員工信息管理系統(tǒng)

摘要企業(yè)員工信息管理是企業(yè)管理中的一個重要內容，隨著時代的進步，企業(yè)人員數(shù)量也不斷增加、分工的不斷細化、各個行業(yè)間聯(lián)系的不斷密切，對人事管理的要求也不斷提高.如何管理好企業(yè)內部員工的信息，對員工實施高效的宏觀管理，對企事業(yè)單位的人員構成情況和發(fā)展趨勢進行統(tǒng)計、規(guī)劃、分析并制定切實可行的人事政策，是一項繁重而艱巨的任務。本文以企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設中的員工信息管理子系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)為目標，利用軟件工程中系統(tǒng)開發(fā)的原理和方法，詳細論述了系統(tǒng)的設計方案、開發(fā)、測試等過程。系統(tǒng)在Linux平臺下，以Oracle10g為后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了以員工信息管理，考勤信息管理、工資管理及綜合查詢模塊為主要功能的系統(tǒng)開發(fā)。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務，系統(tǒng)的實施基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對人事管理的需要，為提高企業(yè)人事管理效率提供了行之有效的手段。6第一章職工管理的背景借助現(xiàn)代信息技術和管理理論，建立員工管理信息系統(tǒng)是當今社會的重要趨勢。黨和政府根據(jù)知識經(jīng)濟時代的特點，對國民經(jīng)濟建設提出了“用信息化帶動工業(yè)化”的指導思想.對企業(yè)而言，全面開發(fā)和應用計算機管理信息系統(tǒng)就是近期不能回避的問題。在企業(yè)管理中，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”，因此職工管理是企業(yè)的計算機管理信息系統(tǒng)重要組成部分。而職工管理又是人力資源管理的重中之重。實行電子化的職工管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。職工管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工職工管理?，F(xiàn)在應用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，幾乎都包括了職工管理模塊.有些環(huán)境中是由作為大型ERP軟件中的一個模塊引進的，有些是作為企業(yè)的財務系統(tǒng)的一部分.這些根據(jù)規(guī)范的西方的管理制度設計的職工管理軟件，在很多時候還不能完全解決中國特色的中小企業(yè)的問題，所以我們設計了一個簡單的職工管理系統(tǒng)，為這些具有中國特色的中小企業(yè)解決他們在職工管理方面的問題。設計工具簡介SQLDeveloperOracleSQLDeveloper是針對Oracle數(shù)據(jù)庫的交互式開發(fā)環(huán)境（IDE）。OracleSQLDevelope簡化了Oracle數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和管理.SQLDeveloper可以連接到任何Oracle10g及其后續(xù)版本的數(shù)據(jù)庫，并且能在Windows,Linux和MacOSX上運行。最新版本的OracleSQLDeveloper提供了PL/SQL單元測試，集成了數(shù)據(jù)模型瀏覽器和Subversion源代碼版本控制系統(tǒng)，CVS（并行版本系統(tǒng)），還包括了許多更新功能，如SQL格式化，模式比較，復制、導出向導和遷移支持。主要內容及目標主要內容：創(chuàng)建人事信息管理系統(tǒng)，主要實現(xiàn)系統(tǒng)管理，員工基本信息管理、考勤管理、員工評價信息、員工工資管理等功能。系統(tǒng)設計的目標是：從操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發(fā)，完成人事、工資管理的全過程?？尚行苑治?、經(jīng)濟可行性由于早期職工信息管理完全采用純人工方式完成工作，且上傳下遞極不方便、快捷，所以耗用工時較多，且效率低下.后來設計一些簡單的應用表格，能通過計算機報表，但只是人工去登記、查找、計算大量數(shù)據(jù)后，人工輸入計算機，制成表格，也很容易統(tǒng)計差錯，輸入過程差錯，正確率無法保證，而且還會耗費大量的人力和物力；長年累月積攢起來的材料過多，不易保存，也容易丟失和損壞.目前，市場上“職工管理信息系統(tǒng)”類的軟件開發(fā)出產品的比較少，且價格高，單機版價格在萬元以上，網(wǎng)絡版價格要幾萬元。一般公司的經(jīng)費緊張根無法接受這樣的價格。而軟件的規(guī)模太大，有些模塊根本用不到，所以購進之后部分功能閑置也構成了浪費。2、操作可行性一般公司的職工管理人員具有高學歷、高水平、對外來的新事物接受能力快的特點，并且接受過教育系統(tǒng)的計算機等級培訓，對Windows有基本的了解，所以，如果開發(fā)一套操作簡單的職工管理信息系統(tǒng)，完全可以幫助他們從繁瑣的重復性勞動中解脫出來，以提高的工作效率.3、技術可行性（1）.開發(fā)的軟件可行性從目前市場上比較流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)、管理軟件來看，對于比較簡單的中小型數(shù)據(jù)庫，SQLServer2008是在實際應用中較為成功的一種解決方案。并為用戶提供了Windows所一貫堅持的非常友好、操作簡單的用戶界面、完善而強大的數(shù)據(jù)庫操作功能，簡潔明了的數(shù)據(jù)庫，進而可對數(shù)據(jù)庫實施操作、維護和權限識別功能。4、可行性結論系統(tǒng)的成功開發(fā)將進一步促進學校管理的現(xiàn)化化和科學化，培養(yǎng)了人才，也為職工信息管理系統(tǒng)體系積累了經(jīng)驗，從長遠來看，其經(jīng)濟和社會效益是肯定的，根據(jù)以上分析，我們認為本系統(tǒng)開發(fā)條件成熟，實施方案可行。第二章需求分析需求分析模塊為系統(tǒng)的基本模塊，具備企業(yè)人力資源管理部門的日常事務處理功能，其中包括：人員基本信息管理、合同管理、統(tǒng)計分析、綜合查詢、花名冊等等.為管理者全方位地了解企業(yè)擁有的人力資源，并對這一資源進行開發(fā)提供決策支持。可根據(jù)企業(yè)實際需要自定義員工人事檔案項目；員工人事信息的錄入、增、刪、修改等；強大、靈活的查詢功能，可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢，使用快捷方便、充分滿足用戶對人事信息的各種查詢要求.步驟如下：1。根據(jù)現(xiàn)有條件，設計出當前系統(tǒng)的具體模型。2。分析當前系統(tǒng)與目標系統(tǒng)的差別，并做出相應調整方案.3。對目標進行完善和補充，找到相關文獻，安裝試驗環(huán)境和可用軟件。4。確認所用資料齊全，盡量滿足用戶需求。2。2系統(tǒng)業(yè)務流程分析2。2。1企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的業(yè)務流程圖是對整個系統(tǒng)的職能的總體描述。根據(jù)對整體系統(tǒng)的一個了解和分析得出了以下的業(yè)務流程圖。如圖2-2所示：

