黃山船舶MES項(xiàng)目建設(shè)方案

黃山船舶制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）軟件項(xiàng)目建設(shè)方案__________________________________________________________________________________________________黃山船舶制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）軟件項(xiàng)目建設(shè)方案（機(jī)密資料，注意保密）紫光軟件集團(tuán)MES事業(yè)部2010-

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、 項(xiàng)目背景 3 企業(yè)簡介 3 信息化現(xiàn)狀 4 信息化總體評價(jià) 4二、 需求界定 5 業(yè)務(wù)流程 5 客戶管理 6 銷售合同管理 6 技術(shù)管理 7 供應(yīng)商管理 7 采購管理 8 生產(chǎn)管理 8 庫存管理 10 設(shè)備管理 11 質(zhì)量管理 12 銷售管理 13 成本管理 13 OA系統(tǒng) 14三、 硬件配置及選型 16 服務(wù)器配置 16 網(wǎng)絡(luò)及其它設(shè)備 16 數(shù)據(jù)采集設(shè)備 16四、 項(xiàng)目實(shí)施策略及收益 17 實(shí)施策略 17 實(shí)施方法 18 預(yù)期收益 19五、 實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 22 總體進(jìn)度安排 22 項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃 23六、 結(jié)束語 25

項(xiàng)目背景企業(yè)簡介基本情況公司始建于六十年代初期，已發(fā)展成國內(nèi)同行中的龍頭企業(yè)。公司占地面積10萬平方米，建筑面積7.5萬平方米，擁有資產(chǎn)1億元，員工400余名，其中專業(yè)技術(shù)人員50名，質(zhì)量管理人員20名，持“CCS”和“GL”合格證的焊工80公司從事生產(chǎn)的門、窗、蓋、梯、系泊設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、衛(wèi)生單元、復(fù)合巖棉板、冷庫等，已形成九大系列、數(shù)百種型號、幾千個(gè)規(guī)格的生產(chǎn)規(guī)模。公司注重企業(yè)管理，重視產(chǎn)品的質(zhì)量和質(zhì)量管理，分別獲得了ISO19001-2000和GJB9001A-2001質(zhì)量認(rèn)證體系證書及海軍裝備部頒發(fā)的質(zhì)量二方認(rèn)證證書。組織機(jī)構(gòu)公司高層由董事長、總經(jīng)理和兩名副總經(jīng)理組成，下設(shè)廠辦公室、財(cái)務(wù)部、技術(shù)科、生產(chǎn)科、經(jīng)營科、供應(yīng)科、質(zhì)檢科、人?？频炔块T，如下圖所示。信息化現(xiàn)狀公司是2009年新搬遷的廠址，局域網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)鋪設(shè)完成，公司的管理、技術(shù)、辦公等部門已基本做到人手一臺電腦，技術(shù)設(shè)計(jì)部門已全部采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（全部采用AUTOCAD），另外，財(cái)務(wù)部門也采用了用友財(cái)務(wù)軟件，基本實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化。公司尚沒有其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)的利用率不高，雖然已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)制圖和財(cái)務(wù)軟件，但由于無法實(shí)現(xiàn)資源共享，因此處于“信息孤島”狀態(tài)，信息資源的利用水平較低。在制造企業(yè)盈利的三要素（質(zhì)量、成本、效率）中，黃山船舶在產(chǎn)品的質(zhì)量控制存在問題的問題最少，相對來說是做得最好的。而在成本和效率控制方面存在的問題則較多，有的問題甚至比較嚴(yán)重，應(yīng)當(dāng)盡快進(jìn)行整改。