AP600N培訓(xùn)手冊-內(nèi)部資料課件

培訓(xùn)手冊AP600N內(nèi)部資料嚴禁外泄AficioTM培訓(xùn)手冊AP600N內(nèi)部資料嚴禁外泄AficioTM1目錄前言1第一部分產(chǎn)品培訓(xùn)產(chǎn)品基本配置3選購件4機型規(guī)格表6產(chǎn)品特性7主要功能9控制面板12第二部分軟件培訓(xùn)軟件安裝15PCL打印驅(qū)動程序介紹19PS打印驅(qū)動程序介紹24SmartDeviceMonitorforAdmin/Client介紹30產(chǎn)品對比與AP2600/N對比

第三部分同類產(chǎn)品對比4446DeskTopBinderV2Lite介紹RPCS打印驅(qū)動程序介紹2735WebImageMonitor功能介紹40附錄第四部分產(chǎn)品訂購信息

48目錄前言1第一部分產(chǎn)品培訓(xùn)產(chǎn)品基本配置3選購件4機型規(guī)格表2前言進入21世紀電腦、電子郵件、特別是網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)的應(yīng)用不斷增加和普及，越來越多的企業(yè)在辦公和管理中注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)給現(xiàn)代辦公環(huán)境帶來了效率的提高和管理成本的降低。網(wǎng)絡(luò)型辦公設(shè)備成為新一代辦公設(shè)備的潮流。網(wǎng)絡(luò)打印機本身具有高速、高效的特點。因此，其傳統(tǒng)打印部分因具有較高的打印速度。網(wǎng)絡(luò)打印機的用戶多為企業(yè)和單位，他們對打印機的要求不僅要求有較高的速度，還要有出眾的打印質(zhì)量、較低的打印成本、較好的辦公環(huán)保效應(yīng)。這些因素決定了未來打印機發(fā)展方向只能是網(wǎng)絡(luò)型激光打印機。前言一為了順應(yīng)這一辦公自動化發(fā)展的歷史潮流，理光公司繼2002年3月推出了Aficio

AP2600/2600N網(wǎng)絡(luò)激光打印機后，又推出了AficioAP2600N的后一代A3幅面產(chǎn)品---AficioAP600N，它將為用戶帶來更為出眾的速度、更優(yōu)秀的輸出品質(zhì)、更高的月負荷量，為用戶節(jié)省大量的辦公時間和成本，更為重要的是新一代打印機將為用戶提供一套完整的辦公解決方案。1高速度◆打印速度單面32頁/分鐘（A4），雙面31.5頁/分鐘（A4）大容量◆標準配置500頁送紙器和100頁的手送臺，最大進紙能力為1600張，保證更長時間的無干擾打印多接口◆標配10/100Base-TX網(wǎng)絡(luò)接口、USB2.0、雙向并行口IEEE1284

高精度◆最高精度為真正的1200dpi易管理◆自動Email報警、遠程監(jiān)控和設(shè)置功能◆自帶管理軟件SmartDeviceMonitorforAdmin可以統(tǒng)計用戶打印量，便于部門成本核算和控制

AficioAP600N作為一款A(yù)3幅面工作組級激光打印機能滿足多行業(yè)工作組高級打印需求，如保險公司保單、金融財務(wù)機構(gòu)報表、郵電行業(yè)的市場分析報告、大學(xué)院校、公司企業(yè)的各種文字、表格以及各設(shè)計院的CAD設(shè)計稿等等。前言進入21世紀電腦、電子郵件、特別是網(wǎng)絡(luò)等3產(chǎn)品培訓(xùn)第一部分：產(chǎn)品培訓(xùn)2產(chǎn)品培訓(xùn)第一部分：產(chǎn)品培訓(xùn)24產(chǎn)品基本配置一1主機基本配置產(chǎn)品培訓(xùn)3AP600N標準配置100張手送臺64MB標準內(nèi)存500張送紙器10/100Base-TX網(wǎng)卡、USB2.0、雙向并口產(chǎn)品基本配置一1主機基本配置產(chǎn)品培訓(xùn)3AP600N標準配置15選購件二四格郵箱雙面器單格分頁器送紙器硬盤型號裝紙量適用紙型體積重量單格分頁器2600型250張/格（80g/m2）60-105g/m2465×395×160mm2.6Kg型號裝紙量適用紙型體積重量4格郵箱CS380型50張/格（80g/m2）共4格60-105g/m2465×395×285mm5.4Kg型號適用紙型體積重量雙面器AD410A3–A5、60-105g/m2419×378×257mm5.7Kg型號裝紙量適用紙型體積重量型號容量硬盤2600型6.0GB送紙器600型可以用于AP2600，但送紙器2600型不能用于AP600N。*請注意:選購件圖解選購件圖解1產(chǎn)品培訓(xùn)4型號容量內(nèi)存類型內(nèi)存C型64/128/256MBSDRAM送紙器600型*500張/格A3–A5、60-105g/m2468×410×130mm6.0Kg內(nèi)存單元選購件二四格郵箱雙面器單格分頁器送紙器硬盤型號裝紙量適用紙型6選購件安裝圖2選購件配置圖3外置安裝圖內(nèi)置安裝圖四格郵箱配置圖單格平行分頁器配置圖雙面器配置圖大容量進紙器配置圖區(qū)分網(wǎng)絡(luò)用戶不同任務(wù)產(chǎn)品培訓(xùn)平行分頁配合分組分套實現(xiàn)雙面和小冊子打印增強自動選紙及續(xù)紙力5選購件安裝圖2選購件配置圖3外置安裝圖內(nèi)置安裝圖四格郵箱配置7437標準規(guī)格AP600N一般機型桌面打印速度單面32頁/分（A4幅面）雙面31.5頁/分（A4幅面）負載力200，000頁/月重量20公斤噪音打印低于67分貝待機低于40分貝電源220-240V,50/60Hz控制器芯片TX4955(300MHzRISC）內(nèi)存64MB最大精度1,200dpi打印控制語言PCL5e/6、Adobe?PostScript?

3TM

RPCS內(nèi)置字體PCL：35種Intellifonts10種TrueTypefontsPS：136種實用程序SmartDeviceMonitorTMforAdmin/ClientDeskTopBinderTMV2LT版WebImageMonitor接口接口Ethernet(10/100Base-TX）USB2.0雙向并行端口（IEEE1284）外形尺寸（基本配置）紙張?zhí)幚砟芰埿退图埰鰽5-A3手送臺A6-A3雙面打印A5-A3裝紙量標準600張（500張送紙器+100張手送臺）最大1,600張（2個500張送紙器）紙張輸出標準250張（輸出面朝下）最大500張（加單格分頁器）耗材及選購件耗材隨機碳粉盒6,000頁碳粉盒400S型12,000頁碳粉盒400型20,000頁（以上碳粉盒均以A4幅面5%覆蓋率計算）選購件送紙器600型支持幅面：A5-A3裝紙量：500張雙面器AD410打印速度31.5頁/分單格分頁器2600型裝紙量：250張四格郵箱CS380裝紙容量：200張硬盤2600型6.0GB內(nèi)存C型64/128/256MB（擴充用）478343單位：mm產(chǎn)品培訓(xùn)6機型規(guī)格表三437標準規(guī)格AP600N一般機型桌面打印速度單面32頁/分8產(chǎn)品特性四打印速度快1A4高速打印產(chǎn)品培訓(xùn)7A4單面32頁/分鐘；A4雙面31.5頁/分鐘。標配大容量紙盒2標準出紙能力：250張；最大出紙能力：500張標準供紙能力：600張；最大供紙能力：1,600張3先進的遠程控制管理WebImageMonitor具有自動Email報警（當(dāng)打印機發(fā)生問題時）管理員可以遠程取消打印作業(yè)

