送審結(jié)算資料的具體要求

送審結(jié)算資料的具體要求1.結(jié)算書：每項工程的結(jié)算書要求分兩部分編制：第一部分是以竣工圖為依據(jù)編制部分,包括圖紙會審記錄、設(shè)計變更、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等；第二部分以現(xiàn)場簽證、工程洽商記錄以及其它有關(guān)費用為依據(jù)編制部分。上述兩部分不應(yīng)有重復(fù)列項的內(nèi)容，用電腦編制的結(jié)算書要求提供相應(yīng)的拷貝磁盤（磁盤中應(yīng)有軟件電子盤和Ecel電子盤）注明使用軟件。使用清單計價的項目必須提供單價分析表，同一單價只需提供一份，每份綜合單價分析表必須含有相關(guān)人工、材料、機(jī)械的單價、含量。2.工程量計算書（即計算底稿）：工程量計算書應(yīng)由工程量匯總表和詳細(xì)的工程量計算式組成，工程量應(yīng)有詳細(xì)的計算表達(dá)式，施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、現(xiàn)場簽證單、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等部分的內(nèi)容應(yīng)在工程量計算式中一次計算。用電腦編制的工程量計算書還應(yīng)提供相應(yīng)的拷貝磁盤。3.鋼筋抽料表：要求提供詳細(xì)的抽料表和明細(xì)匯總表，詳細(xì)的抽料表應(yīng)注明鋼筋所在構(gòu)件名稱、施工部位、鋼筋編號、圖樣、計算式等，明細(xì)匯總表應(yīng)區(qū)分不同類型、不同構(gòu)件的匯總數(shù)量，用電腦抽料的鋼筋用量表要求提供相應(yīng)的拷貝磁盤。4.施工合同，補充合同或施工協(xié)議書：包括發(fā)包人與承包人簽訂的工程承發(fā)包合同、經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)的承包人與第三方簽訂的分包合同、各類補充合同、合同附件等，要求將上述合同文件列出總目錄按順序整理裝訂成冊。5.竣工圖：用于結(jié)算的竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及其相關(guān)人員簽字。經(jīng)發(fā)包人、設(shè)計、監(jiān)理等單位確認(rèn)的圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等內(nèi)容均應(yīng)反映在相應(yīng)的竣工圖上。對未在竣工圖上反映的圖紙會審記錄、設(shè)計變更和工程洽商記錄等，其費用在結(jié)算時發(fā)包人有權(quán)不予考慮；對未在竣工圖紙上反映的事實變更，結(jié)算時發(fā)包人有權(quán)作出調(diào)整。招標(biāo)時使用的施工圖紙應(yīng)有發(fā)包人認(rèn)可?？⒐D及其它涉及造價的竣工資料要有后勤處的審核人簽字和單位蓋章確認(rèn)。6.竣工資料：指在進(jìn)行工程竣工驗收和資料歸檔時所需的資料。具體包括工程質(zhì)量驗收評定證書、材料檢驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、安裝工程的調(diào)試方案和調(diào)試記錄等。竣工資料要求監(jiān)理單位和發(fā)包人在確認(rèn)表上蓋章確認(rèn)，以證明竣工資料上的相關(guān)內(nèi)容與該項目送審資料的實際內(nèi)容相一致。整理裝訂成冊的竣工資料需編制總目錄，并在每一頁的下方統(tǒng)一編號，以便于查找。（材料檢驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證及不涉及造價的隱蔽工程驗收記錄等可以不送給監(jiān)察審計處，但需備齊備查）7.圖紙會審記錄：要求按圖紙會審的時間先后整理裝訂成冊，圖紙會審記錄須有各單位參加會審人員簽字及會審單位蓋章確認(rèn)。8.設(shè)計變更單：要求按設(shè)計變更的時間先后整理（安裝工程要分專業(yè)）裝訂成冊。設(shè)計變更單要求有設(shè)計人員的簽名及設(shè)計單位的蓋章，同時要求有發(fā)包人同意按相關(guān)的設(shè)計變更進(jìn)行施工的簽認(rèn)意見和單位蓋章確認(rèn)。9.工程洽商記錄：要求根據(jù)工程洽商記錄的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號，以便于查找。工程洽商記錄要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)。10.監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令：要求根據(jù)監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號。監(jiān)理工程師通知要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)，發(fā)包人施工指令要求有發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)。11.會議紀(jì)要：指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等現(xiàn)場協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要等。要求根據(jù)會議紀(jì)要的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號。會議紀(jì)要要求有參與會議的各方代表簽字，并有監(jiān)理單位和發(fā)包人蓋章確認(rèn)。12.現(xiàn)場簽證單：要求根據(jù)現(xiàn)場簽證單的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號，現(xiàn)場簽證單上應(yīng)有工程數(shù)量的計算過程、具體部位和施工簡圖，由施工單位蓋章確認(rèn)，并有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員發(fā)表意見的簽字和單位蓋章確認(rèn)。13.材料設(shè)備單價呈批審核單：凡在工程招標(biāo)文件或工程承包合同中未明確的主要材料設(shè)備單價，要求根據(jù)材料設(shè)備單價呈批審核單的編號順序整理裝訂成冊。每項審核單應(yīng)附有相關(guān)的資料或注明相關(guān)資料在送審結(jié)算資料的哪一部分和哪一頁位置上。每份審核單手續(xù)必需完備，要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的發(fā)表意見的簽字和單位蓋章確認(rèn)。招標(biāo)時暫定的主材價、清單外主材價定價應(yīng)有預(yù)算員、主管部門領(lǐng)導(dǎo)至少兩人的審批意見。提交材料設(shè)備資料時應(yīng)該寫明材料設(shè)備的品名、規(guī)格和型號等。14.甲供材料收貨驗收簽收單：按甲供材料收貨驗收簽收單的編號順序及不同材料分類整理裝訂成冊。要求甲供材料收貨驗收簽收單上有施工單位、材料供貨單位、監(jiān)理單位、發(fā)包人代表簽字和單位蓋章確認(rèn)。若無甲供材料應(yīng)在備注中注明。15.施工單位投標(biāo)書：應(yīng)提供技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)，包括預(yù)算書及電子盤（清單計價必須提供軟件電子盤和Ecel電子盤）、承諾書。16.招標(biāo)文件(含工程量清單)、招標(biāo)答疑紀(jì)要：招標(biāo)文件、工程量清單、招標(biāo)答疑紀(jì)要應(yīng)由發(fā)包人蓋章、有必要還應(yīng)提供標(biāo)底（或預(yù)算控制價）的組成明細(xì)。17.其他結(jié)算資料：凡上述未提及而在結(jié)算審核中需要的資料均需提供，例如：施工日記、地質(zhì)勘察報告、非常用的標(biāo)準(zhǔn)圖集、應(yīng)由施工單位承擔(dān)而由建設(shè)單位支付的費用證明如甲方代繳施工水電費票據(jù)、余泥排放費證明等。18.由與學(xué)院簽訂了零星維修合同的施工單位（或后勤服務(wù)集團(tuán)）承接的日常零星維修項目，其結(jié)算送審的工程量由學(xué)院基建部門負(fù)責(zé)審簽，審計部門抽