這些問題主要是：企業(yè)運(yùn)營效率不高部門之間缺乏有效協(xié)同生產(chǎn)過程中的管理和控制不夠規(guī)范質(zhì)量管理缺乏跟蹤回溯采購計(jì)劃處于無序狀態(tài)無法提供實(shí)時(shí)有效的庫存數(shù)據(jù)庫存管理賬實(shí)不符信息化總體評價(jià)黃山船舶公司目前的總體企業(yè)信息化水平屬于初級階段，而企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)到了必須采用現(xiàn)代化管理手段的階段，否則企業(yè)存在的問題不能得到根本解決，勢必形成中國中小企業(yè)常見的“發(fā)展瓶頸”，影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和理念，采用信息化的管理工具和方法，盡快使黃山船舶的管理水平邁上一個(gè)新的臺階，這對于黃山船舶的企業(yè)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

需求界定我們針對在業(yè)務(wù)調(diào)研過程中反映出來的問題，結(jié)合Happysys的最佳實(shí)踐和紫光軟件多年的企業(yè)信息化管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，對黃山船舶制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）軟件項(xiàng)目的需求進(jìn)行界定，以利于我們下一步按照黃山船舶公司的實(shí)際業(yè)務(wù)流程和現(xiàn)有管理模式量體裁衣，制定切實(shí)可行的解決方案。項(xiàng)目的主體實(shí)施主要分為兩個(gè)階段。主體實(shí)施一期工程在現(xiàn)有軟件基礎(chǔ)之上，根據(jù)黃山船舶的實(shí)際情況，快速進(jìn)行基礎(chǔ)功能的二次開發(fā)，形成原型軟件投入試運(yùn)行。主體實(shí)施二期工程在原有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)解決數(shù)據(jù)的自動采集、統(tǒng)計(jì)分析以及決策支持問題，并最終完善整個(gè)解決方案。下面，我們將以黃山船舶的實(shí)際業(yè)務(wù)流程為主線，來界定整個(gè)項(xiàng)目的需求。業(yè)務(wù)流程黃山船舶的實(shí)際業(yè)務(wù)流程如下圖所示：客戶管理一期實(shí)現(xiàn)功能客戶資料管理：客戶資料的添加、修改、刪除。注意：如果相應(yīng)客戶已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)則不能刪除。二期實(shí)現(xiàn)功能客戶銷售歷史追蹤分析，包括銷售合同執(zhí)行情況、銷售發(fā)貨歷史記錄、收款歷史記錄、退貨歷史記錄銷售合同管理一期實(shí)現(xiàn)功能日常業(yè)務(wù)：銷售合同的添加、修改、刪除、打印、審核，審核之后不能進(jìn)行修改、刪除操作。統(tǒng)計(jì)查詢：按客戶、簽訂時(shí)間、產(chǎn)品等任意條件實(shí)現(xiàn)對銷售合同的統(tǒng)計(jì)查詢。二期實(shí)現(xiàn)功能統(tǒng)計(jì)分析：銷售訂貨匯總分析表銷售訂貨明細(xì)分析表按客戶、時(shí)間段對銷售合同實(shí)現(xiàn)利潤統(tǒng)計(jì)分析。技術(shù)管理一期實(shí)現(xiàn)功能日常業(yè)務(wù)：根據(jù)銷售合同設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙（圖號與銷售合同編號關(guān)聯(lián)，一對多？）；技術(shù)圖紙的存儲與共享，并建立保密機(jī)制；根據(jù)現(xiàn)有設(shè)計(jì)圖紙中手工制作的、單成品的物料清單，自動列出整條船的物料清單，并導(dǎo)入采購系統(tǒng)。二期實(shí)現(xiàn)功能設(shè)計(jì)人員在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)，能夠預(yù)先獲知零件的庫存情況，充分利用現(xiàn)有庫存；產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成，系統(tǒng)即自動生成物料清單（BOM），并自動匯總生成整條船的BOM，導(dǎo)入采購系統(tǒng)。