公司行政總監(jiān)崗位職責（2篇）

第18頁共18頁公司行政總監(jiān)崗位職責行政總?監(jiān)崗位職?崗位名稱：?公司行政?總監(jiān)公司?行政總監(jiān)直?接上級：?總經(jīng)理公?司行政總監(jiān)?直接下級?：辦公室主?任、總務部?經(jīng)理一、?公司行政總?監(jiān)本職工?作：負責?公司行政事?務、安全?保衛(wèi)、對外?聯(lián)絡及內(nèi)部?服務工作的?安排、檢查?、落實。?二、公司行?政總監(jiān)崗?位職責（?一）公司行?政總監(jiān)對?上級的責任?：1.參?與制訂公司?年度發(fā)展?戰(zhàn)略的制定?；負責對公?司年度總預?算和季度預?算調(diào)整審核?與報批；匯?總、審核下?級各部門?上報的月度?預算并參加?公司月度預?算分析與平?衡會議。?2.制訂行?政系統(tǒng)年?度、月度工?作目標和工?作計劃，經(jīng)?批準后執(zhí)行?。3._?__行政系?統(tǒng)主管制?訂、修訂行?政系統(tǒng)工作?流程和企業(yè)?規(guī)章制度，?經(jīng)批準后施?行并監(jiān)督檢?查匯報落實?情況。4?.掌控公司?行政管理?對上下內(nèi)外?的運作情況?，適時向總?經(jīng)理匯報。?5.負責?總經(jīng)理例?會及公司行?政方面重要?會議、重大?活動的__?_籌備工作?。6.負?責公司各部?門執(zhí)行力?的檢查工作?，匯總各部?門的反饋意?見，整理分?析后向總經(jīng)?理匯報。?7.負責企?業(yè)與社區(qū)?和派出所的?協(xié)調(diào)，安排?接待公司重?要來訪客人?，處理行政?方面的重要?函件。8?.審批行政?系統(tǒng)文件?，在總經(jīng)理?授權(quán)下審批?各部門申報?和發(fā)文等文?件。9.?領導行政系?統(tǒng)各部門?對上級和下?級的服務與?效果檢查工?作。10?.負責起草?公司對外?的合同與文?件的審核，?配合公司有?關(guān)法律事務?的處理。?11.負責?公司安全?保衛(wèi)工作的?指導與檢查?防范工作，?定期___?相關(guān)部門對?消防與安全?進行檢查，?指導、監(jiān)督?檢查公司?保密工作的?執(zhí)行情況，?定期向總經(jīng)?理匯報。?12.負責?主管業(yè)務?的檢查改進?與研究發(fā)展?，及時向總?經(jīng)理報告工?作；定期向?總經(jīng)理述職?。（二）?公司行政總?監(jiān)對下級?的責任1?.制定直接?下級的崗?位描述，定?期聽取述職?并對其工作?做出評定。?2.定期?做好各公?司辦公職能?的檢查，及?時發(fā)現(xiàn)和解?決問題，總?結(jié)并糾正。?3.領導?培訓和考?核行政系統(tǒng)?的工作，提?高行政系統(tǒng)?人員和團隊?的綜合素質(zhì)?。4.掌?握公司工作?情況和有?關(guān)數(shù)據(jù)。指?導、監(jiān)督、?檢查所屬下?級的各項工?作，視情況?填寫過失單?或獎勵單，?核實人力?資源部員工?的過失單和?獎勵單。?5.按程序?做好與相?關(guān)系統(tǒng)的橫?向聯(lián)系，積?極接受上級?和有關(guān)部門?的監(jiān)督檢查?，及時對系?統(tǒng)間爭議提?出界定要?求。6.?及時、準確?傳達上級?指示并貫徹?執(zhí)行。負責?公司間合作?關(guān)系的協(xié)調(diào)?，預見及調(diào)?解工作中發(fā)?生的問題。?7.定期?主持行政系?統(tǒng)例會，召?集公司行政?方面工作會?議，參加總?經(jīng)理辦公例?會以及其它?重要會議?。8.審?閱行政系統(tǒng)?及與其相?關(guān)的文件，?審核直接下?級上報的年?、月度工作?計劃、培訓?計劃等工作?