A集團(tuán)公司支出審批制度

A集團(tuán)公司支出審批制度A集團(tuán)公司支出審批制度

一、目的

1、為簡化支出審批手續(xù)，提高工作效率。

2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。

二、適用原則

(一)使用商業(yè)單位制，各單位(專業(yè)網(wǎng)站、本錢中心、職能部門)經(jīng)理/負(fù)責(zé)人在該單位許可的經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi)，授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對該單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。

(二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限，以文字性形式，授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。

(三)授權(quán)方式可分為兩類：

1、固定授權(quán)

1)授權(quán)書由授權(quán)者向大區(qū)總裁出具并同時抄送運(yùn)營治理中心。

2)運(yùn)營治理中心在認(rèn)證此文件之有效性后，既兩個工作日之內(nèi)，將已被運(yùn)營中心確認(rèn)的復(fù)制樣本交給財(cái)務(wù)部做相應(yīng)執(zhí)行。

3)財(cái)務(wù)部在接收此文件后應(yīng)全面協(xié)作，準(zhǔn)時針對財(cái)務(wù)之行政、內(nèi)控、調(diào)碼等事宜做出探討，并在三個工作日之內(nèi)，向該單位經(jīng)理致函生效并明確列出相關(guān)的財(cái)務(wù)措施。如財(cái)務(wù)部發(fā)覺疑問須在以上期限內(nèi)向大區(qū)總裁匯報(bào)。

4)部門經(jīng)理在接獲生效函后的五個工作日之內(nèi)必需向人事部供應(yīng)有關(guān)人事權(quán)限更動的具體資料。

2、臨時授權(quán)

1)一般適用于經(jīng)理外地出差或休假期間的托付。在此狀況下，經(jīng)理須最遲在授權(quán)生效二十四小時之前向大區(qū)總裁出具授權(quán)書并同時抄送運(yùn)營治理中心、人力資源部和財(cái)務(wù)部。

2)在授權(quán)書內(nèi)說明授權(quán)方、被授權(quán)方，緣由，權(quán)限和期限。如時間緊迫，發(fā)送電子郵件或傳真加口授亦可。(臨時授權(quán)于他人并非相應(yīng)排解經(jīng)理對授權(quán)期間的詳細(xì)責(zé)任，由此，經(jīng)理應(yīng)仔細(xì)避開在此期間授權(quán)、斷定非慣例性、金額浩大的交易。)三、審批程序

1、規(guī)劃內(nèi)報(bào)銷：

經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部

2、超規(guī)劃報(bào)銷：

經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、大區(qū)總裁、財(cái)務(wù)

四、規(guī)劃審批內(nèi)容

1、購置日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出規(guī)劃，由運(yùn)營中心收齊匯總，報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營治理中心統(tǒng)一購置并庫存，各部門登記領(lǐng)用，并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營治理中心向財(cái)務(wù)部供應(yīng)有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。

2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備)：其購置由各部門報(bào)申請規(guī)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司技術(shù)部、運(yùn)營治理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后，對協(xié)調(diào)或購置狀況寫出需求報(bào)告，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購置，金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必需報(bào)大區(qū)總裁審批。

3、參展/會費(fèi)：由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件，由部門經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費(fèi);外地展會如在參展費(fèi)中包含會務(wù)費(fèi)用的，必需注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會，予以報(bào)銷來回車票與會務(wù)費(fèi);不住會的，報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。

3、但凡參與境外展覽會，必需至少提前一個月向公司總經(jīng)理(大區(qū)總裁)提交專項(xiàng)申請報(bào)告，注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。

4、差旅費(fèi)：各部門依據(jù)工作需要，制定出差規(guī)劃，應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批前方可借款。(全部境外出差必需提前書面請示大區(qū)總裁經(jīng)批準(zhǔn)前方可執(zhí)行)。

5、工資、獎金的支出：由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤，財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表，經(jīng)理簽字確認(rèn)，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。

6、業(yè)務(wù)費(fèi)用：業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油