供應(yīng)商管理注：在實(shí)施這一功能時(shí)，設(shè)計(jì)人員須改變現(xiàn)在的設(shè)計(jì)習(xí)慣，應(yīng)首先進(jìn)行零部件的設(shè)計(jì)，再將零部件應(yīng)用到整個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，即先畫零部件，再組合成產(chǎn)品。一期實(shí)現(xiàn)功能供應(yīng)商資料管理：供應(yīng)商資料的添加、修改、刪除。注意：如果相應(yīng)客戶已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)則不能刪除。二期實(shí)現(xiàn)功能供應(yīng)商供貨歷史追蹤分析，包括采購合同執(zhí)行情況、采購收貨歷史記錄、退貨歷史記錄供應(yīng)商供貨質(zhì)量歷史分析采購管理一期實(shí)現(xiàn)功能業(yè)務(wù)單據(jù)：采購計(jì)劃單采購合同采購收貨單采購?fù)素泦螛I(yè)務(wù)操作：添加、修改、刪除、打印、審核，審核之后不能進(jìn)行修改、刪除操作。查詢統(tǒng)計(jì)：按以上單據(jù)實(shí)現(xiàn)任意條件的查詢統(tǒng)計(jì)。二期實(shí)現(xiàn)功能采購分析報(bào)表：供應(yīng)商供貨匯總分析表供應(yīng)商供貨明細(xì)分析表商品采購匯總分析表商品采購明細(xì)分析表生產(chǎn)管理一期實(shí)現(xiàn)功能工藝流程管理工藝流程(SOP)設(shè)計(jì)工序設(shè)計(jì)工藝流程審批生產(chǎn)調(diào)度管理生產(chǎn)計(jì)劃中心：除已有的功能外，注意三個(gè)成本參數(shù)的控制，即原材料計(jì)劃成本（可根據(jù)BOM自動生成），計(jì)劃制造費(fèi)用，計(jì)劃總成本＝原材料計(jì)劃成本＋計(jì)劃制造費(fèi)用。設(shè)備調(diào)度板工序調(diào)度板調(diào)控中心任務(wù)派遣預(yù)測批次處理情況開始新的批次批次狀態(tài)調(diào)整生產(chǎn)批次管理批次狀態(tài)管理批次優(yōu)先度管理批次處理歷史批次暫停工序參數(shù)管理批次質(zhì)量檢測設(shè)備狀態(tài)車間產(chǎn)品分布報(bào)表生產(chǎn)日報(bào)表設(shè)備工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表車間管理流程處理工序管理工段管理委托加工管理工藝組管理事故報(bào)告產(chǎn)成品入庫管理：除已有的功能外，注意三個(gè)成本參數(shù)的控制，即原材料實(shí)際成本（系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際領(lǐng)料自動統(tǒng)計(jì)生成），實(shí)際制造費(fèi)用（初始值為計(jì)劃制造費(fèi)用，可手工改寫），實(shí)際總成本＝原材料實(shí)際成本＋實(shí)際制造費(fèi)用。二期實(shí)現(xiàn)功能庫存管理通過企業(yè)的業(yè)務(wù)調(diào)研，我們認(rèn)為紫光MES目前的生產(chǎn)管理功能模塊基本能夠適應(yīng)黃山船舶目前的生產(chǎn)管理，因此二期基本無需開發(fā)新功能。一期實(shí)現(xiàn)功能業(yè)務(wù)管理出庫處理入庫處理庫存盤點(diǎn)（盤盈、盤虧處理）倉庫調(diào)撥寄庫管理物料清單分析報(bào)表入庫歷史報(bào)表出庫歷史報(bào)表貨品庫存匯總表貨品往來分析表貨品庫位分布表庫存預(yù)警明細(xì)表庫存盤點(diǎn)報(bào)表二期實(shí)現(xiàn)功能完善庫存調(diào)度板，除實(shí)現(xiàn)各種物資的實(shí)際庫存、寄庫數(shù)量等數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)外，能夠據(jù)此生成采購計(jì)劃。設(shè)備管理一期實(shí)現(xiàn)功能日常管理設(shè)備調(diào)度板預(yù)測批次處理情況設(shè)備狀態(tài)管理設(shè)備的基本信息設(shè)備組件管理設(shè)備群管理設(shè)備供應(yīng)商管理設(shè)備工作量統(tǒng)計(jì)設(shè)備維護(hù)已停止的設(shè)備每月停止檢修的設(shè)備每周停止檢修的設(shè)備每小時(shí)停止檢修的設(shè)備預(yù)防性設(shè)備維護(hù)計(jì)劃改變設(shè)備狀態(tài)在運(yùn)行設(shè)備的處理工序設(shè)備停機(jī)歷史二期實(shí)現(xiàn)功能通過企業(yè)的業(yè)務(wù)調(diào)研，我們認(rèn)為紫光MES目前的設(shè)備管理功能模塊基本能夠適應(yīng)黃山船舶目前的設(shè)備管理，因此二期基本無需開發(fā)新功能。