社保檔案管理制度

社保檔案管理制度社?會保險業(yè)務?檔案管理規(guī)?定（試行）?第一條為?規(guī)范社會保?險業(yè)務檔案?管理，維護?社會保險業(yè)?務檔案真實?、完整和安?全，發(fā)揮檔?案的服務作?用，根據(jù)《?___檔案?法》和社會?保險相關法?規(guī)，制定本?規(guī)定。第?二條依法經(jīng)?辦養(yǎng)老、醫(yī)?療、失業(yè)、?工傷、生育?等社會保險?業(yè)務的機構?（以下簡稱?社會保險經(jīng)?辦機構），?管理社會保?險業(yè)務檔案?，適用本規(guī)?定。第三?條本規(guī)定所?稱社會保險?業(yè)務檔案，?是指社會保?險經(jīng)辦機構?在辦理社會?保險業(yè)務過?程中，直接?形成的具有?保存和利用?價值的專業(yè)?性文字材料?、電子文檔?、圖表、聲?像等不同載?體的歷史記?錄。第四?條人力資源?社會保障行?政部門負責?社會保險業(yè)?務檔案管理?工作的__?_領導。?社會保險經(jīng)?辦機構負責?社會保險業(yè)?務檔案的管?理工作，并?接受檔案行?政管理部門?的業(yè)務指導?。社會保?險業(yè)務檔案?由縣級以上?社會保險經(jīng)?辦機構集中?保存。第?五條社會保?險經(jīng)辦機構?配備專門的?管理人員和?必要的設施?、場所，確?保檔案的安?全，并根據(jù)?需要配備適?應檔案現(xiàn)代?化管理要求?的技術設備?。第六條?社會保險經(jīng)?辦機構應當?認真落實檔?案保管、保?密、利用、?移交、鑒定?、銷毀等管?理要求，保?證社會保險?業(yè)務檔案妥?善保管、有?序存放，嚴?防毀損、遺?失和___?。第七條?社會保險經(jīng)?辦機構辦理?社會保險業(yè)?務過程中形?成的記錄、?證據(jù)、依據(jù)?，按照《社?會保險業(yè)務?材料歸檔范?圍與保管期?限》（見附?件）進行收?集、整理、?立卷、歸檔?，確保歸檔?材料的完整?、安全，不?得偽造、篡?改。第八?條社會保險?業(yè)務檔案分?類應當按照?社會保險業(yè)?務經(jīng)辦的規(guī)?律和特點，?以方便歸檔?整理和檢索?利用為原則?，采用“年?度—業(yè)務環(huán)?節(jié)”或“年?度—險種—?業(yè)務環(huán)節(jié)”?的方法對社?會保險業(yè)務?材料進行分?類、整理，?并及時編制?歸檔文件目?錄、卷內目?錄、案卷目?錄、備考表?等。負責檔?案管理的機?構應當對接?收的檔案材?料及時進行?檢查、分類?、整理、編?號、入庫保?管，并及時?編制索引目?錄。第九?條社會保險?業(yè)務檔案的?保管期限分?為永久和定?期兩類。定?期保管期限?分為___?年、___?年、___?年、___?年，各種社?會保險業(yè)務?檔案的具體?保管期限按?照《社會保?險業(yè)務材料?歸檔范圍與?保管期限》?執(zhí)行。社?會保險業(yè)務?檔案定期保?管期限為最?低保管期限?。社會保險?業(yè)務檔案的?保管期限，?自形成之日?的次年__?_月___?日開始計算?。第十條?社會保險經(jīng)?辦機構依法?為參保單位?和參保個人?提供檔案信?息查詢服務?。第十一?條社會保險?經(jīng)辦機構應?當對已到期?的社會保險?業(yè)務檔案進?行鑒定。?鑒定工作應?當由社會保?險經(jīng)辦機構?相關負責人?、業(yè)務人員?和檔案管理?人員，以及?人力資源社?會保障行政?部門有關人?員組成鑒定?小組負責鑒?定并提出處?理意見。?鑒定中如發(fā)?現(xiàn)業(yè)務檔案?保管期限劃?分過短，有?必要繼續(xù)保?存的，應當?重新確定保?管期限。?第十二條社?會保險經(jīng)辦?機構對經(jīng)過?鑒定可以銷?毀的檔案，?編制銷毀清?冊，報同級?人力資源社?會保障行政?部門備案，?經(jīng)社會保險?經(jīng)辦機構主?要負責人批?準后銷毀。?未經(jīng)鑒定?和批準，不?得銷毀任何?檔案。社?會保險經(jīng)辦?機構應當派?兩人以上監(jiān)?督銷毀檔案?。監(jiān)督人員?要在銷毀清?冊上簽名，?并注明銷毀?的方式和時?間。銷毀清?冊永久保存?。第十三?條社會保險?經(jīng)辦機構按?照有關規(guī)定?，將永久保?存的社會保?險業(yè)務檔案?向同級國家?綜合檔案館?移交。第?十四條社會?保險經(jīng)辦機?構有下列行?為之一的，?限期改正，?并對直接負?責的工作人?員、主管人?員和其他直?接責任人員?依法給予處?分;給參保?單位或者個?人造成損失?的，依法承?擔賠償責任?：（一）?不按規(guī)定歸?檔或者不按?規(guī)定移交檔?案的;（?二）偽造、?篡改、隱匿?檔案或者擅?自銷毀檔案?的;（三?）玩忽職守?，造成檔案?遺失、毀損?的;（四?）違規(guī)提供?、抄錄檔案?，泄漏用人?單位或者個?人信息的;?（五）違?___保險?業(yè)務檔案和?國家檔案法?律、