2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖分析22.3。2企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)流程圖企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖.如圖2-8所示:F御價信息列表F1出勤信息列薩表P1出勤信

息錄入人力

資源

部F隊員信息表F虹資信息單P2D1月出勤表F5出勤記錄評價信

息錄入F6月出勤信息表P3員工基

本信息

錄入處

理F7M工信

息列表F鯽價信

息列表P5+D2工作評價信F御價信息列表F1出勤信息列薩表P1出勤信

息錄入人力

資源

部F隊員信息表F虹資信息單P2D1月出勤表F5出勤記錄評價信

息錄入F6月出勤信息表P3員工基

本信息

錄入處

理F7M工信

息列表F鯽價信

息列表P5+D2工作評價信

息表F8員工評價信息表_kP4計算

工資D3員工信息表F9員工基本信息表F1QM“I、員工信息查詢F1楂詢信息+--表人力

資源F121資信息+D5代扣項目F13弋扣清單F14弋扣信息—泰F15T資信

息表,財務F18員工工資列表理員P6P7工資

匯總F1殞工檔案列表各部員工工資列表生成rD6工資信息匯總表F16T資信息F17T匯總單圖2-8人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖第三章系統(tǒng)詳細設計系統(tǒng)總體設計目標根據(jù)企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化的迫切需要，按著總體規(guī)劃、集中實施的原則，考慮到系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性及數(shù)據(jù)的安全性和一致性要求，在系統(tǒng)設計過程中，堅持開放性和標準化的原則，以整個系統(tǒng)具有先進性、實用性、可靠性、擴展性和靈活性為設計目標，主要完成人員基本信息的管理、員工工作評價的管理、員工考勤信息的管理、員工工資的管理和系統(tǒng)擁護的管理.系統(tǒng)功能描述系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)企業(yè)人事信息管理，系統(tǒng)應包括以下的幾個方面內容:3。2.1員工信息管理實現(xiàn)對員工的基本信息的管理，如員工資本信息的添加、修改、刪除和查詢。員工基本信息主要包括：員工編號、姓名、所在部門、生日籍貫等員工基本情況的一個信息的錄入查詢修改以及刪除。3.2.2考勤信息管理包括正常出勤、異常出勤和加班處理3個功能模塊。正常出勤是對員工的遲到和早退進行管理，同時能夠查詢人員信息，并對查詢的人員信息進行添加。異常出勤是對員工的病假和事假進行管理。加班處理包括加班管理、人員信息和加班費率設置3部分.主要對員工的加班進行管理。對員工的加班費用進行匯總統(tǒng)計，為后續(xù)的功能模塊提供數(shù)據(jù)。。3工資管理包括工資匯總、數(shù)據(jù)輸入（可變動數(shù)據(jù)）、工資分配和工資查詢4個功能模塊。工資匯總是由系統(tǒng)自動進行，每月進行一次，該功能主要實現(xiàn)對員工的基本工資、福利、考勤進行匯總，為后續(xù)功能提供服務。數(shù)據(jù)輸入主要是處理某員工的月度獎金和其他應扣、應發(fā)的數(shù)據(jù).工資分配是對工資進行分配處理，記錄工資的歷史記錄便于以后查詢。工資查詢功能主要實現(xiàn)按員工基本信息、部門信息和部門匯總進行查詢、統(tǒng)計工資的詳細信息。。4評價信息管理主要是員工的獎罰管理，其主要功能是添加員工獎罰信息、如員工編號獎罰類別、記錄人員記錄時間和備注等信息；刪除員工的獎罰信息查看員工獎罰信息.3。2.5系統(tǒng)管理主要是對用戶和密碼的管理.包括：添加系統(tǒng)用戶信息，如用戶名、密碼和用戶類型等信息；修改系統(tǒng)用戶信息，如密碼和用戶類型等信息；刪除系統(tǒng)用戶信息；查看系統(tǒng)用戶信息.3。3總體功能模塊設計：功能層次圖根據(jù)前面的需求分析以及系統(tǒng)功能的分析可用以下圖形來描述系統(tǒng)總體的功能模塊。