通過WebImageMonitor,管理員可以遠程監(jiān)視和管理AP600N打印機，如：自動Email報警，遠程設(shè)置打印機等，有效提高了工作效率。產(chǎn)品特性四打印速度快1A4高速打印產(chǎn)品培訓(xùn)7A4單面329產(chǎn)品培訓(xùn)8強大的月負載力6AP600N強大的負載能力，是理光在辦公自動化領(lǐng)域?qū)嵙Φ捏w現(xiàn)。月負載力：200，000頁內(nèi)存容量大4內(nèi)存：64MB（標配）、32MB/64MB/128MB（選購）最大：320MBAP600N標配有64MB內(nèi)存，可以勝任普通辦公室內(nèi)的打印需求，同時理光提供64/128/256MB（選購）滿足更高層次的需求。打印精度高5AP600N為了適應(yīng)現(xiàn)代辦公環(huán)境，支持真正的1,200dpi分辨率：300dpi，600dpi，1,200dpi通過WebImageMonitor，系統(tǒng)管理員可以遠程對打印機進行設(shè)置。產(chǎn)品培訓(xùn)8強大的月負載力6AP600N強大的負載10主要功能六產(chǎn)品培訓(xùn)9111321321321223332分組分套用戶可以在打印驅(qū)動程序上設(shè)置“分組、分套”實現(xiàn)多份文件的自動分套打印。2分套方式分組方式套頁打印套頁打印功能允許在需要使用特殊紙張作封面的時候，封面等特殊紙張可以從手送臺進紙，內(nèi)頁可以從標準供紙盤進紙進行打印。手送臺特殊紙張送紙器紙張1小冊子打印31234當(dāng)用戶需要的輸出文稿是小冊子、書本、雜志的時候，小冊子功能將滿足用戶的需求。這一功能將幫助用戶省去大量辦公用紙張，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率。需選購雙面器主要功能六產(chǎn)品培訓(xùn)9111321321321223332分組11產(chǎn)品培訓(xùn)雙面打印該功能可以使用戶的兩張單面文稿，合并在一張文稿的正反兩面進行輸出。這一功能大大節(jié)約了用戶的辦公成本，是理光環(huán)保宗旨在辦公自動化領(lǐng)域的具體體現(xiàn)。122需選購雙面器5通過選購單格平行分頁器，AP600N可以提供平行分頁功能。它可以使用戶大量的打印文件成套分開輸出，提高辦公效率。平行分頁4需選購平行分頁器10樣張打印6樣張打印功能完全體現(xiàn)了AP600N作為一臺高速打印輸出終端的出色性能，通過該功能用戶的文件可以以最高速度進行輸出，大大提高了辦公工作效率，同時也減少浪費，節(jié)約成本。面板上設(shè)定1~999份高速輸出需選購硬盤1、選擇作業(yè)方式---樣張打印2、選擇詳細資料，填寫識別號碼產(chǎn)品培訓(xùn)雙面打印該功能可以使用戶的兩張單面12產(chǎn)品培訓(xùn)11打印工作池功能8AP600N具有打印工作池功能(可以在操作面板中選擇），該功能在實際打印之前，將打印數(shù)據(jù)先保存在打印機硬盤中，當(dāng)打印大數(shù)據(jù)作業(yè)，而應(yīng)用程序不具有打印池功能時，此功能很有用，如打印大數(shù)據(jù)表格。需選購硬盤鎖定打印7面板上輸入密碼電腦上設(shè)定密碼（4位）用戶較為保密的文件可以使用鎖定打印功能進行輸出，這一功能可以避免旁人接觸私人文件。需選購硬盤產(chǎn)品培訓(xùn)11打印工作池功能8AP600N具有13樣張打印控制面板七面板按鍵介紹11、顯示面板顯示打印機當(dāng)前的狀態(tài)和錯誤信息。2、主電源指示燈打印機單元開啟時，指示燈亮。打印機處于節(jié)能狀態(tài)時或關(guān)閉狀態(tài)時，指示燈關(guān)閉。3、錯誤指示燈當(dāng)打印機出現(xiàn)錯誤時，該指示燈會點亮或閃爍。4、數(shù)據(jù)進入指示燈當(dāng)打印機從電腦接收信息時，該燈會點亮。5、【聯(lián)機】鍵該鍵允許用戶在聯(lián)機狀態(tài)和脫機狀態(tài)之間進行選擇。6、【取消作業(yè)】鍵該鍵可以取消任何正在進行的打印作業(yè)。7、【強制給紙鍵】鍵當(dāng)打印機為脫機狀態(tài)時，該鍵可以強制打印出在緩沖區(qū)中的數(shù)據(jù)。8、【菜單】鍵按此鍵可以設(shè)定和檢查當(dāng)前打印機的設(shè)定。9、【退出】鍵按此鍵會到顯示面板的前一個狀態(tài)。10、【#確定】鍵按此鍵執(zhí)行顯示面板上選擇的菜單選項。11、【▲】【▼】鍵當(dāng)進行設(shè)置時，該鍵用來增加或減少數(shù)值。顯示面板內(nèi)容2顯示面板現(xiàn)實以下內(nèi)容，可以通過【▲】【▼】進行選擇。SamplePrintMenu：1、鎖定打印LockedPrintMenu：2、紙張輸入PaperPrintMenu：3、列表/測試打印List/TestPrintMenu：4、維護MaintenanceMenu：5、系統(tǒng)SystemMenu：7、HostInterfaceMenu：8、主機接口PCLMenuMenu：9、PCL菜單LanguageMenu：12、語言如果沒有安裝硬盤選購件，則“SamplePrint”、“LockedPrint”菜單不會出現(xiàn)在顯示面板上。產(chǎn)品培訓(xùn)12PSMenuMenu：10、PDFMenuMenu：11、PS菜單PDF菜單樣張打印控制面板七面板按鍵介紹11、顯示面板14產(chǎn)品培訓(xùn)面板信息信息原因處理方法CloseDuplexUnitCover選購的雙面器的蓋被打開關(guān)閉選購的雙面器蓋CloseFrontCover前蓋被打開關(guān)閉前蓋CloseRear/PaperExitCover紙張送出蓋或后蓋被打開關(guān)閉紙張送出蓋或后蓋EnergySaveMode打印機處于節(jié)能模式等一會InvalidPasswordTryAgain沒有正確輸入密碼等待2秒，然后輸入正確密碼LoadPaper紙盤設(shè)定紙型與實際裝載不符，或缺紙裝載符合紙張尺寸和類型設(shè)置的紙張MenuProtectedCannotChange菜單被保護，設(shè)置不能被改變等待2秒直到出現(xiàn)前一顯示NotFilesExist對于樣張打印作業(yè)或鎖定打印作業(yè)沒有可使用的文件等待2秒直到出現(xiàn)前一顯示Offline打印機脫機可按【聯(lián)機】鍵，恢復(fù)聯(lián)機功能OutputTrayChanged輸出紙盤已被改變，當(dāng)打印機接受打印作業(yè)時，供紙路徑中的紙盤設(shè)置不正確。正確選擇輸出紙盤。RemoveMisfeedDuplexUnit/OpenFrontUnitCover在雙面器中發(fā)生夾紙。取出夾住的紙張。RemoveMisfeedInternalPath/OpenFrontCover在打印機中夾紙。取出夾住的紙張。RemoveMisfeedPaperExitCover/OpenPaperExitCover在紙張送出蓋中有夾紙取出夾住的紙張。RemoveMisfeedPaperTray/RemoveMisfeedPaperTray在打印機供紙盤內(nèi)有夾紙取出夾住的紙張。ResetTonerCatridge沒有正確安裝碳粉盒正確安裝碳粉盒RemovePaperAllOutputTrays所有的輸出紙盤滿，同時打印作業(yè)被掛起。從所有的輸出紙盤中取出紙張ResettingJob…打印作業(yè)被復(fù)位請稍等TonerIsAlmostEmpty碳粉幾乎用盡更換新的碳粉盒Waiting…打印機等待下一個打印作業(yè)請稍等WarmingUp…打印機正在預(yù)熱或供應(yīng)碳粉等待直到顯示面板更改為“Ready”面板狀態(tài)、信息413產(chǎn)品培訓(xùn)面板信息信息原因處理方法CloseDuplexU15軟件培訓(xùn)軟件培訓(xùn)第二部分：14軟件培訓(xùn)軟件培訓(xùn)第二部分：1416軟件培訓(xùn)軟件安裝方式一自動安裝1115步驟一：選擇語言步驟二：選擇安裝方式，可以選擇快速安裝，也可以依次安裝各個軟件。選擇快速安裝時，將安裝PCL6/RPCS驅(qū)動、SmartDeviceMonitorforClient,需要注意的是安裝SmartDeviceMonitorforClient時，需要網(wǎng)絡(luò)連接，否則不能成功安裝。安裝DeskTopBinderV2Lite需要另一張”DeskTopBinder”安裝光盤。軟件培訓(xùn)軟件安裝方式一自動安裝1115步驟一：選擇語言步驟二17手動安裝PCL5e、PCL6、PS、RPCS打印驅(qū)動程序也可以通過手動安裝，2軟件培訓(xùn)16安裝中的注意事項3初次手動安裝PCL5e、PCL6、PS、RPCS驅(qū)動程序的時候，必須使用默認的打印機端口。然后通過安裝SmartDeviceMonitor修改端口圖A如圖A所示初次安裝使用默認的打印機端口。手動安裝PCL5e、PCL6、PS、RPC18軟件培訓(xùn)17圖BSmartDeviceMonitorforAdmin/Client為AP600N的網(wǎng)絡(luò)管理軟件如圖B所示安裝SmartDeviceMonitor圖C如圖C單擊添加端口鍵，出現(xiàn)添加打印機端口窗口。使用SmartDeviceMonitor端口類型。軟件培訓(xùn)17圖BSmartDeviceMonitorfor19軟件培訓(xùn)18圖D圖F圖E如圖D所示出現(xiàn)SmartDeviceMonitor自動測端口界面。如圖E所示選擇打印機端口。