質(zhì)量管理一期實(shí)現(xiàn)功能重點(diǎn)把控環(huán)節(jié)原材料進(jìn)貨入庫檢驗(yàn)；生產(chǎn)過程檢驗(yàn)：可靈活對生產(chǎn)工序設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn)；完工檢驗(yàn)/試驗(yàn)；產(chǎn)品交付檢驗(yàn)：成品交付客戶前的檢驗(yàn)，由客戶完成；質(zhì)量異常處理原材料退貨管理客戶退貨管理貨物召回管理客戶投訴處理質(zhì)量檢測異常處理質(zhì)量檢測質(zhì)量檢測申請質(zhì)量檢測報(bào)告質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析報(bào)告二期實(shí)現(xiàn)功能在客戶投訴處理中，增加對投訴原因的辨認(rèn)處理；增加客戶投訴、產(chǎn)品維修原因的統(tǒng)計(jì)分析。銷售管理一期實(shí)現(xiàn)功能業(yè)務(wù)管理銷售合同管理：作為企業(yè)業(yè)務(wù)流程的開始，前面已專門敘述；銷售發(fā)貨管理銷售退貨管理查詢統(tǒng)計(jì)按以上單據(jù)實(shí)現(xiàn)任意條件的查詢統(tǒng)計(jì)。分析報(bào)表銷售市場分析二期實(shí)現(xiàn)功能分析報(bào)表客戶銷售匯總分析表客戶銷售明細(xì)分析表商品銷售匯總分析表商品銷售明細(xì)分析表成本管理成本管理控制的實(shí)施貫穿項(xiàng)目主體實(shí)施的各個(gè)階段。成本核算方法先進(jìn)先出法成本控制精度總價(jià)控制，不區(qū)分含稅、不含稅。按用戶輸入的混合價(jià)格（即按實(shí)際支出單價(jià)計(jì)算，包括含稅或者不含稅）計(jì)算入庫單價(jià)和總金額，出庫則按入庫的先后順序計(jì)算出庫單價(jià)和總金額。成本控制點(diǎn)采購成本實(shí)際發(fā)生的混合價(jià)格作為采購成本單價(jià)并計(jì)算總成本入庫產(chǎn)成品成本按產(chǎn)成品的實(shí)際成本單價(jià)（實(shí)際原材料成本單價(jià)＋實(shí)際制造費(fèi)用）計(jì)算總成本并入庫。庫存盤盈初始值可為相應(yīng)貨品的最新采購單價(jià)，用戶可手工改寫，系統(tǒng)按用戶最終確定的價(jià)格入庫。銷售發(fā)貨按先進(jìn)先出法記錄發(fā)貨（銷售）單價(jià)并計(jì)算成本。生產(chǎn)領(lǐng)料按先進(jìn)先出法記錄領(lǐng)料（生產(chǎn)）并計(jì)算成本。庫存盤虧按先進(jìn)先出法記錄盤虧單價(jià)并計(jì)算成本。OA系統(tǒng)一期實(shí)現(xiàn)功能考慮到OA系統(tǒng)對于黃山船舶不是很急需，且紫光MES的OA系統(tǒng)本身功能比較齊全，因此一期不考慮實(shí)施。二期實(shí)現(xiàn)功能日常工作管理待審批事項(xiàng)，已審批事項(xiàng)，逾期事項(xiàng)，工作安排，部門日歷，博客，用戶自定義報(bào)表辦公用品管理物品入庫、發(fā)放，分類管理，庫存狀況及出入庫查詢，部門、個(gè)人領(lǐng)取匯總表，日/月/季度/年報(bào)表消息通知管理公共通知，會議通知，電子郵件通知，短信通知文件管理文件服務(wù)器，保密箱，發(fā)文管理，文檔文件比較，文檔查找

硬件配置及選型服務(wù)器配置本項(xiàng)目需要2臺服務(wù)器，一臺是應(yīng)用服務(wù)器，一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。服務(wù)器選型：建議選用戴爾PowerEdgeR210服務(wù)器（或性能基本相同的其他品牌服務(wù)器）主要技術(shù)參數(shù)：結(jié)構(gòu)類別：機(jī)架式1U服務(wù)器CPU性能：XeonX3430/2400MHz/四核內(nèi)存性能：DDRIII/2GB/4個(gè)內(nèi)存插槽/16GB最大內(nèi)存容量硬盤性能：250GB/SATA網(wǎng)絡(luò)及其它設(shè)備8口交換機(jī)：10個(gè)4口無線路由器：5個(gè)后備式UPS：2個(gè)機(jī)柜：1個(gè)（高1.8米）數(shù)據(jù)采集設(shè)備筆記本電腦：1臺掃描槍：3把說明：這里提供的數(shù)據(jù)采集設(shè)備用于本項(xiàng)目軟件的測試和試運(yùn)行，試運(yùn)行完成后即贈送給黃山船舶，如果數(shù)量不夠，由黃山船舶公司自己另行采購。