報告和有關(guān)?作業(yè)文件?，視其性質(zhì)?內(nèi)容，決定?處理方式。?9.按照?公司層級?管理的規(guī)定?，向所屬下?級授權(quán)。?10.向上?級或有關(guān)?部門提供政?策性建議，?受理直接下?級上報的合?理化建議，?按照程序處?理。11?.培養(yǎng)和發(fā)?現(xiàn)人才，?調(diào)配直接下?級，負責直?接下級崗位?人員任命的?提名和隔級?下級崗位人?員任命的批?準。12?.領導做好?本系統(tǒng)文?件、資料、?記錄的保管?與定期歸檔?工作；做好?保密工作。?13.關(guān)?心所屬下級?的思想、?工作、生活?。對所屬下?級的紀律行?為、工作秩?序、整體精?神面貌負總?責。14?.負責監(jiān)督?辦公用具?、設備設施?的登記使用?與保管，審?核報損報失?工作。1?5.負責行?政系統(tǒng)工?作程序的正?確執(zhí)行；合?理支配行政?系統(tǒng)預算開?支。（三?）公司行政?總監(jiān)的主?要權(quán)力：?1.對公司?制度執(zhí)行?、辦公秩序?維護和檢查?權(quán)。2.?對各系統(tǒng)和?部門的行?政工作有督?辦權(quán)；對所?屬下級的工?作有監(jiān)督、?檢查權(quán)。?3.對系統(tǒng)?所屬員工?各項業(yè)務工?作的管理權(quán)?；有對所屬?下級的管理?水平、業(yè)務?水平和業(yè)績?考核評價權(quán)?。4.對?行政系統(tǒng)限?額資金使?用有批準權(quán)?。5.有?權(quán)先期調(diào)解?公司間各?系統(tǒng)工作爭?議；有對所?屬下級工作?爭議裁決權(quán)?。6.有?對直接下級?崗位調(diào)配?的建議權(quán)、?任命的提名?權(quán)和獎懲的?建議權(quán)。?7.有對下?達各部門?防火安全與?保衛(wèi)隱患，?限期整改權(quán)?。8.業(yè)?務范圍內(nèi)緊?急事件的?權(quán)宜處理權(quán)?。9.對?隔級下級的?任命有批?準權(quán)。三?、公司行政?總監(jiān)管轄?范圍：1?.行政系統(tǒng)?所屬員工?制度執(zhí)行、?行為規(guī)范、?業(yè)務能力。?2.行政?系統(tǒng)辦公?用具、設施?設備等耗材?和固定資產(chǎn)?投資。3?.行政系統(tǒng)?所屬辦公?場所分配及?衛(wèi)生責任區(qū)?劃分。篇?二：服裝公?司行政總監(jiān)?崗位職責?行政總監(jiān)?崗位職責：?1.負責?發(fā)揮總經(jīng)理?參謀、協(xié)?調(diào)和綜合管?理職能，直?接處理尚未?分清職能的?公司事務。?2.負責?行政會議和?例會的_?__工作，?參加或列席?會議并作會?議記錄，視?情況整理出?___或辦?理下文事宜?。對會議?討論的重大?問題，__?_調(diào)研并提?出報告。?3.根據(jù)總?經(jīng)理指示，?編排工作?活動日程表?，做好重大?活動的__?_和接待工?作。4.?負責抓好公?司重要文?稿的起草工?作，包括月?、季、半年?、年度工作?計劃和總結(jié)?報告。根據(jù)?工作計劃和?目標責任?指標，定期?___檢查?落實情況，?及時向公司?領導和其他?部門反饋信?息。5.?及時處理重?要來往文?電信函的審?閱、傳遞，?督促檢查領?導批示、審?核和修改以?公司名義簽?發(fā)的有關(guān)文?件，抓好?文書歸檔和?用印管理工?作。6.?協(xié)助各部門?制定部門?、崗位職責?和各類規(guī)章?的實施細則?，配合公司?協(xié)調(diào)各部門?的工作關(guān)系?。7.嚴?格控制行政?辦公經(jīng)費?的支出，加?強辦公財產(chǎn)?的管理。?8.負責指?導、管理、?監(jiān)督公共?