招標(biāo)文件制作工具使用說(shuō)明

24小時(shí)服務(wù)電話標(biāo)文件制作工具使用說(shuō)明目錄一、重要提示 2二、啟動(dòng)軟件 2三、文件菜單 32.1 新建 32.2 打開 32.3 更新文字部分模板 4四、制作招標(biāo)文件 42.4 項(xiàng)目概況 42.5 評(píng)標(biāo)辦法 62.6 資格審查 72.7 招標(biāo)文件 92.8 保證金委托書 112.9 工程量清單編制 112.10 招標(biāo)控制價(jià) 132.11 招標(biāo)費(fèi)率設(shè)置 142.12 設(shè)計(jì)圖紙 162.13 招標(biāo)檢查 172.14 招標(biāo)文件簽章 172.15 生成招標(biāo)文件 18五、制作答疑文件 194.1 打開項(xiàng)目 194.2 招標(biāo)文件 194.3 工程量清單編制 204.4 生成答疑文件 21

重要提示工具中的簽章和生成招標(biāo)文件時(shí)，需要插入CA主鎖。需要簽章的內(nèi)容：招標(biāo)文件文字部分、保證金委托書（當(dāng)委托交易中心代收時(shí)才需要）。生成招標(biāo)文件前，就確保招標(biāo)檢查中無(wú)錯(cuò)誤。啟動(dòng)軟件雙擊桌面“招標(biāo)文件制作工具”快捷方式圖標(biāo)，啟動(dòng)軟件，登陸初始界面文件菜單新建點(diǎn)擊文件菜單，在下拉菜單中選擇“新建”，進(jìn)入招標(biāo)文件新建初始界面：打開點(diǎn)擊文件菜單，在下拉菜單中選擇“打開”，進(jìn)入打開窗體，默認(rèn)的項(xiàng)目文件格式為*.SZF：更新文字部分模板該功能實(shí)現(xiàn)更新招標(biāo)文件文字部分中的樣式和內(nèi)容。點(diǎn)擊文件菜單，在下拉菜單中選擇“更新文字部分模板”，更新成功后會(huì)有“更新成功”的提示信息。制作招標(biāo)文件項(xiàng)目概況點(diǎn)擊文件菜單，選擇“新建”，進(jìn)入項(xiàng)目概況初始界面必填項(xiàng)：標(biāo)段編號(hào)、標(biāo)段名稱、招標(biāo)代理和建設(shè)單位是必填項(xiàng)；是否接受聯(lián)合體投標(biāo)：該設(shè)定影響的是投標(biāo)單位在制作投標(biāo)文件時(shí)是否需要設(shè)定聯(lián)合體投標(biāo)內(nèi)容，如果設(shè)定了否，投標(biāo)時(shí)將不出現(xiàn)該部分內(nèi)容；本標(biāo)段最高限價(jià)：該價(jià)格可以人工設(shè)定，也可以在導(dǎo)入招標(biāo)控制價(jià)文件時(shí)由軟件讀取設(shè)定；采用的合同范本格式：該設(shè)定會(huì)影響到招標(biāo)文件“合同條款及格式”章節(jié)，如果選擇“自擬文本”，將允許編輯“合同條款及格式”章節(jié)內(nèi)容；投標(biāo)人解密的截止時(shí)間：默認(rèn)最少為30分鐘，如果設(shè)置少于30分鐘的，默認(rèn)成30分鐘；點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“評(píng)標(biāo)辦法”步驟評(píng)標(biāo)辦法評(píng)標(biāo)方法：可以選擇“經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法”和“綜合評(píng)估法”：評(píng)標(biāo)模式：“明標(biāo)”和“暗標(biāo)”的設(shè)置：該模式只有在評(píng)標(biāo)方法設(shè)定為“綜合評(píng)估法”時(shí)才可以設(shè)定，如果評(píng)標(biāo)方法設(shè)定的是“經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法”，評(píng)標(biāo)模式默認(rèn)為“明標(biāo)”。施工組織設(shè)計(jì)得分匯總方式：2種評(píng)分方式，可以選擇“直接取平均分”和“去掉評(píng)委最高分最低分以后取平均分”技術(shù)標(biāo)：技術(shù)標(biāo)評(píng)審類型依據(jù)評(píng)標(biāo)方法的設(shè)定①、如果評(píng)標(biāo)方法設(shè)定為“經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法”，只有技術(shù)標(biāo)評(píng)審，沒有經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分，如上圖所示，技術(shù)標(biāo)評(píng)審類型默認(rèn)為“標(biāo)書符合性評(píng)審”；②、如果評(píng)標(biāo)方法設(shè)定為“綜合評(píng)估法”，將包含技術(shù)標(biāo)評(píng)審和商務(wù)標(biāo)評(píng)審，如圖所示：其中，技術(shù)標(biāo)評(píng)審類型可以選擇“直接打分”和“分檔打分”，直接打分將只有打分的下區(qū)間和上區(qū)間設(shè)定；如果是分檔打分，將出現(xiàn)5檔分值設(shè)定，如上圖紅框?qū)?yīng)的藍(lán)箭頭部分。