項(xiàng)目實(shí)施策略及收益實(shí)施策略此次實(shí)施將完成企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))中的采購管理、銷售管理、生產(chǎn)成本控制、庫存管理和制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)的生產(chǎn)過程控制、質(zhì)量控制、設(shè)備管理，初步實(shí)現(xiàn)了黃山船舶項(xiàng)目產(chǎn)銷業(yè)務(wù)一體化、管控一體化的基本目標(biāo)，為黃山船舶的業(yè)務(wù)管理和發(fā)展提供了有效的系統(tǒng)支撐。搭建一體化平臺優(yōu)勢借鑒成熟的紫光計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)和最佳業(yè)務(wù)流程實(shí)踐，快速提升企業(yè)在技術(shù)設(shè)計(jì)、采購、庫存、銷售、成本、物流執(zhí)行等管理方面的業(yè)務(wù)規(guī)范和效率；通過一體化平臺，有效提高整體系統(tǒng)的應(yīng)用和集成水平，減少實(shí)施環(huán)節(jié)中的應(yīng)用開發(fā)、集成和維護(hù)的難度和工作量，降低項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)；通過一體化平臺，減少異構(gòu)系統(tǒng)和相關(guān)的集成要求，便于業(yè)務(wù)部門和信息部門有效銜接一期的應(yīng)用和技術(shù)成果，提高未來系統(tǒng)運(yùn)行的人員和技術(shù)儲備的需要。同時(shí)，集中的信息平臺，可以有效降低企業(yè)的相關(guān)采購和維護(hù)成本。實(shí)施與優(yōu)化相結(jié)合在進(jìn)行信息系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，不是簡單地引進(jìn)或開發(fā)一套系統(tǒng)，而是要通過信息系統(tǒng)的引進(jìn)與實(shí)施，達(dá)到流程優(yōu)化、管理提升、效率提高的目的。要貫徹實(shí)施與優(yōu)化相結(jié)合的思路，以信息系統(tǒng)為核心，對現(xiàn)有管理流程進(jìn)行優(yōu)化，使企業(yè)的項(xiàng)目管理運(yùn)作得到進(jìn)一步的提升。關(guān)注變革信息系統(tǒng)的實(shí)施不是企業(yè)個(gè)別部門或幾個(gè)人的事情，它是一項(xiàng)涉及企業(yè)方方面面改革的系統(tǒng)工程，無論是業(yè)務(wù)操作，還是流程管理，甚至經(jīng)營理念包括企業(yè)文化都有可能發(fā)生變革，雖然黃山船舶已經(jīng)建立初步的基本信息平臺并積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施必將會對以上三個(gè)層次帶來新的理念思維和新的觸動，需要企業(yè)做好變革的準(zhǔn)備。統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、知識轉(zhuǎn)移、推廣應(yīng)用黃山船舶處于高速業(yè)務(wù)發(fā)展中，因此項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施需要堅(jiān)持“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、知識轉(zhuǎn)移、推廣應(yīng)用”的原則。要做到企業(yè)整體一盤棋，統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)現(xiàn)在公司的營運(yùn)情況，分清各種業(yè)務(wù)的迫切性與重要性，突出重點(diǎn)，有計(jì)劃分步驟地進(jìn)行實(shí)施，并注重實(shí)施實(shí)效。在取得實(shí)施單位應(yīng)用效果的同時(shí)，通過知識轉(zhuǎn)移的方式也為企業(yè)培養(yǎng)一批實(shí)施專業(yè)人員，他們是未來信息系統(tǒng)維護(hù)與完善的骨干力量。