P工廠采購(gòu)部管理制度與工作流程

P工廠采購(gòu)部管理制度與工作流程_物業(yè)經(jīng)理人工廠選購(gòu)部治理制度與工作流程

一總則

為加強(qiáng)選購(gòu)工作的治理，提高選購(gòu)工作的效率，制定本制度。全部的選購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。

二選購(gòu)部人員職責(zé)及治理制度

1.喜愛(ài)本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，留意市場(chǎng)信息的積存。

2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。

3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的選購(gòu)工作。

4.負(fù)責(zé)供給商的開(kāi)發(fā)、治理及維護(hù)工作。

5.堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)選購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

6.大項(xiàng)材料必需做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必需三家供給商以上參加。

7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際狀況，早知道，早處理。

8.準(zhǔn)時(shí)幫助財(cái)務(wù)部對(duì)比欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供給商進(jìn)展付款。

9.做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三選購(gòu)工作流程

選購(gòu)部作為一個(gè)職能部門，在工程的詳細(xì)實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不行推卸的重要責(zé)任，選購(gòu)工作的好壞，直接影響了工程的質(zhì)量、工期、本錢。建立高效、有用、完善的選購(gòu)工作流程是提高選購(gòu)效率，較低本錢最有效的方法。在工程實(shí)施的過(guò)程中，選購(gòu)部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順當(dāng)?shù)耐瓿蛇x購(gòu)工作，每個(gè)部門之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃，來(lái)提升工作效率，削減工作失誤，為工程的順當(dāng)實(shí)施做出各自的奉獻(xiàn)。

詳細(xì)的工作流程如下列圖所示：

1.在工程的初始運(yùn)作階段，選購(gòu)部依據(jù)工程部、投標(biāo)部的詳細(xì)要求，協(xié)作進(jìn)展投標(biāo)的材料報(bào)價(jià)，以更好的到達(dá)在以后的生產(chǎn)中掌握本錢的目的，更要避開(kāi)發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際選購(gòu)價(jià)的狀況消失。

2.工程正式運(yùn)作后，選購(gòu)部應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間開(kāi)頭進(jìn)展所需材料的選購(gòu)預(yù)備工作。生產(chǎn)規(guī)劃部門依據(jù)工程合同和比照庫(kù)存后的實(shí)際需求，對(duì)選購(gòu)部下達(dá)《材料申購(gòu)單》(附表1)此單由申請(qǐng)人填寫，生產(chǎn)或者工程負(fù)責(zé)人簽字后生效，一試三份，一份申請(qǐng)人留存，一份發(fā)往選購(gòu)部，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。

3.選購(gòu)部接到《材料申購(gòu)單》后，依據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實(shí)際狀況，向公司已經(jīng)確定的合格供給商中的3家5家發(fā)出《材料詢價(jià)單》(附表2)。供給商依據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的《材料詢價(jià)單》簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》會(huì)做為以后向供給商付款的依據(jù)之一，需妥當(dāng)保存。選購(gòu)部依據(jù)幾家供給商的比照討論后確定其中的一家或者幾家進(jìn)展供貨。向其發(fā)出《材料訂購(gòu)單》(附表3)，同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其預(yù)備收貨。

4.供給商依據(jù)《材料訂購(gòu)單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸，各項(xiàng)詳細(xì)要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。

5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必需將供給商的送貨單與我司的《材料申購(gòu)單》和《材料訂購(gòu)單》相對(duì)比，質(zhì)量和數(shù)量都精確無(wú)誤后才能進(jìn)展收貨，然后填寫《材料到貨單》(附表4)，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳選購(gòu)部。

6.工廠或者.生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后，準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)部，由選購(gòu)部依據(jù)貨物狀況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)展運(yùn)輸。建議物流公司相對(duì)固定，便于統(tǒng)肯定價(jià)，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)省運(yùn)輸本錢。

7.工程完成后，選購(gòu)部依據(jù)與供給商簽訂的合同條款安排付款。付款時(shí)，選購(gòu)部填寫統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》或者《支票領(lǐng)用單》，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購(gòu)單》和《到貨確認(rèn)單》，如有需要，選購(gòu)部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部供應(yīng)《材料訂購(gòu)單》以及各家供給商簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》。由財(cái)務(wù)部依據(jù)實(shí)際狀況安排付款額度。

8.供給商應(yīng)于付款前開(kāi)具出相符的增值稅發(fā)票或者一般發(fā)票，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供給商付款。

四選購(gòu)部進(jìn)展規(guī)劃

原材料選購(gòu)在任何一個(gè)公司都是打算生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，早在幾年前，資深的治理專家就提出了：選購(gòu)本錢降低5%企業(yè)利潤(rùn)提升10%的戰(zhàn)略觀點(diǎn)。但是時(shí)至今日，又有多少個(gè)公司能真正的做到這點(diǎn)呢?

降低選購(gòu)本錢不是一個(gè)短期的目標(biāo)，也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo)，而是一個(gè)公司必需要規(guī)劃、重視的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展策略，是需要長(zhǎng)期的工作閱歷的積存和公司整體的選購(gòu)流程，選購(gòu)制度的

標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)支撐的。需要公司的各個(gè)部門精誠(chéng)合作，來(lái)完成這一共同目標(biāo)。

我們選購(gòu)部的初步規(guī)劃如下，其中的時(shí)間和工作目標(biāo)依據(jù)實(shí)際狀況會(huì)作出相應(yīng)調(diào)整，但是保證前進(jìn)的大方向永久不變

(一)在3個(gè)月內(nèi)完成選購(gòu)體系的建立，包括選購(gòu)制度，工作流程，供給商治理等制度。進(jìn)展供給商資格的初步審核，每種材料確定出510家候選供給商。開(kāi)頭逐步實(shí)施選購(gòu)工作流程。

(二)在6個(gè)月內(nèi)完善選購(gòu)體系，修正詳細(xì)工作中消失的問(wèn)題。進(jìn)一步完善供給商系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。讓選購(gòu)工作流程走入正軌，高效，精確的運(yùn)行。

(三)在1年內(nèi)建立高效的選購(gòu)團(tuán)隊(duì)，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不準(zhǔn)時(shí)、報(bào)驗(yàn)不準(zhǔn)時(shí)等工作失誤，不消失一起由于選購(gòu)工作失誤造成的公司損失，建立完善的選購(gòu)治理體系，能初步感受到選購(gòu)工作流程高效、精確帶來(lái)的便利，能看到選購(gòu)本錢降低帶來(lái)的實(shí)際效果。

(四)在2年內(nèi)建立起相對(duì)固定的選購(gòu)團(tuán)隊(duì)和供給商隊(duì)伍。能切實(shí)看到由于選購(gòu)本錢降低而帶來(lái)的公司利潤(rùn)上漲。

(五)大膽設(shè)想：510年后，公司以自主設(shè)計(jì)，自主研發(fā)牽頭，以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打，以完善的組織構(gòu)造，人員搭配為根基，以高