分檔打分設(shè)定只適用于“施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審”一項(xiàng)。其次，技術(shù)標(biāo)每個(gè)子項(xiàng)細(xì)節(jié)條目設(shè)定的最高分值之和，不能大于對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)總分：如上圖中“施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審”評(píng)審項(xiàng)中，所有優(yōu)這一列的數(shù)值之和（一般意義上優(yōu)都為最高分）不能大于綠框中的“施工組織設(shè)計(jì)總分”，其他2項(xiàng)評(píng)審也一樣。商務(wù)標(biāo)：商務(wù)標(biāo)評(píng)審只出現(xiàn)在評(píng)審方法為“綜合評(píng)估法”。該界面主要設(shè)置商務(wù)標(biāo)的評(píng)分基準(zhǔn)價(jià)的計(jì)算規(guī)則，以及扣分方法，不贅述，如上圖所示。采用“綜合評(píng)估法”，商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的總分之和一定為100分。點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入“資格審查”步驟資格審查該步驟將確定評(píng)審采用資格預(yù)審方式還是資格后審方式，如采用資格后審，需要在該步驟確定投標(biāo)人須知的部分要求，如圖上圖1.4.1章節(jié)的條款設(shè)定與表格內(nèi)容對(duì)應(yīng)，如紅框部分的設(shè)定對(duì)應(yīng)綠箭頭所指的部分。必填項(xiàng)部分，不管是否有設(shè)置1.4.1章節(jié)，表格都可以填寫；可選項(xiàng)部分，需要先設(shè)置1.4.1章節(jié)條目，才可以填寫表格對(duì)應(yīng)部分內(nèi)容。該部分內(nèi)容將出現(xiàn)在招標(biāo)文件“投標(biāo)人須知前附表”中點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入“招標(biāo)文件”步驟招標(biāo)文件該步驟是對(duì)項(xiàng)目概況、評(píng)標(biāo)辦法、資格審查設(shè)定的匯總顯示，以及技術(shù)標(biāo)部分的其余內(nèi)容的設(shè)定、合同附件的編輯。在對(duì)應(yīng)的可輸入條目上停留光標(biāo)，將顯示需要輸入的內(nèi)容介紹。通過預(yù)覽成果物操作，可以生成招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分內(nèi)容的PDF文件，并進(jìn)行打印，如圖：點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入“保證金委托書”步驟保證金委托書招標(biāo)單位在此編制投標(biāo)保證金委托書的格式，并可通過文件瀏覽操作將正文轉(zhuǎn)換換成PDF文檔，打印成書面格式。點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入“工程量清單編制”步驟工程量清單編制該步驟通過導(dǎo)入外部的清單計(jì)價(jià)工具編制的工程量清單文件，可生成商務(wù)標(biāo)清單部分的PDF文件并進(jìn)行打印。點(diǎn)擊“工程量清單”文本框后的按鈕，可以導(dǎo)入經(jīng)濟(jì)標(biāo)工程量清單招標(biāo)文件：ENZF文件，如上圖。導(dǎo)入后將提示是否進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)率設(shè)置（如上圖提示），該設(shè)置同“招標(biāo)費(fèi)率設(shè)置”步驟內(nèi)容一致，祥見“招標(biāo)費(fèi)率設(shè)置”步驟。通過預(yù)覽成果物操作，可生成商務(wù)標(biāo)部分的PDF文件并進(jìn)行打印，如下圖：點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入“招標(biāo)控制價(jià)”步驟招標(biāo)控制價(jià)點(diǎn)擊“招標(biāo)控制價(jià)文件”文本框后的按鈕，可以導(dǎo)入經(jīng)濟(jì)標(biāo)工程量清單投標(biāo)文件：ENTF文件，如上圖。此處對(duì)招標(biāo)控制價(jià)文件是否與工程量清單文件內(nèi)容一致不做判斷，需要人為保證導(dǎo)入的招標(biāo)控制價(jià)文件跟導(dǎo)入的工程量清單文件為同一項(xiàng)目。