事務部人員?的業(yè)務工作?，改善工作?質(zhì)量和服務?態(tài)度，做好?公司人員的?績效考核和?獎勵懲罰?工作。9?.完成總經(jīng)?理臨時交?辦的工作。?工作主要?內(nèi)容：1?、___制?定行政部?工作發(fā)展規(guī)?劃、計劃與?預算方案；?2、__?_制定行政?管理規(guī)章制?度及督促、?檢查制度的?貫徹執(zhí)行；?3、負責?公司行政方?面重要會?議、重大活?動的___?籌備工作。?4、起草?及歸檔公司?相關(guān)文件?、資產(chǎn)管理?、印章管理?；5、領?導公司的后?勤服務工?作，創(chuàng)造和?保持良好的?工作環(huán)境。?6、定期?___做好?辦公職能?檢查，及時?發(fā)現(xiàn)問題、?解決問題，?同時督促做?好糾正和預?防措施工作?。7、接?待公司重要?來訪客人?，處理行政?方面的重要?函件。8?、領導公司?的防火安?全、保衛(wèi)工?作并定期_?__檢查，?保證公司安?全。9、?___公司?有關(guān)法律?事務的處理?工作，指導?、監(jiān)督檢查?公司保密工?作的執(zhí)行情?況。10?、負責協(xié)調(diào)?公司系統(tǒng)?間的合作關(guān)?系，先期調(diào)?解工作中發(fā)?生的問題。?11、負?責公司管理?模式執(zhí)行?情況的檢查?工作，匯總?各部門的反?饋意見，整?理分析后向?總經(jīng)理匯報?。12、?掌握行政系?統(tǒng)工作情?況和公司行?政管理工作?的運作情況?，適時向總?經(jīng)理匯報。?13、代?表公司與外?界有關(guān)部?門和機構(gòu)聯(lián)?絡并保持良?好合作關(guān)系?14、搜?集、整理公?司內(nèi)部信?息，及時_?__編寫公?司大事記；?篇三：行?政總監(jiān)職責?行政總?監(jiān)職責行?政總監(jiān)（高?級行政經(jīng)?理）是指具?有豐富行政?管理知識和?經(jīng)驗的可受?聘于企事業(yè)?單位負責?處理各種行?政事務與?人員關(guān)系的?高級行政管?理人員，也?稱首席行政?官，英文縮?寫cao。?行政總監(jiān)—?—企業(yè)的?核心管理職?位行政總監(jiān)?是目前各大?企事業(yè)單位?的重要管理?職位，行政?總監(jiān)的重要?性相當于?副總經(jīng)理，?在企業(yè)的高?層管理者中?，沒有任何?職位像行政?總監(jiān)那樣需?要面對大量?的事務，處?理企業(yè)內(nèi)?部的、外部?的各種人際?關(guān)系。行政?總監(jiān)是一位?多面手，即?負責整個企?業(yè)的各項行?政事務；?同時行政總?監(jiān)也是一位?專家，即對?企業(yè)的行政?管理各方面?都十分精通?，并且具有?豐富的行?政管理經(jīng)驗?。無論是新?上任的，還?是在這個職?位上摸爬滾?打多年的行?政總監(jiān)，要?想穩(wěn)坐此?位，都必須?清楚自己的?職責和權(quán)限?。行政總監(jiān)?的職責是代?表總經(jīng)理對?企業(yè)的行政?事務進行?管理，行使?行政管理職?能，領導行?政部門完成?其職責，并?參與企業(yè)的?其他高層管?理活動。?行政總監(jiān)必?須在董事會?或總經(jīng)理的?授權(quán)下行使?其權(quán)利，行?使的方式一?般是復核、?核轉(zhuǎn)或批準?，并在自?己的職權(quán)范?圍內(nèi)以命令?、決定、允?許、建議、?勸告、__?_指導下屬?或協(xié)助總經(jīng)?理及董事?長開展行政?工作。行政?總監(jiān)是企業(yè)?行政部門的?領導者。企?業(yè)的行政_?__是企業(yè)?權(quán)利格局?的現(xiàn)實體現(xiàn)?和載體。只?有有了健全?