出現(xiàn)圖F所示的端口類型表示已添加AP600N端口，打印測試頁已確認是否成功安裝AP600N。軟件培訓(xùn)18圖D圖F圖E如圖D所示出現(xiàn)SmartDevic20常見的PCL的幾個版本PCL5e是PCL5的拓展、仿真版本，支持300dpi、600dpi，支持雙向通訊。PCL5c彩色打印機用PCL語言。PCL6最新版本的PCL語言，強化圖形處理，支持1，200dpi。PCL打印驅(qū)動程序PCL（PrinterControlLanguage）打印控制語言，廣義上泛指控制打印機打印工作的程序語言。該語言傳送通用代碼、使打印機擁有較快的打印速度。它接受電腦傳輸?shù)氖噶啃畔ⅲ幋a后傳送到打印機，由打印機優(yōu)化處理解碼，從而生成為位圖。該種打印方式節(jié)省了大量的電腦系統(tǒng)資源，大大提高了辦公效率。狹義上是指惠普公司開發(fā)的打印控制語言。軟件培訓(xùn)19常見的PCL的幾個版本PCL打印驅(qū)動程序PCL（Print21PCL6驅(qū)動程序一設(shè)定頁面1功能預(yù)覽區(qū)設(shè)定普通、樣張、鎖定打印功能設(shè)定需要打印的份數(shù)設(shè)定多合一打印設(shè)定豎向打印或橫向打印設(shè)定保存、裝載一設(shè)定值設(shè)定分組分套功能設(shè)定是否開啟雙面打印功能驅(qū)動程序版本查詢請注意：本頁所述：“樣本打印”需要到打印機面板上設(shè)定打印份數(shù)（1-999份）才能繼續(xù)打印?！版i定打印”需要到打印機面板上輸入使用者密碼才能繼續(xù)打印。通過“版面”設(shè)定可以實現(xiàn)最多16合1頁的多合一打印功能。可以以下拉菜單或點擊圖標方式進行選擇操作軟件培訓(xùn)20PCL6驅(qū)動程序一設(shè)定頁面1功能預(yù)覽區(qū)設(shè)定普通、樣張、鎖定打22紙張頁面2設(shè)定通過自動配合功能可以實現(xiàn)打印文稿的縮放設(shè)定選紙打印功能設(shè)定打印介質(zhì)選擇工作紙盤縮放打?。簩崿F(xiàn)原稿與打印件之間不同幅面的自動轉(zhuǎn)換。選紙、隔頁打印能讓首頁（或間隔頁）采用與其他頁不同的紙張。軟件培訓(xùn)21紙張頁面2設(shè)定通過自動配合功能可以實現(xiàn)打印文稿的縮放設(shè)定選紙23打印質(zhì)量頁面3設(shè)定打印分辨率設(shè)定平滑處理方式設(shè)定是否開啟節(jié)省墨粉模式設(shè)定是否改變圖像傳輸模式改變傳輸模式：PDL或GDI打印模式AP600N：PCL5e支持300、600dpi軟件培訓(xùn)22打印質(zhì)量頁面3設(shè)定打印分辨率設(shè)定平滑處理方式設(shè)定是否開啟節(jié)省24水印頁面4調(diào)用默認水印頁面預(yù)覽區(qū)自定義水印文本設(shè)定水印尺寸自定義水印角度設(shè)定水印顏色設(shè)定水印字體設(shè)定首頁打印水印本頁面僅可編輯文本水印，不能直接添加圖片水印。軟件培訓(xùn)23水印頁面4調(diào)用默認水印頁面預(yù)覽區(qū)自定義水印文本設(shè)定水印尺寸自25PS打印驅(qū)動程序PostScript是一種與設(shè)備無關(guān)的打印機語言，即在定義圖象時可以根本不考慮輸出設(shè)備的特性（如打印機的分辨率、紙張大小等），而且它對文本和圖形實行同樣的處理過程，這就給處理字體帶來了極大的靈活性。由于PostScript的設(shè)備無關(guān)特性，在輸出到特定輸出設(shè)備，譬如對分辨率、紙張大小、進紙盒進行選擇時，PostScript通過打印機描述（PostScriptPrinterDescription)文件來實行各種打印機的不同特性。PPD文件主要提供以下與打印機有關(guān)的特定信息：默認/最高分辨率，是否支持半色調(diào)監(jiān)控，用戶設(shè)定的監(jiān)控信息，頁面大小定義，頁面可打印區(qū)域，默認字體（通常為Courier),是否支持雙面打印等等。每一種不同的PostScript打印機都分別對應(yīng)有專門的PPD文件。通過PS驅(qū)動程序，各種不同的應(yīng)用軟件將各自的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成PostScript格式。從打印引擎的工作原理可知，打印機只能接受位圖格式，當(dāng)打印機控制器將PostScript轉(zhuǎn)換成位圖格式時，由于PostScript十分復(fù)雜，一般的打印控制器難以勝任，通常由打印機中專門的光珊圖象處理器（RasterImageProcessor)來完成這一轉(zhuǎn)換過程。軟件培訓(xùn)24PS打印驅(qū)動程序PostScript是一種與設(shè)備無關(guān)的打印機26頁面預(yù)覽區(qū)設(shè)定打印方向設(shè)定打印順序設(shè)定打印份數(shù)布局頁面1設(shè)定供紙來源、打印介質(zhì)設(shè)定用戶名設(shè)定打印方式設(shè)定打印日志作業(yè)日志頁面2紙張/質(zhì)量頁面3軟件培訓(xùn)25頁面預(yù)覽區(qū)設(shè)定打印方向設(shè)定打印順序設(shè)定打印份數(shù)布局頁面1設(shè)定27高級選項頁面4點擊高級按鈕進入PS高級選項界面設(shè)定打印介質(zhì)設(shè)定打印精度、縮放比例、GDI或PDL打印方式設(shè)定打印處理優(yōu)先等級設(shè)定是否采用自動選擇紙盤、高精度打印、開啟平滑模式、出紙口選擇。軟件培訓(xùn)26高級選項頁面4點擊高級按鈕進入PS高級選項界面設(shè)定打印介質(zhì)設(shè)28RPCS打印驅(qū)動程序RPCS(RefinePrintingCommandStream)是理光開發(fā)的打印控制語言，它在傳統(tǒng)的打印驅(qū)動界面上，提供給用戶更為全面的驅(qū)動界面，使用戶打印設(shè)置更加簡單。軟件培訓(xùn)27RPCS打印驅(qū)動程序RPCS(RefinePrinting29打印設(shè)置頁面1軟件培訓(xùn)點擊該鍵進入用戶設(shè)定菜單建立界面編輯界面印后處理界面特殊要求界面28一旦用戶設(shè)置好上述界面后，下次打印相同設(shè)置的作業(yè)時，只要選擇設(shè)置圖例就可以了，不必重新設(shè)置。打印設(shè)置頁面1軟件培訓(xùn)點擊該鍵進入用戶設(shè)定菜單建立界面編輯界30打印質(zhì)量頁面2軟件培訓(xùn)選擇輸出文稿類型選擇打印質(zhì)量優(yōu)先節(jié)粉模式選擇打印質(zhì)量概要點擊用戶設(shè)置鍵進入顏色設(shè)置菜單打印精度平滑處理抖動設(shè)定選擇處理優(yōu)先選擇平衡調(diào)整處理范圍29打印質(zhì)量頁面2軟件培訓(xùn)選擇輸出文稿類型選擇打印質(zhì)量優(yōu)先節(jié)粉模31軟件培訓(xùn)30