招標(biāo)控制價(jià)在評(píng)標(biāo)時(shí)可作為一種基準(zhǔn)價(jià)規(guī)則。導(dǎo)入后將提示是否更新招標(biāo)控制價(jià)（如上圖提示），如果選擇是，將把文件中的總價(jià)作為招標(biāo)控制價(jià)重寫到“項(xiàng)目概況”的招標(biāo)控制價(jià)和“招標(biāo)文件前附表”的招標(biāo)控制價(jià)中去，覆蓋原先設(shè)定的價(jià)格；如果選擇否，將不覆蓋原先設(shè)定的招標(biāo)控制價(jià)。通過預(yù)覽成果物操作，可生成招標(biāo)控制價(jià)文件的商務(wù)標(biāo)部分的PDF文件并進(jìn)行打印，如下圖：點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入“招標(biāo)費(fèi)率設(shè)置”步驟招標(biāo)費(fèi)率設(shè)置招標(biāo)費(fèi)率設(shè)置有2種方式：①、可以直接在“規(guī)費(fèi)、稅金”、“現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工措施費(fèi)”的子項(xiàng)處設(shè)置費(fèi)率，如下圖：②、可以通過點(diǎn)擊“從模板中載入費(fèi)率”（上上圖中的紅框）來(lái)統(tǒng)一設(shè)置各項(xiàng)費(fèi)率。點(diǎn)擊“從模板中載入費(fèi)率”按鈕，進(jìn)入“從模板中載入費(fèi)率”窗體，如下圖：在選中的單位工程后選擇相應(yīng)的模板，所有該專業(yè)的單位工程的各項(xiàng)費(fèi)率將按照模板費(fèi)率值被統(tǒng)一設(shè)定，如下圖，所有“土建”專業(yè)的單位工程被設(shè)置成了統(tǒng)一的費(fèi)率，如果需要對(duì)同一專業(yè)的單位工程設(shè)置不同費(fèi)率，可以進(jìn)行手工調(diào)整：點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入“設(shè)計(jì)圖紙”步驟設(shè)計(jì)圖紙?jiān)摬襟E完成設(shè)計(jì)圖紙的添加工作新建目錄：該操作將新建一個(gè)存放設(shè)計(jì)圖紙的目錄，故目錄名稱不能重復(fù)，不能為空，也不能包含特殊字符。插入目錄：在所選目錄上方新建一個(gè)目錄刪除目錄：刪除一個(gè)所選目錄，連同其下的所有圖紙文件上、下移標(biāo)簽：調(diào)整目錄排列位置增加文件：在所選目錄下添加設(shè)計(jì)圖紙(*.dwg)文件。選中該文件，可以在右邊進(jìn)行預(yù)覽。如圖：點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入“招標(biāo)檢查”步驟招標(biāo)檢查該步驟完成對(duì)招標(biāo)文件的錯(cuò)誤檢查，主要內(nèi)容包括3項(xiàng)：①、檢查評(píng)分辦法中必要項(xiàng)是否填寫②、招標(biāo)文件文字部分與模板文件比較，檢查是否一致③、檢查商務(wù)標(biāo)規(guī)則是否滿足如果有錯(cuò)誤，將羅列錯(cuò)誤細(xì)節(jié)，點(diǎn)擊“開始檢查”按鈕，進(jìn)行錯(cuò)誤檢查，如下圖：點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入“電子簽章”步驟招標(biāo)文件簽章點(diǎn)擊導(dǎo)航中的“招標(biāo)文件簽章”后，會(huì)出現(xiàn)如下提示：點(diǎn)“是”將重新生成文件，需要一定的時(shí)候，請(qǐng)耐心等待。生成成功后，將出現(xiàn)招標(biāo)文件中的所有內(nèi)容，可以在如下界面：“招標(biāo)文件文字部分”和“保證金委托書”前的圖標(biāo)為紅色，代表這二個(gè)需要蓋電子簽章。點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入“生成招標(biāo)文件”步驟生成招標(biāo)文件流程最后一步，生成最后的整體招標(biāo)文件招標(biāo)文件生成：點(diǎn)擊“招標(biāo)文件”文本框后的按鈕，設(shè)置保存路徑，點(diǎn)擊“生成”按鈕，生成招標(biāo)文件和控制價(jià)文件。成果后提示如下：②答疑文件生成：將生成招標(biāo)文件的原文件保存，默認(rèn)格式為SZF制作答疑文件打開項(xiàng)目打開保存的SZF文件，軟件將提示該次操作是要繼續(xù)制作招標(biāo)文件還是需要制作答疑文件，如下圖：選擇“否”，就將進(jìn)入制作答疑文件。下面以修改“招標(biāo)文件”和“工程量清單編制”為例。招標(biāo)文件打開招標(biāo)文件部分，修改“第一章”中的“招標(biāo)人”中的“聯(lián)系人”，由“南京”改為“南京南京