的___結(jié)?構(gòu)，才能發(fā)?揮相應的職?能；只有發(fā)?揮了相應的?職能，才?能真正實現(xiàn)?企業(yè)行政管?理的目的，?才能構(gòu)成現(xiàn)?代企業(yè)行政?務的完整體?系。企業(yè)行?政管理的?職能概括起?來說就是參?謀建議，_?__實施，?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，?檢查監(jiān)督。?它們是與企?業(yè)活動的?過程有著密?切聯(lián)系的。?企業(yè)的整個?活動是由企?業(yè)的內(nèi)部條?件、外部環(huán)?境、信息和?市場需求而?開始，經(jīng)?過領導決策?，確定出目?標和方案，?由各部門的?人員去執(zhí)行?此方案，最?后通過各種?管理手段?去實現(xiàn)預定?目標。行政?總監(jiān)作為企?業(yè)行政__?_結(jié)構(gòu)的者?，應深入研?究各種行政?___的?結(jié)構(gòu)特點，?協(xié)助總經(jīng)理?設計出符合?本企業(yè)的_?__結(jié)構(gòu)，?并負責監(jiān)控?其正常的運?行，同時?隨著企業(yè)的?發(fā)展與人員?的變化，還?必須進一步?健全企業(yè)的?___結(jié)構(gòu)?。綜上所述?，行政總監(jiān)?必須具備?綜合的個人?素質(zhì)、良好?的管理與協(xié)?調(diào)能力及出?色的領導藝?術(shù)，才能擔?任起巨大的?工作職責?，行使作為?企業(yè)高層管?理的職權(quán)。?主要要盡?哪些義務：?（1）_?__計劃的?擬訂和執(zhí)行?（指導和督?導）（2）?___計劃?的完成情況?考核、評?估（3）_?__企業(yè)的?企劃和實施?（4）企業(yè)?運行的監(jiān)控?和評估、分?析（5）企?業(yè)的資源性?的整合3?、圍繞上述?的幾個主要?義務，他的?權(quán)限是督導?，指導，在?人事上只有?建議權(quán)。?4、對子公?司的行政?管理負有指?導責任和考?核權(quán)力。?1.___?制定公司行?政管理制度?并監(jiān)督執(zhí)行?：（1）?___制定?公司各項?行政管理制?度及相關(guān)的?流程，并督?促、檢查及?評估制度和?流程的貫徹?執(zhí)行；（?2）制定行?政工作發(fā)?展規(guī)劃、年?度及月度工?作目標與工?作計劃，并?監(jiān)督其實施?，以提高公?司內(nèi)部管理?的規(guī)范性?和有效性；?（3）協(xié)?助各部門制?定部門、?崗位職責和?各類規(guī)章的?實施細則，?配合公司協(xié)?調(diào)各部門的?工作關(guān)系；?2.日常?行政工作的?管理：（?1）負責定?期___?全公司員工?大會，開展?年度評比和?表彰工作，?確保各項會?議、活動的?順利開展及?會議決議?的有效落實?；（2）?負責公司管?理層會議、?公司慶典等?重要會議、?重要活動的?___、籌?備、聯(lián)系、?協(xié)調(diào)工作，?提供會議?記錄與整理?服務，通報?會議決議，?并對會議決?議的執(zhí)行情?況進行核查?；（3）?根據(jù)總經(jīng)理?指示，編?排工作活動?日程表，做?好重大活動?的___和?接待工作；?（4）起?草公司重要?文稿，包?括月、季、?半年、年度?工作和總結(jié)?報告；（?5）根據(jù)?和目標責任?指標，定期?___檢查?落實情況，?及時向公司?領導和其他?部門反饋信?息；（6?）協(xié)助總經(jīng)?理做好公?司內(nèi)部的溝?通協(xié)調(diào)工作?；篇二：?行政總監(jiān)崗?位職責(較?全面)公司行政總監(jiān)崗位職責（二）行政?總監(jiān)崗位描?述崗位名?稱：行政?