SmartDeviceMonitor

Admin/Client是理光公司針對現(xiàn)代辦公室的特點推出的一種理光辦公設(shè)備專用軟件，該軟件有兩個版本分別針對打印服務(wù)器和普通用戶，通過該軟件用戶可以實現(xiàn)對理光系列產(chǎn)品的遠程管理。SmartDeviceMonitor的原名為SmartNetMonitorSmartDeviceMonitorAdmin/Client軟件軟件培訓(xùn)30SmartDeviceMonitorA32軟件培訓(xùn)主界面131打印機狀態(tài)打印記錄SmartDeviceMonitorforAdmin打印機配置打印機狀態(tài)：顯示打印目前的狀況。打印機配置：顯示當(dāng)前打印機的配置情況，包括輸入、輸出紙盤、碳粉、功能、系統(tǒng)、打印機語言、網(wǎng)絡(luò)端口。打印記錄：顯示歷史打印記錄。軟件培訓(xùn)主界面131打印機狀態(tài)打印記錄SmartDevice33軟件培訓(xùn)32SmartDeviceMonitorforClient打印機配置打印機狀態(tài)打印記錄Admin可對局域網(wǎng)內(nèi)的設(shè)備進行設(shè)置和管理。Client僅供客戶端查看局域網(wǎng)內(nèi)設(shè)備狀態(tài)。軟件培訓(xùn)32SmartDeviceMonitorforC34軟件培訓(xùn)對用戶實行管理2通過SmartDeviceMonitorforAdmin網(wǎng)絡(luò)管理員可以對AP600N的用戶實行有效管理，包括設(shè)置每個用戶的使用權(quán)限、統(tǒng)計每個用戶的打印量（便于核算部門成本）等等。33設(shè)置步驟一：選擇需要控制的設(shè)備，然后選擇【工具】-〖用戶管理工具〗步驟二：選擇【編輯】菜單-〖限制對設(shè)備的訪問〗，選擇設(shè)備需要限制的功能。軟件培訓(xùn)對用戶實行管理2通過SmartDevi35軟件培訓(xùn)34步驟三：添加用戶，選擇【編輯】-〖添加新用戶〗，最多可以添加400個用戶。步驟四：完成。用戶在打印時，只有輸入了與用戶列表中一致的識別代碼，文件才會被打印，管理工具根據(jù)識別代碼統(tǒng)計用戶打印量（只是簡單統(tǒng)計，宜于作部門間的核算標準，不宜作為收費的精確統(tǒng)計標準）。軟件培訓(xùn)34步驟三：添加用戶，選擇【編輯】-〖添加新用戶36DeskTopBinderV2Lite軟件培訓(xùn)35DeskTopBinderV2Lite是一種桌面文檔管理軟件，它讓您更方便的管理您的文件，包括：圖像文件轉(zhuǎn)換成為文本文件、將應(yīng)用程序文件存儲在客戶電腦上、將數(shù)據(jù)存儲在“掃描路由器”上、將數(shù)據(jù)存儲在多功能機的文檔服務(wù)器內(nèi)。DeskTopBinderV2Lite軟件培訓(xùn)3537◆文檔處理》瀏覽：縮略圖瀏覽、圖標形式瀏覽、詳細資料形式瀏覽、日歷形式瀏覽?！泛喜?拆散可以將不同格式的文檔合并成一個文檔。也可以將合并后文檔拆開恢復(fù)成單個的文檔。》搜索桌面文檔管理器（簡化版）具有全方位搜索功能：根據(jù)文字搜索、根據(jù)時間搜索?！糨斎搿份斎胛募卸N文件輸入的方式：1、從“文件”菜單中的“添加文檔”的子菜單選擇導(dǎo)入。2、通過從文檔桌面管理器窗口拖放到“文檔列表”面板導(dǎo)入。》創(chuàng)建一個新的文檔使用“文件”菜單里的“添加文檔”的“創(chuàng)建文件…”子菜單所列的應(yīng)用程序中的其中之一來創(chuàng)建新文件。》從掃描儀輸入

軟件培訓(xùn)36基本特性1以下這些功能是桌面文檔管理器（簡化版）的基本功能：

合并文檔

拆散文檔創(chuàng)建新的文檔從掃描儀輸入◆文檔處理軟件培訓(xùn)36基本特性1以下這些功能是桌面文38啟動DeskTopBinderV2,跳出下面的窗口，選擇【開始】，進入擴展功能設(shè)置（也可以直接進入）。如果選擇【退出】，進入DeskTopBinder界面。擴展功能2軟件培訓(xùn)37◆輸出》打?。浩胀ù蛴。看蛴。ㄐ鑂PCS驅(qū)動）》導(dǎo)出文件選擇一個或多個文檔然后按“導(dǎo)出文檔”按鈕來把文檔復(fù)制到文檔桌面管理器之外；可以為每個文件創(chuàng)建文件夾；可以把文件保存為可自解壓的壓縮文件。啟動DeskTopBinderV2,跳出下面的窗口，選擇【39◆輸入》掃描文檔桌面管理器可以使用TWAIN驅(qū)動來掃描?！泛唵螔呙栉臋n桌面管理器提供一鍵掃描的功能?！窂奈臋n服務(wù)器輸入當(dāng)你把“網(wǎng)絡(luò)”類型中的“文檔服務(wù)器”添加到擴展功能，文檔桌面管理器具有以下功能：1、導(dǎo)出文檔。2、拷貝。3、刪除文檔。4、從文檔服務(wù)器進行打印。5、從文檔服務(wù)器發(fā)送傳真。6、從文檔服務(wù)器進行傳送。◆輸出》快速打印文檔桌面管理器支持一鍵打印，在把“輸出”類型中的快速打印功能加導(dǎo)擴展功能中之后，在快速打印屬性窗口中進行打印設(shè)置。然后按“打印”按鈕就可以運用這些設(shè)置進行打印。

以下這些功能是桌面文檔管理器（簡化版）的擴展功能：軟件培訓(xùn)選擇要打印的文件，直接按打印按鈕就可以了38◆輸入以下這些功能是桌面文檔管理器（簡化版）的擴展功能：軟件40軟件培訓(xùn)39》預(yù)覽打?。≧PCS驅(qū)動）

在把輸出類型中的“預(yù)覽和打印”功能添加到擴展功能之后，就可以在打印之前察看設(shè)置的效果。

》派送

》傳真遞送

◆轉(zhuǎn)換

》轉(zhuǎn)換成圖象

文檔桌面管理器可以把圖象文件從一種格式轉(zhuǎn)換到另一種格式(1、圖象格式：JPEG,BMPTIFF,PNG.2、文本格式：純文本，RTF格式），文檔也可以被轉(zhuǎn)換為圖象文件。

◆網(wǎng)絡(luò)

》我的工作室

》掃描路由器發(fā)送服務(wù)器

》文檔服務(wù)器

》任務(wù)捆綁（RPCS驅(qū)動）

》我的電腦

PDFDirect打印3通過DeskTopBinder,AficioAP600N可以實現(xiàn)PDF文件直接打印功能，使PDF文件無需電腦處理直接傳入打印機控制器進行打印，不但減少了電腦的處理負荷，也同時減輕了網(wǎng)絡(luò)的傳輸負擔(dān)，從而有效提高工作效率。方式一：選擇要打印的PDF文件，然后按PDF打印按扭，無新窗口彈出，文件將被傳送到打印機打印。方式二：啟動工具調(diào)板，按PDF打印按扭，然后選擇要打印的文件就可以了。當(dāng)PDF文件中含有中文字體，而文件中沒有嵌入該中文字體時，不能使用該功能打印。軟件培訓(xùn)39》預(yù)覽打?。≧PCS驅(qū)動）

