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-2-項(xiàng)目管理委員會(huì)工作辦法第一章總則第一條根據(jù)公司《關(guān)于成立公司各層級(jí)項(xiàng)目管理委員會(huì)的,為規(guī)范公司項(xiàng)目管理委員會(huì) (以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)管會(huì)”)的管理行為,明確各管理崗位和成員的職責(zé),及時(shí)對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行糾偏,從而保證在建工程項(xiàng)目管理有序可控,特制定本辦法。本辦法適用于公司所有在建工程項(xiàng)目。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置第二條公司項(xiàng)目管理委員會(huì)機(jī)構(gòu)組成1.公司項(xiàng)目管理委員會(huì)組成主任委員:總經(jīng)理副主任委員:分管生產(chǎn)副總經(jīng)理、分管安全副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師、總會(huì)計(jì)師、分管設(shè)備副總經(jīng)理、分管物資副總經(jīng)理、分管片區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的公司領(lǐng)導(dǎo)。委員:工程部、安質(zhì)科、成本部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、物資部、設(shè)備部、經(jīng)營(yíng)部、審監(jiān)部、辦公室、企劃部、社管中心、法律部等部門負(fù)責(zé)人。2.委員會(huì)下設(shè)辦公室,作為項(xiàng)目管理委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),辦公室設(shè)在工程部,工程部負(fù)責(zé)人為辦公室主任。第三章工作職責(zé)第三條公司項(xiàng)管會(huì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全、質(zhì)量、環(huán)境、成本、合-3-同、進(jìn)度、分包管理等重大事項(xiàng)的決策和監(jiān)督。第四條公司相關(guān)系統(tǒng)部門根據(jù)本辦法第五條“重大事項(xiàng)的界定”進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,能夠通過(guò)系統(tǒng)部門管理處置的事項(xiàng),直接由系統(tǒng)部門進(jìn)行處置;確需要通過(guò)項(xiàng)管會(huì)研究決策的事項(xiàng),由系統(tǒng)部門進(jìn)行判斷和識(shí)別,啟動(dòng)項(xiàng)管會(huì)程序。第五條重大事項(xiàng)的界定(一)安全、質(zhì)量管理當(dāng)發(fā)生安全、質(zhì)量事故(事件),需要采取重大決策、措施時(shí),由安質(zhì)科按照《關(guān)于調(diào)整xxx集團(tuán)四處有限公司安全生,啟動(dòng)安委會(huì)工作程序進(jìn)行處理,處理結(jié)果反饋至項(xiàng)管會(huì)辦公室。(二)環(huán)境管理萬(wàn)元以4.因環(huán)境污染造成國(guó)家重點(diǎn)保護(hù)的動(dòng)植物物種受到破壞的;5.因環(huán)境污染造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中式飲用水水源地取水中斷的;6.3類放射源丟失、被盜或失控,造成環(huán)境影響的;7.跨地市界突發(fā)環(huán)境事件。(三)成本管理-4-1.項(xiàng)目責(zé)任成本與目標(biāo)利潤(rùn)的確定及調(diào)整;2.項(xiàng)目績(jī)效考核中各項(xiàng)審計(jì)結(jié)果的審批;3.項(xiàng)目績(jī)效考核結(jié)果申訴的復(fù)核確定;4.重大責(zé)任成本虧損的責(zé)任追究。(四)合同管理項(xiàng)目在變更索賠工作中遇到瓦斯、涌水、高地應(yīng)力、軟弱圍巖大變形、高地溫等特殊重大問(wèn)題,推進(jìn)困難時(shí)。(五)進(jìn)度管理1.項(xiàng)目季度完成業(yè)主投資計(jì)劃少于60%、半年完成計(jì)劃少于80%;2.因非業(yè)主原因或不可抗力造成的項(xiàng)目關(guān)鍵線路滯后施組20%以上;3.因非業(yè)主原因或不可抗力造成的重點(diǎn)工程進(jìn)度滯后6個(gè)4.項(xiàng)目資源配置、施工組織不力,因進(jìn)度等問(wèn)題業(yè)主或相關(guān)方投訴至集團(tuán)公司/公司,或約見(jiàn)集團(tuán)公司/公司法人代表;5.被業(yè)主強(qiáng)令大幅度增加施工資源;6.因在建項(xiàng)目履約問(wèn)題影響到集團(tuán)公司/公司信用評(píng)價(jià)、招投標(biāo)工作等。(六)分包管理1.分包隊(duì)伍工作內(nèi)容涉及重大變更和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;2.出現(xiàn)分包隊(duì)伍清退。-5-第六條項(xiàng)管會(huì)辦公室設(shè)在工程管理部,負(fù)責(zé)項(xiàng)管會(huì)日常工第四章工作程序第七條新上項(xiàng)目第一次總經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)后,當(dāng)項(xiàng)目管理出現(xiàn)安全、質(zhì)量、環(huán)境、成本、合同、進(jìn)度、分包管理等重大事項(xiàng)時(shí),由責(zé)任部門向項(xiàng)管會(huì)辦公室提出啟動(dòng)項(xiàng)管會(huì)工作程序的書(shū)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1),以O(shè)A辦公平臺(tái)“請(qǐng)示/報(bào)告審批流程”辦理。第八條項(xiàng)管會(huì)主任委員和副主任委員根據(jù)項(xiàng)目管理需要可要求委員單位隨時(shí)啟動(dòng)工作程序。第九條項(xiàng)管會(huì)基本工作程序責(zé)任部門啟動(dòng)→項(xiàng)管會(huì)決策→項(xiàng)管會(huì)辦公室發(fā)布決議或紀(jì)要(由責(zé)任部門提供決議或紀(jì)要)→責(zé)任部門督促落實(shí)(相關(guān)部門配合)→責(zé)任部門向項(xiàng)管會(huì)辦公室反饋落實(shí)情況。第十條項(xiàng)管會(huì)辦公室根據(jù)責(zé)任部門的書(shū)面申請(qǐng),向主任委員或分管副主任委員匯報(bào)并確定事項(xiàng)的處置方式。第十一條項(xiàng)管會(huì)辦公室發(fā)通知啟動(dòng)工作程序。第十二條主責(zé)部門根據(jù)通知組織會(huì)議,并形成會(huì)議紀(jì)要或決議,交由項(xiàng)管會(huì)辦公室統(tǒng)一以O(shè)A辦公平臺(tái)“會(huì)議紀(jì)要發(fā)文流程”發(fā)布。第十三條項(xiàng)目部按照決議或會(huì)議紀(jì)要組織實(shí)施,責(zé)任部門督促落實(shí)(相關(guān)部門配合)。-6-第十五條當(dāng)項(xiàng)管會(huì)需要召開(kāi)會(huì)議時(shí),由公司辦協(xié)調(diào)主任、副主任委員的參會(huì)時(shí)間及行程,主責(zé)部門起草、項(xiàng)管會(huì)辦公室發(fā)布會(huì)議通知。第五章附則第十六條本辦法由項(xiàng)管會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。申請(qǐng)部門:(蓋章)
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