P工廠采購部管理制度與工作流程

P工廠采購部管理制度與工作流程_物業(yè)經(jīng)理人工廠選購部治理制度與工作流程

一總則

為加強選購工作的治理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。

二選購部人員職責及治理制度

1.喜愛本職工作，勤于學習新技術，了解新產(chǎn)品，留意市場信息的積存。

2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。

3.負責公司生產(chǎn)所需材料的選購工作。

4.負責供給商的開發(fā)、治理及維護工作。

5.堅決執(zhí)行各項選購工作制度及公司各項規(guī)章制度。

6.大項材料必需做招標工作，其他材料詢價必需三家供給商以上參加。

7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際狀況，早知道，早處理。

8.準時幫助財務部對比欠款數(shù)額或者合同要求安排對供給商進展付款。

9.做到每周一小結，每月一總結，每年一審核。

10.完成領導交辦的其他工作。

三選購工作流程

選購部作為一個職能部門，在工程的詳細實施中擔負了不行推卸的重要責任，選購工作的好壞，直接影響了工程的質(zhì)量、工期、本錢。建立高效、有用、完善的選購工作流程是提高選購效率，較低本錢最有效的方法。在工程實施的過程中，選購部需要生產(chǎn)、財務、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順當?shù)耐瓿蛇x購工作，每個部門之間的聯(lián)系需要一個標準來規(guī)劃，來提升工作效率，削減工作失誤，為工程的順當實施做出各自的奉獻。

詳細的工作流程如下列圖所示：

1.在工程的初始運作階段，選購部依據(jù)工程部、投標部的詳細要求，協(xié)作進展投標的材料報價，以更好的到達在以后的生產(chǎn)中掌握本錢的目的，更要避開發(fā)生投標價低于實際選購價的狀況消失。

2.工程正式運作后，選購部應當在第一時間開頭進展所需材料的選購預備工作。生產(chǎn)規(guī)劃部門依據(jù)工程合同和比照庫存后的實際需求，對選購部下達《材料申購單》(附表1)此單由申請人填寫，生產(chǎn)或者工程負責人簽字后生效，一試三份，一份申請人留存，一份發(fā)往選購部，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。

3.選購部接到《材料申購單》后，依據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實際狀況，向公司已經(jīng)確定的合格供給商中的3家5家發(fā)出《材料詢價單》(附表2)。供給商依據(jù)要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供給商付款的依據(jù)之一，需妥當保存。選購部依據(jù)幾家供給商的比照討論后確定其中的一家或者幾家進展供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3)，同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其預備收貨。

4.供給商依據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運輸，各項詳細要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。

5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后，應由專人負責材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必需將供給商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對比，質(zhì)量和數(shù)量都精確無誤后才能進展收貨，然后填寫《材料到貨單》(附表4)，相關責任人簽字后回傳選購部。

6.工廠或者.生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務后，準時通知選購部，由選購部依據(jù)貨物狀況和送貨地址等安排物流公司進展運輸。建議物流公司相對固定，便于統(tǒng)肯定價，統(tǒng)一結算，節(jié)省運輸本錢。

7.工程完成后，選購部依據(jù)與供給商簽訂的合同條款安排付款。付款時，選購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領用單》，同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》，如有需要，選購部有義務向財務部供應《材料訂購單》以及各家供給商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務部依據(jù)實際狀況安排付款額度。

8.供給商應于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者一般發(fā)票，財務部在收到發(fā)票后即向供給商付款。

四選購部進展規(guī)劃

原材料選購在任何一個公司都是打算生產(chǎn)、銷售的關鍵環(huán)節(jié)，早在幾年前，資深的治理專家就提出了：選購本錢降低5%企業(yè)利潤提升10%的戰(zhàn)略觀點。但是時至今日，又有多少個公司能真正的做到這點呢?

降低選購本錢不是一個短期的目標，也不是短期內(nèi)就可以達成的目標，而是一個公司必需要規(guī)劃、重視的長遠進展策略，是需要長期的工作閱歷的積存和公司整體的選購流程，選購制度的

標準化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作，來完成這一共同目標。

我們選購部的初步規(guī)劃如下，其中的時間和工作目標依據(jù)實際狀況會作出相應調(diào)整，但是保證前進的大方向永久不變

(一)在3個月內(nèi)完成選購體系的建立，包括選購制度，工作流程，供給商治理等制度。進展供給商資格的初步審核，每種材料確定出510家候選供給商。開頭逐步實施選購工作流程。

(二)在6個月內(nèi)完善選購體系，修正詳細工作中消失的問題。進一步完善供給商系統(tǒng)的開發(fā)和維護。讓選購工作流程走入正軌，高效，精確的運行。

(三)在1年內(nèi)建立高效的選購團隊，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不準時、報驗不準時等工作失誤，不消失一起由于選購工作失誤造成的公司損失，建立完善的選購治理體系，能初步感受到選購工作流程高效、精確帶來的便利，能看到選購本錢降低帶來的實際效果。

(四)在2年內(nèi)建立起相對固定的選購團隊和供給商隊伍。能切實看到由于選購本錢降低而帶來的公司利潤上漲。

(五)大膽設想：510年后，公司以自主設計，自主研發(fā)牽頭，以符合科技進步的產(chǎn)品、技術為主打，以完善的組織構造，人員搭配為根基，以高