41WebImageMonitor功能介紹軟件培訓(xùn)40WebImageMonitor是一種通過瀏覽器查看、管理網(wǎng)絡(luò)中設(shè)備的工具。AP600N中嵌入的WebImageMonitor工具具有自動Email報警、遠程操作打印機等功能；利用這些工具，網(wǎng)絡(luò)管理者可以更有效的管理AP600N打印機。WebImageMonitor功能介紹軟件培訓(xùn)4042軟件培訓(xùn)自動Email報警1當(dāng)打印機碳粉用盡、蓋板打開、沒有紙張、需要維護等等問題發(fā)生時，自動通過Email通知網(wǎng)絡(luò)管理員，使管理員及時的作出反應(yīng)，提高管理效率。設(shè)置

（1）SMTP服務(wù)器：●SMTP服務(wù)器的地址

●本地主機名稱（2）郵件通知：●設(shè)置多個郵件通知的地址（最多可以設(shè)置40個郵件地址）（3）通知的內(nèi)容：●維護通知

●碳粉盒用完

●警告（如碳粉盒即將用完或需要更換維護套件）

●卡紙

●紙張用完

●蓋板打開

●斷線

●碳粉容量低

●紙張容量低

●廢粉盒滿（4）鏈接：在郵件通知中可以附上鏈接（如聯(lián)系Email地址等）

41軟件培訓(xùn)自動Email報警1當(dāng)打印機碳43（5）郵件通知的時間：●當(dāng)問題發(fā)生時●當(dāng)問題得到解決時（6）郵件格式：●文本格式（7）郵件內(nèi)容：●標題●警告內(nèi)容●打印機名稱●網(wǎng)絡(luò)MAC地址●IP地址●本地主機名稱●本地NetWare打印服務(wù)器●AppleTalk打印機名稱●SMB主機名稱●SMB共享名稱●打印機網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的鏈接●附加信息（用戶設(shè)置）●聯(lián)系信息（用戶設(shè)置）●頁腳軟件培訓(xùn)42遠程控制與管理2網(wǎng)絡(luò)管理員可以通過網(wǎng)絡(luò)遠程管理打印機。通過WebImageMonitor,管理員不僅可以隨時監(jiān)控打印機的狀況，還可以遠程配置打印機、紙張設(shè)定、節(jié)電模式設(shè)定、密碼設(shè)定、用戶限制設(shè)定等等。網(wǎng)絡(luò)管理員可以遠程設(shè)置打印機只支持英文（5）郵件通知的時間：●當(dāng)問題發(fā)生時軟件培訓(xùn)42遠程44軟件培訓(xùn)43遠程設(shè)置打印機的具體內(nèi)容：●紙張大小和進紙器的設(shè)定●頁面描述語言的配置(PCL,PS,PDF）●Email報警●網(wǎng)絡(luò)設(shè)定（TCP/IP,NetWare,AppleTalk)遠程狀態(tài)監(jiān)視：遠程監(jiān)控能確保終端用戶及時了解網(wǎng)絡(luò)中理光打印機的狀態(tài)，包括打印任務(wù)完成通知。使用戶通過他們的電腦就能立即了解打印機的配置和狀態(tài)。例如：紙盒狀況碳粉狀況只支持英文軟件培訓(xùn)43遠程設(shè)置打印機的具體內(nèi)容：●紙張大小和進紙器的45產(chǎn)品對比第三部分：44產(chǎn)品培訓(xùn)產(chǎn)品對比第三部分：44產(chǎn)品培訓(xùn)46AP2600AP2600NAP600N最大打印尺寸A3A3A3速度26ppm（A4）26ppm（A4）32ppm（A4）預(yù)熱時間少于19秒少于19秒少于19秒處理器200Mhz200Mhz300Mhz分辨率600dpi、1,200dpi600dpi、1,200dpi300dpi、600dpi、1,200dpi裝紙能力（標準/最大）350/1,350350/1,350600/1,600內(nèi)存（標準/最大）32MB/96MB32MB/96MB64MB/320MB硬盤選購6.0GB選購6.0GB選購6.0GB網(wǎng)卡選購標配標配USB2.0--標配雙向并口IEEE1284標配標配標配雙面打印選購選購選購四格郵箱選購選購選購單格分頁器選購選購選購打印機驅(qū)動PCL5e/6(簡體中文、英文）PS3（英文）RPCS（英文）PCL5e/6（簡體中文、英文）PS3（英文）RPCS（英文）PCL5e/6（簡體中文、英文）PS3（英文）RPCS（簡體中文、英文）實用程序SmartDeviceMonitorforAdmin/Client(2004年2月份后的生產(chǎn)）FontManagerPortNaviAficioManager3.5forAdmin/ClientFontManagerSmartDeviceMonitorforAdmin/ClientDeskTopBinderV2LiteFontManagerWebImageMonitor能耗全機工作(標準配置/全部配置)≤870Wh/940Wh≤870Wh/940Wh≤850Wh/920Wh打印工作(標準配置/全部配置）≤610Wh/650Wh≤610Wh/650Wh≤620Wh/650Wh節(jié)能狀態(tài)(標準配置/全部配置)≤17Wh/22Wh≤17Wh/22Wh≤6.5Wh/10.5Wh尺寸(長*寬*高）468*437*305（mm)468*437*305（mm)478*437*343(mm)重量18.0Kg18.0Kg20Kg產(chǎn)品培訓(xùn)45與AP2600/N比較一AP2600AP2600NAP600N最大打印尺寸A3A3A47產(chǎn)品培訓(xùn)同類產(chǎn)品比較二46空白處表示數(shù)據(jù)不詳產(chǎn)品培訓(xùn)同類產(chǎn)品比較二46空白處表示數(shù)據(jù)不詳48產(chǎn)品培訓(xùn)三同類產(chǎn)品比較47空白處表示數(shù)據(jù)不詳產(chǎn)品培訓(xùn)三同類產(chǎn)品比較47空白處表示數(shù)據(jù)不詳49四產(chǎn)品訂購信息附錄48四產(chǎn)品訂購信息附錄4850理光（中國）投資有限公司上海市淮海中路222號力寶廣場29樓電話：（021）5396-6888傳真（021）5396-5860郵政編碼：200021內(nèi)部資料嚴禁外泄理光（中國）投資有限公司上海市淮海中路222號力寶廣場29樓51演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！52培訓(xùn)手冊AP600N內(nèi)部資料嚴禁外泄AficioTM培訓(xùn)手冊AP600N內(nèi)部資料嚴禁外泄AficioTM53目錄前言1第一部分產(chǎn)品培訓(xùn)產(chǎn)品基本配置3選購件4機型規(guī)格表6產(chǎn)品特性7主要功能9控制面板12第二部分軟件培訓(xùn)軟件安裝15PCL打印驅(qū)動程序介紹19PS打印驅(qū)動程序介紹24SmartDeviceMonitorforAdmin/Client介紹30產(chǎn)品對比與AP2600/N對比

第三部分同類產(chǎn)品對比4446DeskTopBinderV2Lite介紹RPCS打印驅(qū)動程序介紹2735WebImageMonitor功能介紹40附錄第四部分產(chǎn)品訂購信息

48目錄前言1第一部分產(chǎn)品培訓(xùn)產(chǎn)品基本配置3選購件4機型規(guī)格表54前言進入21世紀電腦、電子郵件、特別是網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)的應(yīng)用不斷增加和普及，越來越多的企業(yè)在辦公和管理中注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)給現(xiàn)代辦公環(huán)境帶來了效率的提高和管理成本的降低。網(wǎng)絡(luò)型辦公設(shè)備成為新一代辦公設(shè)備的潮流。網(wǎng)絡(luò)打印機本身具有高速、高效的特點。因此，其傳統(tǒng)打印部分因具有較高的打印速度。網(wǎng)絡(luò)打印機的用戶多為企業(yè)和單位，他們對打印機的要求不僅要求有較高的速度，還要有出眾的打印質(zhì)量、較低的打印成本、較好的辦公環(huán)保效應(yīng)。這些因素決定了未來打印機發(fā)展方向只能是網(wǎng)絡(luò)型激光打印機。前言一為了順應(yīng)這一辦公自動化發(fā)展的歷史潮流，理光公司繼2002年3月推出了Aficio

