技術(shù)培訓(xùn)1）中標(biāo)方負(fù)責(zé)對招標(biāo)方技術(shù)人員和管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)制定人員培訓(xùn)方案，培訓(xùn)方案應(yīng)包括培訓(xùn)目的、培訓(xùn)時間安排、人數(shù)、次數(shù)、教材編寫（列出培訓(xùn)教材基本內(nèi)容）、培訓(xùn)課程（包