實(shí)施方法根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施策略和本項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容，結(jié)合紫光企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施方法論并針對項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施特點(diǎn)，確定如下實(shí)施方法：基于業(yè)務(wù)，匹配設(shè)計(jì)管理咨詢（BPI）與系統(tǒng)實(shí)施相結(jié)合，是紫光公司一直所倡導(dǎo)的現(xiàn)代咨詢方法。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，時(shí)刻考慮業(yè)務(wù)流程的IT實(shí)現(xiàn)是紫光的特色。將管理咨詢過程與MES系統(tǒng)實(shí)施過程中的業(yè)務(wù)流程梳理緊密結(jié)合，基于黃山船舶的技術(shù)、采購、庫存、銷售、生產(chǎn)、庫存執(zhí)行，結(jié)合MES系統(tǒng)靈活的功能，進(jìn)行業(yè)務(wù)需求的匹配。在這個(gè)階段，要完成業(yè)務(wù)流程的IT化，并解決在這個(gè)過程中所遇到的問題。系統(tǒng)模擬測試，平穩(wěn)過渡切換在詳細(xì)的方案設(shè)計(jì)完成后，要進(jìn)行模擬測試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)和開發(fā)中存在的問題。模擬測試使用企業(yè)定義的業(yè)務(wù)流程原型以及實(shí)際用戶數(shù)據(jù)，在一個(gè)可控的環(huán)境中模擬正常的業(yè)務(wù)處理功能?？梢跃唧w考察系統(tǒng)是怎樣滿足項(xiàng)目管理日常業(yè)務(wù)需求的。同時(shí)，確定對系統(tǒng)以及實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程兩方面可能進(jìn)行的調(diào)整或修改，進(jìn)行適度的梳理。模擬測試階段積累的經(jīng)驗(yàn)與操作技巧，以及項(xiàng)目組進(jìn)行模擬測試情況可以預(yù)示后續(xù)工作開展的難度和應(yīng)該怎樣開展，必要時(shí)應(yīng)提前采取相關(guān)措施，以保證項(xiàng)目的順利執(zhí)行。模擬測試后進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行。試運(yùn)行是系統(tǒng)正式使用的前奏，使用一個(gè)單位/部門完整的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中進(jìn)行運(yùn)行，與現(xiàn)有業(yè)務(wù)操作并行。這個(gè)階段是系統(tǒng)實(shí)施壓力最大的階段，無論對咨詢方還是黃山船舶的應(yīng)用部門都是這樣，需要精心準(zhǔn)備、周密計(jì)劃。試運(yùn)行是檢驗(yàn)方案的過程，也是黃山船舶的系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)建立信心的過程。當(dāng)運(yùn)行結(jié)果與實(shí)際相符時(shí)，或有不相符但能找到原因并能快速提出解決方案時(shí)，要果斷進(jìn)行切換，減輕業(yè)務(wù)并行給業(yè)務(wù)部門帶來的壓力，并使業(yè)務(wù)人員將精力全部都轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)的應(yīng)用中來，保證系統(tǒng)的良性運(yùn)作。著重知識轉(zhuǎn)移，充分注重實(shí)效企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施有別于其他項(xiàng)目建設(shè)，它非常強(qiáng)調(diào)知識轉(zhuǎn)移。知識傳遞將貫穿整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程，針對黃山船舶不同的角色、不同的需要進(jìn)行知識傳遞，同時(shí)，紫光還非常重視實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練——企業(yè)相關(guān)人員、項(xiàng)目組成員都將根據(jù)自己角色的不同，不同程度的參與項(xiàng)目的實(shí)施，接受各種不同內(nèi)容的培訓(xùn)。