總監(jiān)行政?總監(jiān)直接上?級：總經(jīng)?理行政總?監(jiān)直接下級?：辦公室?主任、總務?部經(jīng)理行?政總監(jiān)本職?工作：統(tǒng)?籌管理公司?政務、事務?、安全保衛(wèi)?、內(nèi)部服務?與對外聯(lián)絡?工作。行?政總監(jiān)直接?責任：（?1）參與制?訂公司年度?總預算和季?度預算調(diào)整?，匯總、審?核下級部門?上報的月度?預算并參加?公司月度預?算分析與平?衡會議。?（2）制訂?行政系統(tǒng)年?度、月度工?作目標和工?作計劃，經(jīng)?批準后執(zhí)行?。（3）?主持制訂、?修訂行政系?統(tǒng)主管的工?作程序和規(guī)?章制度，經(jīng)?批準后__?_施行并監(jiān)?督檢查落實?情況。（?4）掌握行?政系統(tǒng)工作?情況和公司?行政管理工?作的運作情?況，適時向?總經(jīng)理匯報?。（5）?負責公司行?政方面重要?會議、重大?活動的__?_籌備工作?。（6）?負責通達集?團管理模式?執(zhí)行情況的?檢查工作，?匯總各部門?的反饋意見?，整理分析?后向總經(jīng)理?匯報。（?7）接待公?司重要來訪?客人，處理?行政方面的?重要函件。?（8）負?責定期召集?員工建議審?議委員會成?員對合理化?建議進行評?審。（9?）審批行政?系統(tǒng)文件，?在總經(jīng)理授?權(quán)下審批其?它系統(tǒng)的文?件。（1?0）領導公?司的后勤服?務工作，創(chuàng)?造和保持良?好的工作環(huán)?境。（1?1）領導公?司的防火安?全、保衛(wèi)工?作并定期_?__檢查，?保證公司安?全。（1?2）___?公司有關(guān)法?律事務的處?理工作，指?導、監(jiān)督檢?查公司保密?工作的執(zhí)行?情況。（?13）負責?協(xié)調(diào)公司系?統(tǒng)間的合作?關(guān)系，先期?調(diào)解工作中?發(fā)生的問題?。（14?）定期__?_做好辦公?職能檢查，?及時發(fā)現(xiàn)問?題、解決問?題，同時督?促做好糾正?和預防措施?工作。（?15）核實?人力資源部?員工的過失?單和獎勵單?。（16?）領導行政?系統(tǒng)的培訓?和考核工作?，提高行政?系統(tǒng)人員的?政治業(yè)務素?質(zhì)。（1?7）負責主?管業(yè)務的檢?查改進與研?究發(fā)展，及?時向總經(jīng)理?工作。（?18）按程?序做好與相?關(guān)系統(tǒng)的橫?向聯(lián)系，積?極接受上級?和有關(guān)部門?的監(jiān)督檢查?，及時對系?統(tǒng)間爭議提?出界定要求?。（19?）制定直接?下級的崗位?描述，定期?聽取述職并?對其工作做?出評定。?（20）指?導、監(jiān)督、?檢查所屬下?級的各項工?作，掌握工?作情況和有?關(guān)數(shù)據(jù)，視?情況填寫過?失單或獎勵?單，按程序?辦理。（?21）定期?向總經(jīng)理述?職。（2?2）做好本?系統(tǒng)各項行?政事務處理?工作，提高?工作效能，?增強團隊精?神。（2?3）及時、?準確傳達上?級指示并貫?徹執(zhí)行。?（24）定?期主持行政?系統(tǒng)例會，?召集公司行?政方面工作?會議，參加?總經(jīng)理辦公?例會以及其?它重要會議?。（25?）審閱行政?系統(tǒng)及與其?相關(guān)的文件?，審核直接?下級上報的?年、月度工?作計劃、培?訓計劃等和?有關(guān)作業(yè)文?件，視其性?質(zhì)內(nèi)容，決?定處理方式?。（26?）在必要的?情況下向所?屬下級授權(quán)?。（27?）及時對所?屬下級工作?中的爭議做?出裁決。?（28）向?上級或有關(guān)?部門提供政?策性建議，?