AP2600/2600N網(wǎng)絡(luò)激光打印機后，又推出了AficioAP2600N的后一代A3幅面產(chǎn)品---AficioAP600N，它將為用戶帶來更為出眾的速度、更優(yōu)秀的輸出品質(zhì)、更高的月負荷量，為用戶節(jié)省大量的辦公時間和成本，更為重要的是新一代打印機將為用戶提供一套完整的辦公解決方案。1高速度◆打印速度單面32頁/分鐘（A4），雙面31.5頁/分鐘（A4）大容量◆標準配置500頁送紙器和100頁的手送臺，最大進紙能力為1600張，保證更長時間的無干擾打印多接口◆標配10/100Base-TX網(wǎng)絡(luò)接口、USB2.0、雙向并行口IEEE1284

高精度◆最高精度為真正的1200dpi易管理◆自動Email報警、遠程監(jiān)控和設(shè)置功能◆自帶管理軟件SmartDeviceMonitorforAdmin可以統(tǒng)計用戶打印量，便于部門成本核算和控制

AficioAP600N作為一款A(yù)3幅面工作組級激光打印機能滿足多行業(yè)工作組高級打印需求，如保險公司保單、金融財務(wù)機構(gòu)報表、郵電行業(yè)的市場分析報告、大學(xué)院校、公司企業(yè)的各種文字、表格以及各設(shè)計院的CAD設(shè)計稿等等。前言進入21世紀電腦、電子郵件、特別是網(wǎng)絡(luò)等55產(chǎn)品培訓(xùn)第一部分：產(chǎn)品培訓(xùn)2產(chǎn)品培訓(xùn)第一部分：產(chǎn)品培訓(xùn)256產(chǎn)品基本配置一1主機基本配置產(chǎn)品培訓(xùn)3AP600N標準配置100張手送臺64MB標準內(nèi)存500張送紙器10/100Base-TX網(wǎng)卡、USB2.0、雙向并口產(chǎn)品基本配置一1主機基本配置產(chǎn)品培訓(xùn)3AP600N標準配置157選購件二四格郵箱雙面器單格分頁器送紙器硬盤型號裝紙量適用紙型體積重量單格分頁器2600型250張/格（80g/m2）60-105g/m2465×395×160mm2.6Kg型號裝紙量適用紙型體積重量4格郵箱CS380型50張/格（80g/m2）共4格60-105g/m2465×395×285mm5.4Kg型號適用紙型體積重量雙面器AD410A3–A5、60-105g/m2419×378×257mm5.7Kg型號裝紙量適用紙型體積重量型號容量硬盤2600型6.0GB送紙器600型可以用于AP2600，但送紙器2600型不能用于AP600N。*請注意:選購件圖解選購件圖解1產(chǎn)品培訓(xùn)4型號容量內(nèi)存類型內(nèi)存C型64/128/256MBSDRAM送紙器600型*500張/格A3–A5、60-105g/m2468×410×130mm6.0Kg內(nèi)存單元選購件二四格郵箱雙面器單格分頁器送紙器硬盤型號裝紙量適用紙型58選購件安裝圖2選購件配置圖3外置安裝圖內(nèi)置安裝圖四格郵箱配置圖單格平行分頁器配置圖雙面器配置圖大容量進紙器配置圖區(qū)分網(wǎng)絡(luò)用戶不同任務(wù)產(chǎn)品培訓(xùn)平行分頁配合分組分套實現(xiàn)雙面和小冊子打印增強自動選紙及續(xù)紙力5選購件安裝圖2選購件配置圖3外置安裝圖內(nèi)置安裝圖四格郵箱配置59437標準規(guī)格AP600N一般機型桌面打印速度單面32頁/分（A4幅面）雙面31.5頁/分（A4幅面）負載力200，000頁/月重量20公斤噪音打印低于67分貝待機低于40分貝電源220-240V,50/60Hz控制器芯片TX4955(300MHzRISC）內(nèi)存64MB最大精度1,200dpi打印控制語言PCL5e/6、Adobe?PostScript?

3TM

RPCS內(nèi)置字體PCL：35種Intellifonts10種TrueTypefontsPS：136種實用程序SmartDeviceMonitorTMforAdmin/ClientDeskTopBinderTMV2LT版WebImageMonitor接口接口Ethernet(10/100Base-TX）USB2.0雙向并行端口（IEEE1284）外形尺寸（基本配置）紙張?zhí)幚砟芰埿退图埰鰽5-A3手送臺A6-A3雙面打印A5-A3裝紙量標準600張（500張送紙器+100張手送臺）最大1,600張（2個500張送紙器）紙張輸出標準250張（輸出面朝下）最大500張（加單格分頁器）耗材及選購件耗材隨機碳粉盒6,000頁碳粉盒400S型12,000頁碳粉盒400型20,000頁（以上碳粉盒均以A4幅面5%覆蓋率計算）選購件送紙器600型支持幅面：A5-A3裝紙量：500張雙面器AD410打印速度31.5頁/分單格分頁器2600型裝紙量：250張四格郵箱CS380裝紙容量：200張硬盤2600型6.0GB內(nèi)存C型64/128/256MB（擴充用）478343單位：mm產(chǎn)品培訓(xùn)6機型規(guī)格表三437標準規(guī)格AP600N一般機型桌面打印速度單面32頁/分60產(chǎn)品特性四打印速度快1A4高速打印產(chǎn)品培訓(xùn)7A4單面32頁/分鐘；A4雙面31.5頁/分鐘。標配大容量紙盒2標準出紙能力：250張；最大出紙能力：500張標準供紙能力：600張；最大供紙能力：1,600張3先進的遠程控制管理WebImageMonitor具有自動Email報警（當(dāng)打印機發(fā)生問題時）管理員可以遠程取消打印作業(yè)