在整個(gè)實(shí)施過程中，紫光項(xiàng)目組與黃山船舶項(xiàng)目組將共同確定每個(gè)階段的任務(wù)與目標(biāo)，保證在整體框架下的每一步都是貼切企業(yè)實(shí)際情況的，不趕進(jìn)度，不做表面文章，充分注重實(shí)施效果。預(yù)期收益信息化建設(shè)同管理體系建設(shè)是一個(gè)彼此促進(jìn)的過程，是企業(yè)發(fā)展的“車之兩輪，鳥之兩翼”，不能厚此薄彼。在信息化建設(shè)的同時(shí)要從管理上進(jìn)行以下方面的準(zhǔn)備：明確職責(zé)：建議在系統(tǒng)實(shí)施前，對相關(guān)的關(guān)鍵職能進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)和流程優(yōu)化，對關(guān)鍵職能進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，明確各崗位職責(zé)；規(guī)范流程：對核心業(yè)務(wù)與管理流程進(jìn)行優(yōu)化和梳理，形成業(yè)務(wù)藍(lán)圖，指導(dǎo)信息化建設(shè)；健全績效考核體系建立與業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的績效考核體系。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理目標(biāo)：提高公司核心管理能力目標(biāo)：提高公司核心管理能力完成黃山船舶基于扁平組織架構(gòu)的集中管控需求一：建立集成的職能管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理平臺需求二：建立統(tǒng)一產(chǎn)供銷、人財(cái)物一體化管理平臺需求三：建立統(tǒng)一資產(chǎn)/客戶/供應(yīng)商管理平臺需求四：實(shí)現(xiàn)資金流/商務(wù)流(合同)/信息流集成，優(yōu)化流程，提高效率需求五：構(gòu)筑企業(yè)發(fā)展的科學(xué)決策支撐平臺以信息化為手段以技術(shù)/采購/生產(chǎn)/成本/銷售/質(zhì)量管理等核心職能為主線，實(shí)現(xiàn)管控一體化目標(biāo)：企業(yè)運(yùn)營效率提高、產(chǎn)品質(zhì)量提升、運(yùn)營成本降低、企業(yè)利潤增加項(xiàng)目總體收益實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范集成：建立統(tǒng)一規(guī)范的設(shè)備資產(chǎn)、資源、客戶、供應(yīng)商等主數(shù)據(jù)，用共享數(shù)據(jù)庫和一體化的應(yīng)用系統(tǒng)改變目前信息割裂和重復(fù)維護(hù)的現(xiàn)狀實(shí)現(xiàn)信息流轉(zhuǎn)和處理自動化：從銷售合同、技術(shù)開發(fā)、采購、生產(chǎn)到成品入庫及發(fā)貨，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動流轉(zhuǎn)和自動處理，消除大量的重復(fù)錄入和手工處理。通過對生產(chǎn)計(jì)劃與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理等功能，構(gòu)建一個(gè)協(xié)同的企業(yè)管理平臺，實(shí)現(xiàn)對銷售意向、審批、立項(xiàng)、生產(chǎn)計(jì)劃、排程、資源分配、過程監(jiān)控、成本計(jì)劃與控制等全方位管理。設(shè)備管理系統(tǒng)將提高黃山船舶公司的物資管理、設(shè)備維修管理水平，提升和改造企業(yè)資產(chǎn)管理流程、物資采購流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備維修的系統(tǒng)信息化管理。強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)在線的業(yè)務(wù)流程監(jiān)控和管理，規(guī)避或降低內(nèi)部營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享：實(shí)現(xiàn)人事、合同、資產(chǎn)、庫存等全局信息的共享。在此基礎(chǔ)之上，增強(qiáng)計(jì)劃對于工作指導(dǎo)性。