企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)圖3-1功能模塊圖3。4系統(tǒng)流程分析所謂系統(tǒng)流程分析，就是用戶使用系統(tǒng)時的工作過程。不同的用戶有著不同的工作流程和使用權限。但是所有的用戶都是從用戶登錄模塊開始的。登錄主要是判斷是否是合法的用戶，在數(shù)據(jù)庫設計中用戶的登錄名是固定的,如果要添加用戶則在用戶主界面進行添加用戶信息。本系統(tǒng)的系統(tǒng)流程分析如圖3—2所示：開始/輸入用戶姓名/和密^＜熱＞^進入人事芍息鶻系統(tǒng)主

界質退出系線圖3-2系統(tǒng)流程分析圖系統(tǒng)結構圖

系統(tǒng)結構圖B5-2員工信息管理系縫的模塊結構圉3系統(tǒng)功能提出根據(jù)詳細的需求分析，明確系統(tǒng)功能如下：。員工基本信息管理：主要完成職工基本信息的管理，如員工基本信息的添加、修改、刪除和查詢；.員工考勤信息管理：主要完成職工考勤信息的管理，管理員工基本信息的考勤添加、修改、刪除和考勤信息的查詢.員工評價信息管理：主要完成員工評價信息的管理，管理員工基本工作信息的添加、修改、刪除和查詢；.員工工資信息管理：主要完成員工工資信息的管理，主要是進行員工工資信息的添加、修改刪除和查詢。數(shù)據(jù)庫管理部分：主要完成數(shù)據(jù)庫的管理與維護；.系統(tǒng)管理部分：主要是完成用戶的添加、密碼信息的修改等。[4]第四章數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫設計是建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)的技術，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設中的核心技術，具體說，數(shù)據(jù)庫設計是指對于一個給定的應用環(huán)境，構造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應用需求。合理的數(shù)據(jù)庫結構設計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。另外，合理的數(shù)據(jù)庫結構將非常有利于程序的實現(xiàn)。4。1數(shù)據(jù)庫設計的一般性原則數(shù)據(jù)庫設計的一般性原則如下所示：第一個基本規(guī)則：對于每一個要存儲其信息的實體（或事物），我們都應該給他一個自己的表；第二個處理規(guī)則了：如果你需要在一個列中存儲多個值，那證明你的設計可能是有缺陷的。簡單的數(shù)據(jù)關系：一對一；一對多；多對一；多對多在數(shù)據(jù)庫的設計中：要做到數(shù)據(jù)規(guī)范化、完整性、數(shù)據(jù)冗于和規(guī)范實例化。數(shù)據(jù)庫設計的步驟數(shù)據(jù)庫設計分五個階段：.規(guī)劃；。需求分析；.概念結構設計；.邏輯結構設計；。數(shù)據(jù)庫物理設計.數(shù)據(jù)庫概念結構設計數(shù)據(jù)庫概念設計的目標就是要產生反映企業(yè)組織信息需求的數(shù)據(jù)庫概念結構，即概念模型.概念模型概念模式是獨立與數(shù)據(jù)庫邏輯結構，獨立與支持數(shù)據(jù)庫的DBMS,不依賴于計算機系統(tǒng)的.概念模型是表達概念設計結果的工具。它應該能夠真實、充分地反映現(xiàn)實世界中事物和事物之間的聯(lián)系；應該簡潔、明晰、獨立于機器，容易理解，方便數(shù)據(jù)庫設計人員和應用人員進行交流；應該易于變動，便于修改；應該很容易向關系、層次或網(wǎng)狀等各種數(shù)據(jù)模型轉變，方便地導出與DBMS有關的邏輯模型.從而使概念模型成為現(xiàn)實世界到機器世界的一個過渡的中間層次。概念模型有很多模型，其中最常用的方法之一是“實體-聯(lián)系模型"(ent的relationshipmodel),即使用E-R圖來描述某一組織的概念模型。4。3.2E—R圖E-R模型是指直接從現(xiàn)實世界中抽象出實體類型及實體間聯(lián)系，是一種描述靜態(tài)數(shù)據(jù)結構的概念模型。它的主要成分是實體、聯(lián)系