通過WebImageMonitor,管理員可以遠程監(jiān)視和管理AP600N打印機，如：自動Email報警，遠程設(shè)置打印機等，有效提高了工作效率。產(chǎn)品特性四打印速度快1A4高速打印產(chǎn)品培訓(xùn)7A4單面3261產(chǎn)品培訓(xùn)8強大的月負載力6AP600N強大的負載能力，是理光在辦公自動化領(lǐng)域?qū)嵙Φ捏w現(xiàn)。月負載力：200，000頁內(nèi)存容量大4內(nèi)存：64MB（標配）、32MB/64MB/128MB（選購）最大：320MBAP600N標配有64MB內(nèi)存，可以勝任普通辦公室內(nèi)的打印需求，同時理光提供64/128/256MB（選購）滿足更高層次的需求。打印精度高5AP600N為了適應(yīng)現(xiàn)代辦公環(huán)境，支持真正的1,200dpi分辨率：300dpi，600dpi，1,200dpi通過WebImageMonitor，系統(tǒng)管理員可以遠程對打印機進行設(shè)置。產(chǎn)品培訓(xùn)8強大的月負載力6AP600N強大的負載62主要功能六產(chǎn)品培訓(xùn)9111321321321223332分組分套用戶可以在打印驅(qū)動程序上設(shè)置“分組、分套”實現(xiàn)多份文件的自動分套打印。2分套方式分組方式套頁打印套頁打印功能允許在需要使用特殊紙張作封面的時候，封面等特殊紙張可以從手送臺進紙，內(nèi)頁可以從標準供紙盤進紙進行打印。手送臺特殊紙張送紙器紙張1小冊子打印31234當(dāng)用戶需要的輸出文稿是小冊子、書本、雜志的時候，小冊子功能將滿足用戶的需求。這一功能將幫助用戶省去大量辦公用紙張，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率。需選購雙面器主要功能六產(chǎn)品培訓(xùn)9111321321321223332分組63產(chǎn)品培訓(xùn)雙面打印該功能可以使用戶的兩張單面文稿，合并在一張文稿的正反兩面進行輸出。這一功能大大節(jié)約了用戶的辦公成本，是理光環(huán)保宗旨在辦公自動化領(lǐng)域的具體體現(xiàn)。122需選購雙面器5通過選購單格平行分頁器，AP600N可以提供平行分頁功能。它可以使用戶大量的打印文件成套分開輸出，提高辦公效率。平行分頁4需選購平行分頁器10樣張打印6樣張打印功能完全體現(xiàn)了AP600N作為一臺高速打印輸出終端的出色性能，通過該功能用戶的文件可以以最高速度進行輸出，大大提高了辦公工作效率，同時也減少浪費，節(jié)約成本。面板上設(shè)定1~999份高速輸出需選購硬盤1、選擇作業(yè)方式---樣張打印2、選擇詳細資料，填寫識別號碼產(chǎn)品培訓(xùn)雙面打印該功能可以使用戶的兩張單面64產(chǎn)品培訓(xùn)11打印工作池功能8AP600N具有打印工作池功能(可以在操作面板中選擇），該功能在實際打印之前，將打印數(shù)據(jù)先保存在打印機硬盤中，當(dāng)打印大數(shù)據(jù)作業(yè)，而應(yīng)用程序不具有打印池功能時，此功能很有用，如打印大數(shù)據(jù)表格。需選購硬盤鎖定打印7面板上輸入密碼電腦上設(shè)定密碼（4位）用戶較為保密的文件可以使用鎖定打印功能進行輸出，這一功能可以避免旁人接觸私人文件。需選購硬盤產(chǎn)品培訓(xùn)11打印工作池功能8AP600N具有65樣張打印控制面板七面板按鍵介紹11、顯示面板顯示打印機當(dāng)前的狀態(tài)和錯誤信息。2、主電源指示燈打印機單元開啟時，指示燈亮。打印機處于節(jié)能狀態(tài)時或關(guān)閉狀態(tài)時，指示燈關(guān)閉。3、錯誤指示燈當(dāng)打印機出現(xiàn)錯誤時，該指示燈會點亮或閃爍。4、數(shù)據(jù)進入指示燈當(dāng)打印機從電腦接收信息時，該燈會點亮。5、【聯(lián)機】鍵該鍵允許用戶在聯(lián)機狀態(tài)和脫機狀態(tài)之間進行選擇。6、【取消作業(yè)】鍵該鍵可以取消任何正在進行的打印作業(yè)。7、【強制給紙鍵】鍵當(dāng)打印機為脫機狀態(tài)時，該鍵可以強制打印出在緩沖區(qū)中的數(shù)據(jù)。8、【菜單】鍵按此鍵可以設(shè)定和檢查當(dāng)前打印機的設(shè)定。9、【退出】鍵按此鍵會到顯示面板的前一個狀態(tài)。10、【#確定】鍵按此鍵執(zhí)行顯示面板上選擇的菜單選項。11、【▲】【▼】鍵當(dāng)進行設(shè)置時，該鍵用來增加或減少數(shù)值。顯示面板內(nèi)容2顯示面板現(xiàn)實以下內(nèi)容，可以通過【▲】【▼】進行選擇。SamplePrintMenu：1、鎖定打印LockedPrintMenu：2、紙張輸入PaperPrintMenu：3、列表/測試打印List/TestPrintMenu：4、維護MaintenanceMenu：5、系統(tǒng)SystemMenu：7、HostInterfaceMenu：8、主機接口PCLMenuMenu：9、PCL菜單LanguageMenu：12、語言如果沒有安裝硬盤選購件，則“SamplePrint”、“LockedPrint”菜單不會出現(xiàn)在顯示面板上。產(chǎn)品培訓(xùn)12PSMenuMenu：10、PDFMenuMenu：11、PS菜單PDF菜單樣張打印控制面板七面板按鍵介紹11、顯示面板66產(chǎn)品培訓(xùn)面板信息信息原因處理方法CloseDuplexUnitCover選購的雙面器的蓋被打開關(guān)閉選購的雙面器蓋CloseFrontCover前蓋被打開關(guān)閉前蓋CloseRear/PaperExitCover紙張送出蓋或后蓋被打開關(guān)閉紙張送出蓋或后蓋EnergySaveMode打印機處于節(jié)能模式等一會InvalidPasswordTryAgain沒有正確輸入密碼等待2秒，然后輸入正確密碼LoadPaper紙盤設(shè)定紙型與實際裝載不符，或缺紙裝載符合紙張尺寸和類型設(shè)置的紙張MenuProtectedCannotChange菜單被保護，設(shè)置不能被改變等待2秒直到出現(xiàn)前一顯示NotFilesExist對于樣張打印作業(yè)或鎖定打印作業(yè)沒有可使用的文件等待2秒直到出現(xiàn)前一顯示Offline打印機脫機可按【聯(lián)機】鍵，恢復(fù)聯(lián)機功能OutputTrayChanged輸出紙盤已被改變，當(dāng)打印機接受打印作業(yè)時，供紙路徑中的紙盤設(shè)置不正確。正確選擇輸出紙盤。RemoveMisfeedDuplexUnit/OpenFrontUnitCover在雙面器中發(fā)生夾紙。取出夾住的紙張。RemoveMisfeedInternalPath/OpenFrontCover在打印機中夾紙。取出夾住的紙張。RemoveMisfeedPaperExitCover/OpenPaperExitCover在紙張送出蓋中有夾紙取出夾住的紙張。RemoveMisfeedPaperTray/RemoveMisfeedPaperTray在打印機供紙盤內(nèi)有夾紙取出夾住的紙張。ResetTonerCatridge沒有正確安裝碳粉盒正確安裝碳粉盒RemovePaperAllOutputTrays所有的輸出紙盤滿，同時打印作業(yè)被掛起。從所有的輸出紙盤中取出紙張ResettingJob…打印作業(yè)被復(fù)位請稍等TonerIsAlmostEmpty碳粉幾乎用盡更換新的碳粉盒Waiting…打印機等待下一個打印作業(yè)請稍等WarmingUp…打印機正在預(yù)熱或供應(yīng)碳粉等待直到顯示面板更改為“Ready”面板狀態(tài)、信息413產(chǎn)品培訓(xùn)面板信息信息原因處理方法CloseDuplexU67軟件培訓(xùn)軟件培訓(xùn)第二部分：14軟件培訓(xùn)軟件培訓(xùn)第二部分：1468軟件培訓(xùn)軟件安裝方式一自動安裝1115步驟一：選擇語言步驟二：選擇安裝方式，可以選擇快速安裝，也可以依次安裝各個軟件。選擇快速安裝時，將安裝PCL6/RPCS驅(qū)動、SmartDeviceMonitorforClient,需要注意的是安裝SmartDeviceMonitorforClient時，需要網(wǎng)絡(luò)連接，否則不能成功安裝。安裝DeskTopBinderV2Lite需要另一張”DeskTopBinder”安裝光盤。軟件培訓(xùn)軟件安裝方式一自動安裝1115步驟一：選擇語言步驟二69手動安裝PCL5e、PCL6、PS、RPCS打印驅(qū)動程序也可以通過手動安裝，2軟件培訓(xùn)16安裝中的注意事項3初次手動安裝PCL5e、PCL6、PS、RPCS驅(qū)動程序的時候，必須使用默認的打印機端口。然后通過安裝SmartDeviceMonitor修改端口圖A如圖A所示初次安裝使用默認的打印機端口。手動安裝PCL5e、PCL6、PS、RPC70軟件培訓(xùn)17圖BSmartDeviceMonitorforAdmin/Client為AP600N的網(wǎng)絡(luò)管理軟件如圖B所示安裝SmartDeviceMonitor圖C如圖C單擊添加端口鍵，出現(xiàn)添加打印機端口窗口。使用SmartDeviceMonitor端口類型。軟件培訓(xùn)17圖BSmartDeviceMonitorfor71軟件培訓(xùn)18圖D圖F圖E如圖D所示出現(xiàn)SmartDeviceMonitor自動測端口界面。如圖E所示選擇打印機端口。

