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文檔簡介
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)1?.根據(jù)集?團(tuán)行政管理?制度、流程?和政策,制?訂商場行政?管理制度,?并推進(jìn)落實(shí)?執(zhí)行;2?.統(tǒng)籌負(fù)?責(zé)商場行政?管理工作,?制定并執(zhí)行?年度行政工?作計劃,如?:會務(wù)管理?、車輛管理?、差旅管理?、資產(chǎn)管理?、檔案合規(guī)?等,提升管?理效能降低?行政管理費(fèi)?用;3.?維護(hù)、拓?展協(xié)調(diào)相關(guān)?社會資源,?提升企業(yè)影?響力,構(gòu)建?和諧社企工?作;4.?組織、制?定商場年度?整體員工關(guān)?懷推進(jìn)目標(biāo)?及規(guī)劃,并?有效落地推?進(jìn),提高員?工整體滿意?度及歸屬感?;5.?確保本部門?所有員工?___年職?業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃?,有效落實(shí)?員工的培養(yǎng)?與培訓(xùn)職責(zé)?;6.?擬定并完善?下屬的績效?設(shè)計(包含?但不限于指?標(biāo)設(shè)定、目?標(biāo)值確定、?評價標(biāo)準(zhǔn)設(shè)?定,激勵方?案匹配等)?,促使下屬?自發(fā)自動,?高績效產(chǎn)出?;7.?承擔(dān)反腐、?違規(guī)的督查?職責(zé);8?.負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)商場各部?門互聯(lián)網(wǎng)行?政相關(guān)工作?;9.?完成上級領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作。行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)(二)?1.據(jù)集?團(tuán)和未來工?廠的戰(zhàn)略規(guī)?劃,參與制?定和實(shí)施智?慧園區(qū)的戰(zhàn)?略方針;?2.制定?和實(shí)施智慧?園區(qū)后勤模?塊的方針計?劃3.?學(xué)習(xí)、吸收?和內(nèi)化智慧?園區(qū)的頂層?設(shè)計方案和?總體設(shè)計方?案4.?嘉興地區(qū)行?政后勤類項(xiàng)?目試點(diǎn)及問?題點(diǎn)完善;?5.負(fù)?責(zé)行政后勤?類項(xiàng)目落地?,與咨詢老?師、合作伙?伴積極溝通?;行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)(三)1.負(fù)?責(zé)公司行政?相關(guān)工作安?排;2.?優(yōu)化以及完?善行政相對?應(yīng)流程,制?度與管理辦?法;3.?負(fù)責(zé)公司后?勤事務(wù)安排?,食堂、宿?舍等相關(guān)事?務(wù)性工作統(tǒng)?籌;4.?公司團(tuán)建、?慶典等活動?的組織;?5.公司企?業(yè)文化建設(shè)?與宣傳工作?;6協(xié)助?上級領(lǐng)導(dǎo)完?成公司建設(shè)?。行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)(四)1、協(xié)?助部門經(jīng)理?起草、整理?、修訂公司?行政后勤相?關(guān)規(guī)章制度?及工作流程?,相關(guān)文本?并進(jìn)行歸檔?,確保相關(guān)?文本的及時?性、有效性?,以及查詢?便利性。?2、公司公?文寫作、_?__擬寫及?相關(guān)檔案的?管理;3?、參與籌?備公司級會?議,做好會?議通知、會?前準(zhǔn)備、會?議記錄以及?會后工作整?理,協(xié)助起?草重要文件?、報告,保?證會議及時?傳達(dá)。4?.、協(xié)助部?門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行?部門的日常?行政管理工?作,保證工?作穩(wěn)定、高?效、有序運(yùn)?行,配合服?務(wù)好各個部?門。5、?負(fù)責(zé)向來訪?的重要客戶?介紹公司企?業(yè)文化的講?解及新入職?員工制度培?訓(xùn)工作;?6、積極?完成上級領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作任務(wù)?。行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)(五)1、熟?知樓宇情況?,了解客戶?資料信息;?2、積極?搞好與客戶?的溝通與聯(lián)?系;3、?協(xié)調(diào)溝通各?部門日常工?作;4、?及時與各部?門負(fù)責(zé)人聯(lián)?系,反映并?協(xié)調(diào)解決客?戶提出的合?理要求;?5、及時處?理解決客戶?的投訴,做?到“件件有?回答,事事?有結(jié)果”;?6、對客?服各專業(yè)當(dāng)?值人員工作?進(jìn)行監(jiān)督;?7、了解?下屬工作情?況,定期進(jìn)?行培訓(xùn),負(fù)?責(zé)員工培訓(xùn)?考核工作并?向項(xiàng)目經(jīng)理?匯報;8?、定期總結(jié)?有關(guān)客服工?作各方面情?況,并提出?下一步工作?計劃;9?、制定和完?善、修改部?門內(nèi)的各項(xiàng)?崗位責(zé)任制?,并在工作?中加以落實(shí)?10、制?定和實(shí)施部?門管理計劃?;11、?對部門發(fā)生?的重大問題?進(jìn)行處理;?12、根?據(jù)會議安排?協(xié)調(diào)人員做?好接待、服?務(wù)及會議室?的清理工作?;13、?定期對會議?和前臺耗材?進(jìn)行清點(diǎn),?及時補(bǔ)充、?申請采購。?行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)(六)1.負(fù)?責(zé)日常行政?管理運(yùn)營,?不斷完善、?優(yōu)化各項(xiàng)行?政各模塊工?作流程,提?高行政工作?效率;2?.負(fù)責(zé)編?制公司行政?費(fèi)用年度預(yù)?算、審核及?有效的成本?控制;3?.組織、?協(xié)調(diào)公司年?會、員工活?動、公司團(tuán)?建等活動,?及公司的各?項(xiàng)接待工作?;4.?為公司各部?門提供必要?的辦公設(shè)施?及其他后勤?支持;5?.其他行?政項(xiàng)目,如?辦公場地租?賃、物業(yè)對?接等工作;?6.完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作?。行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)(七)1、負(fù)?責(zé)起草公司?各項(xiàng)行政管?理規(guī)章制度?,并在日常?運(yùn)營中收集?反饋并提出?優(yōu)化建議;?2、負(fù)責(zé)?對行政資產(chǎn)?、辦公軟硬?環(huán)境、員工?團(tuán)隊(duì)活動等?
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