實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃、生產(chǎn)、庫存等業(yè)務(wù)的一體化管理：技術(shù)人員在設(shè)計(jì)時(shí)即可清晰地了解庫存狀態(tài)，同時(shí)，技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙可通過軟件系統(tǒng)導(dǎo)出生產(chǎn)所需原材料的物料清單（BOM）直接用于生產(chǎn)，在極大地提高效率的同時(shí)，加強(qiáng)了生產(chǎn)過程用料的監(jiān)控，有效地控制了成本。全面提高質(zhì)量管理水平：工藝流程設(shè)計(jì)、工序調(diào)配、質(zhì)量控制等各個(gè)環(huán)節(jié)集成，記錄整個(gè)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量信息，建立質(zhì)量數(shù)據(jù)庫和多維的質(zhì)量分析體系，并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。為企業(yè)決策者和管理者提供有效的決策支持：提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)、豐富的分析和報(bào)告工具，為企業(yè)決策者和管理者提供支持建立企業(yè)的對外信息平臺和交互渠道，通過企業(yè)間的在線合作，降低自身的經(jīng)營成本，并增強(qiáng)市場競爭力；

實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃總體進(jìn)度安排總體分為五個(gè)階段，分別是：1.項(xiàng)目第一階段：合同生效后一個(gè)月內(nèi)，乙方完成黃山船舶制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）的需求調(diào)研分析，進(jìn)一步確定具體開發(fā)實(shí)施方案，甲乙雙方書面確認(rèn)后作為本開發(fā)實(shí)施依據(jù)。2.項(xiàng)目第二階段：2010年7月1日至2010年8月31日，乙方完成黃山船舶制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）軟件的二次開發(fā)和實(shí)施，并交付甲方。3.項(xiàng)目第三階段：2010年9月1日起，黃山船舶制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）在黃山船舶公司投入試運(yùn)行，試運(yùn)行2個(gè)月后（即2010年10月31日）乙方向甲方提交系統(tǒng)初驗(yàn)報(bào)告，甲方在初驗(yàn)報(bào)告上簽字蓋章完成系統(tǒng)初驗(yàn)。4.項(xiàng)目第四階段：黃山船舶制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）初驗(yàn)合格后（即2010年11月1日），黃山船舶制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）在公司范圍內(nèi)進(jìn)入正式試運(yùn)行階段，運(yùn)行2個(gè)月后（即2010年125.項(xiàng)目第五階段：黃山船舶制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）自系統(tǒng)終驗(yàn)合格之日起進(jìn)入1年的質(zhì)保期。

項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃實(shí)施階段工作任務(wù)工作目標(biāo)完成時(shí)間項(xiàng)目準(zhǔn)備需求調(diào)研了解整體需求、業(yè)務(wù)流程2010年6項(xiàng)目啟動會項(xiàng)目管理動員會，項(xiàng)目組人員、組織及分工確定確定實(shí)施主計(jì)劃落實(shí)項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃主體實(shí)施一期工程項(xiàng)目建設(shè)二次開發(fā)需求分析對企業(yè)整體需求、期望作分析和評估7月30日之前完成二次開發(fā)編程根據(jù)需求調(diào)研形成二次開發(fā)需求分析報(bào)告，編寫二次開發(fā)設(shè)計(jì)方案文檔，并編寫代碼系統(tǒng)安裝及環(huán)境測試產(chǎn)品成功安裝