出現(xiàn)圖F所示的端口類型表示已添加AP600N端口，打印測試頁已確認是否成功安裝AP600N。軟件培訓(xùn)18圖D圖F圖E如圖D所示出現(xiàn)SmartDevic72常見的PCL的幾個版本PCL5e是PCL5的拓展、仿真版本，支持300dpi、600dpi，支持雙向通訊。PCL5c彩色打印機用PCL語言。PCL6最新版本的PCL語言，強化圖形處理，支持1，200dpi。PCL打印驅(qū)動程序PCL（PrinterControlLanguage）打印控制語言，廣義上泛指控制打印機打印工作的程序語言。該語言傳送通用代碼、使打印機擁有較快的打印速度。它接受電腦傳輸?shù)氖噶啃畔?，編碼后傳送到打印機，由打印機優(yōu)化處理解碼，從而生成為位圖。該種打印方式節(jié)省了大量的電腦系統(tǒng)資源，大大提高了辦公效率。狹義上是指惠普公司開發(fā)的打印控制語言。軟件培訓(xùn)19常見的PCL的幾個版本PCL打印驅(qū)動程序PCL（Print73PCL6驅(qū)動程序一設(shè)定頁面1功能預(yù)覽區(qū)設(shè)定普通、樣張、鎖定打印功能設(shè)定需要打印的份數(shù)設(shè)定多合一打印設(shè)定豎向打印或橫向打印設(shè)定保存、裝載一設(shè)定值設(shè)定分組分套功能設(shè)定是否開啟雙面打印功能驅(qū)動程序版本查詢請注意：本頁所述：“樣本打印”需要到打印機面板上設(shè)定打印份數(shù)（1-999份）才能繼續(xù)打印?！版i定打印”需要到打印機面板上輸入使用者密碼才能繼續(xù)打印。通過“版面”設(shè)定可以實現(xiàn)最多16合1頁的多合一打印功能?？梢砸韵吕藛位螯c擊圖標方式進行選擇操作軟件培訓(xùn)20PCL6驅(qū)動程序一設(shè)定頁面1功能預(yù)覽區(qū)設(shè)定普通、樣張、鎖定打74紙張頁面2設(shè)定通過自動配合功能可以實現(xiàn)打印文稿的縮放設(shè)定選紙打印功能設(shè)定打印介質(zhì)選擇工作紙盤縮放打?。簩崿F(xiàn)原稿與打印件之間不同幅面的自動轉(zhuǎn)換。選紙、隔頁打印能讓首頁（或間隔頁）采用與其他頁不同的紙張。軟件培訓(xùn)21紙張頁面2設(shè)定通過自動配合功能可以實現(xiàn)打印文稿的縮放設(shè)定選紙75打印質(zhì)量頁面3設(shè)定打印分辨率設(shè)定平滑處理方式設(shè)定是否開啟節(jié)省墨粉模式設(shè)定是否改變圖像傳輸模式改變傳輸模式：PDL或GDI打印模式AP600N：PCL5e支持300、600dpi軟件培訓(xùn)22打印質(zhì)量頁面3設(shè)定打印分辨率設(shè)定平滑處理方式設(shè)定是否開啟節(jié)省76水印頁面4調(diào)用默認水印頁面預(yù)覽區(qū)自定義水印文本設(shè)定水印尺寸自定義水印角度設(shè)定水印顏色設(shè)定水印字體設(shè)定首頁打印水印本頁面僅可編輯文本水印，不能直接添加圖片水印。軟件培訓(xùn)23水印頁面4調(diào)用默認水印頁面預(yù)覽區(qū)自定義水印文本設(shè)定水印尺寸自77PS打印驅(qū)動程序PostScript是一種與設(shè)備無關(guān)的打印機語言，即在定義圖象時可以根本不考慮輸出設(shè)備的特性（如打印機的分辨率、紙張大小等），而且它對文本和圖形實行同樣的處理過程，這就給處理字體帶來了極大的靈活性。由于PostScript的設(shè)備無關(guān)特性，在輸出到特定輸出設(shè)備，譬如對分辨率、紙張大小、進紙盒進行選擇時，PostScript通過打印機描述（PostScriptPrinterDescription)文件來實行各種打印機的不同特性。PPD文件主要提供以下與打印機有關(guān)的特定信息：默認/最高分辨率，是否支持半色調(diào)監(jiān)控，用戶設(shè)定的監(jiān)控信息，頁面大小定義，頁面可打印區(qū)域，默認字體（通常為Courier),是否支持雙面打印等等。每一種不同的PostScript打印機都分別對應(yīng)有專門的PPD文件。通過PS驅(qū)動程序，各種不同的應(yīng)用軟件將各自的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成PostScript格式。從打印引擎的工作原理可知，打印機只能接受位圖格式，當(dāng)打印機控制器將PostScript轉(zhuǎn)換成位圖格式時，由于PostScript十分復(fù)雜，一般的打印控制器難以勝任，通常由打印機中專門的光珊圖象處理器（RasterImageProcessor)來完成這一轉(zhuǎn)換過程。軟件培訓(xùn)24PS打印驅(qū)動程序PostScript是一種與設(shè)備無關(guān)的打印機78頁面預(yù)覽區(qū)設(shè)定打印方向設(shè)定打印順序設(shè)定打印份數(shù)布局頁面1設(shè)定供紙來源、打印介質(zhì)設(shè)定用戶名設(shè)定打印方式設(shè)定打印日志作業(yè)日志頁面2紙張/質(zhì)量頁面3軟件培訓(xùn)25頁面預(yù)覽區(qū)設(shè)定打印方向設(shè)定打印順序設(shè)定打印份數(shù)布局頁面1設(shè)定79高級選項頁面4點擊高級按鈕進入PS高級選項界面設(shè)定打印介質(zhì)設(shè)定打印精度、縮放比例、GDI或PDL打印方式設(shè)定打印處理優(yōu)先等級設(shè)定是否采用自動選擇紙盤、高精度打印、開啟平滑模式、出紙口選擇。軟件培訓(xùn)26高級選項頁面4點擊高級按鈕進入PS高級選項界面設(shè)定打印介質(zhì)設(shè)80RPCS打印驅(qū)動程序RPCS(RefinePrintingCommandStream)是理光開發(fā)的打印控制語言，它在傳統(tǒng)的打印驅(qū)動界面上，提供給用戶更為全面的驅(qū)動界面，使用戶打印設(shè)置更加簡單。軟件培訓(xùn)27RPCS打印驅(qū)動程序RPCS(RefinePrinting81打印設(shè)置頁面1軟件培訓(xùn)點擊該鍵進入用戶設(shè)定菜單建立界面編輯界面印后處理界面特殊要求界面28一旦用戶設(shè)置好上述界面后，下次打印相同設(shè)置的作業(yè)時，只要選擇設(shè)置圖例就可以了，不必重新設(shè)置。打印設(shè)置頁面1軟件培訓(xùn)點擊該鍵進入用戶設(shè)定菜單建立界面編輯界82打印質(zhì)量頁面2軟件培訓(xùn)選擇輸出文稿類型選擇打印質(zhì)量優(yōu)先節(jié)粉模式選擇打印質(zhì)量概要點擊用戶設(shè)置鍵進入顏色設(shè)置菜單打印精度平滑處理抖動設(shè)定選擇處理優(yōu)先選擇平衡調(diào)整處理范圍29打印質(zhì)量頁面2軟件培訓(xùn)選擇輸出文稿類型選擇打印質(zhì)量優(yōu)先節(jié)粉模83軟件培訓(xùn)30

SmartDeviceMonitor

Admin/Client是理光公司針對現(xiàn)代辦公室的特點推出的一種理光辦公設(shè)備專用軟件，該軟件有兩個版本分別針對打印服務(wù)器和普通用戶，通過該軟件用戶可以實現(xiàn)對理光系列產(chǎn)品的遠程管理。SmartDeviceMonitor的原名為SmartNetMonitorSmartDeviceMonitorAdmin/Client軟件軟件培訓(xùn)30SmartDeviceMonitorA84軟件培訓(xùn)主界面131打印機狀態(tài)打印記錄SmartDeviceMonitorforAdmin打印機配置打印機狀態(tài)：顯示打印目前的狀況。打印機配置：顯示當(dāng)前打印機的配置情況，包括輸入、輸出紙盤、碳粉、功能、系統(tǒng)、打印機語言、網(wǎng)絡(luò)端口。打印記錄：顯示歷史打印記錄。軟件培訓(xùn)主界面131打印機狀態(tài)打印記錄SmartDevice85軟件培訓(xùn)32SmartDeviceMonitorforClient打印機配置打印機狀態(tài)打印記錄A