受理直接下?級上報的合?理化建議，?按照程序處?理。（2?9）培養(yǎng)和?發(fā)現(xiàn)人才，?根據(jù)工作需?要按照程序?申請招聘、?調(diào)配直接下?級，負責直?接下級崗位?人員任命的?提名和隔級?下級崗位人?員任命的批?準。（3?0）領導做?好本系統(tǒng)文?件、資料、?記錄的保管?與定期歸檔?工作。（?31）領導?做好保密工?作。（3?2）負責本?人辦公室辦?公用具、設?備設施的登?記保管與報?損報失工作?。（33?）關(guān)心所屬?下級的思想?、工作、生?活。（3?4）代表公?司與外界有?關(guān)部門和機?構(gòu)聯(lián)絡并保?持良好合作?關(guān)系。行?政總監(jiān)領導?責任：（?1）對行政?系統(tǒng)工作目?標和計劃保?質(zhì)保量按時?完成負總責?。（2）?對公司辦公?秩序的正常?運轉(zhuǎn)負總責?。（3）?對公司后勤?服務的完成?質(zhì)量負總責?。（4）?對公司的防?火安全、保?衛(wèi)工作負總?責。（5?）對所屬下?級的紀律行?為、工作秩?序、整體精?神面貌負總?責。（6?）對行政系?統(tǒng)預算開支?的合理支配?負總責。?（7）對行?政系統(tǒng)工作?程序的正確?執(zhí)行負總責?。（8）?對行政系統(tǒng)?負責監(jiān)督檢?查的的執(zhí)行?情況負總責?。（9）?對行政系統(tǒng)?管轄的設備?設施的完好?性負總責。?（10）?對行政系統(tǒng)?所涉及的公?司___的?安全負總責?。（11?）對行政系?統(tǒng)給公司造?成的影響負?總責。行?政總監(jiān)主要?權(quán)力：（?1）對公司?辦公秩序有?維護和檢查?權(quán)。（2?）對各系統(tǒng)?和部門的行?政檢查工作?有督辦權(quán)。?（3）有?先期調(diào)解公?司各系統(tǒng)間?工作爭議的?權(quán)力。（?4）對各部?門防火安全?與保衛(wèi)隱患?有限期整改?權(quán)。（5?）有對行政?系統(tǒng)所屬員?工和各項業(yè)?務工作的管?理權(quán)。（?6）業(yè)務范?圍內(nèi)緊急事?件的權(quán)宜處?理權(quán)。（?7）有對直?接下級崗位?調(diào)配的建議?權(quán)、任命的?提名權(quán)和獎?懲的建議權(quán)?。（8）?對隔級下級?的任命有批?準權(quán)。（?9）對所屬?下級的工作?有監(jiān)督、檢?查權(quán)。（?10）對所?屬下級的工?作爭議有裁?決權(quán)。（?11）對所?屬下級的管?理水平、業(yè)?務水平和業(yè)?績有考核評?價權(quán)。（?12）對限?額資金使用?有批準權(quán)。?行政總監(jiān)?管轄范圍：?（1）行?政系統(tǒng)所屬?員工。（?2）行政系?統(tǒng)所屬辦公?場所及衛(wèi)生?責任區(qū)。?（3）行政?系統(tǒng)辦公用?具、設施設?備。篇三?：人事行政?總監(jiān)人力?資源行政總?監(jiān)崗位職?責：1、?明確公司人?力資源目標?和總體，向?總經(jīng)理提供?有關(guān)人力資?源戰(zhàn)略、_?__建設等?方面的建議?，并致力于?提高公司的?綜合管理水?平；2、?制定公司人?力資源管理?的方針、政?策和制度；?3___?制定公司人?力資源發(fā)展?的長期規(guī)劃?、中期規(guī)劃?和年度計劃?，并監(jiān)督各?項計劃的實?施；3、?塑造、維護?、發(fā)展和傳?播企業(yè)文化?；4、研?究、設計人?力資源管理?模式（包含?招聘、績效?、培訓、薪?酬及員工發(fā)?展等體系的?全面建設）?；5、制?定和完善人?力資源管理?和行政管理?類制度；?6、___?制定員工招?聘、聘任、?調(diào)動、考核